沟通篇沟通基本概念

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沟通的方法与技巧培训ppt课件

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在跨文化沟通中,建立信任关 系至关重要,这需要双方坦诚
相待、积极沟通。
灵活适应
在跨文化沟通中,灵活适应对 方的文化习惯和沟通方式,以
促进有效的交流。
CHAPTER
06
沟通案例分析
案例一:有效的团队沟通
总结词
通过有效的团队沟通,实现信息准确传递,达成共识,提高工作效率。
详细描述
团队成员之间需要建立良好的沟通机制,包括明确角色分工、定期会议、及时反 馈等,以确保信息畅通,避免误解和冲突。有效的团队沟通能够提高工作效率, 增强团队凝聚力。
沟通的方法与技巧培训
汇报人:文小库 2023-12-24
CONTENTS
目录
• 沟通的基本概念 • 有效的沟通技巧 • 沟通风格与策略 • 沟通中的情绪管理 • 跨文化沟通 • 沟通案例分析
CHAPTER
01
沟通的基本概念
沟ห้องสมุดไป่ตู้的定义
01
沟通是指两个或两个以上的人之 间传递信息、交流思想和情感的 过程。
分析不同领导力沟通风格的特点和适用场景,提高领导力效果。
详细描述
领导力沟通风格多种多样,包括权威式、民主式、参与式等。领导者应根据情境选择合适的沟通风格,以实现更 好的领导效果。了解不同沟通风格的特点和适用场景,有助于提高领导者的沟通能力和领导效果。
THANKS
感谢观看
在沟通中,能够适当地表 达自己的情绪,避免过于 激动或压抑。
情绪调节策略
在面对负面情绪时,能够 采取有效的调节策略,如 深呼吸、放松训练等。
情绪控制能力
在沟通中,能够控制自己 的情绪,避免因情绪波动 而影响沟通效果。
情绪调节与安抚
情绪安抚技巧 在对方出现负面情绪时,能够运用倾听、安慰、鼓励等技巧来安 抚对方的情绪。

沟通的意义与基本概念

沟通的意义与基本概念

编码与解码
编码
发送者将信息转换成可传递的形式的过程。
解码
接收者将接收到的信息转换成自己理解的形式的过程。
反馈
反馈是接收者对发送者传递的信息的 回应或反应。
反馈是沟通中重要的组成部分,它可 以帮助发送者了解信息被接收和理解 的状况,同时也可以促进双方的交流 和理解。
反馈可以是对信息的肯定或否定,也 可以是对信息提出疑问或提供额外信 息。
ERA
组织内部的沟通
组织内部的沟通是指组织内部成 员之间的信息交流和传递,包括 上下级之间、部门之间、员工之
间的沟通等。
组织内部的沟通能够促进成员之 间的相互理解、协作和配合,提
高组织的效率和绩效。
组织内部的沟通需要遵循一定的 规则和程序,包括信息的准确性 和及时性、信息的完整性和保密
性等。
组织外部的沟通
组织外部的沟通是指组织与外部利益相 关者之间的信息交流和传递,包括与客 户、供应商、投资者、政府机构等利益
相关者的沟通。
组织外部的沟通能够维护组织的形象和 声誉,增强组织的竞争力和市场地位。
组织外部的沟通需要遵循一定的规则和 程序,包括信息的准确性和及时性、信
息的完整性和保密性等。
跨文化沟通
跨文化沟通是指不同文化背景的 人之间的信息交流和传递,包括 国际商务、国际关系、国际政治
ERA
沟通的定义
沟通是指两个或两个 以上的人之间传递信 息、交流思想和情感 的过程。
有效的沟通需要建立 在共同语言、文化背 景和相互信任的基础 上。
沟通不仅仅是简单的 信息传递,还包括了 理解、解释、反馈等 多个环节。
沟通的重要性
沟通是人类社会的基本需求,是人们相互理解、合作和共同发展的前提。

沟通的基本概念及方式种类

沟通的基本概念及方式种类

一、语词沟通和非语词沟通
▪ 1.语词沟通和非语词沟通:语言和 非语言或言语和非言语的沟通。
▪ 通过语词符号实现的沟通称之为语词 沟通。
▪ 口头语言 ▪ 书面语言 ▪ 暗语
▪ 暗语:亚文化群体的独特沟通媒介, 具有附加意义,多见于有越轨行为的 亚文化,该文化以外的人往往难以理 解
▪ 功能(1)自卫功能:隐蔽沟通,外人 难以理解
▪ (2)保密功能:以密码的形式储存
▪ (3)组织功能:在组建亚文化群体中 有重要的作用
▪ 具有规范的意义:易于统一群体成员之 间的沟通方式
▪ 组织导向的作用:其神秘性吸引了成员
▪ (4)感情强化的功能:独特语言符号 的使用使群体成员之间的亲近感加强
▪ 2.借助于非语词符号,如目光、表 情、体态语、姿势姿态、接触及 非语词的声音和空间距离等实现 的沟通,叫做非语词沟通。
接反映着彼此相互接纳的水平。 ▪ 空间距离的接近与情感的接纳水平
成正比例关系。 ▪ 单位空间内人员密度
(二)个人空间位置与沟通
▪ 人与人之间的空间位置关系, 也会直接影响个人之间的沟通 过程。
▪ 距离对沟通的影响 位置对沟通的影响
(三)人际距离与沟通
▪ 亲密性与彼此之间的正向感受 相关,疏远性与彼此之间的负 向感受相关。
▪ 2.将选定的改善目标与实际生活 联系到一起,并转化成可以在日 常生活中实施的每一个具体做法 。
二、提高沟通的准确性
▪ 1.提高自己准确描述事物的能力。 ▪ 2.对所用的非语词沟通方式有明确
的概念。 ▪ 3.保持对别人包括直接的语词反馈
在内的各种反馈信息足够的敏感, 并及时调整自己的信息和符号选择 。
三、激发沟通的良性定向的技术
▪ (一)沟通的“同理心”定向 ▪ 同理心是指站在对方的角度和位

沟通基本常识

沟通基本常识

沟通基本常识
沟通的定义:是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

沟通的三大要素:1. 要有一个明确的目标及沟通信息、思想和情感并达成共识。

2. 沟通是信息传与受的行为,发送者凭借一定的渠道,将信息传递给接收者,并寻求反馈以达到相互理解的过程。

3. 沟通既是人际的交流,也涉及组织之间的交流。

沟通作用---是一种自然而然、必需及无所不在的活动;其内容有:事实、情感、价值观、意见观点,重点是传递和获得信息,
改善人际关系。

沟通目的—是交流劝说、教授、谈判、命令等。

沟通的意义有几点:(1)满足各部门彼此交流的需要;(2)使大家达成共识及更多的合作;(3)降低成本,提高工作效率;(4)能获得有价值的信息,使个人办事更加井井有条(5)使人进行清晰的思考,有效把握所做的事。

要搞好内部沟通,首先要建立企业文化,树立全员沟通理念,创造人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通的良好习惯;但在工作中由于人与人之间、部门与部门之间缺乏沟通和交流,常常会遇到一些磨擦、矛盾、冲突、误解;这将影响到公司的气氛、生产效率,通过沟通能减轻磨擦、化解矛盾、消除误解、避免冲突,鼓励员工的努力工作,发挥技术专长,激励他们的信心和忠诚及创新精神,提高员工及管理人员的素质。

(通过沟通会改变你的思想观念和工作心态,减少抱怨)。

沟通概述

沟通概述

• 管理的核心——就是沟通:
从理论与实践来看:实质和核心是沟通 从管理的对象来看:工作指令、规章制度 从管理的主体来看:是活生生的人 从管理的过程来看:是资源整合的过程 从管理的功能来看:组织、指挥、领导、控制
分享——彼得· 德鲁克:
• 德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是 得靠整个人来沟通。”
• 研究表明我们工作中70%的错误是由于不善于沟 通造成的。避免错误是人们需要沟通的理由之一 。
管理沟通的三个原则
• 信息组织原则 全面对称、简明清晰、注重礼节、具体生动、说 话连贯 • 合理定位原则
问题导向定位(对事不对人)原则、责任导向定 位(自我显性)原则、事实导向定位(描述性) 原则
• 尊重他人原则
3、根据沟通的渠道
正式沟通---正式组织内部与外部之间的沟通。
非正式沟通---正式组织以外的沟通。
正式沟通
• 正式沟通一般是指在组织系统内,依据组织明 文规定的原则进行的信息传递与交流。例如, 组织与组织之间的公函来往,组织内部的文件 传达、召开会议、上下级之间的定期情报交换 等。正式沟通的类型有三种:下向沟通,上向 沟通和横向沟通 • 正式沟通的优点是沟通效果好,比较严肃而且 约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权 威性。
有效沟通的四个基本法则:
• 法则一:沟通是一种感知(是否感悟) • 法则二:沟通是一种期望(是否期待) • 法则三:沟通产生要求(要求接受) • 法则四:信息不是沟通(信息是中性的) ——沟通是理解力!
分享——彼得· 德鲁克:
• • • •
一个人必须知道说什么。 一个人必须知道什么时候说。 一个人必须知道对谁说。 一个人必须知道怎么说。
• 态度决定思路, • 思路决定出路, • 没有思路就没有出路!

沟通的基本概念

沟通的基本概念
一、有些人聽到某些事,在轉述時,加油添醋, 易產生誤會。 二、憑一己的想像去傳述不正確或莫須須有的事 實, 易產生謠言。 三、轉達上級交代事項,以命令帶威脅口氣。
伍、溝通重禮人緣必佳(一)
一、溝通要重禮,才會有理,才能廣結善緣,請要求 自己做到下列各點: 1、態度誠懇、虛心請教。 2、平等相等、相互尊重。 3、善解包容、彼此接納。 4、充分準備、設想周全。 5、話語婉轉、感性訴求。 6、就事論事、避免對人。 7、細心磋商、互惠會利。 8、不占便宜、心安理得。
一、溝通的意義:「溝通」是傳遞訊息、交換意見,建立
共同性的一種過程。 1、溝通是兩人或兩人以上互動的歷程。 2、溝通是種傳達訊息的程序,藉由程序一個人將其消息 與了解傳達給對方,是雙向溝通。 3、溝通須藉助於溝通的媒介或工具,才能有效的傳達, 此媒介一般是語言、文字和行動。 4、溝通主要目的在於表達情感、促進了解、凝聚共識, 俾能協調及建立一致的行動。 5、溝通可發生某種預期的效果,不僅在正式的組織上, 鼓舞工作人員工作情緒,且在組織成員的需要上,也 是種滿足心理與社會需要的手段。
4、溝 通 網 路
a、定義:不僅止於原始的發送者及接收者, 還有透過第三者來傳送訊息,稱為 二手傳播。 b、缺點:易造成斷層現象,徒增誤解、岐見 及衝突。 c、形式:鏈形、輪形、圓形、Y形、全方位。 d、效果:
鏈形 速度 正確性 中 高 Y形 中 高 輪形 圓形 全方位 快 高 慢 低 快 中
肆、溝通的種類及條件
第三節
有效溝通的技巧
九、態度親切 十、心平氣和 十一、語言溫馨 十二、深思熟慮 十三、保持冷靜 十四、幽默風趣 十五、善用回饋 十六、預留空間
一有效溝通的原則: 一、坦誠相待 二、積極傾聽 三、敏銳觀察 四、禮貌微笑 五、沉默是金 六、出言中肯 七、寬宏大量 八、信然重諾

第一节沟通的基本概念与内容

第一节沟通的基本概念与内容

第一节沟通的基本概念与内容一、什么是沟通沟通:是一种信息交换的过程,是人们为了既定的目标用一定的语言符号、把信息、思想、和情感进行传递的过程。

(一)沟通的特点:非权力支配性;非职责限定性、认同疏导性(二)沟通的类型1、依据所沟通的对象不同划分:人与人;人与自我;人与机器;人与组织之间的沟通2、根据沟通手段的不同划分:书面语言、口头语言、态势语言的沟通3、根据沟通领域的不同划分:网络沟通;团队沟通(1)网络沟通的主体:信息时代的管理者;员工;技术载体环境和企业文化环境。

(2)网络沟通的优势:降低沟通成本,提高沟通效率;实现了沟通的即时性和平等要求;提高了即时信息的安全感(3)网络沟通的制约性:超负荷状态;口头与网络沟通语言的差异使语言规范使用要求受到挑战,横向沟通扩张性发展,纵向沟通相对弱化。

(4)团队特征:目标明确;有强烈归属感和责任感;积极参与;全体参与,不同意见受欢迎(5)影响团队沟通的主要因素:团队成员的角色分担;团队内成文或不成文的规范和惯例;团队领导者的人个风格;团队作出决策的模式(6)跨文化沟通中的障碍:言语沟通障碍;非言语沟通障碍;信仰与行为障碍二、有效沟通的要素及其过程百考试题收集整理(一)有效沟通的要素1、有效沟通的前提:尊重;理解2、实现沟通的关键:倾听提问(二)有效沟通的原则1、7C原则:可信赖性;一致性;内容有针对性;明确性;连贯性;渠道;准确判断接受能力2、用心去听,不在乎对方的表达方式3、积极去想,分析出弦外之音(三)有效沟通的目标1、说明事物2、表达情感3、建立联系4、和谐工作环境(四)有效沟通的过程沟通前的准备-确认对方的需求-正确阐述自己观点-关注对方的反映-实施有效的提问-积极认真地倾听-及时确认、应对-适时进行总结说1、与客户沟通2、与同事沟通3、与上司沟通第二节沟通的方法与技巧一、沟通的方法(一)及时明确沟通对象(两方法:熟练制作和使用必要的沟通记录工具;适当询问)(二)了解沟通对象的行为习惯和工作风格(三)正确选择沟通渠道(面谈、书面、会议、演讲、电子媒介沟通)二、必要的沟通技巧三、避免沟通的障碍沟通中的障碍:地位与职务障碍;语义障碍;感觉失真;文化背景的差异;环境混乱;信息渠道选择不当;信息发出后长时间里没有反馈第三节横向沟通和纵向沟通一、横向沟通:又称为平行沟通,体现为部门之间和员工之间的沟通横向沟通在组织中采取的形式有:部门会议、协调会议、员工面谈、备忘录、主题报告、例行的培训。

沟通的基本概念课件

沟通的基本概念课件
非正式沟通具有迅速、交互性强、反馈直接、 有创造力、开放、流动性强、较灵活等特点,可以 提供正式沟通难以获得的“内幕新闻”。其缺点是沟通 难以控制,传递信息不确切,容易失真,而且还有 可能导致小集团、小圈子的滋生,影响组织的凝聚 力和向心力。
案例:旁敲侧击
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三、向上沟通、向下沟通和平行沟通
获取理解说明了沟通是一种双向的行为,必须是发
送者和接收者双方之间的互动,并且整个过程当中
包括反馈这一环节。
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二.沟通的实质及有效沟通
沟通的实质内涵:
(一)沟通不仅是信息的传递,还 包括对信息的理解
沟通案例:
(二)有效地沟通并不是沟通双方 达成一致的意见,而是准确地理解 信息的含义。
(三)沟通是一个双向、互动的反
• 美国普林斯顿大学对一万份人事档案进行了分析,结果是:智慧、 专业技术、经验只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际 沟通。
• 美国哈佛大学调查结果显示:在500名被解职的男女中,因人际 沟通不良而导致工作不称职者占82%。
• 福特公司的董事长亨利·福特曾说:“作为福特公司的董事长,我 告诫自己,必须与各界确立和谐关系,不可在沟通上无能为力。”
一的发送者和接收者,信息由思想和情感构成,大脑是渠道,使 所思所想时刻发生改变。
资料链接:求爱表白前的自我沟通
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• 2.人际沟通
人际沟通是指人和人之间所进行的信息和情感的 传递与交流。它提供心理上、社会上和决策性的功 能。
心理上人们为了满足社会性需求和维持自我感 觉而沟通;人们也为了发展和维持关系而沟通;在 决策中,人们为了分享资讯和影响他人而沟通。人 际沟通在形成组织规范、协调人际关系、实现组织 目标和加强组织领导方面是一个举足轻重的因素。

沟通ppt课件

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增进理解
沟通可以增进人与人之间的理解和信 任,减少误解和偏见。
解决冲突
当人际关系中出现冲突时,有效的沟 通可以帮助双方了解彼此的需求和立 场,从而找到解决问题的最佳方案。
有效沟通对于个人和组织意义
01
提高个人素质
通过有效沟通,个人可以提高自己的表达能力、倾听能力、理解能力和
解决问题的能力,从而提升个人素质。
02 03
促进组织发展
在组织内部,有效沟通可以促进团队协作、提高工作效率、增强组织凝 聚力,从而推动组织的发展。同时,有效沟通还可以帮助组织更好地与 外部环境进行交流和合作。
达成共同目标
有效沟通可以帮助个人和组织明确目标、制定计划并协调行动,从而更 有可能达成共同的目标。
02
沟通障碍与影响因素
常见沟通障碍类型
发现问题
通过倾听,可以发现沟通 中存在的问题和障碍,以 便及时解决。
提高倾听能力方法
保持专注
在倾听时,要集中注意力, 避免分心或打断对方。
给予反馈
通过点头、微笑、重复对 方说的话等方式,给予对 方积极的反馈,鼓励对方 继续表达。
深入询问
当对方表达不清或需要更 多信息时,可以通过询问 来深入了解对方的想法和 需求。
声音
音调、音量、语速等可以传递情 感,强调重点,增加语言的表现
力。
身体语言在沟通中应用
倾听他人
注意他人的身体语言,理解其情 感和需求,建立信任关系。
表达自己
运用身体语言展示自己的自信、专 业和诚信,赢得他人的尊重和信任。
解决问题
通过观察他人的身体语言,发现潜 在的冲突和问题,及时采取措施加 以解决。
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目录
• 沟通基本概念与重要性 • 沟通障碍与影响因素 • 倾听技巧与表达能力提升 • 非语言沟通技巧掌握 • 团队协作与冲突解决策略 • 总结回顾与展望未来发展趋势

沟通的意义及基本概念(ppt 31页)

沟通的意义及基本概念(ppt 31页)
递信息,包括身体语言沟通、副语言沟通、物体 的操纵。 身体语言是一门借身体移动、脸部表情、姿势以 及与对方的谈话距离来沟通的学问。 副语言沟通是通过非语词的声音、如重音、声调 的变化、哭、笑、停顿来实现的。 物体的操纵,指人们通过物体的运用、环境的布 置等手段进行非语言沟通。
非语言沟通——空间位置
沟通要素
(2)噪声的表现形式
信息发送障碍
目的不明 表达模糊 形式不当
信息传递障碍
丢失 干扰 选错媒介/时机
沟通要素
信息接收障碍
选择性知觉 信息过滤 理解偏差 信息过量
6、反馈
沟通的最后一环是反馈,反馈是指接受者把信息返回给 发送者,并对信息是否被理解进行核实。接收者是否 有反馈是单向沟通与双向沟通的主要区别。 反馈是有效沟通的必备特征。
讲台
57%
61%
57%
37%
54%
37%
41%
51%
41%
31%
48%
31%
空间位置对课堂参与的影响
非语言沟通——空间位置
空间距离
交际的空间距离
距离
适用场合/人员
亲密距离
0-0.46m
父母、爱人、知心朋友
私人距离 社会距离
0.46-1.22m 1.22-3.66m
非正式的个人交谈(酒 会交际、气泡空间)
研究沟通问题必须在一定的背景下进行。
专 业 提 供 企 管 培 训 资 料
沟通要素
5、噪声 噪声,是妨碍信息沟通的任何因素。
(1)主要的噪声来源
情绪状态/环境情景 双方个性特点 价值标准与认知水平不同 地位级别造成的心理落差和沟通距离 编码和解码时采用的信息符号系统的差异 信息通道本身的物理性问题

简述沟通的概念与特点

简述沟通的概念与特点

简述沟通的概念与特点
沟通是指人们在交流信息、交流想法、知识、感情、态度、行为等方面的交互过程。

它是人类社会反映和反映客观世界的重要手段之一,也是人们建立联系、合作、协调、传达信息、理解信息、解决问题的重要途径。

沟通的特点包括:
1. 双向性:沟通是双方互动的过程,需要有发信人和收信人。

2. 目的性:沟通的目的是为了传达信息、交流想法、表达感情、解决问题等。

3. 动态性:沟通的过程是动态的,需要时刻调整自己的语言、态度和行为。

4. 多样性:沟通的形式有很多,包括口头、书面、肢体语言和符号等。

5. 可塑性:沟通过程中需要双方不断调整自己,以达到更好的理解和交流效果。

6. 交互性:沟通是双方互动的过程,需要双方都参与其中。

7. 影响性:沟通的过程中,双方都会互相影响,可能会对对方产生积极或消极的影响。

沟通的概述

沟通的概述

沟通的概述
沟通是一种相互交流的行为,它不仅指的是语言的交流,也可以是非语言的交流,比如一个眼神的交汇等。

人们通过沟通可以增进彼此的理解,而且更加融洽。

沟通不仅可以让人们相互了解,还可以建立信任,可以改变两个人之间的关系。

在今天的社会,沟通已经变得越来越市.要。

沟通不仅能够消除误解,而且能够更好的传播信息、主张意见,改进和人类的关系。

换句话说,沟通可以构建一个友好的沟通环境。

沟通有很多种形式,不同形式的沟通适用于不同场合。

例如,文字表达非常适合用来进行书面沟通,而非语言表达则更适合交流意见。

沟通过程可以被分为三个阶段,分别走对话、演示和传递信息。

对话是沟通双方交流的过程,而演示是一种表达和表现形式,最后是传递信息,也就是双方最终的沟通成果。

此外,沟通的成功也取决于沟通的质量。

沟通的质量取决于沟通双方的技巧和技能,有效的沟通技巧可以帮助交流双方更加准确理解对方的意思,从而建立信任。

有效的沟通除了技巧外,还需要双方都能够表达I i i己的意思,以及避免跳转思维,让谈话进行顺利。

沟通也可以被视为是一种艺术,艺术家们用技巧和理解来描绘出彼此之间的关系,形成i种真实的沟通环境,使人们可以更好地间接表达自己的想法和感受。

沟通不仅是个人之间的,还可以是社会之间的。

我们认为,有效的沟通可以改变社会文明,桥接不同社会之间的鸿沟,让社会发展得更加和谐,达
到良好的和谐共处。

总结而言,沟通是生活中不可缺少的一部分,它为人们之间的交流提供了可能,改变了个人和社会之间的关系,同时也是一种艺术,以适当的技巧和练习可以使沟通更加有效和有趣。

沟通基本概念介绍

沟通基本概念介绍

2020/5/19
刘晓亮海课程联:理科念+方—法+中工具国最好的养殖专家
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2、突破第二道逻辑防线。 逻辑防线重点在于建立利益感。首先通过沟通 与问问题,发现他的利益点,了解对方需求与 思维方式,然后顺着他的逻辑,尊重他的逻辑 习惯,不断突显其利益感。把它提出来,这样 更容易达成共识。那么,如何突破客户的逻辑 防线呢?可行方法有: ①、听/问/说/看沟通技能。 ②、四问法找出对方需求地图。 ③、用双赢谈判法突破逻辑防线。
注 意 说 话 的 语 气与动作 1、文字语言:你 在 说 什 么 7% 2、有声语言:你 是 怎 么 说 的38% 3、肢体语言:你 的 身 体 语 言55%
海联科—做中国最好的养殖专家
沟通的漏斗模型
我所知道的 我所想说的 我所说的
他所想听的 他所听到的 他所理解的 他所接受的 他所记住的
100% 90% 70%
1、喜悦心 2、同理心 3、包容心 4、赞美心 5、真诚心 6、自信心
海联科—中国最好的养殖专家
七、双向沟通模型
信息
传送者
接受者
反馈
传送者与接受者的角色不断相互转换。
看、听、问、说
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八、沟通要突破的三道防线
海联科—中国最好的养殖专家
1、突破第一道情感防线。
情感防线重点在于建立信任感。中国人的心理 地图依次是:“情理法”。无论天大的事,只
合乎逻辑
语调单一
真实的
使用挂图
寡言的缄默的
海联科—做中国最好的养殖专家
工作方式 ...
外向, 直率友好 热情的 令人信服的 幽默的 合群的 活泼的
快速的动作和手势 生动活泼的, 抑扬顿挫的语调 有说服力的语言 陈列有说服力的物品

59 第一节 沟通的基本概念与制订沟通管理计划

59 第一节 沟通的基本概念与制订沟通管理计划
沟通渠道数的计算公式:渠道数=N*(N-1)/2。N 代表项目干系人数量;数量级为N的平方。
一、沟通的基本概念
2、沟通的方式【必会】: 一般的沟通过程所采用的方式分为以下几类:参与
讨论方式、征询方式、推销方式(说明)、叙述方式。 以上四类沟通方式从参与者(发送信息方)的观点
看,参与讨论方式的控制力最弱,随后逐步加强,以叙述 方式的控制力最强。从参与者(发送信息方)的观点看, 其他参与者的参与程度恰巧相反,也就是讨论方式下参与 程度最高,然后逐步减弱,以叙述方式下参与程度最弱。
一、沟通的基本概念
在发送方自认为已经掌握了足够的信息,有了自己 的想法且不需要进一步听取多方意见时,往往选择控制力 极强、参与程度最弱的“叙述方式”;其次,选择“推销 方式”;而当自己掌握信息有限,没有完整成型的意见, 需要更多的听取意见时,一般选择“讨论方式”或者“征 询方式”
一、沟通的基本概念
二、制订沟通管理计划
(6)信息接收的个人或组织。 (7)沟通渠道的选择。 (8)信息传递过程中所需的技术或方法。 (9)进行有效沟通所必须分配的各种资源,包括时间和预 算。 (10)沟通频率,例如,每周沟通等。 (11)上报过程,针对下层无法解决的问题,确定问题上 报的时间要求和上报路径。
二、制订沟通管理计划
3、沟通渠道的选择: (1)沟通渠道选择的要素
① 信息本身的特性 ② 参与者的偏好 ③ 沟通的目的 ④ 参与者的熟练程度和理解能力 (2)一些表达方式的特点 ① 文字沟通更为精确和准确 ② 对于语言沟通来说,说的速度比阅读速度相对要慢。
二、制订沟通管理计划
沟通管理计划的过程内容:确定利害关系者的信息 与沟通需求,谁需要何种信息,何时需要以及如何向他们 传递。项目经理需要花费大量的时间和精力进行项目的沟 通工作。最为极端的调查报告表明,项目经理要拿出全部 项目80%~90%的时间进行沟通工作。

沟通的基本概念与类型(ppt 27页)

沟通的基本概念与类型(ppt 27页)
A、英国 B、俄罗斯 C、印度 D、澳大利亚
3、在( A )购物,最忌讳的是砍价。他们那里的人不喜欢讨价还价,认 为这是很丢面子的事情。如果他们认为一件商品的价钱合适就买下,不合适 就走开。 A、英国 B、美国 C、意大利 D、荷兰 4、( B )的女人上街必须要戴耳环,如果没戴耳环,简直就家一个正 常的人没有穿衣服一样,会被人笑话的。
3、大象,在印度被看作吉祥的动物,它代表智慧、力量和忠诚;在( C ) 则忌用大象图案,认为它是蠢笨的象征; A、德国 B、俄罗斯 C、英国 D、澳大利亚
4、仙鹤在我国和日本被看作 B、法国 C、英国
D、老挝
),却作为蠢汉的代
5、( C )人信奉伊斯兰教,所以不吃猪肉。
不同的宗教和信仰 不同的历史文化影响 不同的价值观
各国对动物的忌讳
1、( C )把牛这种动物当作是神,称为“圣牛”。因此,他们不吃牛肉。 A、英国 B、美国 C、印度 D、缅甸
2、( D )最不喜欢的动物是兔子,在他们国人眼里,兔子是一种不吉利 的动物。他们认为,碰到了兔子,可能是厄运将临的预兆。 A、英国 B、法国C、印度 D、澳大利亚
世界各国颜色忌讳
日本人忌讳绿色,认为绿色不祥;他们还忌荷花图案,因为荷花在日本 代表葬花;
我们中国人喜事用红色,丧事用白色;而西方人喜事用白色,丧事则用黑色, 某些西欧国家认为红色象征暴力。
世界各国的数字忌讳
1、( A)人忌“9”、“4”等数字,因为“9”在这个国家的语言中 发音和“苦”相同,而“4”的发音和“死”相同。
第一节 沟通的基本概念与内容
1、沟通的概念 2、秘书从事沟通工作的职业特点 3、沟通的类型
沟通:是一种信息交换的过程,是人们为 了既定的目标用一定的语言符号、把信息、 思想和情感进行传递的过程。
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(三)宽容原则
宽容是一种胸怀,一种自信, 宽容是一种胸怀,一种自信,一种修 是一种人生境界。 养,是一种人生境界。 示例: 清末豪商胡雪岩 , 钱庄生意兴隆时 , 示例 : 清末豪商胡雪岩, 钱庄生意兴隆时, 当初在他落魄时不见踪影的朋友纷纷现身, 当初在他落魄时不见踪影的朋友纷纷现身 , 请求投资或重修友好。 请求投资或重修友好 。 胡雪岩一概没有拒 这种宽容大气, 带来了人气, 绝 , 这种宽容大气 , 带来了人气 , 人气就 是面子,面子就是本钱。 是面子,面子就是本钱。
肯定总在否定前;否定之前先肯定, 1、肯定总在否定前;否定之前先肯定,这是 沟通最重要的原则。 沟通最重要的原则。 2、否定总在私下讲,在众人面前否定一个人, 否定总在私下讲,在众人面前否定一个人, 等于“公开的挑战”。 等于“公开的挑战”
主要内容: 主要内容:
一、沟通定义及其理解 二、沟通能力及类型 三、沟通原则 四、沟通障碍与克服 五、赞美人的艺术
7、逐渐增强的评价。 、逐渐增强的评价。 8、似否定实肯定的赞美。 、似否定实肯定的赞美。 9、信任刺激。 、信任刺激。 10、给对方没有期待的评价。 、给对方没有期待的评价。 11、记住对方特别的日子,或是特别的事 、记住对方特别的日子, 在关键的时候提出来,给对方一惊奇。 情,在关键的时候提出来,给对方一惊奇。 12、了解别人的兴趣与爱好,投其所好。 、了解别人的兴趣与爱好,投其所好。
理解原则 尊重原则 宽容原则 真诚原则 互动原则 技巧原则
(一)理解原则
1、理解是人际沟通的润滑剂,凡事已被 理解是人际沟通的润滑剂, 理解就顺畅了。 理解就顺畅了。 2、多站在对方的立场考虑, 多站在对方的立场考虑, 3、理解既是一种原则,也是修养体现。 理解既是一种原则,也是修养体现。
(二)尊重原则
2、词尾接龙: 、词尾接龙:
俗话说…… 俗话说 (甲)如果我是 如果我是……(乙)那我就是 那我就是…… (
Hale Waihona Puke 3、案例分析某校对一个年级重新编班。不巧, (1)某校对一个年级重新编班。不巧,某 个班在重新编班后成了差生班, 个班在重新编班后成了差生班,并且里面 还有好几个“刺头”,谁也不愿做这个班 还有好几个“刺头” 的班主任。校领导经过研究, 的班主任。校领导经过研究,决定安排刘 老师来做这个班的班主任。 老师来做这个班的班主任。 如果你是校长,这个工作应如何做? 如果你是校长,这个工作应如何做?
案例: 案例:
张太太:我们家大伟从不让我操心,成绩好得不得了。 张太太:我们家大伟从不让我操心,成绩好得不得了。今 年又拿书卷奖,你知道在医学院里拿书卷奖不容易啊! 年又拿书卷奖,你知道在医学院里拿书卷奖不容易啊! 李太太:是啊!我们家小莉也是一样, 李太太:是啊!我们家小莉也是一样,那天她的系主任还 当我的面夸她,说小莉是他校的学生中最出色的一个。 当我的面夸她,说小莉是他校的学生中最出色的一个。 张太太:大伟这孩子平时太用功了, 张太太:大伟这孩子平时太用功了,经常在图书馆念到十 二点。那么晚回家车不好等,又危险,现在坏人又多。 一、二点。那么晚回家车不好等,又危险,现在坏人又多。 所以我准备帮他买辆车,这样我比较放心。而且, 所以我准备帮他买辆车,这样我比较放心。而且,我看医 学院学生很多都开车的。 学院学生很多都开车的。
(一)沟通最主要的障碍
1、倾听的障碍 语言、技巧等) 2、表达的障碍(语言、技巧等) 3、回馈的障碍 心理、性格等) 4、个性的障碍(心理、性格等)
(二)改善之道(如何改善沟通障碍) 改善之道(如何改善沟通障碍)
1、你承认听者会经常误解你所说的话。 、你承认听者会经常误解你所说的话。 2、你打算在沟通前更加具体和富有逻辑地思考。 、你打算在沟通前更加具体和富有逻辑地思考。 3、你意识到充分考虑别人的利益和要求的重要性以 、 赢得他们的注意。 赢得他们的注意。 4、你意识到树立正确的印象只是保证沟通内容获得 、 注意的第一步。 注意的第一步。 5、你下定决心不遗余力地去倾听。 、你下定决心不遗余力地去倾听。 6、你理解到正确传达自己意思的必要。 、你理解到正确传达自己意思的必要。
(四)真诚原则
作过一个统计, 作过一个统计,从描述人品的词语中 选出你认为最重要几个,真诚被排在了第 选出你认为最重要几个,真诚被排在了第 一位。 一位。 一个人尽管不善言词, 一个人尽管不善言词,但有真诚就足 够了,没有比真诚更能打动人。 够了,没有比真诚更能打动人。
(五)互动原则
沟通是互动的,不是一方的事, 1、沟通是互动的,不是一方的事,需要双 方共同参与。 方共同参与。 2、共享说话权利是互动的前提 沟通从“ 3、沟通从“你”开始
害怕沟通
心理) (心理)
不愿意沟通
(观念) 观念)
沟通能力低 很少沟通
(实践) 实践) (能力)
(二)沟通类型
按不同分类标准,沟通有多种类型: 按不同分类标准,沟通有多种类型: 1、直接沟通和间接沟通 、 2、语言沟通和非语言沟通 、 3、正式沟通和非正式沟通 、 4、单项沟通和双向沟通 、
三、沟通原则
沟通演练内容
1、一句话接力: 、一句话接力:
真正的幸福是…… 真正的幸福是 真正的痛苦是…… 真正的痛苦是 真正的爱情是…… 真正的爱情是 你眼中的: 你眼中的: 生活是…… 生活是 美貌是…… 美貌是 知识是…… 知识是 个性是…… 个性是
财富是…… 财富是 大学是…… 大学是 家庭是…… 家庭是
(六)技巧原则
1、沟通是问与答的统一体,问是一门艺术, 沟通是问与答的统一体,问是一门艺术, 答也需要高超的技巧。 答也需要高超的技巧。 中国有句老话: 会说的说圆了, 2、中国有句老话:“会说的说圆了,不会 说的说翻了。 说的说翻了。”
四、沟通障碍与克服
自我检查:想想平时的你是怎样沟通的, 自我检查:想想平时的你是怎样沟通的, 并回答下列问题: 并回答下列问题:
(2)在年终的绩效考评中,小李被考成C 在年终的绩效考评中,小李被考成C 小李有点想法,要找领导谈谈。 等,小李有点想法,要找领导谈谈。 如果小李以往表现有欠缺, 如果小李以往表现有欠缺,这话应如 何谈? 何谈? 如果小李本职工作干得还可以, 如果小李本职工作干得还可以,但不 是很积极,这话应如何谈? 是很积极,这话应如何谈?
4、我是否没有足够的估价自己行为的后果而给人们 、 以错误的印象? 以错误的印象? 5、我是否总是喜欢听到自己想听的内容? 、我是否总是喜欢听到自己想听的内容? 6、我是否总是把自己想说的话留给别人去揣度呢? 、我是否总是把自己想说的话留给别人去揣度呢?
如果上述问题的部分或全部答案都是 是的” 那么, “是的”,那么,你或许需要仔细检查你的沟 通方式了。 通方式了。
现代沟通是一场竞争激烈的口腔运动
二、沟通能力及类型
(一)沟通能力
指一个人与他人有效地进行沟通信息的能力, 指一个人与他人有效地进行沟通信息的能力, 包括外在技巧和内在动因。其中, 包括外在技巧和内在动因。其中,恰如其分和沟 通效益是人们判断沟通能力的基本尺度。 通效益是人们判断沟通能力的基本尺度。
示例:记得在1922 1922年 经过几个世纪的敌对之后, 示例:记得在1922年,经过几个世纪的敌对之后, 土耳其下决心把希腊人逐出土耳其领土, 土耳其下决心把希腊人逐出土耳其领土,最终获 当希腊人的迪利科皮斯 迪欧尼斯两位将领 迪利科皮斯和 胜。当希腊人的迪利科皮斯和迪欧尼斯两位将领 前往土耳其总部投降时,士兵们对他们大声辱骂, 前往土耳其总部投降时,士兵们对他们大声辱骂, 而总指挥凯墨尔却丝毫没显现出胜利的骄傲, 凯墨尔却丝毫没显现出胜利的骄傲 而总指挥凯墨尔却丝毫没显现出胜利的骄傲,他 以军人对待军人的口气说: 请坐,两位先生, 以军人对待军人的口气说:“请坐,两位先生, 你们一定走累了。战争中有许多偶然情况,有时, 你们一定走累了。战争中有许多偶然情况,有时, 最优秀的军人也会打败仗。 实在令人折服。 最优秀的军人也会打败仗。”实在令人折服。
1、我是否总是喜欢假设别人总能理解我所说的话? 、我是否总是喜欢假设别人总能理解我所说的话? 2、我是否没能清晰而又未有逻辑性的思考欲以沟通 、 的信息? 的信息? 3、每当我想赢得别人的注意力时,我是否偶尔忽视 、每当我想赢得别人的注意力时, 了把他们的利益和需求考虑进去? 了把他们的利益和需求考虑进去?
沟通篇·沟通基本概念 沟通篇 沟通基本概念
沟通中最大的错觉是人们总是假设它会 有效地进行。 —— 亚瑟 贝尔 亚瑟·贝尔 有效地进行。 沟通:成功人生的通行证。即或是上帝, 沟通:成功人生的通行证。即或是上帝, 也有求于关系的时候。 也有求于关系的时候。 —— 马克 吐温 马克·吐温
创造双赢的沟通技巧一
理解: (二)理解:
沟通是信息传递 1、沟通是信息传递 信息 发送者 渠道 反应 文化背景 接受者
沟通=信息的运动,信息= 沟通=信息的运动,信息=沟通的材料
2、信息不仅要传递,还要被充分理解 信息不仅要传递,还要被充分理解 3、沟通并不意味着双方就达成一致的意见 沟通并不意味着双方就达成一致的意见 4、沟通是一个双向、互动的反馈和理解过程 沟通是一个双向 互动的反馈和理解过程 双向、 5、文化背景,无“文化”不成沟通 文化背景, 文化” 内容和关系两个方面 人际沟通包括内容和关系 6、人际沟通包括内容和关系两个方面
(三)沟通的核心技能
1、有效地表达 、 2、积极地倾听 、 3、适当地发问 、 4、回顾并确认 、
五、赞美人的艺术
1、赞美的具体化,是所有的基础,要同其 赞美的具体化,是所有的基础, 他结合使用,才显得功力的强大。 他结合使用,才显得功力的强大。 从否定到肯定的评价。 2、从否定到肯定的评价。 见到、听到别人得意的事, 3、见到、听到别人得意的事,一定要停下 所有的事情,去赞美。 所有的事情,去赞美。 主动同别人打招呼。 4、主动同别人打招呼。 适度指出别人的变化。 5、适度指出别人的变化。 与自已做对比。 6、与自已做对比。
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