努力突出后勤特色 打造服务文化品牌

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努力突出后勤特色打造服务文化品牌

努力突出后勤特色打造服务文化品牌

服务文化是企业文化建设系统工程的重要组成部分,是企业文化建设系列产品之一。后勤服务已走向社会化、市场化的环境,专业化的要求,企业化的管理,后勤“初级阶段”走到了尽头,面对21世纪,一个新的服务工作理念已客观地催生出来。我们应以一种新的视角和层次来认识后勤的保障服务功能,重新审视自己,提高工作质量和效率。努力突出后勤特色,打造服务文化品牌。我们着力抓好三个工作环节:

一、先进的“文化理念”构建服务文化品格

企业要想长足发展,必须有和现代化管理相适应的企业文化理念。为了构建服务文化的品格,我们从实际出发,因时、因地制宜,开展了三个层次服务文化构建活动。

1、提炼后勤服务文化理念。在推行精细化管理的基础上,充分发动全体员工,共同参与服务理念征集、提炼活动。在借鉴先进单位的文化理念建设方面成功经验的基础上,充分联系后勤工作的特点和服务特征,组织和引导全体员工,从突出服务和保障两大功能上选题,从特点及特征切入服务理念内容,采取自上而下、自下而上多层面,多角度发掘。进行了理念的口述手写和筛选,整理、归纳、提炼,确立了

“做在人前,心系一线,做在人后,默默奉献”一个核心服务理念和八个系统服务理念。

2、开展岗位服务格言警句征集活动。为了使服务文化理念系统化、特色化,结合后勤工作的岗位设置及工作内容,组织员工联系实际,制订本岗位服务格言或警句。十余个岗位,先后整理出二十条服务格言,用服务文化理念引导教育员工,发挥了潜移默化,长期渗透规范服务行为的作用。“迎来的是责任,送去的是满意”车房看护的岗位员工以此来做好日常的迎来送往和看护保管,赢得了员工们的普遍认可和肯定。“召之即来、有事快办、耐心周到、服务热情”反映出维修岗位员工的服务心态,通过他们的辛勤劳动,及时为不同用户解疑破难。“电话铃一响,十分钟赶到现场”这是水电岗位员工的服务承诺。在日常服务中,他们忠实地履行这些服务信念,急用户所急,想用户所想,在提供服务的过程中,实现了员工个人的社会价值。这些岗位服务格言、警句已成为服务文化理念的一个亮点和特色。

3、营造服务文化氛围,提高员工精神品位。我们结合后勤服务工作的特点,开展“献花献绿,美化环境”,在办公楼大厅建起了花坛造型,在楼前增加了铁艺围栏,树起六块宣传展板,举办了员工“摄影书画展”开展了“服务便民”为内容的彩色周末等丰富多彩的文化活动。同时,为潜移默化地教育员工,利用楼道文化,办公室文化,工作场所文化

标识牌,彩印成企业文化理念和服务内容、服务标准,时刻提示员工“想一想今天怎么努力?问一问明天有何进步?”先后开展了“微笑”、“您好”等文明用语活动。通过素质工程教育,提高员工服务文明的程度,树立良好的职业道德品质。

二、以制度文化建设,提升服务文化品质

制度文化是后勤服务文化的框架,是后勤服务文化得以落实的基础,它从行为上说明后勤服务文化应“怎样去实现”。具体指为保证后勤服务工作顺利开展,制定的各种制度、规章、条例以及具有大众认同度的传统习惯等,它为后勤服务工作和服务活动提供了政策依据和制度保障。

我们围绕提升服务文化品质,结合服务内容、形式,先后建立了服务工作激励机制,推行了以服务和保障为内容的精细化管理考核标准,它覆盖所有的工作岗位,细化为九章二百三十余条的管理制度和考核办法,先后修订了岗位服务工作标准,并将每个岗位的服务标准及考评内容公示上墙,设置在每个岗位和工作场所醒目的位置,改变过去完全是过分理性、教育和处罚的条条框框,加大了激励成分,设立员工奖励制度,增加员工创新、文明服务、劳动竞赛十多项奖励标准。同时,将修订和完善的《后勤服务管理制度》、《文明服务行为规范》、《评选文明服务明星办法》等二十余项制度印制成册,下发到班组。

我们将评选文明服务明星活动作为载体,列为后勤服务工作的一项长期任务,以此搭建了文明服务的竞赛平台。近年来我们先后评出14名服务明星,其中有两人被评为集团公司后勤系统的服务明星。通过这个活动,鼓励员工立足岗位“自我实现,自我超越”完成政治思想教育和企业服务文化制度的磨合,增强了员工的凝聚力、向心力,改变了以往的育人层次,使“每个人都尽心,每个人都努力,每一天都进步,每一天都快乐”成为后勤服务工作的座右铭。

三、以素质教育工程,升华服务文化品味

1、强化团队意识教育,塑造服务形象。改制前,后勤服务人员多,工种齐全配套,服务功能从水、电、暖到卫生、医疗、计生、保安实现了综合一体化。改制后人员精简了三分之二,服务工种不配套,管理区域增多,服务范围扩展,业务领域拓宽。如何适应新形势、新任务的要求,倡导团队精神,增强团队意识成为后勤服务工作上台阶,创新求发展的必然要求。我们在企业内部整合上下功夫,人员集中管理,打破工种界限,实行一专多能,一人多岗,造就人人都是多面手,达到队伍精干、高效。同时,经常开展团队精神和意识教育,引导和倡导整体组合,发挥“握紧拳头”的作用。在创建活动中逐步形成了后勤服务文化的团队精神:“通过自我奋斗,实现个人价值;通过团队协作,实现公司与员工

共同发展,以共同目标作为一切行为的出发点和落脚点,在岗位责任的基础上精诚团结;讲团结求合力,讲协作求效率,互相尊重,互相帮助,互相信任,互相爱护。”在这种团队精神的引领下,激发了员工的个人潜力,学技术长本领,一专多能成为员工们追求的社会价值目标。今年门窗厂农电并网改造施工中,员工的团队精神得到了有效地发挥,靠团队精神凝聚人心,打破工种界限,干群打成一片,劲往一处使,心往一处想,扬长避短,加强了协作,只用了七天的时间完成了运杆、栽杆、架线、安装全部工序,实现了工期短、效率高,受到农电公司部门的一致好评,解决了多年高能耗困扰企业发展的难题,为门窗厂生产经营脱贫振兴创造了客观条件。

2、强化服务理念宣灌渗透,营造服务环境。创建活动之初,将“人性化管理”纳入服务系统理念的范畴,随着服务文化品牌创建活动的逐步深入,实现了由“人性化管理”升华为“人性化服务”社会形象定位。基于这个定位,塑造服务文化品牌:一是制订了岗位服务规范,涵盖了所有的服务岗位,具体细化了人性化服务的标准,提出了服务努力做到“服务零距离,质量零遗憾,态度零抱怨”服务诺言;二是利用班前会礼仪、讲评时间诵读服务理念和岗位服务格言,经常不断地进行宣传和灌输,为创建活动造势助威;三是推出了“小红帽服务队”,利用工余闲暇时间,参加“服

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