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如何做好办公室5S管理ppt
如
何
做
好
办
公 室
引 言
5S
管 理
如果每天都被这些小事缠绕，你的工作情绪就会受到影响，大大降低工作效率。解决上
述“症状”的良方——推行5S 管理！！
整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时，它们的第一个字母都 为S，所以日本人又称之为5S。
5S起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管 理，是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。
这是办公现场管理最基础的内容、也是检测5S最直接的一个 方式。
4S——
5S
如
何
做
好
办
公
室
清
管
洁
理
清洁
SEIKETSU
洁净环境 贯彻到底
定义 目的 推行要领
注意
这部分的内容是直接维持前面3S的成果。用“保洁”这两个 字更清楚的表达这个4S的涵义和要点，既保持整洁、保持清 洁。
※通过制度化来维持成果，并显现“异常”的所在。
5S
5S
如
何
做
好
将
办
公 室
运 用 到
办
管
公
理
室
办公室公共区域物品摆放标准：
桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无水渍、印痕、杂物、灰尘及非必需品。 办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。 办公室墙面无过期张贴物；展示板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并
要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。 所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。
办公室定置管理图
办公室定置管理图为了规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理，现对办公室设施、物品摆放做如下规定：一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。
办工桌摆放必须在一条水平直线上，要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开或下班时，办公椅必须推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准，统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC 或铝合金质地)可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放，不可出现歪斜、错落等现象。
除私人、重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔，或者办公室管理人员统一管理，不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶，由本桌人员自己处理生活垃圾。
地上予以即时贴表示，要求位置偏移时一眼可以看出，便于复位。
6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上，统一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放，如有特殊原因需要挪用，使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求(如图②)2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理，再装入纸箱中，统一放入文件柜下层，如有人员使用，使用完毕后，在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内，用一单独的柜子摆放，做好分类处理不得混装，书本DVD以“从大到小，从左至右”的方法摆放。
安全环保部办公室文件柜正视图②三、办公桌桌面摆放方法(如下图③所示)安全环保部办桌面定置布局图③1、①文件架摆放及要求要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放，文件架从左至右有四个格挡，分别规定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
办公室-6S定置规范图
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放，实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境，便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下：一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上，不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开时，办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置桌子操作者更衣室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，文件柜必须统一摆放，内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔。
3．垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶，垃圾桶放置于办公桌下指定位置，每日垃圾由员工自行处理。
4．窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5．更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐，右侧柜上方挂上衣，下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上，一至三层放置t恤、上衣，四至六层放置工作服裤子，七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐，严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1．内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒，文件盒统一编号整理，置于文件柜上层的玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理，分类后放入文件柜中间抽屉内，以“从大到小，从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图三、办公桌面摆放要求1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角，并对现有的文件进行分类整理、摆放，文件架从左至右有四个格挡，摆放TS16949所需文件夹，若有两个文件架，则分别划定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
5S管理(ppt 21页)
1、对象：主要在经过继续不时(bùshí)的4S活动中， 改 造性、提升道 德质量
2、目的： a) 养成良好习气； b) 塑造守纪律的义务场所； 头头是道 c) 营建团队肉体。 注重集团的力气、智慧
第十五页，共20页。
展开(zhǎn kāi)5S活动
展开(zhǎn kāi) 修养 活动技巧
展开(zhǎn kāi)5S活动
展开 清洁 活动(huódòng)技 巧〔续〕
3.4 树立视觉(shìjué)化的管理方式 3.5 设定〝责任者〞，增强管理 3.6 配合每日清扫做设备清洁点检表 3.7 主管随时巡查纠正，动摇效果 4、 展开清洁活动应本卷须知
第十四页，共20页。
展开(zhǎn kāi)5S活动
展开 清洁(qīngjié) 活动技巧
1、对象：透过整洁美化的义务区与环境，而发作 (fāzuò)人们的肉体充沛
2、目的： a) 养成耐久有效的清洁习气 b) 维持和动摇整理、整理、清扫的效果。
3、清洁的实施方法 3.1 整理、整理、清扫是〝行为举措〞清洁那么是〝
结果〞 3.2 落实前3S执行状况
第十三页，共20页。
二、5S与各管理系统的关系(guān xì) 1、5S之间的关系(guān xì) 2、5S与管理合理化之间的关系(guān xì) 3、5S与ISO9000之间的关系(guān xì)
第四页，共20页。
展开(zhǎn kāi)5S活动
5S
之
间
的
地点
物品
关
系
整理(zhěnglǐ)
区分〝要用〞与〝 不用〞的东西
5S管理(guǎnlǐ)(ppt 21页)
2021/11/8
5S定置管理图片案例PPT(57张)
仓库管理
生活用品集中定位
餐厅管理
宿舍管理
1.各 个 民 族 都 有对 星空不 同的认 识，今 天我们 似乎很 熟悉西 方星座 ，却忽 略了中 国古代 对星空 更为深 刻的思 考。 2.把 星 星 都 划 分到 不同的 星宿， 每一种 划分方 法都有 一定的 用途， 这体现 出中国 古代天 文学经 世致用 的特点 。 3.中 国 古 代 的 占星 术的占 测对象 都是军 国大事 ，并且 与皇权 关系密 切，对 政治、 军事活 动能有 很大的 影响。 4.古 代 的 占 星 家将 星宿和 国州对 应，认 为通过 对天上 的星星 的观测 ，能预 测出它 所对应 的地 5．现代科学技术的发展，弱化了人文 精神， 这种现 象是社 会发展 不可避 免的事 情。 6．文艺复兴、宗教改革和启蒙运动极 大地促 进了欧 洲近代 的产业 革命和 技术革 命的进 步。 7．一座城市特有的城市精神可以转化 为大众 的人文 精神， 从而推 动城市 的文明 进步。 8．人文精神范畴中的道理和伦理是我 们这个 社会新 时期文 化建设 不可或 缺的重 要内容 。 9.敬老崇文的目的是为了发挥老者的 智慧和 经验， 特别是 在文明 传承中 不可替 代的作 用
定置管理 ppt课件
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1·3·1保证安全 定置管理要求现场物品定置以安全生产为前提。不仅 对危险品实行特
别定置，而且要求生产操作、设备检修、建筑施工、加工制造，都要 做到标准化、程序化、制度化，以预防、杜绝不安全因素，消除不安 全隐患，防止人身、设备、火灾、生产事故的发生。某公司在设备检 修中，轴瓦放置离操作盘太近，不符合定置管理求，在轴瓦滑倒震 动时，造成汽轮机保护动作，发生停机事故，就是一个值得吸取的教 训。
实行定置管理，可防止物品腐蚀、变质、损坏、 丢失，避免损失；可避免差错，减少浪费，达到 物尽其用；可节省时间，减少不必要的劳动，提 高劳动生产率，达到人尽其才。无疑将增加企业 效益。
定置管理的作用还可以在其他方面表现出来，如 促进作业标准化、动作规范化，职工素质、企业 管理水平提高等。但主要的是以上五个方面。
七十年代中期至八十年代初，日本兴起了企业诊断热，他 们应用新的管理技术，服务于企业，帮助企业加强管理， 改善经营，挖掘潜力，扩大盈利。就是在这样的背景下， 引进了美国IE工业工程理论，创建了定置管理这门管理科 学，在日本也叫“6S”管理科学。
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6
“6S”是整理、整顿、清扫、 安全、清洁、素养六个词
2·1·4对易燃、易爆、剧毒、放射性物品等实行特别定置。 2·1·5定置管理的动态原则。定置物及场所要随着生产、经营的变化而
变化。
2·1·6定置管理达到标准化的原则。对定置管理的诊断、设计、程序、 技法、信息、规划等都要力求标准化。
2·1·7使人与物品、场所的结合最佳，符合人的生理需要。 2·1·8定置管理要贯彻节约的原则。要因地制宜，利用现有条件，少花
办公室办公桌定置定位
二、班组、办公室部分1. 地面易移动的设备与形状规则物品的定位。
使用线宽15mm 的黄色对角定位或用黄色实线定位。
2. 办公桌桌面物品的定位及标识采用集中办公的场所，办公区域的布置及配置需注意统一性，其他办公场所根据实际配置情况布置，但不应放置与工作无关的物品。
同一办公室内在同一侧的办公桌上的电脑、显示器、键盘等应统一方向和位置。
桌面电脑主机、显示器、键盘、鼠标（垫）、计算器、电话、打印机、传真机、水杯、台历、文件架、文件柜、文件栏、文具等办公用品使用线宽10mm 的黄色对角定位或用黄色实线定位。
在定位区域的中央内部采用文字标识，置于物品下的桌面上，文字标识使用黑体三号字，黑色字，长30mm,宽10mm 。
3. 文件夹、台帐盒标识。
标识应统一，也可根据文件夹、台帐盒的规格不同进行适当调整。
150mm15mm名称50mm 10mm填写单位名称。
要求：华文细黑五号字体，居中。
据实际情况填写文件夹、台帐盒的类别。
要求：白底，华文细黑一号字体，居中。
填写编号，具体编号方式各单位自定，可采用色标管理等办法，但要求一个办公室内的要统一。
要求：华文细黑五号字体，居中。
4. 抽屉、隔板类别或小件物品标识。
颜色：白底黑字；字体：黑体；字号：二号；格式：居中；材质：过塑；尺寸：5cm×1.5cm。
办公用品参考文献私人用品XX 班组/部门工 具 柜（1） （2） （3） （4）责任人：XXXXXX 公司工位牌姓 名 Name XXX部 门 Dept XXX 岗 位 Station XXX 工位号No. XXX照 片6.5cm字体选用黑体，字号不作规定，可根据内容自行调整，但名称应中英文双重命名，具体参照下面实物字体：宋体加粗 字号：一号字体：宋体加粗 字号：小二号字体：黑体 字号：小二号 5. 集中办公工位标识。
尺寸：20 cm ×9.5cm 。
6. 物品柜小标识。
工具柜、物品柜标识牌（粘贴在柜门左上角）尺寸：8.8 cm ×5.5cm ，外加塑料套。
办公室礼仪课件(PPT40张)
3、与同事紧密合作
请同事帮忙要委婉提出
同事请求帮助要倾力相助
对年长同事要多学多问
对年轻同事要多帮助鼓励
【想一想】
老板安排一项工作，由你统筹 安排，张三配合，张三虽应 承老板，但却不太乐意合作， 你该如何做？
4、公平竞争
【想一想】
你所在的公司总经理是你的舅舅，公司 近期将举办一个客户推介会，需要一个 发言人，而且公司马上要面临一次人事 调整，得到发言的机会无疑有利于升职 加薪。你十分想得到这次机会，和你同 一办公室的好友小张也非常想得到这个 机会，你觉得怎么做才比较合适？比较 公平？
6、在办公室难免有时会借用他人的办公用品， 在借的时候你应该注意的是（） A、直接拿来使用，既然都是同事，他不会 介意的 B、如果主人不在，可以先拿着用，反正都 是要还的 C、征求对方的同意后可以使用，而且要做 到及时归还
【练一练】
整理好自己的课桌
三、注意办公室坏习惯
玩转笔
穿拖鞋进办公室 迟到 闲聊 推卸责任 错误的隐身人
四、注意办公室用餐
合理控制用餐时间
将餐具清理干净 尽量避免有强烈味道的食品 习惯用餐巾纸 巧用空气清香剂
视频
10’37’‘—13’42‘’
五、办公室人际关系
【作业】
如何处理好与同学的关系？ 正视问题，从自身找原因 多沟通交流 心胸宽广，对别人多加理解和包容 真诚地对待他人
（二）与同事的关系
注意称呼
尊重同事 与同事紧密合作 公平竞争
1、注意称呼
对长者、尊者：职务相称，或者
“老王”、“老李” 对年纪较轻、职务较低：称呼姓名 对同辈：称呼姓名
4、在办公室里，如果你和一位同事产生了小 摩擦，那么你应该（） A、当面装作风平浪静，私下四处说人不 是，一吐为快 B、私下与之面谈商量，争取双方关系正常 化，以和为贵 C、不理不睬，见面也不说话打招呼，形同 陌路
办公室管理ppt课件
• 三、定量：规定合适数量（规定上下限，或直接 定量，方便将其推广为容器类的看板使用，一举 两得）
2019
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5S整理整顿步骤
• 整顿的三要素： • 一、放置场所： • 1、放置场所原则上100%设定。 • 2、物品保管：定点、定容、定置。 • 3、办公场所附近只放真正需要的物品。 • 二、放置方法： • 1、易取。 • 2、不超出所规定范围。 • 3、再放置方法上下功夫。 • 三、标示方法： • 1、放置场所与物品原则上一对一表示。 • 2、现场标示与放置标示一致。 • 3、某些标示方法必须全公司统一。 • 4、在标示方法上下功夫。
• 清洁的目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果， 使其保持最佳状态。
• 清洁的意义：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入， 从工能愉快地工作。
• 清洁的要点： • ① 办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证员
工身体健康，提高员工劳动热情； • ② 保障物品清洁同时，员工本身也要做到清洁，如工作
2019
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5S应经历的三个阶段
形式化→行事化→习惯化
2019
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15
做“三现”主义的实践者
• 到现场中去，找现实存在事物的问题 • 用现实可操作的对策指导我们的工作
现场、现物、现实
• 现场管理没有理论大师，只有现场实干者
• 坐在办公室里品质、效率永远不会提高（官 僚）
2019
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如何提高员工的自主性？
物处理流程” 不要物放置区指定（公司）
办公室定置管理办法(优秀模板3套)
办公室定置管理办法（优秀模板3套）办公室定置管理办法第1篇为了规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理，现对办公室设施、物品摆放做如下规定：一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。
办工桌摆放必须在一条水平直线上，要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开或下班时，办公椅必须推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准，统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC或铝合金质地)可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放，不可出现歪斜、错落等现象。
除私人、重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔，或者办公室管理人员统一管理，不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶，由本桌人员自己处理生活垃圾。
地上予以即时贴表示，要求位置偏移时一眼可以看出，便于复位。
6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上，统一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放，如有特殊原因需要挪用，使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求(如图②)文件必须装入指定文件盒，文件盒统一编号管理，放入文件柜上层的①玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、倒置。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
统一由办公室文件管理员执行。
2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理，再装入纸箱中，统一放入文件柜下层，如有人员使用，使用完毕后，在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内，用一单独的柜子摆放，做好分类处理不得混装，书本DVD以“从大到小，从左至右”的方法摆放。
定置定位管理课件
通过实施5S管理法，可以提高生产现 场的整洁度和安全性，提高工作效率 和产品质量，降低生产成本。
目视化管理
目视化管理是一种利用视觉信 息来管理和控制工作场所的方 法。
通过使用颜色、标识、看板等 视觉工具，将工作场所中的信 息呈现出来，方便员工快速获 取和识别。
目视化管理可以提高工作效率 和准确性，降低错误率，增强 员工的安全意识和管理意识。
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定置定位管理工具与技术
5S管理法
5S管理法是一种有效的现场管理方法， 包括整理（Sort）、整顿（Straighten ）、清扫（Sweep）、清洁（Sanitize ）和素养（Sustain）五个方面。
5S管理法的实施需要全员参与，从管 理层到基层员工都需要参与进来，共 同维护现场的整洁和秩序。
工业工程方法的核心是系统思维和工程管理理念，强调对整个生产系统的优化和管 理。
工业工程方法的应用需要专业的工业工程师进行指导和实施。
安全管理技术
安全管理技术是保障企业安全生 产的重要手段，包括安全制度建 设、安全培训、安全检查等方面
。
通过采用先进的安全管理技术， 可以降低生产事故发生的概率和 影响程度，保障员工的人身安全
精益生产
精益生产是一种追求生产过程优 化、消除浪费和提高效率的生产
方式。
通过采用精益生产的方法和技术 ，可以减少生产过程中的浪费，
提高生产效率和产品质量。
精益生产的核心思想是追求完美 和持续改进，需要全员参与和跨
部门的协作。
工业工程方法
工业工程方法是一种系统化的工程管理方法，通过对生产现场的布局、作业流程、 人员配置等方面进行优化和管理，提高生产效率和产品质量。
数据采集与分析
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