办公室工作守则

办公室工作守则

一、总则：

1、保密原则。不该说的不说，不该问的不问，要有高度的保密意识。

2、协调原则。办公室是一个上情下达，下情上传，上传下达的桥梁部门，需要协调领导之间、部门之间的工作，协调与其它平级单位之间的工作，故强调事前通气，事后反馈的工作原则。

3、服务原则。办公室是一个综合服务部门，首先为领导服务、为其他部门服务：同时也为下属公司服务，在指导、检查工作的同时，重在帮助其纠正。

4、服从原则。办公室无小事，凡安排到的工作特别是紧急事情请先服从，再提意见。但同时也强调相互尊重，非紧急事件原则上均应征求主管人员意见。

5、高效快速原则。安排的工作无论完成与否、有何问题，都必须在当日内有回复。

6、全局原则。在安排自己的工作时，应充分考虑部门工作安排、是否涉及其它部门，有无必要事先沟通等，多方位全方面考虑问题。

二、工作制度：

1、早会制度：每周1----周5晨8：30-8：40，特殊情况另行通知。

（1）参加人员：各岗位主管和前台接待人员必须参加每日早会，其他主办人员、驾驶员等每周5参加早会。

（2）要求：主管必须当日传达有关工作要求及安排，并及时组织完成。

（3）考核：早会迟到一次罚款10元，无故缺席或事后请假的罚款50元。所有罚款必须当日以现金交行政主管处，由行政主管负责作好台帐记录。

2、月计划制度：每月20日前报交下月工作计划、费用预算和办公物品采购计划。不能按时完成者，罚款50元/次。

（1）主任助理负责后勤、安全工作计划的安排和整理提交；

（2）督察主管负责行政工作计划的提交并汇总部门工作计划；

（3）各岗位主管负责提交办公用品、物品采购计划至行政主管汇总。

3、月盘存制度：各主管岗位应于每月30日前完成统计或盘存并编制报表，按规定报交财务或上级主管，凡未按时完成者，罚款50元/次。包括：

①食堂、宿舍月收支情况统计汇总（包括材料费、水电费等）；

②库存物品、办公用品月盘存；

③隆鑫人报用稿情况统计汇总；

④车辆费用、修理情况、油费情况月统计汇总；

⑤办公、后勤物品采购费用分类统计；

⑥安全检查及考核情况统计汇总；

各项月费用情况汇总至行政主管处，由其负责于每月10日前报交上月费用情

况汇总表。

4、台帐制度：

①所有由办公室管理的资产、物品必须建立台帐并完善领用手续；

②所有由办公室管理的文件、档案必须建立管理目录并定期检查；所有文件的收发应建立收发登记；

③所有车辆必须建档管理，并定期检查使用情况、保养情况；

④所有安全检查必须建立记录。

5、工作例会制度：

（1）由车队队长组织驾驶员安全学习，每月至少一次；

（2）由保安队长组织保安队员业务培训，每月至少一次；

（3）由隆鑫人报总管组织各公司通讯员技能培训，每年至少组织一次；

（4）由主任助理组织后勤工作人员召开工作例会，每月至少一次。

6、所有主管必须保证每日7：00-24：00通讯畅通；负责安全工作的管理人员必须保证24小时开机；驾驶员必须保证24小时开机。