机票业务电话销售流程和话术
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接电话:
1.您好,北京XX航服,请问您找哪位?
2.好的,请稍等,我帮您转过去
3.对不起,电话占线或XXX现在不不在座位上,请问怎么称呼您?
4 对不起,XXX现在不在座位上,有什么事情可以帮您吗?
5.请问您贵姓
6.请问您的联系电话
7.好的,XXX先生/小姐—再见
打电话:
一、查票需要知道的信息:
1.日期2。从哪到哪3。单程还是往返4。人数
5.对时间是否有特殊要求(或问是否指定航空公司)
最好能把乘机的姓名要过来。
二、预定需要知道的信息
国内:需要知道行程安排及乘机人证件上的名字(每个字必须一样)
国际:需要知道行程安排及乘机人护照上的名字(如是外国人,分清哪部分是名,哪部分是姓;中国人也要把名和姓分开)三、出票需要知道的客户信息。
国内票:跟客人核对乘机人的名字及证件号码(身份证或护照号)
国际票:核对乘机人的姓名(跟证件上的必须一样),乘机人的出生年月、护照号、护照有效期,国籍,性别。
开发客户开场白:
A:早上好/上午好/下午好###先生,请问您这是####公司吗?
是所找的公司:
A:您好,请问咱们公司这定票是您负责吗?---
机票是我负责。
咱们公司近期有出差的需求吗?
找错公司的时候:
哦,那可能是我拨错电话了,我们是民航售票中心的,您这有机票需求吗?
所找的人不是负责定机票的:
那怎么称呼您呢?--------请问咱们公司是哪个部门负责定机票的事情呢,她贵姓?
我们不负责,老板自己定:
请问一下老板贵姓呢,他电话是多少?
我们是分部,由总部负责:
请问一下总部电话是多少呢?联系人贵姓?
暂时不需要:
没关系,我给您发一份传真过去吧
感觉这家公司有票,但接电话人说没有需求的:
怎么称呼您呢?我给您发一份传真过去吧,就一张A4的纸。上面有我联系方式,有事随时电话联系。
有机票需求:
是到哪个国家的呢?几号去几号回?---几个人?您现在有名字吗?确定有机票需求。
方便加您MSN或QQ吗,如果有相关特价的话,可以随时告之您。在对方告之确切的行程后:
好的,我现在给您查一下,稍后给您回过去。您有MSN或QQ吗,我加一下您,一会儿查完了直接给您发过去吧。
有,票量不大:
没关系的,您近期有行程吗?
有,但近期没有:
那是###人负责吗?您公司到哪个国家的机会多,如果有相关特价我可以给您发过去。
您有MSN或是QQ吗。(已经包含国内票多还是国际票多)
你们有什么优势:
我们是北京十大航空公司之一,不管是从服务还是从价格方面都比其它机票代理要占优势。
我们的优势很多,不知道您最关心哪方面的问题。
如果是价格,
请问一下你们是到哪个国家的,您可以告诉我具体的行程,我给您报个价格,您可以跟您现在的合作单位比较一下,
如果是服务:
我们都是24小时服务的,有专门的配送票为您免费送票。
如果是付款方式:
可以网上转账,信用卡支付,支票,现金都可以的。
有合作的,可以比较价格的,
没有关系,那您公司近期有出国安排吗?我可以给您报一下价格。给您做为参考。
那是跟哪家代理合作。
只有国内,没有国际的:
现在国内机票都是明折扣的,在哪定折扣都有一样。如果您在我这出票呢,可以送您一份保险。
你们公司可以月结吗?
可以呀,你们以前跟哪家代理那出票,他们给您什么样的政策呢?------------
我想先了解一下咱们公司的票务情况,好给您申请最优惠的政策。请问一下你们一个月的票量大约多少?都是到哪些地方的。
我们有合作单位,不可能换了
您公司国际票多吗?
(如果多)您有MSN或QQ吗?如果有行程您可以发给我,到时给您报个价格,您可以跟您现在的合作单位比较一下。
已经定票了:
是到哪个国家的呢?我再给您报个价格吧。
已经出票了。
没关系,您有MSN或QQ吗,加您一下吧,我们公司再下来特价的话可以随时发给您。
我们在网上定票:
从查票到出票的流程
一、查票需要知道的信息:
1.日期2。从哪到哪3。单程还是往返4。人数
5.对时间是否有特殊要求(或问是否指定航空公司)
最好能把乘机的姓名要过来。
二、预定需要知道的信息
国内:需要知道行程安排及乘机人证件上的名字(每个字必须一样)
国际:需要知道行程安排及乘机人护照上的名字(如是外国人,分清哪部分是名,哪部分是姓;中国人也要把名和姓分开)
三、出票需要知道的客户信息。
国内票:跟客人核对乘机人的名字及证件号码(身份证或护照号)
国际票:核对乘机人的姓名(跟证件上的必须一样),乘机人的出生年月、护照号、护照有效期,国籍,性别。
四、发确认函
客人在《出票确认函》上确认签字后才可以出票。
五、发票问题
国内机票本身可以报销,固不再另开发票
国际机票如开发票,必须要跟客人核对好发票抬头(个人或公司)及金额,以免造成不必要的麻烦。