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招聘与就职管理规

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招聘与就职管理规范

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目录

1. 目的

2. 适用范围

3. 工作职责

3.1 人力资源部门

4. 术语和缩略语

5. 工作程序

5.1 招聘

5.2 就职管理

6. 引用文件

附录一: 用人需求申请表

附录二: 东大阿尔派工作申请表

附录三: 试用( 见习) 人员转正审核通知单( 电子) 附录四: 试用( 见习) 人员考核情况登记表

附录五: 转正通知单( 电子)

附录六: 公司员工内部调转表

1. 目的

确保公司人员招聘、就职、委派的规范化管理。

2. 适用范围

适用于公司各职能部门的招聘与就职的管理工作。

3. 工作职责

3.1人力资源部门: 负责公司人员招聘、就职、委派的组织与管理工

作。

4.术语和缩略语

本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。

5. 工作程序

5.1招聘

5.1.1 总则

公司总部各部门员工的招聘工作由总部人力资源部门负责; 分支机

构的招聘工作自行负责。公司人力资源部门负责确认岗位资格要

求; 对新招聘的员工所提供的个人资料进行认证; 安排初试、复

试、终试工作的时间、内容、主考人; 提出工作要求、注意事项;

安排体检, 提供解释, 进行协调工作等; 总部各用人部门负责提供用

人岗位、人数及对该岗位资格的要求, 根据需要, 参与初试、复

试、终试工作。

5.1.2 人力资源部门根据用人部门的要求, 经对其部门编制情况进行审核

后, 进行招聘工作。

5.1.3 招聘方式包括: 广告、人才交流会、应届毕业生接收、经过人才

中介部门介绍、其它关系介绍、内部调动等。

5.1.4 应聘考核

5.1.4.1 对应聘人员的个人资料予以确认。应聘人应提供如下资料: 履历;

最高学历毕业证书、学位证书、身份证复印件; 其它证明。

5.1.4.2 初试。初试主要考评内容是应聘人员的基本素质与公司的契合

度。人力资源部门根据岗位用人要求, 对应聘者及要求内部流动的人员提供的资格进行初步评定, 并提出试用工资级别建议。外部应聘者凡经过初评的, 参加笔试, 特殊岗位除了笔试还需进行面试。

初试结束, 由人力资源部门签署初试意见。内部流动的人员经过初评的, 需经过面试, 面试经过后, 即可办理上岗手续。

5.1.4.3 复试。凡经过初试的, 有参加复试的资格。复试以笔试和面试相结

合或面试为主, 笔试试卷内容由用人部门根据岗位需求提供。复试结束, 由用人部门考评主管签署复试意见。

5.1.4.4 终试。复试经过者, 有资格参加由公司主管领导主持的终试。终试

以面试为主, 经过随机问答的形式对应聘人员进行考评, 具体考评内容结合应聘岗位确定。终试结束, 由公司领导签署是否录用意见, 并确定录用者的试用级别工资。最后, 由人力资源部门通知被录用者有关报到事宜。

5.1.4.5 选拔记录。应聘人员参加初试和复试应有相应的记录, 包括填写”

新进人员晤谈与录用审批表”; 笔试成绩可按具体情况存档。

5.2 就职管理

5.2.1总则

公司总部各部门员工的试用和录用工作由总部人力资源部门负责;

分支机构的员工试用和录用工作自行负责, 人力资源部门负责监控。公司人力资源部门或分支机构人事主管人员负责办理录用手续; 组织体检; 试用期满考核; 办理转正、延期转正或解聘手续。部门负责人或工作直接主管负责新员工的岗位说明。部门负责人或其指定的资深员工负责新员工试用期的指导工作。

5.2.2新员工办理录用手续, 与新员工签定劳动合同;

5.2.3进行岗位说明。

5.2.4组织体检。

5.2.5新员工试用期内, 由其部门负责人或其指定一名资深员工作对新员

工在工作及生活、思想等方面给予指导。

5.2.6新员工试用期满, 由人力资源部门发给”试用( 见习) 人员转正审核

通知单”( 电子) 按照通知单的要求, 新员工应将试用期个人总结、

转正申请交给所在部门领导, 由部门领导进行考核, 填写”试用( 见

习) 人员考核情况登记表”, 报人力资源部门。经人力资源部门和

公司领导审核后, 决定员工是否按期转正、延期转正或解聘。下发

转正通知单( 电子) 、延期转正决定( 附原因) 、解聘决定( 附原

因) 。

6. 引用文件

( 无)

附录一: 用人申请表

附录二: 东大阿尔派工作申请表

附录三: 试用( 见习) 人员转正审核通知单

附录四: 试用( 见习) 人员考核情况登记表

附录五: 转正通知单( 电子)

附录六: 公司员工内部调转表