办公系统模块功能介绍

办公系统模块列表

一、办公管理

1 公文管理

由电子行文方式代替手工行文方式，实现公文处理的自动化，实现公文处理单自动打印，实现公文电子存储，提高公文的可利用性。

2 收发文登记

对收文和发文进行登记和维护，并提供查询，能够进行归档操作。

3 签报管理

实现内部签报电子化，使系统内部签报的起草、处理、存档均可通过内部签报流程实现，减少公文处理过程所需时间，加快公文流转速度。

4 会议管理

会议资源统一管理、网络预定；会议通知自动化；《会议纪要》管理电子化通过会议管理系统，可实现会议管理自动化。

5 小型会议管理

实现安排会议、发出会议通知、查询会议状况、生成会议纪要。

6 档案管理

档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，完成档案的组卷、拆卷、移卷、封卷、注销、借阅、全文检索、统计等管理功能，可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。

7 电子文件柜

系统提供公共文档库和个人文档库，用户可以将属于本人的各种文档分类存放。

8 处室信息

用户可以利用“处室信息”，新建、公布、察看、搜索处室信息。

9 人事管理

管理和维护单位的人事信息，并对后备人力资源进行管理。

10 考勤管理

实现考勤管理，可进行考勤信息的记录、汇总，可定义每月工作时间和工作日；可进行考勤汇总和随机汇总，可查询任意部门或人员任意时间段的考勤情况。

11 网上培训

通过网上培训，可以实现：将培训资料放到资料库中，员工通过系统进行网上培训。管理员可以发起培训，提交、查看各种关于培训方面的信息，老师可以利用此系统出题考核、批卷阅分，员工可进行自学、讨论、考核等功能。

12 工作管理

工作管理系统是用户对各种任务执行（进展）全过程进行监控和管理的辅助工具。

13 重大事件跟踪

对工作执行过程中所经历的重大、重要事件进行跟踪、控制和管理。

14 资源管理

通用资源借用、调度管理系统。资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力，可通过资源类别的选择自动调整资源特征。可实现企业内部如：办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理，同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能。

15 图书管理

对通用图书资源进行管理的系统。图书资料的基本信息管理和借阅管理。

16 车辆管理

对车辆资源的借用、调度进行管理的。可实现车辆借用、占用及调度的统一安排。同时还可以实现简单的车辆资源使用费用核算功能。

17 设备管理

对通用公用设备的借用、调度进行管理。可实现企业公用设备基本信息管理和借用、占用及调度管理，同时还可以实现简单的费用核算功能。

18 消耗品管理

对消耗品进行统一管理，并可对各消耗品领用单位进行费用核算。

19 固定资产管理

主要对各种固定资产进行管理，将相关信息放入固定资产库中，客户通过该系统全面了解本单位固定资产的各种情况。

20 信访管理

在信访管理中，将登记信访内容，保存信访档案，并自动形成转办单。能够对信访情况进行简要的统计分析，为编写《信访情况反映》准备内容。《信访情况反映》也要进行存储，并在网上发送到各有关部门传阅。

21 客户管理

客户管理系统与项目管理系统相关联，可以查询业务地区划分，任命或撤销地区主管或地区调查人，客户信息维护和查询，人员调度记录查询，调查工作跟踪记录查询，调查报告查询

22 项目管理

协助用户管理自己的项目。项目管理系统可以登记项目的详细信息，从不同的角度对项目进行统计，监控项目的进度，对项目进行维护，安排项目的人员调度。

23 值班管理

通过值班人员对值班期间所发生的事情的记录，给办公室的查询、统计提供了极大的方便。

24 工作人员动态

工作人员动态可以用于查看工作人员的日程安排，可以安排工作任务和查看相关人员的日程。

二、个人工具

1 电子邮件

电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过该功能可实现各类信息（信件、文档、报表等）在系统内各分支机构、各部门及员工之间快速、高效的传递。可以实现与外界NOTES及非NOTES邮件系统进行通讯。可以支持部门成员协同工作。

2 电子传真

以“无纸”方式透明地发送和接收传真，从而将邮件群件系统的使用延伸到尚未互连的单位和部门。

3 名片簿

实现了名片管理的电子化。操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。

4 日程管理

日程管理可以用于个人时间管理。可以进行约会、会议安排、工作委托。可以通过台历式的图形界面，轻松地查看安排好的各种约会。

5 综合查询

综合查询系统可对信息系统中所有信息进行信息导航和全文检索。

三、公共信息

1 公告板

公告板系统为用户建立一个电子公告栏。使用户可以通过公告板发布通知、通告和消息；所有用户都可随时浏览公告板，并可将感兴趣的内容下载到个人文档库中；公告版内容可定期存档。

2 热点话题

热点话题系统为用户提供了一个相互交流和学习的场所。每一名员工可以利用热点话题，提出自己的问题或发表自己的意见。参加者不必在同一时间同一地点来共享信息。

3 问题与建议

问题与建议系统为领导和群众提供了一个相互交流的纽带。所有用户可在此向相关领导、部门或人员提出合理化建议和个人意见。相关人员可针对这些建议和意见进行答复。

4 办事指南

办事指南系统为员工提供一个日常办公向导，员工可方便地浏览或通过全文检索得到有效的帮助。管理的办事指南信息包括法律法规、规章制度、各种办事手续说明，甚至公用表格等公共信息。

5 组织机构

组织机构将以树状的机构宏观上将组织的机构管理起来，使您能够轻松查询组织的机构图以及机构内部的基本人员信息，将组织信息一目了然地显示在您的面前。

6 大事记

用户可以利用此系统对本单位所发生的大事进行记录和维护。操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。

7 电子刊物

通过电子刊物，可以整理企业内部人员的新闻、报告文学、动态、诗歌文章等，定期在网上发布，供员工浏览。

8 政务信息

通过网络、电子数据交换等手段采集、处理和发布有关政务信息。处理指对采集的信息进行整理、分类，并编写刊物、报告，为领导提出决策建议等。支持扫描仪将文件扫入计算机形成图形和文字稿件。

9 时刻表

以多种方式（文字、地图等）对各类时刻表进行管理，并提供Internet上各类时刻表的网址。

10 邮政编码

以多种方式（文字、地图等）对邮政编码进行管理，并提供Internet上邮政编码的网址。

11 天气预报

利用时刻表，可以查询当天的天气预报信息。

12 政策法规

利用此系统可以对各类法规进行各种方式的查询和搜索。

四、综合信息服务

1 辅助决策

“辅助决策”利用办公信息系统和其它业务应用系统，为满足用户提出的统计分析和决策支持的要求，利用图形、表格等方式为用户提供高层的信息服务。

2 信息发布

单位或企业对内和对外可以发布一些面向社会公众的信息