报刊发行业务知识(精简)

报刊业务知识

一、报刊发行业务概述

（一）、报刊发行业务的概念

报刊发行业务：是邮政部门利用遍布全国的邮政通信网联系用户广泛、传递迅速的特点，与报刊出版单位签订邮发合同,将其出版的报纸杂志以订阅或零售的方式发送给读者的业务。（二）、报刊发行业务的性质

1、具有强烈的政治性

2、具有商业性

（三）、报刊发行工作的特点

1、种类多

2、变动大

3、时限紧

4、连续性强

5、牵涉面广

（四）、报刊发行方式

订阅、零售、批销、代销、赠阅和交换、贴报。

（五）、报刊发行的组织机构和职责分工

1、报刊发行管理组织机构

实行分级管理：—国家邮政局

—省（自治区、直辖市）邮政局

—市（县）邮政局

2、报刊发行业务组织机构

按照它们在报刊生产过程中所处的地位和责任不同，可划分为：省局、订销局、邮区中心局、发报刊局

3、报刊发行业务组织机构职责分工

⑴省局（及其授权委托单位）：负责报刊接办, 接办局负责出版物的接办、目录制作及变动。省局负责报刊目录及变动审核、报刊款结算、长期款的集中和管理、直封单位管理、机构代码应用维护等。

⑵订销局：负责报刊宣传、收订、缴款、结算、对帐、进口分发、投递、查验、段道维护和零售。

⑶邮区中心局：负责报刊的制签、分发、运输、查验和分拣封发关系应用维护。

⑷发报刊局：负责汇总印数、通知印数、制签、分发交运、查验和报刊款结算。

（六）、报刊发行的生产过程

就是各种报刊从向读者宣传、组织收订到向订户投送（零售）的过程。它是全程全网的联合作业，主要由报刊接办、宣传、收订、缴款、要数、汇总、结算、通知印数、分发、运输、投递和零售等十二个环节组成，由省局、订销局、发报刊局、邮区中心局等四个部门共同完成。

二、报刊发行的基础知识

（一）、报刊的分级、分类

1、分级：中央级报刊

省、自治区、直辖市级报刊

地市级报刊

县级报刊

2、分类

⑴、按出版地区分:本埠、外埠、进口、进口中文版、分印报刊

⑵、按刊期分：

报纸：日报、周六报、周五报、周四报、周三报、

周二报、周报、旬报、半月报、月报

杂志：周二刊、周刊、旬刊、半月刊、月刊、

双月刊、季刊、半年刊、年刊。

（二）、报刊目录

1、《邮政局收订报刊目录》

2、《报刊简明目录》

3、《报刊目录》

（三）、常用业务术语

1、开张、开本：报刊版面是按一整张白纸的开裁数来计算的，报纸称开张，杂志称开本。

2、要数批次：省局按照各种报刊汇总定单寄发各发报刊局的时限，按整订报刊要数时限分别集中为若干批次，称为要数批次。

3、期发数：通常指报刊每期发行的份数。

4、累计数：指报刊在报告期或统计期内出版的期发数之和。

5、报刊流转额：按报刊定价收订和零售所得的报刊款称为流转额。

6、集订分送：指企事业单位或报刊社为订户集中办理订阅某种报刊，并向邮政部门提供订户详细名址和订阅报刊款，集中办理订阅手续，邮政部门将报刊分别投送到指定订户。

7、订销：是订阅和零售的简称。

8、形象期刊：是企事业单位、各类公司商户及各类专卖店等，选择某种品牌期刊定制一定数量的一期或多期期刊，在期刊封面打上客户LOGO标识或某某单位赠阅字样，其它封页（或插页）上刊载形象、业务宣传，用以赠送客户或目标客户群体，以期达到维护客户、宣传自身形象和推介新产品新业务等目的，是报刊发行新业务品种。

9、校园报刊：通常是指大、中、小学学生学习用辅导类报刊，是与教材相配套，与教学进度相吻合，与国家教学发展信息动态相结合的学习辅导报刊，以月刊、周报两种发行刊期为主，一般是以一个学期为订阅周期，定价较低。

10、报刊订阅卡：是邮政发行的一种只供订阅报刊的有价证券。有邮政制作销售和客户定制两种形式，可作为文化礼品，是赠送客户或发放员工福利的一种好形式。订阅卡订阅的报刊不能退订，可以改址。

三、报刊接办

（一）邮局办理发行的范围：全国发行和本省发行。

（二）发行的基本方式：订阅和零售。

（三）办理发行业务的机构：省报刊发行局。

（四）报刊邮发的基本条件：

1、合法出版物

2、有固定出版日期的定期出版物

3、有固定定价的出版物

4、公开发行

（五）、邮发合同

邮政企业办理报刊发行业务，必须依照《中华人民共和国合同法》与报刊社签订邮发合同。邮发合同一般由省局或其委托单位与报刊社签订。

（六）、报刊发行费

发行费=报刊流转额Χ发行费率。

四、报刊订阅

（一）、订阅业务基本制度

“定期预订预收”制度

（二）、订阅业务处理环节

收订、内部处理、投递三大部分，九个环节，统版后，订销局取消了内部处理部分，即取消了审核、登记、要数等环节（三）、缴款

窗口收订和上门收订人员所收订的报刊款，必须当日全部缴清。

五、报刊零售业务

（一）、零售业务的发展情况

零售：是指邮局、报刊门市部和报刊亭根据预测调查储备报刊，通过定点零售、流动和预约零售向读者供应。

（二）、报刊零售业务的特点

1、现金交易、货款两清、手续简便、内部作业层次少。

2、风险较大。

3、有一定区域限制。

（三）、报刊零售的经营原则

扩大零售、发展委办、加强管理、方便群众。

（四）、报刊零售经营方式和销售方式

1、经营方式：包销、代销。

2、销售方式：1、自销2、批销

3、预约零售

4、函购(五）、零售业务的处理环节

进货、销货、存货。