全宗卷九大内容
学生档案个人总结
学生档案个人总结学生档案个人总结总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析，从而做出带有规律性的结论，它可以帮助我们总结以往思想，发扬成绩，快快来写一份总结吧。
总结怎么写才不会流于形式呢？下面是小编整理的学生档案个人总结，欢迎大家分享。
学生档案个人总结1一、以前档案状况说明我校创建于XX年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。
XX年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。
逐年积累学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
XX年2月xxx校长参观xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校XX年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。
全宗卷规范xx讲解
• 编制文件材料目录。其格式如下页： • 文件材料装盒。
全宗卷文件目录
件号 责任者
题
名
1
XX局档案室 XX局全宗指南
日期
备注
2013.03.01
七、全宗卷的管理
• 保管单一全宗的档案室，全宗卷宜与档案一起保管，将全 宗卷置于该全宗档案的卷首。也可以将全宗卷与书本式检 索工具放在一起管理。
• 全宗内档案内容与成份介绍:这是全宗介绍的重点内容， 应作较全面而具体的介绍。以文章叙述的形式，按档案的 实际分类体系结合问题介绍。
沿革简介由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、 全宗构成者主要负责人、内部机构设置及各历史阶段演变 情况等内容组成。
(a)名称：全宗构成者名称首次出现时应按全称书写，并将 通用简称写在全称后面的圆括号内。如：威海市人民代表 大会常务委员会（威海市人大常委会）
全宗卷规范及相关模板
2014年4月
一、范围
• 本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构 成、整理方法和基本格式。
• 本标范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条 款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单 （不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准， 然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使 用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件， 其最新版本适用于本标准。
• GB/T 9705—88 文书档案案卷格式 • GB/T 12967—92 全宗单 • GB/T 12968—92 档案交接文据格式 • DA/T 14—94 全宗指南编制规范 • DA/T 18—1999 档案著录规则 • DA/T 1—2000 档案工作基本术语 • DA/T 22—2000 归档文件整理规则
浅谈编写全宗卷的心得及体会
浅谈编写全宗卷的心得及体会摘要：全宗卷是档案馆对相关资料进行整理优化的过程，通过全宗卷能够对历史的过往情况进行详细的了解，也能够对全宗的管理状况进行全面的掌握。
档案馆是对全宗进行收纳的地方，每一个企业单位都需要设立专门的档案室，将企业的相关历史经营状况编辑成专门的全宗，将所有的全宗整理到一起，形成全宗卷。
全宗卷能够直接反映出一个企业档案管理水平的高底，所以企业单位都需要对全宗进行准确的编辑，并对全宗卷进行安全的保管，这样才能够想企业单位的重要材料存储起来。
本文相对全宗卷的作用进行介绍，并对全通卷的编写心得和体会进行概述，给予相关读者编写全宗卷的一些方法和注意事项，使得编写者能够正确的编写企业单位的全宗卷，并能够进行妥当的管理。
关键词：全宗卷；心得；体会指定机构的档案便于称作为全宗，其基本含义为全宗必须是一个有机整体、在过去的历史活动当中所形成，以企业、单位、机构等为基础而建立构成的。
各个特定的单位需要派用专业的人员来履行管理全宗的职责，在对档案馆的全宗进行分类整理的过程当中，不得将不同类别的全宗进行混杂摆放。
全宗卷是维护国家、企业真实历史面貌的档案，能够充分地反映单位在历年之内的经营情况、人员变动情况、一年工作发展进程等一系列信息。
所以，在进行全宗卷的编写过程当中，需要保持小心谨慎的原则，将企业的相关信息详细的写入其中，并做好分类和标记，这样才方便人员的查阅。
一、全宗卷介绍全宗卷是记录企业相关经营过程的档案材料，需要企业建立专门的档案室，将全宗卷进行合理的保存。
全中卷被分为以下九个类别：一个类别是对全宗介绍，又被称作为全宗指南，第二个类别为大事记，对于企业内部所发生的具有强烈影响的事件进行详细的记录，或对企业具有意义重大的事件进行记录。
第三个类别为对档案收集工作中所需要的材料进行记录，主要的材料有各项档案之间的交接文据、档案的移交目录、接收目录、档案价值来源说明等一系列的内容。
第四大类是整理档案当中的材料，主要的材料有对全宗进行分类的方法、全宗目录编制说明、全宗整理工作小结等[1]。
档案管理基础知识
档案管理基础知识一、档案的概念（一）定义：档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系：文件是档案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值，经收集、整理、保存，就形成了档案。
（三）档案的属性1、本质属性：原始记录性（本源性）2、一般属性：信息性、知识性、智能性、社会性、文化性1、按形成者可分为：个人档案、单位档案2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、特种载体档案3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、金石、竹木、缣帛档案等），传统载体材料档案（主要是纸质档案），新型载体材料档案（照片、录音、录像、磁盘、光盘等），实物档案。
4、按记录方式可分为：文字档案、体表档案、图像档案、声音档案等。
（五）档案的价1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载的信息情况，二是社会需要程度。
2、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值3、档案价值发挥的规律（1）档案用户层面扩散率；（2）档案秘密程度递减率；（3）档案科学文化价值渐增率（六）档案的作用档案的作用是指档案价值，通过社会需求，转化为使用价值。
主要有：1、延伸人类记忆作用；2、研究历史真实作用；3、传播知识和信息作用；4、为现实工作服务二、档案工作的内容（一）档案工作的定义1、狭义的档案工作：主要是指档案工作的具体环节。
收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用2、广义的档案工作：包括档案法制建设、档案行政管理、档案实体管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。
（二）档案工作的性质1、管理性；2、服务性；3、政治性（三）档案工作的原则1、统一领导、分级管理；2、维护档案的完整和安全；3、便于利用（四）档案室的职责1、贯彻执行有关法律、法规和国家方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度；2、指导本单位文件材料的形成、积累和归档工作；3、统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆定期移交档案；4、为本单位工作提供档案信息服务，必要时为社会有关单位和个人提供一定的档案信息服务；5、监督指导所属机构的档案工作。
全宗卷
（2）是一个预算会计单位或是独立的经济 核算单位，可以编造预算或财务计划。
（3）设有管理人事的机构和人员，并有一 定的人事任免权。 上述三个条件是互有联系的，一般说有第 一条即有第二条、第三条。由于各种原因，有的 单位不完全具备三个条件，则以第一条为主。
四、全宗卷的定义： 全宗卷是在管理某一全宗过程中形成的，能 够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的 专门案卷。
三、全宗内档案内容与成分介绍（按照单位档案
分类逐一介绍）
（一）文书档案 1.永久 2.长期 （二）照片档案：包括纸质照片和数码照片 （三）音像档案：包括录音带、录像带 （四）实物档案 （五）其它档案 四、全宗档案利用权限说明 五、全宗指南编写时间 六、全宗指南编写人员
示例：
全宗指南
（2001-2006年）
（3）按全宗整理，便于系统和历史地研究 档案内容，发挥档案的凭证作用。 （4）按全宗整理，便于档案进馆后的各项 业务工作的进行。全宗是档案馆管理档案的基 本单位，收集、鉴定、保管、统计都必须以全 宗为单位。 总之，按全宗整理，是整理档案的科学方 法。任何档案都必须按全宗整理，这称为全宗 原则。
三、立档单位及其构成条件
五、全宗卷的作用： 全宗卷是在管理档案过程中产生的档案，它 记载了档案工作的基本情况，反映了立档单位和 全宗的历史演变，是人们熟悉档案，做好档案管 理工作的一种有效管理工具。每个单位档案室均 应建立全宗卷。
六、全宗卷的主要内容
（一）档案收集 （二）档案整理 （三）档案鉴定 （四）档案保管 （五）档案统计 （六）档案利用 （七）档案管理新技术的应用
1995年9月26日，经青岛市委批准成立青岛市市政工 程管理局。2001年4月20日，经市委办公厅批准，将青 岛市市政工程管理局承担的政府职能移交市城市管理 局。将市政工程管理局机关和所属排水管理处、市政 工程养护管理处等成建制划归市城市管理局。在现城 建集团公司和原市市政工程管理局所属企事业单位基 础上（已移交的单位除外），重新组建青岛市市政集 团公司，列为市直企业，具有独立法人资格，归口市 建设委员会管理。成立党委，隶属于市委建设工委领 导。2001年8月26日经总工会同意成立青岛市市政工程 集团有限公司工会，列市直工会。
全宗卷整理规范.ppt
全宗构成者的主要领导名录：党政正副职姓名、 职务、任职时间；
全宗构成者内部机构设置及其各历史阶段演变情 况：内部一级机构名称、主要职能、及正副负责人职 务、任职时间；内部机构增设、调整、撤消、合并情 况；各阶段人员编制情况。
领导名录，内部机构的设置情况和主要负责人任 职情况可以用表格式书写。
全宗指南：全宗指南（全宗介绍）； 大 事 记：记录本单位的重大事件； 档案收集：档案接收和征集工作的办法、标准， 档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案 历史转移过程说明材料等； 档案整理：文件材料分类、保管期限和归档范围 的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等； 档案鉴定：档案保管期限鉴定、档案销毁鉴定、 珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和 标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销 毁处置档案的目录（清册）等；
全宗卷整理规范
xxx
2019-12-27
谢谢你的观看
1
全宗卷整理规范
全宗卷定义：是机关档案室，在管理本 单位全宗过程中形成的，能够说明该全宗历 史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。 既管理档案中形成的档案。它也是我们检查 一个单位档案管理工作水平的最好材料。
2019-12-27
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2
全宗卷整理规范
从利用档案资料的目的来看，较单一，其中：修志54人次，69 卷（件）次，一般工作查考56人次，56卷（件）次。
从利用目的的发展趋势来看，工作查考占档案利用的主流，其 它方面的利用率不高，有的甚至为零。
通过2013年度档案利用情况分析，充分体现了档案利用的重要 性。要继续做好档案利用工作，我局应积极调整归档范围并按范围 收集整理档案，进一步加大档案宣传力度，在利用的主动性、编研 资料的整理上下功夫，加快档案信息化建设的进程，提高工作质量 与效率，进一步整体提升档案管理水平，充分发挥档案的作用，为 我局及社会各项工作提供更优质的服务。
最新全宗卷整理规范共23页文档
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
39、没有有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
全国卷大题知识点总结
全国卷大题知识点总结一、语文1. 文言文概述文学是一种以语言文字为基本工具创造的艺术形式。
文言文是中国古代的一种文字语言，它是用于书面交流的文学语言。
文言文的特点是古朴、简练、清雅。
2. 作文技巧在写作文时，要注意以下几点：主题明确，结构合理，语言优美，内容充实，表达准确，逻辑清晰，条理分明。
3. 典故及成语了解古代的典故和成语对于理解课文和提高作文水平都是非常重要的。
要想熟练运用成语，首先要了解成语的来源和用法，这样才能在写作文时运用自如。
二、数学1. 数学基础知识数学基础知识是数学学习的重要基础。
包括数学符号、运算规则、数学公式、数学定理、数学方法等。
2. 代数代数是数学的一个重要分支，包括多项式、方程、不等式、集合、函数等内容。
3. 几何几何是研究空间和形状的数学分支，包括直线、角、三角形、四边形、圆等内容。
4. 数学应用数学应用是数学知识在实际问题中的应用，包括数学建模、数学推理、解决实际问题等内容。
三、英语1. 语法英语语法是学习英语的基础，包括句子结构、词性、时态、语态、语气等内容。
2. 词汇词汇是英语学习的重要组成部分，包括单词的意思、拼写、词性、搭配、用法等内容。
3. 阅读理解阅读理解是英语学习的重要技能，包括阅读文章、理解文章、提炼文章主旨、推断文章细节等内容。
4. 写作写作是英语学习的重要技能，包括写作格式、写作结构、写作思路、写作逻辑等内容。
四、物理1. 电磁学电磁学是物理学的重要分支，包括静电学、电流学、电磁感应等内容。
2. 力学力学是物理学的基础，包括牛顿定律、动量守恒、能量守恒等内容。
3. 热学热学是物理学的重要内容，包括热量传递、热力学循环、热力学过程等内容。
4. 光学光学是物理学的重要分支，包括光的传播、光的成像、光的衍射等内容。
五、化学1. 元素周期表元素周期表是化学的重要工具，包括元素的周期性、元素的性质、元素的分类等内容。
2. 化学键化学键是化学反应的基础，包括共价键、离子键、金属键等内容。
安全排查整改报告(3篇)
安全排查整改报告（3篇）安全排查整改报告（精选3篇）安全排查整改报告篇1安全工作是学校基础性和重要性的工作，为了进一步做好学校安全稳定工作，消除校园内外一切安全稳定的隐患，确保广大师生生命财产安全，我们需要了解校园安全隐患排查及整改措施。
一、学校经常存在的安全隐患学校经常存在的安全隐患有:玻璃有破损的窗户；有点摇晃的电风扇；电线有点裸露在外的插头；校园体育设施的破损；有点摇晃、或明或暗的日光灯；旧的、无法用的灭火器；教室外面挂手抄报的不锈钢管前后两头较锋利，易割伤学生的手；课间不文明的冲跑；上学、放学中的道路交通安全；学校门外小店卖的“三无产品”，卫生质量非常差；上、下楼梯爱冲跑……以党的十八大精神为指导，以落实科学发展观、构建和谐社会为统领，坚持预防为主、标本兼治、安全发展的方针，牢固树立“隐患就是事故”“100-1＝0”的理念，巩固和提高“平安校园”创建质量，构建和谐校园，确保师生安全，维护学校正常的教育教学秩序。
二、排查内容（一）学生行为方面1、学生在上放学途中有闹矛盾现象，并扬言威胁别人。
2、学生在下课时，在走廊上打闹，做出危险动作。
3、学生上下楼梯时，还存在着打闹现象，你推我拥，极为不安全。
4、冬天来了，有的`学生口袋里有打火机，随时拿出来烘手。
5、极个别学生还在搭乘农用车辆。
（二）校舍安全方面1、学生寝室后面的围墙边有学生翻过去，且围墙的砖年代已久，易碎，是一大安全隐患。
2、教学楼的天台上又有人出入，因为楼门破坏了。
3、学校的新食堂建成了，卫生是一大安全隐患。
4、有的地方路灯已坏，造成学生晚上的行走不方便。
（三）其他方面1、有的科室有老师在用烤火炉，不能完全做到人走火熄。
2、学生在打水、打饭、洗脸时没有学会谦让，经常发生争执。
三、整改措施1、召开安全专题会议，要求学校专管人员和各班主任常不懈，规范学生的行为。
2、要求班级内展开安全演练，学会在危险中保持冷静，照老师平时所讲的去做。
3、学校开展一次防火安全演练。
2019年普通高等学校招生全国统一考试大纲9科完整版71页
正确、熟练、有效地使用语言文字。 1．识记 A ⑴ 识记现代汉语普通话常用字的字音 ⑵ 识记并正确书写现代常用规范汉字 2．表达应用 E ⑴ 正确使用词语（包括熟语） ⑵ 辨析并修改病句 病句类型：语序不当、搭配不当、成分残缺或赘余、结构混乱、表意不明、不合逻辑。 ⑶ 选用、仿用、变换句式，扩展语句，压缩语段 ⑷ 正确使用常见的修辞手法 常见修辞手法：比喻、比拟、借代、夸张、对偶、排比、反复、设问、反问。 ⑸ 语言表达简明、连贯、得体，准确和记忆，是最基本的能力层级。要求能识别和记忆语文基础知识、文 化常识和名句名篇等。
B. 理解：指领会并能作简单的解释，是在识记基础上高一级的能力层级。要求能够领 会并解释词语、句子、段落等的意思。
C. 分析综合：指分解剖析和归纳整合，是在识记和理解的基础上进一步提高了的能力 层级。要求能够筛选材料中的信息，分解剖析相关现象和问题，并予以归纳整合。
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⑶ 对文本的某种特色作深度的思考和判断 4．探究 F ⑴ 从不同角度和层面发掘文本反映的人生价值和时代精神 ⑵ 探讨作者的写作背景和写作意图 ⑶ 探究文本中的某些问题，提出自己的见解 （三）文学类文本阅读 阅读和鉴赏中外文学作品。了解小说、散文、诗歌、戏剧等文学体裁的基本特征和主要 表现手法。阅读鉴赏文学作品，应注重价值判断和审美体验，感受形象，品味语言，领悟内 涵，分析艺术表现力，理解作品反映的社会生活和情感世界，探索作品蕴涵的民族心理和人 文精神。 1．理解 B ⑴ 理解文中重要词语的含义 ⑵ 理解文中重要句子的含意 2．分析综合 C ⑴ 分析作品结构，概括作品主题 ⑵ 分析作品的体裁特征和表现手法 3．鉴赏评价 D ⑴ 体会重要语句的丰富含意，品味精彩的语言表达艺术 ⑵ 鉴赏作品的文学形象，领悟作品的艺术魅力 ⑶ 评价作品表现出的价值判断和审美取向 4．探究 F ⑴ 从不同角度和层面发掘作品的意蕴、民族心理和人文精神 ⑵ 探讨作者的创作背景和创作意图 ⑶ 对作品进行个性化阅读和有创意的解读
关于进一步规范全宗卷内容的通知【模板】
关于进一步规范全宗卷内容的通知各市级进馆单位，各市（县）、区档案局（馆）：根据国标DA/T12-94《全宗卷规范》的要求，结合本地区档案工作实际，**市档案局对原《规范》中全宗卷的主要内容作了完善和调整，在原七大类基础上，新增了第一类“档案管理综合材料”，以保证与本全宗有关的各类材料收集齐全。
（具体内容见附件）。
请各进馆单位认真执行。
各市（县）、区可参照执行。
**市档案局2005年8月11日抄送：省档案局附件：一、全宗卷主要内容1.档案管理综合材料：全宗指南（全宗介绍）、分类方案、归档范围、归档办法、档案保管期限表、档案工作领导小组和鉴定小组成员名单、档案管理规章制度、档案人员工作职责、档案网络成员名单及活动记录统计及说明、档案法规宣传情况说明及统计、档案业务检查监督记录等。
（有关台账另设）2.档案收集：档案交接、移交说明，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。
3.档案整理：整理工作方案、案卷目录说明、档号编制说明、整理工作小结。
4.档案鉴定：鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案小结等。
5. 档案保管：档案安全检查情况，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况，紧急情况处置预案，档案排架说明，档案专用设备登记等。
6. 档案统计：档案收进、移出说明，案卷基本情况统计及分类统计（指年度汇总统计），利用统计总表等。
7. 档案利用：开放利用和控制使用范围说明，划控小结，档案利用说明，档案汇编情况和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。
8. 档案管理新技术的应用：扫描、数字化加工及电子文件检测、迁移、备份情况记录；文件目录输入情况说明；档案数据库、计算机辅助管理软件、操作系统等情况的文字说明材料。
二、全宗卷的整理1.全宗卷内文件材料是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理归类排序，数量较多的可设分卷。
档案管理基础知识
档案管理基础知识一、档案的概念（一）定义：档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系：文件是档案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值，经收集、整理、保存，就形成了档案。
（三）档案的属性1、本质属性：原始记录性（本源性）2、一般属性：信息性、知识性、智能性、社会性、文化性（四）档案的分类1、按形成者可分为：个人档案、单位档案2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、特种载体档案3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、金石、竹木、缣帛档案等），传统载体材料档案（主要是纸质档案），新型载体材料档案（照片、录音、录像、磁盘、光盘等），实物档案。
4、按记录方式可分为：文字档案、体表档案、图像档案、声音档案等。
（五）档案的价值1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载的信息情况，二是社会需要程度。
2、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值3、档案价值发挥的规律（1）档案用户层面扩散率；（2）档案秘密程度递减率；（3）档案科学文化价值渐增率（六）档案的作用档案的作用是指档案价值，通过社会需求，转化为使用价值。
主要有：1、延伸人类记忆作用；2、研究历史真实作用；3、传播知识和信息作用；4、为现实工作服务二、档案工作的内容（一）档案工作的定义1、狭义的档案工作：主要是指档案工作的具体环节。
收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用2、广义的档案工作：包括档案法制建设、档案行政管理、档案实体管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。
（二）档案工作的性质1、管理性；2、服务性；3、政治性（三）档案工作的原则1、统一领导、分级管理；2、维护档案的完整和安全；3、便于利用（四）档案室的职责1、贯彻执行有关法律、法规和国家方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度；2、指导本单位文件材料的形成、积累和归档工作；3、统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆定期移交档案；4、为本单位工作提供档案信息服务，必要时为社会有关单位和个人提供一定的档案信息服务；5、监督指导所属机构的档案工作。
档案全宗卷内容概览
档案全宗卷内容概览第一部分：理解全宗卷全宗卷是档案管理中的一个重要概念，它涵盖了档案管理的深度和广度。
为了更好地理解这一主题，首先需要探讨档案管理的基本概念以及全宗卷的作用。
1. 档案管理的基本概念档案管理是一项重要的组织活动，旨在管理、保存和访问组织或机构的重要文件和记录。
这些记录包括文件、报告、信函和其他信息载体，对于维护组织的历史和运作至关重要。
2. 全宗卷的定义全宗卷是档案管理中的一个重要概念，它是将相关文件和记录组织在一起的方式，以便更容易地管理和检索这些信息。
全宗卷通常按照特定的主题、日期或其他标准进行组织，以帮助组织更好地组织和保存其档案。
第二部分：全宗卷的功能全宗卷不仅仅是对文件的整理，它还具有多种重要功能，这些功能对于档案管理至关重要。
1. 保持文件完整性全宗卷有助于保持文件的完整性。
通过将相关文件组织在一起，可以避免文件的遗失或混乱，确保组织可以轻松地找到所需的信息。
2. 便于检索全宗卷提供了更容易的检索方式。
工作人员可以根据全宗卷的主题或日期来查找文件，而不需要在大量文件中进行耗时的搜索。
3. 支持决策制定全宗卷也支持组织的决策制定。
通过提供易于访问的文件，管理层可以更好地了解组织的历史和现状，从而做出明智的决策。
第三部分：全宗卷的创建过程全宗卷的创建过程需要一定的方法和策略，以确保其有效性。
1. 识别关键文件需要识别关键文件。
这些文件通常与组织的核心活动、重要决策或法律义务相关，应该被纳入全宗卷中。
2. 分类和组织一旦关键文件被确定，就需要对它们进行分类和组织。
文件可以按照主题、日期、部门或其他相关标准进行分类，以创建有序的全宗卷。
3. 标记和索引为了更容易地检索文件，全宗卷通常需要进行标记和索引。
这可以包括添加关键词、日期和其他描述性信息，以便用户可以快速找到需要的文件。
第四部分：全宗卷的保管与维护一旦全宗卷创建完成，它们需要得到妥善的保管和维护，以确保其长期的有效性。
全宗卷整理说明
基层单位档案室全宗卷整理说明一、全宗卷概念全宗卷是记录和说明各立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是开展档案管理的重要工具。
二、全宗卷按内容分盒（一般一类为一盒）（1）全宗介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
各单位主要有：全宗介绍、大事记、组织沿革等。
（2）档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。
各单位主要有：各个时间段形成的各类档案交接文据、移交目录（文书档案：归档文件目录；会计档案：案卷目录；业务档案：案卷目录或全引目录；科技档案：案卷目录；特载档案：案卷目录或全引目录）。
（3）档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。
各单位主要有：分类方案或分类大纲、各种门类载体的归档范围和保管期限表、档案整理工作小结等。
（4）档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。
各单位主要有：成立档案鉴定小组的文件（领导变更名单也要变）、鉴定报告、销毁档案清册和批复等。
（5）档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。
各单位主要有：相关制度、库房温湿度记录、病档检查记录、档案抢救修复情况、重点档案的特殊保护措施等。
（6）档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。
各单位主要有：档案收进（移出）记录、档案数量统计、档案年检档案统计表、年度统计报表等。
（7）档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。
档案全宗卷课件
（2）按全宗整理，能够紧密的保持文件之间的历 史联系。因为按全宗整理，首先保持了文件在来源 方面的联系，然后在分类、立卷、排列等各项整理 工作中再保持内容、时间或形式方面的联系。 （3）按全宗整理，便于系统和历史地研究档案内 容，发挥档案的凭证作用。 （4）按全宗整理，便于档案进馆后的各项业务工 作的进行。全宗是档案馆管理档案的基本单位，收 集、鉴定、保管、统计都必须以全宗为单位。 总之，按全宗整理，是整理档案的科学方法。 任何档案都必须按全宗整理，这称为全宗原则。
因为全宗卷反映了档案管理中收集整理因为全宗卷反映了档案管理中收集整理鉴定保管统计利用编研目标管理鉴定保管统计利用编研目标管理等所有管理环节的所有重要信息包含了档等所有管理环节的所有重要信息包含了档案管理人员前期大量的劳动案管理人员前期大量的劳动2828形成了丰富的二次文献因此它就必然成为科学形成了丰富的二次文献因此它就必然成为科学管理馆室藏档案和开发利用档案信息资源的重管理馆室藏档案和开发利用档案信息资源的重要工具充分利用它们可使档案信息开发利用工作要工具充分利用它们可使档案信息开发利用工作起到事半功倍的效果
16
8、档案管理新技术的应用
• 机关办公自动化开发情况；计算机辅 助管理的文字说明材料（含计算机软 件安装及使用说明情况）；计算机管 理软件系统盘等。
17
三、全宗卷的整理
• 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的 延续而逐渐增加的，要平时必须注意 积累，把全宗管理中产生的文件材料， 归入相应类别(8大类)的全宗卷盒中， 文件材料积累到一定数量时，及时进 行归档整理（即编号、打印目录)
全宗卷规范
2011年7月
1
一、全宗卷概述
全宗是什么 全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活 动中形成的档案整体。立档单位的全部档案可以构 成一个全宗。 立档单位必须是具有法人地位的机关、社会组 织、企事业单位和某些著名人物。构成立档单位的 条件是一个机关、社会组织、企事业单位必须在行 政上、财务上和组织人事上具有一定的独立性。可 以独立行使职权或进行管理，并能以自己的名义对 外行文;是一个预算会计单位或是独立的经济核算单 位，可以编造预算或财务计划;设有管理人事的机构 和人员，并有一定的人事任免权。以第一条为主 2
全宗卷九大内容
全宗卷九大内容
全宗卷是档案馆、室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
全宗卷共分为九大类：
第一大类全宗指南（全宗介绍）
第二大类大事记
第三大类档案收集工作中的材料(包括档案交接文据、移交目录、接收、征集
记录、档案来源和价值说明等)
第四大类档案整理工作中的材料(包括整理工作方案、分类方法、案卷目录说
明、整理工作小结等)
第五大类档案鉴定工作中的材料（包括鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等）
第六大类档案保管工作中的材料（包括档案检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等）
第七大类档案统计工作中的材料（包括档案收进、移出登记，案卷基本情况
统计和重要的利用统计表等）
第八大类档案利用工作中的材料（包括开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等）
第九大类档案管理新技术的应用材料（包括缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料）（具体格式附后）。
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全宗卷九大内容
全宗卷是档案馆、室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
全宗卷共分为九大类：
第一大类全宗指南（全宗介绍）
第二大类大事记
第三大类档案收集工作中的材料(包括档案交接文据、移交目录、接收、征集
记录、档案来源和价值说明等)
第四大类档案整理工作中的材料(包括整理工作方案、分类方法、案卷目录说
明、整理工作小结等)
第五大类档案鉴定工作中的材料（包括鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等）
第六大类档案保管工作中的材料（包括档案检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等）
第七大类档案统计工作中的材料（包括档案收进、移出登记，案卷基本情况
统计和重要的利用统计表等）
第八大类档案利用工作中的材料（包括开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等）
第九大类档案管理新技术的应用材料（包括缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料）（具体格式附后）。