项目调研提纲
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ERP 项目调研提纲
一、高层领导访谈提纲
1.目前您公司在市场上的定位和目标是什么?
2.您公司长期的发展直至达到今天的业绩,您认为,取得成功最关键的因素是
什么?
3.企业的长期发展目标、中期发展目标是什么?您认为,有哪些重大的内外部
环境变化,会影响中期目标、长期目标的实现?
4.您认为,当前企业的业务运营管理重点在哪里?目前,在这些重点上的投入
是否足够?
5.您认为,企业的业务运营管理的难点在哪里?其中,最大的瓶颈环节是什
么?
6.您认为,当前的组织架构与部门设置是否能适应业务发展的需要?有哪些优
点?还有哪些不足?
7.项目开展难点上您的考虑:主要难点?阻力因素?变革力度?培训强度?
8.您对企业当前信息化应用的效果怎么评价?您亲自使用哪些系统?您认为,
这些信息系统您的工作带来哪些帮助?
二、业务调研部分
(一)、销售部分
1.销售部门组织结构及业务划分
2.您公司销售网的结构?职责?权限?控制机制?是否有销售子公司?子公
司的作用?与子公司之间的关系?控制?
3.销售业务所面对的主要客户类型?(如:批发商、零售商等)客户的类型的
划分原则和标准是什么?针对于不同的客户类型,在管理层次上有何不同?
4.有哪些销售模式(批发、零售?协议销售?经销?代销?赊销),目前主要
的销售模式是哪一种?
5.如何进行客户的信用控制,资产/现金抵押、信用额度等?
6.有无销售预算的控制?
7.销售定价原则?
8.目前的销售计划或销售定单的来源,是否来自于下级分公司、经营部的要货
清单?如果是,其要货提前期?要货周期各是多少?如何进行要货计划的平衡与确认?
9.销售过程中如何对订单的可承诺量进行检查,如现有库存、安全库存、已安
排生产计划等?
10.对发票如何进行管理?
11.目前有无对销售的商品做多种角度的分析,比如按销售商品的品种、包装、
地区、季节等因素来分析及预测在哪个季节,地区,销售哪些包装、品种的商品会获益最大?
(二)、采购部分
1.采购部门的业务划分、主要的业务职责?
2.目前公司对于供应商的选择有无严格的控制流程?选择的标准是什么?
3.长期采购协议的制订及更新周期
4.有无对供应商考核的流程?有无具体的考核标准,这些标准是否是能量化的
指标?
5.目前主要的采购方式?
6.基本采购政策、策略(集中/分散、面向库存/定单等)?
7.一般采购提前期多长,及采购周期?
8.原材料市场的环境,供需状况?在采购环节的优势与劣势(成本、可得性、
及时性)?主要供应商的地理分布、规模和技术水平?
9.采购价格的管理
10.安全库存方针和临时采购?
11.如何获得原料存货信息?是否需要有预警功能?(事先设置阀值,自动提醒
各级领导)
12.采购系统和其它系统(比如财务、库存)之间的协调有无问题?如果有,常
见的问题是哪些?
13.采购员的业绩是如何考核?采购员的费用是如何控制的?
14.您对采购环节有何建议?
(三)库存管理
1.企业目前共有几个仓库,这些仓库的所属关系。这些仓库的管理是集中式、
还是分布式,即这些仓储是统一管理还是分散管理?(比如有的仓库属于采购部、有的属于销售部)。
2.所有材料的入、转、发料是否每批明确批号?
3.目前的原料采购入库批号管理流程?原料领料是否采用批号控制先进先出
原则?
4.当成品流转到各销售办事处或分公司,再进一步到承销网点或终端客户,能
否追踪到每批次号码?
5.有无对积压商品的统计、分析?对于按批次管理的物品,有无进行物料有效
期预警管理?
6.目前针对仓库的管理,企业是否采用了ABC分类法,如果已采用,其标准?
7.针对于仓库的物品,是否设有安全库存?最大库存?如果设有,设置的依据、
算法是什么?
8.目前仓库的盘点方法?盘点频度、周期?(比如按ABC分类码、按本月是否
出库等因素确定周期)。
9.针对于仓库的管理,有无具体的考核指标?比如:库存准确率分析?库存资
金周转率等?
10.对于特殊的有存储条件要求的原辅料,在仓库管理上有无特殊要求?
11.检验是一个重要环节,就本业务部门涉及检验的有哪些环节?如何进行?有
何执行标准?(如采购入库、成品入库过程的检验)?
12.有关货物在各仓库之间、各分公司之间的调拨流程、授权控制?有无供应商
库?在货物移动的同时,财务如何处理(针对于内部调拨和外部的调拨)?
13.总公司对各分公司、各经营部的库存管理目前处于一种什么状态?(是否能
随时跟踪各分公司、经营部的成品、半成品的库存?)对各级部门的跟踪能否细化到批次管理?有无报表的汇总、统计?
14.您认为目前在库存管理方面,最困扰企业的是什么?日常工作量最大的部分
是什么?企业急需解决的问题是什么?
(四)生产部分
1.生产部门组织结构与职责分工
2.物料如何分类(如:采购件、半成品、成品等)?物料有无统一的编码?其
规则如何?
3.请介绍主要产品系列,并产品如何分类?
4.请简述物料清单与工艺路线定义的主要过程? 及目前物料清单/工艺路线管
理与使用方面,存在哪些问题?
5.对于替代物料的管理?
6.请详细描述典型的产品工艺,如片剂、制剂等产品生产工艺
7.生产计划策略?面向库存生产或面向订单生产?
8.周生产计划与每批生产记录的制订与下达流程?目前的车间计划是属于周计
划还是月计划?
9.在年、月、周生产计划的制订中,如何平衡设备能力,是否存在能力瓶颈?
10.计划部门如何监控计划的执行情况?
11.车间生产任务变动的频率有多大?计划有变是如何进行调整的?
12.车间领料的流程:仓库部门对备料区的管理、前处理工作、以及与车间的交
接工作
13.生产部门有无自己的仓库,如原料暂存区、中间产品库存或成品库区?是如
何管理的?
14.如何跟踪每批生产记录的数据统计,如材料投料情况、生产工艺参数的控制、
每批的完工情况、残次品的记录等。
15.生产过程中发现的不良品或偏差情况如何处理?
16.生产过程中/产品产出与质量检验的接口
17.生产成本的估算与实际成本统计是否需要具体到每一批生产记录?
18.有否外协加工业务,及相应处理流程?