文件评审会签办法

環境管理體系文件評審會簽流程(暫行)

依據《環境管理體系職能分配

表》﹐由主導部門編寫相應體系文

件。

文件編寫完畢﹐編制者提出評審

會簽申請﹐由部門主管核准后﹐將

會簽單及文件統一送交到ISO執行

干事處匯總,并將電子檔以郵件傳

送。

執行干事將文件電子檔發至各部

門經理處﹐由各部門內部進行討論

評審﹐評審時間兩天。

各部門評審完畢﹐由執行干事發

出《文件編制/修訂/廢止評審會簽

單》﹐由各部門經理會簽評審意見。

各部門會簽完畢將文件及評審會

簽單呈管理者代表核准評審結果。

說明﹕

1.文件編制者以《文件編制/修訂/廢止評審會簽單》提出評審申請﹐需經部門主管核准。

2.各部門自四方面對文件進行評審﹕

A 可操作性B符合性 C 充分性D協調性

3.為加快評審速度﹐各部門評審同時進行﹐評審完畢再由各部門輪流填寫《文件編制/

修訂/廢止評審會簽單》﹐簽署意見。

4.因環境管理體系定于2020年5月1日開始運行﹐所有體系文件發行及實施日為2020

年5月1日﹐故會簽日期需簽2020年5月1日之前﹐所有簽名以手寫。

核准﹕審核﹕擬定﹕