3.2 字处理和表处理
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上边距
时 间
每一个人都有……
左边距
右边距
……充分利用今天吧。 ——凯瑟琳。桑
下边距
设置页边距
输入页边 距的值
数 字 调 整 按 钮
附：设置完成后，文档会按新的页面设置自动排版。因为在调整纸 张类型和页面边距以后，文档排版位置会发生变化，又需要重新调 整位置，所以这些操作应当在创建文档以前就设置好。
更改环绕方式
更改文字内容 更改格式：填充、边框
更改式样
更改形状
7.文本框的插入
• 方法步骤：
一、单击“绘图”工具栏上的“文本框” 按钮如：
二、在文档中需要插入文本框的位置按下鼠标 进行拖动，即可拉出一个文本框。 三、将插入条移到文本框内，激活文本框，就 可在其中输入文字。
方法二：单击“插入”菜单—点击“文本框”—插入文本框
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3.2.1 字处理
• 3.【修订】：显示文档中所做的诸如删除、 插入或其他编辑更改的位置的标记。 • 方法P49：工具—修订；
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玉溪民中信息技术组
3.2.1 字处理
• 3.【审阅】：起草人对其他组员批注和修订 过的文稿进行审阅。 • 方法P49：工具栏—接受所选；
知识扩展2：删除文字
把标题中“国力”二字删除 方法1：把光标移到“合”字后按键盘 的Back Space键（前删）两下即可。 方法2：把光标移到“综”字前按键盘 的Delete键（后删）两下即可。 方法3：用鼠标选中 “综合” 二字按 上面两个删除键均可。
知识扩展3：分段、合并操作
• 方法：选中对应文字——点击工具栏 上 图标。
鼠标停顿1 秒钟显示名 称
3、变换字形：
• • • • 变换字形的操作一般有三种： 加粗、倾斜、加下划线 其他文字修饰按钮： 设置边框、底纹、设置颜色及缩放文字等。
格式工具栏
字 体 字 号 加 粗 倾 斜 下 划 线 加 框 阴 影 对 齐
字 体 颜 色
双 击 文 本 边 框 也 可
二、改变文本框的填充、线条、版式
• 二、填充文本框：
• 操作：双击文本边框—颜色和线条—填充—填充效果
纹理 图案
1．方法：
9.插入自选图形
2.添加文字：右键-添加文字
任 务 二
• • • • • • • • • • • 二、打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作： 11.在文中插入类别为“植物”中的“树木”的剪贴画； 12.调整剪贴画的大小：缩放50%；环绕方式为：四周型。 13.把标题改为艺术字，样式为第3排第4行，华文新魏，44号、加粗。 14.把艺术字形状改为：“双波形1”，文字环绕方式为：四周型； 15.在文中插入名为：“综合国力.jpg”的图片（图片在文件夹）； 16.设置图片环绕方式为：紧密型，并缩放150%； 17.在文中插入横排文本框并输入文字“综合国力”。 18.把文本框线条颜色设置为黄色、1.5磅；填充颜色为“水滴”纹理填充； 19.设置文本框版式设为：“四周型环绕”； 20.在文本中插入“云型标注”自选图形，并添加文字“综合排名”，并用 “背景云.jpg”图片填充。 • 21.操作完毕后将文档以“学号+姓名.doc”文件名另存为桌面上； • 22.上交作业（拖动到教师机）
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处理流程
起草
自己
更正
自己
批注
他人
修订
自己、他人
审阅
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自己 退 出 47
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补充知识点
• 1.插入页码：插入菜单 • 2. 页眉页脚：视图菜单—页眉页脚 • 3.设置项目符号和编号：格式菜单—项 目符号和编号（右键菜单） • 4.首字下沉：格式菜单—首字下沉 • 5.分栏：格式菜单——分栏
Microsoft office的组成和功能
1.Word：主要用来进行文本的输入、编辑、排版、 打印等工作； 2.Excel：主要用来进行有繁重计算任务的预算、 财务、数据汇总等工作； 3.PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及 投影片等； 4.Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程 序； 5.Outlook是一个桌面信息管理的应用程序(邮件)； 6.FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页 面。
3.2.1 字处理 P46
• 知识点： • 1. 【更正】：就是修改用户键入文字或符 号时的错误。 可以通过设置一些选项监视 用户的输 入，并修改一些特定的错误。
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3.2.1 字处理 P46
• 2.【批注】：审阅添加到独立的批注窗口中 的文档注释或者注解。 • 方法P49：插入—批注；
二、数据录入及编辑
1.选择单元格： （1） 选定一个单元格 （2） 选定连续区域的单元格 （3）不连续区域的选定 （4） 整行或整列的选定 （5） 选定整个工作表 2.数据输入； 3.单元格格式编辑: 数字、对齐、字体、 边框等设置
二、数据录入及编辑
3.设置单元格格式: （1）单元格格式设置：数字、合并居中 （2）设置列宽、行高 （3）边线设置：单元格边线颜色、粗细
课时三：插入表格、页面设置
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1、创建表格：
1.步骤：表格插入表格 用常用工具栏上“插入表格”按钮绘 制表格。
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2、输入数据 • 1.单元格：表格中的方格。 • 2.Tab键的应用：移动一个单 元格。 • 3.方向键的应用：移动一个 单元格。
知识扩展5：复制、粘贴功能
1.选中字块：鼠标拖动（连续） 2.选中字块：按住CTRL+鼠标拖动（不连续） 3.复制字块：右键或快捷键ctrl+c 4.粘贴字块：右键或快捷键ctrl+V
知识扩展6：保存、另存为
文件菜单→保存（或者“另存为”） →保存路径 → 保存类型→文件名→保存。 注：保存与另存为区别： 保存：新建或从未保存过的文档用； 另存为：已经保存过的文档重命名或改变保存位置。
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Word综合练习
• • • • • 1.水墨画.doc 2.绿蝴蝶.doc 3.清华赋.doc 4.细节决定的差距.doc 5.低碳生活.doc
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模块二、 表格处理
Excel软件（*.xls）
第二部分 表处理P50
Excel界面:
8.设置文本框
• 一、改变文本框的大小和位置
1、激活文本框（用鼠标单击文本框），此时 文本框周围出现八个尺寸控制点 。 2、将鼠标光标移到控制点，拖动鼠标就可改 变文本框的大小 。 3、将光标移到文本框的边上，当光标变成十 字光标时，拖动鼠标就可移动文本框。 如：
大小 位置
二、改变文本框的填充、线条、版式
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二、 编辑表格 3、编辑表格
1．表格中的选定操作：鼠标拖动 2．删除表格、行、列、单元格 方法：表格删除 3．插入行、列、单元格 方法：表格插入 补充：快速插入空行（移动光标到段落标 记前按回车键）
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3、编辑表格
1、合并单元格 1）选定要合并的若干单元格 2）执行〔表格〕〔合并单元格〕命令 2、拆分单元格
保存后的区别是
任 务 一
打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作： 1.把“综合国力的内涵非常丰富，它……”后面的内容另起 一段（分段）； 2.合并第3、4自然段； 3.把文中所有的“国力 ”替换成“力量”； 4.复制第3自然段到第4自然段后面成为5自然段； 5.把文章标题设置成“黑体、二号字、居中对齐”，正文设 置为“楷体、四号字”； 6.把标题加框，加上字符底纹、并加上阴影； 7.把第一段字符间距设置为：加宽1.5磅。 8.把正文设置为首行缩进2字符，整篇文档的行距设为1.5倍 行距； 9.保存-上交作业。
Word软件(*.doc)
Word窗口界面： 标题栏（显示程序名及文档名） 控制菜单图标 菜单栏 格式具栏 插入点 选定区 单击：选中一行 双击：选中一段 三击：选中全文
常用工具栏
标尺
文本区 视图按钮 滚动条
状态栏
常用工具栏
打 开
保 存
剪 切
复 制
粘 贴
撤 消
重 做
视 图 比 例
格式工具栏
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任 务 三
• 三、打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作： • 23.在文档后面另起一行插入2行9列的表格，并输入课本P51页前 2行的数据（国家和美国）； • 24.再插入1行，输入“日本”的数据； • 25.删除第7列（政府调控力）的数据； • 26.把所有文字设成“中部居中”对齐方式； • 27.把表格外边框框线的粗细设置为1.5磅，颜色为“蓝色”； • 28.给文档插入页码，居中对齐； • 29.在页脚位置添加“第 * 页 共 * 页”,居中对齐； • 30.首字下沉2行； • 31.分档分成2栏排版； • 32.将文档纸型设置为16开（18.4×26厘米），方向为纵向，上 下左右的边距均为2.5厘米，应用于整篇文档； • 33.操作完毕后将文档以“学号+姓名.doc”文件名另存为桌面上； • 33.上交作业（拖动）
•重要：首行缩进 •方法：格式－段落－缩进－特殊格式
5、调整行与行之间的距离
• 行距： • 文章中行与行之间的空白距离叫做行间距， 简称行距。
知识扩展1：撤销、恢复
撤消操作：
如果认为刚才的操作是错误的，希望恢复 到操作前的状态，可单击工具栏的撤消操 作； 恢复操作： 撤消操作的逆过程，即撤消的还原。
1.分段：把“综合国力的内涵非常丰富” 后面的内容另起一段； 2.合并：把回车符删除即可； 知识点：回车符理解（段落标记）
交换1、3段位置：鼠标拖动移动或剪切粘贴；
注意：回车（Enter）分段、合并删除段落标记
知识扩展4：查找、替换操作
利用查找和替换操作把文中所有的 “国力 ”改成“力量”。 方法：编辑——替换——输入查找内 容——输入替换内容——全部替换。
• 比较下面两篇Word学生作品的区别：
图一
图二
1、插入特殊字符
• 插入菜单——符号：
• 输入法——特殊符号：
2.插入剪贴画
3.插入图片
4.图片设置：大小、版式
方法： 1.图片右键-设置图片格式； 2.左键双击图片
5.插入艺术字
步骤：插入—图片—艺术字—艺术字库—输入文字
6.艺术字设置：样式、版式、形状„„
• 进一步修饰： • 要获得更完整的文字修饰效果，可以 通过“格式”菜单下的“字体”命令 来实现。 • 方法： • 单击“格式”菜单，选择“字体”项， 打开“文字”对话框，选择相应的项 目即可。 • 单击“字体”对话框中的“字符间距” 标签，可设置字与字之间的距离。
4、实现段落缩进控制：
• 按照中文表达的习惯，每一个自然段的段首 要空两个字。在计算机处理文字时ຫໍສະໝຸດ Baidu这种空 字效果就称为段落缩进。
操作方法：文件菜单——页面设置
纸张类型
可以输入纸张 的尺寸,自己定 义大小
选择纸张大小 数 字 调 整 按 钮
打印方向
纸张大小规格介绍: A4: 21*29.7cm B5: 18.2*25.7cm
16开: 18.4*26cm 32开: 13*18.4cm
•页边距：
• 含义:指文档打印在纸张上时，文章距离纸张四边的距 离。 打印纸张 • 如下图:
字 体 字 号 加 粗 倾 斜 下 划 线 加 框 底 纹 对 齐
字 体 颜 色
1、变字体、字号：
• 在Word中，有两种表示字的大小的方法： 一种用字号表示，字号越大字越小， 初号字最大，八号字最小； 另一种是以“磅（点）”为单位，磅 数越大字越大；字的大小可以自己指定， 直接输入。
2、设置字体颜色
二、数据录入及编辑
4.公式：B5=B2+B3+B4 (类似数学加减乘除) 5.函数：B5=SUM(B2:B4) （记住其格式） 方式一：直接输入函数 方式二：使用编辑公式按钮: 方式三：用“粘贴函数”按钮 （1）.自动求和：sum（） （2）.求平均数：average （）
1）选定要拆分的单元格
2）执行〔表格 〕〔拆分单元格〕命令
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4、设置外部边框
1、选中表格；
2、单击常用工具栏上的“表格与边框”按钮；
3、选择样式“所有线框”；
补：设置边线颜色、线性、粗细等。
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5、页面设置
• 页面设置作用：电子文档到书面文档 的转变。 • 包括内容： 指定纸张大小、页边距、设置打印方 向、调整页眉页脚的位置等等。
时 间
每一个人都有……
左边距
右边距
……充分利用今天吧。 ——凯瑟琳。桑
下边距
设置页边距
输入页边 距的值
数 字 调 整 按 钮
附：设置完成后，文档会按新的页面设置自动排版。因为在调整纸 张类型和页面边距以后，文档排版位置会发生变化，又需要重新调 整位置，所以这些操作应当在创建文档以前就设置好。
更改环绕方式
更改文字内容 更改格式：填充、边框
更改式样
更改形状
7.文本框的插入
• 方法步骤：
一、单击“绘图”工具栏上的“文本框” 按钮如：
二、在文档中需要插入文本框的位置按下鼠标 进行拖动，即可拉出一个文本框。 三、将插入条移到文本框内，激活文本框，就 可在其中输入文字。
方法二：单击“插入”菜单—点击“文本框”—插入文本框
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3.2.1 字处理
• 3.【修订】：显示文档中所做的诸如删除、 插入或其他编辑更改的位置的标记。 • 方法P49：工具—修订；
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3.2.1 字处理
• 3.【审阅】：起草人对其他组员批注和修订 过的文稿进行审阅。 • 方法P49：工具栏—接受所选；
知识扩展2：删除文字
把标题中“国力”二字删除 方法1：把光标移到“合”字后按键盘 的Back Space键（前删）两下即可。 方法2：把光标移到“综”字前按键盘 的Delete键（后删）两下即可。 方法3：用鼠标选中 “综合” 二字按 上面两个删除键均可。
知识扩展3：分段、合并操作
• 方法：选中对应文字——点击工具栏 上 图标。
鼠标停顿1 秒钟显示名 称
3、变换字形：
• • • • 变换字形的操作一般有三种： 加粗、倾斜、加下划线 其他文字修饰按钮： 设置边框、底纹、设置颜色及缩放文字等。
格式工具栏
字 体 字 号 加 粗 倾 斜 下 划 线 加 框 阴 影 对 齐
字 体 颜 色
双 击 文 本 边 框 也 可
二、改变文本框的填充、线条、版式
• 二、填充文本框：
• 操作：双击文本边框—颜色和线条—填充—填充效果
纹理 图案
1．方法：
9.插入自选图形
2.添加文字：右键-添加文字
任 务 二
• • • • • • • • • • • 二、打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作： 11.在文中插入类别为“植物”中的“树木”的剪贴画； 12.调整剪贴画的大小：缩放50%；环绕方式为：四周型。 13.把标题改为艺术字，样式为第3排第4行，华文新魏，44号、加粗。 14.把艺术字形状改为：“双波形1”，文字环绕方式为：四周型； 15.在文中插入名为：“综合国力.jpg”的图片（图片在文件夹）； 16.设置图片环绕方式为：紧密型，并缩放150%； 17.在文中插入横排文本框并输入文字“综合国力”。 18.把文本框线条颜色设置为黄色、1.5磅；填充颜色为“水滴”纹理填充； 19.设置文本框版式设为：“四周型环绕”； 20.在文本中插入“云型标注”自选图形，并添加文字“综合排名”，并用 “背景云.jpg”图片填充。 • 21.操作完毕后将文档以“学号+姓名.doc”文件名另存为桌面上； • 22.上交作业（拖动到教师机）
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处理流程
起草
自己
更正
自己
批注
他人
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自己、他人
审阅
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补充知识点
• 1.插入页码：插入菜单 • 2. 页眉页脚：视图菜单—页眉页脚 • 3.设置项目符号和编号：格式菜单—项 目符号和编号（右键菜单） • 4.首字下沉：格式菜单—首字下沉 • 5.分栏：格式菜单——分栏
Microsoft office的组成和功能
1.Word：主要用来进行文本的输入、编辑、排版、 打印等工作； 2.Excel：主要用来进行有繁重计算任务的预算、 财务、数据汇总等工作； 3.PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及 投影片等； 4.Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程 序； 5.Outlook是一个桌面信息管理的应用程序(邮件)； 6.FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页 面。
3.2.1 字处理 P46
• 知识点： • 1. 【更正】：就是修改用户键入文字或符 号时的错误。 可以通过设置一些选项监视 用户的输 入，并修改一些特定的错误。
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• 2.【批注】：审阅添加到独立的批注窗口中 的文档注释或者注解。 • 方法P49：插入—批注；
二、数据录入及编辑
1.选择单元格： （1） 选定一个单元格 （2） 选定连续区域的单元格 （3）不连续区域的选定 （4） 整行或整列的选定 （5） 选定整个工作表 2.数据输入； 3.单元格格式编辑: 数字、对齐、字体、 边框等设置
二、数据录入及编辑
3.设置单元格格式: （1）单元格格式设置：数字、合并居中 （2）设置列宽、行高 （3）边线设置：单元格边线颜色、粗细
课时三：插入表格、页面设置
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1、创建表格：
1.步骤：表格插入表格 用常用工具栏上“插入表格”按钮绘 制表格。
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2、输入数据 • 1.单元格：表格中的方格。 • 2.Tab键的应用：移动一个单 元格。 • 3.方向键的应用：移动一个 单元格。
知识扩展5：复制、粘贴功能
1.选中字块：鼠标拖动（连续） 2.选中字块：按住CTRL+鼠标拖动（不连续） 3.复制字块：右键或快捷键ctrl+c 4.粘贴字块：右键或快捷键ctrl+V
知识扩展6：保存、另存为
文件菜单→保存（或者“另存为”） →保存路径 → 保存类型→文件名→保存。 注：保存与另存为区别： 保存：新建或从未保存过的文档用； 另存为：已经保存过的文档重命名或改变保存位置。
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• • • • • 1.水墨画.doc 2.绿蝴蝶.doc 3.清华赋.doc 4.细节决定的差距.doc 5.低碳生活.doc
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Excel软件（*.xls）
第二部分 表处理P50
Excel界面:
8.设置文本框
• 一、改变文本框的大小和位置
1、激活文本框（用鼠标单击文本框），此时 文本框周围出现八个尺寸控制点 。 2、将鼠标光标移到控制点，拖动鼠标就可改 变文本框的大小 。 3、将光标移到文本框的边上，当光标变成十 字光标时，拖动鼠标就可移动文本框。 如：
大小 位置
二、改变文本框的填充、线条、版式
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二、 编辑表格 3、编辑表格
1．表格中的选定操作：鼠标拖动 2．删除表格、行、列、单元格 方法：表格删除 3．插入行、列、单元格 方法：表格插入 补充：快速插入空行（移动光标到段落标 记前按回车键）
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3、编辑表格
1、合并单元格 1）选定要合并的若干单元格 2）执行〔表格〕〔合并单元格〕命令 2、拆分单元格
保存后的区别是
任 务 一
打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作： 1.把“综合国力的内涵非常丰富，它……”后面的内容另起 一段（分段）； 2.合并第3、4自然段； 3.把文中所有的“国力 ”替换成“力量”； 4.复制第3自然段到第4自然段后面成为5自然段； 5.把文章标题设置成“黑体、二号字、居中对齐”，正文设 置为“楷体、四号字”； 6.把标题加框，加上字符底纹、并加上阴影； 7.把第一段字符间距设置为：加宽1.5磅。 8.把正文设置为首行缩进2字符，整篇文档的行距设为1.5倍 行距； 9.保存-上交作业。
Word软件(*.doc)
Word窗口界面： 标题栏（显示程序名及文档名） 控制菜单图标 菜单栏 格式具栏 插入点 选定区 单击：选中一行 双击：选中一段 三击：选中全文
常用工具栏
标尺
文本区 视图按钮 滚动条
状态栏
常用工具栏
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撤 消
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视 图 比 例
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任 务 三
• 三、打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作： • 23.在文档后面另起一行插入2行9列的表格，并输入课本P51页前 2行的数据（国家和美国）； • 24.再插入1行，输入“日本”的数据； • 25.删除第7列（政府调控力）的数据； • 26.把所有文字设成“中部居中”对齐方式； • 27.把表格外边框框线的粗细设置为1.5磅，颜色为“蓝色”； • 28.给文档插入页码，居中对齐； • 29.在页脚位置添加“第 * 页 共 * 页”,居中对齐； • 30.首字下沉2行； • 31.分档分成2栏排版； • 32.将文档纸型设置为16开（18.4×26厘米），方向为纵向，上 下左右的边距均为2.5厘米，应用于整篇文档； • 33.操作完毕后将文档以“学号+姓名.doc”文件名另存为桌面上； • 33.上交作业（拖动）
•重要：首行缩进 •方法：格式－段落－缩进－特殊格式
5、调整行与行之间的距离
• 行距： • 文章中行与行之间的空白距离叫做行间距， 简称行距。
知识扩展1：撤销、恢复
撤消操作：
如果认为刚才的操作是错误的，希望恢复 到操作前的状态，可单击工具栏的撤消操 作； 恢复操作： 撤消操作的逆过程，即撤消的还原。
1.分段：把“综合国力的内涵非常丰富” 后面的内容另起一段； 2.合并：把回车符删除即可； 知识点：回车符理解（段落标记）
交换1、3段位置：鼠标拖动移动或剪切粘贴；
注意：回车（Enter）分段、合并删除段落标记
知识扩展4：查找、替换操作
利用查找和替换操作把文中所有的 “国力 ”改成“力量”。 方法：编辑——替换——输入查找内 容——输入替换内容——全部替换。
• 比较下面两篇Word学生作品的区别：
图一
图二
1、插入特殊字符
• 插入菜单——符号：
• 输入法——特殊符号：
2.插入剪贴画
3.插入图片
4.图片设置：大小、版式
方法： 1.图片右键-设置图片格式； 2.左键双击图片
5.插入艺术字
步骤：插入—图片—艺术字—艺术字库—输入文字
6.艺术字设置：样式、版式、形状„„
• 进一步修饰： • 要获得更完整的文字修饰效果，可以 通过“格式”菜单下的“字体”命令 来实现。 • 方法： • 单击“格式”菜单，选择“字体”项， 打开“文字”对话框，选择相应的项 目即可。 • 单击“字体”对话框中的“字符间距” 标签，可设置字与字之间的距离。
4、实现段落缩进控制：
• 按照中文表达的习惯，每一个自然段的段首 要空两个字。在计算机处理文字时ຫໍສະໝຸດ Baidu这种空 字效果就称为段落缩进。
操作方法：文件菜单——页面设置
纸张类型
可以输入纸张 的尺寸,自己定 义大小
选择纸张大小 数 字 调 整 按 钮
打印方向
纸张大小规格介绍: A4: 21*29.7cm B5: 18.2*25.7cm
16开: 18.4*26cm 32开: 13*18.4cm
•页边距：
• 含义:指文档打印在纸张上时，文章距离纸张四边的距 离。 打印纸张 • 如下图:
字 体 字 号 加 粗 倾 斜 下 划 线 加 框 底 纹 对 齐
字 体 颜 色
1、变字体、字号：
• 在Word中，有两种表示字的大小的方法： 一种用字号表示，字号越大字越小， 初号字最大，八号字最小； 另一种是以“磅（点）”为单位，磅 数越大字越大；字的大小可以自己指定， 直接输入。
2、设置字体颜色
二、数据录入及编辑
4.公式：B5=B2+B3+B4 (类似数学加减乘除) 5.函数：B5=SUM(B2:B4) （记住其格式） 方式一：直接输入函数 方式二：使用编辑公式按钮: 方式三：用“粘贴函数”按钮 （1）.自动求和：sum（） （2）.求平均数：average （）
1）选定要拆分的单元格
2）执行〔表格 〕〔拆分单元格〕命令
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4、设置外部边框
1、选中表格；
2、单击常用工具栏上的“表格与边框”按钮；
3、选择样式“所有线框”；
补：设置边线颜色、线性、粗细等。
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5、页面设置
• 页面设置作用：电子文档到书面文档 的转变。 • 包括内容： 指定纸张大小、页边距、设置打印方 向、调整页眉页脚的位置等等。