建筑工程地下管线竣工档案告知书
建设工程竣工档案验收告知承诺书
建设工程竣工档案验收告知承诺书〔年〕号为进一步加快档案验收制度的改革，改进管理方式，优化验收程序，提高行政效率，深入推进诚信建设，在市城建档案馆建设工程竣工档案验收工作中推行告知承诺制审批试点工作。
一、基本信息（一）申请人单位名称：证件类型：证号：法定代表人（负责人）：地址：姓名：证件类型：证号：联系方式：（二）行政机关名称：联系方式：二、行政机关告知（一）申请建设工程竣工档案验收应遵循的相关依据。
1.法律、法规。
《建设工程管理条例》；《城市建设档案管理规定》；《湖北省城市建设档案管理办法》；《湖北省建设工程联合竣工验收暂行办法》。
2.有关国家、省、市强制性标准。
《建设工程文件归档规范》；《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》。
（二）申请人应当如实向市城建档案馆提交如下材料, 申请人应保证申请时提供的资料和数据的真实性、完整性、准确性和所提供的文字图纸资料与电子资料的一致性。
1.法人授权委托书（委托代理时提供）；.建设工程文件；2.建设工程竣工档案验收告知承诺书。
（三）申请人提供的建设工程文件必须达到建设工程竣工档案验收告知承诺制中“主审要件”和“非主审要件”要求。
信用记录良好的申请人可自主选择是否采用告知承诺, 并承诺在期限内按照整改意见完成整改并移交建设工程档案。
市城建档案馆依据申请人提交的材料进行审核并提出整改意见和验收意见。
如申请人未履行承诺，应承担违反承诺的法律责任及由此造成的损失。
三、申请人承诺本单位已知悉你部门告知的全部内容，现就办理项目《建设工程竣工档案验收》事宜作出如下承诺：1.本单位保证所提供的建设工程文件的真实性、准确性、规范性，并符合国家、省、市相关规范和技术标准。
2.本单位保证提供的电子文件和纸质文件的一致性。
3.本单位保证在个月内按照整改意见要求完成本项目建设工程档案的整改和移交。
4.如违反承诺，愿意依法接受行政处罚、列入建筑市场主体“黑名单”。
5.本单位已明知违反承诺的后果，并愿意承担相应的法律责任。
建筑工程竣工验收备案通知书(2023范文免修改)
建筑工程竣工验收备案通知书1. 引言根据《建筑工程竣工验收备案管理办法》，我司特向您发出本通知书，通知您的建筑工程已经完成竣工验收，并要求您按照要求进行备案手续。
2. 工程基本信息工程名称：X工程地点：X工程类型：X建设单位：X监理单位：X建设单位负责人：X监理单位负责人：X竣工日期：X3. 竣工验收情况根据相关技术标准和验收要求，经过我司对您的建筑工程进行了全面的竣工验收，是验收结果：建筑结构：通过验收，符合相关规范要求；建筑材料：材料使用符合要求，质量合格；消防设施：消防设计和设施符合规范要求；电气设备：电气设备安装合乎要求，符合相关标准；给排水系统：给排水系统设计合理，符合规范要求；绿化景观：绿化工程达到规划要求，符合相关标准；室内环境：室内空气质量合格，达到国家标准；其他相关设备：其他设备安装和使用符合规范。
4. 备案手续根据相关法规和管理办法，您需要按照步骤完成建筑工程竣工验收备案手续：1. 在收到本通知书后的5个工作日内，将竣工验收资料递交至建设主管部门，并确认接受备案审查；2. 竣工验收资料包括但不限于：竣工验收报告（包括建筑结构验收报告、给排水系统验收报告、消防设施验收报告等）；质量检测报告；安全评估报告；设备投入使用证明；监理单位竣工报告；相关验收记录和资料。
3. 等待建设主管部门的备案审核结果，并按照要求进行补正、整改；4. 完成备案手续后，建设主管部门将出具竣工验收备案证明。
5. 注意事项在完成竣工验收备案的过程中，您需要注意事项：竣工验收报告中的数据和附件必须真实、准确，不存在虚假记录；对于建设主管部门提出的补正、整改要求，您需要及时响应并配合完成；若您对备案结果有异议，可按照相关法规进行申诉。
6. 结语希望您能按照相关要求，如实提供资料，积极配合完成竣工验收备案手续。
如有任何疑问或需要进一步的解释，请及时与我司联系。
祝您的建筑工程竣工验收备案顺利完成！建设主管部门联系方式：联系人：X联系方式：X：X注：本文档仅作为建筑工程竣工验收备案通知的一种模板，具体内容和要求请以法规文件为准。
项目工程档案管理告知书 模板
___________项目工程档案管理告知书
（部门）：
接你部（项目名称）《建设项目情况联系表》。
为了顺利完成该项目工程竣工资料的归档等工作，特告知以下事项：
1.建设工程竣工档案报送工作要求：建设工程竣工验收后3个月内，必须完成项目竣工档案向浦东新区城建档案信息管理中心的报送工作。
步骤要求是：①建设单位办理建设工程竣工档案验收报送申请手续并签订《建设工程竣工档案编制及报送合同》后→②办理《建设工程规划许可证》申请手续→③项目施工承包单位和监理单位资料员到档案室进行建设工程竣工档案的内容、要求、编制方法等档案业务培训→④完成建设项目档案情况登记手续后及质量竣工验收通过后→⑤可进行项目竣工档案预验收报送工作，取得项目档案预验收合格证明后→⑥可进行项目规划竣工验收，规划竣工验收通过后→⑦可进行项目竣工档案验收的报送工作，取得项目竣工档案验收合格证；同时向档案室归档项目竣工资料。
2.该项目工程档案管理要求按《工程项目档案管理细则》执行。
2.1工作要求：见附表1。
2.2建设项目工程资料收集、整理、归档要求：见附表2。
3.现我档案室指派____________为该项目档案主管。
4.我室定于年月日时在档案室进行该项目工程竣工资料的内容、要求、编制方法等档案业务培训及归档要求布置，参加人员为项目工程主管、项目权证主管及施工承包单位、监理单位资料员。
请你部指派的项目工程主管通知该项目权证主管及施工承包单位、监理单位资料员准时参加。
档案室地址：。
档案室
年月日。
建设工程档案移交告知书【模板】
建设工程档案移交告知书建设单位：根据《建设工程质量管理条例》、《**市城乡建设档案管理办法》等法律法规要求，建设单位是建设过程中建设工程档案的总责任单位，需履行建设工程档案收集、整理、移交等职责，现将有关事项告知如下：一、主要职责任务：（一）贯彻执行工程档案法律、法规、规章、规范标准及政府规范性文件。
（二）与勘察、设计、监理、施工等单位签订建设工程协议、合同时，应对工程档案内容、套数、费用、质量、移交时间、保密管理（也可单独签订保密协议）等提出明确要求。
（三）负责收集、整理建设工程的准备阶段文件和竣工验收文件，并立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、监理、施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以委托监理单位监督、检查工程施工文件的形成、积累和立卷归档工作。
（四）督促勘察、设计、监理、施工单位按照工程建设进度同步编制并形成完整、准确、真实、符合归档要求的工程档案。
（五）收集和汇总勘察、设计、监理、施工单位编制的工程档案。
（六）以城乡建设档案管理机构可接收的文件格式和方式移交电子文件和电子档案。
（七）移交档案时，需提交一份《建设工程档案保密承诺书》。
（表格下载地址：**市城市建设档案馆官网http://***/服务指南-下载专区中下载）。
二、建设工程档案移交内容、范围及要求（一）房屋建筑工程和市政基础设施（含城市管线）工程按《**市建设工程档案编制验收标准》DBJ50/T-306-2018 要求移交。
（二）其他专业工程档案移交内容及范围按相关行业标准规定执行。
三、建设工程档案验收及移交根据**市住房和城乡建设委员会《关于印发<**市房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收管理办法>的通知》（渝建〔2018〕467号），建设工程档案专项验收纳入建设工程竣工联合验收，由各级建设行政主管部门统一受理。
建设单位提交联合验收申请前，应将建设工程档案收集齐全并整理完毕，并在验收申请时，提交《城建档案案卷目录》和一套完整的已整理成册的建设工程档案（含纸质、电子、声像档案），建设工程档案验收合格的，自联合验收受理之日起9个工作日内出具建设工程档案专项验收意见。
海口市建设工程档案报送告知书【模板】
****市建设工程档案报送告知书为贯彻落实《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《**市城市建设档案管理办法》（**市政府令第79号）等规定，以及海南省住建厅颁发的《工程质量治理两年行动方案》相关文件要求，切实加强**市建设工程档案管理，保证建设工程档案真实、完整、准确，为城市规划、建设和管理服务，现将建设工程档案报送有关事项告知如下：一、工程建设、勘察、设计、施工、监理单位应按照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）的要求，指定专人负责，及时收集和整理本单位形成的工程文件，做到与工程建设进度同步进行，不得事后补编。
工程文件归档范围可通过百度官网中文搜索“**市城建档案馆信息网”进行查阅或下载（***.cn/）。
二、建设单位负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，在建设工程验收前，应提请**市城建档案馆（**市建设信息中心）（以下简称城建档案馆）对工程竣工档案进行预验收，并在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案及建设工程六方主体项目负责人质量终身责任信息档案。
档案经审验合格后，城建档案馆出具《建设工程档案验收意见书》。
三、报送的工程档案纸质文件应为原件，内容应当真实、准确，与工程实际相符，文字整洁，图表清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存；报送的工程档案应按国家现行标准《建设工程文件归档规范》（GB/T50328－2014）的规定，经过规范化归档整理，符合工程档案内在和外在质量要求。
四、建设单位在工程档案建档过程中对工程文件立卷归档存在困难的，可以向城建档案馆咨询，也可以提请派员赴现场业务指导（联系电话：********、********）。
五、对于不按规定报送工程档案的，城建档案管理部门将提请有关执法部门依据法律法规规定对相关责任单位和责任人予以处罚。
特此告知**市城建档案馆（**市建设信息中心）地址：**市**区海甸五西路28号建安大厦五楼（沿虚线撕下）《建设工程档案报送告知书》签收单编号：签收人：联系电话：签收日期：年月日。
工程竣工档案移交告知书
工程竣工档案移交告知书为加强建设工程竣工档案的管理，提高建设工程竣工档案的质量，依据中华人民共和国国家标准GB/T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》，结合本地实际，对工程文件的归档质量要求作如下规定：1.归档的工程文件应为原件。
2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4．工程设计变更联系单必须一次性提交完毕，设计变更联系单汇总表由建设单位和施工单位经办人签字。
5.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。
6.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
7.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。
图纸宜采用国家标准图幅。
8.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
9.所有竣工图均应加盖竣工图章和审图章。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10.建设单位在工程竣工验收后3个月内，并在工程竣工验收备案之前，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。
11.符合以下条件之一的，应通知城建档案馆参与竣工验收，联系电话：82872043、82872178。
⑴被列入市（区）级（含）以上的重点工程项目；⑵单位工程建筑面积超过12000 平方米的项目；⑶单体工程数超过10 个以上的住宅小区项目。
嘉兴市城建档案馆2011年2月25日。
建筑工程地下管线竣工档案告知书
建筑工程地下管线竣工档案告知书建设单位：根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）规定，建设单位应当在地下管线工程覆土前委托具有相应资质的测量单位进行竣工测量，并及时向城建档案管理机构报送地下管线竣工档案。
为确保地下管线竣工档案移交工作的顺利进行，现将有关事项告知如下：一、地下管线（特别是非金属管线）工程覆土前，应当及时通知测量单位进行地下管线工程竣工测量；覆土前未通知的，由建设单位负责开挖验证探测管线的位置。
二、与测量单位签订《测量工程任务委托书》等测量协议（合同）时，应当明确约定以下内容：测量单位严格按照《青岛市地下管线探测与信息化建设技术导则》的要求进行探测；各类管线应测全，不应漏测或少测；做好与市政管线的接边；管线不连续时，应作出说明；图面标注信息清晰，图例制作完整；测量报告中应包含技术结论和成果评价，明确管线的探测精度；电子版测量成果以MDB数据库文件格式存储等。
三、申请办理《山东省建设工程档案预验收意见书》前，需提交一份该建筑工程范围内的各类地下管线种类明细表，详见附件。
四、建筑工程地下管线竣工档案是办理《山东省建设工程档案合格证》的必备要件之一，未按规定移交的，不予开具档案合格证。
五、其他未尽事宜，及时与平度市城建档案馆联系。
请各建设单位高度重视建筑工程地下管线覆土前竣工测量和档案移交工作，以免给后期办理房屋初始登记等手续带来不便。
附件：1.建筑工程范围内地下管线种类明细表2.建筑工程地下管线竣工档案归档内容联系人：城建档案馆联系方式：88337269平度市城建档案馆—————————————————————————————《建筑工程地下管线竣工档案告知书》回执平度市城建档案馆：我单位已收到《建筑工程地下管线竣工档案告知书》，并将按照相关要求，配合做好建筑工程地下管线竣工测量工作，确保地下管线竣工档案符合档案移交规定。
建设单位（公章）联系人：联系电话：年月日备注：此告知书及回执正反面打印，一式两份，平度市城建档案馆与建设单位各执一份。
工程竣工验收告知单三篇
工程竣工验收告知单三篇篇一：工程竣工验收告知单XX省建设厅制填写说明一、本表适用于各类新建、扩建、改建及装饰装修等建筑安装工程。
二、本表由建设单位填写。
三、本表填写前，建设单位应组织设计、监理、施工、勘察及消防等单位对工程进行预验收，确认已完成所有设计文件和合同约定的各项工程内容；工程质量技术管理资料完整，质量预验收合格后，再填写本表。
并提前5个工作日告知有关部门和质量监督机构，申请竣工验收及备案。
篇二：XX市房屋建筑工程竣工验收备案告知单一、申办事项：房屋建筑和市政基础建设工程竣工验收备案二、审办依据：《建设工程质量管理条例》《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》三、申办对象：建设单位四、审办程序：受理→验证资料→备案五、所需资料：（一）建设单位法人委托书（原件1份）；（二）建筑工程施工许可证；（正副本）；（三）工程质量监督手续：1、XX市工程质量监督登记表；2、工程参建单位质量责任制一览表；（四）XX省房屋建筑工程施工图设计文件审查合格书；（五）质量合格文件：1、单位工程验收记录：（1）竣工验收方案；（2）工程竣工验收意见表；表2-12（3）工程竣工验收报告；表2-13；2、工程参建方工作情况报告；表2-11 ；3、工程质量评估报告；4、（勘察、设计）质量检查报告；表2-10；5、监理部门签署的竣工移交证书；（六）地基与基础、结构工程验收记录；1、地基验槽记录；2、结构（地基与基础、主体）工程验收报告；（七）规划部门认可的文件（建设工程规划许可证、规划核实意见书）；（八）建筑工程消防设计审核意见书、验收意见书（必审必验）；（九）环保部门出具的认可文件及批准使用文件（环境评价、环保验收意见书）；（十）建设工程保修书（原件）；（十一）住宅工程质量保证书（原件）；（十二）住宅工程质量说明书（原件）；（十三）工程竣工报告（施工单位）；（十四）XX市建筑工程竣工结算备案表（XX建设工程造价管理办公室出具）；（十五）节能专项验收报告及方案；（十六）分户验收资料；（十七）建设工程档案合格证（XX市城建档案馆）；（十八）工程质量终身责任承诺书（建设、勘察、设计、施工、监理）；（十九）防雷验收资料（防雷装置检测报告以及检测单位资质，防雷装置施工单位资质证和施工人员资格证书）（二十）施工安全生产标准化考评（由建设安全监督机构出具）注：根据建设部2号令规定，建设单位提交的工程竣工备案资料与工程质量监督机构提交的工程质量监督报告齐全后方能备案。
地下管线工程档案归档内容告知书
6.竣工文件
1.工程备案文件
建设单位
2.工程竣工验收文件
3.决算文件
7、其它文件
包括其它电子文件、工程照片、录像等
建设单位
注: 所有档案必须为原件, 竣工测量成果图表应同时报送电子版和纸质版。
地下管线工程档案归档内容告知书
文件分类
归档文件
编制单位
1.概况
工程概况信息表等工程建设基本信息文件
建设单位
2.前期审批文件
包括地下管线工程规划、设计、施工批准文件
建设单位
3.监理文件
有监理1.施工技术文件（包括地下管线工程图纸会审、设计变更、工程洽商记录等）
施工单位
2.施工记录文件（包括测量交接桩记录、工程定位测量记录、放验线记录、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录等）
3.施工管理文件
4.施工物资文件
5.施工试验记录及检测报告
6.施工质量验收记录等
5.竣工测量
资料
1.控制点、管线点表、线表等管线数据库成果
建设单位委托测量单位
2、竣工图（加盖测绘资质专用章、竣工图章, 并签字齐全）
竣工结算资料整理报送告知书
工程资料整理报送告知书至各施工单位：海南省陵水县档案馆已开始接受工程竣工档案。
为了加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程质理管理条例>（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定及结合我司竣工结算资料的要求，自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案局/建设单位报送一套符合规定的工程竣工资料备案。
为了做好该项档的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内空和组卷方法可参照《海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。
二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案巡查卷质量规定》（建办［1995]679号)的要求。
详见后附范例。
三、工程档案报送期限竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任逾期未向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》·第十四条处1-10元罚款。
五、归档的套数：工程竣工资料不得少于三套：一套(原件)移交建设单位工程部资料室；一套（原件）移交市城建档案馆；一套施工单保存。
物业资料不得少于一套：移交建设单位工程部资料室。
结算资料不得少于两套（小型配套单位资料少的可以竣工结算做一起）：一套（原件）移交建设单位工程部资料室；一套施工单位保存。
各类资料的具规范要求、做法、接收范围将分三部分在下列文本中说明：第一部分：工程竣工资料整理说明海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（七）以下为范列：案卷封面的档号、档案馆代号由城建档案室填写案卷装订、装具1、采用装订和不装订两种形式。
地下管线施工告知制度范本
地下管线施工告知制度第一条总则为确保地下管线施工安全，保护地下管线设施完整，维护城市正常运行，根据有关法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本市行政区域内新建、改建、扩建的各类建设项目，涉及地下管线的施工活动。
第三条施工告知内容施工单位在进行地下管线施工前，应向相关部门提交以下材料：1. 地下管线施工许可证；2. 施工单位资质证书；3. 施工方案和施工安全措施；4. 地下管线图纸和相关资料；5. 施工期间应急预案。
第四条施工告知程序1. 施工单位在取得地下管线施工许可证后，应向市城乡建设局、市城市管理局等相关部门进行施工告知。
2. 相关部门在收到施工告知后，应在5个工作日内对施工材料进行审核，符合条件的，出具备案通知书。
3. 施工单位在取得备案通知书后，方可进行地下管线施工。
第五条施工要求1. 施工单位应按照施工方案和施工安全措施进行施工，确保施工安全。
2. 施工期间，施工单位应做好地下管线的保护工作，防止损坏地下管线设施。
3. 施工单位应在施工现场设置明显的安全警示标志，提醒过往行人和车辆注意安全。
4. 施工单位应按照应急预案，及时处理施工期间的突发事件。
第六条监督管理1. 相关部门应加强对地下管线施工的监督管理，对不符合规定的施工行为，责令改正。
2. 施工期间，相关部门应进行现场检查，确保施工安全。
3. 施工单位应配合相关部门的监督检查，提供相关资料，接受执法检查。
第七条法律责任1. 施工单位未按照规定进行施工告知的，由相关部门责令改正，并处一万元以上三万元以下的罚款。
2. 施工单位未按照施工方案和施工安全措施进行施工，造成地下管线设施损坏的，依法承担赔偿责任。
3. 施工单位未按照应急预案处理突发事件的，由相关部门责令改正，并处一万元以上三万元以下的罚款。
第八条附则本制度自发布之日起施行。
如有未尽事宜，由相关部门另行规定。
本制度解释权归市城乡建设局所有。
注：本范本仅供参考，具体内容需根据当地法律法规进行调整。
保定市人民政府关于印发《保定市城市地下管线工程档案管理办法》的通知-保市政[2011]136号
![保定市人民政府关于印发《保定市城市地下管线工程档案管理办法》的通知-保市政[2011]136号](https://img.taocdn.com/s3/m/1ab74111591b6bd97f192279168884868762b827.png)
保定市人民政府关于印发《保定市城市地下管线工程档案管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 保定市人民政府关于印发《保定市城市地下管线工程档案管理办法》的通知（保市政〔2011〕136号）各县（市、区）人民政府、开发区管委会，市政府有关部门：现将《保定市城市地下管线工程档案管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。
二Ｏ一一年十一月九日保定市城市地下管线工程档案管理办法第一条为加强城市地下管线工程档案管理，切实维护地下管线安全，根据《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》及建设部《城市地下管线工程档案管理办法》等有关法律、法规，结合我市实际制定本办法。
第二条本办法适用于城市规划区内地下管线工程档案管理。
本办法所称城市地下管线工程，是指城市规划区内新建、扩建、改建的各类地下管线工程，包括：城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、路灯、有线电视、人防、工业管道及其它地下隐蔽工程。
第三条建立保定市城市地下管线集中协调管理联席办公会议制度，对城市地下管线进行集中统一管理。
市住建、规划、公用事业、行政执法、国土、人防、供电、通讯、供热公司等部门单位按照各自职责，共同做好城市地下管线工程档案资料管理工作。
市城乡规划行政主管部门负责城市地下管线工程档案的管理工作，并接受上一级建设行政主管部门的指导、监督。
市城建档案馆负责全市地下管线工程档案的收集、保管、利用等工作，并接受市城乡规划行政主管部门的领导和监督，同时接受市档案行政管理部门的业务指导和监督。
第四条市城建档案馆的主要职责（一）建立、健全科学的管理制度，依法做好地下管线工程档案的接收、整理、鉴定、统计、保管、利用和保密工作。
工程竣工验收告知单填写范本
工程竣工验收告知单填写范本1. 引言嘿，朋友们，今天咱们聊聊一个比较“严肃”的话题——工程竣工验收告知单。
你可能会问，什么是这个告知单？简单来说，就是工程完工后，咱们要向有关部门报备的“结账单”。
它不仅是个通知，更是个证明，证明你辛辛苦苦干的工程，终于可以见光啦！而且填这个单子的时候，要注意的事儿可不少，咱们慢慢来，聊一聊这个看似复杂但其实也很简单的过程。
2. 告知单的重要性2.1 证明你的成果首先，这个告知单可是个大人物哦，它相当于是你辛勤付出的“名片”。
你看，工程建设就像是烘焙蛋糕，做得好不好，最后得看出炉的样子。
而这个告知单，就是告诉大家，你的蛋糕已经出炉了，准备好切块分享了！2.2 提高信任度而且，填好这个告知单，不仅能让你心里有底，还能提高你在业界的信任度。
试想一下，大家都知道你按时、按质完成了工程，未来的合作伙伴肯定会对你刮目相看，嘿嘿，光彩照人呀！3. 填写注意事项3.1 基本信息好了，咱们开始进入正题了，怎么填写这个告知单呢？首先，最基本的信息一定要齐全。
比如说，你的工程名称、地址、施工单位等等，这些就像是蛋糕上的奶油，缺一不可。
要是漏了，等于给蛋糕上了个光秃秃的顶，谁会愿意尝一口呢？3.2 具体情况描述接下来，就是描述工程的具体情况。
这部分可是你发挥创意的地方，记得把工程的特点、亮点全都写上去。
比如说，工程用料是否环保，施工过程是否顺利，遇到的挑战等等。
就像讲故事一样，把你的工程经历娓娓道来，大家听了自然会觉得，哇，这工程真不错！3.3 附件材料然后，别忘了附上相关的材料。
像是施工图纸、验收报告、质量检验单等等，这些都得一并提交。
可以说，告知单就是你工程的“全家福”，照片里得把每个人都拍好，不然可就尴尬了。
4. 提交和后续4.1 提交方式写完后，咱们就得提交这个告知单。
通常情况下，你可以选择线上提交或者线下递交。
像是现在互联网发达，网上提交也很方便，几秒钟就搞定了。
不过，别忘了确认一下，是否需要盖章，这可是个小细节，关乎你的工程能否顺利通过验收哦！4.2 等待验收最后，提交后就要静静等待了，像是在等待一杯香浓的咖啡煮好。
建设工程竣工验收通知书
建设工程竣工验收通知书尊敬的建设单位：根据《中华人民共和国建筑法》和建设工程竣工验收的相关要求，经过对您所委托的建设工程进行审核和检查，现向您发出竣工验收通知书，具体事项如下：一、建设单位信息建设单位名称：法定代表人：联系电话：工程地址：二、工程基本信息工程名称：工程地点：建设规模：竣工日期：三、技术单位信息技术单位名称：技术负责人：联系电话：四、施工单位信息施工单位名称：施工单位负责人：联系电话：五、工程概况（根据实际情况填写，例如工程投资、建筑面积、用途等）六、竣工验收依据根据《建筑法》第XX条、《建筑工程质量管理条例》第XX条等相关法律法规，我单位对以上工程的竣工验收依据如下：1. 建筑工程规划许可证及审批文件；2. 施工合同及有关附件；3. 建设工程质量检验报告；4. 相关设备设施验收单据和报告；5. 竣工图纸和施工图纸；6. 工程竣工资料和相关证明文件。
七、竣工验收内容1. 工程质量及安全鉴定：对工程的主体结构、装饰装修、供水排涝、电气系统等进行全面验收，确保工程质量符合国家标准，并做好安全鉴定工作。
2. 工程设备设施验收：对工程所涉及的设备设施进行验收，确保其正常运行、安全可靠。
3. 环境保护验收：对工程所涉及的环境保护设施进行验收，确保符合环境保护标准，并对工程所产生的污染物进行处理和排放合理性评估。
4. 火灾防护验收：对工程的火灾安全措施进行综合验收，确保满足消防管理要求。
5. 功能及使用性能验收：对工程的功能和使用性能进行验收，确保满足设计要求和使用需求。
八、竣工验收结论经过全面的竣工验收工作，我单位认为该工程符合建设工程质量标准和安全要求，同意予以验收通过，并准予竣工。
同时，根据竣工验收结果，可进行开放、投产或使用。
九、竣工验收要求建设单位贵公司应按照以下要求办理相关手续：1. 准备完善工程竣工验收报告，包括整个建设工程竣工验收的过程和结果；2. 提供完整的竣工图纸和施工图纸；3. 提供工程竣工资料和有关证明文件；4. 向有关主管部门办理竣工备案手续；5. 积极配合技术单位完成工程保修期内的维修工作；6. 做好建设工程质量监督的记录和报告。
工程竣工验收告知单范本
工程竣工验收告知单范本
尊敬的业主：
经过长时间的辛勤努力，XXX工程已经顺利完成。
为了保证工程的质量，现邀请您参与工程的竣工验收工作。
竣工验收工作将于XXXX年XX月XX日XX时XX分开始，地点为工程所在地。
请您准时参加，如有特殊情况不能按时参加，请提前告知。
验收内容包括但不限于以下方面：
1. 工程主体结构是否合格，有无裂缝、渗水等现象；
2. 电气设备安装是否符合相关标准，有无安全隐患；
3. 水电设备运行是否正常，供水、供电是否稳定；
4. 室内装修及装饰是否符合设计要求，有无质量瑕疵；
5. 室外环境整洁、绿化是否完善；
6. 其他与工程质量相关的项目。
请您带齐以下资料参与验收：
1. 身份证复印件；
2. 房产证原件及复印件；
3. 工程施工合同、付款凭证等相关文件；
4. 其他与工程相关的重要文件。
竣工验收是确保工程质量和您权益的重要环节，请您亲自参加验收。
如有发现工程质量问题或存在异议，我们将及时进行整改或协商解决。
衷心感谢您一直以来对我们的支持与信任！希望我们的努力能够满足您的要求，并为您提供一个满意的居住环境。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
谢谢！
此致
XXX工程项目组。
建设工程档案验收告知承诺书
9、电子档案格式、载体等符合要求;
10、声像档案内容、质量、格式等符合要求;
11、建设工程电子档案的内容与纸质档案一致;
12、建筑工程进馆项目建筑面积与工程规划许可证或施工许可证面积一致:
13、竣工图图纸目录中的图名、图号、版本号、图幅、出图日期等与图纸实际相符。
3、所有纸质档案全部为原件(有要求交复印件的除外);
4、工程文件的内容及其深度符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定:
5、所有档案齐全、系统、完整，其内容真实、准确，全面反映工程建设活动和工程实际状况;
6、所有档案字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备;
7、档案字迹的耐久性和耐用性符合国家相关标准;
联系人及电话:
涉密情况:口工程涉密口部分资料涉密口不涉密
承诺书
本公司(本人)谨向贵单位郑重承诺:已对所提交的资料进行了认真自查，均已满足以下要求:
1、本次移交的建筑工程各楼栋、市政工程各专业与工程实际一致:
2、工程所有证照资料、合同文件、五方责任主体资料、物资资料(含商混竣工资料、预拌砂浆竣工资料)、施工记录、试验记录、竣工图等内容均齐全、完整;
本次所移交档案资料已准备完毕，同时已按上述要求对资料进行了整理和清查，并对档案内容以及本自查承诺书的真实性负责。
建设单位: (盖章)
建设单位项目负责人:
日期:年月日
建：
施工单位:
监理单位:
工程地址:
总投资:
工程状态:
移交建设规模:
移交栋数:
建设工程包含专业:口土建口水电口人防口消防口通风口幕墙口公装口弱电
口钢结构口电梯口室外口其他:
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建筑工程地下管线竣工档案告知书
建设单位：
根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）规定，建设单位应当在地下管线工程覆土前委托具有相应资质的测量单位进行竣工测量，并及时向城建档案管理机构报送地下管线竣工档案。
为确保地下管线竣工档案移交工作的顺利进行，现将有关事项告知如下：
一、地下管线（特别是非金属管线）工程覆土前，应当及时通知测量单位进行地下管线工程竣工测量；覆土前未通知的，由建设单位负责开挖验证探测管线的位置。
二、与测量单位签订《测量工程任务委托书》等测量协议（合同）时，应当明确约定以下内容：测量单位严格按照《青岛市地下管线探测与信息化建设技术导则》的要求进行探测；各类管线应测全，不应漏测或少测；做好与市政管线的接边；管线不连续时，应作出说明；图面标注信息清晰，图例制作完整；测量报告中应包含技术结论和成果评价，明确管线的探测精度；电子版测量成果以MDB数据库文件格式存储等。
三、申请办理《山东省建设工程档案预验收意见书》前，需提交一份该建筑工程范围内的各类地下管线种类明细表，详见附件。
四、建筑工程地下管线竣工档案是办理《山东省建设工程档案合格证》的必备要件之一，未按规定移交的，不予开具档案合格证。
五、其他未尽事宜，及时与平度市城建档案馆联系。
请各建设单位高度重视建筑工程地下管线覆土前竣工测量和档案移交工作，以免给后期办理房屋初始登记等手续带来不便。
附件：1.建筑工程范围内地下管线种类明细表
2.建筑工程地下管线竣工档案归档内容
联系人：城建档案馆联系方式：88337269
平度市城建档案馆—————————————————————————————
《建筑工程地下管线竣工档案告知书》回执
平度市城建档案馆：
我单位已收到《建筑工程地下管线竣工档案告知书》，并将按照相关要求，配合做好建筑工程地下管线竣工测量工作，确保地下管线竣工档案符合档案移交规定。
建设单位（公章）
联系人：联系电话：
年月日
备注：此告知书及回执正反面打印，一式两份，平度市城建档案馆与建设单位各执一份。
告知书及回执详见平度市城市建设档案馆公共邮箱
pdcjda@，邮箱密码87364747。
附件1
建筑工程范围内地下管线种类明细表
工程编号：
附件2
建筑工程地下管线竣工档案归档内容
第一部分竣工图
1.室外给水、排水、燃气、热力、电力、通信、工业等管网综合图
2.室外给水（饮用水、消防用水、中水、海水等）管线工程竣工图
3.室外排水（雨水、污水、暗渠、雨污合流等）管线工程竣工图
4.室外燃气（天然气等）管线工程竣工图
5.室外热力（热水、蒸汽等）管线工程竣工图
6.室外电力（供电、路灯等）管线工程竣工图
7.室外通信（通讯、有线电视、监控信号等）管线工程竣工图
8.室外工业（石油、排渣等）管线工程竣工图
第二部分测量成果文件
1.技术总结
2.检查报告
3.管线点成果表
4.综合管线图
5.管线mdb格式数据库。