社会责任管理体系运行风险评估表

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3
内部监督 检查,建 立部门负 责制
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制定程序 投诉渠道 人员培训 沟通会议 监督检查
建立责任制 职能监督
劳 动 关
深圳市麦克兄弟科技有限公司
CSR社会责任与商业管理体系运行风险评估表
评估日期:2017年3月25日 过 序 程 严重 风险 潜在失效模式 失效后果 失效原因 号 活 度 动 劳 动 反对歧 升职、工作分配等 各种无意间 传统观念残留意 7 各种歧视,以及要 的歧视行为 6 识,应剔除。 关 视 求孕检等 产生。 系
把握好招 聘、升职 等关键环 节 车间、职 能部门与 公司三级 定期与不 定期核查 车间、职 能部门与 公司三级 定期与不 定期核查
绩效 反对歧 12 绩效 视 管理
6
传统观念残留意 识,应剔除。
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36
N/A
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13 日常 生产 活动 14
健康安 全
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缺乏: 安全意识安全责任 培训、管理不到位 健康安全意识淡 薄,没有对导致职 业病因素引起重 视,培训、管理、 监督等不到位。 1.供应商管理基 础; 2.采购量、价格; 3.采购部与其沟通 或引导的方法及能 力; 4.供应商对下级供 应商管理松密等等 。
2
1.培训员 工相关制 度与政策
年度评估
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制定公平竞 争程序
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1
1
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业务 商业 活动 中
深圳市麦克兄弟科技有限公司
CSR社会责任与商业管理体系运行风险评估表
评估日期:2017年3月25日
过 序 程 号 活 动
风险
严重 潜在失效模式 失效后果 度
失效原因
频 度
现行预 防控制
现行的 探 风险 责任、目 管控措施结果 采取管控 稽查控 测 系数 标或完成 备注 措施 S O D RPN 制 度 RPN 日期等
因为公务行贿与受 违反廉洁经 贿/诚实/诚信/欺 营以及商业 诈/贪污/敲诈勒索 行贿 。
6
人员相关意识不强 健控机制不健全
2
1.培训员 工相关制 度与政策
年度评估
2
24
与相关人员 进行不利益 冲突以及廉 洁
6
1
1
6
18
公平竞 争
来自百度文库
串谋定价,不合法 违反公平竞 谋求市场主导地位 争原则
6
人员相关意识不强 健控机制不健全
失效原因
频 度
4
现行预 防控制
身份证公 安系统验 证 身份证验 证 HR与车间 二级复核 制定政策 人员培训 责任追究
现行的 探 风险 责任、目 管控措施结果 采取管控 稽查控 测 系数 标或完成 备注 措施 S O D RPN 制 度 RPN 日期等
证件与入 职培训复 核 入职培训 检查 3 108 童工识别及 童工误用率 救济程序 应为0 未成年工体 检率100% 9 2 2 36
16
知识产 权管理
人员疏忽以及故意 违反保密政 已泄露造成公司 策以及侵犯 客户以及供应商知 知识产权 识产权专利被侵权
1.培训员工 6 人员相关意识不强 知识产权保护机制 不健全 2
2健康保密 以及知识产 年度评估 权政策与管 理成徐
2
24
与相关人员 签订保密协 议
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1
1
6
业务 商业 廉洁经 17 活动 营 中
4
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岗位风险管 理,原因分 设定目标考 析、程序检 核 查等 责任管理, 岗位风险管 每年定期职 理,降低危 业病体检, 害因素 限时调岗。 采购部传达 给供应商公 司要求,实 设定供应商 行优胜劣 现场评估目 汰,要求A 标。 、B级供应 商符合标准 要求。
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2
职业病 危害
可能致使职业病产 生或形成的物理性 职业禁忌 、化学性危害因 疑视职业病 素,却被忽视或不 职业病 当一回事。 标准要求不能进行 有效沟通,落实到 位;对下级供应商 要求更难,承诺书 事项可能无从一一 现场核实
8 禁止惩 戒 对员工侮辱、谩骂 、体罚殴打、搜身 非法惩戒员 、或拘禁或实施罚 工 款等 不支持或限制员工 自由结社或参加相 关的组织活动;没 有同员工进行谈判 与沟通机制; 无工会或员 工代表组 织,没有员 工代表与管 理层沟通。 6 法制观念不强,个 人意识代表制度。
频 度
现行预 防控制
建立程 序,有计 划培训 建立程 序,对管 理人员加 强培训 建立程序 、定期沟 通 做好沟通 记录, 制定程序 及明确的 上班时间 表 制定程序 及明确的 工资支付 的相关细 则规定。
3
内部监督 检查,外 部稽核
2
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建立自由结 社 / 集体谈判 周上班小时 最大不超过 控制年加班 72小时,超 时间 过60小的人 员比例40% 设定最低保 程序、培 障工资额目 训,内审等 标考核
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2
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10 薪酬 福利 管理 11
上班工 时
违法延长工作时间 日加班超时 或超时加班 周加班超时
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人手不足赶货
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2
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工时福 利
工资支付不足; 拖欠或克扣工资; 员工工时福 不足基本生活保障 利支付违法 工资等。
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不清楚工资福利支 付规定无意误解违 法,或明确规定有 意违法。
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复核每月 工资,员 工工资 条,内部 稽核等
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深圳市麦克兄弟科技有限公司
CSR社会责任与商业管理体系运行风险评估表
建立责任制 职能监督
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4
歧视
招聘各种各种歧 各种无意间 视,以及要求孕检 的歧视行为 等 产生。
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传统观念残留意 识,应剔除。
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建立程 序,有计 划培训 制定程序 、培训和 检查 复核 制定政策 人员培训 责任追究
把握好招 聘等关键 环节 复核内 审;员工 复查,
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N/A
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李勇 审核: 洪申超
审批: 谢建伟
CSR社会责任与商业管理体系运行风险评估表
评估日期:2017年3月25日 过 序 程 号 活 动 风险 严重 潜在失效模式 失效后果 度 失效原因 频 度 现行预 防控制 现行的 探 风险 责任、目 管控措施结果 采取管控 稽查控 测 系数 标或完成 备注 措施 S O D RPN 制 度 RPN 日期等
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违规披 露/
虚假不实或者误导 如实披露信 信息陈述信息 息
6
相关人员对信息披 露制度要求不足 ,缺乏信息审核制 定
2
培训人员 制定信息 公开制度
季度培训
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与制定信息 公开制度
6
1
1
6
说明:1. 风险优先系数(RPN) = S*O*D,RPN>125分、严重度(S)≥7分之风险项目为高风险,应优先予以采取措施进行管控或消除。 2. 此表由公司SPT评估,是体系要素的总概评估,其健康安全方面的风险辨识详见《作业场所或工作岗位健康安全风险辨识》。 评估:
童工
招工时对证件及应 聘者查核有误 对应聘证件核实有 误或忽视未成年工 的限制使用 反对强迫和强制劳 动的制度不全,或 没真正落实,中层 管理要员法律意识 不足等
2
未成年 工
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4
3
84
程序、培训
7
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招聘 过程 强迫和 3 强制劳 动
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内部监督 检查,建 立部门负 责制
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制定程序 投诉渠道 人员培训 沟通会议 监督检查
现行的 探 风险 责任、目 管控措施结果 采取管控 稽查控 测 系数 标或完成 备注 措施 S O D RPN 制 度 RPN 日期等
把握好招 聘、升职 等关键环 节 内部监 管,以制 度管人。
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N/A
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N/A
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自由结 社 集体谈 判
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公司管理或务实上 不尊重员工自由结 社与平等沟通的权 利。
评估日期:2017年3月25日 过 序 程 号 活 动 风险 严重 潜在失效模式 失效后果 度
升职、工作分配等 各种无意间 各种歧视,以及要 的歧视行为 求孕检等 产生。 制度失效,现场管 理失效,检查稽查 失效等——安全管 理失效 导致各类人 员健康安全 、财产损失 事故发生
失效原因
频 度
现行预 防控制
强迫劳 动
合同签订时间、签 违反“合同 订的内容,双方的 法”第10条 意原等; 等相关规定
7
相关人员对法律条 文的理解及工作上 谨慎与失误 相关人员对违反 EICC以及公司行为 的理解及工作上谨 慎与失误
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专人办理 专人复核
职能责任
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2
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人道待 遇
各位业务过程可能 违反EICC 潜在体罚 骚扰 以及公司行 虐待等不人道待遇 为准则
建立程 序,有计 划培训 建立制度 、程序、 签订责任 书、进行 相关的培 训等 建立管理 程序,进 行职业危 害告知、 培训、监 管等 1.建立程 序,对其 分级管 理; 2.要求签 订承诺书 并自我评 估; 3.按比例
现行的 探 风险 责任、目 管控措施结果 采取管控 稽查控 测 系数 标或完成 备注 措施 S O D RPN 制 度 RPN 日期等
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3
3
81
7
3
2
该体系 要素另 54 外进行 详细的 评估. 特地将 此从健 康安全 35 中选出 作为一 项内容
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供应商 、分包 商及下 级供应 商管理
少数供应商 和较多的下 级供就商无 法满足标准 要求
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4
每月考 核, 部分 实地评 3 估,经常 性沟通。
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深圳市麦克兄弟科技有限公司
深圳市麦克兄弟科技有限公司
CSR社会责任与商业管理体系运行风险评估表
评估日期:2017年3月25日 过 序 程 号 活 动
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风险
严重 潜在失效模式 失效后果 度
借用他人身份证或 误用童工 假身份证 未成年体检、限制 违法使用未 工种、时间、加班 成年工 等 入职押金或扣证, 定额生产任务,限 制正常喝水及解 手,非正常班要请 假等等 限制合法离 职/强制劳 动/强迫加 班等 9
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