公司文件标准格式

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纸张：用国际标准A4型

行间距：一般设置“固定值”28磅

发文字号：用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

例: 仙粼发［2012］29号 (3号仿宋）

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线

标题：（又称一级标题、主标题）宋体加黑，二号字

正文：仿宋，三号字，每面排22行，每行排28个字。

二级标题：（正文中一、二、三、开头标题）为三号黑体

三级标题：（正文中（一）（二）（三）标题）为三号仿宋加粗。

成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；

例：二〇一二年八月三十一日（时间标准）

主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字。

抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；

印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）

占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

例：

主题词：成立安全生产委员会通知

抄报：市安全生产监督管理局公司各部门

湖北仙粼化工有限公司办公室 2012年3月10日印发

页眉与页脚设定：页眉：15 毫米页脚：17.5毫米页边距设定：标准每面排22行，每行排28个字

上： 3.54 下： 3.54

左：2.98 右: 2.98

（仅供参考，正负0.1）