新版学籍管理系统操作流程
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湖北省学生学籍网络管理系统 （义教版）帮助说明
湖北省教育信息化发展中心
• 系统简介
系统是基于WEB的“一站式”学生学籍数据管理系统，用于 对全省中小学学生学籍进行动态和数字化管理，该系统及其 应用标准和管理标准由湖北教育信息网研发和制定，符合教 育部《教育管理信息化标准》。 系统分为高中、义教两个版本，系统管理员类型共分省、市、 县、学校四级，采用权限管理。义教版系统主要功能包括： 新生注册管理、学生管理、学校管理、学生异动管理、班级 管理、数据统计报表等。
系统介绍
登录页面
义教旧版
义教新版
历史数据
查看学籍 保留已存在的班号&学号
新生注册 新生分班 异动管理 学生信息修改 学校更名&拆并 学生信息审批 历史数据转换
新旧版功能对比
数据录入
新生报到在系统中进行注册 学生数据上报 学生数据审批
日常管理
学生信息查询与修改 异动管理（10月开启） 学校撤并（学校信息库管理） 各类统计报表（待Hale Waihona Puke Baidu启） 小秘书提醒
第15位数为性别码，1代表男，2代表女。 （桥口区） 通过身份在认定的学生，身份证信息旁有图标加以标识。
问题解答
添加新班级 填写班号 选择班级类型 确定
批量分班模版下载 填写班号 填写学籍识别码 保存 上传 学生信息列表查看
班级管理
切换年份 点击新生注册 第五步：当年历史数据下载 将历史 数据根据模版字段填完整 将填完整的历史数据模板文件上传 上传文件进行数据校验 确认数据 删除错误数据 导出错误数据
学生基本信息列表
• 必填字段
姓名 学生类别 民族 国别 家长姓名1 职业1 固定电话1
身份证号 独生子女 户口类别 是否贫困生 关系1 手机1
• 身份证问题
为了统计数据的正确性，无身份证的学生，需根据自身情况编写15位的身份代码。 前6位数为该生所属区县编码 第7至14位数为出生日期 区县编码420104 出生日期19990518 （生日） 性别码1 （男）
历史数 据转换
学生基本信息列表
• 历史数据的转换，请特别注意： 某年的数据，一定要在当年的状态下进行操作。否则会影响学籍录 入。 • 历史异动数据 已完成的历史异动保留，过程中的异动，重新提交申请。 • 历史学生身份证号 历史学生的身份证号不需要收集。系统编排了15位的身份证号，切 记请不要修改删除。 • 历史班级 班级的历史数据全部保留。
问题解答
区县级用户：
负责区县学生信息的修改及审核； 学校更名与拆并；
区县用户功能
关键信息修改
学校更名
选择需要拆并的学校 选择需拆并学校里的一个或多个班级 选择目的学校 确定 查看
学校拆并
学校拆并
谢谢
新版功能介绍
• 学校级用户： • 负责全校学生信息的上传维护； • 负责相关学生异动的申请、处理； • 查看学生学籍信息及异动信息； • 查看报表
学校用户功能
新生注册
学校登录 学生管理 新生注册 数据模版下载 将学生信息根据模版字段填入模版文件 将填好新生注册数据的模板文件上传 上传文件进行数据校验 确认数据 删除错误数据 导出错误数据
湖北省教育信息化发展中心
• 系统简介
系统是基于WEB的“一站式”学生学籍数据管理系统，用于 对全省中小学学生学籍进行动态和数字化管理，该系统及其 应用标准和管理标准由湖北教育信息网研发和制定，符合教 育部《教育管理信息化标准》。 系统分为高中、义教两个版本，系统管理员类型共分省、市、 县、学校四级，采用权限管理。义教版系统主要功能包括： 新生注册管理、学生管理、学校管理、学生异动管理、班级 管理、数据统计报表等。
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新生注册 新生分班 异动管理 学生信息修改 学校更名&拆并 学生信息审批 历史数据转换
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数据录入
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日常管理
学生信息查询与修改 异动管理（10月开启） 学校撤并（学校信息库管理） 各类统计报表（待Hale Waihona Puke Baidu启） 小秘书提醒
第15位数为性别码，1代表男，2代表女。 （桥口区） 通过身份在认定的学生，身份证信息旁有图标加以标识。
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添加新班级 填写班号 选择班级类型 确定
批量分班模版下载 填写班号 填写学籍识别码 保存 上传 学生信息列表查看
班级管理
切换年份 点击新生注册 第五步：当年历史数据下载 将历史 数据根据模版字段填完整 将填完整的历史数据模板文件上传 上传文件进行数据校验 确认数据 删除错误数据 导出错误数据
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• 必填字段
姓名 学生类别 民族 国别 家长姓名1 职业1 固定电话1
身份证号 独生子女 户口类别 是否贫困生 关系1 手机1
• 身份证问题
为了统计数据的正确性，无身份证的学生，需根据自身情况编写15位的身份代码。 前6位数为该生所属区县编码 第7至14位数为出生日期 区县编码420104 出生日期19990518 （生日） 性别码1 （男）
历史数 据转换
学生基本信息列表
• 历史数据的转换，请特别注意： 某年的数据，一定要在当年的状态下进行操作。否则会影响学籍录 入。 • 历史异动数据 已完成的历史异动保留，过程中的异动，重新提交申请。 • 历史学生身份证号 历史学生的身份证号不需要收集。系统编排了15位的身份证号，切 记请不要修改删除。 • 历史班级 班级的历史数据全部保留。
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区县级用户：
负责区县学生信息的修改及审核； 学校更名与拆并；
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关键信息修改
学校更名
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学校拆并
学校拆并
谢谢
新版功能介绍
• 学校级用户： • 负责全校学生信息的上传维护； • 负责相关学生异动的申请、处理； • 查看学生学籍信息及异动信息； • 查看报表
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新生注册
学校登录 学生管理 新生注册 数据模版下载 将学生信息根据模版字段填入模版文件 将填好新生注册数据的模板文件上传 上传文件进行数据校验 确认数据 删除错误数据 导出错误数据