字表处理题的操作

字表处理题的操作

(一)考题类型

根据历次考试的情况，字表处理部分的考题一般由2到3个题目组成，其操作类型有以下几种：

(1)多窗口操作；

(2)文字输入(包括汉字、英文、特殊符号及全角/半角的切换)；

(3)文档的分段、合并及复制，文档的替换；

(4)设置字体(各种汉字及英文字体)、字型、字号及字符的修饰(设置颜色、下划线、上标、下标及各种字体效果等)；

(5)段落排版中的缩进(左、右缩进及特殊格式)、间距(段前、段后行间距)、对齐方式(左、右、居中、两端及分散方式)；

(6)分栏设置(栏数目、栏间距、栏宽度、分隔线的设置)；

(7)表格制作(插入表格，增加表格的行列，改变行列宽度，单元格的合并及拆分，表格内字符的重新设置)、表格排序、表格内字符的删除及表格删除；

(8)页边距设置；

(9)文档的保存(指定文件及文件名)。

(二)考试要点

(1)单击“字表处理”按钮后，屏幕窗口显示Word部分考题内容，考试时不能直接在题目窗口编辑排版，应按考题要求启动Word，打开指定的文件，在Word编辑窗口编辑该文件；

(2)考生应看清题目后，严格按题目顺序逐项进行操作，争取一次成功。如果操作有误可撤销上一步操作。切记：综合考虑后按自己的理解进行；

(3)编辑排版操作后，根据题目要求，确定无误后，再按指定文件夹及指定文件名保存文件。

(三)编辑排版操作说明

(1)启动Word文档

显示Word题目后按Alt+F5键将题板缩小，然后启动Word字表处理软件，并调整两个窗口的位置，再按题目要求输入文档内容。

(2)文档复制

操作方法如下：

拖动鼠标选定要复制的内容→单击常用工具条上的“复制”命令按钮→将光标移到复制的目的位置→单击常用工具条上的“粘贴”按钮。

(3)替换文档内容

操作方法如下：

打开“编辑”菜单→选择“替换”选项→打开“替换”对话框→在对话框中输入查找对象和替换对象→单击“替换”按钮(逐个替换)或“全部替换”按钮(全部替换)。

(4)字体设置

字体格式的设置可以在录入前进行，也可以在录入后选下要设置格式的文档内容再设置字符格式。设置方法如下：

打开“格式”菜单→选择“字体”选项→打开字体对话框→在对话框中选定字体(中文、英文)、字型、字号、下划线、颜色及效果→单击对话框中的“确定”按钮。

(5)段落排版

操作方法如下：

选定要排版的段落→打开“格式”菜单→选择“段落”选项→打开段落对话框→选定缩进方式(左、右缩进及特殊格式)→间距(段前、段后及行间距)→对齐方式(左、右、居中、两端及分散方式)→单击对话框中的“确定”按钮。

(6)分栏设置

操作方法如下：

选定要分栏的文档内容→打开“格式”菜单→选择“分栏”选项→打开分栏对话框→确定栏数、栏间距、栏宽度及分隔线→单击对话框中的“确定”按钮。

(7)建立表格

方法一：

将文本光标定位在要插入表格的位置→单击常用工具栏上的“插入表格”命令按钮→拖动鼠标确定表格的行列数目→单击鼠标“确定”按钮→在表格中录入相应内容。

方法二：

将文本光标定位在要插入表格的位置→打开“表格”菜单→选择“插入表格”选项，打开插

入表格对话框→在对话框中选定表格的行列数→单击对话框中的“确定”按钮。

(8)编辑表格

表格编辑包括选定行、列或单元格，单元格的合并及拆分，增加表格的行列灵敏度，改变行列宽度，表格内字符的重新设置、删除，表格内容、行列的删除以及表格的排序等。

(9)页面设置

考虑光标所在页面→打开“文件”菜单→选择“页面设置”选项→选定页边距、纸张大小、排版方向等。

(10)文档的保存

操作方法如下：

打开“文件”菜单→选择“另存为”选项，打开“另存为”对话框→在“保存位置”列表框中选定保存文件的路径(在考试中，应选择考生目录下的指定文件夹)→在“文件名”文本框中输入文件名→单击“确定”按钮。

(五)全真试题

1. 请在“考试项目”菜单上选择“字处理”菜单项，完成下面的内容：

********本套题共有3小题*******

(1)将所有的标点“,”改为中文标点“，”，将后两段一起移到第一段之前；

(2)将所有的“苹果公司”改为“Apple公司”，将“Jobs(心情舒畅)”和“Netscape(愁眉苦脸)”的字体改为四号黑体和粗体，将所有的“Netscape”修改为五号斜体；

(3)将第一段的段后间距设置为18磅，将左右边距都设置为3.5厘米。重排全文。

Netscape(愁眉苦脸)

新年伊始，Netscape公司将在全球裁员并关闭一些制造厂，1997 年，公司共亏损1.15亿美元，其原因是由于Internet客户机软件和服务器软件市场的疲软。其中受打击最为严重的是Netscape的客户机软件业务，即Netscape Navigator和Communicator浏览器产品。因此，Netscape将不再单一地依赖客户机软件，而是把更大的力量投入到销售集成的产品和服务市场中去。而来自微软的压力，即浏览器Internet Explorer可以免费获得，更使Netscape 的浏览器业务江河日下，在1997年第四季度的收入只占全年总收入的13%，而第三财政季度占18%。面对微软的挑战，Netscape一方面坚守Navigator和Communicator这两块阵地；

另一方面，Netscape将开始放弃它的客户机软件，专注于服务器和服务销售方面。

2. 请在“考试项目”菜单上选择“字处理”菜单项，完成下面的内容：

********本套题共有3小题*******

试题要求如下：

(1)将所有的标点“,”改为中文标点“，”。给文档间加上标题“Internet Telephone”，格式为三号黑体，居中；

(2)所有的英文字体设置为“Arial”。将所有的“Internet”改为“因特网”，但“Internet Telephone”中的Internet不改。将所有的“透过”改为“通过”；

(3)将纸张大小设置为“16开”，每页的行数设置为5行。

Internet Telephone的新技术冲破了旧传统，Internet技术的发展比风速还快。根据IDC的预测，透过Internet打电话的用户将从1995年40万户猛增到1999年的1600万户，到那时，Internet Telephone将拥有5亿美元的市场份额。最近几周，又有大量的技术更全面的Internet Telephone新产品投入应用。

在此我们不免提出问题：为什么使用Internet Telephone的用户增长如此之快呢?实现Internet Telephone的关键技术又是什么呢?

众所周知，现在打国际长途较以前是便宜了很多，但对大部分人来说，还是比较昂贵的，比如从中国至美国是18.4元/分钟，中国至法国是27.4元/分钟，祖国内地至台湾或香港是11.6元/分钟。即使是从美国打到中国，也需要1.1美元/分钟；然而，通过电话连接Internet，每分钟不到0.4元的费用，若通过本地局域网连接Internet，所花的费用就更少了。与你所访问的地点远近没有关系，只是访问速度稍微有所不同。如果可以通过Internet来打国际长途，那将可以节省一笔巨大的费用。

透过Internet打国际长途电话的关键技术就是网关技术。美国LATIC公司是世界上第一个研究生产基于Internet网关的公司。

Internet Telephone技术日逐成熟，其普及应用的关键就在于如何与现存的电信网有机地结合起来，利用新技术、新产品逐渐向Internet Telephone过渡。相信在不久的将来，我国也会安装大量的网关，以充分利用Internet，来降低当前国际长途电话的价格。

3. 请在“考试项目”菜单上选择“字处理”菜单项，完成下面的内容：

********本套题共有3小题*******