字处理及表处理
Word文字处理部分
按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后释 放; • 2、键盘选定:将光标移动到欲选取的地方, 同时按住Shift键和光标移动键选择内容。 • 3、利用选定区:在文本区左边有一垂直的 长条形空白区域,当鼠标移动到该区域时, 鼠标变为右向箭头。可单击、双击、三击、 或拖动等选定不同文本。
BACK
3.3 Word 2019 基本操作-插入日期和时间
• 如需要在文档中输入各种标准的时间 和日期等,可执行“ 插入|日期和时间 |”
BACK
3.3 Word 2019 基本操作-插入文件素材等
• 在文档中可插入各种素材,也可以插入文件, 可执行“ 插入|图片或文件”,其他的插入内 容可以参考菜单提示。
3.2 Word 2019 工作环境
1、启动与退出
启动: • 方法一:常规启动
单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word” • 方法二:快捷启动
双击桌面上的Word快捷方式图标 • 方法三:通过已有文档进入Word 2019 退出: • 方法一:单击标题栏右侧的“关闭”( )按钮 • 其它方法:(参考课本P90) 注意:退出时,如果修改的文档没有保存,Word将出现提
3.1 Word 2019 主要功能
基本操作
新建文档
文档排版
字符排版
表格制作
创建
对象插入
图片
设置打印
页面设置
输入文字
段落排版
输入
文本框
页眉页脚
文档编辑
项目符号编号
编辑
艺术字
打印预览
保存文档
边框与底纹
格式化
公式
分栏
文字处理的基本方法(Word)
[文字处理的基本方法(Word)]一、初识Word20031、Word2003的特点:集成化、智能化、网络化。
2、Word2003的启动/退出:①启动:方法一:单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二:双击桌面上的图标;②退出:方法一:“文件”→“退出”;方法二:单击关闭按钮;方法三:“Alt+F4”。
二、文章的输入、修改与保存1、保存:“文件”→保存(或)→选择保存位置和文件名→保存2、另存为:“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存注1:第一次保存时会弹出对话框,提示输入保存位置和文件名,以后则不会,只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2:如果需要更改保存位置或文件名,则需使用“另存为”,会弹出对话框,要求输入更改后的位置和文件名。
注3:Word2003 文件的类型为.DOC文件,即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑a、打开:“文件”→“打开”b、选定文字选定指定内容:拖动左键。
㈡、选定一句:双击左键。
㈢、选定一行:鼠标移到左侧空白处,单击左键。
㈣、选定一段:①鼠标移到左侧空白处,双击左键;②在段落中三击左键。
㈤、选定全文:①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处,三击左键。
㈥、撤销选定:在文本区任何位置单击左键。
4、Word2003有两种编辑方式:插入(增加内容时原文不减少)和改写(光标后的原文被新增内容所替代)用Insert键切换。
5、文字的移动①用鼠标:选定,拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏:选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”6、文字的复制①用鼠标:选定,按住Ctrl键拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏:选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”7、查找/替换:“编辑”→“查找”/“替换”8、插入图像:“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。
①、改变图像的位置:拖动图像②、改变图像的大小:选中(单击)图像,拖动边框③、改变绕排方式:选中图像,单击右键,选择“绕排方式”→两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………④、删除图像:选中图像,单击右键→“删除”9、插入表格:“插入”→“表格”→绘制表格①、改变表格的位置:选中表格,拖动表格②、改变表格的大小:选中表格,拖动边框③、改变绕排方式:选中表格,单击右键,选择“绕排方式”→两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………④插入/删除行/列:双击表格,进入编辑状态,使用表格工具栏⑤删除表格:选中表格,单击右键→“删除”10、恢复操作:当发生误操作时,可用“恢复”操作(单击工具栏中的按钮“”)来取消上一次的误操作。
第4章Word2007文字处理
快速访问工具栏
标题栏
Office 按钮
功能区
标尺
滚动条
工作区
状态栏
4.1.3 启动与退出OFFICE 2007
在熟悉解Office 2007的界面后,本节就将详细介绍启动与退出 Office 2007的方法,帮助用户掌握Office 2007的基本操作。
启动Office 2007 退出Office 2007
4.4.4 项目符号与编号的设置
选定要设置项目符号或编号的位置,点击【开始】选项卡下 【段落】功能区中的【项目符号】或【编号】按钮,或者利 用【浮动工具栏】中的【项目符号】按钮,通过按钮右侧的 下拉箭头选择插入的样式,如图所示。
4.4.5 目录的自动生成
点击【引用】选项卡下【目录】功能区中的【目录】按钮,会出 现【内置】窗口,这时可以看见插入的目录分为“手动表格”和 “自动目录”两类,“手动表格”给出目录的形式,具体内容需 要自己输入。“自动目录”会根据文档编辑的样式自动生成。
选取一句(以句号为结束标志):Ctrl+单击 选取一个词或词组:双击 扩展选取:按F8键进入扩展选定状态,再按一下F8,选中光标
所在位置的一个单词,再按一下,选区扩展到整个句子;再按 一下,就选中了整个段落;再按一下,就选中了全文 。按ESC 键 ,取消扩展选定方式。
4.3.3 文本的插入或悬挂缩进
右缩进
4.4.3 格式刷的运用
(1)选定已排好格式的文本。 (2)点击【开始】选项卡下【剪贴板】功能区中的【格式
刷】命令,此时,鼠标指针变为一个刷子,将鼠标移至要 复制格式的位置并拖动鼠标覆盖文本,点击鼠标后会发现 被鼠标拖过的文本格式已经发生改变,如图3-30所示。如 果双击【格式刷】,则可以将选择的格式多次复制. 若要取消格式的复制则单击格式刷或按Esc。 删除字符的所有格式:Ctrl+Shift+Z
第七章 Word文字处理
第七章 Word文字处理
② 双击左键:可选中一个单词或一个单位文本。 ③ 三击左键:可选中整个段落。 ④ 将鼠标移到文档编辑区左侧,指针呈“”形时,单击可选中整行,双击可 选中整个段落,三击可选中整篇文档。 (2) 使用键盘选择文本。 ① Ctrl + A:选中整篇文档。 ② Shift +←或Shift +→:从当前光标位置开始,扩展选中前一字或后一字。 ③ Shift +↑或Shift +↓:扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。 ④ Shift + Home或Shift + End:从当前光标位置开始,扩展选中到行首或行 尾。 ⑤ Ctrl + Shift + Home或Ctrl + Shift + End:从当前光标位置开始,扩展
第七章 Word文字处理
(3) 创建样式。单击“样式”任务窗格下方的“新建样式”按钮,可新建样式。 如要新样式成为当前文档模板的一部分,则选择“添加到模板”复选框,否则 新样式只能在当前文档中使用,而不能在其它用当前文档模板创建的文档中使用。 如选择“自动更新”复选项,则一旦修改样式,文档中应用该样式的文本可同 时改变。 (4) 修改样式。在“样式”任务窗格中,选择已经存在的样式的下拉菜单项 “修改”,可修改该样式以满足需要。 (5) 复制样式。Word允许将某个文档中的样式复制到其它文档中。方法是:选 择Office按钮→Word选项→“加载项”,设置管理内容为“模板”,单击“转到” 后打开“模板和加载项”对话框,单击“管理器”按钮,在“管理器”对话框的 “样式”标签中设置。
第七章 Word文字处理
8.设置首字下沉效果 首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行,产生引人注目的效果。方法 是:“插入”→“文本”→“首字下沉”。 9.简体字与繁体字的转换 有时候需要实现简体字与繁体字的相互转换,这类操作可通过“审阅”→“中 文简繁转换”区各项命令来完成。 7.2.5 修饰段落 修饰段落是完成对段落整体布局的格式化,所以又称为段落格式化。 1.设置段落 设置段落是对段落的整个外观进行格式化。可通过“开始”→“段落”区扩展 钮打开“段落”对话框,设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行
中级计算机文字录入处理员考核大纲
2.中文处理
(1)高水平的语言文字基础知识和文法修养,熟悉国家对公文处理所颁布的公文标准及所在部门的行文规定
(2)熟悉各类文件不同的录入格式及其输出质量要求
(3)熟悉文件的分类、整理、衔接、排序检索的方法
10
3.编辑排版
(1)懂得有关“背景”、“前景”、“字修饰”以及各种字体知识
(2)懂得常见的有关编辑、排版软件的一般情况
10
10
2.常用工具软件的使用
(1)掌握杀毒软件的使用
(2)掌握压缩软件的使用
(3)掌握音视播放软件的使用
5
项目
考核范围
考核内容
鉴定比重%
知识
要求
技
能
要
求
技能操作总体要求:在Windows、Word、Excel、Access、PowerPoint下操作有关各项
1.文字录入操作
使用拼音、区位、五笔字型等常用输入法、录入难度一般的连续文本、且为印刷体文稿,录入速度应达到平均每分钟90个正确的汉字或220个正确的英文字符。考试时间10分钟
(2)表中单元格的格式化,数字格式的使用
(3)公式、单元格引用和常用函数的使用
(4)数据库的排序、筛选和分类汇总操作
(5)图表的建立、编辑和保存
15
4. PowerPoint
掌握演示文稿的制作;掌握演示文稿的布局、效果设计和修饰;掌握演示文稿的保存、放映、打印和打包
10
5. Access基本操作
掌握数据库的建立、修改及库结构的显示;掌握库记录的追加、修改、插入、删除、显示
(4)了解微机或专用文字,数据信息处理设备的各组成部分其功能
(5)了解社会社会上常用的微机或专用文字,数据信息处理设备的型号
计算机等级考试一级B考题《字处理》
四、字处理题【试题一】1、在考生文件夹下打开文档WORD1.DOC,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD1.DOC)保存文档。
(1)将文中所有“电脑”替换为“计算机”;将标题段文字(“多媒体系统的特征”)设置为三号蓝色阴影楷体GB2312、居中;并将正文第二段文字(“交互性是……进行控制。
”)移至第三段文字(“集成性是……协调一致。
”)之后(但不与第三段合并)(2)将正文各段文字(“多媒体计算机……模拟信号方式。
”)设置为小四号宋体;各段落左右各缩进1字符、段前间距0.5行。
(3)正文第一段(“多媒体计算机……和数字化特征。
”)首字下沉两行,距正文0.2厘米;正文后三段添加项目符号●。
2、在考生文件夹下,打开文档WORD2.DOC,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD2.DOC)保存文档。
(1)制作一个3行4列的表格,表格列宽2厘米、行高0.8厘米;将第2、3行的第4列单元格均匀拆分为两列,将第3行的第2、3列单元格合并。
(2)设置表格外框线为3磅红色双窄线、内框线为1磅红色单实线;表格第1行添加黄色底纹。
【试题二】在考生文件夹下,打开文档WORD.DOC,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOC)保存文档。
(1)将文中所有错词“晶振里”替换为“竞争力”;设置上、下页边距各为2.8厘米。
(2)将标题段(“2010-2011年全球竞争力报告发布”)文字设置为三号蓝色黑体,加粗并添加红色双波浪线。
(3)将正文各段落(“世界经济论坛……前半部分。
”)文字设置为五号宋体,行距设置为18磅;设置正文第一段(“世界经济论坛……升至27位。
”)首字下沉2行(距正文0.2厘米),其余各段落首行缩进2字符。
(4)将文中后13行文字转换为一个13行4列的表格;设置表格居中,表格列宽为2.5厘米,行高0.6厘米;为表格第一行添加“灰色-25%”底纹;设置表格中所有文字中部居中。
(5)设置表格外框线为3磅蓝色单实线,表格内框线为1磅蓝色单实线;按“2010年排名”列(依据“数字”类型)升序排列表格内容。
中文WORD是基于WINDOWS操作系统的文字和表格处理软件
WORD软件介绍
中文WORD是基于WINDOWS操作系统的文字和表格处理软件,是OFFICE 套装软件的成员之一。
它充分利用WINDOWS系统图形界面的优势,是一具有丰富的文字处理功能;图、文、表格并茂;提供菜单和图标的操作方式、易学易用的字处理软件。
WORD的主要内容包括WORD概述、编辑排版、表
格制作、文档艺术化、文档打印等内容。
中文WORD是基于WINDOWS操作系统的文字和表格处理软件,是OFFICE 套装软件的成员之一。
它充分利用WINDOWS系统图形界面的优势,是一具有丰富的文字处理功能;图、文、表格并茂;提供菜单和图标的操作方式、易学易
2.完成以下操作
(1)请在文章最上方加上标题“WORD软件介绍”,并将其字体格式设置为:宋体、四号、加粗、加上双下划线、颜色为红色;请将文章正文的字体设为楷体、小四、颜色为蓝色;请将文章第一段复制一份放到文章最后;请将各段落首行缩进2个字符,文章第二段左右各缩进2cm、段前段后间距一行。
(2)请在文章最后添加一个5行6列的表格,并将表格最后一行合并为一个单元格。
wps office练习题
wps office练习题WPS Office是一套功能强大的办公软件套件,包括文字处理、表格计算和演示文稿三个模块。
它以其简洁高效的特点,成为办公人员和学生们的首选工具。
本文将通过一系列WPS Office练习题,帮助读者掌握和提高在WPS Office软件上的应用能力。
一、文字处理模块1. 标题样式:请使用WPS Office文字处理模块创建一个标题样式。
要求将文字设置为Arial字体、14号字,加粗且居中对齐。
2. 表格插入:在一个新建的文档中,插入一个3行3列的表格,并设置表格的背景色为浅灰色。
3. 编号列表:使用WPS Office文字处理模块创建一个带有自动编号的列表,其中包含3个级别的标题。
要求第一级标题使用圆点编号,第二级标题使用连字符编号,第三级标题使用大写字母编号。
二、表格计算模块1. 表格合并:创建一个4行3列的表格,在第一行合并第一列和第二列的单元格,并将合并后的单元格内文字居中对齐。
2. 公式计算:在新建的表格中,完成以下计算:- 在A1、B1、C1的单元格中输入数字10、20、30。
- 在D1的单元格中,使用公式计算A1+B1+C1的和。
- 在A2的单元格中输入数字40,B2的单元格中输入数字50。
- 在C2的单元格中,使用公式计算A2*B2的积。
3. 条件格式:在一个新建的表格中,创建一个包含10个数字的随机数列。
使用条件格式,将大于50的数字设置为红色、加粗且背景色为黄色。
三、演示文稿模块1. 幻灯片设计:使用WPS Office演示文稿模块创建一个包含3个幻灯片的演示文稿。
在每个幻灯片上设置不同的主题样式和布局。
2. 图片插入:在第一个幻灯片上插入一张本地图片,并设置图片为圆形。
3. 过渡效果:为第二个幻灯片添加淡入淡出的过渡效果,并设置过渡持续时间为2秒。
总结:通过以上WPS Office练习题,读者可以掌握文字处理、表格计算和演示文稿三个模块的常见操作和技巧。
计算机二级第二套字处理步骤
计算机二级第二套字处理步骤你没告诉我计算机二级第二套字处理的具体题目内容呢,就像让我蒙着眼睛找东西一样。
不过我可以大概给你说说一般字处理的常见步骤哈。
要是做字处理,打开软件是第一步啦。
就像打开宝藏的大门一样,找到那个对应的字处理软件图标,双击点开。
进去之后呢,如果是有给定的文档要编辑,那先看看整体的排版布局。
比如说字体啊,字号是不是统一的。
要是不统一,那就像整理乱了的头发一样,得把它们梳整齐。
选中那些字体不一样的文字,然后在字体设置那里改成一样的。
段落格式也很重要哦。
段落之间的间距,行间距之类的。
有的时候要求是固定值多少磅,那就得找到段落设置的地方,像调收音机频道一样,把数值调到合适的。
要是有表格的话,那可就有点小复杂啦。
表格的表头可能要特殊处理,比如加粗或者设置个不一样的底色。
表格里面的文字对齐方式也得讲究,是居中呢,还是左对齐右对齐啥的。
就像把小朋友们在教室里排座位一样,要整整齐齐的。
还有页眉页脚呢。
这个就像是给文档穿上漂亮的鞋子和帽子。
在页眉页脚里可能要添加页码啦,或者是一些特定的文字说明,像文档的标题之类的。
图片也是字处理里常常会遇到的元素。
插入图片之后,要调整图片的大小,让它和文档整体协调。
不能太大,像个大怪兽把文字都挤跑了;也不能太小,小得都看不见啦。
还要设置图片的环绕方式,是嵌入型呢,还是四周型环绕,这就看文档的具体要求啦。
要是文档里有一些特殊的格式要求,像分栏啊,或者是设置不同的页面方向,那也得按照要求来做。
这就像是给文档设计不同的造型,有时候是直筒的,有时候是有点花样的。
不过呢,因为不知道具体题目,这些步骤可能不完全符合你要的第二套的内容哦。
你要是能告诉我具体题目内容就好啦,我就能说得更准确啦。
。
Word文字处理技巧
Word⽂字处理技巧Word⽂字处理技巧1. 去除页眉的横线⽅法两则在页眉插⼊信息的时候经常会在下⾯出现⼀条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采⽤下述的两种⽅法去掉:⽤第⼀种的朋友⽐较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“⽆”,“应⽤于”处选择“段落”,确定即可。
第⼆种⽅法更为简单,当设定好页眉的⽂字后,⿏标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正⽂样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。
2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体,我们可以将常⽤的字体以按钮的形式放到⼯具栏上。
⾸先在Word 的⼯具栏上单击⿏标右键,在右键菜单中选择最后⼀项“⾃定义”。
然后在出现的⾃定义编辑界⾯中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中,选择常⽤的字体并⽤⿏标直接将它拖曳到⼯具栏上,这样在以后的使⽤中就可以快速选择字体了。
3. ⽤Word实现快速隔⾏删除先将全⽂复制Word 中,按Ctrl+A 键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/ ⽂字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2 列”,将“⽂字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现⼀个 2 列n ⾏的表格,再全选表格,右击⿏标“合并单元格”。
4. 清除Word⽂档中多余的空⾏如果Word ⽂档中有很多空⾏,⽤⼿⼯逐个删除⼜太累⼈,直接打印吧,⼜太浪费墨⽔和打印纸。
有没有较便捷的⽅式呢?我们可以得⽤Word ⾃带的替换功能来进⾏处理。
在Word 中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗⼝中,单击“⾼级”按钮,将光标移动到“查找内容”⽂本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在⽂本框内,然后再同样输⼊⼀个“^p”,在“替换为”⽂本框中输⼊“^p”,即⽤“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空⾏不见了吧。
《文字处理的基本操作——word文档编辑》教学设计
《文字处理的基本操作——word文档编辑》教学设计作者:郑莉萍来源:《丝路艺术》2017年第03期一、学情分析:word文档的编辑是高一信息技术基础中信息的加工内容中字处理和表处理里的相关内容,教材上只是作了一点点基础介绍,如果只是按照书本上的内容讲解,学生是无法完全理解word文档的编辑与排版的。
新高一的学生来自全州的八个县市,而且大部分学生来自农村学校,在初中学校大多数学生没有上信息技术课,有学生很少使用计算机,学生的计算机基础知识比较薄弱。
基于这种情况,我们在教学中从基础的内容学习)。
二、教学目标知识与技能1.学习文档的编辑与排版方法,掌握文字格式的设置与修饰。
2.掌握段落的设置方法。
如行间距的设置,首行缩进的设置、左对齐、右对齐等的设置。
3.掌握页面的设置方法。
如纸张大小、页面边距,纸张方向等的设置。
过程与方法通过动手操作,感受Word在生活的实际应用。
情感态度与价值观培养良好的学习态度和学习风气。
学会欣赏漂亮的文档。
三、教学重点、难点重点文本编辑的方法、文字的设置与修饰难点段落设置四、教学准备多媒体网络教室、一人一台电脑、供学生练习的文档五、教学方法任务教学法、讲授法、演示法六、教学安排 1课时七、教学过程(一)引入复习:上节课我们学习了什么内容?(学生思考),(老师提醒:如Word文档的启动与退出,word窗口的组成、基本操作及汉字的输入方法,谁能说一说?怎样保存新建文件?录入汉字的方法有哪些输入法?)学生讨论并回答。
教师展示精美杂志、文本,并与手写的文本比较,并且提问:哪种更整齐美观?我们怎样才能编辑好精美的杂志呢?引入本节课学习的内容。
(二)新课教学教师提问:学生看一段已经排版好的文稿,复习输入法的操作。
如果我们要对其中的部分文字进行修饰,该怎么操作呢?1、学生尝试操作:(要求学生新建word文档,并分发练习文档及操作要求,让学生先自行去操作)(教师下去巡视学生的完成情况)。
2、教师讲解演示,学生同步操作:(以Word2007以上版本为例)(一)文本编辑的方法1、插入文字①用键盘光标移动到插入文字处②在插入文字处单击鼠标左键插入文字。
排版文员工作内容
排版文员工作内容排版员工作内容排版是指根据一定的规则和标准,对文字、图片、表格等元素进行合理布局、调整格式,使之整体看起来清晰、美观、易于阅读的过程。
排版员是负责进行排版工作的专业人员,他们在出版社、印刷厂、广告公司等领域发挥着重要作用。
下面将详细介绍排版员的工作内容。
一、文本处理排版员的主要工作之一是对文本进行处理。
他们需要根据排版要求,调整文字的字号、字距、行距、段距等参数,使之符合美学和阅读习惯。
同时,还需要根据版面的大小和要求,对文章进行分栏、分页,保证版面整洁、对齐。
二、图片处理除了文字,排版员还需要处理图片。
他们需要根据版面要求,调整图片的大小、位置,确保文字与图片之间的协调和平衡。
在处理图片时,排版员还需要注意图片的清晰度和色彩,以保证印刷效果的质量。
三、表格处理在排版过程中,排版员还需要处理表格。
他们需要根据表格的内容和版面要求,调整表格的格式、样式,使之易于理解和阅读。
同时,还需要确保表格与周围文字、图片的协调性,使版面整体更具美感。
四、校对审阅排版员在完成排版工作后,还需要进行校对审阅。
他们需要仔细检查文字、图片、表格的排版是否准确,是否存在错别字、标点符号错误等问题。
只有确保版面没有错误,才能保证最终印刷品的质量。
五、协调沟通在排版过程中,排版员需要与编辑、设计师等其他部门进行密切的沟通和协调。
他们需要了解编辑和设计师的要求,根据实际情况进行调整和处理。
只有良好的协作,才能保证最终印刷品的质量和效果。
总结排版员的工作内容涉及文字处理、图片处理、表格处理、校对审阅等多个方面。
他们需要具备良好的审美观和排版技巧,熟悉排版软件的操作,才能胜任这一工作。
排版员的工作对于印刷品的质量和效果至关重要,他们的努力和专业能力将直接影响到最终的阅读体验和视觉效果。
希望通过本文的介绍,能让更多人了解排版员的工作内容,以及他们在印刷领域中的重要性。
wps教程
wps教程WPS教程(500字)WPS Office是一套办公软件套装,包含文字处理、演示文稿和电子表格等工具,具有较高的兼容性和用户友好的界面,近年来已经得到了很多用户的喜爱。
以下是一份简短的WPS教程,帮助您快速上手使用WPS Office。
第一步:下载和安装您可以从WPS Office的官方网站或应用商店下载和安装WPS Office。
下载完成后,双击安装包进行安装。
随后,按照安装程序的指示完成安装过程。
第二步:注册和登录安装完成后,打开WPS Office即可进行注册和登录。
如果您已经有了WPS Office的账号,直接输入用户名和密码进行登录即可。
如果您没有账号,点击注册按钮进行账号注册。
注册完成后,使用新注册的账号登录即可。
第三步:文字处理点击“文字”图标即可进入文字处理界面。
在左侧菜单栏选择“文件”-“新建”创建新的文档。
在中间编辑区域进行文字编辑和格式设置。
您可以选择字体、字号和颜色,对文字进行加粗、斜体和下划线等样式设置。
您还可以插入图片、表格和图表等元素,以及添加页眉、页脚和页码等。
第四步:演示文稿点击“演示文稿”图标即可进入演示文稿界面。
您可以在左侧菜单栏选择“文件”-“新建”创建新的演示文稿。
在中间编辑区域进行幻灯片编辑和格式设置。
您可以选择不同的布局和主题,插入图片、表格和图表等元素,以及添加动画效果和转场效果等。
第五步:电子表格点击“电子表格”图标即可进入电子表格界面。
您可以在左侧菜单栏选择“文件”-“新建”创建新的电子表格。
在中间编辑区域进行表格编辑和格式设置。
您可以输入文字、数字和公式,并进行常见的运算和统计。
您还可以设置单元格的格式、合并单元格和排序筛选等。
第六步:文件管理在WPS Office的左侧菜单栏选择“文件”-“打开”可以打开本地文件。
您还可以选择“文件”-“保存”将文件保存到本地。
WPS Office还支持云存储,您可以选择“文件”-“保存到云端”将文件保存到WPS云盘或其他云存储服务中。
NIT考试-文字office处理模块
文字处理模块考查考生综合处理文字、图 像、表格以及其他文字高级应用的能力,考试 时间为120分钟,总计5道题目,以WORD软 件为操作的基础。
文字处理模块组成
类型 分类
第一部分
第二部分 第三部分 第四部分 第五部分
文字录入
文字处理 图文混排 表格处理 图形、公式、邮件合并
第一部分 文字录入
考核要求: 图形、公式、邮件合并
邮件合并操作步骤:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
点击“工具”-“信函和邮件”-“邮件合并”,打开邮 件合并边栏; 点击“下一步”直到第三步“选择收件人”; 点击“浏览”,选择合并的数据源; 点击“下一步”,直到完成; 点击“视图”-“工具栏”-“邮件合并”,弹出邮件合 并工具栏; 光标定位到指定位置,点击工具栏的“插入域” (左数第六个),插入对应域名称; 重复“6”,直至插入所有域后保存。
考核要求: 在10分算机基础模块的文字录入题目 要求相同
第二部分 文字处理
考核要求: 使用word软件,对给定文章的文字、段落格式进 行设定。 主要知识点范围: 文字格式 段落格式 替换 “插入”和“格式”菜单中的特殊应用
文字格式:字体、字形、字号、字体颜色、下 划线、字符间距、文字效果。 段落格式:对齐方式、缩进方式、行距、段落 间距、特殊格式。 替换:(1)将**替换为**;(2)将**删除; (3)将所有**设置为某字体。
特殊应用
插入菜单: 批注、脚注、尾注、题注、分隔符。 格式菜单: 项目符号与编号、分栏、首字下沉、边框与 底纹、中文版式、样式应用、文字方向。 工具菜单: 修订的使用。
第三部分 图文混排
考核要求: 对给定文章的页面进行设置,处理图形、图 像、艺术字、文本框。 主要知识点范围: 页面设置、页眉页脚 文本框 图像及艺术字
文字处理的实训报告总结
一、实训背景随着计算机技术的飞速发展,文字处理已成为人们日常工作和学习中不可或缺的技能。
为了提高我们的文字处理能力,培养实际操作能力,我们参加了为期两周的文字处理实训。
本次实训主要围绕Word和Excel两大办公软件展开,旨在让我们熟练掌握文字编辑、表格制作、数据统计等功能,为今后的学习和工作打下坚实基础。
二、实训内容1. Word文字处理(1)文档的基本操作:创建、保存、打开、关闭文档;设置文档格式,包括字体、字号、行间距、段落间距等;插入表格、图片、页码、页眉页脚等元素。
(2)文字编辑技巧:查找、替换、剪切、复制、粘贴、撤销、重做等基本操作;文本框、艺术字、文本框等高级编辑技巧。
(3)表格制作:创建表格、调整表格大小、设置表格格式、合并单元格、插入图表等。
2. Excel表格处理(1)单元格的基本操作:选择单元格、插入删除单元格、合并单元格、设置单元格格式等。
(2)公式与函数:使用公式计算数据、使用函数提取数据、自定义函数等。
(3)图表制作:创建图表、设置图表格式、美化图表等。
(4)数据统计与分析:排序、筛选、数据透视表、图表分析等。
三、实训过程1. 理论学习:在实训开始前,我们认真学习了Word和Excel的基本操作和常用技巧,为实训奠定了理论基础。
2. 实践操作:在实训过程中,我们按照实训指导书的要求,独立完成了一系列文字处理任务,包括文档编辑、表格制作、数据统计等。
3. 交流与合作:在实训过程中,我们相互交流、取长补短,共同提高。
遇到问题时,及时向指导老师请教,确保实训任务顺利完成。
4. 总结与反思:在实训结束后,我们对实训过程进行总结,分析自己在实训中的优点和不足,为今后的学习和工作提供借鉴。
四、实训成果1. 掌握了Word和Excel的基本操作和常用技巧,提高了文字处理能力。
2. 学会了在实际工作中如何运用文字处理软件解决问题,提高了实际操作能力。
3. 培养了团队协作精神,学会了与他人共同完成任务。
字处理计算总分的操作步骤
字处理计算总分的操作步骤
1、首先打开Word办公软件,依次光标移动插入栏选项中点击表格。
2、然后表格中输入编辑文字,在表格中选中文字才能文字居中的,如添加文字颜色也是同样的,需要行列文字换颜色按键盘上的ctrl键。
3、再点击菜单栏的布局,这时右上角看到公式工具项,然后用光标点击它会弹出公式的一个窗口,公式为“=SUM(ABOVE)”就表示计算选择的单元格这一列在选择的单元格。
这一列的数据的总和就算出来了。
字处理(即WP)这个术语是由在60年代中IBM公司期提出的,而且适合该公司的磁卡片和带打印机产品的应用范围。
字处理这个术语在70年代中期就成了非常流行的术语,那时专门用于正文处理的小型计算机已在商业上得到了应用。
办公室自动化在最近10年中得到了发展,总起来说,它指的就是涉及一般办公室工作的计算机应用。
虽然字处理和办公室自动化这两个术语通常可以交换使用,但是字处理是包含办公室自动化的一部分内容。
实际上,对于信息服务人员、用户管理人员和文书人员来说,这两个术语所指的范围和意义一直是混淆不清的。
金融服务 生僻字处理指南 实施评估表
金融服务生僻字处理指南实施评估表一、引言在金融服务领域,处理生僻字是一项重要的工作,因为金融领域涉及大量专业术语和复杂的概念。
正确处理生僻字可以提高金融从业人员的专业形象,减少误解和沟通障碍。
本文将介绍一些常见的生僻字处理指南,并提供一个实施评估表,以帮助金融从业人员进行生僻字处理的自我评估。
二、常见生僻字处理指南1. 学习与积累:金融从业人员应积极学习和积累专业知识,包括金融术语和生僻字词汇。
可以通过阅读相关书籍、报刊、期刊以及参加专业培训来提高自己的专业素养。
2. 注重语言表达:金融从业人员在书面和口头表达中,应注重语言的准确性和规范性。
避免使用生僻字,尽量使用通俗易懂的词语进行表达,以确保信息的准确传达。
3. 使用辅助工具:金融从业人员可以借助辅助工具来处理生僻字,比如使用电子词典或在线翻译工具。
这些工具能够提供生僻字的正确读音和释义,帮助从业人员更好地理解和运用生僻字。
4. 请教专家:如果遇到特别复杂或生僻的字词,金融从业人员可以请教专业人士或领域内的专家。
他们可以提供准确的解释和用法,帮助从业人员更好地理解和应用生僻字。
三、实施评估表为了帮助金融从业人员自我评估生僻字处理能力,我们提供了以下实施评估表。
根据自身情况,从业人员可以在每个项目后面打√,评估自己的生僻字处理水平。
评估项目评估标准1. 学习与积累:√ 未学习过专业术语和生僻字√ 学习过一些专业术语和生僻字√ 学习过大量专业术语和生僻字2. 语言表达:√ 经常使用生僻字,影响表达准确性√ 尽量使用通俗易懂的词语进行表达√ 避免使用生僻字,确保信息传达准确3. 辅助工具:√ 不使用辅助工具处理生僻字√ 偶尔使用辅助工具处理生僻字√ 经常使用辅助工具处理生僻字4. 请教专家:√ 从不请教专家处理生僻字√ 偶尔请教专业人士处理生僻字√ 经常请教专业人士处理生僻字四、总结通过本文介绍的生僻字处理指南以及实施评估表,金融从业人员可以更好地处理生僻字,提高自己的专业水平。
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第三章练习题
班级姓名
一、单选题
1.使用OCR软件进行文字识别,识别对象与识别结果如下:
其中可能为识别结果文件的是()。
A.OCR1.jpg,OCR1.tif
B.OCR1.jpg,OCR1.rtf
C.OCR1.tif,OCR1.txt
D.OCR1.rtf,OCR1.txt
2.使用OCR软件进行文字识别,部分界面如下图所示:
则下列说法正确的是()。
A.单击区域③中的文字"天",区域①中的"夭"字将变成"天"字
B.单击区域③中的文字"夭",区域②中的"天"字将变成"夭"字
C.当前正在进行划分区域操作
D.当前正在进倾斜校正操作
3.下列关于Word软件功能的叙述,不正确的是()。
A.Word属于字处理软件
B.在Word中可以编辑音频文件
C.在Word中可以实现图文混排
D.在Word中可以插入艺术字
4.新建一个word文档是新建一个扩展名为()的文件。
A..ppt B..doc C..htm D..xls
5.要将文档中的多次出现的某个词全部变成另一个词,最高效的方法是()。
A.将插入点分别移到该词出现的每一个地方,执行删除原词、输入新词的操作。
B.利用查找功能,然后对每一查找结果进行删除原词、输入新词的操作。
C.利用替换功能,在查找文本框中输入原词,在替换文本框中输入新词,执行查找功能,待找到一个后,再执行替换。
D.利用替换功能,在查找文本框中输入原词,在替换文本框中输入新词,执行全部替换功能。
6.Excel中,如果需要在单元格中将600显示为600.00,应将其单元格格式设置的为()。
A.常规 B.数值 C.日期 D.文本
7.在Excel中,想计算最大值,应选择函数()。
A.Sum() B.Count() C.MAX() D.AVERAGE()
8.Excel中,想在单元格B6中求出B3~B5单元格数值的总和,应该在B6中输入()。
A.B3+B4+B5
B.=B3+B4+B5
C.=B3:B5
D.=B3*B5
9.设在单元格B8中有公式:=AVERAGE(B2:B7),若自动填充到单元格C8中则公式为()。
A.=AVERAGE(E2:E7)
B.=AVERAGE(C2:C7)
C.=AVERAGE(B2:D7)
D.=AVERAGE(C2:E7)
10.在Excel中,通过筛选功能查找数据清单中的内容,则()包含指定内容的数据行。
A.部分隐藏
B.只隐藏
C.只显示
D.部分显示
二、填空题
11.某用户使用Word软件编辑处理一篇作文资料,请回答下列问题:
(1)在Word软件中,要将作文资料的标题“备好的行囊”文字设置为“居中对齐”,应该单击如图所示工具栏中的_________(填:A/B/C/D)按钮
A B C D
(2)在Word软件中,要将文字全文中的所有“背包”改为“行囊”,可在如下图所示“查找和替换对话框中的“查找内容”处输入文字:_________(填:背包/行囊),“替换为”出输入文字:_________(填:背包/行囊),然后单击对话框中的_________(填:A/B/C/D)按钮即可完成所有的替换操作。
A B C D
(3)在编辑文档的过程中,出现了如下所示的界面:
对于文章进行了修订,其中删除了,插入了。
12.在北京奥运会上金牌总数前十名的代表团金牌榜如下图所示。
(1)计算奖牌总数。
在E2单元格输入公式,然后自动填充完成。
自动填充方法:将鼠标移至E2单元格右下角,出现自动填充柄后,向下拖曳至单元格,完成填充。
(2)计算增长率。
在G2单元格输入公式,(增长率=(本届总数-上届总数)/上届总数)然后自动填充G3:G11区域。
(3)设置增长率百分比样式。
为将增长率设为带1个小数位的百分比样式,可选中区域,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”菜单,选择“数字”选项卡中“分类”列表框中的(填:数值/百分比/文本或自定义),将小数位设为“1”位。
(4)排序操作。
若按奖牌总数从少到多来排序,则方法如下:先选中欲参加排序的数据范围区域(其中A1:G1区域为标题行),单击菜单栏的“数据”菜单,选择(填:筛选/排序)命令,在弹出的排序对话框中的“主要关键字”一栏选择“”,排序方式为“”,当前数据清单选“有标题行”,单击确定按钮退出。
(5)筛选操作。
若只希望显示出本届奖牌总数大于50枚的国家,则方法如下:将鼠标移到工作表数据区域内的任意一个单元格,单击菜单栏的“数据”菜单,选择(填:筛选/排序)命令,则在表格的标题行出现自动筛选下拉按钮,单击“”(填列名)下拉按钮,选“数据筛选”,在对话框中输入“大于”,“50”,最后“确定”。