出差报销规定
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出差报销规定
一、交通工具的规定
1、城市间乘坐交通工具的规定
跨省或省内城市间的交通,一般乘用的公共交通工具为:动车、高铁二等座、火车硬卧、长途公共汽车、城市地铁、轮船三等舱和机场大巴。
2、火车票购买和报销规定:
公司员工外省出差,如遇特殊情况需要购买高价票,须经公司副总以上领导同意才能购买。如未按以上规定执行,高价票的差价由员工自己承担。当卧铺票无法买到而改乘火车硬座的,按国家规定给予硬座票价35%的补贴。
3、市内出租汽车乘坐和报销规定:
公司员工外省出差,只有携带贵重物品或有特殊情况,经副总、总监以上领导批准,方可乘坐。凭出租车票报销。
4、飞机、软卧的乘坐和报销规定:
公司原则上不主张坐飞机、软卧。特殊情况需乘坐飞机、软卧的,须事先书面申请或电话申请(人在外地时),报副总以上领导批准。如未按以上规定执行,飞机票与火车票的票价由员工自行承担。
5、自驾车出差的规定:
公司不鼓励自驾车出差。如确需用自驾车出差,须报副
总、总监以上领导批准后,领取由公司统一办理的用油卡,以每百公里耗油10升的标准计算,按出差到达地点的路途公里数补贴油耗(以加油站加油凭证确认)。过路费、停车费凭票据报销。
二、住勤补贴的规定
1、出差人员住勤补贴为每天80元(含当天餐费和当地市内车费,手机费),以发车时间和到达时间为准,中午12:00以后出发或以前到达按半天计算。
2、出差人员食宿由对方提供的,住勤补贴为每天20元。
3、长驻外地人员住勤补贴为每天40元(含当天餐费和当地市内车费,手机费)。节、假日无补贴。
4、长期出差(10天以上)参照长驻外地人员住勤补贴标准补贴。
5、出差人员在外省宿夜,住宿报销每天不得超过250元。同性两人出差按标准间报销,不得超过300元。
三、会务出差。
会务出差,均由公司统一安排,无住勤补贴。
出差人员费用报销需填写《出差费用报销单》,并附相关票
据。经副总经理以上领导签字,财务部方可给予报销。除住勤补贴外,均需凭票据报销,无票不予报销。报销飞机票、软卧票,另需填写《申请单》报副总经理以上领导批准。
本规定自2016年12月20日起在本公司施行。