工程合同管理的现状

工程合同管理的现状

发表时间：2018-11-13T21:10:07.880Z 来源：《基层建设》2018年第28期作者：谢海涛

[导读] 摘要：经济在快速的发展。社会在不断的进步，建筑工程合同是维护合同双方权利、义务的法律凭证，做好合同管理和风险防范工作可以确保双方的切身利益。

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摘要：经济在快速的发展。社会在不断的进步，建筑工程合同是维护合同双方权利、义务的法律凭证，做好合同管理和风险防范工作可以确保双方的切身利益。文章通过阐述建筑工程合同管理的意义，分析建筑工程合同管理的风险，同时提出加强建筑工程合同管理与风险控制的措施，为组织开展建筑工程合同管理与风险防范控制工作提供参考。

关键词：建筑项目；合同管理；现状；对策

引言

随着经济的发展，生活水平的提高，建筑工程作为人们日常生产生活的一部分，其施工质量受到人们的普遍关注。由于建筑工程具有规模大、施工周期长、施工难度大等特点，导致外部环境因素影响施工质量。对于建筑工程来说，在受到外部环境因素影响时，将会导致合同执行时间被迫延长，甚至在合同约定的时间内无法完工，进而在一定程度上给承包方、发包方带来严重的经济损失。基于此，需要采取措施加强合同管理，准确评估合同的管理风险，同时对合同管理的风险进行严格管控，并制定完善的合同管理风险防范方案，最大限度降低建筑工程合同管理风险。

1项目合同要点

具体领域内的法律法规以及规章制度的应用都必须在条款内进行说明，一般来说，施工合同的文件解释次序包括以下几个方面：首先是合同协议书，包括评标期间以及谈判过程中出现的附件等；其次，中标书、投标书以及其他附件；最后合同通用条款、专用条款以及相关文件、图纸和工程量清单等。在工程实施过程中，由于项目会受到各种不可控的因素导致周期出现变化，所以工程项目的风险是在投标期间难以预见的，在实施过程中更不可能完全避免。由于风险的不可控与不可预估特征，必须由业主以及承包商共同面对、谨慎对待，尽可能在合同中明确权责能够有效降低后期执行的风险。

2完善建筑项目合同管理的对策

2.1加强合同管理意识

建筑项目合同作为整个项目开展的重要基石，当下企业必须增强自身的合同意识，重视合同管理的相关内容，完善建筑项目合同管理工作。项目管理人员从思想上对其予以重视，能够更有效地降低合同风险，有效的利用管理工作以及索赔来提升在相关建设中企业自身的经济效益。项目负责人要完善项目成本管理体系，健全施工成本责任管理制度，对于项目计划、成本控制、项目核算等工作要予以重视，减少不必要的成本支出，通过加强合同管理意识高效完成项目建设任务。

2.2建立以合同管理为核心的组织机构

企业内部应当建立专门的合同管理组织机构，确保相关工作更加专业化。比如在相关的机构部门中设立专门的合同工程师，并且任职专业的合同管理员，针对相关工作人员制定一套更加完善的工作流程、规章制度等，来确保相关管理工作的高效性。同时还需要完善项目工程合同交底制度，对接相关建设单位的领导和负责人等工作，如工程、市场、建设、成本控制等方面进行详细的检查与交底，确保合同管理工作的有效开展。

2.3制定制度约束管理工作

如果建筑项目合同的管理工作没有具体的制度予以约束，一般该工作的开展都是较为形式化的，对于企业的发展无法起到积极的促进作用。因此，要想保证合同管理工作的正常开展，就应该制定相应的工作制度，除了上述的合同交底制度之外，还应该落实责任制度到个人，以及工作送报制度和财务管理审查批准制度等，通过制度上的约束可以为相关工作的开展提供动力。

2.4重视对专业人才的培养

合同管理人员必须具备更加专业的素养，除此之外还应该熟练掌握法律知识，对于相关合同的履行以及索赔流程，或者是成本管理以及工程造价等工作都需要予以准确的把握。企业可以针对在职工作人员进行专业化培训，不断吸引更加优秀的人才加入企业的项目合同管理工作中。

2.5建立完善的流程管理体系

建立完善的流程管理体系可以有效管控建筑工程合同管理风险，通过在不同的环节对合同管理风险进行实时监控，防止合同管理风险进入下一环节，最大限度地确保合同风险管理的有效性。通常情况下，合同管理的流程主要涉及前期的市场调研、合同策划、合同条款的协商、拟定合同文本、审核合同条款，以及合同的签订、执行、变更、转让、解除、存档等环节，通过在不同的环节安排专门的责任人，将风险管控落实到具体的环节、具体的人，确保每个环节严格遵守合同条款规定。另外，设立专门的监督部门，其职责就是监督管理整个合同管理流程，评估合同条款的落实情况，及时弥补合同履行过程中出现的不足，在一定程度上确保合同管理流程的规范化。

2.6加强工程投标管理

工程投标管理是合同管理的基础环节之一，同时也是最容易出现问题的环节。从客观上来看，随着社会主义市场经济的发展，当前实际合同管理中无论是偷税漏税还是投机取巧的人都不断增加，这也为合同管理工作增加了很多难度。如果想要从源头上杜绝类似问题，必须加强合同管理的法律宣传，强化参与人员的法律意识，从而建立一个完善科学的环境。

2.7加强合同法律意识

随着我国社会主义市场经济的不断发展，当前建筑市场中的承包商与施工队伍规模也在不断扩大。为了在市场竞争中获取主动权，就必须做好各种风险因素的控制工作，着重明确自身权责，维护好自己的切身利益，同时也要保护好合同中的法律条款与要求的内容，从签订合同之后就必须做好合法性与严密性的跟踪工作，确保合同能够顺利、全面的履行。

2.8强化合同索赔管理工作

加强合同索赔管理工作也是目前完善建设市场的重要内容之一，这在我国具有重要的意义。从客观上来看，我国大多数工程承包方对于相关工程的索赔认知存在不足，这也导致了专业知识匮乏和经验匮乏的问题。另外，合同管理中承包商的签订合同综合变化因素十分复

杂，必须结合实际工程的施工进度进行分析与判断，在一般权益条件下履行合同并提升企业生存能力，才是合同管理的最终目标之一。

2.9建立风险预警机制

在建筑工程合同管理中，通过建立风险预警机制可以有效降低合同管理风险，在风险预警机制过程中，需要注意以下几点：首先，建立健全合同风险评估体系，注重合同对象的信誉等级，然后在签订合同、履行合同等阶段对合同风险进行评估，以便发现潜在的风险，同时结合风险等级的实际情况给予不同程度的预警，并采取相应的风险管控举措，最大限度降低风险；其次，设立专门的风险管控部门，其职责就是针对合同管理过程中出现的风险给予专业评估，在评估过程中，如果发现风险因素，需要及时制定相应的解决方案，对风险因素进行控制。在实际工作中，风险管控部门综合评估合同条款的严谨性、科学性，尤其是经济效益较低的建筑工程项目，需要认真分析影响经济效益的的原因，同时提出针对性的解决方案，以便有效降低风险；第三，跟踪风险，风险管控部门在评估风险的过程中，如果意识到潜在的风险隐患，需要及时预警，并采取相应的措施，同时对风险进行跟踪，全面掌握风险因素的变化情况，尽量对风险进行有效管控。

结语

综上所述，工程项目管理活动中的合同管理不仅是体现后期管理价值的前提，同时也是明确业主与施工方权责，提升风险控制能力、共同面对风险的先决条件。立足于现状，除了强化承包商的管理之外，还需要关注工程投标管理、合同管理人员建设以及合同管理体系建设等多个方面的内容，重点做好合同法律意识与索赔管理工作，以此来强化并完善工程项目合同管理水平，为实现我国工程项目合同管理水平的全面提升创设条件。

参考文献：

[1]宋艳琴.工程项目管理中合同管理常见问题的分析[J].纳税，2017（18）.

[2]马力.工程项目管理中的合同管理问题及其对策[J].企业改革与管理，2017（5）.