应用文写作常用语练习

（一）.称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、
厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、
“该部”、“该同志”、“该产品”等。
（二）.引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根
据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为…… 特……、……现……如下 （三）.祈请用语
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、 请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。
（四）.征询用语 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当
否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 （五）.表态用语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应、应
当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理
（六）.结尾用语
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、
•此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。
练习
1.××省××局：
局×字〔1983〕第 073 号请示
，经与××部研
究
如下：……
2.
部领导指示精神，•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××
事件调查组”……
3.《××××办法》
厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体
情况
执行。
4.……以上意见，如
，
批转各部属院校。
5.……为了……的需要，特
如下指令。
6.
局大力协助，•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7. × ×× 来函
， 关 于× ×一 事， 我部完 全 同意 你 局 意见 …… 特
此
。
8.……以大力协作
。
9.以上所请
，以迅即
为盼。
10.
生
我校××系××专业××级学员……
11.
该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行

文，
其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。
12.
悉
总公司成立，谨表
。
13.以上命令
施行，不得
。
14.以上通令，应使全体公民
，切实
执行。
15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请
。
16.
国务院领导同志的指示精神，•我们
有关部门，对农村电网改造
工作进行了研究。
17.
进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有
计划地进行培训。
征得四川省行政管理学院同意， 委托
院举办
企业管理专业班……
18.以上请示，望予
，并列入一九九一年招生计划。
19.
防止计算机 2000 年问题，
国务院批准，
将有关问题通知
如下。
20.
省人民政府领导同志的指示，
将国务院办公厅《关于公文处理等
几个具体问题的通知》
给你们。
1.××省××局： 你 局×字〔1983〕第 073 号请示 已收悉 ，经与××部研究 答复 如下：……
2. 据 部领导指示精神，•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事 件调查组”…… 3.《××××办法》 经 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情 况 参照 执行。 4.……以上意见，如 无不妥 ， 请 批转各部属院校。 5.……为了……的需要，特 颁发 如下指令。 6. 承蒙贵 局大力协助，•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 7.×××来函 已收悉 ，关于××一事，我部完全同意 你 局意见…… 特此 函 复。 8.……以大力协作 为盼 。 9.以上所请 如无不妥 ，以迅即 批复 为盼。 10. 该 生 系 我校××系××专业××级学员…… 11. 针对 该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文， 责令 其有关领导迅即查 清问题，限期纠正错误。 12. 获 悉 贵 总公司成立，谨表 贺忱 。 13.以上命令 着即 施行，不得 有违 。 14.以上通令，应使全体公民 知晓 ，切实 遵照 执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请 查收 。 16. 根据 国务院领导同志的指示精神，•我们 会同 有关部门，对农村电网改造工 作进行了研究。 17. 为了 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计 划地进行培训。 经 征得四川省行政管理学院同意， 拟 委托 该 院举办企业管理 专业班…… 18.以上请示，望予 批准 ，并列入一九九一年招生计划。

19. 为了 防止计算机 2000 年问题， 经 国务院批准， 现 将有关问题通知如下。 20. 遵照 省人民政府领导同志的指示， 现 将国务院办公厅《关于公文处理等几个 具体问题的通知》 转发 给你们。
下面一封公函存在什么问题 X X 厂：
贵厂女工孙 XX 与鄙厂宣传干事金 XX，是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。 双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女 儿随男方缺少母爱而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕大悲剧！
鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郎织女的 生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦 就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意金 XX 调往贵厂，或请你们同意孙 XX 调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？
XXXX 厂 一九 XX 年 X 月 X 日