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（三）基础数据汇编
基础数据汇编是用数字语言表现一方面或者多方 面基本情况的参考资料。从编写的时间段，有某一个 时期的、一年的、连续多年的几种；从编制方法看有 文字叙述式、表格式和图式三种。 要求：一年或一届编写一次，但必须是多年、多 届连续编制；本单位主要职能数据的汇总情况。
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三、全宗卷内文件材料的装订
1、文件材料装订。文件材料以件为单位进 行装订； 2、文件材料排序。文件材料分入不同类目 后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插入相 关类目，向后接续排列； 3、文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分 类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下时， 可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全 宗卷应填写卷盒封面和脊背。
二、编研材料的拟写 （一） 全宗指南
全宗指南：是介绍全宗构成者及所形成的档案情况 的一种资料，也是一种检索工具。由封面、正文、备 注三部分构成。 1、正文：全宗构成者沿革简介、全宗内档案情况 介绍、全宗内档案内容与成份介绍三部分。 （1）全宗构成者沿革简介主要由全宗构成者的名 称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负 责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变等内容 组成。
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全宗指南：全宗指南（全宗介绍）； 大 事 记：记录本单位的重大事件； 档案收集：档案接收和征集工作的办法、标准， 档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案 历史转移过程说明材料等； 档案整理：文件材料分类、保管期限和归档范围 的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等； 档案鉴定：档案保管期限鉴定、档案销毁鉴定、 珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和 标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销 毁处置档案的目录（清册）等；
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杨 军
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全宗卷定义：是机关档案室，在管理本 单位全宗过程中形成的，能够说明该全宗历 史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。 既管理档案中形成的档案。它也是我们检查 一个单位档案管理工作水平的最好材料。
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一、全宗卷的主要内容（共九项） 1.全宗指南； ２.大事记； ３.档案收集工作的材料； ４.档案整理工作的材料； ５.档案鉴定工作的材料； ６.档案保管工作的材料； ７.档案统计工作的材料； ８.档案利用工作的材料； ９.档案管理新技术运用工作的材料。
1、专题概要是用文章叙述的方式，简要地说明的反映
过程和现状或结果；详细介绍本专题对象的价值、效 益和作用；总结性地指出本专题对象的发展方面或可 能发展趋势；
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（4）附件：能说明或印证专题对象的文件材料。 2、 企业和科技事业单位需编研的材料 (1) 深层次编研 科技成果简介、科研成果简介、工程项目简介、产品介绍4种编研材 料均属一个类型的档案信息深层次编研、加工成果。扼要摘录科研、设 计项目的主要内容并汇集成册的一种参考资料。可采用文字叙述或表格 式两种。主要内容包括：成果（产品、项目）名称、任务来源、主要参 与人员、成果取得的时间、主要数据与结论、技术水平、推广应用情况、 主要经济效果、鉴定评价情况、获奖情况、专利申报与结果等方面的情 况。 科技手册（操作规程、维修手册） 有关质量、安全、经营、管理等方面 （2）通用性研编成果：全宗指南、大事记、制度、基础数据汇编 （3）利用效果：典型利用事例汇编
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（2）全宗内档案情况的介绍：主要介绍档案的数 量及保管期限、档案的完整程度、档案的利用价值及 鉴定情况、检索工具的配套情况、档案的整理情况。 （3）全宗内档案内容与成分介绍：一般使用文章 述方式、按全宗内档案的实际分类体系结合问题将全 宗内档案内容与成分综合概括出来。 备注部分：本全宗指南的编制情况；有关全宗内 档案的补充说明；全宗指南中需要加以解释的名词、 事件及问题；全宗指南编制后，全宗内档案增加、调 整、遗失、销毁等说明。 要求： 一般5年续编一次。
（四）专题概要
某一方面的工作、生产或某种社会现象的产生、发展和结 果的参考资料。一般有叙人（历届领导工作情况介绍、专 家情况介绍等），叙事（档案信息化建设概要、生育保险 的专题概要）；企业、科技事业单位还可以编制5年安全生 产情况的回顾、质量控制情况综述等。 专题概要包括：题名、总体概述Байду номын сангаас正文、附件 （1）题名有选题对象和具体名称两部分构成，具体名 称有概要、概述、概况、介绍等。题名下方还应编者署名、 日期和密级标识； （2）总体概述：简略介绍本专题的概貌、性质、特点、 影响、作用、材料来源、时空范围； （3）正文：全面系统介绍专题对象发生、发展的
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新技术应用：应用现代技术管理档案的情况记录、 工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况， 电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及 数据格式说明等。 档案印证材料：档案工作相关的简报信息，分类 大岗，网络图，目录号使用情况表，领导分工文件， 单位年度工作等。
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全宗构成者时间：包括全宗构成者成立、合并、 改组、更名、名称增加、撤销时间；内部机构设置及 部门调整、增设、合并、更名、撤销时间；上级主管 单位变更时间；其他反映全宗构成者重要活动的时间。 全宗构成者的主要职能：特征性质、职能范围和 主要工作任务； 全宗构成者的主要领导名录：党政正副职姓名、 职务、任职时间； 全宗构成者内部机构设置及其各历史阶段演变情 况：内部一级机构名称、主要职能、及正副负责人职 务、任职时间；内部机构增设、调整、撤消、合并情 况；各阶段人员编制情况。 领导名录，内部机构的设置情况和主要负责人任 职情况可以用表格式书写。
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（六）定期分析材料
定期分析材料是档案材料提供利用的小结性 材料，一般要求1年编写1次。有叙述式和表格叙 述合成式两种体例。内容一般由年度利用的人次、 卷（件）次、利用目的、查询结果、反馈结果综 述、存在的问题、改进意见等几个部分组成。
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范文：
2013年定期分析材料
局综合档案室积极为推动我市档案事业发展，为我局各项工作 的开展服务，积极提供利用。 2013年，我局档案室共查阅利用110人次，提供利用档案125卷 (件)次，同2002年相比分别减少了56人次，129卷（件）次。其主要 原因是2012年开始的修志工作使档案利用需求增加。到2013年，我 局修志工作进入后期，档案查阅量大幅减少。查全率和查准率均达到
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档案保管：档案保管工作制度，档案安全检查、档案 破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案 仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况 分析和工作总结、报告等。 档案统计：档案基础统计台账，档案工作基本情况统 计报表，档案工作统计分析材料等。 档案利用：档案利用制度，检索工具编制情况，档案 开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布 情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例、定期分析 材料、专题概要、基础数据汇编等。
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全宗号 0033
全
宗
卷
全宗指南
编制日期：
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全宗号 0033 件 号 ２－８
全 宗 卷
攀枝花市档案局
全宗指南 （2002年—2013年）
编制时间：2013年4月10日 责 任 者：攀枝花市档案局
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全宗卷 全宗卷 全宗号 全宗号 0033 全 宗 指 南 盒号 1 0033 大 事 记 全宗卷 全宗卷 全宗号 全宗号 0033 档 案 收 集 盒号 3 0033 档 案 整 理 盒号 4
盒号 2
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谢谢大家！
100%。
从利用档案资料的目的来看，较单一，其中：修志54人次，69 卷（件）次，一般工作查考56人次，56卷（件）次。 从利用目的的发展趋势来看，工作查考占档案利用的主流，其 它方面的利用率不高，有的甚至为零。 通过2013年度档案利用情况分析，充分体现了档案利用的重要 性。要继续做好档案利用工作，我局应积极调整归档范围并按范围 收集整理档案，进一步加大档案宣传力度，在利用的主动性、编研 资料的整理上下功夫，加快档案信息化建设的进程，提高工作质量 与效率，进一步整体提升档案管理水平，充分发挥档案的作用，为 我局及社会各项工作提供更优质的服务。
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（二）大事记
大事记就是按照时间顺序，用简明的文字记载一 定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。一般有 机关大事记（反映一个机关的重大事件）、区域大事 记（反映一个地区的重大事件，如攀枝花大事记）、 专题大事记（如：攀枝花党建大事记）等。 要求：一般要求每年进行拟写。 大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录5部 分组成。 正文：大事时间和大事记述两部分构成。大事时 间按时间自然顺序排列；大事记要简明扼要，地点、 任务、数据、过程和结果应当完整揭示。 大事记范围：国家、省、市领导或上级主管部门， 单位领导对本单位或区县部门调研、本单位人员领导 或人员变化情况、本单位获得奖励表彰等活动。
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（五）典型利用事例汇编
典型利用事例的编写方法： 采用叙述式，文字应当简 明扼要，一般应包括时间、人物、事件起因、查档内容、 查档结果、查档利用效果6个部分。
如：破获凶案，档案立功 2009年7月8日，某某市公安局的两位民警来到某某区民政局， 查询一起刑事案件的犯罪嫌疑人史某某的婚姻情况。档案工作人 员通过查阅2008年婚姻档案结婚登记案卷号1285，查到史某某与 刘某某的结婚登记审查处理表，为破案提供了重要线索。 档案为确定车辆权属提供原始凭据 中石化天津石油分公司在处理往年遗留的养路费欠缴问题时， 发现有一辆无法确定权属的油罐车。通过查阅1999到2003年的会 计档案32卷册，最终确定了权属，从而免缴了欠费和滞纳金，为 企业节约资金200万元。