工作跟进与反馈工作跟踪反馈工作跟催

合集下载

采购员的工作职责采购员工作内容(32篇)

采购员的工作职责采购员工作内容(32篇)

采购员的工作职责采购员工作内容(32篇)采购员的工作职责采购员工作内容(精选32篇)采购员的工作职责采购员工作内容篇11、开发及优化供应链,优化产品结构;2、年度合同谈判及签署,供应商日常管理;3、促销谈判,争取更多的厂商资源,以及产品成本优化;4、准时完成日常单品及项目询价回复及产品新增工作、产品培训、售后服务。

采购员的工作职责采购员工作内容篇21、根据公司采购计划,跟进供应商合同,下达采购订单,跟进付款等2、跟进和追踪了解供货进度,安排收货工作并及时与供应商确认收发货情况3、负责各种采购表格资料的录入和更改4、负责供应商的开发、管理与维护5、负责与供应商接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本6、完成上司交办的其它临时工作采购员的工作职责采购员工作内容篇31、协助采购经理进行采购方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;7、完成领导交办的其他任务。

采购员的工作职责采购员工作内容篇41、负责物料交期的跟踪控制,跟进订购与交货进度,并反馈信息;2、负责来料异常部份配合品管部与供应商进行沟通处理;3、负责物料价格的合理成本控制,定期对物料询价、比价、议价;4、负责配合研发部、品管部门针对技术、品质问题与供应商沟通,协助跟催供应商提供问题分析报告;采购员的工作职责采购员工作内容篇51、模具设计/包装设计/印刷行业/化工原料等。

2、熟悉化妆品相关的原料、容器及其他辅包材信息(护肤及彩妆类);3、对自己担当负责的客户订单,日常相关订单的采购及跟单处理,合理安排采购顺序;4、严格控制产品的品质及交期,出现问题及时与供应商及相关部门的沟通及解决处理;5、对自己担当负责的原料、包材库存有效控制管理,合理降低物资积压,并且避免漏下订单的情况;6、每月与供应商及时对账及开票处理、做好月结收尾的工作;7、具备开发合格供应商及管理供应商的能力,对于采购成本要合理、严格的控制。

业务跟单员岗位职责

业务跟单员岗位职责

业务跟单员岗位职责1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2、制单,跟踪样品制作。

3、协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。

4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的.各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。

5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。

6、完成上级交付的其他工作任务。

1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。

3.接收客户的'投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。

4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。

5.做好售后服务。

工作要求1.大专以上学历,英语或者国际经济贸易专业优先。

2.英语4级以上3.有服装业务跟单经验优先4.工作积极主动,认真仔细,有耐心5.责任心强6.有团队合作意识岗位职责:1、主要负责客户订单的跟踪,与客户及工厂协调2、正确翻译国外客户工艺单;开发成衣样品,跟进打样进度,将客人意见翻译给工厂生产人员;3、掌控大货及推销样交期,解决大货生产中的问题,并安排QC按照客人要求检验面辅料大货;4、安排面辅料采购及成衣的大货生产,跟踪进度并掌控交期,解决大货生产中的`问题并安排QC按照客人要求检验成衣大货;5、安排销售样国际件,成品货物订舱报关及清关等事宜;职责描述:1、协助销售接待客户并做好后勤工作2、寄样工作,根据销售人员申请的寄样需求做好客户寄样工作3、按照打样流程跟踪打样的所有工作4、产品销量的`统计,订单的维护和跟踪6、库存数据的统计,及时与销售人员做好沟通任职要求:1、大学专科及以上学历;2、具有良好沟通能力,熟练使用Word,excel等办公软件,电脑操作熟练3、有一定的抗压能力和上进心,具有较强的团队合作精神1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

2、设定目标:主要客户和待开发的客户。

我们的工作着重点及分配的工作时间。

3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度办公室督办工作制度是一项重要的管理制度,旨在提高办公室工作效率和质量,确保任务按时完成和问题及时解决。

本文将详细介绍办公室督办工作制度的内容和要求。

一、制度目的和适用范围办公室督办工作制度的目的是明确督办工作的职责和流程,规范督办工作的方式和要求。

适用范围包括所有办公室工作人员。

二、督办工作职责1. 督办工作负责人:负责制定督办工作计划和目标,协调各部门的工作,确保任务按时完成。

2. 督办工作人员:负责跟进任务进展,及时催促和提醒相关人员,收集问题和反馈意见。

三、督办工作流程1. 督办计划制定:每月初,督办工作负责人根据各部门工作计划和目标,制定督办计划,并明确任务的优先级和截止日期。

2. 督办任务分派:督办工作负责人根据督办计划,将任务分派给相应的督办工作人员,并明确任务的内容和要求。

3. 任务跟进和催促:督办工作人员根据任务要求,及时与相关人员沟通,了解任务进展情况,催促并提醒相关人员按时完成任务。

4. 问题收集和解决:督办工作人员定期收集任务执行过程中遇到的问题和困难,并及时与相关人员协调解决,确保任务顺利进行。

5. 反馈和总结:督办工作负责人定期与各部门负责人进行反馈,了解任务完成情况和存在的问题,并及时总结经验教训,提出改进意见。

四、督办工作要求1. 及时性:督办工作人员要及时跟进任务进展,催促和提醒相关人员按时完成任务。

2. 有效性:督办工作人员要与相关人员保持良好的沟通和协调,确保问题及时解决,任务按时完成。

3. 精准性:督办工作人员要准确了解任务的内容和要求,确保督办工作的准确性和有效性。

4. 保密性:督办工作人员要严守保密制度,确保任务和相关信息的保密性。

5. 团队合作:督办工作人员要与各部门紧密合作,共同完成任务目标。

五、督办工作考核和奖惩1. 考核指标:督办工作负责人根据任务完成情况、问题解决效果等指标进行考核。

2. 奖励机制:对督办工作出色的人员进行表彰和奖励,激励其继续发挥优秀的工作表现。

PEWI-A-001工程部岗位职责

PEWI-A-001工程部岗位职责
5、精通行业内的最新技术方法;熟悉电子产品行业发展趋势;对家电产品的特性有很深的认识,有较强的分析的技改能力。
6、首先具有积极的工作心态,有主人翁的精神,思想品质好责任心强,与人沟通以理服人。
工作内容描述:
1、PE技术员、修理、物料员的日常工作安排。
2、当日产线品质异常的处理与改善效果的跟踪。
3、当日的报表等的审批。
9、负责公司生产产品新物料承认工作。
10、主导量产前试产行动。
11、召开试产会议及检讨会议。
12、新产品导入之主导,各单位之协调、联系及排程和跟催。
13、熟练运用数字示波器对产品进行调试与分析处理,及对产品性能与工艺的验证。
14、生产技术指导,现场异常问题的及时排除及提出长久改善方案
15、不良品的数据统计及分析。
2、身体健康,年龄18-25周岁。入职前,必须到厂方指定的医院进行体检。
3、有三年以上制造类企业IE工作经验,有包装设计及报价经验、有流水线现场改善工作经验。
4、熟悉DVD电源板、功放电源板、LCD电源板、LCD主板的生产工艺。
5、具有较强的责任心和敬业精神,严谨的工作态度和较强的组织沟通表达能力。
1、波峰技术员/操作员的日常工作安排。
2、波峰PPM值偏高异常分析与处理。
3、负责波峰焊、零件成型设备、切脚机、磨刀机的维修、维护、调试、配件管理。
4、过炉治具请购以及保养计划制定。
主要职责和权限(以质量职责为例):
1、波峰焊DOE参数的优化.炉温曲线的测量、辅料成本的控制、新产品的导入等.
2、负责波峰焊日常保养与维修、异常处理。
5、精通行业内的最新技术方法;熟悉电子产品行业发展趋势;对家电产品的特性有很深的认识,有较强的分析的技改能力。

生产物料员岗位职责

生产物料员岗位职责

生产物料员岗位职责生产物料员岗位职责精选篇11、负责由本部下达之统购原物料的合约签订与执行(订单下达、到货跟催等)。

2、负责本部统购原物料交货过程中的异常处理。

3、负责本部统购原物料的供应商考核、辅导作业。

4、非统购原物料公司自采的厂商开发、考核辅导作业。

5、非统购原物料公司自采的询/议价、合约签订。

6、非统购原物料公司自采的订单下达、到货跟催、交货异常处理等。

7、负责本部公司自采原物料的对账请款作业。

8、负责调拨原物料及成品(含运费)的请款入账作业。

9、完成主管交办的其它工作。

生产物料员岗位职责精选篇21.协助车间主任全面负责车间物料管理工作;2.依照GMP实施要求,规范物料管理;对车间原辅料、零头物料、包材料、标签、半成品、成品等物料的进出管理负责;3.负责按车间下达的生产计划及时开领料单,负责领用、核对、签收、发放、交接,并及时登记入账,做到账、物、卡一致,日清月结;4.负责按物料定置要求合理分区放置,并及时标示各种物料状态,检查各种标示是否符合规定;5.负责将零头物料专柜上锁管理,登记零头台账,注明****、去向,并按《SOP》中规定的处理方式及时处理,处理前必须按规定对零头质量做好检查,合格方能使用,不合格零头按销毁流程处理;6.负责每批、每日所有物料的逐项清点核对,必须做到帐、卡、物一致,如有差错立即上报,不得擅自处理,并负责查明原因,落实责任;7.负责车间中间站物料的上锁管理工作;8.负责印刷性包材的上锁管理及限额领用、发放、签收、入账;9.负责本岗位的清洁卫生工作;10.有责任监督检查物料使用人的物料进出情况和物料使用状态。

生产物料员岗位职责精选篇31、提前备料,确保生产线不停顿,并确保领料数量准确性;2、不良物料或异常物料的处理和生产线物料的跟进;3、成品入库,工单退料、不良品报废等事务处理;4、物料或产品的现场存储,物料要求定位摆放,分材料放置区、待检区、合格品区、不合格品区、待处理区;5、熟练使用ERP系统。

秘书科主要职责范文(2篇)

秘书科主要职责范文(2篇)

秘书科主要职责范文1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办,处理来往信件。

负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。

2、负责文件制发,安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档,下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。

3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报,负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜,定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。

4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新,信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。

5、负责重大信息的收集、整理、上报,撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料,拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。

6、协助领导做好调查研究工作,结合学校工作部署开展经常性的调研活动,汇编有关资料,反映情况,提出改革和改进工作的建议。

7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。

8、完成领导交办的其他工作。

秘书科主要职责范文(2)秘书科主要职责:一、行政办公管理。

1. 组织和协调部门会议,负责会议的准备工作、纪要的撰写和会议记录的归档。

2. 管理和归档文件、资料,保证文件的完整性、准确性和机密性。

3. 协助上级领导安排和调度工作,跟进工作进展并及时反馈。

4. 组织和协调部门的日常行政工作,包括接待来访人员、电话、邮件等的处理。

二、人事管理。

1. 组织和实施新员工的入职培训,提供必要的工作指导和帮助。

2. 维护员工档案管理系统,监管员工的请假、加班、出差等情况。

3. 协助上级领导进行员工绩效考核和绩效奖金的分配。

4. 组织和协调员工的福利待遇,监管公司各项福利政策的执行情况。

三、日常办公协调。

物业管家基本工作职责

物业管家基本工作职责

物业管家基本工作职责物业管家需要每天对所管辖区域进行巡查,包含保洁、环境、绿化、公共报修等小区内事宜,针对巡察过程中发觉的问题,做好上报、跟进及反馈工作。

下面我给大家带来关于物业管家基本工作职责,期望会对大家的工作与学习有所挂念。

物业管家工作职责11、受理业主来电来访和投诉,按时登记、跟进、落实和反馈;2、负责巡察检查管理区域内设施设备、平安防范和绿化;3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门供应各种报表;4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;5、完成领导交办的其他工作。

物业管家工作职责21、负责对所辖区域进行入户随访,随时把握业主信息,以利于下一步工作的开展;2、负责业主的接待、报修、询问、解答及投诉处理工作及业户关系的维护工作,负责收集、反馈特别业户的正常居家需求;3、负责业主物业费的收缴及催缴工作;4、每日巡察所辖区域,重点检查各种挂念全隐患,发觉问题认真记录,并通知相关部门;5、按时与客服前台沟通,对所负责区域的业主需求进行跟进,保证业主问题解决的按时性。

物业管家工作职责3进行日常客户服务工作,包括:接受询问、办理业务、受理报事、催收费等。

负责所管辖区域客户沟通、投诉类报事的跟踪、协调,把握投诉。

实施客户充分度的评估、猎取客户需求,并提出改进、创新的建议及措施。

负责项目经营性业务宣扬、执行。

负责小区入伙、装修手续办理。

每日巡检小区设施设备、环境、外观及装修情形,并对巡检发觉的问题反馈至相关部门整改。

建立、整理、完善、归类业主档案、资料。

帮忙工程管理部进行装修管理、监管。

定期走访业主,了解服务需求,不断提高服务水平及质量,定期组织社区文化活动。

执行业主充分度的调查工作。

物业管家工作职责41、每日巡检责任区域内楼栋,关注现场品质环境;2、负责接待顾客来访,受理责任区域内客户看法、建议按时落实整改与回复;3、处理客户投诉,记录并跟进处理结果,维护业主关系;4、负责区域住户物业管理费的催缴;5、定期按方案执行客户访谈及充分度调查;6、跟进区域内客户装修进展,按时向物业服务中心反映需要解决的问题;7、帮忙开展社区文化活动。

催收主管工作年度计划书

催收主管工作年度计划书

催收主管工作年度计划书1. 引言本文档旨在为催收主管制定一个全面的工作年度计划,以确保催收团队的高效运转和良好的业绩。

通过明确目标、制定策略和安排合理的计划,我们将努力提高催收效率,降低坏账率,增加回收率,为公司带来更大的经济效益。

2. 概述本计划书将包括以下几个方面的内容:•团队目标与考核指标•工作流程与策略•培训与提升计划•风险管理与应对措施•优化数据分析与监控3. 团队目标与考核指标3.1 目标设定本年度的目标是提高催收团队的业绩,增加回收率,并且降低坏账率。

具体目标如下:•坏账率降低10%•回收率提高15%3.2 考核指标为了衡量团队成员的绩效,将设定以下考核指标:•回款额度:个人回款与团队回款•坏账率:个人与团队坏账率•客户满意度4. 工作流程与策略4.1 工作流程为了提高催收效率,我们将采取以下工作流程:•拨打电话:及时与客户进行沟通,了解其还款意愿和能力。

•发送催收短信:通过短信提醒客户还款,并提供还款方式。

•上门催收:对于拖欠较长时间的客户,可以考虑上门催收,与客户面对面交流。

•法律催收:对于拖欠严重的客户,可以通过法律手段进行催收。

4.2 策略为了增加催收成功率,我们将制定以下策略:•个性化催收:根据客户的还款能力和债务状况,制定个性化的还款计划,提高还款意愿。

•跟进机制:建立有效的客户跟进机制,定期与客户联系,确保还款计划的执行。

•奖惩措施:对于积极主动配合催收的客户,给予奖励,对于恶意拖欠的客户,采取相应的惩罚措施。

5. 培训与提升计划为了提高催收团队的专业素养和技能水平,我们将制定以下培训与提升计划:•催收技巧培训:邀请催收行业的专家进行培训,提高团队成员的催收技巧和沟通能力。

•法律知识培训:了解相关法律法规,提高团队成员的法律意识,确保催收过程的合法性。

•数据分析培训:培养团队成员的数据分析能力,通过数据分析优化催收策略和流程。

6. 风险管理与应对措施由于催收工作的特殊性,存在一定的风险。

全屋定制整装售后安装客服反馈跟进客户服务流程管理制度

全屋定制整装售后安装客服反馈跟进客户服务流程管理制度

全屋定制整装售后安装客服反馈跟进客户服务流程管理制

一、反馈单回收工作(8点)
1、《安装反馈单》每天必须在晨会之后统一由安装主管收集后交由客服专员,客服专员当天统一录入《安装信息登记表》台账上。

2、如回执单没有客户评分则调度专员可以拒收《安装反馈单》。

要求全部填写完毕后再上交,方可计算提成。

3、如出现客户不在现场的,则需安装主管上门验收签字后方可上交。

4、客服专员回访完毕后,需对安装存在遗留问题的跟踪发货及到货情况、遗留单进度跟踪、派单给安装师及时上门。

二、回访工作(9点回访)
1.客服专员9点根据前一天安装情况电话回访客户。

2.客服专员对照安装后的相关回访内容进行回复或回访;回访分两类进行:
3. A 已竣工的,则回访客户满意度并登记;
4. B 未完成的,回访遗留问题登记是否齐全,(对照反馈表上所写的遗留问题),同
时告知客户遗留问题的处理进度。

5.客服专员根据每天《反馈单》给予回访,回访时间为安装后第二天,回访时间不
得超过首次安装后的2天时间。

6.客服回访完毕必须登记《安装信息反馈表》,同时回访结束后共享回访内容至QQ
群。

三、调度跟踪(10点跟货)
1、每天早上10点前上总公司网站查询《货物日报表》,查询发货情况,如有本商。

业务回款催收与跟进计划

业务回款催收与跟进计划

业务回款催收与跟进计划在商业活动中,回款是一个至关重要的环节。

它不仅关系到企业的资金流,还直接影响到企业的运营和持续发展。

作为一名初中生,虽然我们可能还没有直接参与商业活动,但是了解和学习回款催收与跟进计划的知识,对我们未来的生活和职业发展都具有重要意义。

首先,我们来解释一下什么是业务回款。

简单来说,业务回款是指企业在销售商品或提供服务后,客户应支付的款项。

这个过程可能会因为各种原因而出现延迟或困难,因此制定一个有效的回款催收与跟进计划就显得尤为重要。

那么,如何制定一个有效的回款催收与跟进计划呢?以下是几个关键步骤和要素:1.明确目标和策略:首先,企业需要明确回款催收的目标和策略。

这包括确定回款的期限、确定催收的方式和频率、制定跟进计划等。

明确的策略和目标有助于提高催收工作的效率和效果。

2.建立客户档案:为了更好地管理客户和跟进回款,企业需要建立完整的客户档案。

档案应包括客户的基本信息、交易记录、付款历史等。

这样可以帮助企业更好地了解客户的信用状况和付款习惯,为后续的催收工作提供依据。

3.及时跟进催收:一旦到了回款的期限,企业应及时进行催收。

首先可以通过邮件、电话等方式进行提醒。

如果客户未能按时付款,可以根据实际情况采取进一步的措施,如增加催收的频率、发送正式函件等。

在这个过程中,要保持与客户的良好沟通和关系,避免过于强硬或紧张的语气和态度。

4.分析跟进结果:每次催收后,企业应认真分析跟进结果。

这包括了解客户未能按时付款的原因、评估催收的效率和效果等。

通过分析结果,企业可以及时调整催收策略和改进跟进计划,提高回款的成功率。

5.完善内部流程:除了与客户沟通外,企业内部也需要建立完善的回款催收流程。

这包括明确各部门的职责、制定标准操作流程、建立内部沟通机制等。

通过优化内部流程,可以提高工作效率、减少内部沟通成本,更好地支持回款催收工作。

6.培训员工技能:回款催收往往涉及到与客户的人际交往和沟通,因此员工的沟通技巧和应变能力至关重要。

会议纪要跟进、反馈、落实管理制度

会议纪要跟进、反馈、落实管理制度

会议纪要跟进、反馈、落实管理制度一、制度目前的为规范公司会议决定,深入贯彻公司会议和文件精神,提高公司整体执行力,确保各项工作落实到人、执行到位,保证各项工作顺利进行,特制订本制度。

二、适用范围本规定适用于总经理办公会、公司例会、专题会等各种工作会议,以及文件通知、临时工作安排等精神要求。

三、会议纪要管理制度1、所有会议均需要做会议纪要,及时梳理公司会议与文件精神,整理有关指示和工作安排;2、会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;3、会议纪要中要包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

四、会议纪要跟进、反馈、及落实1、会议纪要的记录、涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实;2、会议作出的决定和工作部署,要保证各项工作得到及时贯彻落实,要及时了解各执行和配合部门各项工作的开展和贯彻落实情况,并将进度、问题、影响等信息反馈给领导,以便领导随时了解会议决定的各项作的进展情况,及时采取下一步行动。

3、建立《会议决议执行追踪及反馈表》管理制度,按照议题要求、责任人员、时间节点和分解情况,及时将所有工作议题做好登记管理、落实和跟踪工作,确保各项工作落到实处;4、如问题涉及到多个部门执行,需将任务细分到相关责任人;5、具体工作流程:(1)对按期完成的工作,跟踪人须在工作完成到期(若工作提前完成,则在完成日期)当日将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至总经理;(2)对超期完成的工作,跟踪人在汇报总经理后,对其工作继续跟踪、催办,直至完成工作;(3)在完成工作后,跟踪人需要在2周之后对其工作追踪一次,确定工作是否落实到位、执行到位。

五、考核制度1、会议记录人在记录会议纪要时,遗漏一项,扣罚100元;2、会议记录人在记录会议纪要时,记录内容与会议内容不符,每项扣罚100元;3、在《会议决议执行追踪及反馈表》中,相应负责人未签字的,按工作内核算,每条扣罚跟踪人100元;4、在《会议决议执行追踪及反馈表》签字确认后,2周之后未进行工作追踪的,每项工作内容扣罚跟踪人100元;5、在确认《会议决议执行追踪及反馈表》并签字过程中,责任人无理由拒签的,每次扣罚100元;6、在确认《会议决议执行追踪及反馈表》并签字过程中,责任人无正当延迟签字的,每次扣罚100元。

跟进工作任务情况汇报

跟进工作任务情况汇报

跟进工作任务情况汇报
根据最新的工作安排,我将向大家汇报我所负责的工作任务跟进情况。

首先,我负责跟进的工作任务主要包括项目进度、团队协作、客户沟通等方面。

在项目进度方面,我已经与相关部门进行了沟通,确保各项工作按时完成。

同时,我也建立了项目进度跟踪表,及时更新项目进展情况,以便随时向领导汇报。

在团队协作方面,我积极参与团队讨论,与同事共同解决工作中的问题,确保团队工作顺利进行。

在客户沟通方面,我及时回复客户的咨询,解决客户提出的问题,确保客户满意度。

其次,我在工作任务跟进过程中,也遇到了一些困难和挑战。

例如,项目进度
受到外部因素影响,需要及时调整工作计划;团队协作中出现意见分歧,需要耐心沟通协调;客户沟通中遇到复杂问题,需要综合各方意见,给出合理解决方案。

但是,我通过努力克服这些困难,保证工作任务顺利进行。

最后,我将继续努力跟进工作任务,确保项目进度顺利进行,团队协作高效有序,客户沟通顺畅高效。

同时,我也会不断总结经验,改进工作方法,提高工作效率和质量。

总的来说,我在工作任务跟进方面取得了一定的成绩,也遇到了一些困难和挑战。

但我相信,在领导和团队的支持下,我一定能够更好地完成工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢各位领导和同事的支持和关注,我会继续努力,不断提升自己,为公司的
发展贡献自己的力量。

业务回款催收与跟进计划

业务回款催收与跟进计划

业务回款催收与跟进计划在经济活动中,业务回款是企业正常运转的重要保障,而催收与跟进工作则直接关系到企业的资金流动和运营效率。

作为一名初中生,虽然尚未涉足职场,但了解并学习业务回款催收与跟进计划的相关知识,对于培养我们的商业意识和责任感具有重要意义。

一、催收计划的重要性催收计划是企业为了确保销售款项能够及时、足额地收回而制定的一系列行动方案。

一个有效的催收计划不仅能够帮助企业减少坏账风险,还能提高资金周转率,进而提升企业的整体效益。

同时,催收计划的执行也体现了企业的管理水平和运营效率。

二、制定催收计划的步骤1.梳理客户信息:首先要对客户的信用状况、历史回款记录等进行全面梳理,以便针对不同客户制定不同的催收策略。

2.确定催收目标:明确催收计划的具体目标,如催收金额、催收时间等,以确保计划的针对性和可操作性。

3.制定催收策略:根据客户的实际情况,制定合适的催收策略,如电话催收、上门拜访、法律诉讼等。

4.安排催收人员:确定负责催收工作的人员,并进行相关培训,以提高催收效果。

5.设定催收时间表:合理安排催收时间,避免给客户带来不必要的困扰,同时确保催收工作的连续性。

三、跟进计划的实施催收计划的实施需要持续的跟进和监控。

在跟进过程中,要注意以下几点:1.保持沟通:与客户保持良好的沟通,及时了解客户的还款意愿和困难,寻求双方都能接受的解决方案。

2.调整策略:根据实际情况调整催收策略,如改变催收频率、调整付款方式等,以提高催收成功率。

3.记录跟进情况:详细记录每次跟进的情况,包括沟通内容、客户反馈等,以便后续分析和改进。

4.及时反馈:将跟进过程中的重要信息及时反馈给相关部门和人员,以便企业能够及时调整经营策略。

四、催收与跟进计划的挑战与对策在实施催收与跟进计划的过程中,可能会遇到一些挑战,如客户拖延、拒不付款等。

针对这些问题,我们可以采取以下对策:1.强化风险管理:在销售过程中加强风险管理,避免与信用状况不佳的客户签订合同,以降低坏账风险。

PMC六大工作流程与四大岗位职责

PMC六大工作流程与四大岗位职责

PMC六大工作流程与四大岗位职责在PMC管理过程中,各个环节既独立又紧密相连。

PMC的很多工作是跟进工作,既要跟进本部门的工作,还要跟进其他部门的工作。

PMC的工作还要有很强的预见性,因为他是一个计划部门,计划工作也要有计划。

PMC出现工作失误,除了纠正自己,还要第一时间通知相关部门共同纠正,绝不能拖延和隐瞒。

PMC工作流程包括:订单作业流程、订单评审流程、生产排程七大要素、物料请购流程、生产异常反馈处理流程、委外流程(PMC)。

1订单作业流程业务部接客户PO单转化为制造命令单。

PMC 文员接制造命令单后核实库存,确认订单出货欠数和生产数量,并录入订单汇总。

PMC主管组织订单评审,确认订单交期。

业务与客户确认订单后,物控依制造命令单和BOM 表开具物控单主表分发相关部门。

生管依据物控单主表录入进度表和排产,物控根据物控单主表和库存状况出具物料请购单。

生管跟进生产进度,物控跟进物料进度。

PMC文员跟进订单出货进度。

2订单评审流程业务接客户订单转化成订单评审单。

PMC主管组织相关部门进行订单评审。

工程部确认产品标准和新开发模具状况。

生技部确认老款模具、机台和调机状况。

生产部确认生产产能和人员状况。

物控确认物料到料时间。

生管确认生产排机和完工时间。

PMC主管综合各部意见确认交货时间。

最终交期由厂长签字确认。

3生产排程七大要素包括:生产机台性能状况表、各产品正常生产产能表、生产部人员状况表、物控主表进度表、模具状况一览表、物料状况表、业务送货计划。

4物料请购流程物控根据制造命令单和工程标准(BOM)出具物控单主表。

物控按物料单主表核查仓库库存。

然后根据常备库存量确定请购数量。

即:请购数量=订单需求数量-(库存实际数量-生产订单未领数量+已请购未到货数量)+常备库存数量。

物控核算数量后下请购单给采购,并要求采购回复到料日期,便于生管排产。

物控须制定物料请购单追踪表,跟踪物料进度。

5生产异常反馈处理流程生产部按PMC生产计划安排生产。

催收组长月度工作计划

催收组长月度工作计划

催收组长月度工作计划作为催收组长,月度工作计划是为了提高催收团队的工作效率和业绩,并确保催收策略的合理性和可行性。

以下是我个人对于催收组长月度工作计划的建议:1. 目标设定:设定明确的月度目标,包括催收金额、逾期率、电话接通率等关键指标。

与团队成员进行目标沟通和确认,确保每个人都明白自己的责任和任务。

同时,鼓励团队成员提出个人目标,并提供支持和帮助。

2. 定期会议:组织定期团队会议,对上月的工作进行回顾和分析,总结经验和教训。

分享最佳实践和成功案例,激发团队成员的积极性和创造性。

同时,与团队成员一起制定本月的工作计划和策略,确保全员参与决策。

3. 数据分析:通过对催收数据的深度分析,识别出影响催收业绩的主要因素和瓶颈所在,以便确定改进策略和提升效率的措施。

针对不同类型的逾期客户制定相应的催收方案,提高回款效果。

4. 团队培训:定期组织催收技能培训,提升团队成员的催收能力和专业知识。

包括电话沟通技巧、谈判技巧、客户心理分析等方面的培训。

同时,关注团队成员的个人发展需求,提供针对性的培训计划和机会。

5. 团队建设:加强团队内部的合作和沟通,建设良好的工作氛围。

组织团队建设活动,增强团队凝聚力和归属感。

鼓励团队成员提出建设性的意见和建议,共同改进工作流程和工作方式。

6. 个案审查:定期对团队成员的个案进行审查和评估,发现问题和不足,并提供相应的指导和培训。

同时,通过分享成功案例,激励团队成员学习和成长。

及时反馈和奖惩机制,激励团队成员积极投入工作。

7. 风险控制:关注风险客户和问题案件,及时采取措施进行风险控制和风险预警。

建立风险管理机制,及时调整催收策略和方案,确保坏账风险的最小化。

8. 跟进与反馈:与公司其他部门保持紧密的沟通和协作,及时跟进并解决可能影响催收工作的问题。

向公司管理层提供催收业绩和工作情况的报告,反馈团队的工作成果和问题,并提出改进措施和建议。

综上所述,催收组长月度工作计划需要包括目标设定、定期会议、数据分析、团队培训、团队建设、个案审查、风险控制和跟进与反馈等工作内容。

强化督促跟踪问效的措施

强化督促跟踪问效的措施

强化督促跟踪问效的措施
强化督促跟踪问效的措施主要包括以下几点:
1.制定详细计划:为确保项目的顺利进行,需要制定详细的计划,
明确每个阶段的目标和任务。

2.定期检查进度:定期对项目进度进行检查,确保各项工作按照计
划进行,及时发现并解决问题。

3.建立反馈机制:鼓励团队成员及时反馈项目进展情况,对于出现
的问题及时进行调整和改进。

4.加强沟通协作:加强团队内部以及与相关部门的沟通协作,确保
信息畅通,提高工作效率。

5.实施奖惩制度:根据项目完成情况,实施相应的奖励和惩罚措施,
激励团队成员更加积极地投入到工作中。

6.持续改进提升:在项目完成后,对整个过程进行总结和反思,找
出不足之处,持续改进提升。

通过以上措施的实施,可以有效地强化督促跟踪问效,确保项目的顺利进行并取得预期成果。

物业催费最后一个月工作计划

物业催费最后一个月工作计划

物业催费最后一个月工作计划目标:确保所有业主在本月内完成物业费缴纳,以确保物业经营和服务的正常运转。

1. 确认欠费情况:通过系统查询或与财务部门确认,获取本月欠费业主名单。

核对欠费业主的联系信息和欠费金额。

2. 制定催费计划:根据欠费情况,制定针对性的催费方案和策略。

区分高欠费、中欠费和低欠费业主,采取不同的催费方式和频率。

3. 发送催费通知:第一周:通过短信、电话或邮件方式,向所有欠费业主发送催费通知,提醒其尽快缴纳物业费。

强调缴费截止日期和可能产生的滞纳金。

4. 定期跟进:第二周至第三周:定期跟进欠费业主,了解缴费情况,并提供协助和解决方案。

深入沟通高欠费业主,寻找解决途径,例如提供分期付款选项或调整费用结构。

5. 强化宣传和提醒:第四周:加大宣传力度,通过公告栏、小区广播等途径,再次提醒所有业主尽快缴纳物业费。

强调拖欠物业费可能影响小区环境和服务水平。

6. 最后通知:最后一周:向仍未缴纳物业费的业主发送最后通知,提醒其在截止日期前完成缴费。

提醒可能产生的法律后果,例如停止物业服务或采取法律诉讼措施。

7. 整理统计:对催费工作进行整理和统计,记录已缴费和未缴费情况。

分析催费效果,总结经验教训,为今后改进催费工作提供参考。

8. 结束工作:完成催费工作后,及时更新系统记录,确保信息准确无误。

与财务部门对账,确认实际收缴金额与应收金额的一致性。

9. 汇报和反馈:向物业管理部门汇报本月催费工作情况,包括收缴情况、遇到的问题及解决方案等。

收集业主反馈意见,及时处理和回复。

10. 持续改进:结合本月催费工作的经验,不断改进催费策略和流程,提高催费效率和成功率。

寻找和采用新的催费方式和工具,以适应不同业主群体的需求。

备注:在执行催费工作时,务必尊重业主权益,注重沟通和服务,提高业主满意度,以确保小区物业管理工作的顺利进行。

制定人:[你的姓名/职务]批准人:[物业管理部门负责人姓名/职务]日期:[制定日期]以上是针对物业催费最后一个月工作计划的基本框架,你可以根据实际情况和需求进行适当调整和完善。

跟单就是跟进或追踪订单

跟单就是跟进或追踪订单

跟单员跟单就是跟进或追踪订单,是企业管理的一种行为,企业为确保各部门能按计划开展工作,并最终完成某项订单需要对各个环节采取一系列跟催措施。

这些采取措施的过程就是跟单,跟单工作的督促性比较强,其表现形式不是简单地存在于某个人或某种职位上,而是具有很强的广泛性,比如业务员,经理,厂长甚至老板等都会不同程度地跟单,因此我们说跟单是一种现象。

而跟单员就是因这种现象和这种工作的特性而产生的。

那什么叫跟单员呢?跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据跟踪产品跟踪服务运作流向的专职人员,所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

那对这一行业我们又怎么来给它做个工作界定呢?跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与内部结构人员安排而有所区别,但是跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。

1.业务跟单:对客户进行跟进,尤其是已对本公司的产品已有了兴趣有购买意向的人进行跟进,可以说是客户。

以缔结业务签订合同为目标的系列活动,对外叫业务员或业务助理。

2.生产跟单:对已接来的订单进行生产安排,对生产进度进行跟踪按期将货物送到客户手中。

最终有几个部门的人来完成这一项任务。

细分的话有理单员,输单员,和验货员等。

那不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员他们基本职责都是有“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成,今天主要来讲一下外贸公司的业务跟单和生产跟单两部分的主要工作是什么?业务助理当跟单员是为业务助理:因跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户。

具体工作如下:首先你要了解你所跟业务员的一些具体客户的情况,了解所做的产品,在这前提下你才可以开展工作。

1.发些传真,电子邮件等文件的回复打印或验签,当你的业务员不在时接到客人的电话或邮件时需要你给客户提供一些你们产品的信息或对已下单子的修改意见等一些客户的问题时,你可以替你业务员接发传真或邮件之类的信息,当你不能做主或不明的情况下,需要与业务员联系后再回复。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
②领导反馈的障碍: • 工作没有明确目标(差不多这样) • 缺乏反馈的习惯和意识(我不说你也知道) • 不具备有效反馈的技巧(怎么说呢)
2.2 反馈——有效反馈
太好了、太差了 你会不会干事?
具体
1、基本上/差不多; 2、这一阵挺好;
及时
1、其实我前一阵想给你反 馈来着
2、哎呀,我给忙忘了
平衡
2.2 反馈——有效反馈
•分享:适时分享和补充自己的经验
标与要求
•指导:针对能力不足的员工,要详细指导
•描述任务的目标、结果
•强调:强调完成任务的重点和难点
与交付物
结果导向而非过程导向
•询问员工是否清楚
澄清问题
委派工作的
达成一致
根据员工能力不同区别对待
(4)达成一致:确定行动计划(时限/资源)
注意事项 •设定任务可完采成用的明新确老、搭具配体的的期影限子计划
的职业发展更有信心
3
1.1 委派——定义
工作委派就是将

赋予指定

,使该

产生


,提升其工作价值和组织贡献度。
工作职责
承诺
个人和团队
组织
职权
个人或团队
参与感 归属感
简言之,委派工作就是把工作任务交给下属
去做,就是“让别人去做事”
1.1 委派——定义
对人的委派
财务系统 人力系统
委派
对事的委派
委派工作/角色 委派任务
一个正面的现实案例分析1-1
P1:某酒店筹开,面临工作进度和文化同合两大课题,管理公司 决定派一名老员工Y担任“文化传播与工作督办大使”。决策完成后,管 理公司领导A将该员工叫到办公室:
目标
新团队与公司要求顺利接轨
一、熟悉整个项目; 二、参加单店相关例会。督进筹开计划推进,项目整改落实情 况专项汇报。每日19:00上报当天工作日志:工作落实综述、 存在问题(含团队动向)、整改建议、次日计划; 三、协助进行XX团队建设及导向纠偏引导; 四、公司正规工作流程指导;规范单店行政工作(公文、会议、 督察督办、印章、接待等)和人事工作(入职、薪酬、职责、考 核);帮助完成人事行政制度和sop的定稿。
咱们现在正在开展......工作,其中…..是其重要方面,现在给你一个重要任务, 你记录一下。 任务的总体目标是……这个任务你理解了吗? 强调一下本次任务的重点/难点是...... 你认为完成任务有什么困难或需要什么帮助?……遇到问题你可以...... 你要在... 时间内完成......。你来重复一遍。我全力支持你的工作。
•明确员工完成任务的权限
开场
••提询问 问以 了了 解委解 员派员 工后工 完对 成及任 任时务 务跟的 的进理 困与解 难程 与提度 需供求协助
总结与复述
(1)开场:说明目的与背景 •肯定员工是最佳任务人选 •交待任务的背景:目的与重要性 •必要时要求员工做笔记
(5)总结与复述:表达信任与支持 •充分表达对员工的支持 •同时鼓励员工独立思考 •经理要充满热情
1.2 委派——应用练习
背景:
第一幕
选择最近一周你正在推进的一项重点工作,将其中的一些与协
同部门沟通协调的工作委派给部门刚转正的新员工小王。
要求:
1、 1、三人为一小组,角色为委派人、被委派人、观察员 2、每组练习时间为5分钟,观察员反馈2分钟 3、择2组2分钟展示,上台展示的组加1-3百万 2、练习过程注意应用委派五步法的要点事项并需包含以下几点内容
工作跟进与反馈
培训管理部
董事长对公司“经理”提出的七级修炼
思路举新、方法举新、 更快更多更好 7 分析、提炼、 再应用 6
规则、公平、及时 时间、人、财、物 5
分类(轻重)、顺序(缓 4 急)、标准(对错)
适当的人、适当的 3
时机、适当的方式 会总结 巧奖赏 配资源 会计划 会传令 会领命
2.4 反馈——技巧
反 正面反馈:小王,昨天给你安排馈的领导接待的事情准备的怎么样了, 你要在早上7点之前来到公司将接技待室、汇报稿、茶歇、午餐等事 项准备妥当,还有8点要到门口去巧迎接…….
模 型 发展型反馈:小王,昨天给你安排的领导接待的事情准备的怎么样 了,要知道这次能否通过检查关系到我们最大一个项目能都拿到,
发正展面型反反馈馈 所8点有回行到程工及厂STA接,aict待stu怎iko事a任n么ti项行o务做n一动你定知要道准吧备妥当,A不/能R有强建任化议何结行差果动错,对了明天 Results结果
最后:结合本人性格、工作状况,交代脱离领导独立在 一个群体中开展工作的方式方法和要注意的地方
一个正面的真实案例分析1-2
阶段结果跟进: 1、每日通过日志验收工作推进状况,并及时反馈要求。 2、过程中下行专项验收培训情况及工程进展以及后期的 画品质量。
1.2 委派——思考
思考 分享
作为员工,在领导委派工作的时候应该怎么做? 1.如何接受委派的任务? 2.接受任务中要想到哪些要素? 3.接受任务后如何进行承诺? 4.接受任务后可能会发生什么?如何应对?
优 秀 合 格
工作委派与反馈跟催——课程目标
提高工作效率,增 强团队绩效
考察员工能力 培养下属与团队
组织
委派、反 馈与跟催
使公司内部信息、 业务流程更顺畅
发现人才 锻炼人才 储备人才
领导
员工
得到锻炼机会,激发工作热情 学会独立承担职责,体会到工
作的乐趣和自身的价值 开发员工潜能,使员工对自己
有效委派的原则:
1. 启动:目标明确,达成共识 2. 基础:与员工的才干匹配 3. 控制:关键事项的提示和跟催 4. 动力:激发意愿和潜能 5. 验证:任务达成
1.2 委派——步骤与技巧(3)形成思路:明确步骤与方法
形成思路
•引导:鼓励员工发表自己的看法 •认可:对员工的建议给予及时肯定与认可
(2)澄清问题 :提出目
思考结果
及时、主动的进行反馈
2.1 反馈——反馈时机
让员工知道自己做得如何
领导 员工
员工做事好坏明确时 进度达到重要节点 员工不具备某项能力时
工作遇到困难时 重要节点达成反馈 需要获得协助时
领导 员工
让领导知道员工做得如何
2.2 反馈——反馈障碍
①员工反馈的障碍: • 没干好、没底气所以害怕、发怵(万一呢) • 没有反馈的意识(需要吗) • 不具备反馈的技巧(我…我…) • 遗忘(具体怎么回事呢?)
相关文档
最新文档