(整理)公文格式新旧对照表.
公文格式的十二个主要变化
公文格式的十二个主要变化（2012年7月1日执行）一、版头（原标准中称眉首）部分的主要变化变化1：秘密等级和保密期限、紧急程度的位置《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）规定，秘密等级和保密期限、紧急程度顶格标识在版心右上角。
《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）规定，秘密等级和保密期限、紧急程度顶格编排在版心左上角。
变化2：发文机关标志的位置（不含信函格式）《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）规定，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm（即发文机关标识距上页边为62mm）。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（（即发文机关标识上边缘距上页边为117mm））。
《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）规定，发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm（即发文机关标志上边缘距上页边为72mm）。
因此，无论行文方向如何，现在均统一为上边缘至版心上边缘为35mm。
二、主体部分的主要变化变化3：公文标题国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）规定，公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
在实际工作中，一些省、市规定，下行文要标注发文机关，平行文、上行文不标注发文机关。
中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。
而该条例给出的公文样式，也明确标识了公文标题包括发文机关名称。
因此，无论公文行文方向如何，现在公文标题均应包括发文机关名称。
另外，《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）进一步明确了标题排列的要求，规定标题排列应当使用梯形或菱形。
变化4：发文机关署名《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）规定，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)
国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）简要版和详细版示例：XX区“幸福XX・清洁XX”提升行动工作小结根据《幸福XX提升行动2020年工作方案》的通知（宁XX委[2020] 1号）文件要求，我区全力推动“XXXX”提升行动，持续美化XX容颜。
现将8月份工作小结如下：二、重点工作进展情况（二）环境卫生保障行动2.推进“厕所革命一是……；二是……；三是2020年7月31日体格式要求：（简要版）标题：方正小标宋简体（2号）黑体（3号）二级标题：（一）楷体GB2312加粗（3号）三级标题: 1.仿宋GB2312加粗（3号）四级标题：一是.... 仿宋GB2312 （三号）对齐方式：两端对齐特殊格式：首行缩进2个字符固定值:28.8 （磅）上：37 下：35 （毫米）左：28 右：26 （毫米）图片拍摄：横拍报送要求：原图简报图片：嵌入型日常报送材料务必数据准确，内容详实。
（详细版）标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文, 叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
党政机关公文格式对比
4
签发人 仿宋
3
公文 标题
小 标 宋
2
横隔线下空2行，可分1 行或多行居中排列；回 行时要做到词意完整， 排列对称，间距恰当。 标题下空1行，左侧顶格 标识，回行时仍顶格。 最后一个主送机关名称 后标全角冒号。如主送 机关过多而使公文首页 不能显示正文时，应将 主送机关名称移至版记 、抄送之上。 每自然段左 空2行,回行 主送机关名 顶格,数字. 称下1行 年份不能回 行。
党政机关公文格式对比 党的机关公文
要素名称 版头 份号 字体 字号 位置 要求
小标宋 小于22㎜×15㎜，居中，红色
在左上角第1行顶格用阿拉伯数码标识 。密级公文和普发性公文标份号
行政机关公文
要素名称 字体 字号 位置 要求
发文机关 小于22㎜×15㎜，居中，红色 标识 小标宋 公文份数 仿宋 序号
附件 仿宋 3
附件 仿宋 3
正
成文 日期
仿宋
3
右空2字.用阿拉伯数 码将年月日标全.
成文 日期
仿宋
3
右空4字.用汉字将年月 日标全,“零”写为 “O”.
公 文 正 文
发文 机关 署名
1.单一发文印章,只标识成文日期. 加盖印章应上距正文1行之内，端正 、居中下压成文时间.当印章下弧无 文字时采用下套方式,即仅以下弧压 在成文日期上;当下弧有文字时,采 用中套方式,即印章中心线压在成文 日期上.2.联合行文印章:当联合行 文需加盖两个印章时,应将成文日期 拉开,左右各空7字,主办机关印章在 前,两个印章均压成文日期.只能采 用同种加盖印章方式,以保证印章排 列整齐.两印章间互不相交或相切， 相距不超过3㎜.当联合行文需加盖3 个以上印章时,为防止出现空白印 章,应将各发文机关名称按加盖印章 顺序排列在相应位臵,并使印章加盖 或套印在其上.主办机关印章在前, 每排最多3个印章，两端不得超出版 心;最后一排如余一个或两个印章, 均居中排列,在最后一排印章之下右 空2字标识成文时间。特殊情况说 明:当公文排版后所剩空白处不能容 下印章位臵时,应采取调整行距字距 的措施加以解决,务使印章与正文同 处一面,不得采取标识"此页无正文" 的方法解决.
最新版公文格式
最新版公文格式
公文格式
（一）页面设置：上边距为3.3厘米、下边距为3.3厘米、左边距为2.8厘米、右边距为2.6厘米；选择纸张类型为国际标准A4型；“版式”中页脚边界设置为2.8厘米。
（二）文件段落：设置固定值，可在26-30磅间选择。
一般每页排22行，每行排28个字。
（三）结构层次：公文结构层次一般不超过四层，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
如层次较少可以跨层使用，但层次序列、序数格式不变。
（四）字体字号：标题采用2号方正小标宋_GBK体字；正文一般采用3号仿宋体字_GB2312；秘密等级、保密期限、紧急程度使用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字_GB2312；签发人姓名用3号楷体字_GB2312。
公文结构层次第一层一般用黑体、第二层一般用楷体_GB2312加粗、第三层和第四层一般用仿宋字体_GB2312加粗。
（五）页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
设置页码位置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”。
—1—。
新旧公文标准对照(谨供参考)
新旧公文标准对照（谨供参考）1.党、政公文一律采用A4纸，16K纸不再作为公文用纸。
2.上行文与下行文文头统一，上行文不再留空。
3.成文日期一律采用阿拉伯数字标注，不用写01，写1即可。
4.取消了“主题词”一栏。
5.正文：3号仿宋。
层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三第四层用仿宋。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
6.发文机关署名：不论加盖公章与否，发文机关都必须署名。
加盖印章的，成文日期一般右空四字编排。
单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名。
署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
7.附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
8.附件：应当另面编排，排在版记之前，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
9.版记：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
10.抄送机关：用4号仿宋体，回行时与冒号后的首字对齐。
国家机关公文格式(新国标)
横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致
单页码表头 在订口一边
双页码表头 在切口一边
- 33 -
计量单位及标点符号及数字用法
公文中计量单位的用法应当符合 GB3100、
GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的 用法应当符合 GB/T 15834，数字用法应当符 合GB/T 15835。
的日期。 成文日期一般右空四字编排，用阿拉
伯数字将年月日标全。 联合行文以最后签发机关领导人签发
的日期为准。
- 23 -
公文格式要素
主体部分
7.印章：
应端正、居中下压发文机关署名和 成文时间，使发文机关署名和成文时间 居印章中心偏下位置。 印章顶端上距正 文（或附件说明）一行之内，不得出现 空白印章 。 联合行文时，发文机关署名按照发 文机关顺序整齐排列，并将印章一 一对 应，端正、居中下压发文机关署名，最 后一个印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期。印章之间排列整齐、互 不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端距正文或附件说明 一行之内。
2.密级和保密期限：
限。 密级和保密期限一般用3号黑体字，顶 格编排在版心左上角第2行；保密期限中的 数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限 之间用“★”隔开。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注
“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期
- 11 -
公文格式要素
版头部分
3.紧急程度：
如需标注紧急程度，一般用 3 号 如需同时标注份号、密级与保密 黑体字，顶格编排在版心左上角。 期限、紧急程度，份号顶格编排在版 心左上角第一行，密级与保密期限顶
格编排在版心左上角第二行，紧急程
公文规范最新标准
公文规范最新标准一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式1二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
版面：公文用纸天3.，头（上白边）为37mm公文用纸订口（左白边），版心尺寸为28mm为。
156×225mm号仿宋体3字。
字体：如无特殊说明，公文各要素一般用 4. 特定情况可作适当调整。
个字2822行并撑满每行排一般每面排5.行数和字数：，，版心。
特定情况可作适当调整。
双面印刷公文应当 6.。
左侧装订7. 公文应当。
2三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心如需标识份号，左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和秘密、机密绝密三种。
和保密期限，国家秘密分为一般用3号黑体字，顶格编排如需标注密级和保密期限，在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3特急”、“3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明加急”。
“特提、从急到缓依次为：电报格式的公文紧急程度分为四级，特急、加急、平急。
一般用3号黑体字，顶格编排在版心如需标注紧急程度，左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文格式新旧对照表
公文格式新旧对照表1公文格式新旧对照表项目现公文格式旧公文格式主要区别内容页面布局主要的变化有: ,一,页边距,上3.5厘米,下2.4,一,页边距,上3厘米,下3厘厘米,左2.8厘米,右2.4厘米。
米,左2.9厘米,右2.9厘米。
,二,版式,奇偶页不同,页脚2.5,二,版式,奇偶页不同,页眉1.5厘米。
厘米,页脚2.5厘米。
一页面布局均有变化 ,三,文档网格,指定行和字符网,三,文档网格,指定行和字符网络络,H,,字符数,每行44,跨度10.1,H,,字符数,每行45,跨度9.6磅,行数,每页47,跨度14.3。
磅,行数,每页46,跨度14.6。
,四,行距,固定值29.7磅。
特定,四,行距,固定值30磅。
特定情情况可以作适当调整。
况可以作适当调整。
2项目现公文格式旧公文格式主要区别内容排版文字主要的变化主要有:(一)版面。
(一)版面。
1.行数和字数。
一般每面排22行,1.行数和字数。
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况每行排28个字,并撑满版心。
特定情可以作适当调整。
况可以作适当调整。
2.字体和字号。
如无特殊说明,公2.字体和字号。
如无特殊说明,公正文字体改为3文格式各要素一般用3号方正仿宋体简文格式各要素一般用3号仿宋体字。
二号方正仿宋体简体体字。
特定情况可以作适当调整。
特定情况可以作适当调整。
字。
3.如无特殊说明,公文中文字的颜3.如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
色均为黑色。
3项目现公文格式旧公文格式主要区别(二)公文文件格式各要素编排规(二)公文文件格式各要素编排1.份号、密级和紧则。
规则。
急程度字体均改为31.如需标注份号、密级和紧急程度,1.如需标注份号、密级和紧急程号方正黑体简体字。
一般用3号方正黑体简体字,顶格编排度,份号用3号黑体字的阿拉伯数码,2.密级和紧急程在版心左上角,如同时出现顺序自上而顶格标识在版心左上角第1行,密级度编排位置由右上角下分行排列。
新旧公文标准对照
新旧公文标准对照对照新旧公文标准随着社会的进步和发展，公文标准也在不断地更新和调整。
新旧公文标准的对照，对于了解公文写作的变化和提升写作效率都有着重要的意义。
本文将对比新旧公文标准的差异，并分析其对公文写作的影响。
一、文件命名在旧公文标准中，文件命名采用“编号-年份”的形式。
例如，“2019-001”。
而在新公文标准中，文件命名改为“年份-编号”的形式。
例如，“001-2019”。
这种变化对于文件的归类和检索有着重要的影响，更好地整理和管理文件。
二、文种分类在旧公文标准中，文种分类较为简单，通常只有“请示报告”、“报告”、“通知”等几类。
而新公文标准中，增加了更多的文种分类，如“报告材料”、“批复文件”、“决定意见”等。
这种变化使得文种分类更加细化、明确，有利于更好地表达文件的意图和目的。
三、标题格式旧公文标准对于标题格式没有明确的规定，而新公文标准对标题格式进行了统一规范。
新公文标准中，标题应该简洁明了，能够准确概括文件的内容。
同时，标题要使用层次分明的字号和字体，以方便读者快速浏览和理解文件的主题。
四、正文结构在旧公文标准中，正文结构相对自由，但往往存在篇幅冗长、内容重复等问题。
而新公文标准中，规定了公文的统一结构，包括“前言”、“正文”、“附件”等部分。
这种变化使得公文结构更加清晰、紧凑，有助于读者更好地理解和把握文件的核心内容。
五、语言规范旧公文标准对于语言的规范并不明确，容易出现长句、长段落，以及词汇的重复使用等问题。
而新公文标准对于语言规范进行了明确规定，要求使用简明扼要的语言表达，避免冗长和繁杂的句子结构。
这种变化有助于提高公文的可读性和表达效果。
六、格式要求在旧公文标准中，对于格式的要求相对宽松，没有明确的指导。
而新公文标准对于格式要求做了明确规定，包括字体、字号、行距、段间距等。
这种变化使得公文格式更加规范、统一，提升了公文的整体美观度。
综上所述，新旧公文标准在文件命名、文种分类、标题格式、正文结构、语言规范和格式要求等方面存在明显的差异。
党政机关公文格式(2012年)
《党政机关公文格式》——2012年新国标公文格式一、公文纸张及排版印制要求：（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
（3）排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm左白边28mm（28mm±1mm）右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少：增加页码格式要素三、公文要素：国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
四、公文要素—版头部分：1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
公司新旧公文格式对比
.公司新旧公文格式对比表新公文格式旧公文格式备注行、字：明确要求每一面排22行，每行排28个字。
没做要求根据GB/T 9704-2012要求，在公司新公文模板中设置每面22行，每行28个字。
版头：中增加了保密等级及保密期限没有保密等级公司发文中办纪字发文会涉及到公司机密，其他发文在存档上也会有年限的要求，特设置此内容。
发文机关标识：规定使用小标宋体字，字体大小以“22mm×15mm”为最大限值，颜色规定使用正红色。
上行文不留80mm的空白区。
发文机关标识使用华文中宋，颜色不统一。
如办字、函字使用的是橘色，工纪字、办纪字使用的正红色。
新公文模板统一规定了头红字体及颜色。
确保发文的严谨一致。
发文字号：采用3号仿宋体，置于发文机关标识下空两行。
平行文：居中排布。
上行文：居左排布，并左空一字，右侧对称位置标注签发人，发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，“签发人”三个字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。
旧摸版中存在发文字号使用小三仿宋体的情况，如：办纪字发文。
另外，由于上行文发文用的较少，格式上要求不明确。
新公文模板中规范了上行文的格式。
标题：使用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短事宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
旧公文中未对标题回行做明确要求，各部门拟写公文时就存在回行时词意不完整，随意断词回行。
公文培训中强调过标题回行的问题。
正文：使用3号仿宋字体，编排于主送名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次用“一”黑体；“（一）”楷体；“1.”仿宋；“（1）”仿宋来标注。
旧公文中对结构层次序数也做了要求，但各部门拟写公文时执行不到位。
新公文除了规范了结构层次序数，还按照新国标要求规范了序数的字体。
附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.*******”）；附件名称后不加标点符号。
公文的种类和格式
报、联合公报、统计公报、环境公报4 个种类。其中，会议公报一般适用于 党的全会，联合公报不适用于地方， 统计公报和环境公报一般分别是市统 计部门和环境保护部门使用，其他部 门不使用该文种。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事 项或者法定事项。根据有关资料，《条
例》所说的重要事项和法定事项属于 国家层面，不适用于地方，全市各级 党政机关一般不使用该文种。
二、公文各要素 重要内容解读
1、公文份号
公文份号是将同一文稿印刷若干份时每份公文 的顺序编号，用6位3号黑体阿拉伯数码标识在版 心左上角第1行。涉密公文应当标注份号，一是便 于管理，二是一旦发生泄密，便于追查泄密渠道。 如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标 注份号。
2、秘密等级和保密期限
13、印章
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机 关印章，并与署名机关相符。印章顶端应距正 文（或附件说明）一行之内。《条例》规定 “有特定发文机关标志的普发性公文和电报可 以不加盖印章”，其中有特定发文机关标志的 普发性公文”主要是针对党的机关公文一直沿 用的做法，不针对行政机关。我市各级行政机 关公文除纪要外均需要加盖印章。联合上报的 公文，由主办机关加盖印章; 联合下发的公文， 发文机关都应当加盖印章。
8、主送机关
主送机关是指公文的主要受理机 关，应当使用全称或者规范化简称。 主要依据有两条：一是有文件依文件， 二是没有文件依贯例。如我市政府机 构的名称就以《保山市人民政府机构 设置表》（保办发〔2010〕21号）中 的表述为准。
9、正文
新格式规定，首页必须显示正文。正文位 于主送机关名称下1行，每自然段左空2字， 回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面 排22行，每行排28个字。正文提出要符合国 家法律、法规及其他有关规定; 文字表述准确; 人名、地名、数字、引文准确; 结构层次序数 规范; 使用法定计量单位; 简称规范; 正确使用 阿拉伯数字等。
公文格式新旧对照表
公文格式新旧对照表公文格式新旧对照表项目现公文格式旧公文格式主要区别内容页面布局主要的变化有：一（一）页边距：上3.5厘米，下2.4厘米，左2.8厘米，右2.4厘米。
（一）页边距：上3厘米，下3厘米，左2.9厘米，右2.9厘米。
页面布局均有变化（二）版式：奇偶页不同，页脚2.5厘米。
（二）版式：奇偶页不同，页眉1.5厘米，页脚2.5厘米。
（三）文档网格：指定行和字符网络（H）；字符数：每行44，跨度10.1磅；行数：每页47，跨度14.3。
（三）文档网格：指定行和字符网络（H）；字符数：每行45，跨度9.6磅；行数：每页46，跨度14.6。
（四）行距：固定值29.7磅。
特定情况可以作适当调整。
（四）行距：固定值30磅。
特定情况可以作适当调整。
3项目现公文格式旧公文格式主要区别内容排版文字主要的变化主要有：二（一）版面。
1.行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
（一）版面。
1.行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
正文字体改为3号方正仿宋体简体字。
2.字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体简体字。
特定情况可以作适当调整。
2.字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
4项目现公文格式旧公文格式主要区别二（二）公文文件格式各要素编排规则。
1.如需标注份号、密级和紧急程度，一般用3号方正黑体简体字，顶格编排在版心左上角，如同时出现顺序自上而下分行排列。
（二）公文文件格式各要素编排规则。
1.如需标注份号、密级和紧急程度，份号用3号黑体字的阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行；密级和紧急程度用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如同时出现顺序自上而下分行排列。
新旧公文变化表
主要内容
原公文
新公文
1．文种
13种
15种，增加
“决议”：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
“公报”：适用于公布重要决定或者重大事项。
2.内容表述上
“会议纪要”
“发文机关标识”
“眉首”
改成“纪要”
改成“发文机关标志”
改为“版头”
3.紧急程度
“特级”、“急件”标注在版头（眉首）右上角
改为“特急”“加急”，标注在版头左角
9.附注
与成文时间空一行，请示必须在附注处标注联系人、联系电话
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。对请示的附注不再硬性要求
10.主题词
必须有主题词
取消主题词
11.抄送和印发机关、印发日期
3号仿宋体
4号仿宋体
12.纪要
没有明确需要标注出席人等内容
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
4.版头要求
发文机关标志上边缘下行文至版心为25mm，上行文为80mm
上下行文统一：上边缘至版心上边缘为35mm；平行文为30mm
5.标题要求
除法规名称加书名号外，一般不用标点符号
不再作具体规定
6.结构层次要求
正文都是仿宋体
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注
7.成文时间
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
13. 信函格式
首页不显示页码
首页不显示页码，版记不加印发机关和印发日期。
《党政机关公文格式》新旧标准比较
眉 首 公 文 份 数 序 号
版 头 份号
（ ３） 发文机关署名 、成文 日期和印章
— —
成文 日期都 要用 阿拉伯数字标注 。 加盖 印章 的公文 ： 成 文 日期 一般 右空 四字
２ ． 调整 了标准总体结构
为使 ２ ０ １ ２ 版 国家标 准的逻辑关系更加系统 、层
次关 系更 加清 晰 、规定 的内容更加 规范 ，此 次修 订
Ｔ作对标 准总体结构进行 了下列调整 ： （ １ ） 将 １ ９ ９ ９版国家标准的第 ５章 （ 公文文 的颜 色 ） 、第
一
２ ８—
表 １ 公 文 格 式 要 素 名 称 主 要 变 化
２ ５ ｍｍ 改 为 ３ ５ ｍｍ。
— —
变化方式 新增
１ ９ ９ ９ 版 国家标准 ×
×
２ ０ １ ２ 版 国家标准 发文机关署名
页 码
取 消 了上行文 的发文机 关标志 上边缘 至版
心上边缘距离为 ８ ０ ｍ ｍ 的规定 。
缝线上” 的要求 。
５ ． 增加和删除 了若干要 素并 调整部分要素名称
按照 《 党政机 关公 义处理工 作条例 》的相 关要
根据 《 党 政机 关 公文 处理 工作 条 例 》 ，对 １ ９ ９ ９ 版 国家标 准 的适用 范 围进 行 了调 整 ，将标 准的适用
范 围从 同家行政机 关制发 的公文扩 展到党 的机关 和 国家行政机火制发 的公 文。
１ ． 调整 了标准 名称和适用范围
标 准 的 巾文名 称 由 《国家行 政机 关 公文 格式 》
渊整为 《 党政 机关公 文格式 》 ； 英 文名称 由 “ Ｌ ａ ｙ ｏ ｕ ｔ
公文格式及样表
公文格式及样表青海省教育厅公文处理暂行规定为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）要求，进一步规范公文处理，特制定本规定。
一、行文格式青海省委教育工委、教育厅党组和教育厅公文一般由版头、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、厅内发送、印发机关和印发日期、页码等印制版记部分组成。
（一）秘级和保密期限。
涉密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
其中，“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。
对于保密期限有特殊要求的，在标注密级的同时应标明保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（二）紧急程度。
公文送达和办理时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当选择标注“特急”或“加急”；紧急电报应分别标注“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。
一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如同时标注密级和保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
通过机要交换渠道报送的公文，要同时在信封上标注与公文一致的紧急程度。
公文内容办理事项必须确属紧急，不能为了快速办理发文，而随意标注紧急程度。
（三）发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；行政机关联合行文，一般应当将主办机关排列在前，如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布；党政军群机关联合行文，以党政军群排序。
一般使用小标宋体字，颜色为红色。
（四）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，均用阿拉伯数字标注。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；年份、发文序号用阿拉伯数字标准；年份应标注全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。
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公文格式新旧对照表精品文档精品文档公文格式新旧对照表项目现公文格式旧公文格式主要区别内容页面布局主要的变化有：一（一）页边距：上3.5厘米，下2.4厘米，左2.8厘米，右2.4厘米。
（一）页边距：上3厘米，下3厘米，左2.9厘米，右2.9厘米。
页面布局均有变化（二）版式：奇偶页不同，页脚2.5厘米。
（二）版式：奇偶页不同，页眉1.5厘米，页脚2.5厘米。
（三）文档网格：指定行和字符网络（H）；字符数：每行44，跨度10.1磅；行数：每页47，跨度14.3。
（三）文档网格：指定行和字符网络（H）；字符数：每行45，跨度9.6磅；行数：每页46，跨度14.6。
（四）行距：固定值29.7磅。
特定情况可以作适当调整。
（四）行距：固定值30磅。
特定情况可以作适当调整。
精品文档项目现公文格式旧公文格式主要区别内容排版文字主要的变化主要有：二（一）版面。
1.行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
（一）版面。
1.行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
正文字体改为3号方正仿宋体简体字。
2.字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体简体字。
特定情况可以作适当调整。
2.字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
精品文档项目现公文格式旧公文格式主要区别二（二）公文文件格式各要素编排规则。
1.如需标注份号、密级和紧急程度，一般用3号方正黑体简体字，顶格编排在版心左上角，如同时出现顺序自上而下分行排列。
（二）公文文件格式各要素编排规则。
1.如需标注份号、密级和紧急程度，份号用3号黑体字的阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行；密级和紧急程度用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如同时出现顺序自上而下分行排列。
1.份号、密级和紧急程度字体均改为3号方正黑体简体字。
2.密级和紧急程度编排位置由右上角改为左上角，并与份号按顺序自上而下分行排列。
2.在第八行居中编排发文编号用3号方正仿宋体简体字，年份用六角括号“〔〕”括入。
2.在发文机关标识与红色反线之间距离的第3行编排发文编号，用3号仿宋体字，年份用六角括号“〔〕”括入。
1.发文编号的编排位置更变。
2.发文编号字体改为3号方正仿宋体简体字。
精品文档项目现公文格式旧公文格式主要区别二3.下空二行用2号方正小标宋简体字居中编排标题，一行最多编排16个字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3.下空二行用2号小标宋体字编排标题，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
1.标题字体改为2号方正小标宋简体。
2.对编排字数和排列形状作出规定。
4.下空一行居左顶格编排主送机关，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
4.下空一行居左顶格编排主送机关，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
无变化。
精品文档项目现公文格式旧公文格式主要区别二5.下一行编排正文用3号方正仿宋体简体字，每一个自然段前空二个字，回行顶格。
公文首页必须显示正文。
5.下一行编排正文用3号仿宋体字，每一个自然段前空二个字，回行顶格。
1.正文字体改为3号方正仿宋体简体字。
2.规定了公文首页必须显示正文。
6.正文中第一层次标题用3号方正黑体简体字；第二层次标题用3号方正楷体简体字加黑；第三层次标题用3号方正仿宋简体字加黑；第四层次标题用3号方正仿宋简体字。
6.正文中第一层次标题用3号黑体字；第二层次标题用3号楷体字加黑；第三、四层次标题用3号仿宋字。
各层次标题字体均有变化。
精品文档项目现公文格式旧公文格式主要区别二7.如有附件，在正文下空一行编排“附件”二字后标全角冒号，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
7.如有附件，在正文下空一行编排“附件”二字后标全角冒号，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
无变化。
8.成文后署名发文机关、成文日期和印章，司局发文可用各司局全称或规范简称，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全。
8.成文后标成文日期和印章，成文日期用汉字将年、月、日标全，“零”写为○，年份应标全。
1.成文后需署名发文机关，可用全称或规范简称。
2.成文日期改为用阿拉伯数字，不再用汉字。
9.总局党组发文、总局发文（上行文）、总局发文（下行文）和办公厅发文的格式是统一的。
9.党组发文和局发文（下行文）的格式是统一的。
局发文（上行文）发文机关标识距上页边为天头117mm（即低头格式）。
局发文（上行文）不再用低头格式，格式与党组发文、局发文（下行文）一样。
精品文档项目现公文格式旧公文格式主要区别二10.编排附件时，另起页，附件二字为3号方正黑体简体字无需编排冒号。
10.编排附件时，另起页，附件二字为3号仿宋体字编排冒号。
1.“附件”二字的字体改为3号方正黑体简体字。
2.无需再编排冒号。
11.编排版记时的首条和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线与版心等宽，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关及其它内容均用4号方正仿宋简体字。
11.编排版记时各要素之下均加一条反线，宽度同版心，版记的最后一个要素置于最后一行。
“主题词”用3号黑体字，居左定格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
抄送机关及其它内容均用3号仿宋字。
1.首条、末条分割线改为粗线。
2.不再标识主题词。
3.各项要素均改用4号方正仿宋简体字。
精品文档项目现公文格式旧公文格式主要区别二（五）国质检阅编排规则。
在第三行居左边顶格编排文件编号，字体为红色。
从前无“珠检阅”。
因《党政机关公文处理工作条例》将“会议纪要”改为“纪要”，总局新增“国质检阅”，珠海局相应增加“珠检阅”，编排规则按总局规定执行。
（六）信函格编排规则。
1.编排函文格式，居版心下空二行在第三行居右边编排文件编号，如需标注密级和紧急程度应顶格居版心左边。
（六）信函格编排规则。
1.编排函文格式，居版心下一行右边缘顶格标识文件编号，如需标注密级和紧急程度应顶格居版心下一行左边缘顶格标识。
1.文件编号标识位置改为版心下空二行在第三行居右边。
2.密级和紧急程度标识位置相应变更。
精品文档项目现公文格式旧公文格式主要区别二2.函文版记只编排抄送单位，不加印发机关和印发日期、分隔线等，排在公文最后一页版心内最下方。
2.函文版记与局发文版记格式一样。
函文版记格式全部变更，只编排抄送单位。
3.局函、国质检阅、办公厅发函和总局各司局发函的格式是统一的。
3.局函和处室函的格式是统一的。
现增加“珠检阅”。
（七）情况通报编排规则。
在第七行居中编排情况通报期号用3号方正黑体简体字，下一行居左顶格编排发文机关、居右编排印发日期，下空一行居中编排标题用2号方正小标宋简体字，下一行编排日期，下一行编排发言人姓名（日期和发言人姓名依文而定），空一行前空两个字开始编排正文。
现增加“情况通报”，作为公文下发。
情况通报编排规则按总局规定执行。
精品文档项目现公文格式旧公文格式主要区别二（八）会议纪要编排规则。
1.在第六行居中用3号方正黑体简体字编排各类会议纪要序号，下一行居左顶格编排发文机关、居右编排印发日期，空一行前空两个字开始编排正文，正文结束后下空一行前空两个字标注出席人员名单，“出席：”、“请假：”、“列席：”等字用3号方正黑体简体字，冒号后用3号方正仿宋简体字，回行时与冒号后的首字对齐。
2.版记与附件11版记一致。
3.会议纪要格式可根据实际制定。
（八）会议纪要编排规则。
会议纪要不加盖印章。
其他要素从标准相关要素说明。
从前会议纪要编排无明确的规定。
现按总局规定执行。
精品文档精品文档。