门窗厂各部门管理流程

市场部、工程部
物供部
综合办
技术、工程、生产 工程技术交底会议由总工程师召集，各部门 交底会议必须有会议记录。 、质安、物供部 必须参加。 物供部 资金总计划、资金月使用计划报财务部、总 资金计划必须在项目生产、开工前提交 经理 供应商评审由总工办、技术部参加。必要时 价格信息及时书面反馈总工办。必须与所有 需报经理办公会评审。 供应商签订供货合同或协议。
生产用料填写领料单、安装施工用料填写 及时 出库单，产品出厂填写出库单。 产品生产、安装检验 产品 验收
物供部、财务部
技术部
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施工现场检验 根据工程实际情况，及时调整生产计划、 及时 生产安排 原材料的入库搬运，产品出厂装车 及时
质安部
用户走访
工程款项的回收
财务部，工程部 各部门
Βιβλιοθήκη Baidu
工程竣工决算资料
竣工后一周 总工办
第 2 页，共 3 页
注：按合同签订之日起计算，至进场施工时间间隔为20天。表中所列时间为工作最迟完成时间，但考虑材料供货周期的影响、工程进场施工时间的影响，各部门必须尽最大努力将
完成时间压缩至最短。
第 3 页，共 3 页
技术部、生产部
工程部
物供、质安、工程 物资的搬运由各车间负责安排。运输由车队 所有出库、出厂物资由物供部批准，按计划 部，车队 按物供部、工程部的用车计划安排。 严格控制采购、领用、出厂的总量。 生产部 物供部、质安部、 由生产部呈报设备大中修计划。计量器具的 设备日常管理有责任人，运行有记录。 技术部 检查鉴定由质安部按规定呈报计划。 质安、生产、工程 将检查结果报分管领导，提出整改措施和时 工艺纪律检查综合办制定、组织、实施日常 部，综合办 限，对违规者按制度处罚。 培训计划。 市场部 应设法索取各工程的工程例会纪要。 日常的协调工作必须在施工日志中有记录。
生产部、工程部
技术部
工程部
技术、生产部
技术部
工程、生产部
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生产 、施 按分批采购指令购买原辅材料 工期 的相 关工 原辅材料入库前的质量检验 作 生产、施工用料总计划，出厂产品总数量
按计划单要 物供部 求 到货当日 质安部
财务部，车队
物供部应按采购总计划控制分批采购数量； 到货时间及相关信息及时通知生产、工程部
物供部、总工办， 数量由物供部核查，质量由质安部抽查。到 必须有检验记录、备档 技术部 货的次日将检查结果报技术部 用料总量、出货总量下发物供部 总量不得超出总预算，超出时须报总工程师 、总经理批准。
第13日起
技术部
按计划完成生产、安装施工任务
按计划单要 生产、工程部 求 生产、工程部 生产、工程、质 安部 及时 工程部
设备日常保养、维护，计量器具的日常管 大中修计划 理。设备大中修 需提前一月 生产、安装过程中的工艺纪律检查 每月不少于 技术部 2次
同业主、总包方、监理的日常协调；同工 及时 程施工其他各分包单位的日常协调 汇报项目进度变更情况，门窗型、尺寸及 变更后的一 工程部 数量变更情况。 周内 有关工程检验、验收资料的报审、整理、 及时 其他 汇总 日常 工作 安全工作 随时抽查 人事、工资管理；考评各部门、各人员工 考评每月一 作业绩 次 综合办 企业资料、各类工程资料的建档及管理 接电后8小 工程部 时内安排 每月不少于 市场部 1次 按合同执行 市场部
工程部
经确认后的总进度计划送技术部，分报公司 施工进度总计划、开工日期必须得到总包方 领导 的认可。 施工队伍、施工合同报生产副总批准。 综合办，物供部， 生产、工程部根据情况提交申请，报生产副 固定资产须报执行董事批准。 财务部 总审核，由总经理批准后执行。 物供部，财务部 损耗率、总预算报总工程师批准，各类材料 损耗率、总预算、总计划须在项目生产、开 采购总计划经总工审核后报总经理批准。 工前提交 技术部必须参与洞口测量工作。加工尺寸由 书面资料（测量记录、会议纪要等）备档 技术、工程部共同协商确定。 生产指令报生产副总。采购指令(包含所有 预留采购周期不少于三天，预留生产周期不 原辅材料)报总经理批准,送物供、财务部。 少于两天。
总工办
技术部
总工办，生产、工 图纸及工艺文件报总工程师批准。 程部 生产、工程部 计件定额、承包定额报总经理批准。 技术部在项目开工前必须对各工程的生产、 安装定额作出评定。 技术部应派员参与现场勘查；资料办理备档 、交接
技术部
勘查结果报总工办、技术部 各部门
施工组织设计编制，生产、安装施工总进 第7日 度计划编制，确定开工日期 安装施工队伍的选定；安装施工合同的评 第12日 审、签订 根据施工、生产总计划调整设备配置、工 第10日 装配备、人员配备 各类原辅材料损耗率的制定、原辅材料的 第10日 总预算及采购总计划 安装施工月、周进度计划编制。安装洞口 第10日起 的精确测量，产品加工尺寸的确定 月（周）生产工作指令；分批采购指令 （采购申请单） 第11日起
工程资料（建筑图纸、门窗及幕墙要求、 招标资料等）索取、整理、汇总、移交 合同 投标项目的现场勘查，建筑图纸的分析， 签定 门窗的初次深化设计 前的 总工办 按招标文件 相关 投标项目的材料选择、报价预算 时间完成 工作 投标资料的准备、起草、提交、同招标方 的沟通。 市场开发部 投标项目的跟踪、草拟工程合同及谈判， 及时 组织合同评审。 门窗幕墙设计方案、安装施工方案的编制 、沟通、确定 第7日（幕 门窗幕墙生产、安装工艺的制定；组织工 墙设计周期 总工办 根据情况调 程技术交底会议 各项目的材料资金总预算，按各项目的合 整） 同进度计划分解材料资金月使用计划 生产、安装所需的各类材料市场调查、谈 第10日 判；供应商评审、采购合同的签订 生产、施工用图绘制，生产、施工工艺指 第15日 导文件编制 生产计件工资定额、安装外发承包单价的 第10日 核定 施工现场勘查，同建设方、总包方进行施 第5日 工进度、施工安排协商 物供部
总工办、技术部
进度、数量变更报技术部，窗型、尺寸、用 变更资料必须有建设、监理或总包方的确认 料变化报总工办 签字。移交、登记、备档。 竣工资料须报总工办。决算资料由技术部校 有关资料必须经建设、监理、总包方签字确 核后报总工办。 认后，取回原件一份。 将检查结果报分管领导，提出整改措施和时 按要求进行安全教育。日常教育、检查有记 限，对违规者按制度处罚。 录。记录必须备档。 人员招聘由各部门提交计划。工资核定和发 逐步调整、完善、落实人事管理、薪资核定 放、业绩考评报总经理审批。 、业绩考评等制度和措施。 工程竣工后的两周内，各部门将相关资料整 已竣工项目的全过程、全套资料由综合办统 理、汇总后交综合办存档。 一存档、管理。
门窗工程全过程的主要工作内容、工作要求及职责部门
序 号
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 生产 第 1 页，共 3 页 生产 、施 工前 的准 备工 作
主要工作内容
工程信息收集、整理、筛选、汇总、组织 评审
时间要求
责任部门
配合部门
工作程序
工作要求
工程项目的投标与否及投标策略，必须通过 所有资料必须登记、备档。交接有记录。 经理办公会决定。 及时 市场开发部 总工办 相关建筑工程技术资料转交总工办。 总工办应提出相关资料的具体要求。 深化设计图应召开有关人员进行讨论，会议 记录备档。 物供部按招标文件的材料要求向总工办提供 投标参考价。 投标文件、工程报价必须通过经理办公会决 投标文件必须严格按招标文件要求准备和递 定，总经理批准。 交。 经理办公会负责合同评审。工程合同报总经 理批准。 市场部 设计图纸必须有建设方、设计院或总包方的 签字。
质安部、技术部
生产、安装的疑难问题请示技术部。日、周 指导需有书面文件。 、月产量报表呈报生产副总 计划内用料由部门负责人批准，出货由物供 物供部按计划控制各类出库物资并分类登帐 部批准。财务部抽查监控。 。计划外用料或出货由技术部核准后调整。 过程质量由责任部门自行严格检验。质安部 检验、抽检必须有详细记录，有月季年质量 负责过程抽检及出厂成品抽检。 统计分析报表。合格产品才能出厂。 施工过程中涉及的验收严格按施工要求填报 由监理单位批准的验收资料必须保留一份原 资料，呈报相关单位。 件。 责任部门按工程部的施工计划对生产指令、 施工计划如需调整，工程部必须提前十天通 生产安排进行适时调整。 知技术部。少量调整提前三天。
各部门
质安部
各部门
各部门
各部门
工程验收后日常维修
市场部、技术部、 市场部负责热线电话的管理、记录并传递信 来电、来函必须有记录。维修必须有用户的 生产部 息。工程部负责售后产品的维修服务。 确认签字。24小时内必须到达现场处理 工程部、技术部 工程部按合同填写进度款项申请。由市场部 负责回收工程款项，财务部协助。 配合部门必须按总工办要求提交相关资料。 财务部必须将项目决算与初期预算比较，结 决算资料报财务、总经理 果报总经理。 必须组织定期不定期的用户走访调查。回访 必须有记录。