话费补贴管理办法

话费补贴管理办法

文件编号：XXXXX

文件版本：A/0

生效日期：2016年2月15日

编制：日期：审核：日期：批准：日期：

修订状态

1.目的

旨在规范通讯补贴的申请、使用和报销的管理工作，体现通讯补贴之效用。

2.适用范围

本办法适用于XXX有限公司、XXX有限公司各部门主管含以上人员以及特殊岗位人员。

3.管理部门

本办法由人事行政部负责实施、管理、解释和监控，财务部配合监督复核。

4.管理要求

4.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通，无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当

月话费补贴；

4.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改；若确需更改，需要重新进行申请，并同时自行

负责通知业务联络单位和个人，在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴。

4.3本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴，不是所有员

工都可以享受的福利。

4.4因公司提供集团号供经常内部联系的员工使用，故建议员工使用使用移动公司手机号码作为主叫号码，

进行备案并使用，以节约费用。

4.5本办法给与的通讯补贴最高额度体现了公司对特定需求岗位和人员的适度补贴，并非作为集团广大员工

本职工作需要而保持通讯畅通的先决条件；凡是享受通讯补贴的员工不得以通讯费用超额、通讯补贴的取消等原因杜绝通讯畅通；凡是因为本职岗位特性未能享受通讯补贴的员工不得以未享受通讯补贴为借口杜绝保持通讯畅通；

4.6为减少手机辐射，节约费用，倡导在公司办公时使用座机通讯。

5.补贴标准

注：对内联系与对外联系指通讯联系的倾向程度。

6.申请流程

6.1本人按要求填写《通讯补贴申请单》→部门负责人审核→人事行政部复核→总裁批准（标准外）

6.2申请经批准后通讯补贴从次月开始执行；

6.3新入职的员工，符合标准享受通讯补贴的，由人事行政部代为办理备案手续；

6.4每月由人事行政部更新通讯补贴明细汇总抄送财务部。

7.报销流程

7.1本人凭前月通讯正式发票或通讯费发票，根据批准的通讯补贴标准填写《通讯费报销单》→部门负责人审核→财务部复审→人事行政部批准；

7.2通讯费用每月报销一次。如当月请假累计超过15天，则当月通讯补贴不予报销。

8.附则

本办法由人事行政部行使解释权，自2016年2月15日起正式实施。

9.附件

9.1 ADZD1602-01《通讯费补贴申请单》