公司规章制度建立
建立完善公司规章制度
建立完善公司规章制度建立完善的公司规章制度是每个企业管理工作中的必然需求。
规章制度的建立不仅可以规范员工的行为和工作方式,还能维护企业的正常运营,提高工作效率,确保员工权益的平等和保护,下面将从五个方面详细介绍如何建立完善的公司规章制度。
一、编写目标明确的公司章程公司章程是公司的根本规章制度,对公司的发展目标、组织结构、权力调整、决策过程等进行规定。
公司章程应该置于重要位置,要对公司的治理机构、各类会议的召开、权力分配、人事变动等进行明确的规定,确保决策的科学性和合理性。
二、制定相对合理的岗位职责和工作流程每个岗位都应有明确的职责范围和工作流程,以确保工作的有序进行。
制定合理的岗位职责和工作流程可以避免职责不清、工作重复、责权不一致等问题的发生,提高工作效率和员工工作的满意度。
三、建立健全的考核与激励机制建立健全的考核与激励机制是激发员工积极性和创造力的重要手段。
制定明确的考核标准和绩效评价体系,建立公正的奖惩机制,既能激励员工,又能约束员工的工作行为,提高员工的工作质量和工作效率,为公司的发展提供有力支持。
四、保护员工合法权益保护员工合法权益是公司规章制度的一个重要目标。
规定员工的权利及义务,明确薪资福利、劳动关系、休假制度、工作条件等方面的相关规定,确保员工合法权益的平等保护,维护公司与员工之间的良好关系,提高员工的满意度和归属感。
五、定期修订和宣传推广公司规章制度应定期修订,随着公司的发展和环境的变化进行适时的更新。
修订应该包含与员工密切相关的内容,充分征求员工的意见和建议,确保规章制度的可操作性和可接受性。
修订后的规章制度应当通过多种途径进行宣传推广,让员工熟悉和遵守,确保规章制度的执行力度和效果。
总之,建立完善的公司规章制度需要有明确的目标,制定相对合理的岗位职责和工作流程,建立健全的考核与激励机制,保护员工合法权益,定期修订和宣传推广。
只有不断完善和执行规章制度,企业才能规范运营,提高管理水平,确保企业的长期发展。
建立完善公司的规章制度
建立完善公司的规章制度一、制度遵守1. 本公司员工必须遵守《公司制度及管理规定》,不得违反公司制度进行任何形式的活动,公司对利用公司资源、权利从事不符合公司利益的行为或活动进行严惩。
2. 管理层及各职能部门应当对公司制度进行全面宣传,保证员工熟悉并遵守公司制度。
二、加班规定1. 员工需提前向上级主管请示批准后,方可进行加班工作。
超过两小时的加班需要事先提交加班申请,工资部门将按规定进行加班薪酬结算。
2. 禁止擅自加班,加班需事先向上级主管请示并经批准,否则按照公司规定进行处理。
三、薪酬福利1. 公司将依法依规给予员工相应的薪资待遇,并建立完善的绩效考评制度,及时给予员工绩效奖金和提成等奖励。
2. 公司将不定期组织员工活动,提升员工的团队合作精神,且定期开展员工培训,加强员工的专业技能和管理能力。
四、安全管理1. 公司要求员工严格遵守公司的安全管理规定,禁止在工作中存在任何违反安全规定的行为,对于违反安全规定的员工将依法进行处罚。
2. 公司要求员工在工作中严格遵守操作规程,避免发生事故,保障员工生命与财产安全。
五、员工离职1. 员工离职需提前提出书面申请,并在公司规定的离职流程内进行办理,如需做出个人资料或其他问题处理,员工需协助公司顺利进行离职手续。
2. 员工离职后需将公司所有财物交还公司,公司会及时进行离职手续,并结清员工所有薪资待遇。
六、违规处理1. 对于违反公司规定的行为,公司将依法依规进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等处理措施。
2. 对于严重违规行为,公司将保留追究法律责任的权力,并保证员工的合法权益受到充分尊重。
综上所述,公司建立完善的规章制度对于公司的稳定运营和发展至关重要。
公司应积极制定和完善各项规章制度,确保员工遵守规定,提高公司管理效率和员工工作积极性。
希望公司全体员工能够遵守公司规章制度,共同维护公司的发展和秩序。
公司管理规章制度建设情况7篇
公司管理规章制度建设情况7篇公司管理规章制度建设情况篇11.当重要设备发生故障或影响正常营业时,迅速赶到现场组织处理,并及时向部门经理报告。
2.深入现场检查所属系统设备运行情况及控制状态,现场督导重要维修工程及增改工程施工,实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,控制工作质量与进度,发生问题及时采取纠正措施。
3.针对下属员工的技术状况和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德的教育。
4.对各项工作安全、维修问题进行讨论,提出表扬批评,负责填写过失单,对于不听从工作安排、工作中的违章、违例事件有权作出各种奖罚处理直到开除。
5.每编制一份“设备运行、维修、保养状况一览表”提交部门经理。
公司管理规章制度建设情况篇21.负责分管系统和部位设施设备维修保养工作,确保所管辖系统各种设备的正常运行。
2.负责制定所管辖系统的最佳运行方案,报工程部经理、副经理和总工程师审批后组织贯彻实施。
3.编制各类设备的技术档案,及时登记各设备的运行情况及维修记录,使管辖系统设备经常处于良好的工作状态。
4.制订设备的大、中、小修及保养计划,并定期编制与之配套的备品、备件计划报送工程部经理审定后,组织贯彻实施。
5.制度、检查下属实施岗位责任制、操作规程及设备维修保养制度的执行情况。
发现问题,及时提出改进措施,并督促改进工作。
6.及时掌握科技发展新动态,及时提出推广新技术、新工艺、新材料的建议,报工程部经理审批后,组织贯彻实施。
7.定期检查各专业系统各种设备的运行状态,发生故障及时组织力量抢修,发现隐患及时组织处理。
8.制定切实可行的节能措施,提出实施办法。
9.定期对所管辖员工进行技术考核。
公司管理规章制度建设情况篇31.协调部门经理做好日常事务性工作。
2.负责全酒店管辖范围内所有能源统计,水、电、油汽等能源的抄表及报表工作,统计后报部门经理及财务经理备档。
3.制定节能计划,在保证酒店正常使用的情况下,计算出能源比耗表,挖掘设备节能潜力,并做好存档备档工作。
怎样建立新公司规章制度
怎样建立新公司规章制度第一步:明确目标和原则在建立新公司规章制度之前,首先要明确规章制度的目标和原则。
公司的规章制度应该以促进公司发展、提高员工工作效率、保障员工权益为目标,同时要遵循公平、公正、透明、有效的原则。
建立规章制度的初衷是为了在公司管理中起到秩序规范、约束职责、保障利益的作用,所以在制定规章制度时一定要围绕这些目标和原则展开。
第二步:调研分析在制定新公司规章制度之前,需要对公司内部情况进行调研分析。
首先要了解公司的业务范围、组织结构、人员构成等情况,然后通过调研员工的需求、意见和建议,了解员工对规章制度的期望和需求。
同时,还要借鉴其他公司的经验和做法,了解行业内常见的规章制度内容和制度执行情况,以便更好地制定适合公司实际情况的规章制度。
第三步:制定规章制度在明确了目标和原则、调研分析了公司内部情况之后,就可以开始制定规章制度了。
制定规章制度的关键是合理、清晰、可执行。
规章制度应该包括公司性质、组织结构、人事管理、劳动合同、薪酬待遇、绩效考核、奖惩制度、保密制度等内容,每一项内容都应该细化、具体、明确。
制定规章制度的过程中,要充分考虑到员工的需求和实际情况,尽量做到科学、合理。
第四步:培训和宣传制定好规章制度后,公司需要对员工进行相关培训和宣传,让员工了解公司的规章制度,明确自己的权利和义务。
培训内容可以包括规章制度的要求、执行流程、违规后果等内容,通过培训和宣传,加强员工对规章制度的认知和遵守意识,确保规章制度的有效执行。
第五步:监督和检查规章制度的执行是公司管理的基石,为了确保规章制度的有效执行,公司需要建立监督和检查机制。
可以通过定期对规章制度的执行情况进行检查和评估,及时发现和解决问题,提高规章制度的执行效率和效果。
同时,也可以建立投诉举报机制,让员工有一个渠道反映问题和意见,促进规章制度的不断完善和优化。
总结建立新公司规章制度是重要的管理工作,可以帮助公司建立秩序规范、提高管理效率、保障员工权益。
成立公司所需完整的规章制度
成立公司所需完整的规章制度公司作为一种商业实体,需要建立一套完整的规章制度来规范员工的行为,确保公司正常的运作和员工的权益。
下面是成立公司所需的一些完整的规章制度。
1.公司章程:公司章程是公司的基本法规,规定了公司的性质、目的、范围、组织形式、股东权益、股东大会的组成和权力,以及董事会和经营管理层的职责等。
公司章程需要涵盖公司组织结构、权力分配、公司治理机制以及各方的权益,以确保公司能够依法运营。
2.人事管理制度:人事管理制度包括招聘、录用、提升、离职等人力资源管理相关的规定。
该制度应明确岗位职责、组织架构、招聘流程、薪酬福利制度、奖惩制度等,以保证员工的权益,提高员工的积极性和满意度。
3.绩效考核制度:绩效考核制度是评价员工绩效的依据,为公司提供对员工绩效进行评估和管理的体系。
该制度应明确考核指标、考核周期、考核方法、奖惩措施等,确保员工的工作能够被公正地评估和奖励。
4.工作时间与休假制度:工作时间与休假制度规定了员工的工作时间以及休假、假期的规定。
该制度应涵盖工作时间的安排、加班、调休、年休假、病假和婚假等,以保证员工的合法权益和工作与生活的平衡。
5.薪酬福利制度:薪酬福利制度规定了员工的薪酬待遇以及其他福利待遇。
该制度应包括薪酬设计、奖金制度、福利待遇、保险及社会保障等,确保员工能够得到公平、合理的回报和保障。
6.安全卫生制度:安全卫生制度是确保员工身体安全和保护公司财产的重要制度。
该制度应明确安全和卫生的责任分工、应急预案、安全教育培训等,以保障员工的健康和公司的正常运作。
7.行政管理制度:行政管理制度是公司规范办公室行政管理的规章制度。
包括行政办公流程、文件管理、会议管理、办公设备的使用和监管等。
该制度的规定有助于提高办公效率、优化资源利用和保护公司的利益。
8.保密制度:保密制度是公司对于商业机密和客户信息进行保护的制度。
该制度应明确保密的范围、保密责任和义务、保密协议的签署,以及保密违规的处罚措施,以确保公司的商业秘密不被泄露。
新公司成立建立哪些规章制度
新公司成立建立哪些规章制度一、公司组织架构规定公司组织架构是公司管理和运营的基础,明确的组织架构可以让员工清楚自己的岗位职责,保证公司的高效运转。
在新公司成立初期,管理者应该建立明确的组织架构规定,包括公司的各个部门设置、部门主管和员工的职责、部门之间的协作关系等。
二、人员管理制度人员管理制度是公司管理的核心部分,包括员工招聘、考核、培训、晋升、福利待遇等方面。
在新公司成立初期,管理者应该建立完善的人员管理制度,确保公司能够吸引优秀人才、留住优秀人才。
1.员工招聘规定员工招聘是公司持续发展的重要环节,招聘合适的人才对公司的发展至关重要。
管理者应该建立严格的员工招聘规定,包括招聘流程、招聘标准、招聘面试等方面。
2.绩效考核制度员工绩效考核是激励员工、提高工作效率的有效手段。
在公司成立初期,管理者应建立绩效考核制度,明确员工的考核标准和考核流程,确保员工工作积极性和工作质量。
3.培训计划制度员工的不断提升才能保证公司的长期发展。
在公司初期,管理者应建立培训计划制度,为员工提供各种培训机会,提高员工素质和技能水平。
4.晋升机制员工的晋升是员工积极工作的动力。
在公司初期,管理者应建立明确的晋升机制,为员工提供发展空间,激励员工提高工作水平。
5.福利待遇员工的福利待遇对于员工的工作积极性和稳定性有较大影响。
在公司初期,管理者应建立完善的福利待遇制度,包括工资福利、社会保险、假期制度等,确保员工得到合理的待遇。
三、财务管理规定财务管理是公司运营的核心,建立有效的财务管理规定可以帮助公司规范财务管理、降低运营风险、防范财务违规行为。
在公司初期,管理者应建立完善的财务管理规定,包括预算管理、成本控制、审计监督等方面。
1.预算管理预算管理是公司财务管理的基础,建立合理的预算可以帮助公司合理分配资源、提高工作效率。
在公司初期,管理者应建立明确的预算管理规定,包括编制预算、控制预算等方面。
2.成本控制成本控制是公司盈利能力的核心,建立有效的成本控制制度可以帮助公司提高盈利能力。
公司规章制度制定范本5篇
公司规章制度制定范本5篇公司规章制度制定范本5篇公司规章制度制定范本怎么写在学习、工作、生活中,很多场合都离不了制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度的格式,你掌握了吗下面是小编为大家搜集整理的关于公司规章制度制定范本,供大家参考,快来一起看看吧!公司规章制度制定范本篇1一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
公司规章制度建立的步骤
公司规章制度建立的步骤一、确定建立公司规章制度的必要性一个公司的规章制度是公司运营的基础和保障,可以规范员工的行为,维护公司的利益,提高工作效率。
因此,确定建立公司规章制度的必要性是第一步。
在公司领导层决策之后,制定公司规章制度的工作才能正式展开。
二、组建规章制度建立工作组确定建立公司规章制度的必要性后,需成立一个规章制度建立工作组,这个工作组应该由公司领导、人力资源部门的人员和其他相关部门的代表组成,以确保在规章制度建立过程中能够做到全面、透彻。
三、收集信息在着手制定公司规章制度之前,需要对公司的现状进行全面而系统的了解,包括公司的组织架构,工作流程,员工群体特点等等。
这样才能有针对性地制定规章制度,满足公司实际需求。
四、确定规章制度的内容和范围在收集信息的基础上,规章制度建立工作组需要确定规章制度的内容和范围。
这一步要考虑到公司的发展战略、文化特点、员工需求等各方面因素,确保规章制度的制定符合公司整体情况。
五、制定具体的规章制度在确定了规章制度的内容和范围之后,规章制度建立工作组需要进一步具体制定规章制度的各个条款,并确定规章制度的实施细则和执行方式。
这个过程需要充分的讨论和协商,确保每个条款都尽可能全面、清晰。
六、征求意见和修改完善制定完具体的规章制度后,需要征求公司内部各个部门和员工的意见,进行修改和完善。
这个过程是非常关键的,可以有效地解决各个部门和员工对规章制度的疑虑和不满,提高规章制度的可执行性和支持度。
七、领导审批经过征求意见和修改完善之后,最终的规章制度需要经过公司领导的审批。
领导审批是规章制度建立过程的最后一道关口,只有经过领导的认可才能使规章制度正式生效。
八、宣传和培训一旦新的规章制度得到领导的认可,公司需要及时进行宣传和培训,确保每个员工都清楚了解新的规章制度,并能够正确执行。
宣传和培训是规章制度建立工作的延续,也是规章制度可以真正发挥作用的关键。
九、监督和执行规章制度的执行是公司规章制度建立工作的最终目的,需要公司全体员工共同努力。
公司规章制度怎么制定6篇
公司规章制度怎么制定6篇在运用规章制度实施管理时,务必注意对违纪违规事实和证据的固定和保全方式、方法,特别是对“大错不犯,小错不断”的员工违纪违规事实和证据的固定和保全。
下面小编就给大家带来公司规章制度怎么制定_公司规章制度,希望能帮助到大家!公司规章制度1一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化,提高建章立制的质量,制定本规定。
二、本规定所称的规章制度,就是指汇波公司针对生产、经营、技术、管理等项活动所制定的管理规范的总称。
三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案与废止等相关活动。
四、制定规章制度,应当遵循下列原则:1、坚持依法制订的原则;法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定;2、坚持从企业实际出发,符合企业改革与发展总体目标;3、坚持政企分开,有利于现代企业制度的建立;4、注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突与遗漏;5、遵循长远规划,年度计划,适时修订,定期清理,统一规范的原则。
五、制定规章制度的要求。
1、全面性:全面性既要包括制度范围的全面性,也包含制度本身的全面性;2、准确性:规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体;3、可操作性:具有操作的相关流程,明确相关工作的负责部门与责任人;4、实际性:高标准切合企业经营管理的实际;5、稳定性:能在一定时间与一定范围内适用;6、服务性:制度本身应体现服务企业发展的需求。
六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订与废止权。
七、公司管理中心行政组就是规章制度制定与管理的归口管理部门。
其主要职责就是:1、负责规章制度体系的编制工作;2、负责组织拟定规章制度制定的年度计划;3、根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案;4、起草公司综合性规章制度;5、负责规章制度草案规范的审核;6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作;7、负责收集规章制度执行中存在的问题,提出完善、修改与废止有关规章制度的建议;8、负责规章制度编号的管理工作;9、负责规章制度的保管、存档工作。
公司内部规章制度制定及发布办法(5篇)
公司内部规章制度制定及发布办法第一部分组织机构及纪律规范第一条为使我司管理秩序正常规范,按照公司管理要求设立规章制度编审委员会专职负责公司规章制度的起草、编审、修订发布、宣贯执行、督导工作。
第二条公司制定的各项规章制度是公司职员在公司履职开展工作期间必须遵照执行的纪律规范。
第三条各项规章制度中的约束性条款为公司职员不能抵触的,是公司管理部门进行奖惩的依据。
第二部分制定程序及生效第四条公司级规章制度由管理中心负责组织编写并呈报公司规章制度编审委员会审议,经总经理签发生效后依据执行。
第五条涉及员工人事、劳资关系及《员工守则》包含的管理制度,由人力资源部负责组织编写并提交管理中心核准,核准后由管理中心呈报公司规章制度编审委员会审议,审议通过的制度经总经理签发生效后依据执行。
第六条各中心部门级规章制度及其他针对性较强的制度,由该中心部门负责组织编写修订提交管理中心核准,核准后由管理中心呈报公司规章制度编审委员会审议,审议通过的制度经总经理签发生效后依据执行。
第三部分修订与执行第七条公司级的规章制度在运用过程中存在不适合的,公司所有职员均有义务提出异议,各中心部门负责人在宣贯执行中可及时向管理中心提出修订意见,由管理中心据实考量,可结合合理化建议作必要的修订。
第八条各职能版块的规章制度在执行中某些部分或条款因公司的发展已不再适宜时,各中心部门负责人有责任提出异议并组织及时修订,修订后的新制度提交管理中心核准经总经理签署同意后,由公司行政公告对原有制度作废止或修订处理,新制度自公告之日起取代原有制度正式施行。
第九条公司规章制度编审委员会办公室设在管理中心,由管理中心负责公司规章制度的宣贯、执行与督导。
第四部分附则第十条本制度最终解释权归属公司管理中心。
经总经理提议由公司规章制度编审委员会审议通过,自____年____月____日起正式施行。
公司内部规章制度制定及发布办法(2)公司内部规章制度的制定及发布办法可以按照以下步骤进行:1.明确需求:确定需要制定的规章制度的具体内容和目的,明确规章制度的制定背景和目标。
公司规章制度的建立与完善
公司规章制度的建立与完善随着社会的发展和企业的不断壮大,公司规模扩大,组织结构日益复杂,为了更好地管理企业和维护员工权益,建立和完善公司规章制度显得尤为重要。
本文将深入探讨公司规章制度的建立与完善,分析其重要性,并提出一些相关的建议。
首先,建立公司规章制度的目的是为了规范企业内部的行为准则,确保企业的正常运转。
一个良好的规章制度可以为员工提供明确的行为准则,规范员工的工作行为,维护企业正常的生产秩序。
通过制定规章制度,可以减少员工之间的不当竞争和冲突,提高工作效率,促进企业的长期稳定发展。
其次,公司规章制度的建立也有助于保障员工的权益。
规章制度是企业管理的法律依据,其中应明确员工的权益和义务,保障员工在工作中的合法权益。
规章制度可以明确员工的工作时间、工资待遇、休假制度、晋升机制等内容,为员工提供一个公平公正的工作环境。
同时,规章制度还可以规定员工的职责和权力,明确员工在企业内部的位置和作用,提升员工对企业的归属感和责任感。
要建立和完善公司规章制度,首先需要明确规章制度的目的和原则。
规章制度应根据企业的实际情况、经营特点和员工需求来确定,具有可操作性和针对性。
其次,应制定一套科学合理的规章制度编制程序,明确规章制度的起草、审批、实施和修改流程,确保规章制度的科学性和有效性。
此外,需要建立健全的规章制度执行机制,加强对规章制度的宣传和培训,提高员工对规章制度的遵守度。
同时,在建立和完善公司规章制度的过程中,应注重以下几个方面的内容。
首先是加强对决策程序和权限的规范,明确各级管理人员的权责和职责,确保决策科学合理。
其次是加强内部沟通与交流,建立健全的信息流通机制,确保各部门之间的协调和合作。
再次是完善员工培训机制,加强对员工的培训和教育,提升员工的素质和能力。
最后是建立绩效考核制度,对员工的绩效进行评估和奖惩,激励员工的积极性和创造力。
综上所述,建立和完善公司规章制度是企业管理中的重要工作,对于规范企业内部行为,保障员工权益,维护企业的长期发展具有重要意义。
公司需建立哪些规章制度
公司需建立哪些规章制度1.劳动合同制度劳动合同是员工与公司之间最基本的雇佣关系协议,公司应当建立完善的劳动合同制度,规定员工与公司的权利义务、工资福利、劳动时间、工作内容等方面的具体规定。
保障员工权益,规范双方行为。
2.招聘与录用制度公司需要建立招聘与录用制度,明确招聘的程序、标准、流程,确保招聘工作的公平公正,选聘出适合岗位的人才。
3.培训与晋升制度公司应当建立培训与晋升制度,为员工提供持续的培训机会,提高员工的业务能力和素质。
同时,公司还需规定晋升的条件、程序、标准等,确保晋升工作的公平公正。
4.考核与奖惩制度公司需要建立考核与奖惩制度,明确员工的绩效考核标准、评价方法、奖励措施和惩罚措施,激励员工努力工作,提高工作绩效。
5.工作时间与休假制度公司应当建立工作时间与休假制度,明确员工的工作时间、休息时间、加班规定和年假制度等,保障员工的合法权益,营造良好的工作环境。
6.职务职责制度公司需要建立职务职责制度,明确各岗位的职责范围、权责关系和工作内容,确保员工了解自己的职责和任务,做到明责清晰。
7.安全与卫生制度公司应当建立安全与卫生制度,确保员工的安全与健康。
规范员工的安全工作行为,保障员工的身体健康,避免安全事故的发生。
8.保密制度公司需要建立保密制度,明确公司的机密信息和商业机密的范围、保护措施和保密责任,保障公司的商业利益和知识产权。
以上所述仅为一家公司必须建立的一些规章制度,公司还应根据自身的特点和需求制定更加详细和完善的规章制度。
规章制度的建立不仅能够规范员工的行为,保障公司的正常运作,还能够提升公司的管理水平,增强公司的竞争力。
因此,规章制度的建立是一家公司必须重视和严谨的工作。
如何建立健全的公司规章制度管理流程
如何建立健全的公司规章制度管理流程建立健全的公司规章制度管理流程是一个关键的组织管理问题,对于公司的正常运营和员工的行为约束具有重要意义。
在本文中,我们将探讨如何建立一套有效的公司规章制度管理流程。
一、制定规章制度的重要性在公司运营中,规章制度是保证员工行为规范性和组织运作有效性的重要依据。
它可以规范员工的工作行为,确保工作的连贯性和高效性,避免冲突和混乱。
同时,规章制度也是确保公司安全、维持员工权益的重要保障。
因此,建立健全的规章制度管理流程至关重要。
二、规章制度的制定过程1.明确制定目标:确定制度制定的目标,明确所要规范的内容和范围。
在目标确定的基础上,可以制定出更加具体的规章制度。
2.调查研究:通过对公司员工的访谈调查、组织管理实践的研究等,了解公司内部的实际情况和存在的问题。
同时,也要对行业内其他公司的规章制度进行参考和借鉴。
3.制定初稿:根据调查研究的结果,制定规章制度的初稿。
初稿应包括规章条例的主要内容和详细说明,同时注明适用范围和实施时间等信息。
4.征求意见:将初稿提交给公司的管理层和员工代表,征求他们的意见和建议。
在征求意见的过程中,聆听各方的看法,积极采纳合理的建议,使规章制度更加符合公司的实际情况。
5.修改完善:根据征求意见的结果,对初稿进行修改和完善。
在修改过程中,要注重规章制度的可操作性和可执行性,避免制定过于理论化的内容。
6.发布和实施:经过反复修改和完善后,将规章制度以统一的形式发布给全体员工,并设立相应的宣传渠道,确保员工对规章制度的了解和遵守。
三、规章制度管理流程1.宣传教育:公司应通过内部培训、员工手册等方式,对规章制度进行全面宣传和教育。
通过向员工普及制度内容和要求,加强员工对规章制度的认知和理解。
2.执行监督:建立规章制度的执行和监督机制,确保规章制度得以有效执行。
公司可以设立专门的管理人员或部门负责对规章制度的执行情况进行监督,并及时处理违反制度的行为。
3.定期评估:对规章制度进行定期评估和反馈。
公司规章制度如何建立
公司规章制度如何建立公司规章制度的建立对于企业的发展和管理至关重要。
规章制度的完善能够使企业的运营更加有序和高效,并确保员工的权益得到保障。
那么,如何建立一套合适的公司规章制度呢?本文将从以下几个方面进行阐述。
一、明确制度的建立目的在制定公司规章制度之前,首先要明确制度的建立目的。
企业可以根据自身的经营特点、发展需求和员工管理状况等因素来确定制度的目标。
例如,目的可以包括规范员工行为、提升工作效率、确保安全生产等。
明确目的有助于确立制度的方向和原则,使制度更加具体和针对性。
二、制定适应企业实际的规章制度公司规章制度的制定应该紧密结合企业的实际情况,根据企业的规模、行业特点和经营模式等因素来确定制度的具体内容。
制度需要关注公司的日常运营、员工的权益保障和企业的发展战略等方面。
建议制定的制度要尽量具体明确,可以包括如下内容:1.岗位职责:明确各岗位的责任和权限,以及工作流程和标准。
2.考勤管理:规定员工的工作时间、请假制度和考勤记录等内容。
3.奖惩制度:明确员工的奖励机制和违纪处分措施,建立激励与约束相结合的管理模式。
4.安全生产:制定安全操作规程和应急预案,保障员工的人身安全和生产环境的安全。
5.员工福利:规定员工的福利待遇和福利政策,提升员工的满意度和忠诚度。
6.信息管理:建立信息安全管理制度,保护企业的商业秘密和客户隐私。
7.纪律管理:规范员工的行为准则,维护组织的秩序和公司形象。
三、征求意见和参与共建制定规章制度时,要充分征求员工的意见和建议,并鼓励员工参与共建。
可以通过员工大会、问卷调查、座谈会等方式,收集员工的意见和反馈。
员工的参与能够提高制度的可操作性和员工的认可度,有助于员工的规范自律和推行制度。
四、宣传和培训规章制度的建立不仅需要宣传推广,还需要进行培训和解读。
企业应该通过内部通知、员工手册等方式向员工宣传制度的内容和价值,并进行培训,确保员工对制度的了解和遵守。
此外,定期进行制度的解读和修订,及时反馈员工的意见和问题,保持制度的有效性和灵活性。
公司规章制度如何建立
公司规章制度如何建立在任何一个组织中,规章制度都是不可或缺的部分。
它们为组织提供了框架和指导原则,有助于形成一种积极且透明的工作文化。
对于公司而言,规章制度既可以是工作标准的细节,也可以是管理目的的指南。
因此,在一家公司内部建立规章制度是至关重要的。
下面是几个实用的建议,可以帮助公司建立一套完善的规章制度。
1.明确目的首先,建立规章制度前,公司需要明确制度的目的和方向。
如果公司希望规章制度能够帮助员工更好地了解公司文化、使工作更高效且更加有序,那么相应的规章制度就应该着重关注这些方面。
如果公司希望规章制度能够约束员工的行为,那么制度重点就需要放在明确行为规范和惩罚措施方面。
2.参与人员决策在建立规章制度的过程中,公司应该广泛征求员工的意见。
只要规章制度得到员工的接受,它们就可以更好地发挥作用。
因此,在制定规章制度之前,公司应该成立一个工作组,由员工代表、领导班子、法务人员和人力资源专业人员组成。
所有这些人员都应该携手合作,制定出一份可以得到员工认可的规章制度草案。
3.明确条文一份清晰明确的规章制度需要具有简洁的条文。
条文应该具有详细和准确的语言,容易理解和遵守。
公司应该保证规章制度中不会出现模糊不清或被曲解的措辞,也不应该出现让员工感觉冗长乏味的内容。
总之,规章制度必须设计得精简有效。
4.宣传和解释规章制度制定后,公司需要把这些规章制度告诉每个员工。
为此,公司可以使用内部传媒发出宣传资料、在公司度假或者常规培训时集中宣传、或者在员工手册中重要内容进行详细讲解。
同时,公司也应该发起团队讨论,为员工提供恰当的解释和答疑解惑。
在这个过程中,联合起来以传递关键信息,确保每个员工都知道、理解,并遵守规章制度。
5.监督执行对于任何一份规章制度,必须建立一个明确的执行方式。
如果公司的规章制度没有得到严格的实施,规章制度的建立就变得毫无意义。
为此,公司需要指定一些人来负责制度的执行,监督员工是否遵循规章制度。
也需要制定相应的处罚措施,以确保员工遵守规章制度。
公司的规章制度如何建立
公司的规章制度如何建立一、明确公司的目标和理念公司的目标和理念是公司发展的根本,是公司制度建设的基础。
在制定公司规章制度之前,必须明确公司的发展目标和理念,确立公司的核心价值观和文化,以便将公司的制度建设与公司的发展战略相衔接。
二、制定公司的核心价值观公司的核心价值观是公司内部管理的指导原则和行为准则,是公司规章制度建设的基石。
核心价值观包括诚信、团队合作、创新、责任、专业等,这些价值观贯穿于公司的各个方面,是公司文化建设和提高员工素质的基础。
三、制定公司的管理体系公司的管理体系是公司规章制度建设的框架和载体,包括公司的组织架构、权责分工、决策流程、人员配备等。
公司的管理体系必须合理、灵活、高效,以适应公司的发展和变化,确保公司内部管理的顺畅和有序。
四、制定公司的员工行为准则公司的员工行为准则是公司规章制度的核心部分,包括员工的基本权利和义务、行为规范、奖惩机制等。
员工行为准则必须明确、具体、具有可操作性,以便员工能够清晰地了解公司的要求和规定,遵守公司的制度和纪律。
五、制定公司的奖惩机制公司的奖惩机制是公司规章制度的重要组成部分,是对员工行为的监督和激励。
公司的奖惩机制必须公正、公平、透明,能够推动员工积极工作,提高员工的工作表现,同时也要严格执法,对违反规定的员工进行惩罚。
六、建立公司的内部沟通机制公司的内部沟通机制是公司规章制度的重要支撑,是员工和管理层之间互相沟通、交流和协调的桥梁。
公司的内部沟通机制必须通畅、畅通、高效,使员工能够及时了解公司的政策和决策,提高员工的归属感和工作积极性。
七、监督和评估公司的规章制度公司的规章制度是一种动态的管理工具,必须不断地进行监督和评估,以确保公司的制度执行得以有效、规范和合理。
监督和评估包括监测公司的制度执行情况、听取员工的意见和建议、对规章制度进行定期评估和改进等。
总之,公司的规章制度建设是公司管理的一个重要环节,需要公司的领导班子高度重视,充分发挥作用。
建立公司规章制度的原则
建立公司规章制度的原则一、合法合规原则公司规章制度必须严格遵守国家法律法规,不得违反法律规定。
在起草规章制度时,应及时了解和掌握相关法律法规的变化,保持规章制度的及时性和合法性。
此外,公司规章制度也应考虑到国家政策和社会大环境的发展变化,确保公司的经营活动在政策允许的范围内进行。
二、公正公平原则公司规章制度应该遵循公正公平的原则,对所有员工一视同仁,不歧视任何人。
公司内部的规章制度必须与员工的贡献成正比,不能因为个人的关系或其他原因对某些员工特别优待或特别惩罚。
公正公平原则也包括对员工的晋升、奖惩、福利待遇等方面,要确保规章制度的实施是公正、公平的。
三、规章制度与企业发展战略相适应原则企业的规章制度应该与企业发展战略相适应,符合企业的经营理念、文化和目标。
规章制度的制定应该更好地支持企业的发展,为企业发展提供有力的制度保障。
规章制度应该对企业的发展方向、发展目标进行考虑,在制定规章制度时充分考虑到企业发展过程中可能遇到的问题,并提出相应的解决方案。
四、权责一致原则在公司规章制度中,权责一致原则是重要的原则之一。
员工在公司中享有相应的权利,也应承担相应的责任。
权责一致原则能够保障员工的权益,使员工更清楚自己在公司中的位置和责任。
公司规章制度应该明确员工的权利和义务,使员工在工作中知道自己的权利范围和责任边界,从而更好地履行职责。
五、灵活适应原则随着企业的发展和外部环境的变化,公司规章制度也需要不断修改和完善。
因此,在建立公司规章制度时,要考虑到其灵活性和适应性。
公司规章制度应该具有一定的弹性,灵活调整和适应不同情况的变化,保持规章制度的时效性和有效性。
在制定规章制度时,应该考虑到未来的发展和变化,确保规章制度具有鲜活性和适应性。
六、透明公开原则公司规章制度应该是透明的、公开的,公司所有员工都应该清楚规章制度的内容和执行标准。
透明公开原则可以避免规章制度在执行过程中的不确定性和不公平性,确保员工对规章制度有清晰的认识,并能够根据规章制度的要求进行工作。
公司建立规章制度意义
公司建立规章制度意义
《公司建立规章制度意义》
公司建立规章制度是为了规范员工行为,维护公司的正常运转,促进员工的成长和发展。
规章制度对公司来说意义重大。
首先,规章制度可以确保公司内部的秩序和稳定。
通过制定明确的规定,可以避免员工因为行为不当而引发的纷争和争议,避免因为缺乏规范而导致的混乱局面。
这样一来,公司的运作将更加高效和有序。
其次,规章制度还可以保护公司的利益和形象。
比如严格禁止员工泄露公司机密、利用职权谋取私利等行为,能有效避免公司的商业机密被泄露,减少公司的经济损失。
此外,建立消防安全、环境保护等相关规章,也是为了保护公司的利益和维护公司的形象。
另外,规章制度也有助于促进员工的成长和发展。
通过规章制度的规范和约束,员工们能够清楚地了解公司对于员工行为的期望和要求,帮助员工树立正确的职业道德和价值观。
同时,规章制度的执行也能帮助员工养成良好的工作习惯,提高工作效率和专业素养。
因此,可以说公司建立规章制度是十分重要的。
它可以帮助公司规范员工行为,维护公司的正常运转,保护公司的利益和形象,以及促进员工的成长和发展。
只有建立了完善的规章制度,公司才能更好地发展和壮大。
建立规章制度
建立规章制度
为了保障组织的正常运转,维护员工的权益,确保工作的高效
进行,特制定以下规章制度:
一、工作时间。
1.1 员工应按照公司规定的工作时间出勤,不能迟到早退。
1.2 如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导请假并得到批准。
二、工作纪律。
2.1 员工应遵守公司的工作纪律,不得在工作期间进行与工作
无关的活动。
2.2 禁止在工作期间使用手机、玩游戏等影响工作效率的行为。
三、安全生产。
3.1 员工应遵守公司的安全生产规定,严禁违章操作、擅自改
动设备等行为。
3.2 如发现安全隐患,应及时向相关部门报告,确保安全生产。
四、保密制度。
4.1 员工应严守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和
客户信息。
4.2 禁止将公司的资料、文件带离公司,必须在公司内部进行
处理。
五、奖惩制度。
5.1 对于表现优秀的员工,公司将给予奖励和表彰。
5.2 对于违反规章制度的员工,公司将给予相应的处罚和警告。
六、其他规定。
6.1 公司有权对规章制度进行调整和修改,员工应及时了解并
遵守。
6.2 对于特殊情况,公司有权根据实际情况进行灵活处理。
以上规章制度自发布之日起生效,员工应严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
同时,公司也将根据员工的表现进行相应的奖励和激励。
希望所有员工共同遵守规章制度,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
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公司规章制度建立在发展不断提速的社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的公司规章制度建立5篇,让我们一起来看看!公司规章制度建立1第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但务必标有页眉页脚,文本资料可根据文书具体资料进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,持续纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。
2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
4、按时间、资料等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。
5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。
6、办公室负责人为第一职责人,若发现文书丢失,办公室人员务必查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。
7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条流程设计起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁公司规章制度建立2一、管理员岗位职责1、根据公司工作计划,具体落实各项工作任务。
2、负责新楼宇的验收、接管、移交等其它工作。
3、督促检查本辖区内的机电设备、设施,消防安全,治安秩序、环境卫生等管理工作。
4、负责档案资料的收集、存放,认真填写各种登记记录。
5、定期或不定期的对辖区的各岗位工作情况进行检查评比,并按公司制订的奖惩方案实施奖惩。
6、督促检查本辖区内的收费情况,在规定的期限时间内及时上交公司财务。
7、负责接待业主的来访,投诉,负责处理业主反应的各项工作,如不能及时处理的问题,应向业主解释其原因,取得业主谅解,做好回访工作。
8、负责本辖区内业主和物管人员的报警,并及时启动事故处理程序,降低损失。
9、定期组织开展小区文化娱乐活动。
10、完成领导交办的其它工作。
二、保安班长岗位职责1、熟悉了解小区平面布置;熟悉了解保安巡逻路线、执勤点;熟悉了解各种消防设施的分布、各种消防器材的配置、性能和使用要求。
2、在当班期间,对小区治安、消防、车辆、物资、人员出入管理负总责。
3、负责排班,对保安执勤、巡逻、守护工作进行督促检查,并严格考勤。
4、对保安的奖惩有决定权(与公司领导商定),对不称职的保安的辞退、除名有建议权。
5、负责全班的政治教育学习、业务培训,经常与保安谈心,搞好全班的团结。
6、与公安机关保持密切联系,熟悉治安报警和火灾报警的有关程序;熟悉本小区处置治安突发事件和扑救火灾的行动方案。
7、完成领导交办的其他工作。
三、保安员岗位职责1、熟悉保安业务,严格遵守公司规章制度。
2、加强政治学习,业务培训,不断提高自身素质。
3、严格交接班制度,并做好纪录,不准下一班未接岗就离岗,以及一人替多人值班,更不准擅自离开工作岗位。
4、在当班期间,着装整齐、举止端正、文明执勤、热情服务,禁止看书报、打瞌睡。
5、禁止饮酒后上岗,以及其他有损公司形象的活动。
6、进出大门的可疑物品须询问清楚或登记后方可放行,遇到可疑人员应进行询问,有重要情况应及时向上级领导或有关职能部门汇报。
7、对单元、楼梯间、院坝内有乱搭、乱建和堆放杂物的情况要制止;及时调解业主间的矛盾纠纷,不得拖延或置之不理。
8、检查、发现、报告并及时消除各种不安全隐患。
防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃等不法侵害案件的发生。
9、熟悉小区平面布置及消防设施的分布、各种消防器材的配置、性能,做到熟练使用,发生火灾情况能迅速扑救。
10、指挥、疏导进入小区车辆停放以及行驶速度、路线,维护小区正常秩序,及时制止无关人员进入小区。
11、完成领导交办的其它工作。
四、停车场管理员岗位职责停车场管理员属保安编制,在保安班长领导下工作并对其负责。
其主要职责是:1、严格执行停车场管理制度。
2、指挥车辆停放、驶离;对停放车辆认真检查其门窗是否关严,外面是否异常,发现异常情况应及时通知车主或报告班长。
3、车辆停放、若已租(购)车位的、应安排其定位停放;其他车辆,应合理安排其停车位置,注意留出车道。
4、车辆驶离时,应检查其有关证件、防止车辆被盗。
5、车辆停放和驶离时,应注意观察对周边车辆有无擦挂情况。
6、熟悉消防器材、消防设施的性能、位置,做到会使用;一旦发生火灾,应在报警的同时按行动预案积极扑救。
7、禁止闲杂人员进入停车场。
8、禁止在停车场内抽烟,动火。
9、完成领导交办的其它工作。
五、保洁员岗位职责1、按服务标准认真完成所辖区域的清洁卫生和垃圾清运工作。
2、对有特殊要求的地方应采取特殊方式处理。
3、对小区的公共设施要随时观察注意,发现问题及时汇报。
4、及时收集汇报业主反馈的各种信息。
5、定期进行灭虫除害。
6、完成领导交办的其它工作。
六、维修人员岗位职责维修人员在维修部部长领导下工作并对其负责,业务技术方面接受维修技术负责人的指导,其主要职责:1、熟悉了解小区平面布置图以及供电、供水、供气、公用水电设备设施,排水系统和控制节点。
2、24小时轮流值班,接受维修任务后必须在30分钟内赶赴现场处理。
3、严格领用维修材料,严禁公物私用。
4、在维修过程中,严禁收受业主现金或礼物。
5、维修工实行派工单作业制度,并实行业主签字,同时负责维修质量回访。
6、严格交接班制度,作好值班记录。
7、完成领导交办的其它工作。
七、收费员岗位职责1、严格执行财务制度,认真做好财务核算,报表、对账工作,报客户部经理审核,做到月清月结,准确无误。
2、建立管理区域业主档案,对业主或物业使用人发生变化的,要及时掌握并报告客户部经理。
3、熟悉辖区内单元户数、面积,水、电、气表情况,掌握管理费、水、电、气费等的收费标准和计算方法。
4、做好抄水、电、气、表和费用的收缴工作,未经上级领导批准,不得随便降低、减、免收费标准。
5、配合水、电、气等部门进行检查工作。
发现有偷水、电、气行为及时上报管理负责人或水、电、气部门处理。
6、完成领导交办的其他工作。
八、绿化员岗位职责绿化员在客户部经理领导下工作并对其负责,业务技术方面接受绿化技术负责人的指导,其主要职责:1、熟悉了解管理区域内绿化布置图以及植物种植管理方法。
2、定期进行灭虫除害。
3、对小区的绿化要随时观察注意,发现问题及时处理、汇报。
4、严禁私自移植小区内绿化植物。
5、建立完善管理区域内绿化种植管理记录。
6、完成领导交办的其他工作。
公司规章制度建立31、要提前30分钟到岗,做好上班前的准备工作(穿工衣、戴工牌、检查衣作是否干净整洁得体大方,头发是否梳理)。
2、打卡后开始上班,上班时要先检查机子是否正常,不正常的记录下来让上一班的同处理。
上一班的员工要处理完才能下班,遇到不处理的问题做好交班记录,让技术好的同事或交给技术主管处理。
3、检查完机子后检查所看区域卫生,有没有做好的地方要让其处理,否则有权不接班,一直等到上一班的同事处理完了再接班。
上一班的员工则要处理完所有事情方可下班。
注意:一定要等到接班的员工确实无误签字后才可以下班离岗。
4、工作中遇到问题要做好记录,写在交班本上,便于以后查询。
5、网管在自己不忙的情况下要帮服务员做卫生和服务工作。
服务员和网吧要互相配合把工作做好。
6、上班时及时完成上司交待的任务,若未完成要做好记录,交与下一班的同事,如果上司交待的是单人完成的任务,那么自己明天接着处理。
7、下班时写好交班记录,让下一班的同事签字确认后方可打卡下班。
8、早班工作人员要做好全场的台面清洁,包括台面、键盘、鼠标、显示器并要按标准摆放。
桌椅和显示器屏幕要一个星期全部清洁一次。
9、中班工作人员主要是巡场,并保持台面、地面的清洁。
洗手间和楼梯道要2小时打扫一次,有明显污渍时要用拖把拖掉。
地面上有烟头、纸屑等垃圾要及时清理。
10、晚班要多注意安全防盗问题,多巡场,负责把全场地面打扫一遍,打扫时注意把椅子移出来,打扫完再放回去。
公司规章制度建立4一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职1、薪资确认:由用人部门总经理提出薪资建议,并经过人力资源部薪酬部门审核后上报审批;2、录用审批:薪资审批需经过部门或职能部门形成会议决议,管理人员的录用需以得到总经理批准。
3、聘用:由招聘人员向候选人沟通薪资,并确认入职日期和发出员工聘用书。
4、入职体检员工在入职时必须提交有效的体检证明,方可被公司录用。
公司每年定期为员工安排体检,如发现员工患病、身体健康条件不符合工作岗位要求的,公司将视情况调动其职位或建议病假。
如发现员工患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的,公司有权单方解除劳动合同。
5、个人档案公司将为所有员工建立个人档案。
新员工在入职当天需将3张1寸彩色照片、身份证原件复印件、学历证原件复印件、职称原件复印件、相关证书原件复印件、原单位离职证明交人力资源部,以便存档查阅。
如员工提供不真实、错误资料或有任何虚构,经查属实,将受到公司的纪律处分,情节严重者公司可按规定单方解除劳动关系。
若员工个人资料有变更,需于变更后七日内报人力资源部,请特别留意。
公司规章制度建立5一、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。
三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
工作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。
四、加强印信管理。
凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。
工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。