总经办助理述职报告

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2024年总经办助理述职报告

2024年总经办助理述职报告

2024年总经办助理述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是2024年度总经办的助理。

首先,我要向大家汇报一下过去一年来的工作情况和取得的成绩,同时也会提出我个人的感想和对未来工作的展望。

一、工作情况回顾在过去的一年里,我主要负责支持总经办的各项日常工作,协助领导进行信息收集、汇报撰写和会议组织等工作。

具体而言,我主要开展了以下几个方面的工作:1. 信息收集与报告撰写:我通过与各部门的沟通和调研,收集了大量与公司经营管理相关的信息。

根据领导的要求,我整理这些信息并撰写了多份报告,为公司提供了决策依据。

2. 会议组织与协调:我协助领导组织了多次重要会议,负责会议的准备工作、文件的起草和汇报的撰写。

通过会议,我主动提出建议,促进了各部门之间的沟通和协作。

3. 文件管理与档案整理:我负责总经办的文件管理工作,确保文件的存储和整理有序。

同时,我也参与了公司档案整理的工作,为公司后续管理提供了便利。

二、取得的成绩在上述工作中,我取得了以下几方面的成绩:1. 提高工作效率:通过学习和不断改进工作方法,我提高了工作效率,能够将大量的信息快速整理和撰写成报告,保证领导的决策时间。

2. 加强团队协作:我积极主动地与其他部门的同事沟通、协调,帮助解决了一些合作中的问题,并成功组织了几次会议,促进了各部门之间的合作。

3. 细致认真:我在办公室工作中精益求精,凡事做到尽善尽美。

在文件管理和档案整理中,我注重细节,保证了文件的安全与有序。

三、个人感想通过一年的努力工作,我对总经办的工作有了更深入的了解,也取得了一定的成绩。

在工作中,我发现了自己的不足,例如时间管理和沟通能力等方面还需要不断改进。

同时,我也认识到了自身的优势,例如责任心强、深思熟虑等特点。

此外,我也深深地感受到了团队的力量和合作的重要性。

只有通过团队的共同努力,我们才能更好地完成工作,为公司的发展做出更大的贡献。

四、未来展望展望未来,我将继续努力提高自己的工作能力,不断学习和进步。

总经办助理年终述职

总经办助理年终述职

尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,转眼间一年又即将过去。

在这一年的时间里,我在总公司办助理的岗位上,认真履行职责,积极完成各项工作任务。

现将我一年来的工作情况总结如下,敬请领导和同事们批评指正。

一、工作回顾1. 综合管理(1)文件管理:我认真负责地完成了公司各类文件的收发、登记、传阅等工作,确保文件及时、准确送达相关部门和领导手中。

(2)会议组织:积极参与公司各类会议的组织工作,包括会议通知、场地预订、资料准备等,确保会议顺利进行。

(3)档案管理:对公司的档案进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和安全性。

2. 事务协调(1)内部协调:协调各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。

(2)外部协调:与政府部门、合作伙伴等保持良好沟通,为公司争取有利条件。

3. 财务管理(1)报销管理:严格按照公司财务制度,对员工报销进行审核、审批,确保报销的合理性和合规性。

(2)费用预算:参与公司年度费用预算的编制,为公司的财务管理提供数据支持。

4. 人力资源管理(1)招聘工作:协助人力资源部门完成公司员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。

(2)员工关系:处理员工提出的各类问题,维护公司内部的和谐稳定。

5. 其他工作(1)公司宣传:参与公司宣传资料的编写和发布,提升公司形象。

(2)员工培训:协助组织员工培训活动,提高员工综合素质。

二、工作亮点1. 提高工作效率:通过优化工作流程,提高工作效率,为各部门提供更优质的服务。

2. 加强团队协作:积极与同事沟通,形成良好的团队氛围,共同完成工作任务。

3. 节约成本:在财务管理方面,通过合理控制费用,为公司节约成本。

4. 提升服务质量:不断提高自身业务能力,为各部门提供更专业的服务。

三、工作不足1. 工作经验不足:作为一名新入职的助理,在工作中还存在一些不足,需要不断学习和积累经验。

2. 沟通能力有待提高:在与其他部门沟通时,有时表达不够清晰,导致工作效率受到影响。

总经理办公室助理个人述职汇报-个人述职汇报.doc

总经理办公室助理个人述职汇报-个人述职汇报.doc

总经理办公室助理个人述职报告-个人述职报告总经理办公室助理个人述职报告我是从2010年10月份正式从商务中心调到总经理办公室,手头上延续了之前兼任的项目申报工作和公司知识产权管理工作,担任主任助理后分管公司人事劳资工作,后因张婷婷的调离,接手了公司员工的社保管理工作。

之前我所理解的助理的意思就是帮助做做,帮助理理,但5个月来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。

就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行角度看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。

这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和公司生产一线的员工,在实际工作中我的具体作法是:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护公司的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理。

摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此这一段时间的工作相对还比较顺利。

在工作5个月的时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”,总经办作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用,经总结本人觉得有以下不足:1、人力资源工作要求我原则性强,日常的行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。

2、在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。

3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

4、和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。

我曾在一份资料上看到这样一句话:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。

关于总经办助理的工作职责范文(三篇)

关于总经办助理的工作职责范文(三篇)

关于总经办助理的工作职责范文总经办助理是公司总经办工作体系中的一员,负责协助总经理开展日常工作,并保障公司各项工作的顺利进行。

以下是总经办助理的工作职责范本,供参考:一、协助总经理做好日常工作1. 负责总经办文件的整理、收发和管理,确保文件的及时传达和审核。

2. 组织和协调各类会议,包括总经办相关会议的会务工作安排,会议纪要的撰写和分发。

3. 跟进总经理交办的各类工作,协调相关部门和人员,确保任务的及时完成。

4. 协助总经理处理日常办公事务,解决各类与总经办相关的问题。

5. 跟进公司重要项目进展情况,协助总经理及时掌握项目进展和问题解决。

6. 协助总经理分析和处理公司内外的突发事件和危机,提出解决方案并组织实施。

二、管理总经办办公室1. 负责总经办办公室的日常管理工作,包括办公用品的采购和管理,办公设备的维护和更新。

2. 组织和协调总经办办公室的各项活动,如节日庆祝、员工培训等。

3. 协助总经理对总经办人员进行绩效评估和培训,提供必要的支持和帮助。

4. 负责总经办办公场所的保安、消防等安全工作,确保办公环境的安全和顺畅。

三、协调公司各部门工作1. 协助总经办与公司各部门进行沟通和协调,促进各部门间的合作与协作。

2. 负责各部门工作报告的汇总和整理,协助总经理了解公司各部门的工作进展和问题。

3. 根据总经办的要求,向各部门下达任务,并监督任务的完成情况。

4. 协助总经办制定和完善公司的管理制度和流程,提出改进意见和建议。

四、参与决策和制定公司发展策略1. 组织和协调各类决策会议,协助总经理收集和整理相关资料,并提供决策支持。

2. 参与公司的发展战略制定,提出意见和建议,协助总经理制定公司的长期发展计划。

3. 监测市场动态和竞争对手的发展情况,分析公司在市场中的竞争优势和劣势,提出合理化建议。

五、建立和维护外部合作关系1. 协助总经办与外部合作伙伴建立和维护良好的合作关系,提升公司的品牌形象和声誉。

总经办助理年终报告

总经办助理年终报告

转眼间,一年又即将过去,我在总经办助理的岗位上辛勤工作,现将本年度的工作情况进行总结,以便为今后的工作提供借鉴。

一、工作回顾1. 协助总经理处理日常事务作为总经办助理,我始终把协助总经理处理日常事务放在首位。

本年度,我认真负责地完成了以下工作:(1)协助总经理制定年度工作计划,确保公司各项工作有序开展;(2)协助总经理处理日常行政事务,如文件收发、会议组织、行程安排等;(3)协助总经理与各部门沟通协调,确保公司内部关系和谐。

2. 参与公司重大决策(1)参加公司高层会议,了解公司发展方向和战略布局;(2)协助总经理对各部门提交的汇报材料进行审核,提出修改意见;(3)参与公司重大项目的谈判、签约等工作。

3. 落实公司规章制度(1)严格执行公司各项规章制度,确保公司各项工作规范有序;(2)对违反公司规章制度的行为进行监督,及时向总经理汇报;(3)协助公司进行员工培训,提高员工综合素质。

4. 推进公司信息化建设(1)协助公司进行信息化平台的建设和推广,提高工作效率;(2)定期对信息化系统进行维护,确保系统稳定运行;(3)积极向公司领导提出信息化建设方面的建议。

5. 做好内部协调与沟通(1)加强部门之间的沟通与协作,确保公司各项工作顺利推进;(2)及时向各部门传达公司领导指示,确保各项工作落到实处;(3)处理内部矛盾,维护公司内部和谐稳定。

二、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程、提高工作效率,本年度我在完成日常工作的同时,还超额完成了领导交办的其他任务。

2. 提升团队凝聚力在团队协作中,我注重发挥自身优势,积极带动团队共同进步,增强了团队凝聚力。

3. 获得领导认可在本年度的工作中,我认真负责、勤奋敬业,得到了公司领导和同事的认可。

三、工作不足1. 工作经验不足作为一名助理,我在工作中还存在一些不足,如工作经验不足、处理突发事件的能力有待提高等。

2. 时间管理有待加强在时间管理方面,我有时会出现拖延现象,需要进一步加强。

总经办助理述职报告总结

总经办助理述职报告总结

总经办助理述职报告总结尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司总经办助理,真诚地向大家述职。

一、工作概述:在过去的一年里,我作为总经办助理,主要负责协助总经理处理公司日常管理工作,负责制定和完善公司各项管理制度、规范并推进公司各项运营工作,并积极参与公司的决策制定过程。

同时,我还负责与各部门配合,跨部门协调工作,确保各项工作的顺利进行。

二、工作成果:1.制定和完善管理制度:结合公司实际情况,我主动参与了公司管理制度的制定和完善工作。

在制定过程中,我积极收集了公司各个部门的意见和建议,确保制度的科学性和可操作性。

经过公司管理层的审批,这些制度已经成功地落地并得到了有效执行。

2.推进公司运营工作:我着力推进公司各项运营工作,加强各部门之间的沟通与协作。

通过定期召开部门会议和协调会,我促进了公司内部各部门之间的信息流动,提高了工作效率,同时也解决了一些内部矛盾和合作中的难题,确保了部门工作的顺利进行。

3.参与决策:在过去一年中,我积极参与了公司的重大决策制定。

通过主动收集和整理市场信息,及时向总经理提供市场趋势和竞争对手的动态,为公司的战略决策提供了有力的支持。

同时,我也参与了部分重大项目的评估和策划工作,通过风险评估和合理的资源规划,确保公司决策的科学性和可行性。

4.跨部门协调工作:作为总经办助理,我主动与各部门保持密切联系,及时了解各部门的需求和问题。

我积极参与各部门之间的协调,并提供帮助和解决方案,保证了部门间的信息畅通、资源共享,推动了公司整体运营的顺利进行。

三、存在的问题及改进措施:1.责任心不足:我在工作中发现,自己的责任心有时候不够强烈,有时候容易拖延处理一些问题。

这个问题可能与工作压力过大有一定关系,所以,我打算通过调整工作节奏和合理安排时间,提高自己的工作效率和质量。

2.沟通能力有待提高:工作中,发现自己的沟通能力还有待提高,有时候可能没有完全理解对方的需求,导致工作出现了一些问题。

公司总经办助理述职报告

公司总经办助理述职报告

公司总经办助理述职报告尊敬的领导、同事们:大家好!我是XX公司总经办助理XXX。

在过去的一年里,我担任总经办助理的职务,通过努力和学习,我在工作中获得了一些成绩和经验,并且也发现了一些问题和不足之处。

现在,我将向大家汇报过去一年来的工作情况和心得体会。

一、工作概况作为总经办助理,我主要负责协助公司总经理开展日常工作和决策,包括组织会议、制定文件、协调部门之间的工作等。

同时,我还负责了一些特定的项目和任务,如人力资源管理、行政管理、内部沟通等。

在过去一年里,我以高度的责任心和积极的工作态度,完成了公司领导交给的各项任务。

我每天都会协调各个部门之间的工作,确保任务的按时完成,并及时向领导汇报工作进展情况。

我还与其他部门的同事合作,制定并完善公司的各项管理制度和规章制度,以提高公司的运营效率和员工的工作积极性。

二、工作成果1. 人力资源管理:在过去一年里,我负责了公司的人力资源管理工作。

我制定了一系列的人力资源管理流程和规范,包括员工招聘、培训、绩效考核等。

通过优化流程、提高效率,我们成功招聘到了一批优秀的员工,并通过培训和激励措施,提高了员工的工作积极性和效率。

2. 行政管理:我负责了公司的日常行政管理工作,包括文件收发、会议组织、办公用品采购等。

在过去一年里,我不断优化行政管理流程,提高工作效率。

我们成功实施了电子化文件管理系统,大大提高了工作效率和文档管理的准确性。

3. 内部沟通:我参与了公司的内部沟通工作,包括组织部门间的会议和交流活动。

通过定期的会议和交流,我促进了各个部门的沟通和协作,解决了一些重要问题,并提出了一些改进意见,为公司的发展提供了有益的建议。

三、遇到的问题和不足在工作中,我也面临了一些问题和挑战。

首先,在人力资源管理方面,由于公司规模的扩大和员工队伍的变化,我有时难以应对各种人事问题。

其次,在行政管理方面,我发现有些流程还存在繁琐和重复的问题,需要进一步优化。

最后,在内部沟通方面,由于部门之间的沟通和协作不够紧密,有时会影响工作进展。

公司总经办助理述职报告

公司总经办助理述职报告

公司总经办助理述职报告尊敬的领导:您好!首先非常感谢您给予我这次述职的机会,使我可以向您汇报一年来的工作情况和成绩。

作为公司总经办助理,我深知这个岗位的重要性和责任,也十分珍惜这份工作。

在过去的一年中,我努力克服各种困难和挑战,勤恳工作,力求在公司的发展中做出贡献。

在这份岗位上,我主要负责协助总经理处理公司日常工作和重要事务,涉及的工作范围非常广泛。

为了更好地完成工作,我注重学习和提升自己的能力。

我不仅加强了对总经办工作的了解,还提升了沟通协调能力、组织协调能力和问题解决能力等方面的能力,以更好地适应工作的需要。

同时,我经常参加相关培训和学习,不断提高自己的专业知识和综合素质,为公司的发展提供更全面的支持。

在工作中,我主要分为三个方面的工作内容进行总结。

首先,我积极参与公司日常事务的处理,协助总经理处理公司各项业务。

在办公协调方面,我加强了和各部门之间的沟通协调,及时传递信息和解决问题,保证各项工作顺利进行。

为了提高工作效率,我制定了详细的工作计划,并且认真执行,确保公司工作的有序进行。

此外,在文件管理和会议组织方面,我也做了积极的努力,确保文件的整理和存档工作的有序进行,并且协助总经理组织会议,提供相关支持和服务。

其次,我参与了公司重要项目的管理和实施工作。

在项目管理方面,我积极协调各部门之间的合作,建立健全了项目管理流程和制度,提高了项目执行的效率和质量。

同时,我加强了对项目进展的跟踪和监督,及时发现并解决问题,确保项目的顺利进行。

在实施工作中,我协助总经理制定了详细的实施计划,组织了各项工作,并协调了关键资源,确保了项目的按时完成和达到预期目标。

最后,我还积极参与了公司的发展规划和战略决策工作。

在公司战略规划方面,我协助总经理组织了相关研讨会和座谈会,收集了各部门的意见和建议,为战略规划提供了重要的参考和支持。

在决策工作中,我加强了对市场和行业的研究,为总经理提供了市场趋势和竞争对手的情报,为决策提供了重要的数据和信息支持。

总经办助理年度总结(3篇)

总经办助理年度总结(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,转眼间一年又即将过去。

在这一年里,我作为总经办助理,始终秉持着敬业、专业、高效的工作态度,努力为公司的发展贡献自己的力量。

现将本年度的工作总结如下,以便更好地反思、总结和提升。

二、工作回顾1. 协助总经理决策作为总经办助理,我深知协助总经理做出科学决策是自己的首要职责。

在这一年中,我积极收集各类信息,对市场动态、行业趋势、公司业务等方面进行深入研究,为总经理提供有针对性的决策建议。

(1)市场调研:针对公司业务拓展需求,我深入市场进行调研,收集竞争对手信息、客户需求等,为总经理制定市场战略提供数据支持。

(2)政策研究:关注国家政策动态,对相关政策法规进行解读,为总经理制定公司发展战略提供政策依据。

(3)数据分析:运用数据分析工具,对业务数据、财务数据等进行整理和分析,为总经理提供决策依据。

2. 协调内部资源总经办助理需要具备良好的沟通协调能力,以确保公司内部资源的有效整合。

以下是我在协调内部资源方面的工作:(1)跨部门沟通:积极与各部门沟通,了解各部门工作进展,协调解决部门间协作问题。

(2)项目推进:协助总经理推进公司重点项目,确保项目按计划顺利进行。

(3)资源调配:根据公司业务需求,合理调配内部资源,提高资源利用率。

3. 处理日常事务作为总经办助理,我认真处理日常事务,确保公司运营顺畅。

(1)文件管理:负责公司文件的收发、归档、传阅等工作,确保文件流转高效。

(2)会议组织:协助总经理组织各类会议,确保会议顺利进行。

(3)后勤保障:负责公司办公用品采购、设备维护等工作,保障公司正常运营。

4. 提升自身能力为了更好地履行总经办助理的职责,我不断学习,提升自身能力。

(1)专业知识:学习财务管理、市场营销、人力资源等方面的知识,为公司发展提供专业支持。

(2)沟通能力:参加沟通技巧培训,提高沟通能力,更好地协调内部资源。

(3)办公软件应用:熟练掌握办公软件,提高工作效率。

三、工作亮点1. 信息收集与分析能力在协助总经理决策方面,我充分发挥了自己的信息收集与分析能力,为公司发展提供了有力支持。

总经办助理年终述职报告

总经办助理年终述职报告

总经办助理年终述职报告总经办助理年终述职报告尊敬的领导:感谢您对我的关心与支持!在过去的一年里,我担任总经办助理的职位,通过努力工作与不断学习,我逐渐成长为一名全面发展的管理人才。

同时,我也意识到在这个岗位上还存在一些不足和需要改进的地方。

现将我在年度工作中所做的努力和取得的成绩向您汇报。

一、工作概况自加入公司以来,我一直担任总经办助理的职位,协助总经理处理和协调各项日常工作及部门运营,同时担任企业对外沟通的重要角色。

在过去的一年里,我充分发挥自己的专业知识和创造力,成功实现了以下几点工作:1. 协助总经理制定并推动公司的发展战略,参与制定公司的年度目标和计划,确保公司的各项工作有条不紊地进行。

2. 协调公司各部门之间的沟通与协作,提高部门之间的工作效率和协同性。

3. 负责撰写和整理各类会议纪要及重要文件,保证公司各级会议的顺利进行,并负责会议记录的归档和存档工作。

4. 跟踪和推动公司重要项目的实施,协调各相关部门的工作进度和项目时间表,确保项目按时交付。

5. 组织和协调公司内部的培训和活动,以提高员工的专业素质和团队凝聚力。

二、工作亮点在过去的一年中,我在工作中取得了一些突出的成绩,以下是我个人认为最值得一提的亮点:1. 优化工作流程和制度:我主动与各部门沟通并了解他们的需求和痛点,根据实际情况提出改进意见,成功优化了公司的工作流程和制度,提高了工作效率和质量。

2. 加强团队合作和沟通:我积极促进各部门之间的沟通和协作,组织定期的部门会议和交流活动,增强了团队的凝聚力和协作精神。

3. 提高会议效率和记录准确性:我在会议组织和记录方面倾注了大量的心血,通过制定会议议程和提前准备材料,确保会议的高效进行;同时,我也完善了会议纪要的记录和整理工作,保证了会议决议的及时传达和落实。

4. 积极参与公司重要项目:我主动争取参与公司的重要项目,并能够独立负责协调和推动项目进展,确保项目按时交付。

三、存在的问题和不足在工作中,我也意识到自己存在一些问题和不足之处,主要体现在以下几个方面:1. 沟通能力有待提高:虽然我在协调部门间的沟通和协作方面取得了一定的成绩,但仍然需要提高沟通技巧和灵活度,以更好地处理各种复杂情况。

总经办助理工作职责范文(3篇)

总经办助理工作职责范文(3篇)

总经办助理工作职责范文1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示;3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写____,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果;5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进;6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度;7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;9、完成总经理交办的其他工作。

总经办助理工作职责范文(2)总经办助理是企业中非常重要且关键的职位之一,担负着协调和支持总经理工作的重要责任。

作为总经办助理,需要具备多方面的能力和素质,以有效地管理办公室事务,促进沟通和协作。

下面是总经办助理工作职责范本,详细阐述了该职位的各项职责和要求。

一、组织办公室日常工作1. 管理办公室日常工作流程,包括接待来访客人、接听电话、安排会议等。

2. 负责办公设备的维护与管理,确保设备的正常运转。

3. 组织办公室内部文件、资料的管理和归档,确保文件的安全和易于查找。

4. 安排和协调总经理的工作日程,确保会议、活动等准时进行。

5. 协助总经理处理日常行政事务,提供相关支持和协助。

二、协调和支持总经理工作1. 跟踪和协助指定任务的完成情况,及时汇报任务进展和问题。

2. 策划和组织总经理参加的各类会议和活动,安排相关行程和物品准备。

3. 跟进和协调各部门的工作进展,促进沟通和合作,确保工作的顺利进行。

4. 协助总经理处理突发事件和紧急事务,做好相关应对和处理工作。

5. 审核总经理提交的各类文件和报告,保证内容准确、完整和规范。

三、协调内外部资源和合作关系1. 与公司内外部人员进行日常沟通和协调,确保信息的及时传递。

总经办助理工作报告

总经办助理工作报告

总经办助理工作报告尊敬的各位指导:我叫xxx:女、毕业于XXXX大学XXXX专业。

我是心怀着对XX的深沉感情而工作的。

这种感情公司对我的培养,于同事对我的信任和支持。

XX集团的快速开展,振兴壮大,使我有了坚决的信心一直努力工作着。

如今,我向各位指导述职,请予以审议。

光阴似箭,转眼间两个月实用期到了,回忆一下工作、反思一下缺乏、考虑一下打算,非常必要和及时。

两个月的时间说长不长,说短也不短,在即将转正的时刻,我回想起这两个月的点点滴滴,心中感触良多。

此时的转正与其说是一篇制式化的文章,不如说是对过往两个月工作的一次总检视,是与自己灵魂的一次深化对话。

两个月以来,在上级指导和同事的共同支持帮助下,我有了很大的进步并也为XX的开展作出了一点微薄的努力。

这两个月,对于我来说,是非同寻常的两个月,房地产行业的理解、总经办内勤及行政工作的熟悉和学习、从分公司运营向集团化运作思想的转变等等,都给我注入了新的活力,给我带来了广阔的开展空间和开展机遇。

在公司指导的指导下,以及余经理的直接指导下,我扎实工作,在诸多方面得到了学习和探究,促进了个人素质的进步。

现将两个月的工作汇报如下:从11月末开场,在余经理的直接指导和关心下,先后学习了档案的管理,一般文件(如通知、请示)的起草,会议纪要撰写上交,收发文、文件借阅、印章外借使用登记,集团白板(通知栏)通知的及时张贴、,使我认识到了行政内勤工作在集团化管理中起到的不可无视的作用。

从网上招聘职位信息开场,到后来应聘简历的挑选、汇总、呈报部门经理,再到通知安排人员面试,我从集团的招聘需求、人才标准、人才长期培养方案入手,从最初的大面积搜集到如今的精挑细选。

通过两个月的融入和磨合,我根本上适应了公司的工作环境和工作气氛。

在这个适应过程中,我有如下体会:热爱自己的本职工作,可以正确,认真的去对待每一项工作任务,按照集团公司标准的要求,在工作中可以采取积极主动,可以积极参加单位组织的各项业务培训,认真遵守集团公司的规章制度,保证出勤,态度决定一切,在日常工作中,必须踏踏实实、认认真真、扎扎实实地做事,不以事小而马虎,不以事多而敷衍,真正将每件事都当作是一件作品来对待,只有这样,才能有好的工作成果出来。

2021年酒店总经理助理述职报告5篇

2021年酒店总经理助理述职报告5篇

2021年酒店总经理助理述职报告5篇酒店总经理助理述职报告1尊敬的酒店领导:大家好!本人自_年__月__日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来,已经六个多月了.按照酒店的工作安排和本职的一些想法,六个月来,本职主要负责做好以下几项工作,现向酒店决策层述职报告如下.一.加强酒店的行政管理.此次主要针对的对象为部门经理/负责人,具体规定如下:(一)考勤管理规定:本规定要求部门经理/负责人每天上下班要打卡,除本休日外,休假.请假要履行正常的审批手续.若违反规定,将给予相应处罚.自实施本规定以来,部门经理/负责人上下班比较准时,基本杜绝了迟到.早退或不打上下班卡的现象;休假或请假也均能按正常的手续办理,规范了酒店的管理.(二)会议管理规定:按酒店管理的需要,每周一召开行政例会.会上,各部门经理/负责人汇报上周的工作情况,提出本周的工作计划和需要协调的工作.与会人员仪容仪表符合酒店的规范,按照指定的位置就座.自执行本规定以来,共召开行政例会_次,除营销部经理请假2次.采购部经理请假1次外,其他人基本上能按时到场参加会议,如本人有事情不能参加,均能安排部门管理人员参加.没有缺席.迟到/早退.无故旷工等现象.与会人员汇报工作时也比较详尽,会场气氛比较好,酒店的工作安排也能及时贯彻执行.(三)总值值班相关规定:本规定将〝总值值班时间〞.〝总值值班职责〞.〝总值值班记录的记述要求〞.〝总值值班人员的纪律要求〞.〝总值房的安排〞.〝违规处罚〞等多项内容重新强调,以激励总值值班人员履行工作职责.自实施以来,值班人员基本上能在岗履行自己的职责,及时处理值班期间发生的突发事件和客人的投诉,没有发生脱岗.不履行职责等现象.值班记录的记述也比较规范.(四)工作日志的记述:从__月__日起,各部门经理/负责人每天基本上能记述工作日志,并于次日_:_交总办/人力资源部收集,统一交总经理阅处.据统计,几个月来因工作日志未上交.迟上交或应付式记述等原因而受到处罚的极少数.(五)每月工作总结:自6月份以来,各部门经理/负责人基本上能在每月5日前提交上月工作报告,内容也比较详尽,包括:总结上月工作完成情况.未完成工作情况及亟待解决的问题.下月的工作计划.对本部门.酒店工作的意见或建议.本部门的人事动态.二.加强员工宿舍的管理为改变酒店员工宿舍脏.乱.差的现状,为员工创造一个清洁.有序.舒适的居住和娱乐环境.本职在其他管理人员的帮助下,着手加强员工宿舍的管理:(一)加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理.一是明确后勤主管理员的工作职责,激发后勤主管的工作积极性,发挥后勤主管的重要作用;二是要求宿管员认真履行工作职责,对宿管员的履职情况进行评定,实施奖罚制度;三是评定员工宿舍长,将日常的管理工作交给宿舍长完成,形成〝人事部经理——后勤主管——宿管员——宿舍长〞四级管理的网络.(二)加强宿舍水电管理:根据季节和级别的不同,对酒店员工用水用电进行规定,节余水电进行奖励.浪费水电进行处罚.自实施本规定以来,员工宿舍用水.用电量减少很多.在每周检查宿舍卫生时,对员工使用的大功率电器进行收获,并对使用人进行处罚,杜绝高功率电器在宿舍的使用,降低了不安全的隐患.(三)实施宿舍卫生规范和检查.奖惩办法:根据我酒店员工宿舍的具体情况,制定〝宿舍卫生规范〞,规定每周检查一次宿舍卫生.对卫生比较差的宿舍实行〝反馈——由部门负责人督导——通报批评——罚款〞的程序进行逐步的改善.经过几个月来的不断努力,宿舍卫生比以前大有改善,轶序良好.(四)规范访客登记:规定员工亲友探视时间,且必须履行登记手续.对拒不填写《登记表》者,宿管员可禁止其进入员工宿舍.未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼.来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍.到了规定的探访结束时间,宿管员必须催促来访者尽快离开.几个月来,宿管员认真执行这一规定,没有因为来访员工亲友而出现意外的情况.(五)规范棋牌室.电视房的管理:棋牌室.电视房刚开放时,卫生与轶序都比较乱,且常有外人进来打牌.看电视.经过大家不懈努力,现棋牌室.电视房的卫生和轶序都比较好,杜绝了外人在里面消遣.娱乐,为员工创造了一个良好.安全的休闲环境.三.开展三次基层员工的培训工作_年__月份.__月份.__月份,人事部安排三期培训工作,参加培训的人员为各部门的基层员工,总共培训了_0多人次.培训内容主要有:酒店基本知识.员工的仪容仪表规范.电话礼仪和微笑服务.员工的酒店意识.酒店消防安全知识.国内外风土人情.泉州旅游知识等.经过培训,员工对酒店的工作有所了解,仪容仪表.处理酒店事务更加规范,酒店的意识有所提高.在人力资源部的督导下,各部门开展了岗位技能培训_多人次,现基层员工的实际操作能力有所提高,客人的投诉大为减少.员工中掀起了一股学技能.比技能的热潮,既使员工的操作技能逐步提升,又营造了一个积极向上的团队.由于前期人员变动及部分合作商沟通不畅,各项主体陷入瘫痪状态,工地停工,员工情绪动荡.在此情形下,本人意识到只有立即解决前期遗留问题,加快主体建设,才能推动筹建工作的进展,稳定民心.在王宾董事长及总公司领导的支持下,本人组织人员进行图纸会审,重新确定思路,解除不合作装饰公司合约,吸引有实力.有资质.有经验承建商共同合作,现已完成以下几项主体工程:1.弱电工程:电话线.视频线.网络线铺设;消控室和总机房静电地板项目.有线电线设施完成90%.目前唯有卫星接收系统项目处于洽谈中.2.设备工程:完成空调主机安装.水泵安装.锅炉.别墅热水器的安装.目前未完成项目有电源.煤气设备.3.装修工程:完成别墅外墙油漆及90%别墅装修;主楼装修完成90%(包括水.电.地.墙.天花);酒店.KTV外墙大理石完成80%.4.其它工程:完成外围栏.别墅中间艺术长廊.酒店.KTV广场.店标石.园林工程.海边休闲凉亭完成90%;酒店.KTV停车场完成90%;酒店.KTV_池完成90%;草地照明完成90%;四.规范管理,完成建章立制,实现办公电子化经过近半年的努力,___大酒店.KTV已制定一套比较完整的管理制度.岗位责任制以及操作流程.全面完成中餐.西餐.大堂吧的标准成本菜单核算.全面清查酒店.KTV资产,建立一套完整的资产实物台帐及制度,保证酒店.KTV资产的安全.完成财务后台电脑软件的初始化工作,保证电脑建帐使用的稳定性.五.确立市场定位,加强营销推广,开展市场调查,提高酒店.KTV知名度,随着旅游经济的复苏,本市酒店.KTV逐步完善与增多,并陆续有国际品牌酒店.KTV进驻,本市酒店.KTV行业面临严峻的市场竞争.根据本酒店.KTV情况,确定酒店.KTV的市场定位为商务旅游度假酒店.KTV,客源定位为跨国企业.外资企业.大型企业.政要客人.本地公司及海外公司等层次与消费能力高的群体.为做到〝知已知彼,百战不殆〞酒店.KTV组织营销人员开展对周边区域的市场调查.上门拜访与洽谈沟通,对市内高级写字楼及各家国际旅行社与网络订房中心商谈合作.目前已签协议单位有4_家,旅行社56家.通过开展对各大型企业.跨国集团.外资企业.上市公司的重点销售回访,得到反馈信息有:___大酒店.KTV定位五酒店.KTV较合理,房价也可以接受,地理环境得天独厚,适合接待高级客人.别墅型酒店.KTV在本市少有,较有吸引力.旅行社及网络订房对亚洲___大酒店.KTV也非常感兴趣,已有多家旅行社来参观酒店.KTV并表示满意,以后将把日本.韩国.欧美等国团队安排___酒店.KTV.这说明各企业.旅行社对酒店.KTV的期望值较高,将酒店.KTV定位为高档.集商务.休闲一体商务旅游度假酒店.KTV的思路是正确的.以上为本人在_年度任___大酒店.KTV总经理期间负责的各项工作.由于任务繁重,工作中难免存在着疏忽与不足,敬请公司领导批评指正.特此报告.酒店总经理助理述职报告2尊敬的各位领导.同仁:大家好!___年_月_号是我进公司的时间,在我进公司这3年多的日子里,我看到了很多东西,也学会了很多东西.___年董事会把我从一名普通员工任命为事业部总经理助理,这说明了董事会对我个人的信任与支持,本人非常感谢董事会对我的信任.去年一年在上级公司领导.同仁的帮助和关心下,我逐渐适应了新的工作岗位.一.作为公司经理助理,我在___年完成了以下工作:1.配合公司经理制订好公司的经营目标.经营计划,分解到各部门并组织实施;2.制订并落实好公司的各项规章制度;3.合理设置本公司的组织机构;积极践行总公司经营理念,创造良好的工作.生活环境,培养员工的归属感,提升企业的向心力.凝聚力.战斗力;4.配合总经理处理好各部门相互之间的事务矛盾和问题;5.把握好公司的各项经营费用支出,努力提高公司的经济效益,在较好完成了事业部收款率的基础上,配合经理对外融资将近5_万元,替公司排忧解难.6.在处理对外债务关系时,积极组织协调沟通,既维护公司利益,又树立公司良好的社会形象.7.在接管长城出租车公司的过程中,本人带领其他员工做了大量细致的筹备工作,向其驾驶员和管理人员派发律师函,邀请长城公司部分驾驶员进行会谈,正面宣传和沟通,做好解释工作.在客管处及税务部门的过度工作中,积极向各相关职能部门进行解释沟通,派发告知函,以便交接工作顺利过度.二.自身不足与今后工作打算尽管在公司领导和同仁的帮助下我很快适应了新岗位的工作,但是仍然存在着不足.因为一贯秉持快速高效的工作作风,在实际工作中往往忽略一些必要的程序,容易急躁冒进.针对这项不足,下一步要多向公司领导学习,以便能更好地提高自己的管理水平.接下来的工作,我首先要解放思想.实事求是,摆正自己的位置,根据工作中存在的不足,积极向领导.同仁学习,不断改进工作方法,努力做好工作中的每一件事情,以促进公司健康长远的发展三.___年是挑战机遇的一年,在这一年中本人将及时调整思想,更新观念,适应企业经营管理的需要.1.找准自己的位子.当好上级配角.我作为事业部的总经理助理,严格依照董事会的授权与经营管理范围,带领手下队伍围绕总公司下达的年度工作计划指标和企业发展的实际需要,坚持以人为本,以市场为导向,以规章为支撑,建立健全规章制度与赏罚机制,并千方百计开动脑筋,拓展经营规模,完善服务,展开卓有成效的经营管理工作2.务实创新,科学规划,采取多种方式,整理内部员工慵.懒.散,拿钱不做事,爱说风凉话,有好处就上,没好处不管,把公司当成大车店的恶劣工作态度.重视人才,发挥能人作用,进行月度考核和年终考核制度,每月进行考核,优胜劣汰,能者居上.3.加强自身建设,本着以人为本的思想,从严要求自己,坚持以向董事会负责任的积极态度,矢志不渝加强自身素质建设,积极学习,以健康的心态和饱满的工作热情来配合领导管好班子.带好队伍.对公司一切事务我坚持做到大事讲原则,小事讲风格,平常讲人格,以此树立公平.公正.平等的管理氛围.4.积极协调与政府各职能部门的关系配合客管处对我公司出租车车辆的增标工作,保质保量的完成客管处对我公司的车辆增标任务.在接管出租车事业二部工作中,积极协调与相关上级部门.工商税务部门的关系,使公司处于一个良好的发展环境,为接管工作持续顺利发展奠定基础.5.在___年里本人对董事会的承诺是:1.事业部全年投诉率不超过1.5%;(按现有规模,下同),2.安全事故率不超过2%;3.营业外收入同比增长2%.本人将在其位谋其政,承担相应的风险责任,把薪资与公司的效益挂钩,与公司的发展共同进退.展望未来,本人当尽心尽职勤勉工作,为公司___年里早谋划早运筹.以上是我的述职报告,请领导.同仁批评指正.酒店总经理助理述职报告3___年,是我任__酒店总经理的第四个年头.回顾走过的路,再看看今天的酒店,虽然一路走来很辛劳,但我仍然感到由衷的欣慰.因为一份耕耘一份收获,我的付出有了收获,我的努力有了回报.四年来,我以酒店为家,兢兢业业,励精图治,与酒店全体员工齐努力共奋进,终于让酒店起死回生,稳步前进,连续四年来都取得了良好的经济效益和社会效益,职工福利得到大幅度提高,酒店硬件设施得到全面改进,服务功能不断完善,酒店知名度和美誉度得以提升,综合经营环境得到较大改善.___年,酒店经济效益又创下了历史新高.在成绩面前,我戒骄戒躁,永葆共产党员先进性,保持清醒头脑,制定了___年个人工作目标:加强思想政治学习和专业理论知识的学习,提高党性修养,提高治理水平,坚持〝两手抓.两手硬〞的原则,保持和提高酒店硬件设施的功能,创新和提升酒店软环境质量.现将一年来的工作述职报告如下:一.积极参加先进性教育活动,认真进行自我党性分析,努力增强党性观念.经过深入学习和广泛征求意见,我认真进行了自我党性分析,积极开展自我批评,清楚地看到了自己的问题和不足.经过深刻地剖析自身存在的问题的内在原因,进一步明确了整改方向,并决心加强学习,增强本领,切实改变工作中急躁情绪,谦虚谨慎,廉洁自律,与酒店全体干部员工共同学习.共建和谐.共创辉煌!二.狠抓硬环境的建设,保持和提高硬件设施的功能.1.综合环境整治.___年初,应市政府领要求,按时拆除了酒店停车场前两栋有碍东湖景观.破坏酒店整体风格的建筑物,完成了近3_0平方米的草坪绿化,还建公共卫生间,新修建商务中心,办公区域全部进行了装修,修建专用的有毒有害废弃物存放点.改造一号楼工作间,投入资金60多万元.2.高压供电增容工程3.新建太阳能中心供热工程酒店的两台锅至今已使用十六年,远远超过使用年限,存在着巨大的安全隐患,如发生安全事故,其损失不可估量,也达不到环境治理体系的要求,运行成本高,年消耗成本达40万元.经工程立项后,通过经理办公会研究决定酒店办公室和工程保障维修部共同负责太阳能工程前期市场调查.方案设计.工程合作意向的商务洽谈.在__月下旬召开的专题经理办公上确定了__公司为太阳能供货及施工单位,工程费用48万元.我对工程提出了具体要求:确保工程质量,满足酒店热水供给需求,售后服务及时周到,工程费用全包干,不再发生其它费用.现在,太阳能中心热水器供热效果良好.4.网球场修复.酒店网球场自建成后一直闲置,荒草丛生.为了增加酒店娱乐功能,投资近_多万元对网球场地面.防护网.照明灯进行了极具专业性的修整,效果良好.5.烫平机.烘干机.蒸饭车的购置.床上用品的更新.新建了太阳能中心供热水系统,原燃汽型烫平机.蒸饭车等设备不能使用,酒店投资_.5万元购置了烫平机.烘干机各一台.蒸饭车二台.另外,投资8.5万元更新了全部床上用品.6.消防设施的维护与更新.三.狠抓软环境的建设,创新和提升酒店软环境质量.1.加强营销宣传,提高酒店知名度,拓展客源空间多年来,我一直非常重视酒店市场营销与宣传.这项工作一直由我主理.我多次强调:做好一次接待,就是做好了一次广告;客户的口碑就是我们的形象.在每一次重要接待及大型会务接待前,我总是亲自主持召开专题会议,交待各个工作环节中需要注重的问题,并进行分工.会后,亲自到现场检查落实情况.在我的指挥下,酒店成功接待了出席__艺术节开幕式的省市领导人和国家院士及八国专家友人.__评审团成员及省市领导.成功接待了百余次各种级别的大中型会议.酒店的接待工作获得各级领导及宾客的一致好评2.加强日常治理,提高服务质量,提高治理水平.3.以创建活动为契机,打造良好的自然与人文环境___年,酒店完成了全国文明风景旅游区.全国文明城市.省级卫生城市的创建活动,ISO__1环境治理体系的复评.饭店复核.在会议上,我一再强调:〝检查不是坏事,这是对我们各项工作的检验和提高.我们的硬件设施比不上别人,但我们拥有得天独厚的自然环境,假如我们不把美化环境的工作做足,不发挥好.不利用好这个优势,我们就再没有任何吸引人的地方了.〞四.下一步的工作打算___年,在酒店全体员工共同努力下,克服了诸多不利因素,非凡是原材料涨价造成成本加大以及各项费用增加,但酒店还存在着一些制约经济增长的因素:酒店整体硬件设施的档次有待进一步提高;劳动用工日益紧张,劳动用工将成为瓶颈.酒店如何发展.如何走下去,走向哪里是我永远的研究主题.我们要学会分析,一分为二的看问题,看清自己的优势与劣势,找准自己的立足点.我认为: 酒店今后的发展目标就是:抓住时代发展机遇,将酒店建设成一个集会务.商务.度假于一体的四酒店,全面打造__当地知名品牌.切实做到:治理专业化.建立行之有效的指挥.执行.监督.反馈四大治理系统;服务个性化.以标准化.规范化服务为基本,努力追求服务的个性化,以此赢得的利益空间;经营特色化.酒店有着丰富的会务接待经验,我们要把会务接待做成特色,做成专业.___年,我将按照市政府提倡的政事分开.政企分开.立足于自收自支.效益好的多做贡献的原则,努力探索新的治理模式.运营模式,打破旧的分配制度,建立新的激励机制,完成大厅的装修改造及会议室扩容改建装修改造工程,招商引资新建别墅的新建工作,创造酒店新的辉煌!酒店总经理助理述职报告4尊敬的各位领导.各位同仁:根据饭店的统一安排,我在这里向大家进行述职.在座的各位应该绝大部分都认识我,但可能也有极少数的不知道我是谁,还是先让我作一个自我介绍吧:我叫覃邦全,现任客房部经理.我是去年7月进入__饭店工作的,进入__饭店以后,先是被安排到人事部.客房部.餐饮部.前厅部各实习了一个月,后于去年_月被任命为人事部经理,至今年8月初,由于工作需要调任客房部经理.下面我将进入饭店工作以来的工作向大家作一简要汇报,请大家对我的工作进行评议,我真诚的希望得到各位领导和同仁的批评和指正.我本是学工科的,毕业之后在工业企业呆了九年之久,在工业企业里自己得到了很好的锻炼.从一名技术员不断成长为一个企业的负责人.能够成为管理近350名员工的企业负责人,虽然曾经也有一定的成就感,心理上也有一些慰藉,但是我深知,自己所呆的地方远远无法满足自身发展的要求,为了追求更高的目标,我一直在寻求机会.时至_99年_月份,涪陵区委组织部举办中小企业经营管理者公开选拔考试,我毅然的报名参加了,并意外的获得了成功.在确定去向时,根据自身的爱好,我选择了__饭店,就这样我义无反顾地跨进了自己向往已久的服务行业,并志在用父母给我的热心肠来实践服务的真谛.初涉饭店行业,我对饭店专业知识一无所知,为了尽快掌握饭店管理和业务相关知识,熟悉__饭店的有关情况,我除了上班时间在工作中积极请教外,业余时间我借来或买来相关资料和书籍,认真进行学习领会.可幸的是,进店后不久,饭店即安排我到几大业务部门实习,让我亲身感受饭店的业务和管理,对饭店各点的情况也可以进行较全面的了解,我充分把握这个绝好的学习机会,及时调整自己的心态,转换角色,摒弃管理者的身份,深入实际,认真实践,以高标准严格要求自己.几个月实习后,我感觉没有白费,我学业了不少的东西.在后来的工作中也充分证明,实习对我从事饭店管理工作确实受益菲浅.在我担任人事部经理期间,带领部门一班人,严格执行饭店各项人事劳动管理制度,协助总经理搞好人事劳动管理工作.在选人用人上,坚持标准,不循私情,积极为总经理谏言献策,选聘合格的人员进入饭店工作,选拔优秀的员工担任管理职位;在政策运用上,充分发挥自己所学的法律知识,认真研究落实有关人事劳动政策,为广大员工积极谋福利,合理处理好企业与员工利益的关系,尽量做到企业和员工两得利;在部门管理上,高标准.严要求,部门内的各位成员积极要求上进,各项工作基本都能干得有声有色.在担任人事部管理工作期间,同时管理着员工餐厅的工作,在管理中,为了能给员工提供可口的饭菜,我经常听取员工的意见,关注每一个细节,做好每一件事,用好每一分钱,在全体员工的共同努力下,员工餐厅的工作曾经得到饭店领导和员工的好评.在调客房部工作后的近四个月时间里,在房务总监颜亚林同志的亲自指导下,在部门各位管理人员及员工的大力支持下,我得到了较好的发展,原对客房管理的初略了解得到了升华.初到客房部,我先从熟悉客房各项管理制度着手,对原有的制度认真学习领会,我深知管理制度在管理中的重要性;同时,积极掌握各项规范,对每一个细小的规范都力争做到心中有数;在管理中遇到的一些突发事件,及时向颜总监请教解决办法,对不太明确的规范,也及时向总监请教,并将获得的经验记入笔记本中.在工作中,我认真实践自己的岗位职责,做好职责所要求的各项工作,虽然有时因经验的久缺难以达到完美的效果,但我都尽力去作,力争做到.在严以律己.以身作则方面,我尽自己的心力争当表率,我努力做到不以经理身份自居,不搞特殊化,与同事们同甘共苦.在房态较高的情况下,我经常和员工们一起铺床.做卫生.赶房间,和领班信一起验收OK房;在会议接待较紧的情况下,我也经常和员工们一道搬移桌椅,布置会场,进行递茶送水.我真的以为,和大家干在一起,我学到了不少东西,我也感到非常的充实.说实在的,自调客房部工作以来,我每天早上7:_钟离开家门,下午经常不能按时下班回家,家里上小学一年级的女儿无人照顾,老婆经常埋怨我不管理家里,可是,我觉得只要部门工作有成效,我个人和家庭付出的这一点又算什么呢?其实,以我的专业知识.业务能力和管理经验,我深知自己不是一个好的经理,我只有以高度的事业心和对饭店事业献身的精神来弥补知识.能力和经验的不足.。

总经办助理个人年终总结

总经办助理个人年终总结

总经办助理个人年终总结近一年来,我一直担任公司总经办助理的职位,回顾过去的岁月,我感到无比荣幸和自豪。

通过这份年终总结,我希望能够向公司领导和同事们汇报我的工作表现,并总结经验教训,为未来的职业发展提供指导。

一、工作职责作为总经办助理,我的主要职责涵盖了以下方面:1. 协助总经理进行日常工作安排和管理;2. 与各部门沟通和协调,确保信息畅通和良好合作;3. 资料整理和归档,保障信息的安全可靠;4. 会议组织和记录,协调参与人员,并及时传达相关决议;5. 安排差旅和会务工作,确保各项活动的顺利开展;6. 支持总经办其他工作,如行政事务、预算控制等。

二、工作亮点在过去的一年中,我注重提高工作效率和质量,并取得了以下亮点成绩:1. 效率提升:通过优化工作流程和合理规划时间,我成功地减少了工作中的等待时间,并提高了任务的完成效率。

这为公司节省了大量的时间资源,也为我腾出了更多的时间用于其他重要任务的处理。

2. 协调能力:作为总经办助理,协调和沟通是我工作中最重要的能力。

我与各部门建立了良好的合作关系,并确保信息及时传递和反馈。

通过我的努力,公司内外部的协作更加紧密,工作效率明显提高。

3. 组织能力:在过去的一年里,我积极参与公司各类活动的组织与协调工作,如年终庆典、团建活动等。

我以负责、细致的态度成功地完成了这些任务,使得活动的筹备和实施更加顺利和成功。

4. 知识储备:为了更好地胜任自己的工作,我积极学习各种专业知识,包括管理、协调、沟通等方面的内容。

通过学习,我不断提高自己的专业素养,并将其应用到实际工作中,提高了个人的工作效能。

三、存在的问题和解决方案在工作中,我也遇到了一些问题,主要包括:1. 时间管理方面存在不足,有时候会发生工作紧张和推进进度缓慢的情况。

为了解决这个问题,我计划学习并运用时间管理的方法,如番茄钟法、任务优先级等,以提高自己的时间管理能力。

2. 对于某些业务知识的掌握还不够深入,这导致我在处理相关事务时有时无法快速准确地作出决策。

总经办助理述职报告范文

总经办助理述职报告范文

总经办助理述职报告范文尊敬的领导:您好!我是XX公司总经办助理XXX,非常荣幸有机会向您汇报过去一年的工作情况和成绩。

在过去的一年里,我认真履行职责,坚持学习与提升自我,努力把握工作机会,取得了一定的成绩。

下面是我对过去一年工作的总结和展望。

一、完成工作任务在过去一年里,我紧密配合总经办的工作,完成了各项工作任务。

我主要负责协助总经理处理日常事务,包括会议记录、文件管理、行程安排、接待访客等。

我积极参与各项会议,并准确记录会议内容,及时整理汇报,确保信息的流畅和传递的准确性。

我也在总经办相关文件的收集、整理和归档方面做出了努力,保持了档案的完整性和可查阅性。

此外,我还能够高效地管理总经理的行程安排,为其提供了全方位的工作支持。

二、优化工作流程在工作过程中,我发现了一些工作流程上的瑕疵,针对性地提出了一些建议,并与同事们进行了讨论和改进。

通过与行政部门的沟通和合作,我们对一些流程进行了优化和简化,提高了综合办公效率。

例如,我们优化了会议安排的流程,缩短了预约时间,并通过引入会议管理系统,提高了会议的高效性和信息的传递准确性。

这些改进措施得到了领导和同事们的认可,并取得了显著的成效。

三、积极学习和提升在过去一年里,我认识到作为总经办助理,自身的专业能力和情商是至关重要的。

因此,我积极参加培训和学习班,提升个人职业素质。

我参加了《领导力与沟通技巧》、《办公软件应用》、《商务礼仪与谈判技巧》等相关培训课程,学习了新的知识和技能,提高了自己的综合素质。

同时,我也努力阅读管理书籍和行业报刊,了解最新的管理理论和业务趋势。

这些学习对我在工作中更好地发现问题、解决问题和与同事合作起到了积极的作用。

四、自我评价和不足尽管在过去的一年里,我取得了一定的成绩,但我也意识到自己存在一些不足之处。

首先,我在时间管理方面还有待提升,有时候会有一些琐碎的事情让我分心,导致一些工作进展缓慢。

其次,我在与人沟通方面有时候处理不够婉转,需要学习如何更好地表达自己的观点和理解他人的意见。

公司总经办助理述职报告

公司总经办助理述职报告

述职述廉: ________ 公司总经办助理述职报告姓名: _______________________单位: _______________________日期:______ 年M 日第1页共8页我于xx年10月18日正式入职公司,担任总经办助理一职,万分感谢各位领导和同事给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。

在两个月的工作时间里,通过几项工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了自身存在的诸多不足。

现在,就我这两个月来所做工作重点总结如下:近期工作总结一、从岗位职责来说,两个月来的工作使我深刻认识到,因助理工作的多重性和多功能性,以及所应具备的职责和应尽的责任,其岗位角色定位是参谋者、辅助者、执行者、代理者。

因此,在实际工作中容易产生兼职或者越位现象。

对此,我认为只有把位置认准,把工作性质搞清,才能在工作中尽职尽责,不越权,不越位。

严格要求自己,为人诚恳、忠于职守,勤于职守,发挥自身行业从业经验优势和管理经验优势,努力扮演好总经办助理角色并切实履行职责。

如此,必定要求自身面对繁而杂、精而细的各项日常工作应具备严谨、高效、刻苦、任劳任怨的工作作风和具备熟练的专业技能。

二、自身建设方面,作为总经办人员,我的一言一行对公司人员的精神面貌、工作水平及工作做作风都起着至关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的相关专业知识,文化专业知识和业务能力,不断改进自身工作方法和工作作风,努力提高工作效率,从而更好的执行领导交于的任务。

三、从改变公司安全和环境卫生入手,培养公司员工的5s和安全意识,对生产现场进行整理整顿,基本达到生产现场通道顺畅,作业区分类明确,地面无脏乱,物品摆放整齐,使餐厅卫生及厂区卫生得到改善。

四、运营管控方面,作为总经办助理,我积极协助领导完成各部门制度、流程、作业规范的梳理和管控。

同时对各部门的周、月例会资料进行整理、审核、汇总的工作,并提报领导进行进一步审核。

2023年总经办助理工作总结3篇

2023年总经办助理工作总结3篇

2023年总经办助理工作总结3篇总经办助理工作总结1本人加入公司已有半年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!xxxx年这半年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充溢希望和不断的探究,深化学习和了解公司的各项要求及规章制度及通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,“学无止境”不进则退。

同时在本职工作上也感到自身的责任;“每日自问”不断努力的去开拓创新、学习实践和总结阅历。

下面是本人xxxx年度各方面的总结;一、履行职责及思想动向xxxx年本人担当经理助理,主要帮助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等状况。

关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关切下,努力的去完成各项任务。

并且坚决坚守公司各项管理制度,坚固树立团结务实,“快严深准”的工作作风。

二、年度工作回顾1、主动参与公司支配的各项培训工作,熟识公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作效益。

2、在领导的支配下负责跟进了xx宾馆、xx集团办公楼、xx会所、xx酒店的`实施检查工作。

3、完成了xx宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。

4、由于xxxx酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作。

5、帮助绘制完成了xx集团办公楼装修竣工图的绘制工作。

6、帮助经营部的xx宾馆结算跟甲方的核量工作。

7、努力完成领导交办的其他工作。

三、工作中存在的不足及改进措施1、半年多来的工作存在很多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作原来就多样性,有效沟通相当重要。

改进措施:加强主动沟通,放快乐态,在总结的过程中变更工作方法。

发挥自己的潜能。

2、在竣工图绘制的工作中存在主要不足:(1)大意(2)心太急赶时间完成改进措施:竣工图绘图是一个细致的过程,是竣工结算重要依据。

必需仔细对待,谨慎周密。

的确加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的精确性。

总经办助理工作职责范文(4篇)

总经办助理工作职责范文(4篇)

总经办助理工作职责范文1.协助总经理工作,在总经理领导下负责新办业务具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;2.协助制定公司的发展规划,拟定计划方案;3.编制战略分析研究报告及相关公司资质、项目、荣誉申请报告,并完成相关申报工作;4.能独立完成公司接待任务,配合领导做好各项接待工作;5.协助开展项目谈判与实施工作。

总经办助理工作职责范文(二)1、协助起草总裁办日常公文、报告等相关文书资料;2、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;3、负责总裁办的会客预约安排和公司领导参与的重要来访客人的参观接待;4、负责总裁办会务的组织安排,____的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;5、负责总裁办领导和重要客人的通讯联络方式的整理工作;6、负责处理总裁办临时交办的其他工作。

总经办助理工作职责范文(三)1.协助部门领导与各部门进行沟通协调,上传下达、内协外联,并推进落实相关事宜;2.负责组织会议,并做好会议的文字材料起草、会议记录以及____的整理等会务工作;3.落实公司相关会议决议及制度和流程,做好流程把控和执行;4.负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批,并履行保密职责;5.负责领导各项公务日程安排,出差申请、请款、费用报销等工作;6.协助领导完成运营数据分析等各类工作;7.完成上级领导安排的其他工作。

总经办助理工作职责范文(四)1.摘录营运报告中的相关数据,汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决,起到很好的上传下达作用。

____处理E-mail、电话信息并及时跟进,确保相关工作安排到位。

3.按照总经理要求,收集并汇总店内营运数据,为总经理的日常工作和商场的日常营运提供必要的数据支持。

4.按照总经理的要求及竞争政策,对竞争商品作系统降价处理,准确按时完成双周市场价格调查报告。

5.协调店内会议安排,并做好相应的会议记录。

总经办秘书述职报告

总经办秘书述职报告

总经办秘书述职报告第一篇:总经办秘书述职报告述职报告尊敬的各位领导:****年*月我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力工作。

两年来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。

在**,很多领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。

我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。

我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被领导和同事的敬业精神深深感动。

对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。

每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当想到自己的努力能为**事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。

工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。

秘书的岗位要求责任心强,稳重并且非常细心,还要具有一双发现问题的眼睛!当初我开始做秘书的时候,只有责任心能力有待进步,其他的特质有待加强。

但是同事们都很关心我。

直到现在我还清楚地记得我的同事们对我工作的悉心指导,一年多来始终能保持这样的心态,他们的专心良苦我是不会忘记的!正是他们的爱和包容让我不断地反思,在反思与关爱中变得平静,一点一点积累着自己的自信,慢慢稳重起来,不再毛躁。

一年多的时间慢慢地养成了细心和谨慎这些必备的习惯!通过与大家的交流和对大家工作的观察和分析,我开始学会了立足于秘书的本职工作更多地去思考,去总结!对秘书的工作不断地完善!在**两年的时间,在公司的大环境中,在*总的思想教育下,我也多次做过自我反思,并认识到自我的不足,希望可以寻求进步,完善现有的工作方式,争取在自己的岗位上发挥到最佳的状态。

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总经办助理述职报告
我于2013年10月18日正式入职公司,担任总经办助理一职,万分感谢各位领导和同事给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。

在两个月的工作时间里,通过几项工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了自身存在的诸多不足。

现在,就我这两个月来所做工作重点总结如下:
近期工作总结
一、从岗位职责来说,两个月来的工作使我深刻认识到,因助理工作的
多重性和多功能性,以及所应具备的职责和应尽的责任,其岗位角色定位是“参谋者、辅助者、执行者、代理者”。

因此,在实际工作中容易产生兼职或者越位现象。

对此,我认为只有把“位置”认准,把工作性质搞清,才能在工作中尽职尽责,不越权,不越位。

严格要求自己,为人诚恳、忠于职守,勤于职守,发挥自身行业从业经验优势和管理经验优势,努力扮演好总经办助理角色并切实履行职责。

如此,必定要求自身面对繁而杂、精而细的各项日常工作应具备严谨、高效、刻苦、任劳任怨的工作作风和具备熟练的专业技能。

二、自身建设方面,作为总经办人员,我的一言一行对公司人员的精神
面貌、工作水平及工作做作风都起着至关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的相关专业知识,文化专业知识和业务能力,不断改进自身工作方法和工作作风,努力提高工作效率,从而更好的执行领导交于的任务。

三、从改变公司安全和环境卫生入手,培养公司员工的“5s”和安全意
识,对生产现场进行整理整顿,基本达到生产现场通道顺畅,作业区分类明确,地面无脏乱,物品摆放整齐,使餐厅卫生及厂区卫生得到改善。

四、运营管控方面,作为总经办助理,我积极协助领导完成各部门制度、
流程、作业规范的梳理和管控。

同时对各部门的周、月例会资料进行整理、审核、汇总的工作,并提报领导进行进一步审核。

五、从协调公共关系和协助法务工作入手,对公司外联事件做好接待和
联系工作,协助领导协调好公司和外联单位的关系。

同时协助领导整理和处理整个事件相关的法务资料。

上述工作我只是摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,还有许多不尽事宜,请领导及同事多提宝贵意见,如果说取得些许成绩,也是在公司领导关怀下,各部门支持以及储运部、行政部和质量部全体成员共同努力工作的成果。

工作中存在的问题
一、协调平衡工作不理想,有些事情协调的不全面、不到位,平衡的不
尽合理,影响了工作质量。

二、文件质量有待提高,核搞、校稿不严,草拟的制度不够严谨。

三、细节问题处理不到位,应加强改进。

四、该请示的工作不主动向上级请示或汇报。

五、对工作方法注重不够,导致他人产生误解。

毛主席曾经说过善于接受批评和别人的建议的同志才是好同志,为此,我衷心的希望各位领导和同事多多提出宝贵意见,这样才有利于我
今后做好和开展工作。

其次在以后工作中,我会不断总结不足,进一步改进和完善自己的工作方法,向更好的方面进取,加强业务技能学习,积极主动配合丁总搞好公司各项运营管控工作。

下一步工作计划
一、更深入了解和掌握公司基本情况。

通过参阅公司资料文件,与各部
门管理人员沟通交流和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司生产经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。

二、认真开展各项督促检查工作。

遵循领导指示和按照会议决议,加强
整改、落实、执行情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保各项工作落实到位。

三、积极做好沟通协调工作。

对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助
理角色,紧紧围绕公司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入会议议程进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出建议和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合心力、执行力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。

四、强化企业管理制度的执行和完善工作。

一是认真熟悉和领悟公司的
各项规章制度;二是认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。

三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;四
是较好地确保公司各项工作落实到位。

确保各项工作准备充分,积极稳妥而有序地进行。

五、当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。

要努力加强学习,提高自
身素质和水平,增强辅助能力;要广泛听取全体领导和员工的意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供最佳信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;
要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。

总经办助理。

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