集团公司战略情报资源协同集成共享平台建设与运行机制
构建协同管理制度的信息共享与沟通协作机制
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构建协同管理制度的信息共享与沟通协作机制近年来,随着科技的迅猛发展和信息化程度的提高,各行各业都在积极探索协同管理的新模式。
信息共享与沟通协作机制作为协同管理制度的重要组成部分,对于组织的发展和成长起到了至关重要的作用。
本文将从不同的角度出发,探讨构建信息共享与沟通协作机制的相关问题。
一、意识转变:重视信息共享与沟通协作的重要性构建信息共享与沟通协作机制首先需要组织内部的意识转变。
过去,很多组织更注重个体工作的完成,很少注重信息共享和团队的沟通协作。
然而,在当今竞争激烈的市场环境中,想要取得持续的发展,组织必须重视信息共享与沟通协作的重要性,使每个成员都明确信息共享的价值,从而改变传统的个体努力为主的工作模式。
二、领导力:塑造积极主动的沟通文化领导力在构建信息共享与沟通协作机制中起到关键的作用。
领导者需要树立积极主动的沟通文化,倡导员工之间的信息共享和合作精神。
他们应当在组织内部设立沟通渠道,鼓励员工自由表达意见和建议,并及时回应和采纳。
此外,领导者还应通过培训和教育来提高员工的沟通能力,激发员工的合作潜力。
三、技术支持:利用信息技术促进信息共享与沟通协作信息技术是构建协同管理制度的关键支撑。
组织可以运用各种信息技术工具来促进信息的共享和团队的沟通协作。
比如,通过内部网络平台、电子邮件、即时通讯工具和在线会议等工具,方便员工进行即时沟通与信息交流。
此外,利用云计算和大数据分析技术,组织可以更好地整合和管理各类信息资源,提高信息的质量和效率。
四、信息共享:打破信息孤岛,实现资源共享信息共享是构建协同管理制度的核心。
组织内部存在的信息孤岛和信息壁垒是影响信息共享的重要障碍。
为了打破这些壁垒,组织应当建立透明开放的信息共享机制,鼓励各部门的信息交流与互动。
此外,建立共享数据库和知识库,将各类信息资源集中起来,为员工提供便捷的查询和共享渠道。
五、合作机制:培养协同合作的意识和技能信息的共享只是协同管理的第一步,更重要的是能够实现有效的团队协作。
集团公司数据管理规定
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数据管理规定(试行)第一章总则第一条为进一步规范集团公司及下属企业的数据管理工作,推进数据共建共治共享,挖掘数据价值,依据国家相关法律法规、政策规定和集团公司相关规章制度,制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部部门、专业公司,直属企业、专业公司成员企业(以下统称所属企业)的数据管理工作。
控股公司、实际控制企业通过法定程序执行本规定,参股公司参照本规定执行。
国家秘密和商业秘密数据的管理执行保密法律法规和集团公司保密管理相关规定。
第三条本规定所称的数据是指集团公司在生产运行、经营管理和战略决策过程中,依托信息技术产生的企业内外部各类电子化记录。
数据管理是指集团公司开展数据管理专项规划制定、数据治理体系建设,以及数据采集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等工作过程中,为有效发挥数据作用、提高数据价值而进行的管理行为。
第四条集团公司按照“一个整体、两个层次”的信息化工作要求,围绕“统一规划、协同建设、集中共享、合规使用”的总体思路,遵从管业务必须管数据的理念,实行“归口管理、分级负责、各司其职、安全可控”的工作机制,加强数据管理工作的标准化、专业化和集中化。
第五条所有数据由集团公司统一管理和使用。
任何单位和员工都应依法依规,遵循合法、正当、必要和诚信原则,进行数据采集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等活动,不得非授权使用、转让、买卖数据,不得从事危害国家安全、公共利益的信息处理活动。
涉及个人信息时,应遵循个人信息保护的相关法律规定。
第二章机构与职责第六条集团公司网络安全与信息化工作领导小组(以下简称领导小组)领导决策集团公司数据管理工作,主要履行以下职责:(一)负责落实国家数据管理相关政策和工作部署;(二)负责审定集团公司数据管理政策;(三)负责决策数据管理过程中的重大事项;(四)负责审议决策集团公司数据资源目录。
第七条集团公司数字和信息化管理部(以下简称数字和信息化管理部)是集团公司数据归口管理部门,对数据管理工作承担整体责任,主要履行以下职责:(一)落实领导小组数据管理各项工作决策部署;制订集团公司数据管理政策;(二)组织制定集团公司数据管理制度和标准规范;(三)组织编制集团公司数据管理专项规划和工作计划;(四)组织开展集团公司数据治理、数据治理质量分析和改进、数据安全管理和监督考核工作,组织建设与维护集团公司统一数据架构,组织编制集团公司数据资源目录;(五)组织开展集团公司数据应用工具、数据模型归口管理与服务;(六)负责审批相关授权共享数据使用申请;(七)组织开展集团公司数据生态建设、数据管理与应用技术以及数据安全的研究、培训和交流工作。
构建信息资源协同共享机制以信息联动提升监督质效
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构建信息资源协同共享机制以信息联动提升监督质效信息资源协同共享机制的建立是指在监督管理工作中,不同部门、单位之间共同分享信息资源,通过信息联动提升监督质量和效果。
这种机制的建立,可以减少信息孤岛,提高监督的全面性和准确性,进一步加强对各项工作的监管和管理。
首先,建立信息资源共享平台是构建信息资源协同共享机制的关键。
该平台是一个集成各类信息资源的数据库,包括政府部门、企事业单位和其他组织的数据、文件、报告等。
通过该平台,各监督部门可以共享各类信息资源,实现信息的共享与均衡利用。
其次,建立信息标准化和整合机制是信息资源协同共享机制的基础。
不同部门和单位所使用的信息数据格式和标准往往不一致,造成信息的不兼容性。
因此,需要建立统一的数据标准和格式,以便实现不同数据资源之间的整合和交流。
同时,还需开发和应用信息整合技术,实现多元数据的整合和融合。
第三,建立信息安全保障机制是保障信息资源协同共享机制运行的重要保证。
信息资源涉及到各个部门和单位的机密性和隐私性,因此在共享过程中需要加强信息安全保护。
建立相应的安全审查和安全控制机制,加强对信息共享过程的监督和管理,保障信息资源的安全性和合法性。
第四,建立信息交流和沟通机制是信息资源协同共享机制的重要环节。
不同部门和单位之间需要定期的信息交流和沟通,以保障信息共享的顺利进行。
可以通过召开信息共享会议、开展信息交流培训等方式,促进各方之间的交流和合作。
最后,建立监督质效评估机制是信息资源协同共享机制的衡量和改进的重要手段。
可以通过建立评估指标体系和定期进行质效评估,检验信息协同共享机制的运行效果,并及时对机制进行优化和改进,以不断提升监督管理的质量和效果。
总之,构建信息资源协同共享机制以信息联动提升监督质效,需要建立信息资源共享平台、信息标准化和整合机制、信息安全保障机制、信息交流和沟通机制以及监督质效评估机制等。
这样的机制的建立和运行,将进一步推动信息资源的共享与利用,提升监督质量和效果,增强监督管理的科学性和合理性。
协同办公系统(OA)集团企业协同解决方案
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协同办公管理系统集团企业版目录前言 (2)第一章集团型企业信息化管控需求分析 (3)1.1 集团型企业的管控特点 (3)集团型企业的特点 (4)集团型企业面临的管理问题 (4)1.2 集团型企业的信息化难点 (5)1.3 集团型企业管理需求分析 (6)集团型企业信息管理的需求 (6)集团型企业组织管理的需求 (7)集团型企业决策管理的需求 (7)第二章集团型企业协同管理解决方案 (8)2.1 方案总体设计 (8)2.2 系统应用功能介绍 (9)多维信息空间——集团信息门户(EIP) (9)集团协作管理中心 (9)集团公文管理中心 (10)集团审批管理中心 (10)集团知识管理中心 (10)集团文化建设中心 (10)统一资源管理中心 (11)扩展应用中心 (11)系统整合平台 (11)2.3 解决方案的价值 (11)对企业信息管理价值 (11)对企业组织管理价值 (12)对企业决策管理价值 (12)第三章集团型企业成功案例 (13)3.1 广东物资集团成功应用案例 (13)企业概况 (13)应用价值 (14)3.2 典型客户名单 (17)前言2008年以来,金融风暴结束了华尔街70年来的神话,欧洲经济再度陷入衰退,日本经济雪上加霜,新兴市场经济体国家经济增长明显变缓。
全球经济形势急转直下,越来越多的企业开始受到冲击,利润空间加剧下滑,造成整个世界范围内的经济动荡与衰退。
从广度上讲,次贷引发的全球金融海啸导致的危机首先扩散到保险、银行业,并从金融企业扩散到工商企业,从金融领域扩大到经营实体经济领域,从生产领域向流通、消费、服务等行业扩散,从金融市场向石油、房地产、钢材等市场转移,从发达国家向发展中国家、新兴国家蔓延。
美元流动性大幅萎缩,导致全球美元回流美国金融市场,进而引发大宗商品市场暴跌,新兴市场国家汇率告急。
金融海啸同样也对我国实体经济产生了不可忽视的影响和冲击,经济下行趋势明显,这无疑会对多元化发展的集团型企业产生深远的影响,中国的集团型企业正面临着前所未有的挑战和新的机遇。
企业资源整合与协同管理制度
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企业资源整合与协同管理制度第一章总则第一条为了提高企业资源的整合与协同管理效率,实现企业战略目标,加强各部门之间的协作,确保资源的高效利用,订立本制度。
第二条本制度适用于本企业各级组织机构及相关部门,在企业资源整合与协同管理过程中必需遵守和执行。
第三条企业资源整合与协同管理应以企业战略为导向,重视整合各类资源,提高资源配置效率,并强调协同管理,促进各部门之间的合作与沟通。
第四条企业资源整合与协同管理的目标是全面提高企业综合竞争力,提升市场份额,实现企业可连续发展。
第二章组织机构与职责第五条企业资源整合与协同管理由企业管理负责人牵头,设立企业资源整合与协同管理部门。
该部门负责组织、协调和推动企业资源的整合与协同工作。
第六条企业资源整合与协同管理部门的职责包含: 1. 订立和完善企业资源整合与协同管理相关制度; 2. 审核和监督各部门的资源整合与协同计划; 3. 组织资源整合与协同培训和沟通活动; 4. 供应资源整合与协同管理的咨询和支持服务; 5. 领导和推动企业整合项目的实施。
第七条各部门应搭配企业资源整合与协同管理部门的工作,依照企业的整体利益,乐观参加资源整合与协同活动,供应必需的支持和合作。
第八条企业资源整合与协同管理的职责分工如下: 1. 企业管理负责人:负责资源整合与协同工作的总体规划和决策; 2. 企业资源整合与协同管理部门:负责资源整合与协同管理的具体组织和执行; 3. 各部门负责人:负责各自部门的资源整合与协同工作。
第三章资源整合与协同流程第九条资源整合与协同管理流程包含:需求分析、资源调配、协同合作和监测评估四个重要步骤。
第十条需求分析:企业管理负责人和各部门负责人共同确定资源整合与协同的需求和目标,明确所需资源的类型和数量。
第十一条资源调配:企业资源整合与协同管理部门依据需求分析的结果,协调各部门之间的资源调配,确保资源的合理配置和利用。
第十二条协同合作:各部门在资源调配后,必需加强协同合作,共同完成确定的任务和目标,充分发挥整体效应。
集团资源配置方式——资源共享机制
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集团内部资源配置方式——资源共享机制目录第一章资源共享 (3)一、资源共享的含义 (3)二、企业集团资源共享的主体和客体 (5)三、企业集团资源共享一般原则 (6)四、企业集团资源共享实施过程 (7)第二章企业集团资源共享的优势和阻力 (11)一、企业集团内部资源共享的优势分析 (11)二、企业集团内部资源共享的阻力分析 (13)第三章企业集团资源共享机制 (19)一、企业集团内部资源共享原则 (19)二、企业集团内部资源共享的运行机制 (20)第四章企业集团资源共享模式选择 (34)一、企业集团内部资源共享的基本模式 (34)二、企业集团内部资源共享模式选择框架 (41)第五章资源共享评价 (43)一、评价指标体系的设计原则 (43)二、评价指标体系的选择 (44)第六章资源共享机制有效途径 (47)一、完善总部共享职能培育,强化资源共享的价值创造 (47)二、循序渐进推进组织结构调整,建立支持共享的组织模式 (49)三、规范内部市场运行,建立资源共享的桥梁纽带 (50)四、大力倡导组织学习,积极创建学习型组织 (51)五、建设面向共享的企业文化,创造有利于共享的文化环境 (52)六、加强企业标准化和信息化建设 (55)第一章资源共享作为现代社会中最重要的经济组织形式之一,我国企业集团在社会经济中不断发挥着调节社会经济资源配置的作用,是社会经济运行不可或缺的重要力量。
我国的企业集团尚处于发展和不断完善阶段,当前主要任务是要适应市场变化,提高运作效率,增强竞争优势的培植。
培植竞争优势首先要打破集团内部业务经营各自为政的格局,通过资源共享实现企业集团整体效率的提高,有效配置和整合企业集团内部资源,实现资源共享构建竞争优势。
运用共享资源思想,建立资源共享系统,构建企业集团管理新的平台,能够实现企业管理与信息技术的融合,使各成员围绕已有任务得到集团的资源支持,在寻求市场机遇时充分利用企业集团的内部资源,从而提高企业对市场的应变能力、创造顾客的能力、提供优质服务的能力,创造企业核心竞争力,将有利于把握竞争中的主动性。
协同高效 运行机制
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协同高效运行机制是指在组织或团体中,通过协调各个成员之间的合作和资源分配,实现高效运转和目标达成的一种机制。
在当今复杂多变的社会环境中,协同高效运行机制对于任何组织或团体都具有重要意义。
本文将从以下几个方面对协同高效运行机制进行阐述:一、目标明确与共识协同高效运行机制的首要前提是目标明确和共识。
组织或团体的成员必须明确了解组织的目标和愿景,并在这些目标和愿景的基础上形成共识。
这有助于确保每个成员都能够朝着同一个方向努力,从而避免内耗和资源浪费。
同时,目标明确还能够使成员更加清晰地了解自己的职责和任务,更好地发挥自己的优势和特长。
二、沟通与协调沟通与协调是协同高效运行机制的核心。
在组织或团体中,各个成员之间需要保持及时、准确、有效的沟通,以便更好地协调彼此的工作和行动。
通过建立良好的沟通渠道和机制,组织或团体能够确保信息畅通,避免信息不对称和误解。
同时,沟通还能够加强成员之间的信任和合作,增强团队的凝聚力和向心力。
三、资源共享与分配协同高效运行机制需要实现资源共享和合理分配。
组织或团体中的各个成员需要相互支持和帮助,共享资源和信息,以实现整体利益最大化。
同时,资源的分配也需要根据每个成员的需求和贡献进行合理调配,以确保资源的有效利用和目标的顺利实现。
这有助于提高组织的整体效率和竞争力,同时也能激发成员的积极性和创造力。
四、任务分解与执行协同高效运行机制需要将组织的目标和任务分解为具体的执行步骤和行动计划。
每个成员都需要明确自己的职责和任务,并在规定的时间内完成自己的任务。
同时,成员之间也需要相互支持和帮助,共同解决执行过程中遇到的问题和困难。
这有助于确保任务的顺利执行和目标的顺利实现。
五、反馈与评估协同高效运行机制需要建立反馈和评估机制。
在任务执行过程中和任务完成后,组织或团体的成员需要相互反馈和评估任务的完成情况和效果。
这有助于及时发现问题和不足,并采取相应的措施进行改进和提高。
同时,反馈和评估也能够激励成员更加努力地工作和学习,提高组织的整体绩效和质量。
集团共享中心实施方案
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集团共享中心实施方案随着企业的发展和壮大,集团内部的各个部门之间的信息共享和协同工作变得越来越重要。
为了提高工作效率和降低成本,很多企业选择建立集团共享中心,通过集中管理和共享资源,实现优化资源配置和提高组织协同能力的目标。
一、背景和目标集团共享中心旨在集中管理企业内各个部门的共享资源,包括人力资源、财务资源、技术资源等,实现资源共享、信息共享和协同办公。
其主要目标包括提高企业决策效率、降低成本、优化资源配置、提高工作效率和增强组织协同能力。
二、实施方案1. 确定共享中心的职责和范围:通过与各部门沟通和协商,明确共享中心的职责和范围。
共享中心可以包括人力资源管理、财务管理、信息技术管理等方面,具体根据企业的需求和特点进行确定。
2. 建立共享平台:建立一个统一的共享平台,用于资源和信息的共享。
该平台可以是基于云计算的在线系统或者内部的企业级软件,满足不同部门和员工的需求。
此外,在建立共享平台的过程中,需要保证数据的安全性和隐私保护。
3. 设立共享中心团队:共享中心需要设立一支专业的团队来管理和运营,包括人力资源、财务、技术和运维等方面的人员。
该团队负责协调各个部门的资源共享,解决共享平台的运维和维护问题,同时提供培训和支持。
4. 建立共享中心的流程和制度:共享中心需要建立一套完整的流程和制度,确保各个部门和员工在共享资源和信息时有明确的操作流程和规范。
此外,还需要制定一套评估和考核的机制,激励各部门和员工积极参与共享中心的工作。
5. 推广和宣传共享中心:为了提高共享中心的认可度和使用率,需要进行推广和宣传。
可以通过内部培训、会议演讲、宣传材料等方式来向全体员工宣传共享中心的好处和重要性,引导他们积极参与和使用。
6. 监测和评估共享中心的效果:在共享中心建立和运行的过程中,需要进行定期监测和评估,以确保共享中心所达到的目标和效果。
可以通过定期的数据分析和调研来评估共享中心对工作效率、成本控制和员工满意度的影响。
集团化运作的管控体系构建,国有企业集团管控体系建设
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集团化运作的管控体系构建关于国内大企业如何开展集团化运作的问题,本文认为以整合价值链、架构重组、制度建设三大关键核心举措是构建集团化管控能力的重要手段。
整合价值链:重新进行业务组合和战略定位在资源整合的过程中,集团应根据价值链理论,从战略的角度看待资源整合,寻求利用价值链降低成本、提高效率的途径。
在资源整合的过程中,企业应该打破原有的经营管理模式,重新计划根据价值链理论,并准确位置价值链中的每个链接,以便发挥集团企业的协同效应和分享并购重组带来的增值。
对于集团企业来说,可以改变其下属业务单位的行业组合结构,重组业务流程,重新定义业务(如联合或分离业务),并在持续经营中提供管理协助,实现经营协同。
集团化运作的管控体系构建架构重组:支撑集团战略的实现集团管控是一项系统工程,它是一个三维模式,具有非常紧密的逻辑关系。
为了实现对集团企业的治理和控制,必须对集团企业的控制模式和组织结构进行设计,这是一个重组的过程。
管控模式设计,即集团应该选择什么样的管控模式(战略管控型、财务管控型、运营管控型)。
不同的控制模式意味着不同的治理模式,集团总部对下属企业业务的不同参与程度。
从组织类型上看,国外集团企业的组织结构较为多样化,大多是几种组织类型的混合。
同时,重组不再局限于企业内部,而是扩展到外部关系的重建,如寻求合作伙伴(包括供应商和承包商、分销商和客户)的合作。
集团的组织结构受到许多因素的影响,如竞争环境、企业战略、业务组合、行业特征、企业规模、管理传统、政府政策、法律法规、集团不同的发展阶段、甚至经营方式。
近两年来,国内外许多大型集团企业都进行了机构变革。
通过分析和研究,集团的组织结构变革具有三种趋势:事业部向二级子集团制转变,事业部向虚拟集团制的调整及按产业集群和价值链划分板块。
制度建设:设计相互对照的核心治理流程与责权体系,辅以与激励相结合的考核机制。
组织结构本身是静态的,如果它想要移动,就会涉及到流程,所以结构和流程必须相互配合。
集团协同工作方案
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集团协同工作方案标题:集团协同工作方案一、前言在当前竞争激烈的市场环境中,企业之间的协同合作显得尤为重要。
通过有效的集团协同工作,我们可以实现资源共享,提高工作效率,减少重复劳动,提升整体竞争力。
本方案旨在为我集团的协同工作提供一套具体的操作流程和管理方法。
二、目标与原则1. 目标:建立和完善集团内部的协同工作机制,优化资源配置,提升工作效率。
2. 原则:共享、协作、效率、创新。
三、主要内容1. 组织架构与职责划分:明确各部门的职责,确保每个部门都能在协同工作中发挥自己的优势。
2. 协同工具的选择与使用:选择适合我集团的协同办公软件,如钉钉、企业微信等,提高信息传递的效率。
3. 项目管理:对于重大项目,需要设立专门的项目组,负责项目的协调和推进。
4. 决策机制:建立科学的决策机制,保证重大决策的公正公平公开。
5. 培训与发展:定期进行协同工作的培训,提升员工的协同意识和技能。
四、实施步骤1. 制定详细的实施方案,明确各项任务的时间节点和责任人。
2. 进行全员动员,让大家充分认识到协同工作的重要性。
3. 根据实施方案,逐步推进各项任务的完成。
4. 对实施过程进行监督和评估,及时调整实施方案。
五、总结与展望协同工作是现代企业管理的重要手段,也是我集团提升竞争力的关键。
我们希望通过本次的协同工作方案,能够进一步提升我集团的工作效率,实现更好的发展。
同时,我们也期待在未来的工作中,能够持续优化我们的协同工作机制,使其更加适应市场环境的变化。
以上就是我集团的协同工作方案,希望得到大家的支持和配合,共同推动我集团的发展。
大型企业信息化建设的资源整合与协同
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大型企业信息化建设的资源整合与协同第一章:引言大型企业是现代经济的中坚力量,信息化建设已经成为大型企业持续发展的保障之一。
企业信息化建设包括信息系统的建设、数据管理、信息安全等多个方面,需要进行资源整合与协同,才能够达到最优效果。
本文将从资源整合、协同管理以及信息化建设的实践案例三个方面探讨大型企业信息化建设的资源整合与协同。
第二章:资源整合大型企业由于业务复杂,部门众多,往往存在着信息孤岛现象。
资源整合就是要解决这样的问题,通过统一的平台,将企业内各个部门的信息整合起来。
1.数据整合数据整合是企业信息化建设的基础,也是最重要的一环。
通过建立数据统一平台,可以实现不同部门的数据共享,避免重复建立数据,提高数据质量和整体效率。
2.系统整合大型企业存在着多个系统并存的情况,不同的业务部门使用的系统差别较大,需求也不一样。
企业信息化建设应该通过系统整合,提高整体效益。
3.人员整合人员整合包括人才整合和岗位整合。
企业内部应该通过多部门之间的交流配合,整合各部门所拥有的资源和人才。
在信息化建设的过程中,应该根据不同的需求分配不同的人才。
第三章:协同管理资源整合后,需要进行协同管理,使各部门间的信息与资源能够协调工作,同步进展。
协同管理的要点如下:1.标准化管理标准化是管理协同的基础,企业内部应该制定一套标准的管理制度和流程,并强制执行。
这些制度和流程应该能够跨部门和应用领域,使各部门的业务得以无阻碍进行。
2.信息共享信息共享是资源整合的必然结果,共享能够促进团队间的交流合作,可以减少重复工作,提高效率。
企业信息化建设应该通过建立类似论坛的平台,提供一种交流与分享的模式。
3.协同效应协同效应是指两个或多个因素合作达到一个比分开单独作用更大的效果。
企业信息化建设应通过协同效应实现资源整合与协同管理的理想目标。
第四章:信息化建设的实践案例以某通信公司信息化建设为例,探讨大型企业的资源整合与协同。
该公司在实践信息化建设的过程中,采纳了以下措施:1.数据整合该公司成立了数据管理部门,负责整合各部门的数据,并建立数据统一平台。
促进协同发展的运行机制落不实

促进协同发展的运行机制落不实促进协同发展的运行机制落实引言:协同发展是现代社会发展的重要特征之一。
在全球化和信息技术快速发展的时代背景下,各种资源和利益之间的相互联系和依赖性越来越明显。
为了实现可持续发展,促进协同发展成为了迫切的任务。
然而,仅仅提出协同发展的理念并不足以实现其目标。
为了真正将协同发展理念付诸实践,需要建立一套完善的运行机制,从而落实和实现协同发展的理念。
一、协同发展的概念协同发展是各种资源和利益之间相互协调、相互合作的一种发展方式。
它强调不同领域、不同主体之间的合作与协同,通过合力达到共同的目标,实现全局最优。
协同发展对于提高资源的利用效率、促进经济的可持续发展和推动社会进步有着重要意义。
二、协同发展的重要性协同发展不仅能够最大程度地发挥各种资源的优势,还可以推动创新和提高效率。
在全球化的时代,各个领域之间的联系越来越紧密,资源和利益之间的相互依赖性也越来越高。
只有通过协同发展,才能更好地应对全球性挑战,实现可持续发展。
三、协同发展的运行机制1. 政策引导:政策引导是协同发展的重要手段之一。
政府应制定相关政策,鼓励各领域、各主体之间的合作与协同。
通过推出支持创新的政策,引导企业、科研机构等相互合作,共同创新,提高竞争力。
2. 利益平衡:协同发展中,不同主体的利益往往存在差异。
为了促进协同发展,需要在利益分配上寻求平衡。
通过制度设计和法律手段,确保各利益主体能够公平分享资源和利益,形成利益共享的局面。
3. 信息共享:信息共享是协同发展的基础和前提。
不同主体之间应建立起信息共享的机制,及时了解彼此的需求和资源,以实现优势互补。
通过建立信息平台和数据共享机制,促进协同发展的信息流动和互动。
4. 资源整合:协同发展需要对各种资源进行整合。
不同领域、不同主体之间的资源应进行有效的整合和配置,以实现资源的优化配置和高效利用。
通过建立资源整合的机制,实现资源的共享和互通。
四、促进协同发展的挑战与对策协同发展面临着一些挑战,如利益分配不均等、合作机制不完善等。
公司协同办公和信息共享制度
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公司协同办公和信息共享制度1. 前言为了提高公司的工作效率、加强各部门之间的协作与沟通,确保信息的高效共享和安全保密,订立本《公司协同办公和信息共享制度》。
2. 协同办公平台的选择与使用2.1 全部员工统一使用公司指定的协同办公平台进行办公,禁止自行选择、安装或使用协同办公工具。
2.2 公司将为员工供应培训,确保员工熟识协同办公平台的使用方法和规定。
2.3 员工离职后,应立刻取消其协同办公平台的使用权限,并存档其工作信息。
3. 信息共享原则3.1 公司鼓舞各部门之间的信息共享与沟通,实现信息的互通共享,提高工作效率。
3.2 信息共享应遵从信息归属原则,确保信息共享的合法性和规范性。
3.3 信息共享应遵从信息安全原则,确保信息的保密性和完整性。
4. 信息共享与处理流程4.1 涉及公司内部信息的共享,各部门应通过协同办公平台进行,禁止使用其他传输渠道或媒介。
4.2 信息共享的发起人应明确共享的内容和目的,并确定接收人范围。
4.3 接收人在收到共享信息后,应及时查看并确认,确保信息传递的准确性。
4.4 若接收人对共享信息有疑议或建议,应及时沟通和反馈,确保信息的有效传递。
4.5 公司有权对共享的信息进行监管和审核,防止信息泄露或滥用的情况发生。
4.6 公司对于紧要信息的共享,应进行备份存档,以备需要时参考。
5. 信息保密和权限掌控5.1 公司对各类信息设定不同的保密级别,员工应依据保密级别妥当处理和使用信息。
5.2 任何员工在使用、传递或处理信息时,不得泄露或外传公司的商业机密和其他保密信息。
5.3 信息的访问和使用权限应依据员工职责和需要进行设定,确保访问和使用的合法性和安全性。
5.4 离职员工的信息访问权限应立刻取消,并进行记录和存档,以防止信息泄露。
5.5 供应给外部合作方的信息必需经过事先的审批,并签订保密协议,确保信息的安全与保密。
6. 信息共享的评估和连续改进6.1 公司将定期评估信息共享制度的执行情况,及时发现问题并进行改进。
集团内投资平台和工程平台的协同
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集团内投资平台和工程平台的协同
为了实现集团内投资平台和工程平台的协同,
1.明确目标和愿景:首先,集团需要明确协同的目标和愿景。
这包括确定共同的价值和利益,以及预期的合作成果。
2.创建跨部门团队:为了促进协同,集团应该组建一个由投资平台和工程平台的代表组成的跨部门团队。
该团队将负责沟通、协调和推动协同工作。
3.共享信息和资源:为了确保协同,集团应该建立一个共享信息和资源的机制。
这包括建立一个集中的数据库或平台,用于存储和分享相关的投资和工程数据、文档和知识。
4.制定协同计划和流程:集团需要制定明确的协同计划和流程,以确保各个平台之间的协同工作顺畅进行。
这包括定义决策流程、沟通渠道、工作分配和监测机制。
5.定期协作会议:集团应该安排定期的协作会议,由投资平台和工程平台的代表参加。
这些会议旨在讨论进展、解决问题、制定行动计划,并确保各个平台之间的协同一直保持有效。
6.建立共同目标和绩效评估:集团需要确立共同的目标和绩效评估指标,以衡量协同工作的成效。
这将有助于确保双方都朝着相同的方向努力,并能及时识别和解决问题。
7.加强沟通和协调:为了确保协同工作的成功,集团应该加强投资平台和工程平台之间的沟通和协调。
这包括定期更新和共享信息,及时解决问题和冲突,并确保各方都理解并支持协同工作的重要性。
8.持续改进和学习:集团应该鼓励持续改进和学习的文化,以不断提高协同工作的效率和效果。
这包括定期评估和调整协同计划和流程,并从成功和失败的经验中汲取教训。
集团共享中心实施方案
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集团共享中心实施方案一、背景。
随着集团业务的不断拓展和发展,各个子公司之间的信息共享和资源整合变得愈发重要。
为了提高工作效率、降低成本、促进协同办公,集团共享中心的建设成为了当务之急。
本文将对集团共享中心的实施方案进行详细阐述。
二、目标。
集团共享中心旨在实现资源共享、信息交流、协同办公的目标。
具体包括,整合各子公司资源,提高资源利用率;加强信息共享,提高决策效率;促进协同办公,提高工作效率。
三、实施步骤。
1. 确定建设目标和范围。
首先,需要明确集团共享中心的建设目标和服务范围,明确需要共享的资源和信息,明确各子公司的需求和期望。
2. 确定技术架构和平台。
在确定了建设目标和范围之后,需要选择适合的技术架构和平台,包括硬件设施、软件系统等,确保能够支持资源共享和协同办公的需求。
3. 制定数据标准和规范。
为了保证信息共享的质量和安全,需要制定数据标准和规范,确保各子公司提供的信息能够被统一管理和利用。
4. 建设共享平台和系统。
根据确定的技术架构和平台,开始建设共享平台和系统,确保能够实现资源共享、信息交流和协同办公的功能。
5. 推动组织变革和流程优化。
集团共享中心的建设需要推动组织变革和流程优化,确保各子公司能够适应新的工作模式和流程,提高工作效率。
6. 建立监管机制和服务支持。
最后,需要建立监管机制和服务支持体系,确保集团共享中心的正常运行和服务质量,提供技术支持和培训服务。
四、保障措施。
1. 加强安全保障。
在资源共享和信息交流的过程中,需要加强安全保障,确保各子公司的信息不被泄露和篡改,采取加密、权限管理等措施。
2. 提高服务质量。
集团共享中心需要提供高质量的服务,包括技术支持、培训服务等,确保各子公司能够顺利使用共享平台和系统。
3. 完善管理机制。
建立健全的管理机制,包括监管、评估、改进等,确保集团共享中心能够持续改进和提升服务质量。
五、预期效果。
通过集团共享中心的建设,预期能够实现资源共享、信息交流、协同办公的目标,提高工作效率、降低成本、促进业务发展。
集团信息资源共享方案
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集团信息资源共享方案随着信息技术的快速发展、企业内部信息资产的日趋增加,信息共享成为了企业提高工作效率、优化资源配置的重要方式。
本文旨在提出一种适用于集团公司的信息资源共享方案,以实现集团内部跨部门、跨地区的信息共享与协同,进一步提升集团的整体竞争力。
一、方案概述为实现集团公司内部信息资源的高效共享与协同,本方案将采用以下几个关键措施:1. 信息平台建设:建立一个统一的信息共享平台,并确保该平台具备良好的安全性和可靠性,以确保集团内部各个部门之间及各地区之间的信息交流畅通。
2. 数据标准化:制定并推广数据标准,明确数据的格式、命名规范等,以确保各部门在共享信息时能够顺利进行数据的集成和交互操作。
3. 权限管理:进行精细化的权限管理,确保各个部门、岗位只能访问到其所需的信息资源,同时也要确保敏感信息的保密安全。
4. 协同办公工具:通过引入协同办公工具,如在线文档编辑、会议协同等,促进不同岗位之间的信息交流和沟通,提高团队的协同效率。
二、信息平台建设为了实现集团内部的信息共享,需要建立一个统一的信息平台,该平台应具备以下功能:1. 文件管理与共享:提供统一的文件管理系统,方便各部门将文件上传至平台并进行共享,同时支持设置权限,控制不同人员对文件的访问权限。
2. 数据集成与交互:支持数据的集成和交互,使得不同部门的数据能够进行有效整合,以满足集团内部的决策和分析需求。
3. 搜索与检索:提供强大的搜索和检索功能,使得用户能够迅速找到所需的信息资源。
4. 通知与消息推送:支持消息推送功能,及时通知用户有关重要信息的更新情况,确保信息的实时性与准确性。
三、数据标准化数据标准化是信息共享的前提和基础。
为确保各部门的数据能够顺利进行共享和集成,集团公司应制定数据标准,包括但不限于以下几个方面:1. 数据格式:明确数据的格式要求,如日期、货币、单位等的表示方式。
2. 数据命名规范:规定数据的命名规范,明确命名规则和约定,使得不同部门命名一致,方便数据的统一整合。
集团内部资源协同效应管理体系的构建
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来源:《现代企业》2017年第04期组建集团的根本战略意图是获取整合后的协同效益,即发挥“1+1>2”的效应。
集团内部资源的协同是指按照集团的战略,通过集团总部的协调,将成员子公司的资源整合在一起,相互支持、相互协调,促进资源的合理有效配置与高效利用,形成整体竞争优势,实现集团整体效益最大化的目标。
同时通过改善或优化关键业务运作流程,增加或放大各部门协调耦合的整体功能,提升集团规模化经营条件下的专业化水平。
一、集团企业在资源协同方面普遍存在的问题“大而不强,集而不团”是目前大多数集团企业的现状。
集团在资源协同方面的问题主要表现在:各个成员企业在经营理念、经营模式、业务模块上都有各自为政的倾向,相互独立,导致集团资源的利用效率不高、知识共享平台不健全、协同效应不显著。
1.各子公司各自为政,集团内部资源协同步履维艰。
集团内各子公司所处的位置并不对称,资源并非均匀或随机地在其中配置、流动,各子公司由于对各自利益的追逐而导致相互之间资源的竞争,难以产生集团的协同效应,相互间易产生玻璃门等隐形障碍。
问题的主要症结可能有:主观上各子公司易站在各自利益角度,不愿分享自己拥有的资源;客观上在资源协同上有时会存在诸如需要招投标、防止关联交易等政策的限制。
2.协同成本过高,易发生负协同效应。
内部资源协同需要成本,如何做到协同收益大于协同成本,这是集团在推进内部资源协同时必须要面临并解决的问题。
集团开展内部资源协同管理,容易出现导致负协同效应的事项:如内部资源利用时易产生的关联交易及同业竞争风险、内部利益冲突、内部风险传递等增加协同成本的负协同效应,这将阻碍并削弱集团内部资源的协同效应。
二、集团内部资源协同的主要方式1.人力资源协同。
人力资源协同是内部资源协同的核心与纽带。
人力资源作为集团的核心竞争力之一,地位至关重要,集团必须要配置、合理调配子公司的班子成员、技术干部、业务骨干,实现集团内部人才自由流动。
如集团可以按需统一调配、统一使用专业人员组建克坚攻难专项工作小组。
企业资源规划系统下的信息共享与协同
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企业资源规划系统下的信息共享与协同随着信息技术的不断发展,企业资源规划系统(ERP,Enterprise Resource Planning)已经成为企业管理信息化的重要手段。
ERP系统的实现改变了传统的组织架构,将企业业务管理信息化,实现了业务流程的自动化、集成化和优化化,从而提高了企业的效率和竞争力。
但是,在ERP实施过程中,由于各种原因,信息共享与协同方面仍然存在许多问题,本文就企业资源规划系统下的信息共享与协同进行讨论。
一、ERP系统中的信息ERP系统涉及的信息很广泛,包括企业采购、销售、库存、生产、人力资源、财务等方方面面。
这些信息可以通过ERP系统进行收集、分析、处理和展示。
通过ERP系统,企业可以掌握实时的业务状况,制定适当的业务策略,提高效率和竞争力。
二、信息共享的必要性ERP系统的实施使企业管理信息化,各个部门之间的信息障碍得以打破,信息共享也变得更加方便。
对于ERP的实施而言,信息的共享是不可或缺的,因为ERP系统中所采集的各种信息,一个有效的交流与共享机制,才能让企业信息得到更加充分、更加有效的利用。
不过,在ERP系统的实施过程中,实现信息共享也是一个相对困难的问题,因为此系统牵涉到了公司的各种内部信息,以及与众多第三方的业务联系。
三、ERP系统下的信息共享ERP系统实现后,可以使得一个有功能的综合系统集中管理企业各种信息,从而达到信息共享、协同管理的效果。
企业中的各个部门共同利用该系统中的各个模块分析、处理信息,将各自的信息带入到同一平台上,从而实现信息共享并避免重复收集同样的数据,保证数据的完整性和准确性。
ERP系统的使用不仅可以提高企业各个部门之间的沟通,还可以促进整个企业的协同与合作,实现随时共享信息的目的。
四、信息协同的必要性ERP系统的实施不仅需要实现信息共享,还需要实现信息协同。
协同管理信息流程,可以协调、管理和监控数据的流动过程,有效地实现各个部门之间的有效协同。
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集团公司战略情报资源协同集成共享平台建设与运行机制
随着经济发展的全球化、信息化和分工的极端专业化,传统的企业情报工作已不能满足企业战略决策需求。
战略情报是企业战略管理的基础,企业战略管理是情报的导向 ,企业必须通过准确、及时的信息来制定决策。
Kim S Y, A Godbole, RHuang,等人就曾用4Cs ( communicate、coordinate、cooperate、collaborate)表示信息合作的程度:交流是社会产业链中的相关者相互交换信息;协调是自发地进行信息、活动和资源的共享;合作是信息、活动和服务共享的整合,是两个或两个以上的组织共同努力去达成某个相同的目标;协作则是最高程度的合作,可以使组织更有效地利用他们的知识和经验。
建立集团公司战略情报资源协同集成共享平台与运行机制是从战略管理的视角, 集合最大的情报资源,更好的为集团发展与决策服务的有力手段。
1.战略情报资源协同集成共享平台的需求
根据集团的实际情况,经过梳理和分类归并为以下四大类。
1.1互联网情报信息采集系统
信息雷达实时监控和采集Internet网站内容,并对采集到的信息自动进行过滤、分类和排重等智能化处理,信息采集和处理的过程如图1。
图1信息采集处理流程图
1.2情报检索系统
情报检索系统主要实现对情报提供准确、高效的检索服务,同时提供全文检索。
检索技术采用的是通过结构化和非结构化数据的统一检索实现,即全部字段都能建立索引,实现基于元数据(meta-data)和全文(full-text)的联合查询,支持多种数据源数据的全文索引和自然语言检索。
1.3情报门户网站
情报门户是集团公司情报服务平台的统一入口,是面向各类用户提供情报服务的窗口,是对情报采集、加工、处理数据的统一展现。
包括从应用系统、数据资源、以及身份管理方面的各种集成。
情报管理分为创建文档、情报编辑、情报管理、信息审核共四个内容。
1.4资源整合
情报资源来源于各院所、集团公司各个部门等多个层面,也涉及
到多个专业领域,资源整合是将这些不同来源、不同性质的资源进行有效的分类和身份管理。
系统整合包括以下两个部分:(1)不同情报来源的身份管理。
(2)不同专业领域情报的分类管理。
2科技情报服务平台的系统设计
借鉴了同类型情报平台经验,科技情报服务平台总体原则上采用成熟软件产品为基础,结合具体需求进行开发。
2.1平台的应用架构设计
应用系统总体架构设计采用基于B/S模式的三层体系架构:表现层、应用层、数据层[4],详如图2。
图2 系统三层架构图
表现层:主要平台信息展示、应用服务等人机交互功能;应用层:应用层封装了平台各应用子系统的业务逻辑;数据层:数据层主要实现情报资源信息存储管理和信息全文索引。
2.2平台的系统拓扑设计
基于科技情报服务平台的服务对象和特点,参照了业内成熟的网络模型创建,详如图3。
图3 系统拓扑图
2.3平台情报门户内容设计
根据情报平台的服务用户的分布以及服务的主要对象,内容设计详如表1。
表1平台情报门户内容分类表
平台情报门户内容需要一个逐步完善的过程,我们将逐步实现以上的功能运用,在第一阶段平台情报门户将实现等服务。
2.4应用系统开发接口设计
情报协同工作平台不仅是一个应用平台,同时也是一个开发平台,情报服务平台根据用户需要实现本项目中相关功能的实现,并提供扩展支持。
情报服务平台应用编程接口是一套完整的应用编程接口,旨在为应用程序开发者提供一套通用的编程接口,支持流行的编程语言、WEB和UNIX等开发环境下为Server开发应用。
3科技情报服务平台的搭建
3.1科技情报服务平台基础软件及非功能模块软件的选型
科技情报管理平台包括情报门户、情报采集、单点登陆、数据库、数据检索、身份管理等多个模块。
为更好地对开发范围进行管理,开发人员根据开发内容分为配置开发、异构开发、配置+异构开发三种。
开发过程中应秉承实用性、继承性、标准化的原则,既保证平台的特性,又能实现平台的功能要求。
3.2 实现情报发掘与分析的方法
情报服务平台根据服务对象和服务内容的多样性在各模选型和开发的时候,对不同类型的科技情报和竞争情报,采用了四种方法处理以保证信息发掘的高效。
方法一:对于社会活动实践,针对这类情报的非线性,平台在筛选和抽取此类信息的时候采用了神经网络的方法,这个方法可以将多个非线性单元感知器互联,利用学习和训练,达到正确计算和决策分析的目的,即让计算机模拟人脑的信息处理过程。
方法二:对于期刊和文献类的数据,根据这类信息的来源不统一但是形式相似的特性,平台在此类信息的筛选和抽取采用了信息融合法,即经过校准、匹配后进行合成处理,以达到提取各自的有用信息的目的。
信息融合的优点是能同时利用多元信息,在反映事物的整体概念的同时,凸现事物的细节信息。
方法三:决策树法是采用树型结构的数据描述,建立若干分支的数学模型,最后根据统计信息进行预测。
这种方法被应用到了发展趋势和预测类的信息筛选和抽取上。
方法四:遗传算法是一种基于生物进化过程的组合优化算法。
在平台中,遗传算法需和神经网络联合使用,应用于情报衍生的查找和关联分析。
情报分析整合方法对于情报的分析和整合,采用国内外成熟度较高的三维分析法(CMT)方法。
CMT是通过能力(Capability)、市场(Market)和时间(Time)的考察来构造分析模型,详见图4。
图4 CMT模型示意图
按CMT方法,需要按竞争分析需要从不同层面对现象__进行解剖,因此按照环境和层面的不同,所用的分析方法也存在较大差异。
情报的发掘和分析整合作为系统开发的重要内容,开发完成后为了能适应今后的需求变化,算法的大部分参数被做成了可以配置项,当需求有变化时可适当调整,不必再进行开发。
4结束语
情报服务平台的建立,不但整合了数据资源,而且还建立了全面的资源整合的索引。
通过建立科技情报服务平台不仅使集团公司在获取科技情报和竞争情报工作上打开了局面,也提高了集团公司信息网络信息网的服务能力。
平台的建设为今后指导规划产业发展的决策,提供了更加专业和可靠的参考依据。