2021年自考会计制度设计串讲第三章

《会计制度设计》串讲

第三章公司会计组织机构与岗位职责设计

第一节公司会计组织机构设计

一、公司会计组织机构设立形式

1、会计与财务合并设立形式：中小型公司

2、会计与财务分别设立形式：大中型公司

二、公司会计组织机构及其岗位职责设计原则

1、适应性：设计应与公司生产经营规模、特点、管理规定相适应，保证公司会计信息生成、加工和传递真实可靠、及时有效

2、系统性：设计是一种系统工程，会计作为公司经济管理重要构成某些，其组织机构是公司经营管理组织系统下一种子系统，在设计时不但应充分注意会计工作业务流程等组织环节及其岗位责任互相依存和互相制约关系，并且还应注意会计部门与其她职能部门、业务部门之间岗位责任互相联系，使其成为一种行之有效公司会计组织机构和会计岗位责任制系统

3、责权对等：在设计会计岗位责任制时，必要明确规定每一位管理者应付职责，并相应赋予其一定权力，做到有职必有权，有权必有责，权责对等

4、控制性：通过在经营核心环节设立必要会计内部控制制度，以便关于人员互相制约、互相监督，使公司会计组织机构及其岗位责任制具备必要查错防弊功能，并形成一套对公司经营全过程、全方位有效监控系统

控制手段重要涉及会计记录、核算、分析、稽核和报告等

5、效率性：设计必要体现精简、高效规定，防止岗位重叠、人浮于事，避免人力、物力挥霍和低效率工作环境

会计组织机构设立应以提高工作效率为基本前提

第二节公司会计组织机构内某些工设计模式

一、总会计师领导下集中核算模式：以总会计师为领导，以会计部（或处、科）经理（或处长、科长）为主管，以审计部（或处、科）为专职监督部门一种会计工作分工模式。普通合用于大中型、单独设立总会计师岗位、会计与财务分设公司。

二、会计部经理领导下集中核算模式：以会计部经理为领导一种会计工作分工模式。普通合用于中小型、不设立总会计师岗位、会计与财务分设（或不专设财务管理部门，并将关于财务管理工作作为会计部附带职能）公司。

三、财会主管领导下集中核算模式：以财务与会计主管为领导，并且普通只设财会主管、会计和出纳等少数几种岗位（甚至只设会计与出纳两个岗位）一种会计工作分工模式。普通合用于小型会计与财务合并设立公司。

四、总会计师（或会计部经理）领导下分散核算形式：以总会计师为领导，下设财务、会计、审计部主管，并将某些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂（或车间等部门）完毕一种会计工作分工模式。

第三节小型公司会计组织机构和岗位职责设计

一、小型公司会计组织机构设计

（一）特点：普通将会计与财务合并设立为一种部门或成为某部门下属一种子部门。当财务与会计业务量稍大些，并且财务管理工作日益复杂和重要时，也可单独设立会计部门，并在会计部门内部进行简朴分工，财会机构普通设立为“科”或“室”。

（二）会计岗位设立：普通设立会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位，并配备财务会计人员2至6人。

（三）会计机构运作规定：

1、分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存钞票、银行存款人与编制银行存款调节表人职责范畴，并由专人分别任职

2、设立会计凭证传递程序，按部就班进行账册登记、计算，不能随意变更凭证传递程序，以保证会计记录完整、系统

3、要配备代职人员，以便在会计、出纳暂时离开工作岗位数天时，能由其接替，以保证持续解决会计记录及其她业务

4、要经常进行账册记录核对工作，以保证会计工作质量

5、要由精通会计业务人担任管理部门主管，以监督各项会计工作正常进行

二、小型公司会计岗位职责设计

会计岗位责任制：明确各项会计工作职责范畴、详细内容和规定，并贯彻到每个会计工作岗位或会计人员一种会计工作责任制度

1、会计主管岗位基本职责和规定

2、出纳岗位基本职责和规定

3、总分类账会计岗位基本职责和规定

4、明细分类账岗位基本职责和规定

第四节大中型公司会计组织机构和岗位职责设计

一、大中型公司会计组织机构设计

（一）特点：适当采用会计与财务分设模式

会计法规定：国有和国有资产占控股地位或者主导地位大、中型公司必要设立总会计师。

（二）会计岗位设立：“一岗多人”现象较为普遍，普通配备6到60多名财会人员。

（三）会计机构运作规定：

1、总会计师职责制，由总会计师领导下分散核算形式，并组织领导本公司财务与会计管理工作

2、财会主管负责制，在总会计师领导下，负责本公司详细财会工作，组织开展会计核算和会计监督

二、会计岗位职责设计

1、总会计师：在公司负责人领导下，主管经济核算和财会工作负责人。必要由具备五年以上财会管理经验高档会计师担任

2、会计部经理：必要由具备三年以上会计管理经验会计师或高档会计师担任

3、财务部经理：

4、出纳岗位

5、材料核算岗位

6、存货核算岗位

7、固定资产核算

8、职工薪酬核算

9、成本费用核算

10、往来结算岗位

11、总账报表岗位

12、资金管理岗位

13、利税管理岗位

14、稽核

15、档案管理

16、会计电算化岗位

第五节公司集团会计组织机构和岗位职责设计

公司集团是由母公司及其控股子公司、分公司和其她分支机构构成公司联合组织。母公司和子公司都是独立公司法人，但公司集团自身不是法人，母公司（或子公司）下属分公司和分支机构也不是法人（但可以采用独立核算或非独立核算形式）。

公司集团重要特点涉及：规模大型化、经营多样化。在设计上要考虑资本国际化特点。

一、会计组织机构设计

（一）与大中型公司会计机构设计相似点

采用会计与财务分设模式或合并设立形式，并在其内部设立相应机构和岗位。

（二）与大中型公司会计机构设计不同点

需要在母公司（或子公司）下属分公司和分支机构设立财会部门。其中，子公司、分公司和其她分支机构财务会计部门，应在业务上受公司集团总部财务会计部门指引。