关于印发《XX公司VI系统管理办法》的

XX公司VI系统管理办法

实施公司视觉识别系统是推进企业战略发展，整合企业文化，构建企业形象力，凝聚广大员工，提升企业市场竞争力的重要举措。为保证《XX视觉识别手册》的正确执行，推进企业跨越发展起到积极的作用，特制定《XX公司VI系统管理办法》。

一、管理原则

1. VI是“Visual Identity”的简称，中文意思是视觉识别，包括企业名称、企业标志、企业标准色等基本要素和办公事务用品、建筑物外观、交通工具、旗帜等应用要素，是企业形象战略的重要组成部分。

2. 企业文化部是公司VI系统的主管部门，负责审议、批准公司VI的各项事宜、监察VI工作的执行情况、负责VI具体的规范设计、修改和补充。

3. 《XX视觉识别手册》发放使用范围仅限于公司内部，任何单位和个人不得随意将手册复印、对外发放。该手册所有标识的版权归公司所有，其造型特质未经许可，不得模仿使用，不容随意修饰和挪用。

4. 《XX视觉识别手册》的规范设计原则上应保持相对稳定，随着市场变化及公司的发展如有必要对有关要素进行重新设计、修改和补充，应由企业文化部具体策划、实施，以保持视觉形象的连贯性和统一性，方案经公司企业文化建设领导小组批准后，方可编入手册。

5. 《XX视觉识别手册》中基本要素和应用要素都具有严格

的尺寸、比例、色彩等规定，各单位、分子公司在具体运用中，原则上不得存有偏差，若因不可抗拒因素，需改变规定，须报企业文化部批准后，方可进行。超出该手册涵盖范围的设计须报经企业文化部认可。

二、管理范围

1. 基础系统

标志、标准组合、基本色色标、辅助色色标、吉祥物、辅助图形等。

2. 应用系统

（1）事物用品类

信纸、信封、便笺纸、稿纸、传真纸、文件袋、资料袋、手提袋、档案袋、文件夹、工作笔、笔记本、名片、工作证（卡）、工作名台、车辆通行证、来宾卡、纸杯、烟灰缸、台历、请柬、贺卡等。

（2）旗帜类

司旗、POP旗、桌旗、彩旗、横式挂旗、竖式挂旗、刀旗、小吊旗等。

（3）工作服饰

管理人员制服、操作员工服装、保安员服饰、领带、T恤衫、领夹、徽章、工号牌等。

（4）广告招牌类

企业招牌、大楼屋顶招牌、广告灯箱、广告牌、条幅、充气条幅等。

（5）办公环境类

文化墙、文化橱窗、文化标语（幅、牌）、班组学习园地、建筑物外观、公开栏、工作看板、办公室环境、会议室环境、各式公共标识等。

（6）室内外导示类

楼层招牌、部门牌、总楼层牌、室内导示牌、室外导示牌、路牌、楼门牌、符号指示（警示）牌等。

（7）宣传媒体类

企业形象画册（单）、文化手册、产品宣传册（单）、电视、报刊、内部网络等。

（8）交通运输类

客车、面包车、货车、营销服务车、内部观光车等。

（9）展示风格类

展示会场风格设计、展示板、参观指示、展示架、喷画、形象墙、门楣等。

三、管理执行

1. 执行的内容

（1）各部门有关VI的工作事项，包括计划、培训、会议、活动等。

（2）VI管理文件确定的事项。

（3）既定的VI标准。

（4）VI系统手册中明确涉及的所有应用对象以及未明确的应用对象，包括建筑、环境工程等，都属于VI执行项目。

（5）项目的审批、制作、验收、归档、预算。

（6）项目的使用、维护、管理。

（7）系统内容的修改和补充。

2. 视觉识别系统各项目的执行应按统一规划、分步实施、厉行节约的原则进行。具体项目的执行可按职能由有关部门负责，为保证执行的规划性和规范性，各部门应按流程先向企业文化部报批，未获批项目财务部门不予批准支出。

3. 实施项目由企业文化部提供有关设计资料。为避免形象标准失真变形，各部门必须严格按照VI手册的有关标准操作实施，手册中未列明标准材料或数据的，由企业文化部提供技术指导，具体操作问题可由企业文化部、实施职能部门和施工单位三方协商解决。如有需要，可请专业CI策划设计机构给予指导。

建筑工程的有关设计单位应将VI标识同时设计、同时施工，以保证整体效果、降低成本。

4. VI工程执行质量是VI的生命，规范管理、严格验收，是确保VI工程质量的关键。执行项目（包括制作项目）完成后，应通知企业文化部对项目进行验收，未验收签字的项目财务部门不予批准支出。

5. 需要补充增加生产的VI应用消耗物品，在保证执行前期制作标准和质量的前提下，不需企业文化部再次审批验收。

6. 凡按照VI管理规定制作标识物，由负责执行制作的职能部门进行管理，必须形成制度，定期进行日常的维护、保修、清洁，重要节日前必须进行全面的检查维护，企业文化部负有监察责任。

7. 物品类VI应用，在制作完成后应提供适当数量的实物供企业文化部存档。

8. 视觉识别系统主要应用于公司，所属全资子公司、控股子公司可在此系统上设计应用，非控股公司的形象识别系统设计应由投资各方协商。

四、管理考核

如有以下行为之一的，公司企业文化部有权责令项目停止、返工、修改、维护，并通过公司经济责任制考核该单位及其责任人：

1. 未按有关程序申报擅自进行项目施工的。

2. 未按规定进行验收的。

3. 擅自改变VI手册标准，或擅自修改、确定项目施工标准，项目效果出现明显偏差的。

4. 由于VI意识不强，应当进行VI标识的对象而未标识的。

5. 未按要求进行日常维护，有损企业形象的。

6. 违反该规定的其它行为。

五、其它

1. 本办法解释权为企业文化部。

2. 本办法自公布之日起执行。