编修表格

操作
为工作表标签命名
总结 练习
注意
有内容的工作表均应命名
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
移动、复制工作表
作用
移动：改变一组相关工作表顺序 复制：快速生成类似内容的新工作表
使用工具
移动：鼠标右键、拖拉 复制：鼠标右键、拖拉＋Ctrl
第二节
修改工资表内容(编辑与修饰)
总结 练习
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
认识表格的编辑与修饰过程中的可操作对 象,深入学习表格的编辑技巧 表格的6个操作对象
单元格、行、列、表格区域、工作表和工作簿
重点掌握表格的编辑对象与操作技巧
在表格中查找特定数据
主要作用
快速找到含有指定内容的单元格
使用工具
“编辑”菜单→查找
技巧
使用“通配符”进行模糊查询（？和﹡)
总结 练习
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
⑤命名的作用与语言公式
为什么要命名？
简化编辑过程中有规律且重复性的操作，在 处理和分析数据过程中，主要是定位和 计算作用
复习表格创建的基本过程，掌握每一步过 程的行为规范
① 建立表格结构（分析目标与结构关系）
② 输入表格数据（掌握多种输入方法）
总结 练习
③ 保存工资表文件到指定位置
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
①建立表格结构
明确管理目标
③保存工资表文件到指定位置
为什么要使用“定位保存”?
在网络办公环境中,需要把公用文档存放在指定的位置, 达到共享的效果
使用工具
“文件”菜单→另存为
操作
将文件保存到制定的位置(例如网上公共文件夹)
总结 练习
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编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
填充柄的作用
复制作用 自动填充作用
总结 练习
使用工具
单元格光标右下角的“填充柄”
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
用填充柄复制单元格内容
使用填充柄的复制功能修改表格中出现的连 续错误。 使用工具
填充柄
操作
使用复制功能修改错误
按月统计的工资汇总
表格结构分析
部门汇总 → 部门、员工名称单独成列 按月统计 → 每一月份占一列 结 构 → 部门、姓名、各月份为上表头；每个员工 的各月工资为一行
总结 练习
通过新文档创建表格
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编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
隐藏、显示工作表标签
作用
防止对已经做好的工作表误操作，进行保护， 需要时再显示
使用工具
“格式”菜单
操作
间隔选取工作表 隐藏工作表 显示工作表（多个可以选择，每次1个）
总结 练习
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
④针对表格区域的操作：查找与替换
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
对象 单元格 表格区 域 行 列 工作表
如何选中 空心十字光标单击
选中后的状态
鼠标拖拉、Shift
空心光标在行标变成 空心光标在列标变成 单击工作表标签 整行显示反白状态 整列显示反白状态 标签显示反白状态 标题栏显示表文件名 显示“I”形光标
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总结 练习
表文件 通过“窗口”切换、任 务栏切换 插入点 双击单元格
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编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
②行与列的控制
添加、删除行与列 调整行高与列宽 最佳列宽 列宽不足与屏幕提示 保留列宽功能 隐藏、显示行与列
注意
创建公式时编辑栏的显示：同表文件显示名 称，不同表文件显示“＝［文件名.xls] 工作表名称！单元格名称”
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编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
⑥填充柄的应用
什么是填充柄？
选中单元格，鼠标移到右下角，光标变成的 黑色十字光标
总结 练习
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编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
调整行高与列宽
默认状态
列宽为8.38个字符，超出会溢出（文本不存 在溢出） 行高自动调整，同行单元格的相同
使用工具
行高：“格式”菜单、夹子光标、字号 列宽：“格式”菜单、夹子光标
总结 练习
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编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
语言公式
为什么要使用语言公式？
用明确的文字内容，直观显示公式运算关系 且便于记忆 ，避免了格地址公式含义不 易理解
主要操作
给单元格命名 使用单元格名称创建公式
总结 练习
总结 练习
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
添加、删除行与列
什么情况使用这些操作？
列的增删 改变表格结构 行的添加、删除 调整记录的多少
使用的工具
“插入”菜单、右键菜单
插入行、列时的位置
新行位于当前行的上方 新列位于当前列的左侧
隐藏、显示行与列
作用
将不需要总是显示的信息隐藏，节省屏幕空 间，需要时随时提取
使用工具
“格式”菜单、夹子光标、右键菜单
操作
隐藏行与列 显示行与列
总结 练习
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
③工作表的控制
为工作表命名 工作表标签着色 移动、复制工作表
②输入数据内容
此过程使用常用的输入方法，一是保证输入 数据的准确性，二是提高工作效率
用填充法输入表头内容
用复制、粘贴方法导入数据
总结 练习
用语音进行输入校对（XP新增）
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
用填充法输入表头内容
学习目标：
通过本章的学习,创建一个多部门、多年份的工 资统计表，并进行日常统计汇总 。
总结 练习
本章主要有两部分，第一部分创建和编辑表格， 复习前一章节的内容，进一步了解表格编辑和使 用的技巧；第二部分常用的统计和计算，复习公 式的用法，学习三维加法
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
总结 练习
操作
移动、复制工作表（可在不同工作簿间）
位置的确定
拖拉：黑三角对应处 右键：选中工作表的左侧
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
添加、删除工作表
作用
增加新的工作表，删除多余的工作表
使用工具
插入：“插入”菜单、右键 删除：“编辑”菜单、右键
总结 练习
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
自动填充
什么情况使用自动填充？
当处理有规律的数据输入时使用
有什么作用？
提高工作效率，对一些分散的、相同的错误 进行批量更改
可以查找和替换的内容包括
文本、数字、日期、公式和批注等
可以控制的选项
范围、搜索、查找范围 查找与替换内容的格式
总结 练习
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
操作
添加工作表 删除工作表
总结 练习
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
多工作表控制
作用
连续或间隔选中来组合工作表，方便统一工 作表内相关表格的结构
选择一组连续工作表
单击＋Shift 未全选中：单击任一灰色的
撤销一组连续工作表 全部选中：单击任一个 选择一组间隔工作表 单击＋Ctrl
添加、删除工作表
多工作表控制 统一工作表结构 隐藏、显示工作表标签 练习
总结
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
为工作表命名
作用
给相对独立的表格空间（工作表）赋予名称， 方便定位管理
使用工具
“格式”菜单、右键菜单、双击
总结 练习
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
列宽不足与屏幕提示
总结 练习
输 入 数 据 超 过 列 宽
科学计数显示
单元格列宽不足显示科学计数
显示为＃
鼠标悬停显示数据
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
第三章 编修表格,体验常 规统计方法
案例文件：各部销售统计.xls(工资记录）
总结 练习
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
命名的方法
“编辑”栏的“名称”框
总结 名称的使用 练习
定位
语言公式
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编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
定位（点名法）
作用
在同一工作簿的不同工作表之间，快速找到 某个区域
使用工具栏
“编辑”工具栏的“名称”框
操作
为表格区域命名 用点名法查找表格区域
主要内容
创建工资统计表
修改工资表内容（编辑与修饰）
总结 练习
统计工资发放情况
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编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
第一节
创建工资统计表
总结 练习
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1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
哪些数据可以使用填充法输入？
有规律的、重复使用的数据序列
使用的工具
通过单元格右下角的填充柄处理
操作
使用填充法完成输入上表头的“月份”
总结 练习
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编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
用复制、粘贴方法导入数据
为什么要用复制粘贴方法？
批量输入现有数据，避免手工二次输入 保证数据的准确性和可监控性
使用工具
常用工具栏的“复制”、“粘贴”按钮 窗口切换工具Alt+Tab
总结 练习
操作
从“各部销售统计.xls”把数据复制到新建文档 添加格线、表头填色
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第三章
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1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
总结 练习
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
统一工作表结构
作用
保证不同工作表具有相同列宽
使用工具
组合工作表 列宽调整工具
注意
完成列宽修改后，撤销组合状态
总结 练习
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编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
总结 练习
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表
主要内容
① 认识常用表格编辑对象
2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
② 行与列的控制
③ 工作表的控制 ④ 针对表格区域的操作
⑤ 命名的作用与语言公式
总结 练习 ⑥ 填充柄的应用
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第三章
总结 练习
操作
调整标题行高 设置列宽
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第三章
编修表格
1.创建工资发放 表 2.修改工作表内 容(编辑与修饰) 3.统计工资发放 情况
最佳列宽
为什么用最佳列宽？
保证表格排版结构的合理，将当前列的列宽 按其中内容最长部分统一设置
使用工具
“格式”菜单、夹子光标
操作
分别使用两种方法把左表头设为最佳列宽