原材料申购作业指导书

原材料申购作业指导书

一、背景介绍

原材料申购是指企业为了生产和运营需要，向供应商申请采购所需的原材料。

准确的原材料申购流程和规范的作业指导书对于企业的采购管理和成本控制至关重要。

二、申购流程

1. 申购需求确认：

- 由生产部门或者相关部门提出原材料申购需求，并明确所需原材料的品名、规格、数量、质量要求等信息。

- 申购部门根据需求确认原材料的采购计划，并与相关部门进行沟通和确认。

2. 供应商选择：

- 申购部门根据公司的采购政策和供应商库存情况，选择合适的供应商进行

询价。

- 申购部门可以通过市场调研、询价比较等方式，评估供应商的信誉度、交

货能力、售后服务等因素，选择最合适的供应商。

3. 询价和比较：

- 申购部门向选定的供应商发送询价函，明确原材料的价格、交货期、付款

方式等细节。

- 收到供应商的报价后，申购部门进行报价比较，综合考虑价格、质量、交

货期等因素，选择最优的供应商。

4. 申购合同签订：

- 申购部门与选定的供应商进行合同谈判，并就价格、交货期、质量标准、

售后服务等方面达成一致。

- 双方确认合同内容后，签订正式的申购合同，并保留合同副本作为备案。

5. 申购审批：

- 申购部门将申购合同提交给相关部门或者领导进行审批。

- 审批流程可以根据公司内部规定进行，确保申购合同符合公司的采购政策

和流程要求。

6. 采购执行：

- 审批通过后，申购部门将采购定单发送给供应商，并跟踪定单的执行情况。

- 申购部门可以与供应商保持密切的沟通，及时了解原材料的生产进度和交

货情况。

7. 收货验收：

- 原材料到达后，由质检部门进行收货验收，确保原材料的质量和数量符合

合同要求。

- 如发现问题，及时与供应商进行沟通，商议解决方案。

8. 入库管理：

- 收货验收合格后，申购部门将原材料送至仓库，并进行入库管理，确保原

材料的安全和有效管理。

9. 结算付款：

- 申购部门与财务部门核对原材料的发票和付款信息，确保准确无误。

- 按照合同约定的付款方式和付款期限，及时向供应商付款。

三、作业指导书

1. 申购需求确认：

- 申购部门应准确了解生产部门的原材料需求，并与相关部门进行充分沟通

和确认。

- 确保申购需求明确，包括原材料的品名、规格、数量、质量要求等信息。

2. 供应商选择：

- 申购部门应根据公司的采购政策和供应商库存情况，选择合适的供应商进

行询价。

- 评估供应商的信誉度、交货能力、售后服务等因素，选择最合适的供应商。

3. 询价和比较：

- 申购部门应向选定的供应商发送询价函，并明确价格、交货期、付款方式

等细节。

- 收到供应商的报价后，申购部门应进行报价比较，选择最优的供应商。

4. 申购合同签订：

- 申购部门与选定的供应商进行合同谈判，确保双方对价格、交货期、质量

标准、售后服务等方面达成一致。

- 确认合同内容后，签订正式的申购合同，并保留合同副本备案。

5. 申购审批：

- 申购部门应将申购合同提交给相关部门或者领导进行审批。

- 审批流程应符合公司内部规定，确保申购合同符合公司的采购政策和流程

要求。

6. 采购执行：

- 审批通过后，申购部门应将采购定单发送给供应商，并跟踪定单的执行情况。

- 与供应商保持密切沟通，及时了解原材料的生产进度和交货情况。

7. 收货验收：

- 原材料到达后，由质检部门进行收货验收，确保原材料的质量和数量符合

合同要求。

- 如发现问题，及时与供应商沟通，商议解决方案。

8. 入库管理：

- 收货验收合格后，申购部门应将原材料送至仓库，并进行入库管理，确保

原材料的安全和有效管理。

9. 结算付款：

- 申购部门应与财务部门核对原材料的发票和付款信息，确保准确无误。

- 按照合同约定的付款方式和付款期限，及时向供应商付款。

四、总结

原材料申购作业指导书对于企业的采购管理和成本控制具有重要意义。通过明

确的申购流程和规范的作业指导书，可以确保申购需求的准确性和及时性，优化供应商选择和合同签订过程，提高采购执行的效率和准确性。同时，严格的收货验收和入库管理能够保证原材料的质量和安全，结算付款的准确性有助于维护与供应商的良好合作关系。因此，企业应根据自身需求，制定适合的原材料申购作业指导书，并不断优化和改进申购流程，以提高采购管理的水平和效果。