会议流程安排(秘书实务期末作业)
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XX水务有限公司年度总结来自百度文库会筹备方案
1． 会议主题 总结全年公司盈利状况，对该年度公司上下各项工作状况提出表彰
和批评。同时总结该年度各项工作经验，提出改进方案，并对下一年各 项工作进行展望与安排。
二．会议的时间，地点 拟定于2011年12月23日上午8:30至11:30。于公司总部8号会议厅召
开，12月23日上午7：50报到，8：10全体员工正式入场。
等工作。
XXX
XXX
财务 负责会议经费的统筹使用和收费，付账 组 工作。
宣传 负责会议的录音录像服务，和会前会后 组 对内对外的宣传报道。
XXX XXX
XXX XXX
日期
时间
乘车时间表
地点
负责人
备注
2011 年12 月24 日
7:20~7:50 11:30~11:50
市A地，市B 地，市C地
公司总部前广 场
司的良好形象及稳固上升的综合实力。
十．经费预算 由财务组负责
预算
优秀员工 优秀员工 后期宣传 会议事项开支
奖金
奖品
开支
车务 杂物 印刷 餐饮
实际
差额
附表2
会议筹备机构分工表
组名
职责
会务 负责会场布置，会议接待签到与会议组 组 织协调工作
负责 人
XXX
分管上 级
XXX
秘书 负责拟写会议方案，准备各种会议文件 组 和资料，做好会议记录，编写会议纪要
（5）会后领导餐饮准备工作 由总经理办公室秘书完成 1. 确定各级领导人数。 2. 预订用餐地点：该市XXX酒店；预订宴席。 3. 提前两天通知各级领导。
（6）主席台领到座次安排及名牌印制工作 1.名牌印制 2.名牌及座椅摆放 3.领到座次依职位高低由中至两扇排序
九．宣传报道 由宣传组负责 主要是会中的影像记录工作及会后的宣传报道工作。应大力突出公
五．会场设备和用品的准备 该项工作由前台秘书负责，并于22日下午六点前妥善完成。 （1） 确定会议室多媒体设备完整及可用。 （2） 购买并摆放会议期间领导用水。
六．会议材料准备 （1）总经理的各项年度工作总结，工作报告及下一年各项工作计划
报告。 （2）确定各发言人发言稿准备完善。 （3）会议表彰名单及奖励物品。 （4）副经理开场词与结束词。 （5）下一年各项常规活动初步策划报告。 （6）公司年度收益报告。 由总经理办公室牵头准备
XXX XXX
员工可自行往返 员工可自行往返
七．会议服务工作 由后勤部综合协调
八．会前会后组织准备工作 （1）通过上级领导会议确定会议时间。
（2）确定会议地点，于公司总部8号会议厅，会场座位布局为“大小方 形”。
（3）对公司各级干部，员工组织通知 由总经理办公室秘书组织完成 1． 通知公司各级领导及各部门负责人 2． 由各部门负责人通知各部门员工 3． 由行政部主管秘书通知各区域主管 4． 由各区域主管通知所管辖区域内各班班长
（4）公司总部往返组织工作 由总经理办公室秘书联系车辆并下达乘车时间地点，后勤部协助组织 1． 联系车站包下三辆30座客车，分别于24号上午7:00在该市三个候 车点等候公司员工，并于7:20发车前往公司总部。 2． 24号中午会议结束后于11:50分别承载公司员工返回该市三个候 车点。 （公司上下员工也可自行前往公司总部参与会议）
三．参加会议人员 公司党委书记，董事代表，监事会主席，党委副书记，总经理，副总
经理三名，财务总监，以及公司各部门骨干员工75人，和公司下属各区 域水房主管及班长20人。总计104。
四．会议议程 会议由副经理主持
会议流程安排如下： （1） 主持人致开场词 （2） 总经理做关于公司上下年度工作总结报告 （3） 各部门主管做年度工作总结报告 （4） 区域主管代表发言 （5） 员工代表发言 （6） 总经理做年度各项工作经验总结，展望与安排明年各项 工作，活动计划，并确立明年工作重心。 （7） 对该年度优秀员工表彰，颁奖。 （8） 党委书记做总结发言。 （9） 主持人致会议结束词。 （10） 领导离场，员工离场。
1． 会议主题 总结全年公司盈利状况，对该年度公司上下各项工作状况提出表彰
和批评。同时总结该年度各项工作经验，提出改进方案，并对下一年各 项工作进行展望与安排。
二．会议的时间，地点 拟定于2011年12月23日上午8:30至11:30。于公司总部8号会议厅召
开，12月23日上午7：50报到，8：10全体员工正式入场。
等工作。
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财务 负责会议经费的统筹使用和收费，付账 组 工作。
宣传 负责会议的录音录像服务，和会前会后 组 对内对外的宣传报道。
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日期
时间
乘车时间表
地点
负责人
备注
2011 年12 月24 日
7:20~7:50 11:30~11:50
市A地，市B 地，市C地
公司总部前广 场
司的良好形象及稳固上升的综合实力。
十．经费预算 由财务组负责
预算
优秀员工 优秀员工 后期宣传 会议事项开支
奖金
奖品
开支
车务 杂物 印刷 餐饮
实际
差额
附表2
会议筹备机构分工表
组名
职责
会务 负责会场布置，会议接待签到与会议组 组 织协调工作
负责 人
XXX
分管上 级
XXX
秘书 负责拟写会议方案，准备各种会议文件 组 和资料，做好会议记录，编写会议纪要
（5）会后领导餐饮准备工作 由总经理办公室秘书完成 1. 确定各级领导人数。 2. 预订用餐地点：该市XXX酒店；预订宴席。 3. 提前两天通知各级领导。
（6）主席台领到座次安排及名牌印制工作 1.名牌印制 2.名牌及座椅摆放 3.领到座次依职位高低由中至两扇排序
九．宣传报道 由宣传组负责 主要是会中的影像记录工作及会后的宣传报道工作。应大力突出公
五．会场设备和用品的准备 该项工作由前台秘书负责，并于22日下午六点前妥善完成。 （1） 确定会议室多媒体设备完整及可用。 （2） 购买并摆放会议期间领导用水。
六．会议材料准备 （1）总经理的各项年度工作总结，工作报告及下一年各项工作计划
报告。 （2）确定各发言人发言稿准备完善。 （3）会议表彰名单及奖励物品。 （4）副经理开场词与结束词。 （5）下一年各项常规活动初步策划报告。 （6）公司年度收益报告。 由总经理办公室牵头准备
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员工可自行往返 员工可自行往返
七．会议服务工作 由后勤部综合协调
八．会前会后组织准备工作 （1）通过上级领导会议确定会议时间。
（2）确定会议地点，于公司总部8号会议厅，会场座位布局为“大小方 形”。
（3）对公司各级干部，员工组织通知 由总经理办公室秘书组织完成 1． 通知公司各级领导及各部门负责人 2． 由各部门负责人通知各部门员工 3． 由行政部主管秘书通知各区域主管 4． 由各区域主管通知所管辖区域内各班班长
（4）公司总部往返组织工作 由总经理办公室秘书联系车辆并下达乘车时间地点，后勤部协助组织 1． 联系车站包下三辆30座客车，分别于24号上午7:00在该市三个候 车点等候公司员工，并于7:20发车前往公司总部。 2． 24号中午会议结束后于11:50分别承载公司员工返回该市三个候 车点。 （公司上下员工也可自行前往公司总部参与会议）
三．参加会议人员 公司党委书记，董事代表，监事会主席，党委副书记，总经理，副总
经理三名，财务总监，以及公司各部门骨干员工75人，和公司下属各区 域水房主管及班长20人。总计104。
四．会议议程 会议由副经理主持
会议流程安排如下： （1） 主持人致开场词 （2） 总经理做关于公司上下年度工作总结报告 （3） 各部门主管做年度工作总结报告 （4） 区域主管代表发言 （5） 员工代表发言 （6） 总经理做年度各项工作经验总结，展望与安排明年各项 工作，活动计划，并确立明年工作重心。 （7） 对该年度优秀员工表彰，颁奖。 （8） 党委书记做总结发言。 （9） 主持人致会议结束词。 （10） 领导离场，员工离场。