安全库存管理规定
生产企业安全库存管理制度范本(3篇)
生产企业安全库存管理制度范本第一章总则第一条为了确保生产企业的正常运营和安全生产，保障原材料、半成品和成品的充足供应，提高生产效率，维护企业形象和市场竞争力，制定本制度。
第二章安全库存的定义和原则第二条安全库存是指生产企业为应对突发情况、供应链问题以及市场需求的波动，确保生产不受无法控制的因素影响，储备的一定数量的原材料、半成品和成品。
第三条安全库存管理的原则如下：1. 合理性原则：确定安全库存量时，要综合考虑生产线的产能、交货周期、市场需求波动以及供应链的稳定性等因素，确保库存量能够满足生产和销售的需要。
2. 高效性原则：安全库存的管理要高效，库存的进出要及时准确，避免库存过多或过少，合理平衡库存和资金的利用。
3. 安全性原则：安全库存的存放要符合相关安全规定，储存条件要合理，防止物品损坏、变质、丢失等情况发生。
第三章安全库存的管理流程第四条安全库存的管理流程如下：1. 申报：各部门根据生产计划和销售预测，按照相关流程向主管部门申报所需安全库存。
2. 审批：主管部门根据生产情况、销售情况、供应链稳定性等因素，对申报的安全库存进行审批，并进行合理调整。
3. 采购：主管部门根据审批结果，进行采购计划编制，并与供应商进行洽谈和签订合同。
4. 入库：采购部门将采购的物品按照规定的储存条件进行入库，并进行库存核对，确保入库数量和质量正确。
5. 出库：生产部门按照生产计划，提出出库申请，采购部门进行审核后进行出库操作，并进行库存调整。
6. 盘点：定期进行库存盘点，核实实际库存与记录库存的一致性，并进行调整。
7. 报告：主管部门定期向上级汇报库存情况和管理效果，并进行分析和改进。
第四章安全库存的监督和控制第五条生产企业应设置专门的安全库存管理岗位，负责安全库存的监督和控制。
第六条安全库存管理岗位的职责如下：1. 制定安全库存管理制度，并监督执行。
2. 监测市场需求和供应链状况，及时调整安全库存。
3. 提供库存分析报告，为决策提供参考。
安全库存管理流程规定[1]
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安全库存管理流程规定一、背景与目的为了保障企业生产与供应链的稳定运行，避开由于库存不足或供应停止而造成的生产停顿和客户充足度降低，特订立本《安全库存管理流程规定》。
本规定旨在明确安全库存的定义与计算方法，并规范安全库存的采购、监控与补充流程，确保企业持续供应本领，提高库存管理效率，保证高水平的客户充足度。
二、安全库存的定义与计算方法1.安全库存的定义：安全库存是指为应对供应链突发事件，保障供应连续性所保留的肯定数量的成品或原材料库存。
2.安全库存的计算方法：安全库存 = 历史最大需求量 × （供货及运输时间+供货及运输时间的标准差）。
三、安全库存的采购流程1.采购计划编制：–依据历史数据、需求推测和供应链情况，由库存管理部门负责编制年度和季度的采购计划。
–采购计划需提前与相关部门进行协调沟通，以确保计划的精准性和可行性。
2.供应商选择：–由采购部门负责对潜在供应商进行评估和筛选。
–评估标准包括供应商的信誉度、质量保证本领、交货时间、价格竞争力等因素。
3.采购合同签订：–采购部门与供应商签订正式采购合同，明确供货时间、交货地点、商品质量标准等关键要素。
–采购合同需在供应商交货时间前签订完成，以确保供应链的稳定与持续。
4.发货与收货：–供应商依照采购合同的要求适时发货。
–现场收货人员依照接收标准进行收货，并适时更新库存系统。
5.库存监控与更新：–库存管理部门负责每日监控库存情况，适时更新库存系统，确保精准牢靠的库存数据。
四、安全库存的补充流程1.安全库存预警：–当库存数量低于安全库存水平常，库存管理部门应触发库存预警机制。
–库存预警可通过库存系统自动或人工触发，并适时通知相关部门。
2.库存补充计划编制：–库存管理部门应依据库存预警情况，编制库存补充计划。
–库存补充计划应明确补充数量、补充时限以及相关部门的责任。
3.补充商品采购与收货：–库存管理部门与供应商协调，确保适时补充商品，并依照正常的采购流程进行采购合同签订、发货与收货等环节。
安全库存管理制度
安全库存管理制度
指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，安全库存用于满足提前期需求。
1、生产部给车间提供安全库存数据，仓库按照现有数据对部分库存物料设置安全库存；
2、仓库应及时、准确录入各类数据，及时更新ERP系统库存。
3、仓库根据一段时期内（一般以月度/季度为周期）的物料使用情况、公司各部门的预测或申报（如销售部的市场预测、生产部们更新的生产数据）对安全库存的限额进行调整。
4、达到安全库存后仓库应及时向采购申请物料。
仓库安全库存管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强仓库安全管理，确保仓库物资的安全，防止物资损失、浪费和事故发生，提高仓库管理水平，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库，包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库安全库存管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第二章安全库存管理目标第四条通过科学合理的库存管理，确保仓库物资的安全，降低库存成本，提高物资周转率。
第五条保障生产、销售等业务的正常进行，减少因库存不足或过剩而造成的损失。
第六条提高仓库工作人员的安全意识，减少安全事故的发生。
第三章安全库存管理职责第七条仓库管理部门负责制定本规定，并组织实施。
第八条仓库管理人员负责本仓库的安全库存管理工作，包括但不限于：1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作；2. 负责制定和执行安全库存管理制度；3. 定期检查仓库安全设施，确保其正常运行；4. 对仓库安全隐患进行排查和整改；5. 参与仓库安全培训，提高安全意识。
第九条采购部门负责：1. 根据生产、销售等业务需求，合理采购物资；2. 及时向仓库管理部门反馈物资需求，确保库存充足；3. 参与制定和执行安全库存管理制度。
第十条生产、销售等部门负责：1. 提供准确的物资需求计划；2. 积极配合仓库管理部门进行库存管理；3. 及时反馈库存不足或过剩的信息。
第四章安全库存管理制度第十一条库存分类管理1. 根据物资的重要性、价值、周转率等因素，将物资分为A、B、C三类；2. A类物资为重点监控物资，应保持较低的安全库存；3. B类物资为一般监控物资，应保持适中的安全库存；4. C类物资为非重点监控物资，应保持较高的安全库存。
第十二条库存定额管理1. 根据物资的采购周期、使用量等因素，制定物资的库存定额；2. 仓库管理人员应定期检查库存定额的执行情况，根据实际情况进行调整。
第十三条库存盘点管理1. 仓库管理人员应定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性；2. 发现盘点差异，应及时查明原因，并采取措施纠正。
生产企业安全库存管理制度范本（4篇）
生产企业安全库存管理制度范本第一章总则第一条为了保障生产企业的生产运营安全，合理利用企业资源，确保供应链的正常运转，制定本制度。
第二条本制度适用于生产企业的库存管理工作。
第三条生产企业应建立完善的库存管理体系，确保库存物资的准确统计、安全储存和有效利用。
第四条生产企业应加强对库存管理人员的培训和监督，确保他们熟悉并严格执行本制度。
第五条应制定库存管理的具体制度和相应操作规范，以确保库存安全和高效运作。
第六条库存管理人员应依法依规操作，不得违反有关法律、法规和规章制度。
第七条库存管理人员应保密企业的库存资料，不得随意泄露企业的商业秘密。
第二章库存的分类和计算方法第八条生产企业的库存可以根据所处位置、性质和用途分为直接原材料库存、生产过程中的半成品和产成品库存。
第九条库存量的计算方法可以根据不同类型的物资采用不同的计算方法，包括但不限于定额法、平均法、先进先出法等。
第十条库存管理人员应按规定的计算方法，及时准确地统计库存物资的数量和质量，并做好相应记录。
第三章库存的采购控制第十一条应根据生产企业的生产计划和市场需求，制定库存物资的采购计划。
第十二条库存管理部门应定期核对采购计划，确保库存量与生产需要的匹配。
第十三条库存管理部门应与供应商保持密切合作，并建立稳固的供应关系，确保库存物资的及时供应。
第十四条应制定库存物资的采购审核程序，确保采购行为的合法合规。
第十五条库存管理人员应及时更新采购订单的进展情况，并做好相应的记录和归档工作。
第四章库存的仓储管理第十六条应建立科学合理的仓储管理制度，确保库存物资的安全储存和有效利用。
第十七条应对库存物资进行分类、编号和标识，便于管理和查找。
第十八条库存的仓储区域应划分合理，按物资性质和用途进行分类存放。
第十九条应定期对库存物资进行盘点，确保库存量与记录数据的一致性。
第二十条应定期检查库存物资的质量和保存状态，确保库存物资的使用价值和安全性。
第五章库存的出入库管理第二十一条应建立科学规范的出入库管理制度，确保库存物资的安全出入库。
备件安全库存规定标准(3篇)
第1篇一、概述备件安全库存规定标准是为了确保企业设备正常运行，降低设备故障停机时间，提高生产效率，同时减少库存成本，实现库存管理的科学化、规范化而制定。
本标准适用于企业内部备件库存管理，旨在明确备件安全库存的制定、审批、执行、监督等各个环节，确保备件供应的及时性和准确性。
二、定义1. 备件：指为确保设备正常运行而准备的各类零配件、易损件等。
2. 安全库存：指为保证设备正常运行，在正常库存基础上，额外储备的备件数量。
3. 备件安全库存定额：指根据设备运行周期、故障率、备件需求等因素，计算出的备件安全库存数量。
4. 备件库存周转率：指一定时期内备件库存的周转次数。
三、备件安全库存定额标准制定1. 收集资料：技术保障部门负责收集设备运行数据、故障历史记录、备件消耗情况等相关资料。
2. 分析数据：根据收集到的数据，分析设备故障原因、备件消耗规律，为备件安全库存定额提供依据。
3. 制定定额：根据设备运行周期、故障率、备件需求等因素，制定备件安全库存定额。
4. 审批修订：备件安全库存定额需经相关部门审核，必要时进行修订。
四、备件安全库存管理职责1. 技术保障部门：负责备件安全库存定额的制定、修订，以及备件消耗数据的收集和分析。
2. 生产部门：负责提出备件需求，配合技术保障部门进行备件安全库存定额的制定。
3. 储运部门：负责备件的安全储存、保管、出入库，以及补充备件库存。
4. 采购部门：负责备件采购或加工的审批，联系供应商，询价、议价、定价，保证按期采购或加工备件。
5. 财务部门：负责备件采购或加工合同的审批，并及时提供必要的资金。
6. 总经理：审批本程序文件，并实施监控。
五、备件安全库存管理流程1. 需求预测：根据设备运行周期、故障率、备件需求等因素，预测备件需求量。
2. 计算备件安全库存定额：根据需求预测，计算备件安全库存定额。
3. 采购备件：根据备件安全库存定额，制定采购计划，采购或加工备件。
4. 入库验收：对采购的备件进行验收，确保备件质量。
生产企业安全库存管理制度范文(3篇)
生产企业安全库存管理制度范文第一条为了保障生产企业的正常运转，维护生产企业的利益，规范库存管理流程，特制定本安全库存管理制度。
第二条安全库存是指为了应对突发情况或者生产需求变化而预留的一定数量的物资或产品。
本企业按照生产需求和物资供应情况确定安全库存数量，确保生产持续性和灵活性。
第三条安全库存管理应按照以下原则进行：1. 根据实际生产情况和过往经验，合理确定安全库存数量；2. 安全库存物资或产品应定期检查，确保其质量和有效性；3. 安全库存应统一管理，采取专人负责，做到有人负责、有时间、有要求；4. 安全库存应根据需求变化情况及时调整，保持与实际需求相匹配。
第四条安全库存管理流程如下：1. 安全库存数量的确定：根据市场需求、生产能力、供应情况等因素，结合过往经验，制定安全库存数量标准。
2. 安全库存物资或产品的采购：根据安全库存数量标准，及时采购所需的物资或产品，确保满足生产需求。
3. 安全库存物资或产品的接收：接收采购的物资或产品，并进行验收和入库。
4. 安全库存物资或产品的存储：按照规定的仓库管理标准，将物资或产品妥善存放。
5. 安全库存物资或产品的监控：定期对安全库存物资或产品进行检查，确保质量和有效性。
6. 安全库存物资或产品的调配：根据生产需求的变化，及时调配安全库存物资或产品，保持与实际需求相匹配。
7. 安全库存物资或产品的销售或处理：根据实际需求，及时销售或处理安全库存物资或产品，避免积压和浪费。
第五条安全库存管理人员应具备以下能力和素质：1. 具备较强的分析和决策能力；2. 熟悉产品和物资的特性和供应情况；3. 熟悉仓库管理和物流流程；4. 具备良好的沟通和协调能力；5. 具备较强的抗压能力和紧急处理能力。
第六条安全库存管理人员应严格遵守相关规章制度，确保安全库存的合理管理和使用，不得滥用、浪费和私自出售。
如发现违规行为，严肃查处，给予相应的纪律处分。
第七条本制度自颁布之日起执行，并根据实际情况进行调整和完善。
安全库存管理制度
安全库存管理制度安全库存管理制度（通用6篇）安全库存管理制度篇11、目的为防止可知和不可知因素的影响，设定安全库存，以保证生产的如期正常进行。
2、适用范围适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材（包括辅助用品、设备配件、办公用品等）的物料储备。
3、术语安全库存：指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，安全库存用于满足提前期需求。
采购周期：采购周期是指采购方决定订货并下订单－供应商确认－供应商生产－发运到货（有时为第三方物流）的整个周期时间。
4、职责（1）库房负责录入各类相关数据，保证数据的准确性、及时性，为采购部做关于安全库存的各种决策提供准确的数据支持；对安全库存的设置进行计算；负责每月/每季度①组织生产部、销售部、采购部对安全库存的设置进行更新；负责监控设置了安全库存物料的库存情况；（2）采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据，根据请购单实施采购活动；（3）其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库存需求；（4）生产经理负责对安全库存的设定进行监管。
5、工作流程（1）库房按照现有数据对部分库存物料设置安全库存；（2）库房及时、准确录入各类数据；（3）库房根据一段时期内（一般以月度/季度为周期）的物料使用情况、公司各部门的预测或申报（如销售部的市场预测、工程部对设备零配件的需求等）对安全库存的限额进行调整，并报送副总经理审核；（4）副总经理审核；（5）执行批准后新的安全库存标准，并重复第2-6项工作。
6、安全库存制定标准（1）标准计算方法为：安全库存=日平均消耗量×一定服务水平下的前置期标准差（2）受实际情况限制，我司目前暂时采用以下计算方法：安全库存=日平均消耗量×采购周期×调整系数其中：日平均消耗量由库房提供数据；采购周期、调整系数由采购部测算。
安全库存管理制度篇21、目的加强对公司原辅料、备品(备件)、成品库存的安全管理,防止缺货、断货、积压等行为对公司的生产经营造成影响,保障公司生产经营正常进行。
生产企业安全库存管理制度(3篇)
生产企业安全库存管理制度第一章总则第一条为保障生产企业的正常运营和供应链的稳定性，制定本安全库存管理制度。
第二条本制度适用于所有生产企业，包括但不限于制造业、加工业等。
第三条生产企业应按照本制度的要求建立安全库存管理制度，并严格执行。
第四条安全库存的定义：安全库存是指在正常运营条件下，为应对不可预见的生产故障、原材料短缺、政策变动等因素带来的风险，能够维持正常生产运转的一定量的存货。
第五条安全库存管理制度的目的是建立科学的库存管理体系，最大限度地减少风险因素对企业经营的影响。
第二章安全库存的计算第六条生产企业应根据公司的实际情况和需求，确定安全库存的数量。
第七条安全库存的计算公式为：安全库存 = 最大日需求量× 最长补货时间。
第八条最大日需求量是指生产企业在最繁忙的一个工作日，销售或消耗的产品数量。
第九条最长补货时间是指从库存消耗到补货到货的最长时间。
第十条生产企业应每季度对安全库存的数量进行评估，根据市场需求和企业运营状况，适时调整。
第三章安全库存的采购与管理第十一条生产企业应根据安全库存的计算结果，将安全库存作为常规库存来采购和管理。
第十二条安全库存的采购应遵循以下原则：（一）采购的品种和数量应与最大日需求量相匹配；（二）采购的货源应稳定可靠，确保供应的连续性；（三）采购的价格应合理，避免造成浪费和不必要的成本增加。
第十三条生产企业应对安全库存进行定期的盘点和检查，确保库存数量的准确性和真实性。
第十四条如果发现安全库存的数量不足或超过需要，生产企业应立即调整和补充库存，以保持安全库存的合理水平。
第四章库存管理的控制第十五条生产企业应对库存进行科学的管理和控制，提高库存的周转率。
第十六条生产企业应建立库存管理系统，实现对库存的实时监控和追踪。
第十七条生产企业应根据库存状况和市场需求，制定合理的库存警戒线和补货策略。
第十八条库存警戒线是指当库存数量低于一定水平时，即触发警报，需要采取相应的补货措施。
安全库存管理制度
安全库存管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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备品备件安全库存规定（6篇）
备品备件安全库存规定1.目的为了加强备品备件安全库存的集中统一管理，做好备品备件的储备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备故障修理和检修计划的顺利进行；降低库存资金占用，逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。
2.范围备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审核、采购或加工、验收、保管、出入库和补充。
3.职责3.1技术保障部负责收集相关部门提供的资料信息，并根据设备运转部件磨损、腐蚀规律，以及以往备件的历史消耗数据和经验,合理编制备件安全库存定额标准。
设备工程师负责制订机械配件的安全库存定额标准；电气工程师负责制订电器配件的安全库存定额标准。
安全库存定额标准必须及时修订。
3.2生产部和储运部按目标持续降低备品备件消耗，控制备品备件费用，及时提供所需新的备品备件情况。
3.3五金库负责管理备品备件的储存，按期提供补充资料和调节安全库存。
3.4采购部负责追踪备品备件采购或加工的审批状态，联系供应商，询价、议价、定价，保证按期采购或加工备品备件。
3.5财务部负责采购或加工合同的审批并及时提供必要的资金。
3.6本程序文件由工厂总经理审批和实施监控。
4.定义4.1备品备件：为了缩短设备故障修理停机时间，减少停机损失，对某些形状复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件，在仓库内预先储备一定数量，这种配件称为备品备件。
4.2安全库存：指为了防止不确定性因素(突发性设备故障、临时性停机检修)而预计的保险储备量。
5.程序5.1编制定额标准5.1.1备品备件的储备定额应合理，技术保障部要从实际出发，本着既保证安全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则，进行编制，并交给品管部、生产部、储运部、采购部、财务部审核修改，然后呈送技术总监和工厂总经理审批。
编制人员应加强调查研究，熟悉在用的设备及零部件的技术要求，掌握其损坏规律和变更情况，定期检查执行情况，积累有关资料，不断提高管理水平，使之完善化、科学化。
IATF16949-8安全库存管理规定
IATF16949 8.5.9安全库存管理规定
异乡漂零2018-05-26 22:01:32
1.目的
建立安全库存, 优化库存周转期, 减少库存量至最低。
2.适用范围
适用于企业的原材料和成品仓库。
3.职责
3.1 销售部负责根据产品销售情况制定安全库存标准；
3.2采购部根据成品库存量、生产部的最大产能, 制定原材料的库存标准。
3.3 仓库负责库存物品的管理, 确保先进先出, 保证库存产品的质量。
4. 安全库存控制
4.1 时期: 每年1月份, 根据去年7~12月份的实际销售情况和产能, 调整原材料和成品的最低库存及最高库存
数；每年7月份, 根据当年1~6月份的实际销售情况和产能, 调整原材料和成品的最低库存及最高库存数。
4.2销售情况遇到重大变化, 新产品的试制或老产品的
淘汰等情况, 再制定临时安全库存。
4.3安全库存制定方法:
最低库存量=全年月平均销售数量×1.2安全系数
最高库存量=最低库存量（根据A.B.C三档）×1.5——2.5倍
注:
A档（×1.5）: 原料充足, 生产周期短, 操作便当, 复杂系数低, 需求量大
B档（×2）: 原料基本具备, 生产周期一般, 操作一般, 复杂系数中等, 需求量一般
C档（×2.5）: 原料紧张, 生产周期长, 操作难, 复杂系数高, 需求量小
5. 相关记录
QR7.5-33 原材料安全库存
QR7.5-34 成品最低最高安全库存量。
原材料安全库存管理规定
原材料安全库存管理规定一、前言在生产物流和供应链管理中，库存管理是一项至关重要的工作。
具体来说，在原材料领域，对于库存管理的要求更为严格，因为原材料的不合格或过期等问题可能会极大地影响整个生产流程和终端产品的质量。
因此，科学合理的原材料安全库存管理规定是企业生产安全保障和提高产品质量的重要保障。
二、规定内容1. 原材料的标签和包装原材料标签和包装的规范应符合相应的国家、地区和行业标准，其中标签应包含如下信息：•商品名称和生产商名称•产品规格、等级和批次号•生产日期和有效期•数量和重量包装应在运输、提取和储存过程中保持完好。
如有破损和污染等问题，应立即予以更换或清理。
2. 库存管理的原则(1)库存数量要根据生产需求进行科学合理的预估，并在合理范围内，建立安全库存数量。
(2)库存安排应从保障生产需求和控制成本的角度出发，考虑货品投资率和资金周转情况等因素。
(3)出库的原则是：先进先出，以最先进库的原材料先行消耗。
3. 原材料的储存要求(1)原材料应储存在干燥、阴凉、通风和无外来异味的地方。
(2)原材料应储存在分隔有序的货架或储物柜内，离地30cm以上以防潮。
(3)原材料的储存位置应设定相应的标记明确其名称、规格、生产日期和储存日期等信息。
4. 库存盘点和管理(1)每季度至少进行一次库存盘点，核对库存数量、质量和有效期等信息。
(2)对库存的不良品和不合格品，应予以及时处理，不能混杂在正常库存中。
(3)库存管理人员应按规定定期检查产品规格、质量和有效期等信息，及时发现潜在问题或不合格品。
5. 库存记录和统计为了科学管理库存，需要建立原材料库存记录和统计的信息系统，包括：(1)原材料名称、规格与品牌等基础信息(2)库存数量与重量、生产日期和有效期(3)入库发票和出库单据等相关业务记录(4)库存盘点和不良品处理的记录(5)库存报表和统计分析等信息三、通过以上的规定，原材料安全库存管理工作能够在严格的管理体系下，保证生产的正常运行和产品质量的持续提高，也能够有效规避潜在的风险，为公司的可持续发展提供有效的保障。
安全库存管理制度【最新8篇】
安全库存管理制度【最新8篇】安全库存管理制度篇一为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理，提高流动资产利用效率，规范我院库存物资和药品核算，依据《医院财务制度》和医院实际情况，特制定本规定。
一、建立资产管理体制建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
库存物资和药品由医院统一采购，并对纳入政府采购和药品集中采购范围的，按照有关规定执行。
明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。
建立健全库存物资和药品岗位责任制，不相容岗位相互分离，加强制约和监督。
药材科负责药品的申购和保管工作。
医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。
总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。
检验科负责血液制品的申购和保管工作。
科室设立二级库，科室领入的物资和药品纳入二级库管理。
科室设立核算员一名，负责二级库的详细登记和盘点工作。
二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。
明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求，设置相应凭证，完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作，确保全过程得到有效控制。
（一）、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。
具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。
对于超预算和预算外采购项目，归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。
（二）、明确库存物资及药品采购审批权限，审批人不得超越权限审批。
重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”集体研究决定。
根据库存物资及药品的用量和性质，加强安全库存量与储备定额管理，根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购：1、确定安全存量，实行储备定额计划控制；2、加强采购量的控制与监督，确定经济采购量；3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与，确保采购过程公开透明，切实降低采购成本；4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选，按规定审批。
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安全库存管理规定
安全库存管理规定
1、目的
对库存的原材料、辅料、包材、成品、备品备件的安全管理，防止缺货、断货、积压等对公司造成损失。
2、适用范围
适用于公司所有原材料、辅料、包材、成品、备品备件
3、定义
3.1安全库存：是指当不确定因素（延期交货、临时用量增加、突发性设备故障等特殊原因）已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时间的缓冲存货（保险储备量），安全库存属动态库存，亦称安全库存储量，用于满足提前期需求。
3.2采购周期：指采购方决定订货并下订单－供应商确认－订单处理－生产计划－采购(有时)－发运(有时为第三方物流)－质量检验的整个周期时间。
若客户提供了滚动预测，采购周期为订单－供应商确认－订单处理-发运的时间总和。
3.3安全系数：是指安全库存量中所含标准差的个数。
3.4备品备件：为了防止不确定性因素导致突发性设备故障，缩短设备故障修理停机时间，减少因停机而造成的损失，对某些形状复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件，在仓库内预先储备一定数量，这种配件称为备品备件。
4、职责
4.1责任仓库负责编制原材料、辅料、包材、成品、备品备件《安全库存表》，经主管审批后输入到K3系统。
4.2责任仓库负责根据《安全库存表》管理库存。
4.3在生产过程中如果生产量、备品备件更换率、供应商供货周期有变化，相关部门（生产部、设备部、采购部）应该在第一时间通知相关责任库管，相关责任库管对安全库存做相关调整。
如果相关部门没有及时通知导致影响生产的或因相关责任库管没有及时申请采购物料、通知相关部门及责任人而因此导致影响生产的，相关部门及相关人员应承担相应责任。
5、工作程序
5.1采购部结合责任仓库提交的《安全库存表》制定月度采购计划，依采购批量进行采购。
5.2责任仓库管理员每个工作日根据《安全库存表》检查库存数量，发现数量小于或超出规定时，需及时通知相关部门、人员。
5.3采购部在接到责任仓库管理员库存报警或超量通知后，应根据实际需求情况，决定是否与供应商联络，通知供应商及时交货或改变交期。
6、安全库存制定标准
6.1原材料、辅料、包材安全库存：结合采购周期，生产计划和相关车间的产能制定。
详见《安全库存表》
6.2 成品安全库存：根据不同的客户区域，结合相应的运输周期制定。
详见
《安全库存表》
6.3备品备件安全库存：根据设备运转部件磨损、腐蚀规律，以及历史消耗数据和经验制定。
详见《安全库存表》
7、安全库存制订
7.1原材料、辅料、包材、成品、备品备件安全库存由责任仓库负责制订7.2为了保持健康安全库存，可根据公司实际情况和以往客户订单的规律及淡旺季生产销售变化规律适当调整安全库存量。
附件：
1、《安全库存表》（未完成）
2、《安全库存计算方法》1、2
安全库存计算方法1
安全库存（Safety Stock，SS）也称安全存储量，又称保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。
安全库存的计算公式
安全存储量=预计每天或每周的平均耗用量*（订单处理期+供应商之纳期）+日安全库存.
安全存储量=预计每天或每周的平均耗用量*（订单处理期+供应商之纳期+厂内之生产周期）+日安全库存.
安全库存的原则
1、不缺料导致停产（保证物流的畅通）；
2、在保证生产的基础上做最少量的库存；。