海运货代操作流程与建议(订舱)

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货代(海运)的业务流程

货代（海运）的业务流程
一. 询价
货主询价，引发货运流程
货代向船公司询价
货代向货主报价
货主传真订舱委托单，即货主与货代的委托契约
二. 货代订舱
货代审核订单为货主选择合适的船公司
货代订舱，缮制自己的订舱委托单
船公司给货代定单号(适航提单)
具体来说，货代订舱流程通常包括：
明确各条航线服务以及拼箱服务。

选择船东或货代。

以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代
订舱。

审核托运单。

取得订舱确认。

在此过程中要注意：通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后，将S/O 上相关船东或货代的资料删掉，在S/O 上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL 地址，再将S/O 传真给予客户。

若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2 天安排落实好拖车计划与报关事项。

FMS 系统录入以及核查各项费用。

跟踪服务工作。

包括：客户凭S/O 到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜。

客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认。

海运订舱流程-海运订舱需要哪些手续

海运订舱流程-海运订舱需要哪些手续根据各家不同的*作规定，货运代理针对不同的船东给货主提供不同的海运服务。

那么海运订舱流程的具体流程有哪些，订舱需要哪些手续?我们一起来看看!1、明确各条航线服务2、选择船东或货代以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。

订舱的方式有：以书面订舱(填写订舱单)(1)订舱代理指定的托运单格式。

(2)非指定的订舱格式3、审核托运单4、取得订舱确认，在此过程中要注意：通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPINGORDER)后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单*联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。

若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

5、FMS系统录入以及核查各项费用6、跟踪服务工作包括：客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。

客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。

提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。

已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。

因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。

客户需要向我司提出书面申请LATECOME。

在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。

在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，了解船期的变化，舱位的最新分配情况，及时向业务员提供最新消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。

7、安排付款以及领取正本提单和电放放货每个订舱代理对领取提单的方式不同，按照订舱代理的格式要求，填写相关的寄单委托书，把上面的内容列清楚。

货代公司操作流程

货代公司操作流程操作部工作流程客户服务一、订舱1．客户向我司订舱的2．客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此：1托运人/发货人2船公司/船名/航次或船期3起运港4目的港/中转港5货名6柜型、柜量7运价8托运人的签字、盖章3．客服人员收到订舱单后,须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认;向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号;4．订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆;5．订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下：1 新建委托–输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量;2 工作号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头;3 输入费用明细- 主要是应收费用;4 订舱确认–输入订舱号;输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息：船公司名称、船名、航次一律采用V;XXX的格式、开船日期;6．操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点：1 托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人；2 费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用；“应付”为由我公司支付的费用；运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明；向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用；免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认；3 需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理;SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认；4 客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认；5 订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写；6 客服人员应在台帐上相应位置签字;7．客服按业务员设立登记台帐,客服需在订舱当日内将客户名称、订舱号、船名、航次、目的港、箱量及业务编号登记在台帐上,以便统计查询;二、拖车、报关1．出书面申请,公司批准后方能安排;2．安排拖车前,需与工厂或SALES联系确认装柜时间及地点;3．安排拖车时,需向拖车行发出书面委托,写明装柜时间、装柜地点、协议价格、S/O NBR、工厂联系人及联系电话等,并在拖车登记台帐上登记以订舱确认后,根据客户的要求安排拖车与报关;需严格按照公司公布的拖车行、报关行列表及相应价格进行安排;对个别重要客户有特殊要求的,需提下资料：客户名称、拖车行、柜型柜量、起止地点及费用等;4．应至少提前半天时间向拖车行下委托,以便拖车行有时间打单、安排;5．委托后,客服应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂;6．客服应叮嘱车行按要求时间抵达装货地点,否则由此引起的押车费等损失由车行承担;7．一般贸易在深圳清关的可不需司机本,若是转关的货柜一定要求车行带司机本前往,可委托车行代办转关手续;8．安排冻柜拖车须至少提前一天通知船公司提柜时间,是否需要预冷,及通风口开启情况,以便船公司通知码头做PTI检验及相应安排;9．如客户要求冻柜需代发电机的,应安排有带发电机的拖车公司拖柜;10．在客户自己安排送散货过来的情况下,可委托各码头的货运站办理卸车、装箱、还柜等事项;盐田港可委托盐铁服,蛇口、赤湾可委托赤湾仓储;11．在给货运站的委托书中需注明提空柜时间,可事先与客户确认货到站时间以便决定是通知仓库事先提取空柜,还是等货到后再提,避免产生还空费用;12．安排报关时,需将退税联等重要报关文件在报关台帐上作登记,由报关行签收;在收到由报关行退回的退税联后,应立即通知客户,并以客户许可的方式将退税联等资料退给客户,并做好交接纪录;三、其他1．如由我司安排拖车、报关的,客服人员应在船公司的免堆期内安排拖柜还场,避免发生额外费用;若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认,并在台帐上登记;2．客户因各种原因取消订舱的,需要求其书面确认,在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料;3．客服收到财务打印出来的DEBIT NOTE,与电脑资料核对无误后,立即传真给客户;客户需开税务发票的,须由客户发书面传真,写明发票抬头及金额、币种; 4．对由客户自拖自报的,客服人员须至少于结关前一天与客户确认是否已做柜;如已做柜,将箱号登记在台帐上,即可将台帐立即交文件组;5．对由我司安排拖车报关的,客服在与报关行确认放行后,即可将台帐交文件组;II、文件1．文件组收到船公司的LOADING LIST 后,与台帐核对,已经装上船的,应立即向客户催要补料;2．文件组需核对船公司的LOADING LIST 及费用清单,如有发生超堆费、超期柜租的,而客服尚未确认的,应立即通知客户,要求其书面确认,并在台帐上登记;3．文件员根据客户提供的补料,先与客户核对清楚后再向船公司提供补料,争取在短时间内将提单资料核对清楚,并根据客户的要求签发HB/L或MB/L;4．提单的缮制应注意以下几点：1 提单的内容应完整、准确,必要的信息不可留空,包括：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSL‘S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO;/SEAL NO;,DELIVERY AGNET 等;2 提单表面应清洁,避免过多涂改,一份提单最多不可超过3个更正章;一些重要的项目,比如船名/航次、卸港、箱号等不可更改;3 应要求客户提供提单上收货人或通知方的电话、传真、联系人;4 客户要求出船证的;船证的内容比如船级社、船龄的要求应与相关船公司核实确认;5 如客户要求倒签提单的,原则上短航线倒签不超过三天,长航线不超过七天,在收到客户保函后,交操作部经理或公司主管领导签字,必要时可要求客户提供信用证核对方可签发;6 外代提单不允许预借;5．使用我司目的港代理收运费或代放货物时,应注意：1 出我司HB/L给客户,HB/L上打真正的收货人与发货人,并可注明到付运费的金额,DELIVERY AGENT 为我司代理;2 OB/L上面SHIPPER为我司,CONSIGNEE、N;PARTY均为我司目的港的代理,其它资料与HB/L相同,将OB/L电放给我司代理;3 事先明确我司与客户及船公司的运费支付条款预付或到付;4 制作CHARGES SETTLEMENT,列明货物相关信息及要求代理收取的费用,支付给船公司的费用,代理费及应退给我司的费用;5 制作放货通知书,通知代理是凭正本HB/L放货还是HB/L电放,然后与OB/L COPY件、HB/L COPY件,OB/L电放信、CHARGE SETTLEMENT 于船开后尽早一起传给代理;6 对代理有向我司退代理费的,应在台帐上注明,并输入电脑;6．缮制美线提单时,应注意：1 HB/L与OB/L的缮制可参考第5项2 OB/L上注明我司与船公司的S/C号,但HB/L上不得显示该S/C号3 核对货名、价格、中转港,必须与合约中规定的一致7．将与客户核对无误后所处的正本提单并提单交接单交财务,以便财务在收妥运费后放提单给客户;具体放单、放货办法根据我司相关规定执行;8．将提单号、提单日期填在台帐上,并将文件费、电放费、拖车费、报关费、超堆费、改船费、改单费等货物在港期间发生的费用输入电脑,核对无误后通知财务;9．将台帐、提单、与代理的CHARGE SETTLEMENT若有复印交财务签收;10．费用通知财务后不可缮自更改,特殊情况可填写费用更改单,列明更改费用项目、金额、更改原因,由操作部经理签字,再交财务部;但需注意以下几点：1 海运费的更改需由公司领导批准同意；2 改船费、超堆费等杂费需在通知财务前输入清楚；3 因漏输、错输费用造成公司损失的,按公司相关规定给予责任人处罚; 11．将台帐分船公司按月份存档;。

海运货代操作流程

海运货代操作流程海运货代操作流程一、货物接收和确认1. 客户将要运输的货物信息提供给货代公司，包括货物种类、数量、重量、尺寸和目的地等。

2. 货代公司收到客户的货物信息后，确认货物的运输要求和目的地，并进行初步的报价和谈判。

二、订舱和托运1. 货代公司根据客户的要求和货物特性，选择适合的船舶和舱位进行订舱。

2. 货代公司将客户的货物信息提交给船公司，并与船公司确认舱位的可用性和价格等细节。

3. 确认舱位后，货代公司通知客户，并要求客户提供货物清单、装箱要求和相关文件等。

三、货物装箱和报关1. 客户将货物送至装箱点或货代公司仓库，并提供相关文件，如装箱单、托运单和货物清单等。

2. 装箱点或货代公司仓库的工作人员按照客户的要求进行货物分类、装箱和封箱等操作。

3. 完成装箱后，货代公司将货物清单和相关文件提交给海关进行报关手续。

四、运输和跟踪1. 货代公司安排货物运输，将货物送至装船港口，并与船公司确认船期和船舶情况。

2. 货代公司通过船公司提供的跟踪系统或其他渠道，对货物进行实时的运输跟踪和信息反馈。

3. 在货物运输过程中，货代公司随时与船公司和客户保持沟通，及时解决可能出现的问题或调整运输计划。

五、目的地操作和派送1. 船舶抵达目的港口后，货代公司与目的地的代理或合作伙伴联系，安排货物的卸船和清关手续。

2. 货代公司与货物目的地的代理或合作伙伴协调货物的仓储、分拨和派送等操作。

3. 目的地的代理或合作伙伴将货物送至客户指定的地点，完成整个运输过程。

六、结算和总结1. 客户收到货物后，与货代公司进行货物的收货确认和验收。

2. 货代公司根据实际的运输情况和客户的要求，提供结算单据，并与客户进行结算和支付操作。

3. 完成一次海运货代后，货代公司对整个操作流程进行总结和评估，以提高服务质量和效率。

以上是海运货代的一般操作流程，对于不同的货物和运输要求，具体的操作流程可能会有所不同。

在整个运输过程中，货代公司承担着重要的承运和协调角色，确保货物的安全、快速和准确到达目的地。

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作海运是国际贸易中最主要的运输方式之一，它涉及许多复杂的流程和程序。

下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。

1.海运操作流程：（1）签订合同：买方和卖方签订国际贸易合同，并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。

合同中应明确运输方式为海运，并约定支付方式和货物运输保险责任。

（2）选择货代/船代：买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。

货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。

船代负责为货主或经纪人订舱，并安排船舶的进出港、停泊、过境等事宜。

（4）装货准备：在货物运抵装运港前，卖方需要进行货物的装箱和打包。

货物应按照国际标准进行包装，并标明相关信息和运输标志。

卖方还需要准备相应的装货文件，包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。

（5）报关和运输准备：卖方准备好货物后，用货代提供的报关信息和文件办理出口报关手续。

同时，货代会协助卖方办理相关的出口运输手续，如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。

（6）装船和运输：货物到达装运港后，货代或船代会安排货物的装船工作。

装船过程中，需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编制等。

货物装船后，船舶即可启航，开始海运过程。

（7）到港和卸货：船舶抵达目的港后，货物通过提单和其他相关文件进入海关的卸货检查程序。

船代协助货主进行货物卸货和清关手续。

货主需要支付港口费用、卸货费用等。

（8）交货：货物卸货后，货主通过货代收到货物的放行通知。

货代或船代会协助货主进行提货手续，并提供相关文件和信息。

2.订舱操作：（1）选择航线和船期：货主或货代根据货物的起运地和目的地选择合适的航线和船期。

航线决定了海运的路线，船期决定了货物装船的时间。

（3）提交订舱申请：货主通过货代向船代提交订舱申请，包括货物信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。

（4）协商价格和运费：船代根据货主提供的信息和要求，协商运费和运输保险费用，并提供最终的报价。

（5）确认订舱：货主确认船代提供的订舱信息和报价，并签订订舱合同。

海运订舱流程（五篇材料）

海运订舱流程（五篇材料）第一篇：海运订舱流程海运订舱流程（1）“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。

而提单是提货的单证之一。

出口订舱流程：一、接受货主询价海运询价：① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；② 主要船公司船期信息；③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（水路危规）陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；② 各港区装箱价格；③ 报关费、商检、动植检收费标准。

二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）付费条款、货主联系方法做箱情况，门到门还是内装三、订舱缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱（订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章）2.客服人员收到订舱单后，需确认订单到付货FOB/EXW/FCA：跟国外确认预付货：Sales（预付货）跟客户核对运价，在确认后由Sales在订舱单上签字确认，然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。

3.客服人员需跟船公司确认舱位。

订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给客户，以便客户安排好货物及单据的递送。

进仓：进仓通知单拖卡：拖卡装箱通知单自拉自报：自拉自报协议书*EXW/FCA：由客人提供提货通知书，货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓：客户收到进仓通知单后，在确认内附信息无误可以进仓后，需按照进仓单上的时间地址准时进仓。

报关资料需在规定时间内寄送到货代处，以便货代安排报关。

②拖卡：客户如需货代安排拖卡报关，需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认，如确认无误后需将安排拖卡的相关信息（拖卡时间、地点、联系人、装箱数据）正确无误地补充到通知单内，回传给货代。

同时，需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。

③自拉自报：客户如需自拉自报，请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。

另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。

2.货代行为①进仓：在客户货单均到的情况下安排出运：整柜货，通知仓库提箱装箱安排进港，接收仓库提供的箱封号进行截单；拼箱货，转交客服进行拼箱信息（顺序、箱型、是否安排装箱等）确认，通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓库提供的箱封号进行截单。

海运订舱操作流程

海运订舱操作流程海运订舱是指在进行国际贸易中，将货物通过海运运输到目的地的过程。

在订舱操作过程中，通常包括以下几个主要步骤：1.准备工作：在进行海运订舱之前，需要完成一些准备工作。

首先，需要确定要运输的货物的品名、重量和体积等信息。

其次，还需要了解目的地的港口情况、航运公司及其服务范围等相关信息。

最后，需要了解并确定相应的订舱方式，如集装箱订舱、散装货物订舱等。

2.船期查询：3.报价与议价：根据货物的重量、体积、航线及运输服务的需求，向船公司或船代索取报价。

一般情况下，船公司或船代会根据货物的具体情况和市场行情给出相应的运费报价。

在收到报价后，可进行适当的议价，以期获得较为合理的价格。

4.签订合同：在达成运费协商一致后，需签订运输合同。

运输合同是货主和船公司或船代之间的合同协议，包含了货物的详细信息、运输条款、运费支付方式以及违约责任等内容。

签订合同前，需仔细审查合同条款，并对于不清楚的地方进行询问和核实。

5.配舱与装载：签订合同后，货主或其代理人需将货物的详细信息及装运要求传达给船公司或船代，以便进行配舱与装载工作。

在配舱与装载过程中，需与船公司或船代保持及时沟通，确保货物能够顺利装载到指定的船只上。

6.监装与装箱：在货物装载到船只之前，需进行监装与装箱工作。

监装是指货主或其代理人在货物装箱之前对于货物进行检查和记录。

装箱是指将货物有序地放入集装箱，确保货物在运输过程中不会受损。

7.提供相关文件：在装载完毕后，需要向船公司或船代提供相关文件，包括装箱单、装箱照片、海关清关资料等。

这些文件是确保货物能够顺利通过海关和其他监管机构的必要条件。

8.追踪货物运输过程：在货物运输过程中，需密切关注货物的运输情况。

通过与船公司或船代之间的沟通，了解货物的实时位置和到达时间等信息。

在货物到达目的港口后，及时向物流公司或客户发送货物到达的通知。

9.办理目的港清关：货物到达目的港口后，需要进行清关手续。

货主或其代理人需向目的港口的海关提供相关的清关文件和资料，以便顺利通过海关的检查和审批。

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作一、询价向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明）、柜型、货物名称（普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等）以及询问运价所包含的内容（有无含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等）以及船期、航程和是否中转二、报价1、了解运价在市场上有无优势及舱位情况（特别是旺季），报价时首推公司优势航线；运费做PREPAID还是COLLECT（有些船东不接受COLLECT）；2、内陆港口中转费要先落实好后再报价，特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的；美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS 等等；3、公司有特价航线及主推航线时，要及时主动打电话给客户通知价格；4、如客户需要到付运费，要注意我司是否在目的港有代理，报价要含手续费；5、注意所报运价的构成（全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来）以及利润是否符合公司要求等；三、接单、审单、写（业务）单及录电脑1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式，都要注意审核：托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等，还有是否有加盖公章或签名，新客户还要留下联系电话；2、有些特殊港口，如中东港口是否有船证要求，同时亦应询问客户是否要根据信用证初单，信用证有无特殊要求等，如有，要提前传真与船东确认；3、确认有否舱位，如暴舱要及时告知客户，并给客户其它航线建议；4、写单：即填写业务联系单，共三联，货主（四字简称）、应收应付金额、预（倒）付、代理使用等。

填写业务单要求字迹清楚工整，运价填写准确，运费预 /到付清晰；如做到付哪些费用需预付，哪些需到付要清楚；利润是否合乎公司要求；如客户有特殊要求一定注明（并盖上醒目的“特别注意事项”章）提醒操作注意；5、登本：即把工作号及其它信息登记上大本，分广州出运和深圳出运；如果深圳出运还需写上相应的深圳单号（由深圳总部提供）；6、录入电脑：即录客户托运单，如果是老客户，则一定用回原名，如果是新客户，增加时一定要填写完整资料，如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门（或业务员）；录完保存后有一工作号自动跳出；如果是深圳出运在参考号一栏加上深圳单号（从大本上获取）；7、交单：即交单给操作部并向其交待客户特别事项，必要时应跟踪操作是否已按特别要求做；8、录入计费及审核：即在操作完成后（柜子做完，报关也通过，操作部已录完订舱资料，提单类型也基本确定后），操作部将业务单中的第二联与第三联（即红联与蓝联）返回市场部，录入FMS中的计费，这一项一定要准确无误，因为涉及到应收应付对象、金额、币种等，一有差错就会影响到财务部付款；审核即审应付费用的海运费有无变动、船东有无更改、柜量（型）有无增减、操作途中产生的杂项费（查货、换证、植检等）有无向客户收回。

海运货代操作

海运货代操作海运货代操作海运货代操作你想从事国际货代《海运》的工作吗？想做操作员吗？那么，以下是你必须要掌握的！呵呵~~可以了解一下！海运货代的操作流程首先，（一）接单部分接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节，一般要求接单必须快捷、高效，在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。

接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。

（注）对于部分无法短时间内确认的信息，依然必须及时安排并予以跟踪，如根据客户和操作需要流转到下一环节，先安排流转后跟进处理，以保证下一环节的有序操作。

1、审核客户委托内容和确认客户服务要求（客服或者接单员）（1）接单人员必须预先审核客户的委托内容。

客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此：托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

（2）接单人员必须预先确认客户服务要求。

（客服或者接单员）普通服务要求一般包括是否需要：到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。

到/预付订舱确认即对（1）内容的确认；对于拖车/内装、商检和报关的服务要求，必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等，注明在客户订舱单上。

特殊服务要求一般包括是否需要：普通服务外其他的附加服务。

对于特殊服务要求，必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排2、运价核对、确认（客服或者接单员）客服人员收到订舱单后，必须对运价和其他服务费用进行确认。

(1)对来自销售部的业务，须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确，并由销售员在订舱单上签字确认，然后再向相应船公司订舱。

(注)特殊情况可先口头与销售员确认,待销售员返回公司再补签字确认(2)对于公司业务，须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。

3、舱位确认（客服或者接单员）根据客户委托，确认反馈符合要求的舱位。

二、订舱部分一般要求预定开航日7天前必须安排订舱，对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱，旺季时候根据市场情况适当提前；一般要求在预定开航日5工作日前完成订舱，对于该时间限制以内的业务委托一般要求在接单日内完成订舱，最迟一个工作日内完成订舱。

海运代理订舱操作方法

读书破万卷，下笔如有神
海运代理订舱操作方法
一．配船指南
适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。

二．订舱对象及方式
以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。

订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）
1、订舱代理指定的托运单格式
2、非指定的订舱格式（中海托运单的格式）
三．审核托运单订舱注意事项
在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：
1．预配船期
2．箱型，箱量
3．货名或货类
4．重量，体积（拼箱必须提供的大约数）
5．起运港/卸货港/目的港（必须清晰明确）
6．付费条款（需提供并列明是“FREIGHT REPAID”或者“FREIGHT COLLECT”）
7．运输条款以及特别注意事项的要求
经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。

四．取得订舱确认应注意事项
通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHI ING ORDER）后，将S/O 上相关船东或货代的资料删掉，在SO 上注明客服/单证联系人员的电
好记性不如烂笔头。

国际货物海运代理业务流程

国际货物海运代理业务流程一、揽货。

这就像是找活儿干的第一步。

海运代理得出去找那些有货物要运到国外的客户。

这可不是个轻松的事儿，得像个小蜜蜂一样到处去打听。

可能要去各种工厂啊、贸易公司啥的，然后跟人家说：“亲，你们有没有货物要走海运呀？我们可专业啦，服务超棒的。

”这个过程就像是在交朋友，要让客户觉得你靠谱、值得信任。

有时候还得参加一些行业的聚会或者展会，在那里面发现潜在的客户呢。

二、订舱。

揽到活儿之后，就要开始订舱啦。

这就好比是给货物找个住的地方。

代理要和船公司联系，看看哪家船公司的船期合适，价格又合理。

要跟船公司的人说：“大哥大姐，我这有批货呢，想在啥啥时候运出去，你们还有仓位不？”船公司就会根据货物的情况，像是货物的重量、体积啥的，来确定能不能给安排仓位。

这个时候代理就得好好沟通，争取到最好的条件。

要是订不到合适的舱位，那可就麻烦啦，就像你订不到酒店房间一样，货物没地方住就走不了啦。

三、报关。

报关可是个很重要的环节哦。

货物要出国，就得和海关打交道。

代理要帮客户准备好各种报关的文件，什么商业发票、装箱单、报关单之类的。

这些文件就像是货物的身份证，缺了哪个都不行。

然后把这些文件提交给海关。

海关的叔叔阿姨们会检查货物是不是合法合规的。

这个过程就像是在过安检，要是有什么问题，货物可能就会被卡住。

代理就得小心翼翼地准备文件，不能出一点差错，不然就会耽误货物的行程。

四、装货。

报关通过了，就可以装货啦。

这时候要把货物运到码头，然后小心地装到船上。

代理要确保货物在装货的过程中不会受损。

就像照顾小宝贝一样，要轻拿轻放。

要是货物是易碎品，那就更得小心啦。

而且装货的时候还要注意货物的摆放，要合理利用空间，就像我们在家里收拾东西一样，要把东西摆放得整整齐齐的，这样才能装更多的货物。

五、运输。

货物在船上啦，就开始了漫长的海上旅行。

这个过程中，代理也要随时关注着货物的情况。

虽然不能上船陪着货物，但是要和船公司保持联系，了解船是不是按时出发了，有没有遇到什么恶劣的天气之类的。

海运班轮出口货代业务操作流程

海运班轮出口货代业务操作流程一、揽货。

货代得先去找客户揽货呀。

就像是去交朋友，然后告诉他们，“你有货要出口不？咱走海运班轮可划算又靠谱呢。

”这个时候呢，货代得特别了解自己公司的优势，比如说航线全、价格实惠、服务超棒之类的。

还要能回答客户各种各样的问题，不管是关于运输时间、价格计算，还是货物安全。

这就要求货代得像个万事通一样，可不能被客户问住啦。

二、订舱。

揽到货之后，就该订舱啦。

货代要向班轮公司订舱哦。

这就好比是给货物预订一个海上旅行的房间。

货代得把货物的信息告诉班轮公司，像货物的种类、重量、体积这些。

班轮公司呢，就会根据这些信息，看看有没有合适的舱位给咱们。

要是旺季的话，这舱位可紧张啦，就像热门旅游景点的酒店房间一样难订。

所以货代得提前做好准备，跟班轮公司的人打好关系，这样订舱的时候可能就会顺利一些呢。

三、接受托运申请。

班轮公司接受了订舱之后，就会给货代一个接受托运的通知。

这时候，货代就像得到了一个小确幸一样开心。

因为这意味着货物已经有了“上船”的资格啦。

货代要把这个好消息赶紧告诉客户，同时呢，还得跟客户确认一些细节，比如货物的包装是不是符合海运的要求呀。

要是包装不行，在海上晃来晃去的，货物可能就会受损呢，那可就不好啦。

四、提取空箱。

接下来就是提取空箱啦。

货代要安排去堆场提取空箱，然后把空箱送到客户指定的地方装货。

这就像去取一个大盒子，然后把客户要寄的东西装进去。

不过这个大盒子可不好取呢，得按照堆场的规定来。

而且在运输空箱的过程中，也要小心，不能把空箱弄坏了，不然还得赔偿呢。

五、货物装箱。

把空箱送到客户那里后，客户就可以装箱啦。

货代呢，也不能闲着，得在旁边看着点，给客户一些建议。

比如说怎么摆放货物能更好地利用空间呀，哪些货物要放在一起，哪些要分开之类的。

就像在玩一个空间利用的小游戏一样，目的就是让货物装得又多又安全。

六、报关。

货物装完箱之后，就该报关啦。

这可是个很重要的环节呢。

货代要准备好各种报关的文件，像报关单、商业发票、装箱单这些。

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议（订舱）在全球贸易和供应链领域，海运货代承担着至关重要的角色。

海运货代作为一种物流服务，实质上是以第三方的身份，为出口商与船舶公司之间提供中介服务。

在海运货代的操作流程中，订舱是其中的重要一环。

本文将介绍海运货代订舱的操作流程，并提供一些建议，以帮助货代公司更加顺利地进行订舱工作。

一、订舱操作流程1.获得客户需求：货代公司首先需要了解客户的货物种类、数量、尺寸、质量以及发运时间等信息。

这些信息将有助于公司为客户选择合适的船舶和订舱方案。

2.查询船期和运价：货代公司需要查询不同船公司或航线的船期表和运价表，以确定最适合客户需求的船期和运价。

3.与船公司协商：货代公司需要与船公司进行协商，以获取真实可行的船期、运价和空舱的供应情况。

此外，也可以协商一些特殊要求，如冷藏舱、大件货物的特殊操作等。

4.报价给客户：货代公司按照协商的船期、运价以及其他相关费用，向客户提供详细的报价。

报价中需要包括海运费用、货物保险费用以及各种附加费用等。

5.提供订舱确认：一旦客户同意货代公司的报价，货代公司需要向客户提供订舱确认，并要求客户提供相关的订舱文件。

6.办理订舱手续：收到客户的订舱文件后，货代公司需要按照要求向船公司提交相应的订舱手续。

这些手续可能包括订舱单、船公司要求的订舱申请表、货物清单等。

7.安排装箱：货代公司需要协调与客户、货代仓库或货架、装箱公司等进行合作，确保货物正确地装箱并符合国际运输要求。

8.提供货物信息：货代公司需要定期向船公司提供货物信息，包括货物的数量、尺寸、重量、货物拆解情况等，以协助船公司进行船舶的装载计划。

9.制作提单：货代公司需要根据客户的要求，制作相应的提单，包括海运提单、船代提单、货代自提提单等。

10.安排货物送货或自提：在货物到达目的港后，货代公司需要与当地的相关机构合作，确保货物及时安全地送达客户。

11.跟踪货物运输情况：货代公司需要定期跟踪货物的运输情况，并向客户提供及时的运输信息，确保客户可以及时掌握货物的运输进展。

海运班轮出口货代业务操作流程

海运班轮出口货代业务操作流程一、揽货。

咱货代呢，就像个小商贩，得出去找货源呀。

到处打听哪家公司有货要出口，然后就去跟人家谈。

这时候就得把自己的优势都摆出来，什么价格便宜啦，服务周到啦，就跟推销自己似的。

得和货主建立起信任关系，让他们觉得把货交给咱特别靠谱。

这一步可重要了，就像是找对象，得互相看对眼儿才行呢。

二、订舱。

揽到货之后，就得订舱啦。

这就像订酒店房间一样，要根据货物的多少、类型啥的，找合适的船公司订舱位。

和船公司联系的时候也得客客气气的，毕竟人家掌握着咱的“房间”呢。

要告诉船公司货物的基本信息，像重量、体积、品名这些。

有时候船公司可能会挑挑拣拣的，要是货物有点特殊，还得好好跟他们解释解释，就盼着他们能给咱一个满意的答复，把舱位给定下来。

三、接受托运申请。

这时候，货主把货物交给咱货代啦。

咱得好好检查一下货物的情况，可不能糊里糊涂的就接过来。

要核对货物的数量、包装这些是不是和之前说的一样。

要是发现有啥问题，得赶紧跟货主沟通，可不能等到上船了才发现，那就麻烦大了。

这就好比你去超市买东西，得看看东西有没有破损是一个道理。

四、做箱。

如果货物需要装集装箱呢，就得安排做箱啦。

这就像给货物找个小房子住。

有两种情况哦，一种是货主自己把货送到指定的堆场去装箱，另一种就是货代安排车去货主那儿把货拉到堆场装箱。

不管哪种，都得把货物安排得妥妥当当的，不能让货物在这个过程里受了委屈。

五、报关。

报关这个事儿可就有点严肃了。

要把货物的各种信息准确无误地报给海关。

就像跟海关的工作人员掏心窝子一样，得老老实实的，不能有一点隐瞒。

准备好各种单据，像报关单、商业发票、装箱单这些。

要是单据出了错，海关可不会轻易放过的，那货物就只能在那儿干等着，耽误事儿不说，还可能产生额外的费用呢。

六、装船。

货物报关通过了，就可以装船啦。

看着货物一个个被装上船，心里可踏实了。

这时候得跟船公司那边协调好，确保货物能安全地装上船，而且装在合适的位置。

要是装船的时候乱了套，比如说把怕压的货物放在下面了，那可就糟了。

海运货代操作流程

海运货代操作流程海运货代操作流程是指货代公司在进行海运货物运输时所需要遵循的一系列操作步骤和流程。

海运货代操作流程的规范执行，对于保障货物运输的安全、高效和顺利进行具有重要意义。

下面将详细介绍海运货代操作流程的相关内容。

1.货物接收与预报。

首先，货代公司需要接收客户委托的货物，并对货物进行核实和确认。

在确认货物信息后，货代公司需要及时向海运公司进行货物的预报工作，包括货物的名称、数量、包装方式、尺寸、重量等信息的准确提供。

2.订舱与舱位确认。

在货物预报后，货代公司需要根据货物的实际情况进行舱位的订舱工作。

这一步需要与海运公司进行密切的沟通和协调，以确保货物能够及时地获得合适的舱位，并进行舱位的确认工作。

3.制作提单与报关。

货代公司需要根据客户的委托，制作相应的提单，并完成货物的报关手续。

在这一步，货代公司需要严格按照海关的规定和要求，完成货物的报关工作，确保货物能够顺利地通过海关的检查和放行。

4.货物装载与监控。

在货物的装载过程中，货代公司需要对货物的装载情况进行监控和跟踪，以确保货物能够安全地装载到船上。

在这一过程中，货代公司需要密切关注货物的装载情况，以及货物的数量、尺寸、重量等信息的准确记录和核实。

5.船期跟踪与通知。

在货物装载完成后，货代公司需要对船期进行跟踪和监控，并及时向客户通知货物的船期信息。

这一步需要货代公司与海运公司进行及时的信息交流和沟通，以确保客户能够及时地了解货物的运输情况。

6.货物抵达与提货。

当货物抵达目的港后，货代公司需要协助客户完成货物的提货手续。

在这一步，货代公司需要与目的港的相关部门进行密切的合作和协调，以确保货物能够顺利地完成提货手续，并交付给客户。

7.货物清关与送货。

最后，货代公司需要协助客户完成货物的清关手续，并进行货物的送货工作。

在这一步，货代公司需要与目的港的相关部门进行密切的合作和协调，以确保货物能够顺利地完成清关手续，并按时送达客户指定的地点。

总结。

海运订舱流程

海运订舱流程海运订舱是指货主或货代通过船公司或船代预订舱位，安排货物运输的流程。

海运订舱流程繁琐，但只要按照规定步骤操作，就能确保货物安全、准时到达目的地。

下面将详细介绍海运订舱的流程。

1. 选择船公司或船代。

货主或货代在海运订舱之前，首先需要选择合适的船公司或船代。

在选择船公司或船代时，需要考虑船期、船舶类型、航线、运费等因素，以确保货物能够按时、安全地运达目的港。

2. 提供货物信息。

在选择了合适的船公司或船代后，货主或货代需要向船公司或船代提供货物的详细信息，包括货物名称、数量、重量、体积、包装方式、装运港和目的港等。

这些信息将有助于船公司或船代为货主或货代安排合适的舱位和船舶。

3. 签订订舱协议。

在确认船公司或船代可以满足运输需求后，货主或货代需要与船公司或船代签订订舱协议。

订舱协议是双方约定的文件，其中包括货物的详细信息、运输路线、运价、运输条款、装卸货地、运输保险等内容，确保双方权益。

4. 缴纳订舱定金。

根据订舱协议的约定，货主或货代需要向船公司或船代支付订舱定金。

订舱定金的支付标志着货物已经成功订舱，船公司或船代将为货主或货代安排相应的舱位和船舶。

5. 办理装箱手续。

在货物装运前，货主或货代需要办理货物的装箱手续。

这包括货物的包装、标记、验货、报关等程序，确保货物符合船公司或船代的装运要求。

6. 安排货物装运。

一切准备就绪后，船公司或船代将根据订舱协议的约定，安排货物的装运。

货主或货代需要按时将货物送至指定的装运港，并配合船公司或船代的装运安排。

7. 跟踪货物运输。

货物装运后，货主或货代需要及时跟踪货物的运输情况。

可以通过船公司或船代提供的货物跟踪系统或客服渠道了解货物的运输进度，确保货物能够准时到达目的港。

8. 办理卸货手续。

货物到达目的港后，货主或货代需要办理货物的卸货手续。

这包括提供清关资料、支付卸货费用、安排货物的提取等程序，确保货物能够顺利卸货并交付给收货人。

9. 结算运输费用。

海运进口货代业务流程

海运进口货代业务流程一、接单。

货主找到咱货代公司，那咱就得热情地接下这单呀。

这时候货主会跟咱说各种要求，像是货物的种类、数量，还有预计到港的时间啥的。

咱就得像个贴心小棉袄一样，把这些信息都仔仔细细地记下来。

这就好比是和新朋友认识的第一步，得把人家的喜好啥的都搞清楚嘛。

这一步要是没做好，后面可就容易出乱子喽。

二、订舱。

接下来呢，咱就要去订舱啦。

这就像是给货物找个舒服的小窝一样。

咱得根据货物的情况，找合适的船公司。

这时候可不能马虎，得比较各个船公司的价格、船期还有服务啥的。

比如说有的船公司可能价格便宜点，但是船期不稳定，那咱就得好好权衡权衡。

要是给货主选了个不合适的，那可就不够义气啦。

找好船公司，就赶紧把舱位订下来，可不能让货物没地方住呀。

三、报关报检。

订好舱之后呢，报关报检的事儿就来啦。

这就像是货物出国旅游得办签证一样，手续可繁琐着呢。

咱得把货物的各种资料准备齐全，像商业发票、提单、装箱单这些，一样都不能少。

然后跑去海关和检验检疫部门，规规矩矩地把手续办了。

这过程中要是出了啥岔子，比如说资料不全或者有啥不符合规定的地方，咱就得像个救火队员一样，赶紧想办法解决。

可不能让货物卡在这儿，耽误了人家的行程。

四、货物运输。

五、到港卸货。

好不容易货物到港了，这就到了卸货的时候啦。

咱得协调好码头、仓库还有货主之间的关系。

码头得安排好卸货的设备和人员，仓库得准备好接收货物的空间。

咱货代就像是个大管家一样，把各个环节都安排得妥妥当当的。

要是卸货的时候出了点小摩擦，比如说货物有损坏啥的，咱还得去调解调解，看看责任在谁，该怎么赔偿。

六、送货上门。

货代海运操作流程

货代海运操作流程
货代海运操作流程是指货代公司为客户提供海运货物运输服务
的整个操作流程。

货代公司作为中间商，负责协调货物的运输、报关、保险等事宜，以确保货物顺利运达目的地。

以下是货代海运操
作流程的详细步骤：
1. 客户委托：客户将货物信息、目的地等相关资料提交给货代
公司，委托货代公司代理海运货物。

2. 订舱：货代公司根据客户的需求和货物情况，与船公司联系
订舱，确定船期和船舱。

3. 装箱：货代公司安排货物装箱，确保货物安全、完整，并符
合海运标准。

4. 报关：货代公司办理货物出口报关手续，确保货物合法出境。

5. 装船：货物装船前，货代公司会安排货物送达港口，并办理
装船手续。

6. 运输：货物装船后，货代公司会跟踪货物运输情况，确保货
物安全运达目的地。

7. 抵达目的地：货物到达目的地后，货代公司会通知客户，并
协助办理目的地的清关手续。

8. 送货上门：货物清关后，货代公司会安排送货上门，确保货物顺利送达客户指定地点。

9. 结算：货物送达后，货代公司会向客户结算运费等费用。

以上就是货代海运操作流程的主要步骤。

货代公司在整个操作流程中扮演着重要的角色，通过专业的服务和丰富的经验，确保货物顺利、安全地运达目的地。

货代海运操作流程的顺利进行，不仅可以提高货物运输效率，还可以降低运输成本，为客户提供更好的服务。

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议(订舱)操作流程与建议货代：货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。

它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。

一、业务下单1、系统下单：用个人账号登录公司系统，进入系统新建一票单，填好基本资料后提交，生成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡揽货卡必填内容：JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用，如对应付费用不清楚可以先空着。

如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处，揽货卡要求填写清楚，工整，避免涂涂改改。

3、业务在系统下单及填写好揽货卡后，交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。

4、建议：⑴、业务在接单时应多与客户沟通，如客人有特殊要求要在下单前确认。

（比如有信用证要求，应先拿到信用证了解是否满足要求；如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足；如有其它单证文件要求，提前落实能否做到）。

⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。

如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等，应在下单时告诉操作，避免操作重复跟客人确认，让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题，不够专业。

客人有特殊要求的，必须在下单时告诉操作或者备注在单上。

⑶、出现问题，先找操作去处理。

初期合作的客户，往往出现问题就直接找业务，但在实际工作中，处理问题是操作的工作。

当客户找到你，反应出现问题的时候，先了解事情的经过问清楚是什么问题，再与操作沟通把问题交给操作去处理，大部分问题是操作就可以处理的，操作处理不了还有操作经理，如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决，所以不要一有问题就去问你们经理怎么办，也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。

有些操作细节上的问题，可以让客人直接去问操作，让客人形成一种观念，有什么问题找操作去处理就可以，操作解决不了的问题才找业务。