“甲供材”采购管理与结算审核流程探讨
房地产集团公司甲供材管理流程
房地产集团公司甲供材管理流程一、概述房地产集团公司在项目建设中，通常需要大量采购建筑材料，其中一部分由甲方自行采购，即甲供材。
为确保甲供材的质量和供应有序，公司需要建立一套科学完善的甲供材管理流程。
二、材料需求评估在项目立项之初，需要对材料需求进行评估。
包括确定所需材料种类与数量、材料采购周期、预计采购费用等。
评估结果将作为后续甲供材管理的依据。
三、供应商选定公司应根据项目的材料需求评估结果，制定供应商选定标准，并通过公开招标或邀请招标的方式确定供应商。
招标过程中，要注重供应商的资质、信誉、产能、价格等综合因素，确保选定的供应商能够满足公司的要求。
四、签订合同在供应商选定后，公司与供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务。
合同中应包括甲供材的种类、数量、质量标准、供货周期、价格及支付方式等条款，同时约定变更和终止合同的条件和方式。
五、供货管理供应商根据合同规定，按时供货给公司。
公司负责验收甲供材，并及时记录供货情况。
对于不符合合同要求的材料，公司有权拒收或要求供应商重新供货。
六、材料质量把关公司在验收甲供材时，需对材料的质量进行把关。
可以采取抽样检测、实地检查等方式，确保材料符合相应的质量标准。
如发现质量问题，及时与供应商协商解决，并保留相关证据以备索赔。
七、库存管理公司应建立完善的甲供材库存管理制度。
包括材料入库、出库、库存盘点等环节的管理。
通过严格的库存管理，确保材料的使用合理化，并避免材料过期或闲置造成的浪费。
八、支付管理公司应按合同约定及供应商提供的发票开展支付工作。
支付过程应严格按照财务授权和审核程序进行，以确保支付的准确性和合规性。
九、售后服务供应商在供货过程中，应提供必要的售后服务。
公司应与供应商明确售后服务内容和责任，对供应商提供的材料质量问题应及时跟踪和处理。
十、信息管理公司应建立健全的甲供材信息管理系统，包括供应商信息、合同信息、采购订单及验收记录等的管理。
通过信息管理系统，实现对甲供材全过程的跟踪和监控，并提供数据支持和分析，为管理决策提供参考依据。
甲供材料采购及管理流程
甲供资料采买及管理流程一、目的保证采买资料切合企业有关规范及标准要求。
保证采买资料严格按合同要求进场，保证工程按质如期达成。
严格按采买合同要求支付资料款，做到付款进度不超前于资料进场进度。
从资料采用、合同、计划、查收、保存、结算等环节进行全过程管理，真切反应资料成本，实现企业经济效益的提升。
二、范围：新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的资料。
三、职责资料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采买资料在雅观及使用功能等方面的要求，负责甲供资料采买资料准备、采买实行，负责供应甲供资料的品种、材质、规格、数目、型号等各项参数指标及查收规范 , 并负责封样存至库房，做好表记。
实时认识甲供资料市场价钱改动状况。
工程部：负责合同履行，检查采买资料能否切合合约规定标准以及封存样品、是否按合同要求进场以及组织甲供资料查收署名。
通知资料商依据合同进行准时按质供货。
要求施工单位上交资料设施使用计划。
工程完工收尾阶段，组织有关单位对现场资料进行清点。
成本合约部负责甲供资料市场价钱核查，确立甲供资料市场价钱以有效控制采买资料成本，负责合约草拟及招招标详细事宜。
部负责资料付款事宜，负责依据合约以及拨款程序付款，包含甲供资料预支款，阶段性付款、结算款等。
四、程序制定资料需求计划甲供资料由资料技术部依据设计要求、企业要求以及工程需要，编制资料需求计划，提早 2 个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用资料的品种、规格、品位、使用时间，由资料技术部依据共同约定结果整理编制甲供资料表。
资料观察询价4.2.1 资料技术部对甲供资料进行市场检查。
检查内容包含资料的供应商或制造商名录，品牌名称，资料规格、性能、品位、样品，市场价钱，曾使用的单位，检查时间等。
以上内容由资料技术部汇总剖析形成市场检查信息表，录入资料信息库，同时填写资料检查表供应给成本合约部。
长久使用的资料，需按期做市场检查。
4.2.2 成本合约部接到资料检查表后，依据工程本质估算状况，询价以获得较精确的价钱信息，形成核实后的资料检查表，确立基准价位，并反应给资料技术部的资料信息库以及工程部。
甲供材优缺点、流程及结算主要事项
（1）甲供材料的使用场景在现代建设工程发承包模式下，材料供应有三种形式:第一，自行采购:完成由承包人自行采购供应的材料;第二，甲定已购:由招标人在招标文件、招标清单或合同中指定品牌、规格型号，由投标人(承包人)根据该要求进行采购，这种在实际实施过程中除总价合同外通常为认质认价;第三，甲供材料(设备):材料(设备)完全由发包人进行采购供应并运送到工地现场指定的堆放位置交由承包人使用。
上述三种材料供应方式，只有第三种为甲供材料。
（2）甲供材料优点缺点分析优点:①有效控制投资,节约工程成本。
业主方与特定的供应商签订长期战采协议，价格相对普通采购有很大的优惠幅度空间，能够在大宗材料时加快采购速度，节省成本，优化投资。
②保证工程质量。
业主通过实地考察，多次使用比选，选择质量好、价格优的材料，避免因为未指定材料品牌及供应商，导致施工单位为了保护自身利益，而选用质量差的材料代替。
缺点:①不利于材料的合理利用。
发承包双方在确定甲供材料的数量上往往会产生各种争议，在招标投标阶段，承包方会根据招标图纸进行计算，此时不能准确计算出施工实际消耗量。
在最终发承包双方确定甲供材料数量时，会因为图纸量和实际消耗量不符而产生争议，原则来说此部分争议风险应在合同中约定由承包人承担，但当工程量偏差过大时，发承包双方会进行再一次核对，对于甲供模式，承包方显然不会合理利用，一般会供多少，用多少从而造成材料的浪费。
②材料采购、供应、仓储。
发包方针对甲供材料进行采购，对于长期供应的材料，仍然要面临材料涨价的风险，例如钢材、铝材涨价幅度较大。
因为是甲供材料，所以承包单位就不会承担此类涨价风险。
发包方在供应和仓储时要准备仓库，雇佣管理人员等，如果委托施工单位照看保管，一般计取1%的保管费。
③施工方推卸责任的借口。
在发现施工问题，需要整改时，甲供材料往往会成为施工单位推卸责任的借口，比如屋面漏水时，施工单位往不会说是施工工艺问题，而会说是因为甲供防水材料出现了质量问题，导致屋面漏水，此时因为已经施工完成，也无法追究到底是哪里出现的问题，返修费的承担会引起争议。
甲供材料设备采购与管理工作程序
质量问题的处理与改进
甲供材料设备出现质量问题时，应立即停止使用，并及时通知供应商进行处理。
甲供材料设备质量问题严重时，应要求供应商进行退货或更换，并对其进行处罚。
对于经常出现质量问题的甲供材料设备，应要求供应商进行质量整改，并加强对其供应产 品的质量检查。
甲供材料设备的质量问题处理情况应及时记录，并归档保存，以便日后进行质量追溯和改 进。
供应商应具有良 好的售后服务和 保障能力
供应商应具备合 理的价格和良好 的商业信誉
采购合同签订
采购流程的起点，明确采购需求和规格要求 供应商选择与评估，确保供应商具备履约能力 合同谈判与签订，明确双方权利义务和违约责任 合同审批与备案，确保合同合法有效并符合公司制度要求
采购订单下达
采购部门根据需求计划和库存情 况制定采购订单
定期检查与维护
及时处理故障与问题
记录使用情况并归档
维护保养
保养计划：制定保养计划， 对甲供材料设备进行必要的 保养和维护。
定期检查：对甲供材料设备 进行定期检查，确保其正常 运转。
维修记录：建立维修记录， 对甲供材料设备的维修情况
进行跟踪和管理。
备件管理：对甲供材料设备 的备件进行管理，确保备件
充足且质量可靠。
建立材料和设备的领用和盘点制度，确保材料和设备的保管和使用符合规定要求，避免丢失和 损坏。
01
甲供材料设备采购与管理中的风险 控制
供应商风险
供应商选择风险 供应商质量风险 供应商交货期风险 供应商合作风险
合同风险
供应商不履行合同义务
合同条款不清晰或存在漏 洞
合同变更频繁，导致管理 困难
在采购过程中，业主方 应确保所采购的甲供材 料设备符合既定的质量 标准，并在合同中明确 相关要求。
甲供材料设备采购与管理工作程序
甲供材料设备采购与管理工作程序1.本文档旨在介绍甲供材料设备采购与管理的工作程序，包括采购流程、管理要点、责任分工等内容。
2. 采购流程甲供材料设备采购的流程主要包括需求确定、信息发布、供应商选择、报价评审、合同签订和验收等环节。
2.1 需求确定需求确定是甲供材料设备采购的第一步。
相关部门根据项目需求和规划，确定所需采购的材料和设备种类、数量和质量要求等。
2.2 信息发布信息发布是为了寻找合适的供应商。
采购部门通过内部渠道或公开采购平台发布采购信息，包括采购公告、采购需求说明等。
2.3 供应商选择供应商选择是根据采购需求，通过综合评价确定合适的供应商。
评价标准包括供应商资质、产品质量、价格竞争力等。
2.4 报价评审供应商报价后，采购部门对报价进行评审。
评审内容包括报价合理性、供应商信誉、产品质量和服务态度等。
2.5 合同签订评审通过后，采购部门与供应商签订正式采购合同，明确双方的权责义务、价格、交付期限等。
合同应具备合法性和约束力。
2.6 验收采购完成后，甲方进行采购物资的验收工作。
验收应按照合同要求进行，检查物资的数量、质量、规格等是否符合合同约定。
3. 管理要点甲供材料设备采购管理的要点主要包括合同管理、供应商评价和库存管理等。
3.1 合同管理合同管理是确保采购过程顺利进行的关键。
应建立合同管理制度，包括合同的审批、备案、履行和归档等内容。
3.2 供应商评价定期对供应商进行评价，评估其合作情况和绩效表现。
评价内容包括供货及时性、产品质量、服务态度等，可以考虑建立供应商评分体系。
3.3 库存管理建立合理的库存管理制度，确保采购物资的及时供应和合理消耗。
库存管理应包括采购计划、库存控制、盘点等环节。
4. 责任分工甲供材料设备采购与管理工作的责任分工应明确，相关部门和人员应承担相应的职责。
4.1 采购部门负责进行采购需求确定、信息发布、供应商选择、报价评审、合同签订等工作。
4.2 合同管理部门负责合同的审批、备案、履行和归档等工作，确保合同的合法性和约束力。
甲供材料如何结算
甲供材料如何结算在建筑工程中，甲方和乙方可能会选择采用甲供材料的方式进行材料采购。
所谓甲供材料，指的是由甲方自行购买并供应给乙方用于施工的建筑材料。
这种方式可以帮助甲方更好地掌控材料采购的质量和成本，同时也可以减轻乙方的责任和风险。
在进行甲供材料结算时，需要遵循一定的规定和流程，以确保双方的利益能够得到有效的保护。
本文将就甲供材料如何结算进行详细阐述。
首先，在进行甲供材料的结算之前，双方需要明确建立起相应的合同框架。
合同中应明确约定甲供材料的种类、数量、质量标准、价格、交付地点、支付方式和结算周期等重要信息。
甲方在购买材料时需要保留好相关的合同、发票和支付凭证，以便在结算时进行核对和确认。
接下来，甲方按照约定的价格和质量要求自行采购和供应材料。
在采购过程中，甲方应注意保存好材料的购买凭证和质量检验单据，以备结算时的核查。
甲方应确保所供应的材料符合合同约定的质量标准，否则可能会面临责任追究和赔偿责任。
当乙方需要使用甲供材料进行施工时，甲方应按照约定的时间和地点将材料交付给乙方。
乙方在接收材料时应仔细核对数量和质量，并及时通知甲方如有问题。
甲方应积极配合解决问题，确保材料的质量和数量能够满足施工需求。
在施工过程中，乙方应妥善保管和使用甲供材料，防止损失和浪费。
乙方应及时向甲方提交有关材料使用情况和库存结余的报告，以便甲方进行结算和补充供应。
一般情况下，甲供材料的结算方式可以分为两种：按实结算和按比例结算。
按实结算是指根据实际使用的材料数量进行结算，乙方提供相应的使用记录和验收单据，并按照约定的单价和计量单位进行结算。
按比例结算是指根据工程进度和完成情况进行结算，乙方提供相应的工程量清单和进度报告，并按照约定的比例进行结算。
无论采用哪种结算方式，甲方和乙方都应进行相应的核对和确认。
甲方应核对乙方提供的材料使用记录和验收单据，并与自己的购买凭证和支付凭证进行对账。
乙方应核对甲方提供的材料发票和质量检验单据，并与自己的使用记录和验收单据进行对账。
甲供材采购管理流程
甲供材采购管理流程
一、采购计划的提出
甲方现场工程师提供采购计划（包括数量、规格、供货时间）------工程中心预算人员审核---采购人员进入采购程序
二、采购程序
1、小宗物资采购程序：采购人员进行市场询价---汇总询价结果（总经办进行复核）-----上报工程总监及董事会批准后实施采购
2、大宗物资采购程序：
（一）甲供材（含甲定乙供材）采购流程
采购专员拟定采购招标文件----经工程中心总监审核后---上报董事会批准发标------采购专员将投标情况汇总----工程总监确定二到三个品牌及价格上报董事会-----由董事会决定供应商。
海那总经办介入以上每一个环节，进行全程监督。
（二）钢筋的甲定乙供模式
采购专员进行市场询价----由总经办人员进行价格复核-----由工程中心总监定价------由董事会决定批复。
备注：
1、采购专员随时关注建设厅出版的《建设信息》，并与市场材料
价格作比较，制定规律性图文，定期向董事会汇报。
2、对于甲供材料，施工单位有权参与投标，同等条件下施工单位
可优先中标，由招标方确定的材料价格品牌，同等条件下施工单位有优先购买权。
甲供材料如何结算
甲供材料如何结算在工程建设中，甲供材料是指由业主提供的建筑材料，而甲供材料的结算是工程施工中非常重要的一环。
正确的甲供材料结算可以保障工程的顺利进行，避免后期纠纷和风险。
下面将就甲供材料如何结算进行详细介绍。
首先，甲供材料的结算需要明确业主提供的材料清单和数量。
在工程开始前，业主需要提供详细的甲供材料清单，包括材料的名称、规格、数量等信息。
施工单位需要认真核对清单，确保清单的准确性和完整性，以便后期结算时能够依据清单进行。
其次，甲供材料的结算需要严格按照合同约定进行。
在签订工程合同时，甲方和乙方需要明确甲供材料的结算方式和标准。
一般来说，甲供材料的结算可以按照实际使用量进行结算，也可以按照合同约定的单价进行结算。
双方需要严格按照合同规定进行结算，避免出现争议。
另外，甲供材料的结算需要注意材料的验收和使用情况。
施工单位在使用甲供材料时，需要严格按照业主提供的清单进行使用，确保材料的质量和数量符合要求。
同时，业主有权对甲供材料进行验收，确保材料的质量和数量符合合同约定，避免出现纠纷。
最后，甲供材料的结算需要及时进行，避免拖延和影响工程进度。
施工单位在使用完甲供材料后，需要及时向业主提供结算清单和相关资料，便于业主进行审核和支付。
业主也需要及时进行结算，确保施工单位的合法权益，同时也可以避免后期的纠纷和风险。
总的来说，甲供材料的结算是工程建设中非常重要的一环，需要双方严格按照合同约定进行，确保结算的准确性和及时性。
只有在合作共赢的基础上，才能保障工程的顺利进行，避免后期的风险和纠纷。
希望本文的介绍能够对甲供材料的结算有所帮助，谢谢阅读！。
甲供材计划用量及结算审核管理方法
4.1
结算审核 所需资料
（二）公司贸易部门提供的《甲供材出库领料明细》。 （三）公司财务部门提供的累计加权平均价。 （四）公司预算部门需要的其他资料。 （一）属于甲方原因造成甲供材超领的，按以下规定处理： 1、未使用过的材料，施工单位最迟在单位工程竣工验收完成、质量问题确认之日起三日内退回公司； 2、已使用过的材料，公司应拒绝施工单位退回，直接将超领部分按材料价值总额（含税）100%从应付乙方工程款中 扣除。 （二）属于乙方原因（包括未按期退回）造成甲供材超领的，按以下规定处理： 1、未使用过的、状态良好、可以调配给其他项目使用的材料，公司可以允许施工单位退回，但应给予施工单位退回 材料价值总额（含税）30%的处罚。 2、未使用过但生锈、弯曲、粘污严重等需要进行二次处理的材料，公司应拒绝施工单位退回，直接将超领部分按材司工程部门负责监管，禁止将该部分材料作为新材料在工 程中使用。 3、已使用过的材料，公司应拒绝施工单位退回，直接将超领部分按材料价值总额（含税）100%从应付乙方工程款中 扣除。 （三）在结算审核程序中，任何环节发现与实际不符、数据有误，均应退回施工单位或公司相关部门修正。 第五章 附 则
甲供材计划用量及结算审核管理办法
预算标〔2015〕24号 签发人：谢 第一章 1.1 管理目的 总 则 明
（一）根据实际需求编制甲供材计划用量，监控实际用量，减少物资积压。 （二）严格甲供材结算审核，准确结算工程款。 重化工公司（简称：公司）甲供材计划用量、甲供材结算审核适用本标准。有关甲供材计划用量、甲供材结算审核工 作，本标准未规定之处，按东希BZ〔2013〕135号《重化工甲供材管理标准(2013版)》规定执行。 第二章 甲供材计划用量申报与审核
3.1
工作表格
（一）公司甲供材库房月度盘点表。 （二）施工单位甲供材月度盘点表。 （一）每月对施工单位甲供材领用量和实际用量进行抽检一次，至少抽检3家施工单位，被抽检品种代表量不少于施 工单位领用量的10%。
“甲供材”审核与结算的流程研编
供赞计划表
一 黄 俊 宇
【 摘
要】随着建筑市场 的不断发展， 开 发公司以控 制质量、
总量 控 制 如 下 ：
节 约 投 资 为 目的 的 甲 供 模 式 逐 渐 进 入 各 个工 程 领 域 。 甲供
（ １ ）甲供 材 料 设 备应 按 设 计 用 量 及 定 额 规 定 的 损 耗 率 作 为 该 工 程 甲供 材 料 的 总 控 制 量 。 承 包 单 位 可按 工 程 进 展 情 况 ， 分 阶 段 提 交 各 种 材 料 设 备 的 总
１甲供材料 、设备审核流程 罔
示。该总计‘ 划表 将作为公 司控 制和审批 甲供材实 际 供 货 数 量 的 依 据 ． 如 土 建 总承 包 或 机 电安 装 单 位 未
按 时 提 交 正 式 的 总 计 划 表 ，则 将 合 同 预 算 量 作 为 总
二 、 甲供材 的结算 审批
甲供 材 料 按 图纸 计 算 加 上 现 行 定 额 规 定 损 耗 率 的数 量 由承 包 单 位 包 干 使用 ， 因 设计 变 更增 加 部 分 ， 由 甲方 依 据 承 包 单位 提 交 的计 划 按 实 补 足 ， 在 保 证 施 工 工 程 质 量 前 提 下 ， 甲 供 材 在 定 额 规
人
墼 一
王謦审捶甲供村设备数量
误供 货 ，施 工 单 位 需 白行 调 整 施 工 工 序 ， 如造 成 损
失有 施 工 单 位 自 负 。
Ｉ 审核 通过
采购罾疆赛梧掉 （ 集均） —— — 有问Ｉ § 厦ｌ 鼻 蠹各耐 １ 重新确诅
（ ３ ） 承 包 单 位 所 报 材 料 设 备 需 求 计 划 漏项 或 临 时 变 更 等 原 因 需 要 材 料 ． 情 况 紧 急时 需 申报 应 急 材 料 需 求 计划 （ 并 说 明 原 因 ） ，应 急 需 求 计 划 必 须 由 承包 单 位 项 目经 理 签 字 并 加 盖 印 章 ，直 接 报 送 甲 方 现 场 代 表 签 字 后送 甲方 工 程 部 经 理 审核 签 字 ， 甲 方 进 行 应 急采 购送 货 ， 应 急 申报 手 续 办理 后 甲 方将 此 应 急 村 料 申 请 单 交 于监 理 单 位 、补 办 会 签 手 续 ， 壹 式 四联 。 （ ４ ） 承 包 单位 在 上报 计 划时 所 用 的 材 料 设 备 名 称 规 格 及 型 号 、 计 量 单 位 的 书 写 应 以 行业 统 一 名 称
“甲供材”采购管理与结算审核流程探讨
“甲供材”采购管理与结算审核流程探讨摘要：在建设工程项目中，建筑材料不仅会影响工程质量和工程的造价，同时也会影响工程建设进度和工程安全。
根据经验估计，建筑材料通常占整个工程造价的60-70%左右，而主要材料约占整个材料费用的80%左右。
因而，做工程建设的重要主体单位之一的建设单位，非常有必要对建设工程所使用的主要材料的质量、价格以及供货进度进行必要的控制。
随着建设工程投资主体不断多样化，从过去以国有投资为主逐渐转化为国有和民间投资共生共存的情况；而房地产开发项目也越来越发展成熟[1]。
房地产开发公司以控制质量、节约投资为目的，往往对开发项目的主要材料采用“甲供材”模式。
关键词：甲供材；超供欠供；供应计划0 引言所谓“甲供材”就是由甲方（即：建设单位或发包人）提供的材料。
“甲供材”必须在甲方与乙方（即施工单位或承包人）双方签订的建设工程施工合同时事先约定的。
凡是“甲供材”进场后首先应有承包人和监理人（或发包人）的代表共同鉴证取样验收，必要的材料需检验复试合格后方能用于工程上。
“甲供材”一般为大宗常见材料，比如钢筋、混凝土、设备等，“甲供材”应当在建设工程施工合同内明确。
1“甲供材”的采购管理流程1.1“甲供材”使用计划的目标控制为了进一步加强和规范施工过程中的“甲供材”的计划目标控制与结算工作，规范采购和领取使用的流程，从使用计划、验收、保管到结算等各个环节，对“甲供材”进行全过程控制和管理，让“甲供材”在整个环节得到有效监控，并且保证能够反映材料的真实成本，以实现经济效益的提高[2]。
1.2“甲供材”的审核管理流程（1）发包人工程现场管理部门在收到正式施工图纸后，应根据建设工程施工约定，首先要求承包人在合理的时间范围内，根据施工图纸按合同附录中《发包人供应材料一览表》载明的材料明细，分别按不同专业提交完整的“甲供材”供货总计划书，经发包人材料管理部、设计管理部和成本控制部等部门审核后，由材料管理部根据发包人内部流程进行采购。
样板间甲供材采购流程 (会议讨论版)
样板间甲供材采购管理流程一、样板间甲供材管理流程的诠释：面临样板间施工时间短、要求高的情况，且不具备招标周期前提下而制定的采购流程。
二、样板间甲供材采购原则：坚持比质、比价、比服务的原则，严把质量关、数量关、价格关和服务关，原则上以设计为主导，工程为辅，对材料在质量和外观效果、施工工艺等方面充分得到论证后才可引进。
三、样板间甲供材采购具体流程：（一）采购前期工作：精装修方案确定阶段1．产品研发部通过招标工作，选择与项目相匹配的设计单位。
设计单位根据项目定位及风格，成本指标等，出具精装修方案并提供主要材料、设备的品牌、规格型号、成本估算、技术标准等清单。
产品研发部对是否符合设计进行审核。
2．成本管理部对清单上的数量进行审核，同时根据市场价对成本进行核算（市场价格由招采专员提供）。
核算是否满足成本指标，如不满足，应提请方案调整。
方案调整，产品研发部配合成本管理部进行，通过对清单的调整达成一致意见（即满足成本指标又保证了原设计效果），上报事业部重大事项审批小组审批，同时成本管理部编制相应的目标成本。
材料确样阶段1.精装修方案确认后，下发项目。
项目工程部根据精装方案编制样板间施工计划，并及时编制样板间甲供材《材料计划采购单》。
2．招采专员根据样板间原设计的封样及目标成本，组织三家或三家以上材料供应商送样，产品研发部根据所送样品进行确认，同时在满总设计要求的样品上签字。
（厂家数量适材料自身及项目情况而定）。
2.1.要求厂家所送样品均满足我司工程、设计的质量、外观效果、供货及时性等要求，同时将二次所送样品封存项目工程部。
2.2．招采专员应与工程管理部、产品研发部、成本管理部充分沟通，深入了解材料的质量、市场价格、供货渠道、供货时间等要素，汇总形成报告，并上报事业部重大事项评审完成会签。
报告内容具体如下：材料分析，价格比价等综合因素评价（二）采购具体实施步骤：以目标成本及材料报告为准绳，根据工程部、成本部签字确认的《材料计划采购单》所要求的材料材质、规格、数量进行采购。
建设工程“甲供材料”审计思考
材料质量不稳定及应对措施
总结词
质量不稳定，审计风险大
详细描述
建设工程中使用的材料质量受生产、运输、存储等多 环节影响，存在质量不稳定的风险。为降低审计风险 ，审计人员应首先对材料供应商进行全面评估，筛选 出质量稳定、信誉良好的供应商。其次，在合同中应 明确材料质量标准和验收程序，并对质量不合格的材 料约定相应的违约责任。同时，审计人员还应加强对 材料进场的检验和验收，确保进场材料符合质量要求 。
方便管理
甲供材料可以减少施工单位在采购和储存材 料方面的负担，使其更加专注于施工和管理 。
“甲供材料”常见问题
1 2
材料质量不稳定
由于甲供材料由建设单位采购，可能存在质量 不稳定的风险，如材料不符合规格、存在缺陷 等。
浪费和损失
由于甲供材料数量和种类可能较多，如果管理 不善，可能会出现浪费和损失的情况。
质量审计
审计人员需要对甲供材料的质量进行审计，包括材料的规格、型 号、质量保证书等，以确保其符合设计和使用要求。
数量审计
审计人员需要对甲供材料的数量进行审计，包括材料的验收数量 、领用数量、结余数量等，以确保其与实际使用情况相符。
03
“甲供材料”审计重点
材料采购审计
01
采购计划审查
对“甲供材料”的采购计划进行审查 ，包括采购预算、供应商选择、采购 时间等，确保采购计划的合理性和合 规性。
材料数量差异及应对措施
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
总结词
数量差异常见，需严格把控
详细描述
建设工程中经常出现材料实际用量与设计用量存在差异 的情况。为避免因数量差异引起的审计问题，审计人员 应加强对现场施工进度的跟踪，了解实际用料情况。同 时，在审计过程中应关注设计用量与实际用量之间的差 异，及时与项目管理人员沟通，合理调整审计结论。此 外，还可以通过引入第三方审计机构等方式提高审计的 准确性和公正性。
甲供材的采购及管理工作
甲供材的采购及管理工作引言随着工程施工的不断进行，甲供材的采购及管理工作成为了一个重要的环节。
甲供材是指由施工方提供给工程供应商用于施工的材料。
本文将从采购流程、管理要点以及问题解决等方面进行详细介绍。
采购流程甲供材的采购流程主要包括需求确认、询价比价、合同签订和采购执行四个环节。
需求确认在施工前，甲方需确认所需材料的种类、规格、数量等相关信息，并编制材料需求计划。
这需要对施工方案、工程图纸以及技术规范进行仔细分析，确保甲供材的合理性和准确性。
询价比价在需求确认后，甲方需要通过多方的询价比价来确定可行的供应商。
可以通过电话、邮件或面谈等方式向多家供应商询价，然后对比价格、质量和服务等因素，选择最合适的供应商。
合同签订在确定供应商后，甲方需要与供应商签订采购合同。
合同中应明确双方的权责，包括供应商提供的材料种类、规格、数量、价格、交货时间、支付方式以及质量标准等内容，以确保采购过程的合法性和规范性。
采购执行在合同签订后，甲方需监督供应商按时提供材料，并对材料的质量进行抽检和验收。
同时，还需要对材料的库存和使用情况进行记录和管理，确保及时补充和避免材料浪费。
管理要点甲供材的管理工作需要注意以下几个要点。
需求管理需求管理是甲供材管理的基础。
甲方需要对施工方案、图纸和技术规范进行仔细的分析，准确确定所需材料的种类、规格和数量。
只有在需求明确的前提下，才能进行后续的采购工作。
供应商管理供应商的选择对甲供材的质量和供货能力有着重要影响。
甲方应建立供应商库，对供应商的信誉度、质量控制能力、供货能力等进行评估，选择合适的供应商进行合作，并与供应商建立良好的沟通和合作关系。
合同管理合同是甲供材管理的纽带，对双方的权益起着保护和规范的作用。
甲方应对合同内容进行仔细审核，确保合同明确规定了材料种类、规格、数量、价格、质量标准、交货时间等重要信息，并按照合同要求进行实施和监督。
质量管理甲供材的质量是施工的重要保证。
甲方应对供应商提供的材料进行定期抽检和验收，确保符合设计要求和施工标准。
甲供材料采购及管理工作流程
甲供材料采购及管理工作流程甲供材料采购及管理工作流程是指，一个项目中需要采购的材料，由甲方（业主）提供，供乙方（承包商）使用。
这些材料需要按照合同规定的要求采购、验收、管理和使用，以确保项目顺利进行。
以下是甲供材料采购及管理工作流程的具体步骤：第一步：制定采购计划根据项目需要，制定甲供材料采购计划，包括材料名称、规格型号、采购数量、采购方式、预算等。
第二步：发布采购公告按照采购方式（例如公开招标、邀请招标等）发布采购公告，明确采购要求和具体操作流程，吸引符合条件的供应商参与竞标。
第三步：招标及开标按照公告要求，接收供应商的投标文件，并进行开标。
竞标的标准要根据规定的要求执行，包括验收标准、质量标准等。
第四步：评审评审采购供应商的投标文件，并根据规定的标准选择合格的供应商。
评审标准要公平、公正、透明，按照法律规定执行。
第五步：签订合同与供应商签订正式合同，明确双方权责、交付时间、付款方式、质量标准等。
合同内容要符合相关法律法规，以确保采购过程合法和顺利。
第六步：采购及验收按照合同规定的时间和要求采购材料，并进行验收。
检验标准必须严格，包括物理性能、化学性能、外观等多方面的测试。
如果不符合规定标准，应及时通知供应商进行处理。
第七步：储存及保管采购的材料需要在适当的场所储存和保管，以确保质量和安全。
这些场所必须安全、整洁、干燥、通风良好，并且要归档记录，以便查阅。
第八步：使用及管理材料的使用过程需要严格按照合同约定的标准进行，包括安装、施工、维护等。
材料的管理需要符合工程项目材料管理规定和相关法律法规，包括材料帐目、材料清单、材料报废等监管。
以上八个步骤是一个完整的甲供材料采购及管理工作流程。
如果按照正确的流程操作，将能确保甲供材料的质量和安全。
同时，这也能有效控制成本，减少不必要的损失。
甲供材料(设备)采购及管理工作程序
甲供材料(设备)采购及管理工作程序1. 引言本文档旨在规范甲供材料(设备)的采购及管理工作流程，确保采购过程高效、透明和合规。
2. 采购需求确定在开始采购过程之前，需要明确甲供材料(设备)的具体需求，并将其记录在采购需求清单中。
采购需求清单应包括以下信息： - 材料(设备)名称、规格、型号等详细信息 - 采购数量 - 预计使用时间和地点 - 预算限制3. 供应商选择根据采购需求清单，采购部门应与多家供应商联系，了解其产品质量、价格、交货期等信息。
在评估供应商时，可以考虑以下因素： - 供应商的信誉和声誉 - 供应商的产品质量和合格证书 - 供应商的价格和交货期 - 供应商的售后服务和技术支持基于以上评估，采购部门应选择合适的供应商，并与其签订采购合同。
4. 采购合同签订采购合同是双方达成一致的文件，其中包含了双方的权利和义务以及采购的具体细节。
在签订采购合同之前，采购部门应仔细检查合同条款，确保其符合公司政策和法律法规要求。
采购合同中应包含以下内容： - 供应商的名称、地址和联系信息 - 采购物品的详细信息，包括名称、规格、型号等 - 采购数量和价格 - 交货期和地点 - 付款方式和期限 - 违约责任和解决争议的方式双方在签订采购合同之前，必须完成必要的质量检测和验收工作，确保采购物品符合预期质量标准。
5. 甲供材料(设备)管理甲供材料(设备)应进行严格的管理，以确保其安全和有效的使用。
以下是甲供材料(设备)管理的一般程序： - 登记与标识：将甲供材料(设备)登记在公司资产管理系统中，并用唯一的标识编码进行标识。
- 存放与保管：甲供材料(设备)应妥善存放并进行保管，以防止丢失、损坏或被盗。
存放地点应符合相关安全规定，并定期检查甲供材料(设备)的状态。
- 维护与保养：定期对甲供材料(设备)进行维护和保养，确保其正常运行和延长使用寿命。
维护记录应详细记录，并在需要时进行维修或更换。
- 盘点与调整：定期盘点甲供材料(设备)，核实存量和使用情况，并及时调整数量和状态。
甲供材料采购及管理流程
甲供材料采购及管理流程首先是需求确定的环节。
在开始采购材料之前，甲方需要准确地确定所需材料的种类和数量。
这包括与设计师、工程师和施工团队的沟通，以了解每个施工阶段需要使用的材料和设备的规格、型号、数量等详细信息。
其次是供应商选择的环节。
通过市场调研和招标等方式，甲方从多个供应商中选择合适的供应商。
选择供应商时，需要综合考虑供应商的信誉、价格、交期、质量控制等因素。
甲方可以通过与供应商进行洽谈和实地考察等方式，最终确定最合适的供应商。
然后是合同签订的环节。
通过与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
合同中应包括材料的种类、型号和数量等详细要求，以及价格、交货期、质量标准、付款方式等具体的合同条款。
合同签订后，甲方需要监督供应商按照合同要求履行合同义务。
接下来是入库验收的环节。
当材料到达施工现场后，甲方负责对材料进行验收。
验收的内容包括材料的数量、质量、规格等。
如果材料存在缺陷或者与合同要求不符，甲方可以要求供应商进行返修或者退换货处理。
随后是库存管理的环节。
甲方需要对已采购的材料进行仓库管理。
这包括对材料的分类、标识、清点和定期盘点等工作。
通过有效的库存管理，可以确保材料的及时供应和避免材料浪费。
最后是使用报废处理的环节。
当材料被使用后，甲方需要对使用过的材料进行报废处理。
报废的材料应进行分类和标识，并按照环境保护要求进行处理。
对于可以回收和再利用的材料，可以进行相应的再利用处理。
总结以上流程，甲方在采购和管理甲供材料时应做到以下几点：准确确定需求、选择合适的供应商、签订明确的合同、严格入库验收、有效库存管理和合理使用报废处理。
通过规范化的甲供材料采购及管理流程，可以提高施工的效率和质量，减少成本和风险。
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“甲供材”采购管理与结算审核流程探讨
发表时间：2019-12-31T16:04:49.650Z 来源：《防护工程》2019年17期作者：范科飞1 杨林2 马志恒3 胡野4
[导读] 所谓“甲供材”就是由甲方（即：建设单位或发包人）提供的材料。
1南京江北新区公用资产投资发展有限公司江苏南京 210061；2南京水利科学研究院江苏南京 210003；3河海大学地球科学与工程学院江苏南京 211100；4南京市建筑安装工程质量监督站江苏南京 210007
摘要：在建设工程项目中，建筑材料不仅会影响工程质量和工程的造价，同时也会影响工程建设进度和工程安全。
根据经验估计，建筑材料通常占整个工程造价的60-70%左右，而主要材料约占整个材料费用的80%左右。
因而，做工程建设的重要主体单位之一的建设单位，非常有必要对建设工程所使用的主要材料的质量、价格以及供货进度进行必要的控制。
随着建设工程投资主体不断多样化，从过去以国有投资为主逐渐转化为国有和民间投资共生共存的情况；而房地产开发项目也越来越发展成熟[1]。
房地产开发公司以控制质量、节约投资为目的，往往对开发项目的主要材料采用“甲供材”模式。
关键词：甲供材；超供欠供；供应计划
0 引言
所谓“甲供材”就是由甲方（即：建设单位或发包人）提供的材料。
“甲供材”必须在甲方与乙方（即施工单位或承包人）双方签订的建设工程施工合同时事先约定的。
凡是“甲供材”进场后首先应有承包人和监理人（或发包人）的代表共同鉴证取样验收，必要的材料需检验复试合格后方能用于工程上。
“甲供材”一般为大宗常见材料，比如钢筋、混凝土、设备等，“甲供材”应当在建设工程施工合同内明确。
1“甲供材”的采购管理流程
1.1“甲供材”使用计划的目标控制
为了进一步加强和规范施工过程中的“甲供材”的计划目标控制与结算工作，规范采购和领取使用的流程，从使用计划、验收、保管到结算等各个环节，对“甲供材”进行全过程控制和管理，让“甲供材”在整个环节得到有效监控，并且保证能够反映材料的真实成本，以实现经济效益的提高[2]。
1.2“甲供材”的审核管理流程
（1）发包人工程现场管理部门在收到正式施工图纸后，应根据建设工程施工约定，首先要求承包人在合理的时间范围内，根据施工图纸按合同附录中《发包人供应材料一览表》载明的材料明细，分别按不同专业提交完整的“甲供材”供货总计划书，经发包人材料管理部、设计管理部和成本控制部等部门审核后，由材料管理部根据发包人内部流程进行采购。
“甲供材”供货总计划书作为发包人内部各部门控制和审批“甲供材”实际采购数量以及财务付款的依据。
（2）在每月20号前，发包人工程现场管理部门应根据现场施工形象进度，协调监理及跟踪审计等单位，将承包人提供的“甲供材”月度供货计划表初步审核完成，然后按流程提交发包人成本控制部审核。
通过与“甲供材”供货总计划书材料用量逐项分别比较，如未超出计划控制量时，提交材料管理部按审批计划落实采购供货；如累计供货量超出计划控制量时，则应由成本控制部负责召集发包人相关各部门、监理单位及跟踪审计单位，对超计划的原因进行分析，形成书面的原因分析报告并提出解决办法，按程序向发包人领导层逐级审批。
（3）对于“甲供设备”，应根据设备生产周期、运输时间等因素，制定特别的供应计划，计划应根据施工图纸结合现场实际情况进行编制，计划应包括设备的技术参数及要求、规格型号、供应数量、供应时间等。
“甲供设备”采购计划应由承包人在供货合理周期前提出，由监理和跟踪审计单位初步审核后，经发包人工程现场管理部门、材料管理部、设计管理部和成本控制部等部门审核后，交材料管理部通过内部采购程序订立设备采购合同，并根据生产和运输周期。
向设备生产厂家或销售商，下达正式生产采购计划书。
（4）因各种因素，当发生“甲供材”供应计划变更时，承包人必须至少提前2天，提出调整“甲供材”进场计划并说明变更原因，变更计划包括“甲供材”的数量增减（或减少）、到货时间调整等，并以书面形式提交监理单位、跟踪审计单位等审核后，转交发包人相关部门进行复核。
对变更情况属实的情况，最终交材料管理部采购调整
（5）当发包人材料管理部完成“甲供材料、设备”采购合同的签约之后，工程现场管理部应组织材料设备供应商、承包人、监理、跟踪审计等相关单位，进行合同交底，按采购合同约定，对供货细节进行进一步商定，确保采购合同能够最终顺利履行。
2“甲供材”的结算管理流程
2.1“甲供材”结算控制
“甲供材”的结算方式，应在合同内进行约定[3]；如果合同未约定时，通常情况，“甲供材”结算数量应当是按竣工图纸计算出来的实体数量，另参照相应的现行定额的合理损耗数量，由承包人包干使用。
由于现场签证或设计变更而正常增加的数量，由承包人提出，发包人依照内部审核流程按承包人提出的供应计划，按实补足。
在施工合同中，应当对“甲供材”“超供”或“欠供”的结算处理方式，做出明确的约定。
如约定当“甲供材”出现“超供”时，发包人可以按照采购价格或者信息价孰高原则，就高扣除，并可以约定加收一并比例的采购费用。
在确保工程质量的前提下，承包人通过厉行节约，发生材料节约（即“欠供”）时，可以约定，承发包人按5:5分成。
“欠供量”=按竣工图计算出的实体工程材料消耗数量+定额规定损耗数量-现场实际供货数量。
“欠供”部分，可以约定，按采购价格及分成比例奖励给承包人。
每月底，发包人材料管理部应当与材料供货商核对当月供货数量，同时，将与供货商核对确认后的供货数量，再与承包人现场签收的材料进场验收单载明的数量进行核对，做到三方数量一致。
在每月的“甲供材”审核单上，应当注明当月供应数量、当月采购价格、累计已经供应数量等，核对无误后，由供货商和承包人分别签字、盖章确认。
2.2“甲供材”总量控制
（1）“甲供材”应按施工图纸计算的实体工程用量加定额损耗量，作为“甲供材”总数量计划控制的目标。
承包人在开工前，首先应依据施工合同约定编制整个工程“甲供材”使用计划书并按规定程序审核批准后，作为整个项目“甲供材”控制的纲领。
然后，承包人根据工程进展情况，预估适当的供货周期，每月15号前，向监理单位提交提交各种材料设备的供货计划。
发包人根据合同约定和内部审核程序，及时完成“甲供材”的供货计划审核工作。
如因承包人未及时按程序申报“甲供材”供货计划，而“甲供材”供货滞后、涨价等情况，给发包人造成的损
失，应当由承包人承担。
(2)发包人应当根据合同约定和承包人提出的“甲供材”计划书明确的信息，要求供货商按时将相应的材料、设备送至交货地点，并由承包人当场清点、验收并签收。
通常情况下，“甲供材”到场时间在需求时间的前后7天内，都应当视为正常供应；当到场时间超过需求时间7天时，发包人应提前通知承包人，承包任应根据现场实际情况调整施工工序，由于工序调整发生的损失不应计取。
但是，如果由于承包人自身原因，造成申报计划不及时或不准确而发生供货延误时，承包人应自行调整施工工序，由此造成的损失，由承包人自行负责。
(3)当发生承包人所报“甲供材”需求计划出漏项或变更等原因时，承包人应根据实际情况，提报“甲供材”应急材料需求计划书（并详细说明原因）。
应急需求计划书应当由承包人项目负责人签字并加盖公司印章，直接报送至发包人现场代表签字；由现场管理部门领导审核签字后，经成本控制部审核签字确认后直接转交材料管理部采购应急供货。
应急需求供货申报手续办理后，发包人应将此应急需求供货申请单交于监理单位、跟踪审计单位以及发包人内部相关部门，履行完善正常程序。
(4)承包人所提供的各类“甲供材”计划书，应准确无误的载明：所用的材料、设备名称，规格及型号，计量单位，数量和需求时间等。
所用词语必须做到书写规范，应使用行业统一名称和图纸、定额的标准写法，不得采用简称、别称及俗称,确保“甲供材”供应不能出现歧义或误解。
3.结束语
本文通过对建设工程“甲供材”供应计划流程控制和结算控制的探讨，为指导发包人有效控制“甲供材”供应数量和质量，提供参考；通过对建设工程“甲供材”结算数量的控制，为发包人与承包人之间就“超供”或“欠供”发生争议时，提供参考的解决途径，也可作为事前控制的目标，载入双方的建设工程施工合同内。
参考文献:
[1]江筱岚,彭贺龙.浅议房地产企业造价管理[J]. 合作经济与科技,2009-11-01
[2]黄俊宇,“甲供材”审核与结算的流程研编[J]. 城市建筑,2015-08-01.
[3]沈竹,俞建海.加强施工合同管理规范工程价款结算[J].教育财会研究,2005-03-01.。