标准编写格式培训课件
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所列文件均空两个汉字起排,每个文件后不加标点符号,编号与标 准名称之间空一个汉字的间隙
标准结构要素编写要求
7、术语和定义
术语和定义在非术语标准中是一个可选要素,其表达形式是相对 固定的,形式是“引导语+清单”。
在“术语和定义”一章中定义的术语要满足两个条件: 所定义的术语要在标准中使用 在标准中要多次用到。 引导语: 只有标准中界定的术语和定义适用时,应使用下述引导语 “下列术语和定义适用于本文件。” 除了标准中界定的术语和定义外,其他文件中界定的术语和定义
4. “。。。界定的以及下列术语和定义适用于本文件”
5. “。。。界定的以及下列术语和定义适用于本文件,为 了便于使用,以下重复列出了。。。中的一些术语和定 义。”
3 术语和定义 20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用,以下重复列
出了20000.1中的某些术语和定义。
3.2 规程 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的
也适用时: “。。。界定的以及下列术语和定义适用于本文件” “。。。界定的以及下列术语和定义适用于本文件,为了便于
使用,以下重复列出了。。。中的一些术语和定义。”
技术标准要素编写要求
7、术语和定义(续)
3. 只有其他文件界定的术语和定义适用,而本标准中没有 界定术语和定义时(此时“术语和定义”一章中只有引 导语,没有术语条目),应使用下述引导语:
3、前言(续)
前言中不应: 给出要求 包含“范围”一章的内容 规定配合使用的文件 阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容 介绍标准的立项情况或编制过程
标准结构要素编写要求
3、前言(统一格式)
本标准是按照 001002-2016标准编写规范给出的规则起草。 本标准(或本部分)由公司标准化分委员提出。 本标准(或本部分)由公司(部门)归口。 本标准(或本部分)起草单位: (包括第一承担单位和参加起草 单位,按对标准的贡献大小排列) 本标准(或本部分)主要起草人: (按在标准编写中的贡献大小 排列) 本标准(或本部分)审核人:(分委会成员、部门负责人) 本标准(或本部分)批准人: (标准化委员会主任或专业分管理 领导) 本标准(或本部分)年月首次发布。
标准结构要素编写要求
2、目次(在标准编写完成后最后生成或 更新 目)次为必备
要素。按标 准内容顺序 排列。 目次中显示 标准中不同 层次。
标准要素编写要求
3、前言
前言为必备要素。位于目次之后。前言中不应包含要求和推荐 型条款,也不应包含公式、图和表。前言的作用是提供与“怎 么样”有关的信息,主要陈述与本文件相关的其他文件的信息 ,如与先前版本的差异,与国际标准的关系等。前言应视情况 依次给出下列内容:
标准结构要素编写要求
4、标准名称
名称为必备要素,它应置于正文首页和标准的封面 。标准名称的命名是否确切,将直接影响到标准的 检索和使用,名称应力求准确、简洁和术语统一。
准确:确切地概括标准的主题,并达到使该标准与 其他标准的主题容易区分的目的。
简洁:标准名称不应涉及不必要的细节,必要的补 充说明应在范围中给出。
a) 标准结构的说明 b) 标准编制所依据的起草规则 c) 标准代替的全部或部分其他文件的说明 d) 与国际文件、国外文件关系的说明 e) 有关专利说明 f) 标准的提出信息(可省略)或归口信息 g) 标准的起草单位和主要起草人 h) 标准所代替标准的历次版本发布情况
标准结构要素编写要求
术语统一:标准名称中表达相同概念的术语应保持 一致。
名称的构成:引导要素+主体要素+补充要素
标准结构要素编写要求
5、范围
范围为必备要素,它永远是标准的“第1章”。范围的内 容分为两个部分,一部分阐述标准中“有什么”;另一 部分阐述标准能“在哪用”。
“有什么”,应明确标准化对象。 “在哪用”,阐明标准的适用性或标准的适用领域,由
文件。 [ 20000.1-2002,定义2.3.5]
技术标准要素编写要求
7、术语和定义(续)
• 所列出的术语和定义如属于某个标准或上级文件, 需注明该术语援引的标准或上级文件的编号、名称 以及该术语在该标准或文件中的条款号。
• 所列的术语和定义,如非来源于相关标准、上级文 件,用词应规范、简洁,解释应严谨、准确,在行 业或本公司内得到普遍认同。
标准编写格式培训
邮箱:51486784
一、标准编写基本要求
依据: 1.1-2009标准化工作导则 第1部分:
标准的结构和编写 露天煤业公司《标准编写规范》。 工具:
标准模板
各类标准结构
3
二、标准结构要素编写要求
1、封面
封面为必备要素。包 括标准编号、发布日 期、实施日期、标准 的发布部门等,备案 标准应加备案号。
此指明标准的适用界限。范围中不应给出要求,应能作 为内容提要使用。
标准结构要素编写要求
6、规范性引用文件
引用文件,实际包括两大类:一类是标准,一类是标 准之外的文件,统称为“引用文件”
wenku.baidu.com选被引用的文件 被引用的文件包括国家标准、行业标准、国家标准化
指导性技术文件或国际标准,以及上级标准、制度(技 术标准不能引用制度) 不宜被引用的文件 ——法律、行政法规、规章和其他政策性文件 ——宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件 ——含有专利或限制竞争的专用设计方案或只属于某 个企业所有而其他参与竞争的企业不宜获得的文件
标准结构要素编写要求
6、规范性引用文件(续)
在标准中不宜出现要求符合法规和政策性文件的条款 ,例如不宜出现如下表述:
“⋯⋯要求应符合国家有关法律法规”,“⋯⋯要求应符 合‘⋯⋯管理办法’”。
注:标准使用者不管是否声明符合标准,都需要遵守 法律法规。
标准结构要素编写要求
6、规范性引用文件(续)
可选要素。引用文件必须是标准中被引用的文件。对于注日期的引 用文件,应给出年号以及完整的名称。对于不注日期的引用文件, 不给出年号。引用文件的排列顺序为:国家标准、行业标准、地方 标准、国内有关文件、标准、标准、或有关文件、其他国际标准, 以及上级标准和文件。同一等级的标准按照标准编号的数字由小到 大顺序排列
标准结构要素编写要求
7、术语和定义
术语和定义在非术语标准中是一个可选要素,其表达形式是相对 固定的,形式是“引导语+清单”。
在“术语和定义”一章中定义的术语要满足两个条件: 所定义的术语要在标准中使用 在标准中要多次用到。 引导语: 只有标准中界定的术语和定义适用时,应使用下述引导语 “下列术语和定义适用于本文件。” 除了标准中界定的术语和定义外,其他文件中界定的术语和定义
4. “。。。界定的以及下列术语和定义适用于本文件”
5. “。。。界定的以及下列术语和定义适用于本文件,为 了便于使用,以下重复列出了。。。中的一些术语和定 义。”
3 术语和定义 20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用,以下重复列
出了20000.1中的某些术语和定义。
3.2 规程 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的
也适用时: “。。。界定的以及下列术语和定义适用于本文件” “。。。界定的以及下列术语和定义适用于本文件,为了便于
使用,以下重复列出了。。。中的一些术语和定义。”
技术标准要素编写要求
7、术语和定义(续)
3. 只有其他文件界定的术语和定义适用,而本标准中没有 界定术语和定义时(此时“术语和定义”一章中只有引 导语,没有术语条目),应使用下述引导语:
3、前言(续)
前言中不应: 给出要求 包含“范围”一章的内容 规定配合使用的文件 阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容 介绍标准的立项情况或编制过程
标准结构要素编写要求
3、前言(统一格式)
本标准是按照 001002-2016标准编写规范给出的规则起草。 本标准(或本部分)由公司标准化分委员提出。 本标准(或本部分)由公司(部门)归口。 本标准(或本部分)起草单位: (包括第一承担单位和参加起草 单位,按对标准的贡献大小排列) 本标准(或本部分)主要起草人: (按在标准编写中的贡献大小 排列) 本标准(或本部分)审核人:(分委会成员、部门负责人) 本标准(或本部分)批准人: (标准化委员会主任或专业分管理 领导) 本标准(或本部分)年月首次发布。
标准结构要素编写要求
2、目次(在标准编写完成后最后生成或 更新 目)次为必备
要素。按标 准内容顺序 排列。 目次中显示 标准中不同 层次。
标准要素编写要求
3、前言
前言为必备要素。位于目次之后。前言中不应包含要求和推荐 型条款,也不应包含公式、图和表。前言的作用是提供与“怎 么样”有关的信息,主要陈述与本文件相关的其他文件的信息 ,如与先前版本的差异,与国际标准的关系等。前言应视情况 依次给出下列内容:
标准结构要素编写要求
4、标准名称
名称为必备要素,它应置于正文首页和标准的封面 。标准名称的命名是否确切,将直接影响到标准的 检索和使用,名称应力求准确、简洁和术语统一。
准确:确切地概括标准的主题,并达到使该标准与 其他标准的主题容易区分的目的。
简洁:标准名称不应涉及不必要的细节,必要的补 充说明应在范围中给出。
a) 标准结构的说明 b) 标准编制所依据的起草规则 c) 标准代替的全部或部分其他文件的说明 d) 与国际文件、国外文件关系的说明 e) 有关专利说明 f) 标准的提出信息(可省略)或归口信息 g) 标准的起草单位和主要起草人 h) 标准所代替标准的历次版本发布情况
标准结构要素编写要求
术语统一:标准名称中表达相同概念的术语应保持 一致。
名称的构成:引导要素+主体要素+补充要素
标准结构要素编写要求
5、范围
范围为必备要素,它永远是标准的“第1章”。范围的内 容分为两个部分,一部分阐述标准中“有什么”;另一 部分阐述标准能“在哪用”。
“有什么”,应明确标准化对象。 “在哪用”,阐明标准的适用性或标准的适用领域,由
文件。 [ 20000.1-2002,定义2.3.5]
技术标准要素编写要求
7、术语和定义(续)
• 所列出的术语和定义如属于某个标准或上级文件, 需注明该术语援引的标准或上级文件的编号、名称 以及该术语在该标准或文件中的条款号。
• 所列的术语和定义,如非来源于相关标准、上级文 件,用词应规范、简洁,解释应严谨、准确,在行 业或本公司内得到普遍认同。
标准编写格式培训
邮箱:51486784
一、标准编写基本要求
依据: 1.1-2009标准化工作导则 第1部分:
标准的结构和编写 露天煤业公司《标准编写规范》。 工具:
标准模板
各类标准结构
3
二、标准结构要素编写要求
1、封面
封面为必备要素。包 括标准编号、发布日 期、实施日期、标准 的发布部门等,备案 标准应加备案号。
此指明标准的适用界限。范围中不应给出要求,应能作 为内容提要使用。
标准结构要素编写要求
6、规范性引用文件
引用文件,实际包括两大类:一类是标准,一类是标 准之外的文件,统称为“引用文件”
wenku.baidu.com选被引用的文件 被引用的文件包括国家标准、行业标准、国家标准化
指导性技术文件或国际标准,以及上级标准、制度(技 术标准不能引用制度) 不宜被引用的文件 ——法律、行政法规、规章和其他政策性文件 ——宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件 ——含有专利或限制竞争的专用设计方案或只属于某 个企业所有而其他参与竞争的企业不宜获得的文件
标准结构要素编写要求
6、规范性引用文件(续)
在标准中不宜出现要求符合法规和政策性文件的条款 ,例如不宜出现如下表述:
“⋯⋯要求应符合国家有关法律法规”,“⋯⋯要求应符 合‘⋯⋯管理办法’”。
注:标准使用者不管是否声明符合标准,都需要遵守 法律法规。
标准结构要素编写要求
6、规范性引用文件(续)
可选要素。引用文件必须是标准中被引用的文件。对于注日期的引 用文件,应给出年号以及完整的名称。对于不注日期的引用文件, 不给出年号。引用文件的排列顺序为:国家标准、行业标准、地方 标准、国内有关文件、标准、标准、或有关文件、其他国际标准, 以及上级标准和文件。同一等级的标准按照标准编号的数字由小到 大顺序排列