当今形势下企业后勤工作的特点

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新形势下企业后勤工作的特点

随着市场经济的不断发展,企业的许多方面正在不断的融入社会化,后勤工作也

面临新的课题,如何在新形势下开展后勤工作,就成为我们进行认真深入思考的一项

刻不容缓的工作。

一、企业后勤工作的现状

长期以来,企业行政后勤系统方面,其职能虽然是始终紧紧的围绕生产和经营等各项任务而行使的。但随着职工对生活水准和学习方化需求的不断提高,对工作环境和娱乐生活的日益改善,陈旧传统的服务方式和服务类型,已远远不能满足和适应当今市场经济的发展趋势。目前企业行政后勤系统的职能和日常工作存在以下几种类型:

(一)单纯服务型。行政后勤系统在企业中的地位始终处于单纯服务的位置,并没有能够与生产经营紧密连结起来,似乎行政后勤系统仅仅简单地服务于生产经营,也不存在考核指标,与生产和安全可以脱节。只管服务,不管经济效益,你干你的,我干我的,各行其事。单纯的服务型工作。

(二)单纯福利型。职工生活福利由行政后勤部门负责,作为企业后勤机构和工作人员,在企业提供有限资金和条件下开展福利工作,缺乏自主权。没有对后勤工作人员的考核,难以有效地调动后勤工作人员的积极性,使后勤福利工作失去了自身的发展,只能是依附在企业其它机构管理与企业效益上。这样很难保证企业福利事业的发展和创新,从而企业福利机构失去竞争的机会,不能很好的发挥福利机构及后勤工作人员的作用。

(三)单纯消耗型。作为行政后勤系统其任务是搞好职工福利,为生产经营服务,本身没有经济来源,因为它既不从事经营项目,又不组织生产,所用资金全由行政拔款(福利基金),且全部用于企业职工生活方面。因此,行政后勤系统使用福利基金用于行政后勤方面完全成为一种单纯的消耗支出。行政后勤系统的这种单纯消耗,不适应市场经济发展的需要,必须从根本上加以改变,提高人们对行政后勤系统的认识,转变人们以往看法,从而使行政后勤系统在职工生活,福利事业等方面掌握主动权,进一步适应社会主义市场经济发展的需要。

(四)被动的服务型。行政服务工作不同于社会化的大生产,仅能根据一般规律进行,没有预见性和计划性,是随着企业生产的需要而被动地进行的,不论是进行工作安排,还是生产需要都处于相对的被动地位和被支配地位,没有行政后勤系统的自主权,只能在工作中依附于企业生产经营,被动的为生产服务。从而也就失去了后勤行政工作对提高工人劳动积极性的作用。目前行政服务工作随着生产的需要虽然在不断改变后勤工作的主要方向,但仍然没有摆脱在企业中的被动地位。

从以上四种类型的简略分析,可以看出了现行企业中的行政后勤系统机构和职能,完全依附在企业的其他系统和部门中,依赖性很强。因此,要彻底改变传统观念,使行政后勤工作主动服务于企业中的生产、经营,扭转被动局面,关键取决于本系统自身改革,变被动为主动,扩大服务范围,调整服务项目。随着企业制度改革的不断深化发展,行政后勤系统也需要不断完善和发展,冲破以往单纯的被动的服务型侄桔,使行政后勤系统的改革纳入正常的企业制度改革,调整改编行政后勤系统,完善和转变行政后勤系统职能,更新行政后勤系统工作人员的思想观念,从而行使后勤系统逐步走向专业化,制度化。

二、企业行政后勤工作的四个转变,首先,从现行的机构职能找问题寻差距,重新确定自己的位置,找准自己的立足点,挖掘发现自身的潜在职能,发挥自己在

企业中的优势,让自己在企业改革的浪潮中始终处于不断发展,不断创新,逐步完善,并永远处于主动地位,作出变行政后勤管理为企业后勤服务与社会公共服务的一个根本性的,质的转变。其次,要充分认识到自身价值,通过自身的转变,切实当好企业生产经营的好后勤、好帮手,真正为职工排优解难。起到鼓舞士气的作用,让广大职工能从企业后勤工作中体验到动力和热情。只有这样,企业后勤工作才能真正起到后勤不后,后勤先行的作用。充分抓住企业转机换制的有利时机,深挖内部潜力,首先在职能转变上下功夫,理顺现行管理机制,使后勤工作始终处于良好的运转状态。其次,要提高后勤部门工作人员的整体素质,树立正确的人生观和价值观,通过自己的位置,来实现自身价值,使工作效能优质高效,保证后勤工作成为企业发展中一支不可缺少的力量。所以本人粗浅地认为行政后勤工作的职能转变和类型的变化方向,主要有以下四个方面:

(一)单纯服务型向经营服务型转变

单纯服务型与经营服务型二者的基本点都是为生产服务,为职工服务,为企业创效益服务。不同点则是:二者有本质上的区别,前者主要体现在社会效益上,属纯服务类型,而后者除了体现社会效益外,同时又体现在经济效益上,能够根据自身特点,发展自给经济,建立经济实体.因此,只有将社会效益和经济效益有机地结合起来,才能更好地在经济建设中,发挥后勤服务工作应起的积极作用。服务部门从单纯服务型向经营服务型转变,向经济实体和半经济实体转变。由单纯服务型走向经营服务型。对服务人员实行责任制考核,这样有利于提高服务人员的工作积极性。其次,在这些实体性能够独立生存的基础上,相应的给一些政策,放一部分自主权,这样对搞活经济,发展生产,提高服务质量会起到极大的推动作用,根据中央政策不失时机地开发第三产业,充分利用现有设施和条件开展有偿服务,更好的完成服务工作,这佯做既能增加收入,又可适当增添服务设施,从而更好的服务于企业的生产经营。

(二)单纯福利型向生产经营型转变

开动脑筋,开拓思路,在发展自我的前提下,挖掘后勤服务系统的内在潜力,才能实现福利型向生产经营型的职能转变。由无偿服务改为有偿服务,开办多种福利经营项目,由单纯服务改为多种经营,这样不仅解决了资金来源,而且增加了后勒福利资源,从而改善后勤工作条件。使行政后勤系统从单纯的福利圈内跳出来,一手抓经营,一手抓福利,两手同时抓,逐步使行政后勤系统工作在社会主义市场经济条件下不断完善发展,立于不败之地,更好的服务于生产建设,改善职工生活。

(三)单纯消耗型向创益消耗型转变

用有形的资金去实现无形的社会服务是单纯消耗型的特点,切实加强内部管理,使正常的消耗与职工个人利益挂钩,力争使行政系统成为半经济实体,实行有偿服务工作,才是唯一的有希望的途径。首先要加强后勤服务部门的系统化管理,提高本系统职工的整体素质,加强对职工与工作程序的管理,使企业的各种消耗与职工切身利益紧密结合起来,形成责、权、利三者利益的统一,在职工思想中逐步形成节约意识,使企业现有的、不应有消耗得到有效控制,这样从经济角度看,减少了浪费,实质上等于创造了效益。其次,逐步改变消耗方式和消耗渠道,拓展服务范围,一次投入多次产出,促进效益不断增加,从而使单纯消耗型转变为创效型消耗。

(四)被动服务型向主动服务型转变

根据以上四点阐述,不难看出后勤服务工作在企业中的地位和工作性质,以及在企业生产经营中所起的作用,只有抓好以上四项转变工作,彻底改变以往传统的被动消耗,服务状况,使后勤服务工作真正实现“四个转变”,由被动变主动,由消

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