企业为什么要使用管理软件

企业为什么要使用管理软件

企业管理软件的作用是用来协助老板来管理公司的日常业务，是员工的工具，是老板的得力助手，就像一个秘书一样将公司的员工的工作情况向老板汇报（销售员目标，完成状况，获取的客户问题等等）。产品管理：分析目前公司的各个产品的销售情况，客户投诉产品的问题，产品的库存管理等等。可以说从产品管理，到员工管理，最终到将这些信息进行处理给老板汇报。现代化的时代需要有高速度高质量的办事效率。你还是停留在过去的传统办公模式吗？一个懂得使用现代化管理的企业将位企业带来更大的效率和效益，办公速度和质量的提高是直接影响了一整个团队乃至企业的执行力的提升的！一个使用传统模式办公的企业，存在很多麻烦和不方便的地方。一个企业项目的成功往往不是它的创意好不好理念新不新，而是在于它可以带来多少的利益。但是为了这个利益的来临要付出多少的努力，可能刚刚开始的时候大家对于这个项目的积极性很高，热情高涨的，但是日子久了，没有了激情，就没有了持续，后面一切都是零。也就是一个很关键的原因就是执行力的持续。也就是最开始所说的，拿了一堆的文件敲了一个又一个的们，找了一个又一个的座位，却不晓得现在任务到底进行得怎样，不晓得到底找哪个座位上的人来催任务……于是很可能因为任务和项目的持续性不OK，导致了失败。

不正确的观点1：我的公司现在规模还小，没到考虑上软件的时候。

这个观念是很有问题的，刘备三顾茅庐前还寄人篱下，连自己的门面都没有，等于说还没正式开始创业呢，可他就想到要网罗天下最聪明的人，如果当时他觉得自己的实力不够，还没资格去请诸葛亮那就没有三国鼎立的局面了。管理软件其实就是一个非常好的管理助手、管理顾问，没有什么规模的要求，再小的企业只要有精确管理的意识，有客户中心的理念就非常需要软件。

不正确的观点2：我们暂时还不考虑用软件。

我们注意到上点规模的用户对店堂布置相当讲究，比如客户休息室一套沙发动辄数千上万，墙上安个等离子或液晶电视又是1、2万，这些投资的目的不也是为了吸引客户，增加销售吗？从这个角度讲，软件比起那些装备来更能有效巩固客源，增加客户忠诚度，为企业提高利润率。软件是生产工具，这笔投入的产出是能看得见摸得着的。

不正确的观点3：我们是小公司，要的功能简单，只要如何就行了。

麻雀虽小五脏俱全，只要是个企业不论规模大小很多方面都是大同小异的，越是小的企业越是应当关注自身的竞争力问题，不能因为规模不大就放松对管理的要求。如果把管理软件看作一个工具的话，那么如果小企业也能拥有先进的管理工具那就能缩短和大企业的差距，很多管理的思路、方法在企业规模小的时候还比较容易改变，越大还越难改，为什么很多公司做大了反而出问题了呢？那就是它在创业的时候没有养成良好的习惯。

不正确的观点4：生意不好，没钱。

是人都会生病，如果把企业效益问题比作人的健康问题那么出问题并不可怕，就象人生病了最要紧的是要找出病因对症下药，所以生病的人哪怕借钱也要先看病。我们认为越是在企业困难的时候越要重视管理的问题，客户的问题，比如怎么才能留住老客户，怎么才能花最少的钱做最有针对性的促销宣传，怎么样才能优化库存结构提高资金利用率等等，这些都必须借助软件才能实现，所以困难时候用软件相当于求医问药，往往这时候会有立杆见影的效果。

不正确的观点5：我实在太忙了，没时间关注这个事。

这个社会大家都在忙，忙是为了赚更多的钱，如果有办法能让人由忙变得轻松而且还更赚钱为什么不花点时间考虑下呢？我们软件的客户有的发展了更多的客户反而不怎么忙了，

因为软件发挥了作用使得工作更有效率了，您的企业也一样可以做到啊。

不正确的观点6：我不会电脑，上软件有什么用？

作为老板您一定懂管理，我们的产品是管理软件，是为管理服务的一个工具而已，软件的具体操作您可以安排别的人来做，您要做的是提要求，看我们的软件是不是能解决您在管理中碰到的问题，能不能帮助您更好的管理企业，比如您也许对价格管理比较头疼，什么样的客户该给什么价，不要什么都来问您，但如果把定价权交给别人您又不希望别人把价格做乱，应当可以控制其他人的价格权限，这个我们的软件就可以帮你固定你的价格，从而不会让我们的价格乱套。

不正确的观点7：我准备请人按我的意思开发软件。

一个行业有许多共性的问题，我们每天面对的是成百上千的行业客户所以我们不断在总结整个行业的优秀管理经验，我们的产品随着市场在不断演变的而贵公司请人开发一般只能根据当时的需求来做，一旦做好了就基本不变了，公司要发展，规模要扩大，管10个人和管50个人，管一个店和管3个店要求可能完全不一样了，这样的软件用1、2年必然淘汰。用友软件在同类软件中更新最快，不仅由于商品化程度高而使得客户的总体拥有成本大大降低，而且避免了重复、反复开发以及功能滞后造成的高投入低效率的状况。

不正确的观点8：软件倒是想用，就是价格的问题。

软件是投资，投资最看重的是回报率，比如有操盘手告诉你某个股票要翻番，那你肯定不会考虑股价高还是低，而是有多少闲钱能投进去的问题。管理软件是值得你投资的生产工具，管理精确了，客户满意度提高了，你的投入很快就能收回。