物业项目承接合同评审控制工作程序
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物业项目承接合同评审控制工作程序
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
--物业项目承接及合同评审控制程序
1.0目的
规范公司对物业管理项目策划、承接过程的操作,使整个策划、承接过程能顺利、有序的进行。
2.0适用范围
适用于公司对外物业项目的策划、承接活动。
3.0职责
3.1总经理负责项目承接的审批及总体控制。
3.2发展部负责项目承接的全流程策划、管理及控制。
4.0工作程序
4.1前期策划
4.1.1发展部负责收集各种资料、市场信息、行业动态等,并做好资料、信息的采编归档工作。
4.1.2发展部根据市场信息选择合适的物业项目,由发展部经理接洽物业委托方,收集相关的资料,了解委托方的要求。
4.1.3发展部负责组织相关工作人员前期策划准备工作,并制订《经济效益分析意见》或《可行性分析》^
4.1.4总经理或董事长根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》及其它方面的信息做出是否参与该项目竞争的决策。
4.2编制物业管理投标书
4.2.1发展部根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》,进一步收集整理资料,明确委托方的要求,特别是质量方面的要求。
4.2.2发展部经理根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》物业管理的法规以及委托方的具体要求,结合公司的实际情况编制《物业管理投标书》或《物业管理方案》。
4.2.3《物业管理投标书》或《物业管理方案》的内容大体应该体现以下内容,可以根据实际情况进行删减。
a. 物业项目的概况及公司简介;
b. 物业管理目标及承诺文件;
c. 物业管理的组织机构及职责;
d. 物业管理主要服务项目及程序;
e. 物业管理支持性文件及程序;
f. 需要整改的项目及办法;
g. 物业管理收支预算;
4.3物业管理投标书的修订
4.3.1委托方提出新的要求时,发展部在总经理授权的范围内与委托方协商,如能达成一致,则发展部负责修订《物业管理投标书》或《物业管理方案》,并填写《文件更改申请表》报总经理审批。如不能达成一致或无法满足委托方要求的,则报总经理处理。
4.3.2总经理或董事长根据具体情况做修订方案或放弃竞标等决策意见。
4.4签订物业委托管理合同
4.4.1委托方接受《物业管理投标书》或《物业管理方案》
确定我公司承接该项目的物业管理权后,发展部负责制订《物业
委托管理合同》,经过合同评审后(详见《供应商/服务分包商管理与评审程序》)报总经理审批后交委托方审议,并请委托方在一定期限内回复我公司。
4.4.2发展部负责组织签约仪式,由总经理和委托方法人代表在《物业委托管理合同》上签字盖章。
5.0相关文件
5.1《物业招投标管理规定》(政府文件)
5.2《供应商/服务分包商管理与评审程序》(**X-QP-10 )
6.0质量记录
6.1《经济效益分析意见》或《可行性分析》(不定格)
6.2《物业管理投标书》或《物业管理方案》(不定格)
6.3《物业委托管理合同》(不定格)
6.4《文件更改申请表》(**X-TP-01-3/A )