2017文书档案保管期限鉴定表

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文书档案归档范围及保管期限表

文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。

文书档案保管期限表

国家档案局8号令国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。

局长杨冬权二○○六年十二月十八日一、背景•是我国在机关文件材料归档范围和文书档案保管期限界定工作方面的第五次改革。

•（以往业务文件的不足：对反映维护国家、集体、公民权益方面具体凭证价值的文件材料重要性认识不足；界定过宽，重复归档进馆；操作性不强；缺乏监督和管理手段。

）二、意义：1、体现了国家档案行政管理部门依法行政的意志；2、有力促进机关档案业务基础业务建设；对各级机关正确界定文件材料归档范围和文书档案保管期限具有重要的指导作用；3、有力推动国家档案资源建设，促进档案基础业务建设。

为确保国家档案资源的齐全完整和有效利用，合理界定文件材料归档范围和文书档案保管期限，为将来档案移交进馆打下良好基础，确保国家档案资源建设的有序进行。

三、条款解读1、实施范围各级党政机关和人民团体，各级人大、政协、法院、检察院和和具有行政管理职能的事业单位。

（军队系统、民主党派、企事业档案参照执行）2、实施对象——文书档案（各单位形成的会计、科技、专业等档案仍按国家有关规定执行）3、编制报审归档范围和文书档案保管期限表各机关应结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

（各级党政机关和人民团体，各级人大、政协、法院、检察院和和具有行政管理职能的事业单位）4、归档范围与不归档范围•归档范围：•（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；•（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；•（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；•（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

文书档案保管期限表 cao

永久
7.1重要的
30年
7.2一般的
7.3本地区、本机关工作汇报材料
8、本机关业务文件材料
永久
8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料
8.2.1、8.3.1、8.5.1.1、重要业务问题的
8.6.1大事记、组织沿革等
8.7.1行政管理工作制度、程序规定等文件材料
8.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等
8.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料
8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料
8.7.3.320年（含）以上有效或未注明有效期的可许证、执照、资质证、资格证等的审批管理材料
8.7.5.1重要的
9.9职工名册
9.10.1工作报告、总结，换届选举结果
9.10.2重要专项活动的报告、总结等
9.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团，工会组织的文件材料
9.11.1重要的
9.13.1有领导重要批示和处理结果的
30年
9.2人事工作制度、规定、办法等文件
9.4.2受县级以下表彰、奖励的
9.5.2受到警告处分的
永久
6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺词、题词、讲话会徽设计
30年
6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道
10年
6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
7、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料
8.8.3重要职能活动的总结、一般问题的调研材料

文书档案保管期限表

长期
㈥
电话会、小型座谈会会议记录、文件材料
短期
㈦
参加上级机关会议带回的文件材料
1
重要的、需要贯彻执行的
长期
2
一般的
短期
二
上级机关和本单位颁发的决议、决定、规定、指示、命令、通知、请示、批复等文件材料
㈠
上级机关颁发的
1
直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的、非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务的并要执行的重要的文件材料
长期
㈢
其他文件材料
短期
十三
人民来信来访材料
㈠
有省以上领导人重要指示和处理结果的
永久
㈡
有上级机关或本单位领导人重要指示和处理结果的
长期
㈢
其他有重要处理结果的
短期
十四
本单位有关房地财产、物资设备、档案等交接凭证
长期
十五
党和国家领导人、省部级领导人在视察、检查本单位工作中形成的题词、题字、讲话等重要的文字和声像材料
2
半年、季度的
短期
六
组织机构、人员编制文件材料
顺号
条款名称
保管期限
㈠
本单位组织机构成立、撤销、合并、更改名称、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料
永久
㈡
下属单位报批的组织机构成立、合并、更改名称和人员编制文件材料
1
批准的
长期
2
未批准的
短期
七
本单位员工的录用、任免、晋级、调转、奖惩等文件材料
长期
3
一般性的报告、调研材料、质量记录
短期
㈡
下级单位报送的工作总结、一般性的报告和调研材料
1
年度以上的

文书档案归档范围及保管期限表

文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作,党务、工会、共青团,1、党务1.1党员代表大会、党委,党支部,会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告～重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1重要的永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年 2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件,包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件,2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国,境,审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年 4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册永久 4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的 30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年4.7工作统计报表— 3 —4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1受到警告,不含,以上处分的永久 4.9.2受到警告处分的 30年 5、共青团工作5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委,常委、扩大,会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久— 4 —6.2一般的 30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5公司制发的行政决定、通报永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20,含,年以上的永久 1.6.2有效期10,含,年至20年的 30年1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的 ,有领导重要批示和处理结果的, 永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件— 5 —1.9.1大事记、机构沿革等永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励,参照一、2、2.4,1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册永久 1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久 1.17.2区级 30年 2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年 3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的 30年 3.2.2一般的 10年 3.3调整工资审批材料～干部工资定级材料永久 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6行政奖励材料,参照一、2、2.4,3.7行政处分材料,参照一、4、4.9,3.8干部、职工退休及审批材料永久 3.9干部生活补助及其他福利材料 30年3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久 4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久 4.2劳动工资等各类月报 10年 4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久 4.3.2一般的 10年— 7 —4.4职工职级、等级评定材料永久 4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年4.8合同制职工招聘材料永久 4.9职工开除公职材料永久 4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11职工养老保险材料永久 4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件 30年 4.14安全工作会议记录、培训材料 10年 4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16一般事故调查材料处理结果 10年 4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5、其他材料5.1重要的永久 5.2一般的 30年或10年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久— 8 —3、财务各种季、月报表 10年4、预算 30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年7、财政,银行,借还款合同～其它财务经济合同、协议,参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年 9、涉及领导干部的审计材料永久 10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年 11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年 12、公司有关统计年度报表永久 13、公司有关统计季报、月报 10年 14、统计工作有关意见 30年或10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1重要的永久 15.2一般的 30年或10年— 9 —。

文书档案保管期限表

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表沈阳市规划和国土资源局铁西分局二〇一〇年目录一、办公室 (3)二、机关党委 (8)三、地籍科 (10)四、土地利用科 (11)五、规划科 (13)六、法规、信访科 (13)七、人事处 (14)八、综合科 (18)九、财务科 (19)沈阳市规划和国土资源局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表一、办公室1、市规划局行政办公会议记录、纪要等；（永久）2、市规划局召开的全市国土资源工作会议材料、重要的专题会议材料，通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（永久）3、市规划局召开的全市国土资源工作会议材料、重要的专题会议材料，典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等；（30年）4、市规划局召开的专题会议、座谈会议材料，通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的文件；（30年）5、市规划局召开的专题会议、座谈会议材料，典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等；（10年） 6、国土资源厅召开的重要工作会议材料会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（永久） 7、国土资源厅召开的其他典型材料、讨论稿、征求意见稿等；（30年） 8、国土资源厅召开的一般工作会议材料会议通知、会议指南、名单议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（30年） 9、国土资源厅召开的一般工作会议其他参阅材料、典型材料等；（10年） 10、机关联合召开的会议本机关主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议决定、纪要等；（永久） 11、机关联合召开的会议典型材料、交流材料、参阅材料、代表发言材料、简报等；（30年） 12、机关联合召开的会议本机关协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等的复制件或副本；（30年） 13、机关联合召开的会议本机关协办的典型材料、交流材料、参阅材料、讨论稿、简报等的复制件或副本；（10年） 14、市规划局举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话等；（永久）15、市规划局领导出席其他重要会议的讲话稿；（永久）16、上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议；（30年）17、上级机关及领导检查、视察本机关工作时形成的重要文件材料；（永久） 18、上级机关及领导检查、视察本机关工作时形成的一般文件材料；（30年）19、市规划局工作汇报材料；（30年）20、有关领导或相关单位来本机关考察、交流工作时形成的文件材料；（10年） 21、市规划局对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料；（10年） 22、政务公开文件本机关政务公开实施方案、公开指南、公开内容、监督材料；（永久） 23、政务公开文件本机关制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料；（30年） 24、市规划局制发的年度或年度以上的工作计划(要点)、总结、统计等方面的文件材料；（永久） 25、市规划局制发的年度以下的工作计划(要点)、总结、统计等方面的文件材料；（10年） 26、市规划局重要的职能活动的总结、专题的调研材料；（永久） 27、市规划局一般的职能活动的总结、专题的调研材料；（10年） 28、市规划局编辑、编写的大事记、组织沿革等；（永久）29、市规划局编辑、编写的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报、情况反映、工作信息或内部刊物等；（10年） 30、市规划局重要的文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、网络管理、政府工作报告任务分解、目标责任制考核、双拥等项工作的文件材料；（永久） 31、市规划局一般的文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、网络管理、政府工作报告任务分解、目标责任制考核、双拥等项工作的文件材料；（10年） 32、市规划局机关事务管理文件，本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料；（永久） 33、市规划局机关事务管理文件，本机关职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续；（永久） 34、市规划局机关事务管理文件，本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表，职工住房申请表等；（30年） 35、市规划局机关事务管理文件，本机关内物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等材料，机动车调拨、保险、事故处理、转让等文件材料；（30年） 36、市规划局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等固定资产投资数额较大、有特殊意义的文件材料；（永久） 37、市规划局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等一般性活动、数额较小的文件材料；（10年） 38、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的主要业务文件；（永久） 39、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的一般业务文件材料；（30年） 40、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的主要业务文件材料；（30年） 41、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务文件材料；（10年） 42、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（永久） 43、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般文件材料；（30年） 44、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的材料；（10年） 45、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（10年）46、下级机关报送的重大问题的专题报告；（30年）47、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料；（10年）二、机关党委1、局党组会议记录、纪要；（永久）2、党的代表大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、选举结果、讨论通过文件（含电子版）录像资料； (永久)3、党代表大会讨论未通过文件； (10年)4、党代会筹备工作过程中形成的文件、小组会议记录、计划、总结等文件材料； (30年)5、党委拟写的全年工作总结、领导讲话； (永久)6、局领导理论中心组学习等方面的文件材料； (永久)7、干部录用、任免、调整、聘用的决定通知等文件材料； (永久) 8、评选先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料；(永久)9、受县级以上（含县级)表彰、奖励的文件材料； (永久)10、受县级以下表彰、奖励的文件材料； (30年)11、重要专项活动的报告、总结等； (永久)12、党员、团员、工会会员名册、批准加入党团、工会组织的文件材料; (永久) 13、入党积极分子培养教育、党员发展等工作的文件材料； (永久)14、转发上级组织及部门的有关文件重要的； (永久)15、转发上级组织及部门的有关文件一般的； (10年)16、负责起草的党委领导重要讲话及有关材料全年的；(永久) 17、负责起草的党委领导重要讲话及有关材料半年的；(30年) 18、负责起草的党委领导重要讲话及有关材料一般的；(10年)19、上报市委及相关部门的专题报告重要的； (永久)20、上报市委及相关部门的专题报告一般的； (30年)21、上报市委及相关部门的专题报告讨论未通过的材料；(10年)22、其它可供组织上参考的材料重要的； (永久)23、其它可供组织上参考的材料一般的； (30年)24、局领导出国、出境访问考察、参加国际招商引资审批手续及执行日程； (10年)25、考察报告等文件材料； (30年)26、一般业务问题的转发文件； (10年)27、上级一般性文件材料； (10年)28、同级机关、上级机关、下级机关的送审讨论稿、会审稿、会签稿； (10年) 29、开展机关作风建设意见、制定的党建责任制方案；(30年)30、优秀党员、先进党支部、优秀党务工作者的文件材料；(永久)三、地籍科1、制定的关于全市土地资源现状调查、动态监测、地籍权属调查、变更调查及统计等重要的文件材料； (永久) 2、制定的关于全市土地资源现状调查、动态监测、地籍权属调查、变更调查及统计等重要的文件材料； (30年)3、全市城镇地籍管理信息系统建设项目的文件材料；(永久)4、全市开展年度土地利用数据库建设项目工作的文件材料;(30年)5、全市土地权属纠纷有关问题重要的文件材料； (30年)6、全市土地权属纠纷有关问题一般的文件材料； (10年)7、本部门的工作计划、总结； (30年)8、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的重要业务工作文件材料； (永久)9、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务工作的文件材料； (10年)10、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； (永久) 11、同级机关制发的涉及本机关业务的重要文件材料；(30年)12、下级机关报送给本机关的重大问题的专题报告；(30年)13、下级机关报送给本机关的一般问题的专题报告； (10年)四、土地利用科1、对全市在实施土地使用权出让、租赁、作价出资、转让、交易和政府收购等管理办法进行指导的文件材料；（永久）2、关于收回国有土地使用权、市土地二级交易市场试点、工业用地基准地价改制等有关问题的批复；（永久）3、拟定全市乡(镇)村土地使用管理办法文件材料；（永久）4、关于开展全市年度城市土地价格调查工作的文件材料；（30年）5、全市用地单位重组改制土地资产处置的复函；（永久）6、全市土地供应情况、城镇存量建设用地情况、建设用地供应情况的文件材料；（永久）7、全市城镇存量建设用地调查情况及农用地分等定级与估价工作的文件材料； (永久)8、全市关于土地出让金、土地使用权、土地资产处置的文件材料； (30年) 9、对全市农村集体非农土地使用权的流转管理等文件材料; (30年) 10、本部门召开的全市节约集约用地及全市土地利用管理工作等会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件； (30年) 11、本部门召开的全市节约集约用地及全市土地利用管理工作等其他参阅材料、典型材料等； (10年)12、本部门的工作计划、总结； (30年)13、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的重要业务工作的文件； (永久) 14、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务工作的文件材料； (10年) 15、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;(永久) 16、同级机关制发的涉及本机关业务的重要文件材料；(30年)17、下级机关报送给本机关的重大问题的专题报告；(30年)18、下级机关报送给本机关的一般问题的专题报告；(10年)五、规划科1、以沈阳市城市规划委员会办公室名义颁发的各类文件；（永久） 2、沈阳市城市规划委员会会议材料（包括会议纪要、列入会议讨论议题汇报材料、汇报文件光盘）；（永久）3、城乡规划技术规范、业务规章和管理程序；（永久）4、各层次城乡规划批复文件；（永久）5、各层次城乡规划设计方案、重大城乡规划设计方案、重点工程设计方案、重要地区城乡规划设计方案等；（30年）6、重大规划、重点工程和重要规划审查会、论证会活动材料（活动组织方案、会议讲话、审查意见、论证结论等）；（30年）7、重大城市规划项目方案征集（招标）活动材料（合同、请示汇报、汇报材料等）；（30年）8、局规划科规划审批的文件（建筑、管线等）（永久）六、法规、信访科1、局信访科起草的上报文件；（30年）2、局信访科起草的下发文件；（30年）3、局信访科已结案件形成的文件；（永久）4、局信访科未结案件形成的文件；（30年）七、人事1、本机关及直属单位的机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制的批复（含请示）；（永久）2、本1及直属单位的印信启用（作废）等通知；（永久）3、上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料；（永久）4、本机关的人事任免、职工名册、年度人事、劳动工资报表等；（永久）5、成立临时机构的文件，经当地党委、政府批准或同意，由本机关牵头成立跨部门临时机构的通知；（永久）6、成立临时机构的文件，本机关内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知；（10年）7、成立临时机构的文件，本机关参加由其他机关牵头成立的临时机构的通知；（10年）8、本机关制发的人事工作制度、规定、办法等文件；（30年）9、本机关先进单位、劳动模范、先进工作者受省级（含）以上表彰、奖励的文件材料；（永久） 10、本机关先进单位、劳动模范、先进工作者受省级以下表彰、奖励的或本机关内部表彰的文件材料；（30年） 11、上级机关或本机关对本机关有关人员受到警告（不含）以上处分的处分材料；（永久） 12、上级机关或本机关对本机关有关人员受到警告处分的处分材料；（30年） 13、本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职辞（退）职、离退休、死亡、抚恤、保险、福利待遇等文件材料；（永久）14、本机关人事考核重要的文件材料；（永久）15、本机关人事考核一般的文件材料；（10年）16、本机关职称评审，评审结果的通知、批复等材料；（永久）17、本机关职称评审其它评审文件材料；（30年）18、本机关职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根；（永久） 19、本机关后备干部的选拔、调整、考核、培养与交流，非领导职位的审批工作等方面的文件材料；（永久） 20、本机关援藏、扶贫人员和军装干部安置等方面的文件材料；（30年） 21、本机关组织地区性系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料；（30年） 22、本机关干部教育培训计划、总结、调研、统计等方面的年度和年度以上的计划、总结、统计；（30年）23、本机关干部教育培训计划、总结、调研、统计等方面的一般活动的调研材料；（10年） 24、本机关制定的方针政策性、法规性及人事、教育中长期规划、纲要等文件材料；（永久） 25、本机关制发人事、教育工作的一般性通知、报告、函（含有领导批示的）、对有关文件的修改意见；（30年） 26、本机关对相关部门或下级部门重要的来函、请示的复函、批复等；（永久） 27、本机关代上级机关起草并被采用的关于人事、教育工作的重要法规性、业务文件的最后草稿；（30年） 28、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的重要业务工作的文件材料；（永久） 29、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务工作的文件材料；（10年） 30、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（永久） 31、同级机关制发的涉及本机关业务的重要文件材料；（30年）32、下级机关报送给本机关的重大问题的专题报告；（30年）33、下级机关报送给本机关的一般问题的专题报告；（10年）八、综合科1、《建设工程规划许可证》（含市政）；（永久）2、合同（土地利用科）；（永久）3、国有土地使用证（地籍）；（永久）4、他项（地籍）；（永久）5、编制的全市国土资源综合统计报表；（永久）6、本部门主办的重要业务工作的文件； (永久)7、本部门主办的一般业务工作的文件材料； (30年)8、本部门协办的一般业务工作的文件材料； (10年)九、财务科1、财务收支情况报告、财务分析报告； (永久)2、财务规划、计划、总结； (永久)3、财政部门下达、追加本机关年度经费的通知； (永久)4、本机关财务年度预算报表、批复； (30年)5、本机关及有关单位制发的财务管理规章制度、办法等； (30年)6、上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件；（30年）7、各项审计通知书、审计承诺书、审计决定、部门和单位领导的审批意见、审计建议书和移送处理书等审计公文及相关材料。

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表办公室一我局召开的会议文件材料 1 党组会会议记录、会议纪要,专题会会议纪要永久 2 局长办公会议会议记录、会议纪要, 永久 3 我局召开工作会议、举办重大活动的文件材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决议、决定、讨论通过的事3-1 永久项、纪要,3-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道 30年二上级机关、上级领导检查、视察我局及下属单位工作时形成的文件材料 1 上级机关、上级领导检查、视察工作的讲话、题词、照片、录音、录像等材料永久 2 接待方案、检查意见、座谈会记录和我局汇报材料等 30年三我局与有关部门联合召开重要会议、举办重大活动的文字材料 1 我局主办的请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要～活动1-1 永久方案、宣传材料、重要的照片、录音、录像等文件材料1-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道 30年请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要～重要2-1 30年的照片、录音、录像等文件材料的复制件或副本2-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道的复制件、副本 10年四上级制发的的文件市领导对投资促进工作的重要指示、上级机关针对我局的管理办法、规定、条例1 永久及重要的通知、通报、批复文件2 上级机关转发的领导讲话、一般性工作通知、函 10年五我局制发的,包括与其他机关联合制发的,文件材料 1 普发性文件 1-1 重要的永久11-2 一般的 30年 2 本级向上级机关、领导报送的请示、报告与上级机关、领导的批复、指示 2-1 方针、政策性的、重要问题的永久 2-2 一般性问题的 30年 3 我局工作计划、规划、总结、报告 3-1 年度和年度以上的、重要专题的永久 3-2 半年的、季度的、一般专题的 10年 4 我局制定的工作规则、工作制度等规范性文件永久 5 我局组织编辑、编写的文件材料 5-1 组织沿革、大事记、年鉴～编辑、编写的画册永久 5-2 我局简报、工作动态、工作信息等 30年 5-3 各种文件、规章制度的汇编、论文汇编 30年 6 我局和其他机关联合行文的文件材料 6-1 我局主办的 6-1-1 重要的永久 6-1-2 一般的 30年 6-2 我局协办的6-2-1 重要的 30年 6-2-2 一般的 10年六我局参加上级机关会议、重要活动形成的文件材料 1 我局汇报材料、会议通知、信息 30年 2 会议上印发的材料重要的 30年2七同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复 1 重要的永久2 一般的 30年八人民群众来信来访 1 重要的人民来信来访及处理报告永久 2 一般性人民来信来访及处理报告 10年九档案、保密工作文件 1 国家、北京市关于档案、保密工作的规定、条例、办法～重要的领导讲话 10年 2 我局工作中形成的请示、报告、通知 30年 1 档案交接及销毁清册永久 2 档案室基本情况统计年报 10年十人大议案、代表建议、政协委员提案及本机关的办理报告等文件材料 30年十一机关名称变更、印信管理文件材料 1 机关名称变更文件永久2 机关印信管理文件材料 2-1 刻制机关印章请示、批复文件永久 2-2 印信管理规定 30年 2-3 印信启用登记簿、存根 10年十二安全保卫工作文件材料 10年十三机关事务管理文件材料 1 与有关单位签订的协议、合同、协定、议定书等文件材料 1-1 重要的永久31-2 一般的 10年 2 房产工作文件: 2-1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久房产工作中出售公有住宅、供暖、租赁合同、住房补贴文件～机关租赁房屋合同、2-2 永久协议书财务处1 上级机关或专业主管部门印发的财务管理政策、法规性规定、办法的通知30年财政主管部门对市投资促进局预算评审、年度预算执行情况检查、年度决算、财2 务变更账户的批复、下达经费、政府采购、调整预算、专项指标的报告、通知、30年函3 审计主管部门对市投资促进局领导离任的审计报告永久4 审计主管部门对市投资促进局财务的审计报告永久5 各专项投资经费管理的相关制度、办法、实施细则 30年6 经济合作、招商引资、中外企业等专项经费的请示函 30年7 经费预算、批复、预算和账务调整的通知 30年8 各年度预算执行情况审计自查、自纠工作的会议纪要、函 30年9 转发市财政局一般性财务管理工作的通知 10年10 购买、报废车辆报告、车辆的函、登记表 10年 11 国有资产评估、处置、划拨的通知、函 11-1 重要的永久 11-2 一般的 10年党委办公室1 党委扩大会议纪要、党委会议记录永久2 各类年度统计报表永久3 党委的计划、规划、年度工作报告 30年44 党委发文 4-1 重要的人事任免永久 4-2 重要的请示、报告永久 4-3 对新建成立党委、纪委、支部和新党员的请示、报告 30年 4-4 工资变动的请示 30年5 评选、表彰先进集体、先进个人的文件材料 5-1 市级以上先进集体永久 5-2 市级以下的,包括市级, 30年 5-3 先进个人享受国家、市政策性奖励的 30年5-4 不享受政策奖励、给予一次性奖励的 10年6 组织工作 6-1 党组织关系介绍信及存根 30年 6-2 出国政审批件存根 30年 6-3 党费收交材料 10年7 廉政建设文件材料 30年8 党员民主评议材料 10年9 专项党的活动形成的材料 10年人事处1 机关、事业单位年报表永久2 有关人员编制的请示、批复～干部、职工名册永久3 人员任职、辞职的决定、通知永久4 有关干部学历学籍、职称的文件30年55 年度考核及奖励晋级人员名册、奖励晋级决定 30年6 转发北京市委组织部、市人力资源和社保局等上级单位的文件 30年7 人员考核情况、招聘情况、提前退休或推迟退休人员情况 30年8 调资文件,包括市人事局口头传达的, 30年9 出国人员考察情况 30年 10 调进调出人员介绍信、工资转移单存根 10年大型活动处1 部门的计划、总结 30年2 部门大事记 30年3 历届中国国际贸易投资洽谈会形成的文件 3-1 组团方案 30年 3-2 北京投资说明会方案永久 3-3 重要的请示、批复、工作总结永久 3-4 照片、声像材料、光盘永久 3-5 各类合同、协议 10年3-6 其它文件材料 10年4 历届京港会形成的文件材料 4-1 总体方案永久 4-2 组织工作方案永久4-3 重要的请示、批复、工作总结永久 4-4 简报、快报 30年 4-5 各类合同、协议 10年64-6 项目册永久 4-7 照片、声像材料、光盘永久 5 其它大型活动形成的文件 5-1 重要的方案、请示、批复、工作总结永久 5-2 有关简报 10年企业服务中心1 《北京投资促进》杂志永久2 企业服务中产生的各类文件 2-1 重要的永久 2-2 一般的 30年3 本部门的工作计划、总结 30年4 专项奖励相关材料 30年5 部门大事记 10年咨询处1 项目引进、合作、投资等有关文件 1-1 投资北京洽谈会的重要的的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-2 投资内蒙古行活动的重要的的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-3 澳大利亚和新西兰等招商活动的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-4 各类招商投资活动中形成的照片、声像材料、光盘永久 2 年度统计报表永久 3 本部门年度工作计划、总结 30年 4 北京市人民政府投资项目审批绿色通道情况月报 10年75 部门大事记 10年商务联络处1 因公出国材料 1-1 出国申报表 30年 1-2 政府批件 30年 1-3 出国考察报告 30年 2 关于出入境服务政策的文件永久 3 与境外开展的投资合作活动的文件 30年4 本部门年度工作计划、总结 30年5 大事记 10年项目处1 设立代表处、代表处变更、延期等情况汇总表 30年2 关于各合作投资项目的方案、进展、经费等的请示、批复及市领导的指示 2-1 重要项目永久 2-2 一般项目 30年3 组织全国投资洽谈会的通知 30年4 本部门产生的有查考价值的材料 4-1 重要的 30年 4-2 一般的 10年5 本部门年度工作计划、总结 30年6 大事记 10年对外投资促进处81 有关投资项目的请示、批复及市领导指示永久2 在京进行的与外商合作的相关事宜的请示、批复、函 30年3 赴境外进行各项投资促进活动的请示、通知等文件 3-1 重要的 30年 3-2 一般的 10年4 本部门年度工作计划、总结大事记30年5 大事记 10年研究发展处1 报送局工作总结、计划、工作安排的报告永久2 局的发展规划、投资工程、投资促进活动的请示、通知、报告、总结永久3 调研报告、函 3-1 重要的30年 3-2 一般的 10年4 工作中产生的有价值的文件材料 30年5 为领导出席相关活动撰写的讲话材料 5-1 重要的 30年 5-2 一般的 10年6 关于投资促进工作的考察报告、调研情况报告 30年7 有关协议、合同 7-1 重要的 30年 7-2 一般的 10年8 《研究与参考》杂志中有价值的文章 30年99 《北京投资促进》杂志相关事项的函等 10年 10 大事记 10年 11 本部门年度的工作计划、总结 30年工会1 本系统职工代表大会的文件材料 1-1 大会报告、决议、选举结果永久 1-2 其他会议材料 10年 2 本局职工代表的会的文件材料 2-1 大会报告、决议、选举结果、代表名单永久 2-2 其他会议材料 10年 3 工会委员会会议决议 30年 4 年度统计报表 30年 5 本部门年度工作计划、总结 30年 6 先进集体、先进个人文件材料 6-1 先进集体 6-1-1 市级以上的永久 6-1-2 市级以下的 30年 6-2 先进个人 6-2-1 享受国家、市政策性奖励的永久 6-2-2 不享受政策性奖励待遇～只给予一次性奖励的 10年 7 本部门的请示与上级机关的批复、下级的请示、报告及工会批复、批示 7-1 比较重要的 30年107-2 一般事务性问题的 10年 8 工会会员名册、会员组织关系介绍信及存根10年 9 工会会费收交表 10年 10 各种活动的文字材料 10年 11 大事记、简报10年 12 有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 30年协会工作处1 北京市政府与外商召开的专题会议请示、批复及领导批示永久2 境内外组织的各项各类关于投资促进项目的活动的请示、函 30年3 外商投资企业协会理事会形成的文件材料 3-1 会议决议、纪要永久 3-2 一般会议文件 10年4 活动的合同、合作协议 4-1 重要的永久 4-2 一般性的 10年5 本部门年度工作计划、总结 30年6 本部门大事记 10年产业促进处1 有关赴境外开展投资促进活动及项目的请示、函、调研报告、总结永久2 市领导对相关项目的批示永久3 赴境外开展招商引资工作的请示、批复、函、总结 30年4 与外商往来的函件 10年115 出访境外活动情况日程安排、情况说明等文件 10年6 本部门产生的有查考价值的文件材料 6-1 重要的 30年 6-2 一般性的 10年7 本部门年度工作计划、总结 30年信息处1 举办境内外展览会的请示、函永久2 局信息化发展的规划、建议、请示30年3 信息化工作的规章制度 3-1 重要的 30年 3-2 一般性的 10年4 转发市政府、上级主管部门关于信息化建设的相关文件 10年5 政府采购电子设备服务定点供货合同等 10年6 本部门产生的有查考价值的文件材料 6-1 重要的 30年6-2 一般性的 10年7 本部门年度工作总结、计划 30年12。

文书档案归档范围与保管期限划分详表

文书档案归档范围及保留限期区分详表归档类目归档范围保留限期归档说明1．党代会、职代会、团代会、党委会记录、领导班子民主生活会记录等文件2．党代会、职代会、团代会形成的请示与批复、会议议程、报告、领导发言、选举结果、经过的决策、与会名单103．党委、工会、团委机构设置、调整、人员编制等方面的文件党群工作 4．党员、工会、团委干部任免文件5．党、团组织关系介绍信及存根6．党、工、团年度计划、总结、规章制度7．党、工、团统计年报及名册归档类目归档范围保留限期归档说明8．重要的党员学习教育活动形成的文件资料9．纪检与督查工作的规定、决定、通告、会议纪要、计划、总结、请示及上司批复10．重要纪检案件立案、检查报告、结论和办理文件1011．省（部）级以上党、工、团评先申报资料及表彰文件永远党群工作12．新闻媒体对本单位重要活动、重要事件、典型人物的宣传报导13．公司文化建设方案、公司纪念、庆典等活动中形成的重要文件资料14．公司编写第一版的刊物15．综合治理重要事项文件资料、参加和投入社会公益、慈善、捐献事业及赈灾、扶贫、献血等文件资料16．员工参加省（部）级以上党、团、工会及人大、政协等代表大会及参与国家和社会重要活动形成的重要文件资料17．重要的公司宣传统战工作的文件18．其余党群工作、公司文化建设的重要文件资料1．党、团费、工会会费进出状况1．科技论文、成2．党务工作的状况反应、工作简报及一般性文件资料果申报与表彰与3．单位内部党支部、工会、团委机构设置、调整、人员编制等方面决定310 有交错的；及通知劳动比赛、表彰4．单位党、工、团评比表彰文件与 510 有交错0105．对部下单位对于党群工作的请示与本单位的批复30 年的，应依据发文党群工作6．一般纪检案件的检查办理资料、纪检与督查工作统计报表单位或部门的文7．劳动比赛、班组建设、表彰先进、厂务公然、员工维权等方面文件号纳入相应类8．省（部）级专业协会（学会）文件，如评比获奖成就（论文）表彰等目。

文书档案保管期限划分表

4.3.1
组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件
永久
4.3.2
人事任免文件
永久
4.3.3
本企业员工录用、转正、定岗、定级、任免、调资、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件
永久
4.3.4
对本企业员工的表彰、奖励文件
永久
4.3.5
对本企业员工的处分文件
4.3.5.1
受到警告（不含）以上处分的（包括通报批评及以上处分）
12.9.1
本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料
12.9.1.1
重要事项
永久
12.9.1.2
一般事项
30年
12.9.2
本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料
12.9.2.1
重要事项
永久
12.9.2.2
一般事项
30年
12.9.3
本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料
文书档案保管期限划分表
序号
归档范围
保管
期限
1
本企业党、团、工会等党群工作文件材料
1.1
企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会
1.1.1
请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料
永久
1.1.2
大会发言、交流、会议简报
10年
永久
4.3.5.2
受到警告处分的
30年
4.4
本企业筹办和设立的申请文件
永久
4.5
本单位对上级单位的请示、报告和对下级单位的批复

文书档案保管期限表分析

文书档案保管期限表一、会议材料1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议及历次例会，工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联、文联、青联、各种学会代表大会，各乡镇有关各村党支部、村委会、经联社换届选举，全县性重大会议的文件材料1.1 请示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果、候选人名单、简介、候选人题名、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、快报等文件材料永久1.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.3 讨论未通过的文件10年此类材料按保管期限——会议议程先后顺序排列，由会议召开机关和配合单位双重收集归档，配合服务单位形成的材料自身按长期保存并送交一份给会议主办单位归档。

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联、科协、残联、工商联、文联、青联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2 讨论未通过的文件10年3、本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会、局务、全体干部职工会议的纪要、会议记录4、本机关召开一年一次工作会议、重要的专题会议的文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、主持词、报告、领导人讲话、决议、决定、纪要、总结、重要的材料永久4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4.3 小组会议记录、参考材料10年5、本机关召开的一般专业会议（月、季例会，现场会、交流会、座谈会、阶段性工作会议、各部门科室召开的会议）文件材料5.1 纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的材料30年5.2 经验交流、典型发言10年6、上级直属机关召开的重要会议（市级以上）文件材料6.1 主要文件材料如：领导讲话、报告30年6.2 其它文件材料10年6.3 上级机关召开的会议通知不存档7、县内上级主管部门召开的重要会议的领导讲话、报告、总结10年8、机关联合召开会议的文件材料8.1 本机关为主板的8.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久8.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年8.2 本机关为协办的8.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年8.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年9、本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料9.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计永久9.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年9.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年二、本机关制发的文件材料10、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料10.1 重要的（如题词、讲话等）永久10.2 一般的（接待方案、计划等）30年10.3 本地区、本机关工作汇报材料30年11、本机关业务文件材料11.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久11.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示11.2.1 重要业务问题的永久11.2.2 一般业务问题的30年11.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料11.3.1 重要业务问题的永久11.3.2 一般业务问题的30年11.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年11.5 机关联合行文的文件材料11.5.1 本机关为主办的11.5.1.1 重要业务问题的永久11.5.1.2 一般业务问题的30年11.5.2 本机关为协办的11.5.1.1 重要业务问题的永久11.5.1.2 一般业务问题的30年11.5.2 本机关为协办的11.5.2.1 重要业务问题的30年11.5.2.2 一般业务问题的10年11.6 本机关编辑、编写的文件材料11.6.1 大事记、组织沿革等永久11.6.2 简报、情况反映、工作信息等10年11.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料11.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久11.7.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久11.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料11.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久11.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久11.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久11.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年11.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年11.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料11.7.5.1 重要的永久11.7.5.2 一般的永久11.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料11.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久11.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年11.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久11.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年11.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料11.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久11.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年12、本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料12.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久12.2 人事工作制度、规定、办法等文件30年12.3 人事任免文件永久12.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料12.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久12.4.2 受县级以下表彰、奖励的30年12.5 对本机关有关人员的处分材料12.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久12.5.2 受到警告处分的30年12.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久12.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久12.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久12.9 职工名册永久12.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料12.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久12.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久12.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久12.10.4 情况反映、工作简报10年12.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料12.11.1 重要的永久12.11.2 一般的30年12.12 保卫部门的安全检查、调查记录10年12.13 本机关处理人民来信来访的文件材料12.13.1 有领导重要批示和处理结果的永久12.13.2 其他有处理结果的30年13、本机关事务管理文件材料13.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久13.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料13.2.1 重要的永久13.2.2 一般的30年此类材料按合同时间长短（50年以上为永久，11年以上为30年，10年以上为短期），利用价值确定，涉及山林、土地、房屋（租赁除外）、人事的期限从长。

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表一、党群综合部门（一）党务综合1党代会文件材料1．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、开幕词、闭幕词、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1．2大会发言、代表建议和意见、简报、快报、代表名册、主席团成员永久1．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件材料、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1．4讨论未通过的文件10年2党委（扩大）会会议记录、纪要和民主生活会的记录永久3党委重要专项活动的专题报告、总结及典型调研等文件材料永久4党委领导班子和领导干部考核结果的通知、通报永久5党委年度或年度以上的工作计划、总结、报告等文件材料永久6党委召开的总结表彰会材料6．1会议的通知、领导讲话、工作总结、表奖决定及名单、倡议书永久6．2先进集体、先进个人、先进事迹、经验材料和其他文件材料10年7党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料永久8党委制发的属于本机关主要职能的通知、决定、通报、规定永久9党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复永久10党委编印的《简报》、《情况反映》等材料10年（二）组织1组织工作年度或年度以上计划、总结及典型调查等文件材料永久2所属单位党组织的建立和成员分工的文件材料永久3党员名册、党组织年度统计报表等文件材料永久4入党转正批准通知书、接收新党员的批复、党组织关系介绍信及存根永久5表彰先进党组织、优秀党员的决定和事迹材料5．1县级（含）以上的永久5．2县级以下的30年6党费收缴清单和党员管理的文件材料30年7民主测评文件材料30年8有关组织工作的情况反映、工作简报10年（三）宣传1宣传工作年度或年度以上计划、总结、报告永久2工作会议记录永久3向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复永久4宣传先进典型的通知、决定等文件材料4．1重要的永久4．2一般的30年5上级会议上的发言材料和汇报材料30年6简报信息材料10年（四）统战1统战工作年度或年度以上计划、总结、报告永久2民主党派、无党派人士工作2．1重要的永久2．2一般的10年3港、澳、台、华侨事务3．1重要的永久3．2一般的10年4民族、宗教事务永久4．1重要的永久4．2一般的10年5统战对象名册30年（五）纪检（监察）1纪检（监察）工作年度或年度以上计划、总结、报告永久2党风、党纪、廉政建设调查文件材料2．1重要的永久2．2一般的30年3对违纪党员、干部处分及集体处分3．1影响大、问题严重的永久3．2一般的30年4年度和年度以上统计报表永久（六）工会1工会工作会议记录、纪要永久2年度或年度以上计划、总结、报告永久3工会机构设置、干部任免等文件材料永久4工会组织年度统计报表、会员名册永久5工会代表大会文件材料5．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料5．2大会发言、简报、快报、开幕词、闭幕词、代表名册、主席团成员永久5．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年5．4讨论未通过的文件10年6基层工会换届选举结果永久7上级工会的有关文件材料7．1重要的30年7．2一般的10年（七）共青团1共青团会议记录、纪要永久2团代会文件材料永久2．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久2．2大会发言、简报、快报、开幕词、闭幕词、代表名册、主席团成员永久2．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年2．4讨论未通过的文件10年3基层团组织换届选举结果、团干部任免永久4共青团工作年度或年度以上计划、总结、报告、专题、材料永久5共青团年度统计报表、团员名册永久6团组织关系介绍信及存根永久7在上级会议上的发言材料和汇报材料8团委召开的总结表彰会材料30年9团员处分材料永久9．1警告处分以上的永久9．2警告处分的30年10青年之家建设、青年“志愿者”工作10年11少先队工作、文体活动10年（八）妇联1妇联工作年度或年度以上计划、总结永久2妇代会材料2．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久2．2大会发言、简报、快报、开幕词、闭幕词、代表名册、主席团成员永久2．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年2．4讨论未通过的文件10年3总结表彰会议材料30年4基层组织建设、干部任免永久5文明家庭建设、学习型家庭创建等专项活动材料30年6妇女、干部实用技术培训30年7妇女竞赛活动、“双学双比”活动30年8思想教育、维护妇女儿童合法权益30年9幼托工作10年（九）学会、协会、残联1农学会、种子协会、水利协会等成立的文件材料永久2上级学会关于各学会成立的批复永久3工作年度或年度以上计划、总结永久4代表大会、换届选举结果永久5科研成果5．1省、市级以上永久5．2县级30年6会员名册、发展新会员及会员处分材料永久7各种专题材料、发言材料30年8总结、表彰性会议材料30年二、人大工作1召开乡镇人民代表大会的请示、通知、开幕词、闭幕词、议程、报告、选举结果（当选人得票汇总）、决议、纪要、主席团会议材料永久2乡镇人民代表大会发言、人民代表建议、简报、快报永久3乡镇人民代表大会筹备工作、小组会议记录、会议服务计划、选民证30年4乡镇政府工作报告永久5乡镇人民代表大会讨论未通过的文件10年6乡镇人民代表大会提案及提案办理情况永久7乡镇人大主席团工作计划、总结及重要的报告、汇报永久8乡人大组织人民代表视察工作的情况报告30年9乡镇人大主席团阶段性工作汇报材料10年10成立选委会、启用印章、选区划分、人选的请示、报告、批复、决定、通知永久11选举工作总结、汇总统计表、正式代表登记表永久12选民资格审查呈报表10年13选民登记册10年14上级关于人大主任任职的通知永久15关于选举工作的通知10年16人大组织人大代表视察工作的通知10年三、政府工作（一）行政综合1乡镇长办公会议（联席会议）记录、纪要永久2乡镇政府年度或年度以上工作计划、总结永久3乡镇领导在上级会议上的发言材料和经验材料永久4乡镇机关制发的属本部门主要职能工作并要求贯彻执行的通知、制度、规定、决定永久5本乡镇制定、编制的中长期规划、各种史志、年鉴、大事记、机构沿革等文件材料永久6机关文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、行政经费、财产管理、双拥等项工作形成的文件材料6．1重要的永久6．2一般的10年7年度或年度以上的汇总的种类专题性统计报表永久8各种专题介绍、典型经验介绍30年9福利保障、安全、保卫10年10本乡镇政府召开的工作会议、专题会议材料10.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久10.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年11本乡镇承办、举办的大型展览会（节）、博览会的文件材料11.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计永久11.2.代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年11.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排30年12本乡镇的请示与上级机关的批复、批示12.1重要业务问题的永久12.2一般业务问题的30年13机关联合发文的文件材料13.1本机关主办的重要业务问题的永久13.2本机关主办的一般业务问题的30年13.3本机关为协办的重要业务问题的30年13.4本机关为协办的一般业务问题的10年14本乡镇编印的简报、情况反映、工作信息等10年15本乡镇处理人民来信来访的文件材料15.1有领导重要批示和处理的结果的永久15.2其他有处理结果的30年16人大代表、政协委员的意见、提案及函复永久17本乡镇事务管理文件材料17.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久17.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料17.2.1重要的永久17.2.2一般的10年17.3机关物资（办公设备、车辆等）采购计划、审批手续、招标投标、设备购置等文件材料；车辆调拨、转让、保险、事故处理等文件材料30年17.4国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）等文件材料17.4.1重要的永久17.4.2一般的10年17.5有关普查工作统计年报、登记表等文件材料永久17.6本乡镇有关基础数字的统计年报等文件材料永久（二）人事1机构设置、印信启用、人员编制、名称变更、干部职工名册永久2本乡镇机关干部考核、职务任免的文件材料永久3年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久4人事工作制度、规定、办法等文件材料30年5干部职工工资关系介绍信及存根永久6人员招聘、调配、转正、调资、晋级、聘用、职称、停薪留职、离（退）休、退职、死亡、抚恤等文件材料永久7表彰奖励的材料7．1县级（含）以上的永久7．2县级以下30年8行政处分的文件材料8．1警告处分以上的永久8．2警告处分的30年（三）民政1年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久2优抚工作文件材料（包括拥军优属、优抚补助等）2．1复退军人名册和安置工作的文件、材料永久2．2烈士英名录永久2．3民政对象名册、登记表30年2．4军烈属、残废军人定期补助审批表10年3行政区划变更材料永久4社会福利工作的文件材料（包括收容遣送、残疾人安置等）30年5社会救济工作的材料（抚贫、低保、敬老院管理等）5．1社会养老保险缴费的文件材料30年5．2求济款、物发放登记册10年5．3退职、退休人员待遇复查审批报表10年6殡葬管理的文件材料30年7遭自然灾害的情况报告、抗灾、受损统计等材料7．1灾情严重、损失惨重的永久7．2一般的10年（四）司法、公安、武装1年度或年度以上的计划、总结、统计报表等文件材料永久2综治工作责任书10年3综治创建（平安镇、村等）工作中的有关材料永久4综合治理、外来劳务管理的文件材料4．1重要的永久4．2一般的30年5律师、公证、劳改劳教、治安管理、经济纠纷、刑事案件、户籍管理、消防管理、民兵武装等工作中形成的文件材料5．1重要的永久5．2一般的10年6安全检查、调查记录、通报、整改通知书30年7刑民事判决书30年8民事纠纷调解协议书、调解笔录30年9普法宣传、法治教育、案件调查材料30年10民事案件调查、调解、处理材料30年11司法公证材料30年12经验材料、帮教协议10年（五）财政、税务1年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久2农业税报表永久3财政制度、规定、办法30年4专项资金补助30年5财务大检查、总结材料10年（六）审计1年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久2审计通知书、审计意见书、审计结论、审计证据材料以及其它与审计项目有关的文件材料永久3涉及到人员处理或移交司法部门立案的30年4离任审计材料30年5其它的材料10年（七）农业、农经1农业工作年度或年度以上计划、总结、典型调查永久2农业生产现状、发展规划永久3农业工作条例、规定、决定、意见永久4农业和农村经济情况统计报表永久5收益分配计算审批表30年6土地承包合同书30年7会计监督材料10年8栽培技术培训、科技宣传10年9栽培技术培训、科技宣传10年10专业户、大户指导10年11植保工作（病虫害预测、防治）10年（八）林业1林业工作计划、总结、典型调查、统计年报永久2林业普查、调查材料及图表永久3山林执照存根（台账）、林权证存根永久4山林承包合同书30年5植树造林计划、规划10年6护林防火、苗木管理、处理滥砍滥伐有关材料10年（九）农机、农电1农机、农电工作计划、总结、典型调查、统计报表永久2农机、农电管理工作有关材料30年3农机事故处理材料30年4春检、秋检、电费管理等文件材料10年（十）水利1年度或年度以上计划、总结、报告、统计报表永久2农田水利工程有关材料30年3主要堤坝乡管单位情况材料30年4农田水利管理工作有关材料30年5水、旱灾害调查材料30年（十一）畜牧、动检1年度或年度以上计划、总结、报告、统计报表永久2畜牧管理工作有关材料30年3畜禽防病、检疫疫情防治材料30年4乡村兽医人员名册30年5果树、蚕、烟草、芦苇、药材、土特产品管理工作有关材料30年6承包合同书、协议书30年7畜禽良种繁殖、推广10年（十二）水产1年度或年度以上计划、总结、报告、统计报表永久2水产管理工作有关文件材料30年3承包合同、协议书30年（十三）城镇建设、土地、交通1年度或年度以上工作计划、总结、统计报表永久2乡镇规划和建设的有关规定、办法等文件材料（含规划图、现状图、说明书）永久3建房用地呈报表、审批表永久4村民建房占地审批材料、房照存根永久5房屋建筑文字材料、图纸永久6给排水工程（地下管线）图永久7土地征用有关材料永久8乱占耕地违章建筑处理材料30年9土地执法中形成的文件材料（纠纷、处罚停工通知书）10道路、桥梁建设管理等文件材料30年11地名材料永久12基本农田保护规划永久13地籍调查材料永久14土地平整、复耕材料30年（十四）教科文卫计生工作1教育、体育1．1中小学老师名册永久1．2成校教育计划、教材30年1．3幼、中、小、职业类教学工作30年1．4群众体育活动形成的有关文件材料10年2文化、广播电视2．1文化、艺术管理30年2．2文化市场管理（群众文化、网吧、娱乐场所）的文件材料30年3卫生、防疫3．1乡村医生名册永久3．2卫生设施建设30年3．3食品卫生检查执法中形成的材料30年3．4防疫、改水（厕）、垃圾卫生保健10年3．5新农合工作形成的文件材料3．5．1重要的永久3．5．2一般的10年4计划生育4．1年度或年度以上计划、总结、报告、统计报表永久4．2独生子女申请审批表、生育二胎申请审批表永久4．3独生子女费发放材料30年4．4计划生育奖励扶助对象审批的文件材料30年4．5计划生育手术后遗症处理意见、报告永久4．6计划生育管理工作有关材料30年4．7计生协会换届材料、计生网络30年4．8病残孩检查证明、农业独女户名册、登记表10年4．9计划生育半年报、季报、月报10年4．10计划生育表彰会材料10年（十五）工业、安全、环保1年度或年度以上工作计划、总结、统计年度报表永久2本乡镇制发的有关规章、制度、办法30年3安全生产、公伤事故鉴定的有关文件材料30年4企业转制、资产评估的文件材料永久5企业经营管理中的文件材料5．1重要的永久5．2一般的30年6行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料6.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久6.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久6.3二十年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证的审批、管理文件材料永久6.4二十年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年7本镇与其他单位、个人签定的协议、合同、责任书7．1重要的永久7．2一般的10年8环境保护和自然资源管理、三废治理等文件材料10年（十六）劳动和社会保障1年度或年度以上工作计划、总结、统计年度报表永久2工作会议记录永久3贯彻实施上级有关方针政策的文件材料3．1重要的30年3．2一般的10年四、上级和同级机关及下级机关文件材料（一）上级机关的文件材料1党和国家、省、市（不含县级市）领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话、批示、题词等文件材料永久2上级机关检查本乡镇机关工作中形成的有关材料10年3上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料10年4上级机关颁发的文件4．1针对本机关的永久4．2需要本机关贯彻执行的10年5报刊登载的本乡镇各种材料5．1重要的永久5．2一般的10年（二）同级机关、下级机关来函、请示与本机关复函、批复等文件材料1重要业务问题的永久2一般业务问题的30年3同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年（三）下级机关报送的文件材料1重大问题的专题报告30年2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年。

文书档案归档范围及保管期限表模版

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文书档案保管期限表

8．1属于方针、政策、条例、规章、制度、办法等能反映公司经营和管理活动的
永久
8．2属于一般业务性问题的
30年
8．3事务性、参考性的
10年
9．本公司代表上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿
9．1重要的、法规性的
30年
9．2其它一般性的
10年
10．本公司形成的各种专题调查报告、业务情况分析报告
30年
11．上级机关或有关机关对本公司、本公司对下属公司检查工作形成的文件材料
24.1重要外事活动的报告、请示、批复、总结、会谈记录、照片、签订的业务合同、协议及其它重要文件
永久
24.2一般外事活动的考察报告、总结及出访活动的审批手续等
30年
24．3其它事务性材料、来往文书等
10年
25．本公司关于先进集体、先进个人及对有突出功绩人员的奖励、表彰材料
25．1上级机关或本公司批准的报送备案的
永久
17．2一般原稿的清样
10年
18．本公司编发的业务宣传材料
18．1重要的
30年
18．2一般的
10年
19．本公司形成或汇总的计划统计报表、财务会计预、决算报表及其说明
19．1年度或年度以上综合性的汇总表、报表
永久
19．2年度或年度以上分项统计表
30年
19．3月、季度报表
10年
20．下属公司报送的计划统计表、财务会计预、决算报表及其说明
永久
25．2下级公司报送备案的
10年
26．本公司董事长、副董事长、经、副经理的任命、本公司对下属公司经、副经理的任免材料、授权书、公证书等
永久
27．公司职工录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、死亡、抚恤等有关材料

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表一、引言文书档案是组织和个人在工作和生活中产生的经过记录、反映和证明的各种书面文件。

为了保证文书档案的完整性、可靠性和可访问性，需要建立一个科学合理的保管期限表，明确不同类型文书档案的保管期限。

本文将以“文书档案保管期限表”为标题，详细介绍相关内容。

二、文书档案保管期限表的作用文书档案保管期限表是指根据不同的文书档案类型和特点，制定具体的保管期限规定。

它的作用主要有以下几个方面：1. 规范管理：文书档案保管期限表能够明确文书档案的保管期限，为组织和个人提供一个统一的管理标准和依据，规范保管行为，确保文书档案的有效管理。

2. 便于使用：文书档案保管期限表能够明确不同类型文书档案的保管期限，方便用户在需要时查询和使用，提高文书档案的可访问性和利用率。

3. 保障权益：文书档案保管期限表能够保障组织和个人的合法权益，防止文书档案遭到破坏、丢失或滥用，保护信息安全和知识产权。

三、文书档案保管期限表的制定原则制定文书档案保管期限表需要根据一定的原则，确保其科学合理、可操作性强。

以下是一些常见的制定原则：1. 法律依据原则：文书档案保管期限表需要参考国家法律法规和相关规定，确保文书档案的保管期限符合法律规定。

2. 价值评估原则：文书档案的保管期限应根据其价值评估结果确定。

对于具有历史、学术、文化等价值的文书档案，其保管期限可以适当延长；对于无价值或价值较低的文书档案，其保管期限可以适当缩短。

3. 实际需要原则：文书档案的保管期限应根据实际需要确定。

不同组织和个人的实际需要可能有所不同，应根据具体情况确定保管期限。

四、文书档案保管期限表的分类文书档案保管期限表可以按照不同的分类标准进行划分。

常见的分类标准包括：1. 文书档案种类：根据文书档案的种类，可以将文书档案保管期限分为行政文书档案、财务文书档案、科研文书档案等。

2. 保管期限长度：根据文书档案的保管期限长度，可以将文书档案保管期限分为永久保管期、长期保管期、中期保管期和短期保管期。

文书档案分类、归档范围与保管期限表(doc 4页)

企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
长期或短期
05
其它
长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期

文书档案归档范围保管期限表

永久
8
学校党委大事记、文件汇编
永久
9
党和国家领导人、上级领导来校视察时的指示、题词、讲话、报告及相关活动中形成的文件材料、照片、光盘、声像、电子文件等各种载体档案
永-长
10
学校党委组织的重要活动（庆典）形成的文字材料；领导人、名人的题词、贺信、书法、绘画、照片、磁带、磁盘、光盘、声像、电子文件等各种载体的档案材料
长期
4
学校组织机构设置、变动的请示、报告、决定、批复、通知
永久
5
学校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、学院党委书记会等会议记录、决议、纪要及重要的汇报材料
永久
6
学校党委颁发的命令、决定、批示、条例、规定、通报、通知及批转的文件材料：
1、方针政策性的、重大的；
2、一般性的；
永久
长期
7
学校党委工作评估材料(自查报告、情况汇报)及简报、信息、动态等
永-长
15
学校与外单位、与校内各单位签订的合同、协议、聘书等相关文件材料
长-短
16
学校机要收、发文本
永久
17
启用、终止印章的印模
永久
18
校园网重要建设项目(20万元以上)实施方案
永久
19
重要的群众信访及处理材料：
永-长
6
本部门在工作活动中产生的有保存价值的照片、声像档案、磁带、磁盘、光盘
永久
文书档案归档部门：校长办公室、档案馆
序号
归档范围（类目名称）
保管期限
1
学校编号的各类文件（上行文、校内发文）：
1、学校的工作计划、总结、请示、批复、决定、调查报告、情况汇报等；
2、学校的规章制度、管理办法、岗位责任制等；

文书档案保管期限表课件资料

10年
6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计
永久
6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报
30年
6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
永久
9.10.2 重要专项活动的报告、总结等
永久
9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料
永久
9.10.4 情况反映、工作简报
10年
9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
9.11.1 重要的
永久
9.11.2 一般的
30年
9.12 保卫部门的安全检查、调查记录
10年
9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料
9.13.1 有领导重要批示和处理结果的
永久
9.13.2 其他有处理结果的
30年
10 本机关事务管理文件材料
10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
10.2.1 重要的
永久
10.2.2 一般的
永久
9.2 人事工作制度、规定、办法等文件
30年
9.3 人事任免文件
永久
9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的
永久
9.4.2 受县级以下表彰、奖励的
30年
9.5 对本机关有关人员的处分材料
9.5.1 受到警告（不含）以上处分的

2017文书档案保管期限鉴定表

文书档案归档范围及保管期限表

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表 cao

文 书 档 案 保 管 期 限 表

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文书档案归档范围与保管期限划分详表

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文书档案保管期限表分析

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文书档案保管期限表