公文处理管理规定
行政公文处理管理制度
行政公文处理管理制度第一章总则第一条为规范行政公文的处理流程，提高行政效率，确保行政公文的客观、公正、规范、高效，根据《中华人民共和国行政复议法》、《中华人民共和国政务公开条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有行政公文的处理，包括行政决策文书、汇报材料、通知公告等。
第三条本制度由本单位行政管理部门负责制定和执行，全体工作人员必须严格遵守。
第四条行政公文处理应当遵循程序合理、操作规范、审批独立、公开透明、责任明确的原则。
第二章行政公文的起草第五条行政公文的起草应当明确文种、题目、主题、时间、地点等基本要素，内容应当简练明了，规范语言，格式清晰。
第六条行政公文的起草由相关部门负责人或者经授权的人员进行，起草人应当对公文内容进行认真审核，确保真实可靠。
第七条行政公文的起草必须根据事实，准确反映实际情况，不得编造事实，夸大其词。
第八条行政公文涉及的内容应当合法合规，符合相关法律法规和政策要求，不得含有违反法律法规和道德规范的内容。
第三章行政公文的审批第九条行政公文的审批程序应当按照相关规定进行，各部门严格执行审批权限，确保审批程序合理、透明，审批环节不得出现遗漏或者擅自改动的情况。
第十条行政公文的审批流程应当明确，审批人员应当对公文内容进行认真审核，并按照规定的程序和权限进行审批。
第十一条行政公文的审批应当依法依规进行，严格遵守法律法规和相关政策规定，审批结果应当合法合规。
第十二条行政公文的审批结果应当及时通知相关部门和人员，确保相关人员了解审批结果。
第四章行政公文的签发和送发第十三条行政公文的签发应当由负责人或者经授权的人员进行，签发人员应当对公文的内容进行认真审查，确保真实合规。
第十四条行政公文的送发应当按照相关规定进行，各部门应当配合确认收件并及时办理。
第十五条行政公文的送发应当注意保密性和实效性，安排专人负责送发工作，确保公文送发的准确、及时。
第五章行政公文的归档和保存第十六条行政公文的归档和保存应当按照相关规定进行，归档资料应当清晰、完整、准确。
公文处理实施细则与公文管理规定
公文处理实施细则与公文管理规定公文处理实施细则与公文管理规定为了加强公文处理工作的规范性和科学性，提高公文管理的效率和质量，现对公文处理实施细则与公文管理规定进行制定。
一、公文处理实施细则1. 公文的起草与审核（1）公文起草应准确、简练、条理清晰，语言通顺，措辞规范。
应遵循相关法律法规和规范性文件的要求。
（2）起草人须具备较强的专业知识和业务素质，经上级主管部门审定后方可发布。
（3）公文的审核应有一定程序，应经过所在部门的主管审核、办公室的负责人审核，并最终由机关负责人签署。
2. 公文的编号与登记（1）公文的编号应符合相关规定，确保唯一性和系统性。
（2）公文的登记应及时、准确地记录公文的基本信息，包括公文的标题、编号、发文日期、来文单位、文件份数、页数等，并进行归档。
3. 公文的印制与装订（1）公文的印制应统一使用机关印章，保证印章的安全和完整性。
（2）公文的装订应采用统一的规格和标准，确保文件的整洁和易读性。
4. 公文的传阅与批示（1）公文的传阅应按照正式渠道进行，不得随意传阅或外泄。
（2）公文的批示应明确、简洁，不宜过多，确保批示的及时性和实用性。
5. 公文的分发与汇总（1）公文的分发应根据需要进行，在保证信息传递的同时，要注意信息的安全性和准确性。
（2）对于涉及重要事项或机密信息的公文，应进行汇总和归档，以备查阅和参考。
二、公文管理规定1. 公文的分类与归档（1）根据公文的内容和用途，对公文进行分类，便于管理和查阅。
（2）根据公文的重要性和时效性，对公文进行归档，确保文件的存档和档案的完整性。
2. 公文的传送与传真（1）公文传送应采用正式的渠道，确保信息的安全和准确传递。
（2）公文传真应遵循机关的相关规定，确保传真件真实、完整。
3. 公文的保密与安全（1）对于涉及重要事项或机密信息的公文，应加密传送，并严格控制查阅权限。
（2）机关应加强对公文的保密教育和宣传，提高全体员工的安全意识和保密意识。
党政机关公文处理工作条例(2012年7月1日起施行)
党政机关公文处理工作条例第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
《公文处理管理办法》
公文处理办法第一章总则第一条为规范公司的公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，按照公文规范化、制度化和科学化的要求，依据《国家行政机关公文处理办法》的要求，结合公司实际，制定本办法。
第二条公文是公司经营活动中形成和使用的文件材料，是传达贯彻方针政策，发布规章制度，请示和答复问题，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公文处理指围绕公文的收进与发出进行的一系列衔接有序的工作，是对公文从撰写制作、传递到管理，以及归档或销毁的全部活动。
第四条公文处理遵循准确、及时、安全、统一、高效等基本原则。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，杜绝泄密事件发生。
第六条本实施办法适用于公司和各部门的纸质公文和电子公文的处理工作。
第七条公司综合财务部是公文处理的管理机构和发文机关，对公文实行归口管理，以及业务指导、督促检查。
各部室负责拟稿、会签、送审。
第二章公文种类第八条公司党政常用的公文种类主要有：决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等11种。
适用范围如下：（一）决议：适用于公司会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定：用于在公司范围内，对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销有关不适当的决定事项。
（三）通告：适用于在一定范围内公布公司职工应当遵守或周知的事项。
（四）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知：用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求有关单位办理和需要有关单位、人员周知或者执行的事项，印发公司规章制度，任免人员。
（六）通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准。
（九）批复：用于答复下级部门的请示事项。
（十）函：用于与不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公司公文处理实施细则与管理规定
公司公文处理实施细则与管理规定公司公文处理实施细则与管理规定第一章总则第一条为规范公司内部公文的处理、传送和管理，提高办公效率，确保信息的准确性、及时性和公开透明性，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有公文的处理、传送和管理。
第三条公文是公司内部传递信息、发布通知、决策授权、落实工作等重要文件和函件。
第四条公文处理的基本原则是规范、严格、高效、公正、公开。
第五条公文分为纸质公文和电子公文两种形式。
第六条公文的处理程序必须严格按照本细则的规定进行，不得以个人喜好、私人关系等为依据进行调整。
第二章公文的发文第七条发文是指公司内部将某一特定事项或决策通过正式的文件形式传达给相关人员的过程。
第八条发文必须按照规定的格式、内容、流程和授权进行，并由上级部门或领导审批后方可发出。
第九条发文内容应详细、准确、简明、通顺，不得夸大其词、省略重要事实。
第十条即时性较强的公文，应通过电子邮件、内部通知等方式尽快传达，避免过多的纸质公文流转。
第十一条严禁私自发文，必须按照发文流程和权限进行，一旦发现有违规操作者将受到相应的纪律处分。
第三章公文的收文第十二条收文是指公司接收外部来函或内部传送的公文，并依据规定处理、回复或转发的过程。
第十三条收文应及时、准确登记，并按照发文单位或个人的要求进行处理。
第十四条收文应按照紧急程度和重要性进行分类和处理，确保关键信息得到及时传达。
第十五条收文应依据公司的工作规定和程序进行处理，并做好相关的记录和统计。
第十六条对于收到的外部来函，应按照公司的规定及时予以回复或转交相关部门，并做好相关的记录。
第四章公文的传送与交换第十七条公文的传送与交换必须根据紧急程度、重要性和机密性进行合理的选择与安排。
第十八条电子公文的传送必须使用公司内部规定的电子邮件系统或其他正式的电子文档传送方式，不得使用私人邮箱或其他非正式渠道。
第十九条纸质公文的传送应通过正式的文件流转程序进行，必须有相关人员签收，如遇到较远的传送距离可以采用专人送达或快递等方式。
公文处理管理规定
公文处理管理规定在现代社会中，公文处理是非常重要的工作。
公文是指行政管理机关按照国家规定所发出的文件，具有法律效力。
如何管理好公文处理，提高处理效率，就成了每个行政管理机关必须面对和解决的一个重要问题。
为此，各级行政管理机关都制定了公文处理管理规定，以指导和规范公文处理工作。
一、公文处理管理规定的目的公文处理是行政管理机关的基本工作之一，旨在为行政管理机关的工作提供保障和支持。
公文处理管理规定的目的是规范公文处理工作，提高处理质量和效率，使公文处理工作更加规范化、科学化、人性化。
二、公文处理管理规定的适用范围公文处理管理规定适用于所有行政管理机关。
行政管理机关应根据自己的实际情况制定相应的公文处理管理规定，并确保员工遵守规定。
三、公文处理管理规定的主要内容1、公文的分类公文按照其性质和用途的不同，分为行政公文、会议纪要、函件、通知、报告、表格、评估、条例等多种类型。
在公文处理工作中，应根据公文的性质对其进行分类，便于管理和处置。
2、公文的编号、签发、印制与管理行政管理机关应对公文进行编号、签发、印制和管理。
公文的编号应遵循一定的规则和规范，以确保公文的唯一性和可追溯性；公文的签发应根据公文的性质和用途，由相应的主管人员签发；公文的印制和管理应有专门的人员负责，以确保公文的质量和规范性。
3、公文的处理公文的处理包括收文、登记、分发、处理、归档等多个环节。
各个环节都需要进行科学和规范的处理，以确保公文处理工作的质量和效率。
4、公文的保密行政管理机关在处理公文时，应根据公文的性质和内容，对其进行相应的保密措施，确保公文的保密性。
对于涉及国家安全、商业机密、个人隐私等重要信息的公文，行政管理机关应按照国家相关法律和法规进行严格保密。
5、公文处理的考核和奖惩行政管理机关应建立公文处理工作的考核制度，并对公文处理工作进行定期评估和检查。
对于工作出色的员工，应予以相应的奖励和激励；对于工作不力、违反规定的员工，应根据规定进行相应的惩罚。
公文处理管理规定
公文处理管理规定1.引言本文档旨在规范和提高公文处理的效率和质量，以保证公文的准确性、规范性和时效性。
所有相关人员都应遵守本规定。
2.公文处理流程公文处理流程应符合以下步骤：1.收文：接收来自各部门和外部机构的公文，确保及时归档并进行登记。
2.审核：对公文的真实性、合法性和一致性进行审核，确定是否需要进一步处理。
3.分发：将经审核的公文及相关材料分发给相应部门或人员，并注意及时告知相关人员。
4.处理：按照公文的性质和要求进行处理，如需要回复或处理意见。
5.签发：由主管单位负责人对处理后的公文进行签署和盖章。
6.督办：对于需要进一步跟进的公文，进行督办并设定适当的期限。
7.归档：将处理完成的公文归档，确保易于查阅和保管。
3.公文处理的原则在处理公文时，应遵循以下原则：1.准确性：确保公文内容的准确性和可靠性，杜绝任何虚假、失实或错误的信息。
2.规范性：公文应符合相关法律法规和规范要求，包括格式、用语和布局等方面。
3.时效性：严格按照规定时间处理公文，确保及时回复和跟进。
4.保密性：对涉及机密信息的公文，应加强保密措施，避免泄露。
5.文明礼貌：在处理公文时，应以礼貌和尊重的态度对待他人，并维护良好的工作关系。
4.公文处理的注意事项在公文处理过程中，需注意以下事项：1.仔细阅读：对收到的公文和相关材料进行仔细阅读和理解，确保对内容的全面掌握。
2.记录归档：对每份公文进行详细记录和归档，方便日后查阅和追溯。
3.及时回复：对需要回复的公文，务必按时回复，并注意回复内容的准确性和规范性。
4.妥善保管：对未处理完毕的公文和相关材料，需妥善保管，避免丢失或泄露。
5.及时反馈：对于发现的公文问题和不合规的情况，应及时向负责人或相关部门提供反馈。
5.附件无以上就是公文处理管理规定的内容，所有人员都应严格遵守，并根据需要进行相应的落实和监督。
希望此规定能提高工作效率，保证公文处理的质量和时效性。
公文处理流程及文件管理规范
公文处理流程及文件管理规范第一章总则 (2)1.1 公文处理的基本原则 (2)1.1.1 合法性原则 (3)1.1.2 准确性原则 (3)1.1.3 及时性原则 (3)1.1.4 保密性原则 (3)1.1.5 统一性原则 (3)1.1.6 严谨性原则 (3)1.1.7 公文的收发、登记和传递 (3)1.1.8 公文的拟稿、审核和签发 (3)1.1.9 公文的办理和答复 (3)1.1.10 公文的归档和保管 (4)1.1.11 公文处理的指导和监督 (4)第二章公文的分类与格式 (4)1.1.12 按照性质分类 (4)1.1.13 按照作用分类 (4)1.1.14 按照内容和形式分类 (4)1.1.15 公文结构 (5)1.1.16 公文排版 (5)1.1.17 公文版式 (5)第三章公文的收文处理 (5)第四章公文的发文处理 (7)第五章公文的传递与分发 (9)1.1.18 传递前的准备工作 (9)1.1.19 传递过程 (9)1.1.20 传递后的工作 (9)1.1.21 确定分发对象 (9)1.1.22 选择分发方式 (10)1.1.23 分发过程中的注意事项 (10)1.1.24 分发后的工作 (10)第六章公文的审批与签发 (10)1.1.25 公文审批的定义与重要性 (10)1.1.26 公文审批的基本流程 (10)1.1.27 公文签发的定义与意义 (11)1.1.28 公文签发的基本程序 (11)第七章公文的归档与保管 (11)1.1.29 归档的意义 (11)1.1.30 归档的原则 (11)1.1.31 归档的程序 (12)1.1.32 保管的意义 (12)1.1.33 保管的要求 (12)1.1.34 保管的方法 (12)第八章公文的检索与利用 (12)1.1.35 公文检索的意义 (12)1.1.36 公文检索的方法 (13)1.1.37 公文检索的技巧 (13)1.1.38 公文利用的意义 (13)1.1.39 公文利用的方法 (14)1.1.40 公文利用的注意事项 (14)第九章公文的销毁与保密 (14)1.1.41 公文销毁的含义与必要性 (14)1.1.42 公文销毁的程序 (14)1.1.43 公文销毁的注意事项 (15)1.1.44 公文保密的含义与重要性 (15)1.1.45 公文保密的措施 (15)1.1.46 公文保密的注意事项 (15)第十章电子公文处理 (16)1.1.47 电子公文接收 (16)1.1.48 电子公文处理 (16)1.1.49 电子公文存储 (16)1.1.50 电子公文备份 (16)1.1.51 电子公文传输 (16)1.1.52 电子公文分发 (17)第十一章公文处理中的法律责任与监督 (17)1.1.53 公文处理法律责任的定义 (17)1.1.54 公文处理法律责任的主要内容 (17)1.1.55 公文处理法律责任的追究 (17)1.1.56 公文处理监督与检查的意义 (18)1.1.57 公文处理监督与检查的主要内容 (18)1.1.58 公文处理监督与检查的实施 (18)第十二章公文管理规范与培训 (18)1.1.59 公文分类与归档 (18)1.1.60 公文格式与排版 (19)1.1.61 公文办理程序 (19)1.1.62 公文保密与保管 (19)1.1.63 培训内容 (19)1.1.64 培训方式 (19)1.1.65 培训效果评估 (20)第一章总则1.1 公文处理的基本原则公文处理作为机关、企事业单位日常工作的重要组成部分，遵循一定的基本原则。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公司文件管理规定
公文管理制度第一条：为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例。
第二条：本条例适用于公司所属各部门。
第三条：公司行政部是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。
第四条：公文的种类（一）、决定、决议类1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。
2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）、通知、通报类1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。
2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。
（三）报告、请示类凡上行文均使用呈批呈阅件。
其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。
（四）、公函类对外商洽工作、询问和答复，用“函”。
（五）、会议纪要记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。
第五条：公文的格式一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。
（一）、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。
如：公司××部关于××××的通知。
（二）、发文字号。
1、发文字号包括公司、年号、顺序号。
2、主题词是公文标题的简缩词，用于电脑文件的检索。
如《关于春节放假的通知》主题词简写为“春节放假通知”。
3、公文一律加盖印章，并应注明签发人。
4、加盖印章的页面如无正文时，应在页面左上方括符说明（此页无正文）。
5、公文应注明发送范围和印数。
上行文用“报送、并报、抄报”字样，下行文用“发送”；平行文用“主送、抄送”字样。
轮流传看一份文件，应注明“传阅”字样。
上行文一般只标识一个报送领导，如需同时报送几个上级机关或领导，可以用并报、抄报形式。
公文管理规定
公文管理规定一、总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于：上级函、电、来文，同级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
三、收文的管理3.1公文的签收3.1.1凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室机工作人员拆封。
在签收和拆封时，收发人员要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收3.1.2对上级单位发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2公文的编号保管3.2.1办公室文书对上级来文拆封后应及时附上《新疆新北发展煤业有限公司收文处理表》，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续3.2.2本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室工作人员书进行登记编号保管，不得个人保存。
3.3公文的阅批与分转3.3.1凡正式文件需由办公室主任(或行政专员)根据文件内容和性质提出拟办意见，报请主要负责人阅办后，分送承办部门阅办。
重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
3.3.2一般函、电、单据等，分别由办公室机直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件应同主办部门联系后再分转处理。
3.3.3为加速文件运转，行政专员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况除外)。
3.4文件的传阅与催办3.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
公文处理管理规定
公文处理管理规定一、背景介绍随着现代社会的发展，政府、企事业单位等组织机构之间的沟通日益频繁，公文处理成为一项重要的工作。
为了规范和提高公文处理的效率和质量，制定一套公文处理管理规定显得尤为重要。
本文将针对公文处理管理规定进行细致论述，详细说明公文处理的流程、要求和注意事项。
二、公文处理流程1. 收文阶段在收到公文之后，应尽快移交至公文处理部门，并对公文进行登记、编号、归档等工作。
同时，需要核对公文的完整性和重要性，对不同类别的公文进行分类。
2. 分发阶段公文处理部门在收到公文后，将根据公文的内容和涉及的部门、人员，进行合理的分发。
确保公文能够及时送达，并提醒相关人员及时阅读和处理。
3. 处理阶段公文的处理需要根据规定的流程进行。
此阶段包括对公文内容的审阅、审核、批示等过程，确保公文的真实性、合法性和合规性。
同时，对于涉及较大决策的公文，需要进行集体研究和讨论，确保决策的科学性。
4. 签发阶段经过处理后的公文需要进行签发。
签发阶段需要严格按照权责分明的原则进行，确保签发者的权限与公文内容的要求相匹配。
签发后的公文需及时送达到相关人员手中。
5. 归档阶段公文处理完成后，需要按照分类和编号规则进行归档。
要求将公文妥善保存，以备后续查询和使用。
归档阶段还需要进行公文的统计与报告，以提供管理者决策参考。
三、公文处理要求1. 准确性公文处理过程中，要求对公文内容进行准确理解和处理。
对于有关数据、事件、人名等要素，要求进行严格核实和参考，确保内容的准确性。
2. 易读性公文的撰写应该简明扼要，避免使用过于复杂的词汇和句式。
对于专业术语和难以理解的内容，需要进行解释和说明。
同时，要求排版整齐、字迹清晰，以方便阅读和理解。
3. 法规合规性公文的处理应该符合相关法规和规章制度的要求。
对于涉及法律法规的公文，要求进行专门审查和批准，确保公文的合规性和合法性。
4. 保密性对于涉及涉密内容的公文，要求严格遵循保密原则，并加强对公文的保密管理。
公文发文处理管理制度
公文发文处理管理制度一、总则1. 本制度适用于本单位范围内的公文发文处理活动。
2. 公文包括各类政府文件、工作意见、决策方案等文字、图表材料。
3. 公文发文包括起草、审批、印发等环节。
4. 本单位设立公文处理科，负责本单位公文的发文处理工作。
二、公文的起草1. 公文的起草应当根据实际情况，明确目的、主题、内容和解决问题的具体措施。
2. 公文的起草应当符合公文的格式要求，包括标题、正文、署名、日期等。
3. 公文的起草应当清晰明了，语言简练，逻辑严密。
4. 公文的起草由相关部门负责，必须经过负责人审核后才能进入下一环节。
三、公文的审批1. 公文的审批应当由本单位相关负责人负责审核，确认内容是否符合实际情况和相关政策法规的要求。
2. 公文的审批应当遵循程序，按照规定的流程进行。
3. 公文的审批应当注重保密，敏感信息必须得到保护。
4. 公文的审批应当尽快完成，避免耽误工作进度。
四、公文的印发1. 公文的印发应当由公文处理科负责，按照规定的程序进行。
2. 公文的印发应当保证印刷质量，排版工整，字迹清晰。
3. 公文的印发应当及时送达各相关单位，确保信息传达的及时性。
4. 公文的印发必须注明发文单位及日期，以便查证。
五、公文的归档1. 审批通过的公文必须进行归档，保存至公文档案馆内。
2. 归档的公文必须按照文件类别、发文日期等进行分类整理。
3. 归档的公文必须设有索引，方便查找和复印。
4. 归档的公文必须按照规定的期限保存，达到期限后要进行销毁处理。
六、不履行职责的处理1. 对于不按照规定程序处理公文的单位或个人，将给予相应的处理。
2. 对于严重影响工作秩序、损害单位形象的情况，将追究责任。
3. 对于故意篡改公文内容、造假的行为，将依法追究刑事责任。
七、审查和改进1. 本单位应当定期检查公文处理工作情况，发现问题及时纠正。
2. 本单位应当收集反馈意见，听取意见建议，不断完善公文处理管理制度。
3. 本单位应当加强对公文处理人员的培训，提高工作水平和素质。
公文处理管理制度
公文管理制度
1、收发文登记、签发、分办
（1）公文由行政部专人负责管理。
（2）凡取回的公文（或外出开会带回的公文）一律交行政部分类、登记、编号后再分办。
（3）公文登记、编号后，文书交公司领导签发办理意见，领导签署意见后，应及时转送有关人员办理，紧急公文必须在规定的时间内办完。
（4）传递公文，应严格签收制度，收件人收到公文后应在送文薄上签署姓名和时间，公文退回，当面注销。
2、收文传阅、承办、催办
（1）领导或有关部门传阅文件，阅文时间一般不应超过3天，文件阅毕签上姓名、时间及办理意见，及时退回行政部。
（2）若需由部门输事项的文件时，行政部需复制一份发到办理部门，凡需要急办的公文，承办部门必须抓紧办理。
有涉及其它有关部门的问题，主办部门应主动与有关部门协商，有关部门应积极配合，公文办理完毕后，承办部门应将办理结果写在公文处理笺上，退回行政部，并将办理结果上报有关领导。
（3）急办事项各部门必须通力合作，本着高质高效原则，及时办理完毕并归档。
3、发文的拟稿，会签、审核、签发与字号
（1）拟稿的格式要规范，事实要准确，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工整，标点要准确，力求简短。
（2）以公司名义拟发文件，文稿必须送公司领导审签，文稿送领导审签之时，应附上政策法规及相关材料等依据。
（3）草拟和签发文稿一律使用钢笔或铅字笔，不得使用铅笔或圆珠笔。
公文管理规定
1.公文管理规定第一条公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。
第二条公文种类主要有：(1)命令(令)适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关单位及人员。
(2)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。
(3)公告适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。
(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(5)通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
(6)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。
（7）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问（包括审计报告）。
（8）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（9）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（10）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。
第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文协调处理部门：各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。
第六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门不得对外正式行文。
公文格式第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
（1）涉及集团秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
严谨细致公文管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，提高公文质量，确保公文处理规范、高效、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位内部所有公文处理工作，包括公文起草、审核、签发、传递、归档等环节。
第三条公文管理应当遵循以下原则：（一）依法依规，严格程序；（二）务实高效，确保质量；（三）保密安全，防范风险；（四）责任明确，分工协作。
第二章公文种类与格式第四条公文种类分为：（一）命令（令）、决定；（二）公告、通告；（三）意见、通知；（四）报告、请示；（五）批复、函；（六）纪要、其他。
第五条公文格式应当符合以下要求：（一）公文标题应当准确、简洁，一般由发文机关名称、事由和文种组成；（二）公文编号应当规范，包括发文年份、发文顺序号；（三）公文正文应当结构清晰，层次分明，语言精炼，用词准确；（四）公文附件应当与正文相符，编号应当连续；（五）公文印发日期应当为公文签发日期或者会议通过日期。
第三章公文起草第六条公文起草应当符合以下要求：（一）根据工作需要，明确发文目的和事项；（二）内容真实，数据准确，论据充分；（三）语言规范，逻辑严密，避免使用口语和方言；（四）格式正确，符合本规定第五条的要求。
第七条公文起草人应当具备以下条件：（一）熟悉公文写作规范；（二）具备较强的文字表达能力；（三）对相关业务知识有一定的了解。
第四章公文审核与签发第八条公文审核应当由相关部门或者专人负责，审核内容包括：（一）公文格式是否符合规定；（二）公文内容是否准确、完整；（三）公文程序是否合规；（四）公文政策依据是否正确。
第九条公文签发人应当具备以下条件：（一）了解公文内容；（二）具备相应的决策权；（三）对公文质量负责。
第十条公文签发应当符合以下要求：（一）公文签发人应当签署姓名和日期；（二）对公文内容有不同意见的，应当充分讨论，必要时可以暂缓签发；（三）公文签发后，不得随意更改。
公文管理规定
公文管理规定为使公司公文管理标准化、规范化，提高办公效率，特作如下管理规定。
一、公文分类收文：各部门在日常工作中所收到的文件、资料，应按规定登记、保管、存档。
对涉及中心全局工作及客户发来的文件、信函，应及时呈报相关领导，并跟进办理、回复；同时，将处理结果等全套材料交行政部存档，如有特殊需要时，相关部门可复印备存。
涉及有关部门的文件，由行政部统一签收后转发。
发文：凡以中心的名义对外发文，必须呈报相关领导阅签后，方可发出，未经相关领导阅签的文件，不能代表中心。
对上级公司、客户的发文，必须以中心名义发出，部门不能直接对上述机构、组织发文。
注：对公司客户有关防火、安全检查及工程紧急抢修的事宜，可以保安部、工程部的名义发文。
二、行文程序1.公文要明确公文种类，用词严谨，如实反映情况，准确阐明行文的意图。
2.各部门所有上报材料文件，必须注明编号，严格按呈文格式自行打印成稿，并一式两份，一份上报行政部，一份存入部门档案。
部门经理应负责校稿、审阅，不得出现错误。
3.各部门必须建立文档登记制度，设立专用的文件收发册，按科目分立，文件的收发以签字为依据，责任到人，应妥善保管、存档备查。
4.严格按公文的上报程序办理，其中：上行文件：指各部门需向中心主管领导及公司呈送的文件。
此类文件应由：各部门行政部中心主管领导（或公司主管领导）行政部相关部门（或机构）下行文件：以中心名义下发的文件。
此类文件应由：行政部中心主管领导（或公司主管副总）行政部各相关部门三、公文的类别1．请示、报告：QB 编号：HXWY[2002]QB（*-000）第号向上级申请批复的用“请示”，向上级反映情况汇报工作等用“报告”。
2．通知：TZ 编号：HXWY[2002]TZ（*-000）第号下发的有关规定、要求、办法、通报等，要求各部门办理和需要共同执行的事项用“通知”。
3．会议纪要：HJ 编号：HXWY[2002]HJ（*-000）第号工作例会，（办公会、工作协调会、洽商会等）有问题、有措施、有布置、有结论的会议记录，用“会议纪要”。
公文处理管理办法
公文处理管理办法一、收文管理（一）收文1、专职文员每天定时要从发文机关、信箱或传真、计算机网络终端等地方收取文件。
2、寄给公司的文件、信函、通知等，由办公室相关人员启封。
其它人员一律不得私自拆封。
3、参加上级或主管部门有关会议带回的文件、通知等，除领导特许外，均应交办公室收文归档保存，个人不得留存，防止丢失。
（二）登记1、公文收取随时要注意登记。
2、登记序号不留空号，不出重号，不滥用简称。
3、正式文件与普通函件、通知等要分开登记。
所有登录项目应完整准确，以备日后需要时查找。
（三）批办1、公文登记后要及时送领导批示，如收到文件比较多，而内容不是很重要时，为节省领导时间，可由办公室主任先行拟办。
2、如文件急需处理而领导又不在时，可由办公室主任认真研读公文，按实际情况送有关人员先行办理。
（四）传阅1、根据领导批示内容，在指定范围内传阅。
要做到不漏传或误传。
2、传阅时尽量做到先后有序、简明流畅，不倒流。
3、需要集中传阅的，要做好登记，及时提醒相关人员。
（五）承办1、要求承办人员应通过召集会议、电话沟通、实地调查等具体形式，将领导批示予以落实。
2、不论是承办结果如何，承办人员必须向办公室或有关领导汇报、反馈。
（六）催办1、办公室在催办工作中要根据文件的具体情况及领导的批示，对承办处室或相关人员分别提出办理时限要求。
紧急文件要在当日内办理完毕，一般文件也不能超过五天。
2、办公室对需要催办的文件应当单独进行登记，通过登记做到心中有数，一目了然，便于催办，避免遗忘。
3、办公室要定期对需要催办的文件进行检查。
对尚未办完的文件，要加强催办，并将催办检查情况及存在的问题尽快向主管领导汇报。
要做到件件有着落，事事有回音，防止漏办。
（七）办复1、是指需要办理的文件在办理完毕后，对领导或来文机关所作的答复。
它体现了收文处理过程的最终结果。
2、办复有函复、口头答复、就地处理等多种方法。
3、承办人员也可以在文稿末尾或文件处理单上注明是否已经办理及办理的时间和方式等。
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公文处理管理规定
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公文处理管理制度
为了做好嘉兴社会发展投资集团有限公司（以下简称嘉发集团）公文处理工作，提高办文质量和工作效率，促进公文处理规范化、制度化、科学化，参照国家机关公文处理的有关规定，结合集团公司实际，制订本制度。
一、收发办理
为了保障嘉发集团一切公文、资料的完整性，便于整理、清退、归档及最终各类档案顺利移交，一切来文、发文实行进与出“一口子”，统一由集团公司办公室受理。
二、来文处理
来文处理包括收文、登记、注办、传递、催办、清退、归档等工作环节。
1、凡送公司的文书（含文件、纪要、通知、函、批文、电传等）、资料（含简报、总结材料、电话记录等）、图表（含设计图纸、文本、图片、有关统计或报表），以及有关单位发给个人但与本项目建设直接有关的资料、便函、信息、图表等，均由办公室专人分门别类签收、登记和注办。
来文由办公室主任视内容提出注办意见，送公司领导阅批，或作传阅件处理。
2、凡已批办或传阅完毕的文书、资料、图表，如处室或个人还需继续阅用的，应向办公室办理借阅登记手续。
阅后及时归还，注销借阅。
三、传递催办
1、除办公室主任注明由具体某位领导阅示或承办处室阅办的以外，其他传阅文件、资料的顺序，一般按党委书记、董事长、总经理、副总经理（按政府任命文件次序先后）、总经理助理、老领导、财务总监、副总会计师、办公室、综合部、财务部、资产经营部依次进行。
如遇阅文者外出，可将传阅件顺次先送他人传阅，并做好传阅记录。
2、文件、资料在递交相关领导或部室传阅时，经办人员应将重要件或急办件放在前、轻缓件放在后的原则，并提醒告知阅件人，切实提高文件、资料的传阅速度和办理效率。
阅件人在收到阅件后应及时签批或传阅，阅后应签上姓名和阅文时间。
最后传阅者应及时将阅件送还办公室。
3、领导对阅件有批示或口头意见时，由对应处室按批示或意见要求办理，办毕后由承办处室在“文件办理单”上签署意见，并将原件退回办公室。
4、所有文书、资料、图表办阅完毕后，均应退还办公室处保存，年末集中整理后归档。
四、发文办理
发文办理包括文稿的撰拟、审核、签发，文件的编发文号、送印、校对、复印，送“第一读者”阅读、分发、文件和原件整理归档等工作环节。
1、文稿的撰拟，凡需公司名义行文的文件，根据内容由公司对应处室负责拟稿。
2、文稿的送审，撰拟完成后的文稿要填写公司的发文稿，经承办处室负责阅改后，由办公室着重对文字、格式、主题词等审核，再送公司分管领导审签、最后由主要领导签发。
3、领导签发的文件要及时送印，由文件承办处室负责校对，文印人员及时装订。
4、印成签发文件，应由承办处室完成“第一读者”工作。
经“第一读者”阅读无误签字认可后，办公室盖章发文，同时应留下2份正本文件与原稿一并归档。
5、一切上机打印的文件、资料等均应经公司领导签准，文印人员应作打印登记。