校务协同办公平台使用手册
协同办公系统用户操作指南
协同办公系统用户操作指南随着科技的不断发展，协同办公系统正逐渐成为许多企业和组织的首选工作方式。
它能够提高工作效率、促进团队协作，并且方便灵活的远程办公。
本文将向用户提供一份详尽的协同办公系统用户操作指南，以帮助他们更好地掌握和利用这一工具。
1. 登录与个人设置首先，在使用协同办公系统之前，用户需要进行登录。
通常，用户可以使用自己的企业邮箱或工号进行登录，并通过初始密码进行验证。
登录成功后，用户可以进入个人设置界面，进行个人信息的完善，例如设置头像、昵称、联系方式等。
此外，还可以修改密码、添加个人签名等，以保证个人信息的安全和准确性。
2. 熟悉系统界面协同办公系统通常拥有简洁明了的界面设计，用户可以轻松找到所需功能。
在系统界面中，通常会包含任务栏、消息中心、个人工作区等。
用户可以根据自己的需求，灵活使用这些功能，提高工作效率。
3. 创建和管理任务协同办公系统的一大特点就是方便任务的创建与管理。
用户可以点击任务栏中的“新建任务”按钮，输入任务的标题、描述、截止日期等相关信息，然后选择任务参与者和权限设置，最后点击“确定”按钮完成任务的创建。
此外，用户还可以对已创建的任务进行编辑、删除、归档等操作，以及分配任务优先级和跟踪任务进度。
4. 文件共享与版本控制协同办公系统提供了便捷的文件共享功能，使得团队成员可以共同编辑和查看文件。
用户可以在系统中上传文件或者创建新的文档，然后选择分享范围，确定分享权限。
此外，系统还提供了版本控制功能，记录了文件修改的历史记录，用户可以方便地查看和恢复之前的版本。
5. 实时沟通与会议协同办公系统通常集成了实时沟通工具，方便团队成员之间的交流与合作。
用户可以使用系统内部的即时消息功能，与其他成员进行一对一或小组聊天。
同时，系统也支持多人会议的举行，用户可以方便地安排会议时间、邀请参与人，并且分享文件与屏幕等，实现更高效的远程协作。
6. 日历与任务提醒为了提高工作的组织和安排，协同办公系统通常配备了个人日历和任务提醒功能。
协同办公系统普通用户操作使用手册
协同办公系统普通用户操作使用手册1.使用系统中已有的表单模版(以北服继续教育申报表为例)
填完表单后，点击发送，该表单会按照既定的流程进行流转流程如下
商老师登陆系统后看到该表单
商老师处理该表单
相老师处理（同商老师处理界面）
詹老师处理(同商老师处理界面
人事处相老师归档)
2 根据需要发起自由协同
后续审批同系统中调取表单模板一样。
3 在知识管理菜单项下建立归档文件夹
4. 发起公告
5.个人事务的常见功能操作密码修改
空间导航的设置
布局模板的选择
栏目的修改。
协同办公管理系统使用手册
协同办公系统使用手册目录第一章总体介绍..............................1.1 系统组成...........................第二章进入系统..............................2.1 登录系统...........................2.2 设置组织机构..........................第三章权限及栏目设置............................3.1 权限分配...........................3.1.1 设置权限........................3.1.1 查看权限........................3.2 栏目设置...........................3.2.1 增加栏目........................3.2.2 修改栏目........................3.2.3 设置权限........................第四章表单定制..............................4.1 表单定制的步骤.........................4.2 表单的启用和停用.......................4.3 表单操作一览表.........................4.4 表单定制示例..........................4.4.1 报销申请单......................4.5 表单中的域名规范.......................第五章流程定制..............................5.1 流程定制的步骤.........................5.2 流程定义项一览表.......................5.3 流程的启用和暂停.......................5.4 流程定制示例..........................5.4.1 报销申请流程......................第六章基础数据..............................6.1 数据字典...........................6.3 流水号（待修改） .....................................6.4 打印模板（待修改）.................................6.5 系统数据（待修改） .....................................6.5.1上传用户单位的LOGC图片 ................. 第七章日常办公..............................7.1 功能介绍...........................7.2 工作安排与汇报.........................7.2.1 新建工作........................7.2.2 编辑工作........................7.2.3 提交工作........................7.2.4 签收工作........................7.3 工作批复与工作任务.......................7.4.1 新建工作........................7.4.2 上传附件........................7.4.3 提交工作........................7.4.4 签收办理（待修改）............................7.4.5 归档工作（待修改）............................7.4.6 监控工作........................7.5 工作记事............................7.6 工作计划...........................7.7 工作日志及检查.........................第八章内部通讯与信息发布..........................8.1 电子邮件...........................8.2 短信中心...........................8.3 内部公告...........................8.4 在线新闻...........................8.5 电子论坛...........................8.6 内部期刊（待添加）....................................第九章公文管理..............................9.1 公文阅读...........................9.1.1 发布公文........................9.1.2 阅读公文........................9.1.3 编辑公文........................9.2 公文处理（待添加）......................第十章资料管理.............................10.2 阅读资料...........................10.3 编辑资料...........................10.4 转移资料...........................第十一章业务管理.............................11.1 财务管理...........................11.1.1 支票打印（待添加）...................11.1.2 收款收据.......................11.1.3 支款证明.......................11.1.4 固定资产（待添加）...................11.1.5 应收账款（待添加）...................11.1.6 应付账款（待添加）...................11.1.7 账务核算（待添加）................... 第十二章辅助办公（待修改）........................12.1 图书管理...........................12.2 考勤管理...........................10.5.1 初始设置.......................10.5.2 考勤打卡及离岗登记...................10.5.3 查询统计.......................12.3 人事管理...........................10.4.1 初始设置10.4.2 个人档案.......................10.4.3 合同信息.......................10.4.4 奖惩记录.......................10.4.5 培训记录.......................10.6 登记簿.............................10.6.1 权限设置.......................10.6.2 设置分类.......................10.6.3 办理环节中发文登记、收文登记操作权限的定义..10.6.4 规范表单中域名以便自动提取登记信息.............10.6.5 发文登记和收文登记...................10.7 公文交换接口..........................10.7.1 接口设置.......................10.7.2 在流程中调用公文交换接口发送和引入公文...........第十一章配套产品.............................11.1 手机短信 ...........................11.2 电子签章...........................11.3 用户身份锁..........................11.4 手机办公...........................第一章总体介绍本协同办公系统是公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用、适用，界面友好”为设计理念，基于J2EE架构幵发的办公自动化管理系统。
协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
协同办公系统操作方法
协同办公系统操作方法一、客户端安装1、在IE浏览器地址栏中输入10.10.10.7，进入“淮南市综合办公网”。
2、点击右边协同办公系统。
3、按照提示步骤进行客户端安装〔其中要按要求退出浏览器和Word等相关程序〕。
4、安装完成后，点击桌面“协同办公系统”图标，输入用户名、密码和验证码后，点左边登录图标登录用户。
二、系统操作首页信息介绍登录系统后的首页包含信息有：门户链接、待办事宜提醒〔包含待办发文、待办来文、待办科室来文、未签收等级、未读通知、未读邮件与未读简报〕、最新邮件、最新公文、最新通知、最2新简报、已发布归档功能。
待办事宜待办事宜提醒页面列出了等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知,如您要查看或办理这些事宜操可以直接单击代办事宜列表中各事宜标题，进入该事宜办理流程.最新通知、最新简报、最新公文为方便用户查看最新的公文、通知和简报而设计的快捷浏览方式。
其中最新公文中红色标题部分是待办公文，灰色标题是已办公文，直接点击公文标题即可进入办理流程；而最新邮件、最新通知和最新简报中红色标题代表未读部分，灰色标题代表已读部分，直接点击标题阅读。
归档公文学习文档仅供参考归档公文是显示一般用户收到的已发布的归档公文，当用户是机要管理员时则显示所有归档公文。
政讯通直接双击桌面图标,即可登录政讯通软件。
公文处理该部分的各流程的执行人，为本单位内具有不同角色身份的人来完成。
为了保证系统能够正常使用，需要管理员把本单位所需的公文种类、公文编号、印章、公文模板等相关信息在系统里面及时更新，并把这些信息依据各自单位的特点，定义符合需要的系统设置。
对此系统管理员既要了解公文的处理流程，更重要的是要为本单位使用的公文进行配置与维护。
发文处理单击“公文处理”－“公文起草”菜单。
系统根据用户的实际情况，设置了三种不同的发文处理流程：普通发文、联合发文、快速发文。
各流程只是在步骤上存在一些差异，各步的具体操作基本相同。
拟稿执行角色：各部门及办公室文秘人员1.单击“新建公文”菜单，进入拟稿页面。
协同办公系统操作手册
协同办公系统流程处理操作手册1.系统登录1.1. 系统登陆输入系统网址：http://10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码，用户初始密码为1111。
1.2. 主页面输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。
系统主页分为六部分，工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。
工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。
当用户有短消息时，系统将自动声音提醒，短消息位置闪动动画提示。
菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。
待办事宜提供公文待办待阅的列表，点击内容可以直接进行处理。
待办事宜提供定制功能，可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。
菜 单 区工 具 区待 办 事 宜 电 子 公 告日 程 提 醒常 用 工 具配置工作量台待办显示模块：更新所有待办信息：通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。
对于用户没有查看过的公告，系统对其进行新公告标识。
日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排，对于当期时间前后的内容，进行加粗标识，可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。
用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。
常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册，系统使用前，请确保安装好前两个工具！。
点击第一个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开保存的文件，会提示安装成功。
点击第二个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开文件，按照提示，一直点击下一步，最终安装成功。
点击第三个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，自解压缩为用户手册。
2.日常工作2.1. 发文管理发文管理分为发文拟稿、待办发文、已办发文、所有发文2.1.1.发文拟稿目前系统包含的发文流程包括：机关发文,机关便函,党委发文,党委便函,团委发文,明传电报,董事长办公会议纪要,总经理办公会议纪要,党委会议纪要,专题会议纪要。
以机关发文为例对应用流程流转公文进行讲解。
协同办公平台用户手册
协同工作平台使用手册1.IE浏览器通用设置 (4)1.1 IE浏览器通用设置 (4)1.2 IE7 和IE8 浏览器需要设置 (6)2.系统下载、安装 (6)2.1网页登录 (6)2.2即时通讯的下载、安装 (8)3.即时通讯 (8)3.1系统登录、密码修改 (8)3.1.1系统登录 (9)3.1.2密码修改 (9)3.2人员查找 (9)3.2.1组织架构 (9)3.2.2字母缩写 (10)3.3常用联系人维护 (10)3.3.1添加常用联系人 (10)3.3.2常用联系人分类 (11)3.4消息发送/接收 (12)3.4.1文字消息的发送/接收 (12)3.4.2语音消息的发送/接收 (13)3.4.3短信的发送/接收 (13)3.5文件发送/接收 (14)3.5.1文件直接发送/接收 (14)3.5.2文件转发发送/接收 (16)3.5.3文件分发 (17)3.5.4截屏及发送 (18)3.6消息广播 (19)3.7多媒体通讯 (19)3.8查看屏幕 (20)3.9会议室 (21)3.10个人资料 (23)3.11即时通讯升级 (23)4.个人桌面 (24)4.1平台首页 (24)4.2手机短信 (25)4.3个人助理 (26)4.3.1便签记事 (26)4.3.2定时提醒 (27)4.4通讯录 (29)4.4.1个人通讯录 (29)4.4.2内部通讯录 (30)4.4.3外部通讯录 (31)4.4.4通讯录查询 (31)4.5日程安排 (32)4.5.1我的日程安排 (32)4.5.2部门日程安排 (34)4.5.3日程查询汇总 (35)4.5.4日程安排设置 (35)5.信息发布 (36)5. 1信息浏览 (36)5. 2信息发布 (36)5.2.1信息发布界面 (37)5.2.2信息发布流程 (38)5.3管理员操作 (39)5.3.1转帖/转移 (39)5.3.2模块置顶、首页置顶 (40)6.协同办公 (41)6.1公文处理 (41)6.1.1发文处理 (41)6.1.2收文处理 (55)6.1.3任务统计 (55)6.2请示汇报 (56)6.2.1请示汇报 (56)6.2.2批复请示 (57)6.3工作计划 (58)6.3.1我的工作总结 (59)6.3.2部门工作总结 (60)6.3.3工作计划查询 (62)6.3.4总结综合统计 (62)6.4任务管理 (63)6.4.1任务安排 (63)6.4.2任务处理 (63)6.4.3任务浏览 (64)7.文件中心 (64)7.1文档浏览 (64)7.2 文档查找 (69)1.IE浏览器通用设置1.1 IE浏览器通用设置在登录办公平台网站之前，首先对IE浏览器进行安全设置。
协同办公系统操作方法
协同办公系统操作方法在现代工作环境中，协同办公系统成为了许多企业和组织提高效率、优化工作流程的不可或缺的工具。
本文将介绍协同办公系统的操作方法，帮助读者更好地利用这一工具。
一、登录和账户设置1. 打开协同办公系统的网址或应用程序，进入登录界面。
2. 输入正确的账户名和密码进行登录。
若没有账户，点击注册按钮进行账户注册。
3. 登录成功后，根据系统要求设置个人信息，如头像、联系方式等。
这些设置将帮助他人更好地认识和联系你。
二、创建和管理团队1. 在协同办公系统中，团队是一种重要的组织形式，方便成员之间的协作与沟通。
点击“创建团队”按钮，填写相关信息来创建一个新团队。
2. 确定团队名称、描述和可见性设置，可选择公开、私密或需要邀请才能加入的模式。
3. 创建团队后，可以邀请成员加入。
点击“邀请成员”并输入对方的邮箱或用户名，发送邀请链接。
成员收到邀请后，在系统中确认加入团队。
三、任务管理和分配1. 在团队中，任务是协同办公系统的核心功能之一。
点击“创建任务”按钮，填写任务相关信息，如任务名称、截止日期、描述等。
2. 在任务页面中，可以将任务分配给成员。
点击“分配成员”，并选择要分配的成员，设置任务的负责人和参与人。
3. 成员接收到任务后，在协同办公系统中查看任务详情，了解任务要求和相关进展。
可以在任务中留言、上传文件、提醒他人等。
4. 任务完成后，负责人可以将任务标记为已完成，方便团队成员进行跟进和评估工作进度。
四、文件共享和协作1. 协同办公系统提供文件共享和协作的功能，方便团队成员进行文档的编辑、评论和更新。
点击“上传文件”按钮，选择要上传的文件并确定上传路径和权限设置。
2. 成员可以在系统中查看和编辑共享文档。
点击文档名称可以在线进行编辑，同时可以添加评论、跟踪修改记录等操作。
3. 协同办公系统还支持版本控制功能，可以方便地查看文档的历史版本并进行比较与还原。
这对于团队协作中的文档修改和更新非常重要。
协同办公(OA)系统操作手册[1].
![协同办公(OA)系统操作手册[1].](https://img.taocdn.com/s3/m/613344e71a37f111f1855bb8.png)
公共事务包括:组织机构管理、工作流管理、公共事务管理、交流设置、桌面设置、模块代码设置、菜单设置。
系统管理包括:新闻管理、公告通知管理、日志管理。
常用网址包括:设置个人网址、查看公共网址。
协同管理包括:协同项目管理、协同文档管理、协同成员管理。
4.62查找联系人(57
4.63单位管理(57
4.64新建部门(58
4.65编辑部门(59
4.66删除部门(60
4.67新建用户组(61
4.68用户管理(62
4.69编辑角色(63
4.70设置角色权限(64
4.71克隆角色(64
4.72删除角色(64
4.73添加/删除权限(64
4.74增加个人常用网址(65
具体操作界面参看图(4.14-1
图(4.14-1
4.15草稿箱
【菜单顺序】:我的办公桌->电子邮件->草稿箱
草稿箱:显示用户草稿箱列表,列表按照时间倒序排列。用户可以通过点击邮件主题,查看并编辑邮件的具体内容,并且提供全选、删除、永久删除操作。具体操作界面参看图(4.15-1
图(4.15-1
4.16已发送
4.7注销(13
4.8修改密码按钮(13
4.9个人信息修改按钮(14
4.10导航菜单(15
4.11邮箱查看(15
4.12未读邮件(16
4.13写信(17
4.14收件箱(19
4.15草稿箱(20
4.16已发送(20
4.17已删除(21
4.18外部邮件账号配置(22
4.20外部邮件账号列表(24
协同办公系统使用说明书1.03
快普M6整合管理平台系统-整合管理平台使用说明书（V2.03.100331.2000）目录第一章系统整体介绍 (4)1.1功能概况 (4)1.2相关操作 (5)第二章个人办公 (6)2.1计划任务 (6)2.2实际行动 (6)2.3工作报告 (7)2.4上级给我的点评/我给下属的点评 (8)2.5自定义桌面 (9)2.6在线短信 (9)2.7电子邮件 (10)3.2文件库 (12)第三章日常办公 (13)3.1工作流定制管理 (13)3.1.1表单定制 (13)3.1.2流程定制 (15)3.1.2流程监控 (18)3.2 工作事宜办理 (18)3.2.1 我拟办的事宜 (19)3.2.2提交的事宜 (20)3.2.3我办理的事宜 (20)3.2.4委托办理 (21)3.3公告通知 (21)第四章行政办公 (22)4．1人员休息安排 (22)4．2会议室管理 (22)4.2.1会议室使用申请查看和审批 (23)4.2.2会议室的申请 (23)4.3投票设置 (24)4.4投票查看 (25)第五章办公用品 (26)5.1办公用品仓库 (27)5.2办公用品类别 (27)5.3办公用品信息 (28)5.4办公用品领用 (28)5.5办公用品退回 (29)5.6办公用品入库 (30)5.7办公用品盘点 (31)5.8办公用品库存统计 (32)5.9办公用品管理和进销存财务的关系 (32)第六章车辆管理 (33)6.1车辆档案 (33)6.2车辆申请 (34)6.3油耗记录 (35)6.4其他功能 (35)第七章系统管理 (35)7.1企业信息 (36)7.2组织架构 (36)7.3员工信息和用户管理 (37)7.4 权限管理 (38)7.4.1功能权限管理 (38)7.4.2职位权限设置 (39)7.4.3数据权限设置 (39)7.4.4基础数据权限设置 (40)7.5数据导入 (40)7.6套打管理 (41)7.6.1 套打模板管理 (41)7.6.2 套打字段信息 (42)7.6.3 系统打印参数 (43)7.7 系统参数 (43)7.8 分支机构 (44)第八章其他功能 (45)8.1 知识管理 (45)8.2电话管理 (46)8.2.1通讯记录管理及参数设置 (46)8.2.2拨打电话、电话录音 (47)第一章系统整体介绍该系统采用最新技术架构，应用先进的网络平台及工作流引擎将各系统各部门充分协同起来，形成一个流水化的工作平台，实现公司各部门各信息系统的流水化作业和协同工作，从而提高工作效率，规范管理，是一套典型的智能型自动化办公管理系统。
某外语学院办公自动化平台用户操作使用手册
某外语学院办公自动化平台用户操作使用手册某外语学院办公自动化平台用户操作使用手册为了提高某外语学院办公效率，简化操作流程，特别开发了办公自动化平台。
该平台集成了多项办公功能，如请假申请、会议预订、文件管理等，下面为您介绍详细的用户操作使用手册。
一、登录与注册1. 打开浏览器，输入平台网址，并点击进入。
2. 在登录界面输入您的用户名和密码，点击“登录”按钮进行登录。
3. 若您还没有注册账号，可以点击“注册”按钮进行账号注册。
输入您的个人信息，并设置好用户名和密码后，点击“注册”按钮完成注册。
二、请假申请1. 登录后，点击页面左侧导航栏的“请假申请”菜单进入请假申请页面。
2. 在请假申请页面，点击“新建请假申请”按钮。
3. 在弹出的申请表单中，填写请假类型、请假时间段、请假事由等相关信息。
4. 填写完成后，点击“提交”按钮，系统将自动发送请假申请至上级审核。
5. 您可以在请假申请页面查看您的请假申请状态，包括审核中、审核通过、审核未通过等。
三、会议预订1. 登录后，点击页面左侧导航栏的“会议预订”菜单进入会议预订页面。
2. 在会议预订页面，点击“新建会议预订”按钮。
3. 在弹出的预订表单中，填写会议主题、参会人员、会议地点、会议时间等相关信息。
4. 填写完成后，点击“提交”按钮，系统将自动发送会议通知至参会人员邮箱。
5. 您可以在会议预订页面查看您的会议预订状态，包括已预订、进行中、已完成等。
四、文件管理1. 登录后，点击页面左侧导航栏的“文件管理”菜单进入文件管理页面。
2. 在文件管理页面，您可以查看和搜索已上传的文件。
3. 点击“上传文件”按钮，选择您要上传的文件并点击“确认”按钮完成上传。
4. 您可以在文件管理页面对已上传的文件进行重命名、删除等操作。
5. 点击文件名称即可下载文件到您的本地设备。
五、个人信息管理1. 登录后，点击页面右上角的头像图标，选择“个人信息”。
2. 在个人信息页面，您可以修改您的头像、密码、邮箱等个人信息。
协同办公系统收发文流程使用说明书发文
协同办公系统收发文流程使用说明书（发文）使用分配的用户名和密码登陆系统，地址：http://192.168.200.49/gwpmenu/control/login1．拟稿环节操作说明：1）．登陆系统后，依次点击公文管理—〉发文管理—〉起草公文，见图“拟稿1”；2）点击后显示如图“拟稿2”的页面，在页面“拟稿2”上点击“部门发文流程”；3）点击后显示的页面如图“拟稿3”，此页面即为“发文稿纸页面”，在此页面上将需要填写的内容填写好（注：前面带“*”的为必填项），填写好后，点击“启动流程”按钮；提示：点击“主送单位”和“抄送单位”后面的图标可选择单位。
4）启动流程后，显示如图“拟稿4”的页面，点击所拟的公文名，此处为“测试部门发文流程”；5）显示如图“拟稿5”的页面，在此页面上点击右上角的“正文”按钮即可显示页面下方的word编辑器，此编辑器可直接编辑，也可通过右上角的“本地文件导入”按钮，从本地选择已编辑好的公文，此时，一篇完整的公文已经拟好，点击右上角的“发送”按钮；6）弹出人员选择框，此页面可选择下一环节处理人，上半部分显示下一环节的名称，下面显示可进行下一环节操作的处理人，通过双击人员的姓名可将选中人员移动到右面的框中，然后点击“确定”按钮，公文发送出去，拟稿环节结束。
拟稿1拟稿2拟稿3拟稿4拟稿5拟稿62．审核操作说明：1）以“拟稿”环节选定的人员登陆，此处为“张三”，登陆显示的页面上有未处理公文的显示，如图“审核1”，点击红线圈出的部分或依次点击左侧的公文管理-〉发文管理-〉待办公文；2）显示如图“审核2”所示页面，此页面列出所有当前登陆人需要办理的发文公文，点击刚刚办理的公文“测试部门发文流程”；3）显示如图“审核3”所示页面，点击右上角的“正文”按钮，可显示页面下方的word编辑器，编辑器中显示了拟稿环节发送来的公文，在此页面上可对正文进行批注，批注后可点击“办公室主任意见”上的图标，进行填写或选择意见的操作，然后可点击右上角的“发送”发送到下一环节或“退回”退回到前面的任意环节，此处点击“发送”按钮；4）弹出人员选择框，如图“审核4”，此页面可选择下一环节处理人，上半部分的下拉框中显示所有下一环节的名称，此处为“顺序会签”和“并序会签”，可进行选择，下面显示可进行下一环节操作的处理人，通过双击人员的姓名可将选中人员移动到右面的框中，然后点击“确定”按钮，公文发送出去，审核环节结束。
一体化协同办公平台应用说明
一体化协同办公平台应用说明一、相关事项1、登录平台通常用户名是中文名的汉语拼音（全拼字母）;名字同音者一般情况是在全拼字母后跟“kq” ;少数民族用户名为本民族语言的音译字母。
2、密码口令系统默认111111，或者123456。
个人用户登陆密码可在平台开始菜单里的系统设置中进行修改。
操作：登陆平台→开始菜单→系统设置→密码设置→3、手机号码录入功能：用于平台应用过程中短信提示的接收。
操作：登陆平台→开始菜单→系统设置→个人信息维护→移动手机号码。
4、政务邮箱地址( Email )一体化协同办公平台的注册用户均分配有一个50M容量的邮箱空间，该政务邮箱可接收内网、外网的邮件，同时也可向内网、外网发送邮件。
政务邮箱地址：***@其中***代表注册用户名（中文名的汉语全拼）。
二、桌面简介1、主要功能：内部门户、重要通知、公文处理、执行监督、政务邮箱、工作动态、个人办公、其他业务2、启动状态栏功能●开始：主要用于转换功能界面、退出协同办公平台。
●显示代办事宜：显示今日待办通知、公文、邮件的数量。
●打开文件：快速打开个人电脑中的各类文件。
●设置提醒：设置待办事宜是否需要提示和提示方式。
●返回桌面：windows图标时可切换到操作系统的界面白衣小人图标时可切换到协同办公平台界面。
3、辅助功能：通讯中心站、查询公务员、短信与语音、帮助与反馈、状态信息。
●通讯中心站：可查看到用户上线情况。
蓝绿色小人表示该用户已登录平台并保持在线状态。
酱红色小人表示该用户未登录平台处于离线状态。
在线人员可互相交流，使用方法基本与QQ相同。
●短信与语音：可向本地任何个人移动手机发送信息，多个手机号码请用“;”分隔。
如:1389958****;1390990****●状态信息：显示通知、公文处理、邮件的数量情况和本人登陆的信息。
兰州大学协同办公系统
兰州大学协同办公系统OA管理员操作手册兰州大学2019年8月目录第一章系统管理....................................................................................... - 3 -1.1.基础管理 ................................................................................................................................. - 4 -第二章应用设置....................................................................................... - 8 -2.1.工作流程 ................................................................................................................................. - 8 -第一章系统管理OA管理员人员可以通过admin帐号把系统管理员的权限授予管理员的帐号，这样管理员就拥有了系统管理的权限，拥有管理员权限的管理员可以在自己帐号下的左下角看到系统管理的按钮，（如图1-1系统管理员按钮所示）。
点击系统管理按钮就打开了系统管理界面，系统管理包括的栏目【基础管理】默认显示的为系统开关页面图1-1 系统管理按钮1.1.基础管理⏹操作说明：系统管理员对单位所有员工进行管理，包括组织机构、职务设置、岗位设置、用户管理、群组管理、角色管理。
⏹操作步骤：点击系统管理图标打开系统管理界面，点击【基础管理】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
【组织管理】操作说明：点击【基础管理】|【组织管理】出现组织结构管理页面，默认只有一个顶级组织，左键点击该组织，可以对该组织进行编辑，编辑该组织的内容为单位的信息，编辑完成点击下方的保存按钮。
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校务协同办公平台使用手册目录1.平台网站 (1)1.1.浏览器客户端要求 (1)1.1.1.浏览器支持 (1)1.1.2.浏览器插件安装与设置 (2)1.2.门户导航 (10)1.2.1.概述 (10)1.2.2.常见任务 (10)1.2.3.操作指南 (10)1.2.4.我的设备 (13)1.3.协同办公 (15)1.3.1.我的桌面 (15)1.3.2.文档资料 (21)1.3.3.个人事务 (38)1.3.4.日程管理 (75)1.3.5.信息发布 (85)1.3.6.会议管理 (95)1.3.7.车辆管理 (107)1.3.8.任务管理 (120)1.3.9.公文应用 (129)1.3.10.工作总结 (181)2.广讯通PC端（GXT） (200)2.1.安装与卸载 (200)2.1.1.概述 (200)2.1.2.常见任务 (200)2.1.3.操作指南 (200)2.2.登录和主界面显示 (201)2.2.1.概述 (201)2.2.2.常见任务 (201)2.2.3.操作指南 (201)2.3.个人信息和菜单功能 (204)2.3.1.概述 (204)2.3.3.操作指南 (204)2.4.消息通讯 (207)2.4.1.概述 (207)2.4.2.常见任务 (207)2.4.3.操作指南 (207)2.5.文件传输 (212)2.5.1.概述 (212)2.5.2.常见任务 (212)2.5.3.操作指南 (212)2.6.群组 (216)2.6.1.概述 (216)2.6.2.常见任务 (216)2.6.3.操作指南 (217)2.7.讨论组 (220)2.7.1.概述 (220)2.7.2.常见任务 (220)2.7.3.操作指南 (220)2.8.多媒体通讯与远程协助 (222)2.8.1.概述 (222)2.8.2.常见任务 (222)2.8.3.操作指南 (223)2.9.系统设置 (226)2.9.1.概述 (226)2.9.2.常见任务 (227)2.9.3.操作指南 (227)2.10.快捷链接 (229)2.10.1.概述 (229)2.10.2.常见任务 (229)2.10.3.操作指南 (229)2.11.微门户 (231)2.11.1.概述 (231)2.11.3.操作指南 (233)2.12.互信 (235)2.12.1.概述 (235)2.12.2.常见任务 (235)2.12.3.操作指南 (235)2.13.客户端智能升级 (237)2.13.1.概述 (237)2.13.2.常见任务 (237)2.13.3.操作指南 (237)3.移动广讯通App（GIM） (238)3.1.GIM.安装与卸载 (238)3.1.1.概述 (238)3.1.2.常见任务 (239)3.1.3.操作指南 (239)3.2.GIM.服务器配置与登录 (239)3.2.1.概述 (239)3.2.2.常见任务 (239)3.2.3.操作指南 (240)3.3.GIM.快捷 (241)3.3.1.概述 (241)3.3.2.常见任务 (241)3.3.3.操作指南 (241)3.4.GIM.离线消息提醒 (242)3.4.1.概述 (242)3.4.2.常见任务 (242)3.4.3.操作指南 (242)3.5.GIM.群组 (242)3.5.1.概述 (242)3.5.2.常见任务 (242)3.5.3.操作指南 (243)3.6.GIM.系统类设置 (244)3.6.2.常见任务 (244)3.6.3.操作指南 (244)3.7.GIM.消息通讯 (245)3.7.1.概述 (245)3.7.2.常见任务 (246)3.7.3.操作指南 (246)3.8.GIM.组织 (247)3.8.1.概述 (247)3.8.2.常见任务 (248)3.8.3.操作指南 (248)3.9.GIM.讨论组 (249)3.9.1.概述 (249)3.9.2.常见任务 (249)3.9.3.操作指南 (249)3.10.GIM.通讯录导出 (250)3.10.1.概述 (250)3.10.2.常见任务 (250)3.10.3.操作指南 (250)4.移动办公平台App（GMPP） (251)4.1.GMPP.安装与卸载 (251)4.1.1.概述 (251)4.1.2.常见任务 (251)4.1.3.操作指南 (251)4.2.GMPP.服务器配置与登录 (252)4.2.1.概述 (252)4.2.2.常见任务 (252)4.2.3.操作指南 (252)4.3.GMPP.系统类设置 (253)4.3.1.概述 (253)4.3.2.常见任务 (253)4.3.3.操作指南 (254)4.4.GMPP.移动页面与应用 (254)4.4.1.移动版便笺 (256)4.4.2.移动版工作总结 (257)4.4.3.移动版广邮通 (263)4.4.4.移动版任务管理 (269)4.4.5.移动版信息发布 (270)4.4.6.移动待参加会议管理 (273)4.5.GMPP.移动门户 (277)4.5.1.概述 (277)4.5.2.常见任务 (277)4.5.3.操作指南 (278)4.6.GMPP.任务列表 (281)4.6.1.概述 (281)4.6.2.常见任务 (281)4.6.3.操作指南 (281)1.平台网站1.1. 浏览器客户端要求1.1.1. 浏览器支持概述目前平台网站兼容两类主流浏览器产品：IE浏览器系列的IE8\IE9\IE10\IE11,Chrome(37以下版本)谷歌浏览器。
常见任务•将IE浏览器调整为非兼容模式•使用IE浏览器访问域内服务器时自动调整为非兼容模式操作指南•将IE浏览器调整为非兼容模式1.打开IE浏览器2.输入平台网站登录页地址，并打开登录页面（）3.按F12，打开开发人员工具窗口，设置浏览器模式为“IE8”或“IE9”等，文本模式设置为“IE8标准”或“IE9标准”等4.关闭开发人员工具窗口，等待浏览器自动刷新5.对平台网站进行常规操作即可•使用IE浏览器访问域内服务器时自动调整为非兼容模式1.打开IE浏览器2.点击“工具”，点击“兼容性视图设置”，不勾选“在兼容性视图中显示Intranet站点”，保存设置3.输入平台网站登陆页的内网机器名地址，此时浏览器将不以兼容模式打开网站1.1.2. 浏览器插件安装与设置1、文档目的当访问校务协同办公平台网站出现浏览器插件安装提示时，请按照本文档说明修改IE设置，提示如下图所示。
出现提示时，请点击图中的文字，进入安装与设置说明页面，该页面的内容与本文档一致。
在校务协同办公平台中，使用浏览器为64位版本时，会出现如下提示。
由于插件不支持64位浏览器，请改用32位浏览器访问网站。
2、浏览器版本限制校务协同办公平台网站的浏览器插件，仅可用于在Windows 操作系统上的32位版本浏览器，非Windows系统或64位浏览器均无法使用插件。
打开IE的"关于"对话框，如果显示有"64位"或者"64-bit"字样，则当前使用的是64位的IE。
IE7-IE9均有单独的64位版本，IE10是混合模式，可以自动处理使用浏览器插件。
3、浏览器插件的安装在浏览器插件安装提示页，或者平台登录页面都可以下载浏览器插件的安装包，按照提示安装即可。
安装广讯通客户端时，此浏览器插件包也会同时安装。
请注意：1、为使插件能正常运行，请将平台网站设置为受信任的站点，并将受信任站点的安全性设置为"默认"或者"低"2、插件安装过程中可能会有安全软件提示阻止进行某些操作，请选择允许所有操作，或者在进行安装之前暂时退出"安全卫士"等安全软件3、在安装完成后，请先关闭浏览器再重新打开浏览器进入网站4、重新进入网站后，浏览器可能提示是否启用插件，请按照下面的图示操作启用插件4、修改IE设置启用浏览器插件•完成插件安装并重新进入网站之后，IE浏览器可能出现下面的提示信息，请按图示操作，启用插件：IE7/8：IE9/10：IE7/8：•动浏览器：5、浏览器组件包在线检测、修复与更新功能校务协同办公平台中，增加了浏览器组件包在线检测、修复与更新功能。
此功能目前默认不启用。
在启用该功能后，客户端使用浏览器访问平台登录页或进入平台门户时，浏览器会自动检测，如发现浏览器组件包有问题，或者IE/Chrome浏览器设置存在问题，或者服务器端存在浏览器组件包的更新文件，会在页面顶部弹出提示，启动客户端浏览器组件包的修复与更新工作。
在上图的提示框中点击"修复/更新"按钮，可自动完成进行修复和更新工作。
注意，在自动进行修复和更新操作之前，请先按提示关闭所有的浏览器程序以及广讯通程序，避免因这些程序运行造成的修复和更新失败。
6、不启用在线检测时，修复处理浏览器组件包平台自带的浏览器组件包被安装后，会在开始菜单增加快捷方式"GTP 6 客户端浏览器组件包-浏览器组件包修复与更新工具"。
使用此工具可不做检测，直接进行修复与更新等操作。
此处注意，如果服务端未启用在线检测和修复更新功能时，将只能进行修复工作而不能进行更新操作。
浏览器组件包修复与更新工具，点击修复/更新按钮，可完成更新或修复操作。
Chrome浏览器插件被禁用时如何处理当出现下图中的提示信息时，执行修复后提示信息仍然存在时，需要手工处理。
处理步骤：1、请检查Chrome 浏览器的版本号，应升级到28.0 或以上版本的Chrome 浏览器。
2、打开Chrome 浏览器的“工具–扩展程序”界面，如果扩展“GTP Client IE Frame Helper Extenstion” 被禁用，则启用此扩展即可。
1.2. 门户导航1.2.1. 概述门户是用户访问平台的入口，用户可以通过门户对网站的展现方式进行自定义配置，从而实现个性化显示及便捷使用网站功能的目的1.2.2. 常见任务•切换版式和主题•切换门户•隐藏标题区和导航栏•收藏管理•页签管理•个人桌面•我的设备•用户信息管理•注销登录•找回密码1.2.3. 操作指南•切换版式和主题1.点击【版式选择】按钮，弹出版式选择和主题风格的弹框2.选择任一版式，当前用户使用的门户将会切换到所选版式下3.选择任一主题，当前用户使用的门户将会切换到所选主题下•切换门户1.用户可以进行门户切换的组织节点范围，受该用户的组织管理范围限制，关于组织管理范围的使用方法请参看管理员手册章节【组织管理范围】，全局门户不受此控制2.点击【切换门户】，在切换门户窗口中，选择组织的业务分类，并点击要切换到的组织节点，门户自动切换到相应节点应显示的门户3.点击切换门户窗口左下角的【设为默认】，当前门户被设为当前用户的默认门户，相当于是这个用户记住选择的门户4.切换组织节点后，用户会进入的门户由门户访问规则控制•隐藏标题区和导航栏1.标题区和导航栏可以进行自定义配置，配置方式请参看管理员手册章节【门户配置】2.用户在使用门户时，可以使用标题区和导航栏的隐藏功能。