某企业人事档案管理方案

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某公司人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意删减、修改档案内容。

2. 准确性原则：人事档案内容应真实、准确，及时更新档案信息。

3. 安全性原则：加强档案保密，确保档案信息安全。

4. 利用性原则：提高档案利用率，充分发挥人事档案在公司管理中的作用。

第二章职责分工第四条公司人力资源部负责人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定、修订和完善人事档案管理制度；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和借阅；3. 对人事档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性；4. 组织人事档案的数字化工作；5. 负责档案保密工作，确保档案信息安全。

第五条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 配合人力资源部做好人事档案的收集、整理和归档工作；2. 加强本部门人事档案的保密工作，确保档案信息安全；3. 定期检查本部门人事档案的完整性和准确性；4. 协助人力资源部完成人事档案的数字化工作。

第三章人事档案管理内容第六条人事档案包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等；2. 员工工作经历：原工作单位、工作性质、工作时间、离职原因等；3. 员工教育培训情况：学历、专业、培训课程、培训时间等；4. 员工奖惩情况：奖励、处分、考核结果等；5. 员工合同签订情况：劳动合同、保密协议等；6. 其他需要保存的资料。

第七条人事档案的收集、整理和归档：1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集、整理和归档；2. 员工工作期间，各部门负责人应及时将员工奖惩、培训等资料报送人力资源部；3. 员工离职时，人力资源部负责整理、归档其人事档案。

第四章人事档案的借阅与使用第八条人事档案的借阅：1. 人力资源部负责审核借阅申请，确保借阅人具备合法、正当的借阅理由；2. 借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、期限和归还日期；3. 借阅档案时，需遵守保密规定，不得擅自复制、拍照或泄露档案内容。

企业人事档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司劳动人事档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条公司人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范档案管理工作。

（二）统一管理：公司人事档案实行集中统一管理，各部门应积极配合。

（三）保密安全：加强档案保密工作，确保档案资料安全。

（四）定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案资料完整。

第二章档案管理职责第四条人力资源部负责公司人事档案的统一管理工作。

（一）建立档案管理制度，明确档案管理流程。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）组织档案的鉴定、销毁和统计工作。

（四）负责档案保密工作，确保档案资料安全。

第五条各部门应积极配合人力资源部做好以下工作：（一）按照档案管理制度，及时向人力资源部提交档案资料。

（二）加强对档案资料的管理，确保档案资料的真实性和完整性。

（三）配合人力资源部进行档案鉴定、销毁和统计工作。

第三章档案收集与归档第六条公司员工入职时，应提交以下档案资料：（一）身份证复印件。

（二）学历证书复印件。

（三）专业技术资格证书复印件。

（四）劳动合同复印件。

（五）其他与工作相关的证明材料。

第七条档案归档应遵循以下要求：（一）档案资料应按照档案管理制度进行分类、整理。

（二）档案资料应齐全、完整，不得缺页、破损。

（三）档案资料应按照时间顺序排列。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中。

（二）档案资料应定期检查、整理，发现问题及时处理。

（三）档案资料不得随意借阅、复制、涂改、销毁。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案资料仅限于公司内部使用，不得外借。

（二）查阅档案资料应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

（三）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

人事档案方案

人事档案方案第1篇人事档案方案一、背景随着企业规模的不断扩大，员工数量的日益增加，人事档案管理在企业运营中的重要性日益凸显。

为提高人事档案管理的规范性和效率，确保企业合规经营，本方案根据我国相关法律法规，结合企业实际情况，制定人事档案管理方案。

二、目标1. 实现人事档案管理的规范化、制度化；2. 确保人事档案的真实性、完整性、安全性；3. 提高人事档案的利用效率，为企业发展提供有力支持。

三、原则1. 合法合规：遵循国家法律法规，尊重员工个人隐私；2. 实事求是：确保人事档案内容真实、准确、完整；3. 分类管理：按照不同类别进行人事档案的整理和保管；4. 保密安全：加强人事档案的保密工作，防止信息泄露。

四、具体措施1. 人事档案收集（1）员工入职时，需提供以下证件和材料：身份证、学历证书、职业资格证书、离职证明等；（2）员工入职后，如取得新的学历、职业资格等，应及时提交相关材料；（3）人事部门负责收集、整理员工人事档案，确保档案内容真实、完整。

2. 人事档案整理（1）按照员工入职时间、工号等顺序进行分类；（2）对人事档案进行编号，便于查找和管理；（3）定期对人事档案进行审核，更新档案内容；（4）对离职员工的人事档案进行封存，按照规定期限保管。

3. 人事档案保管（1）设立专门的人事档案室，确保档案安全、保密；（2）人事档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（3）制定人事档案查阅、借阅制度，严格审批程序；（4）定期对人事档案进行检查，发现问题及时处理。

4. 人事档案利用（1）为员工提供人事档案查询服务，便于员工了解自身权益；（2）人事部门在招聘、考核、晋升等环节，可查阅相关人事档案；（3）严格遵守保密原则，不得泄露员工个人隐私；（4）利用信息化手段，提高人事档案的利用效率。

5. 人事档案销毁（1）根据国家相关规定，对到期的人事档案进行销毁；（2）销毁前，应进行审核，确保无遗漏；（3）销毁过程应严格保密，防止信息泄露；（4）销毁后，对销毁清单进行归档保存。

公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)

公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。

2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。

3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。

二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。

2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。

三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。

2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。

3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。

四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。

2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。

3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。

五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。

2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。

3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。

六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。

2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。

七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。

2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。

八、附则1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法的解释权归公司人事部门所有。

3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。

本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。

在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。

人事档案管理制度范文(3篇)

人事档案管理制度范文第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。

第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。

（一）原始档案。

员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。

（二）新建档案。

员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

（三）电子档案。

员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。

经集团人力资源中心授权自行招聘的各分（子）公司引进的员工的档案由各分（子）公司人资科管理。

第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。

集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。

二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：（一）各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。

求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单（要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效）等材料。

（二）职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称（学位等）审批材料。

（三）工资调整审批表。

（四）鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。

（五）考核、考勤或其它类材料。

（六）有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。

（七）各种处分、处罚材料和通报批评等材料。

（八）有关接收、调配、解聘等情况记录材料。

（九）各种重要的个人申请、承诺、聘用合同（协议）、保险等材料。

（十）各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。

通过其它渠道形成的材料：（一）各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。

公司人事档案管理制度范本5篇

公司人事档案管理制度范本5篇在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的公司人事档案管理制度范本，欢迎阅读与收藏。

公司人事档案管理制度范本篇1第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。

第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。

第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。

第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。

第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。

第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。

工业企业人事档案管理制度

一、总则为加强本企业人事档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、管理体制1. 设立人事档案管理部门，负责企业人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 人事档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

3. 各部门、各单位应积极配合人事档案管理部门的工作，确保人事档案的完整、准确。

三、管理内容1. 档案收集与整理（1）企业应建立健全人事档案收集制度，对新员工入职、员工调动、离职等情况进行及时收集。

（2）收集的档案资料应包括：员工个人基本信息、学历、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。

（3）档案资料应按照国家档案管理标准进行整理，确保档案资料的规范性和一致性。

2. 档案保管（1）档案管理部门应设立专用档案库房，确保档案资料的安全。

（2）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，定期进行维护保养。

（3）档案资料应按照分类、时间顺序进行存放，便于查阅和保管。

3. 档案利用（1）档案资料仅限于企业内部使用，未经批准，不得外借、复制。

（2）查阅档案资料需填写《档案查阅申请表》，经档案管理部门负责人审批后方可查阅。

（3）档案管理人员应做好查阅记录，确保档案资料的安全。

4. 档案转递（1）员工调动、离职等情况，档案资料应随员工一同转递。

（2）档案转递过程中，应确保档案资料的完整、安全，及时办理转递手续。

四、保密制度1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法规，对档案资料实行保密管理。

2. 未经批准，不得泄露档案资料中的个人隐私和企业商业秘密。

3. 档案管理人员离职时，应将档案资料清点移交，确保档案资料的安全。

五、附则1. 本制度由企业人事档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 企业应根据本制度，结合实际情况，制定具体实施办法。

公司人事档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在公司人力资源管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条公司人事档案管理遵循以下原则：1. 实事求是，准确可靠；2. 安全保密，严格管理；3. 规范操作，方便查阅；4. 完善制度，持续改进。

第二章职责分工第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定、修订和完善公司人事档案管理制度；2. 负责公司员工人事档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 指导各部门做好人事档案管理工作；4. 对违反人事档案管理规定的单位和个人进行监督检查。

第五条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负直接责任，具体职责如下：1. 严格按照公司人事档案管理制度执行，确保档案资料的完整性和准确性；2. 负责本部门员工人事档案的收集、整理和归档；3. 定期对人事档案进行清理、更新和维护；4. 配合人力资源部做好人事档案的查阅、借阅等工作。

第三章档案收集与归档第六条公司员工的人事档案包括以下内容：1. 基本信息档案：身份证、户口簿、学历证书、资格证书等；2. 职业生涯档案：工作经历、培训记录、奖惩记录等；3. 档案资料：劳动合同、离职证明、工资条、社会保险缴纳凭证等。

第七条新员工入职时，由人力资源部负责收集其人事档案，并按照档案管理要求进行归档。

第八条员工离职时，人力资源部应将离职员工的人事档案及时归档，并做好交接工作。

第四章档案保管与利用第九条公司人事档案实行集中保管，由人力资源部负责。

第十条任何人不得擅自查阅、复制、借阅、摘抄、销毁或泄露人事档案内容。

第十一条需查阅、复制、借阅人事档案的单位和个人，应按规定办理手续，经人力资源部负责人批准后方可进行。

第五章罚则第十二条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1. 擅自查阅、复制、借阅、摘抄、销毁或泄露人事档案的；2. 故意隐瞒、篡改、伪造人事档案的；3. 未经批准擅自将人事档案外借、转借、出租、出借或变卖的；4. 逾期不归档或归档不规范的；5. 其他违反本制度的行为。

公司人事档案管理方案办法规章实用制度

公司人事档案管理方案办法规章实用制度人事档案是公司的重要资料，涉及到员工的个人信息、劳动合同、薪资待遇等关键内容。

如何管理好这些档案，使之规范、高效、安全，是每个公司都需要关注的问题。

下面，我就结合自己10年的方案写作经验，给大家分享一份实用的人事档案管理方案。

一、人事档案管理原则1.规范性原则：严格按照国家相关法律法规和公司规章制度进行管理，确保档案的合法性、合规性。

2.安全性原则：确保档案的保密性，防止信息泄露，保障员工隐私权益。

3.完整性原则：档案内容要完整、准确，不得遗漏任何关键信息。

4.动态性原则：根据公司发展和员工变动情况，及时更新档案内容。

二、人事档案管理内容1.员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、联系方式等。

2.教育背景：包括学历、学位、毕业院校、专业、外语水平等。

3.工作经历：包括公司名称、职位、工作时间、离职原因等。

4.劳动合同：包括合同期限、岗位、薪资待遇、福利待遇等。

5.薪资变动：包括调薪时间、调薪幅度、薪资构成等。

6.奖惩记录：包括奖励名称、时间、奖励金额、惩罚原因、惩罚措施等。

7.社会保险：包括养老、医疗、工伤、生育、失业等保险信息。

8.其他信息：如员工培训记录、考勤情况、考核结果等。

三、人事档案管理流程1.档案收集：新员工入职时，由人力资源部门负责收集相关档案资料。

2.档案整理：将收集到的档案资料进行分类、排序、编号，确保信息完整、准确。

3.档案录入：将档案信息录入人事管理系统，便于查询和管理。

4.档案存放：将纸质档案存放在档案室，确保档案的安全、保密。

5.档案更新：根据员工变动情况，及时更新档案内容。

6.档案查询：员工本人或相关部门有权查询本人档案，但需遵守保密规定。

7.档案借阅：员工本人或相关部门因工作需要，可以申请借阅档案。

8.档案销毁：员工离职后，按照规定程序销毁其档案。

四、人事档案管理措施1.建立健全档案管理制度：制定详细的档案管理规章，明确档案管理职责、流程、权限等。

人事档案管理制度模板（3篇）

人事档案管理制度模板1.目的本制度旨在规范和管理公司的人事档案，以确保档案的准确、完整和安全。

2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

3.档案管理责任3.1 人力资源部门负责制定和实施人事档案管理政策和程序。

3.2 各部门负责人负责确保员工的档案正确、完整地记录，并及时提供人力资源部门所需的档案信息。

3.3 人力资源部门负责对档案进行定期的检查和审查，确保其准确性和完整性。

4.档案的分类和归档4.1 档案应按照员工的姓名和工号进行分类，并分别归档。

4.2 档案文件应按照一定的规范进行归档，包括档案编号、姓名、工号、入职日期、离职日期等信息。

4.3 档案文件应存放在专用的档案柜中，确保其安全和保密。

5.档案的管理和使用5.1 档案只能由经过授权的人员访问并使用。

5.2 人事档案只能用于公司内部人事管理相关的目的，禁止向外部机构或个人提供档案信息。

5.3 档案使用时应做好记录，包括档案的借阅和归还日期。

5.4 档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏。

6.档案的保存期限6.1 入职申请表、员工个人资料等重要档案应永久保存。

6.2 员工合同、薪酬记录等档案应保存至员工离职后5年。

6.3 其他员工档案可根据需要进行保存或销毁。

7.档案的销毁7.1 档案销毁应经过人力资源部门的审批，并按照相关法律法规的要求进行。

7.2 档案销毁时应做好记录，包括销毁日期和原因。

8.违规处罚对于未按照本制度规定管理档案的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

以上为人事档案管理制度的模板，公司可根据实际情况进行调整和完善。

人事档案管理制度模板（二）人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理工作，保障员工的权益，提高人力资源管理的效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。

第三条人事档案是指公司对员工的个人资料、工作经历、培训记录、评价报告等相关材料的记录和管理。

第四条公司将严格遵守国家相关法律法规，对员工的个人信息进行保密，保障员工的隐私权和信息安全。

公司人力资源档案管理制度

公司人力资源档案管理制度•相关推荐公司人力资源档案管理制度（通用14篇）在不断进步的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的公司人力资源档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司人力资源档案管理制度篇1第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。

具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。

涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。

第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。

第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。

公司人力资源档案管理制度篇2一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

某集团人事档案管理制度

一、目的为加强集团人事档案管理工作，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，规范人事档案的管理流程，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团所有员工的人事档案及管理资讯。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定和组织实施本制度，对人事档案管理工作进行监督和检查。

2. 各部门负责人负责本部门人事档案的归集、整理和上报，确保档案的完整性和准确性。

3. 各部门员工负责将个人档案资料按时提交给部门负责人，并配合人力资源部进行档案管理。

四、档案管理内容及程序1. 档案资料收集（1）员工入职时，提交以下资料：身份证、户口簿、学历证书、资格证书、劳动合同等。

（2）员工离职时，提交以下资料：辞职申请、离职证明、离职交接清单等。

2. 档案整理（1）将收集到的档案资料按照类别、时间顺序进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号，建立档案目录。

3. 档案保管（1）所有档案资料应存放在安全、防火、防潮、防虫蛀的档案柜中。

（2）档案柜应设置密码，确保档案资料的安全性。

4. 档案查阅（1）查阅档案需经部门负责人同意，并填写查阅申请表。

（2）查阅档案时，应遵守保密原则，不得泄露档案内容。

5. 档案归档（1）员工离职后，将档案资料归档至退档库。

（2）档案资料归档后，应及时更新档案目录。

五、工作要求1. 严格执行本制度，确保人事档案的机密性、完整性和准确性。

2. 各部门负责人应加强对本部门人事档案管理的监督和检查，确保档案资料的真实、准确、完整。

3. 人力资源部应定期对人事档案管理工作进行评估，对存在的问题及时整改。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

某公司人资部档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人力资源部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司人力资源部门所有档案的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）集中统一，分级负责；（三）保密安全，服务高效；（四）持续改进，不断完善。

第二章档案管理机构及职责第四条公司人力资源部门设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理员的主要职责：（一）负责制定和完善档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档和保管，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）负责档案的查询、借阅和利用，提供优质服务；（四）负责档案的销毁和统计工作；（五）负责档案管理工作的培训和指导。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）公司员工的人事档案；（二）劳动合同、社会保险、福利待遇等相关文件；（三）员工培训、考核、奖惩等记录；（四）招聘、选拔、任用、调配等文件；（五）其他与人力资源管理工作相关的文件和资料。

第七条档案整理要求：（一）档案资料应齐全、完整、真实；（二）档案资料应分类整理，便于查阅和利用；（三）档案资料应立卷归档，卷内文件应按时间顺序排列；（四）档案资料应编制目录，便于检索。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案资料应按照规定的时间、条件进行保管，确保档案的安全；（三）档案资料应定期进行清点、核对，确保档案的完整、准确。

第九条档案利用要求：（一）档案查询、借阅需填写申请表，经审批后方可进行；（二）档案查询、借阅应在档案管理员的监督下进行，不得擅自复制、涂改、损毁档案；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、撕毁、涂改档案；（四）档案利用者应按时归还档案，不得逾期不还。

企业人力资源档案管理办法全

企业人力资源档案管理办法第一章总则第一条为规范?口加强人力资源职能部门的档案管理，妥善有效地保护和利用，为企业员工晋升提供科学的依据,依据《公司档案管理规定》，结合民营企业的实际特制定本办法。

第二条人力资源档案工作是公司组织人力资源工作的重要组成部分，也是公司档案工作的重要组成部分。

第三条本办法适用于公司及其所属分支机构人力资源职能部门的人力资源档案管理工作。

本办法所称人力资源档案不包括人事档案,公司员工人事档案部分要定期交由员工委托存档的区县人力资源公共服务中心。

第四条公司应当加强人力资源档案管理工作,建立和完善人力资源档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施，保证人力资源档案的真实、完整、可用、安全。

第五条人力资源档案管理要求：内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密；设施配套完整，存放保管安全。

第二章管理职责第六条人力资源档案管理是公司综合管理部人力资源工作的重要组成部分，应加强对人力资源档案管理的组织领导。

指定专人具体负责人力资源档案管理工作。

第七条人力资源档案管理人员主要职责：（一）严格执行国家、人社部、组织部等有关人力资源档案管理规定，制订本公司的管理细则、规范。

（二）及时收集、整理人力资源档案，按规定立卷建档，每年定期更新人力资源档案目录。

（Ξ）办理人力资源档案查阅、借用、复制等利用工作，并及时收回归档，做好登记。

（四）加强人力资源档案管理，确保档案资料安全完整。

（五）对保管期满和失去保存价值的人力资源档案进行鉴定、报备登记并办理申报销毁事宜。

第八条当年立卷归档的人力资源档案整理完成后，年度人力资源档案管理工作报告要逐级报部门负责人、分管副总阅示，必要时抄报总裁、董事长。

人力资源总监应加强本公司人力资源档案工作的监督检查。

人力资源经理要对当年立卷整理归档的人力资源资料的完整性、真实性要进行全面、细致把握，确保没有疏漏。

人事档案管理制度（通用9篇）

人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。

人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。

调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

人事档案实施方案

人事档案实施方案本方案旨在规范企业人事档案管理，确保档案资料真实、完整、准确、安全，为企业科学决策、提高管理水平提供可靠数据支持。

二、适用范围本方案适用于企业所有员工的人事档案管理。

三、实施步骤1.建立人事档案管理制度企业应建立完善的人事档案管理制度，明确档案管理的流程、责任人和工作要求，包括档案存储、归档、借阅、销毁等方面的内容。

2.建立人事档案管理系统企业应建立电子化的人事档案管理系统，实现人事档案数据的集中管理、快速检索和安全存储，同时应建立相应的数据备份和恢复机制，确保数据的安全可靠。

3.建立档案管理责任制企业应明确人事档案管理的责任人和具体职责，明确档案管理的工作流程和操作规范，做到各个环节责任落实到位，确保人事档案的安全和完整性。

4.加强档案保密管理企业应建立完善的人事档案保密制度，严格控制档案信息的访问权限，采取有效措施防止档案信息泄露，确保企业重要信息的安全。

5.加强档案质量管理企业应定期对人事档案进行质量检查，确保档案资料的真实、准确和完整性，及时发现和纠正存在的问题。

四、实施效果1.提高企业管理水平规范的人事档案管理，为企业决策提供了有力的数据支持，提高了企业管理水平和决策效率。

2.保障企业信息安全加强档案保密管理，有效防止了企业重要信息的泄露和外泄，保障了企业信息的安全。

3.提高档案利用效率建立电子化的人事档案管理系统，实现了档案数据的快速检索和整合利用，提高了档案利用效率。

五、总结人事档案管理是企业管理的重要组成部分，规范的档案管理对于企业发展具有重要的意义。

本方案的实施应建立相应的监督和检查机制，确保方案的有效性和实施效果。

企业人事档案管理办法

企业人事档案管理办法第一章总则第一条为规范XX企业人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、办法化。

在企业正常经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本管理办法。

第二条人事档案工作是人力资源工作的重要组成部分，它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要基础材料。

第二章档案管理第三条档案管理的基本原则（一）人事档案保密原则人事档案属于公司内部资料，须严格保密，不得擅自向外扩散，包括员工本人在内的其他人员无权将档案带离公司，人事档案由人事行政相关责任人负责保管，其他人员未经批准不得查阅人事档案。

（二）人事档案“一人一档”归类管理原则1、真实性——员工信息必须确保真实，有据可查；2、完整性——确保员工档案信息完整，没有遗漏；（三）人事档案动态管理原则1、新入职员工在到岗前，人事档案管理员根据本管理办法，新建档案并对其人事档案资料的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理；如核查无误则在入职后的一周内为其建立员工人事档案。

2、在职员工员工信息一旦发生变动（如学历变动、银行卡号变更、家庭住址等），员工应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验，后由人事档案管理员在《人员信息表》中予以更新。

3、离职、辞退等解除劳动合同员工离职员工档案每月月底清查，另外存档。

4、如因员工延误通知人事行政相关负责人有关变更而引起任何责任，一切均由员工自负。

第四条人事档案建档与整理（一）新员工报到时新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入档案袋内，新员工入职一周内将以下档案、证件和资料进行存档。

1、员工应聘、面试过程中相关原始资料和记录：《应聘登记表》《复试评估表》《背景调查》、个人简历等原始记录；2、《薪酬核定表》3、《员工入职登记表》4、与原单位解除劳动关系证明；5、近期免冠一寸白底彩色照片3张；6、身份证（双面都印在同一页上，A4纸）3份、学历证明、建设银行借记卡及其他资历证书复印件；7、体检报告（6个月内有效期）；8、近三个月薪资流水。

企业人事档案管理制度模板

企业人事档案管理制度模板一、总则1. 目的：为规范企业人事档案的管理，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

2. 适用范围：本企业全体员工的人事档案管理均适用本制度。

3. 管理部门：人力资源部门负责人事档案的管理工作。

二、人事档案的建立1. 档案建立：新员工入职时，人力资源部门负责收集并建立其人事档案。

2. 档案内容：包括但不限于个人简历、身份证复印件、学历证明、职称证书、健康证明、劳动合同等。

三、人事档案的管理1. 档案保管：人事档案应存放在安全、保密的环境中，防止丢失、损坏或泄露。

2. 档案更新：员工的任何信息变动，如职位变动、学历提升、培训经历等，应及时更新至人事档案中。

3. 档案查阅：查阅人事档案需经人力资源部门负责人批准，并记录查阅人、时间、目的。

四、人事档案的保密1. 保密原则：人事档案属于企业机密，任何员工不得擅自泄露档案内容。

2. 保密措施：采取必要的物理和技术措施，防止档案信息的泄露。

五、人事档案的利用1. 档案使用：人事档案可用于人力资源规划、招聘选拔、培训发展、绩效评估等工作。

2. 利用规定：使用人事档案应遵守相关法律法规和企业规章制度，不得用于非法目的。

六、人事档案的销毁1. 销毁条件：对于离职员工的人事档案，根据法律规定和企业实际情况，适时进行销毁。

2. 销毁程序：销毁前应得到企业负责人的批准，并确保所有电子和纸质档案被彻底销毁。

七、违规处理1. 对违反本制度的行为，企业将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

2. 对于造成严重后果的违规行为，企业将依法追究其法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部门负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以法律法规为准。

请根据企业实际情况，对上述模板内容进行适当调整和补充。

公司人事档案的管理制度5篇

公司人事档案的管理制度5篇在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的公司人事档案的管理制度，欢迎阅读与收藏。

公司人事档案的管理制度篇1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。