第五部分两新组织团的常用文书格式
团委公文格式
团委公文格式公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。
为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准A4型静电纸。
二、封面（一）第一行：宜宾职业技术学院团委或宜职院××（全称）系；第二行：院办公室×月份或团总支办公室×月份；字号为宋体小初加粗。
（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。
（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。
如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。
（四）简报封面日期用小写。
三、行文格式主要要求（一）标题：用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。
（二）正文：用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。
正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。
（三）行距：统一使用1.5倍行距。
（四）附件：在正文下空一行、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。
附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。
四、落款（一）从正文最后一行起提两行（两个小四号光标空行），如有附件，则以附件为正文最后一行。
团组织常用公文写作与范例大全_0
团组织常用公文写作与范例大全篇一：常见公文写作格式与范例大全常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
团务工作常用文书格式
第五节团务工作常用文书格式团的组织工作文书是进行团的思想建设、组织建设和作风建设的一种重要手段。
作为团的干部，必须学会并熟练地掌握团的组织工作文书撰写的基本方法。
一、换届改选工作的文书格式(一)改选的请示报告和批复团的委员会任期届满，需要进行改选，首先应向上级团委和同级党组织提出书面报告，请示的正文应包括召开团代表大会的时间、地点、会议的主要任务及议程；代表的名额、构成意向及产生办法；下一届委员会、常务委员会的组成及产生办法，书记、副书记职数及产生办法；筹备召开会议的其他的重要事项。
上级团组织接到下级团组织换届改选请示后，要及时研究讨论，下达批复，批复应对请示的内容作出明确的答复，必要时还要提出一些要求，以指导下级团组织的换届改选工作。
附例：关于同意筹备召开共青团XXX第X次代表大会的批复共青团XX委员会：X年X月X日XX团字(XX)第X号《关于筹备召开共青团XXX第X次代表大会的请示》收悉。
经研究：一、同意你们筹备召开共青团XXX第X次代表大会并同意大会的主要议程。
二、原则同意你们提出的共青团XXX第X次代表大会代表名额及产生办法。
三、原则同意你们提出的第X届委员会、常务委员会组成名额。
四、会议筹备工作和会议的召开应按规定程序进行，会前请提出共青团XX第X次代表大会、第X届委员会的选举办法。
会后请及时将选举结果报送共青团XX委员会(得票情况、委员简介一并上报)。
此复共青团XX委员会X年X月X日抄送： XXX(二)代表资格审查报告格式共青团XX第X次代表大会代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告(草案)各位代表：我受共青团XX第X次代表大会代表资格审查委员会的委托，向大会作代表资格审查报告。
这次代表大会的代表选举工作，是从今年X月份开始的。
根据XX规定，经党委和XX(上级)团委批准，XX团委下发了《共青团XX第X次代表大会代表的产生办法和分配方案》。
据此方案，各选举单位的共青团组织，在同级党组织的领导下，经过充分酝酿，广泛征求团内外群众的意见，通过召开团代会、团代表会议和团员大会，选举产生了出席XXX第X次代表大会正式代表XXX 名。
共青团工作常用文书写作
•工作方案
工作方案
• 按有关目标、对未来要做得某一重要的专 门事项，从总体上的部署与安排。 • 一般也由以下四个部分组成。 • 标题：由单位名称、事由、文种三个要素 组成，例如《xx团支部创先争优活动方案 》。
工作计划
正文
包括前言、计划事项、措施和步骤、结尾四 个部分。 前言：一般写明制订计划的指导思想，提出 任务的依据和目的以及总任务、总要求等内容； （为什么） • 主体：即计划的核心内容，阐述“做什么”（ 目标、任务）；“做到什么程度”（要求）；“ 怎么做”（措施办法）三项内容，既要写得全面 周到，又要写得有条不紊、条理清晰、具体明白 。
申 请
• 3、写申请书的具体内容： • a)情或理由最好分段写，以便接受申请的一 方把握要领。 • b)较多，可以从几个方面、几个阶段进一步 的谈认识。 • 1、结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼” 、“请领导批准”等语，也可以不写。 • 2、最后写申请人姓名和写申请书的日期
申 请
• 举例：
• 申 请 • 尊敬的学院领导： • 为便于……（事由），现定于……（时间） ……召开……（活动名称），特申请……（物品 或费用、场地），恳请批准。 • • ***（部门） • **年**月**日（具体时间）
• （××活动策划书）
策划书
• 一、活动背景 ：
• 根据策划书的特点在以下项目中选取以下 内容重点阐述；具体项目有：基本情况简 介、主要执行对象、近期状况、组织部门 、活动开展原因、社会影响。其次应说明 问题的环境特征。
策划书
• 二、活动目的、意义和目标： • 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将 目的要点表述清楚；在陈述目的要点时， 该活动的核心构成或策划的独到之处及由 此产生的意义（经济效益、社会利益、媒 体效应等）都应该明确写出。活动目标要 具体化，并需要满足重要性、可行性、时 效性。
团委文书格式标准
文书格式一、封面：1、页眉顶端距离为0.8厘米（包括横置页面），页脚底端距离为默认1.75厘米；2、页眉为法学院标志+“共青团华南理工大学法学院委员会”（五号隶书），标志大小与文字对齐，并全体居中；3、页码底端居中，同时设置首页不同；4、水印为团委会徽，大小为75%，效果为冲蚀;5、全文标题（三号华文中宋，加粗，居中）置于封面顶端，主办和承办（小四号仿宋_GB2312）置于封面底端；6、“策划书”大小合适（72号华文新魏，其他文书类推），字与字之间空1行。
二、主体：1、封面下一页为主体部分，主体部分第一行为空（大小为小四号仿宋_GB2312）；2、主体部分全部文字（包括表格内文字）统一为小四号仿宋_GB2312，1.5倍行距；3、各级标题按照一、（一）1、（1）○1的顺序采用编号（可用格式刷提高效率），按需要调整制表位为0字符；4、一级标题不缩进，加粗（可用选择格式相似的文本提高效率），标题后为冒号，一级内容后用句号并空1行；5、二级及其以下标题统一首行缩进2字符（可用选择格式相似的文本提高效率），若标题后有内容，则标题后为冒号，二级内容后用分号不空行；6、正文各段落首行缩进2字符；7、表格内容统一水平垂直居中。
三、落款：1、落款与主体部分间空适当行数（各行大小为小四号仿宋_GB2312，1.5倍行距）；2、落款为落款单位 + 文书完成的日期，小四号仿宋_GB2312，1.5倍行距；3、若为团委文书，则落款单位为共青团华南理工大学法学院委员会；若为团委下属部门文书，则落款单位为共青团华南理工大学法学院委员会XX部门，如共青团华南理工大学法学院委员会办公室（素质拓展中心）；4、落款日期要包括年月日，采用汉字；5、落款先整体居中，再一并缩进至最右端。
四、其他：需上交校团委的文件以【法学院】开头命名。
共青团华南理工大学法学院委员会二〇一三年十一月十六日。
党员常用文书书写格式（汇编）
党员常用文书书写格式（汇编）第一篇：党员常用文书书写格式党员常用文书书写格式所有材料必须用黑色水笔书写，不得更改，涂污点，字数大概写两页至两页半“南昌大学”字样稿纸一、入党申请书1、标题。
居中写“入党申请书”2、称谓。
另起一行，顶格书写“敬爱的党组织：”或“尊敬的党组织：”3、正文。
另起一行，空两格开始书写4、结尾。
一般以“请党组织审查”或以“请党组织看我的实际行动”等结语5、在申请书最后，右下方书写“申请人：自己的名字”，下一行写上：某年某月某日。
二、思想汇报1、标题。
居中写“思想汇报”2、称谓。
另起一行，顶格书写“敬爱的党组织：”或“尊敬的党组织：”3、正文。
另起一行，空两格开始书写4、结尾。
一般以“恳请党组织给予批评”或以“请党组织加强对自己的培养和教育”等结语5、在最后，右下方书写“汇报人：自己的名字”，下一行写上：某年某月某日。
三、自传1、标题。
居中写“自传”2、正文。
空两格开始写。
3、结尾。
右下方写：自己的名字。
下一行写：某年某月某日。
四：转正申请1、标题。
居中写“转正申请”2、称谓。
另起一行，顶格书写“敬爱的党支部：”或“尊敬的党支部：”3、正文。
另起一行，空两格开始书写4、结尾。
右下方书写“申请人：自己的名字”，下一行写上：某年某月某日。
第二篇：文书书写五、文书拟写——意向书的写法一、意向书含义：意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书二、作用：意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能反映业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同打下基础。
三、特点：1、协商性。
写意向书多用商量的语气，不带任何强制性。
有时还用假设、询问的语气。
2、灵活性。
意向书的灵活性主要在两个方面：（1）可以随口才改变自己的主张。
两新”组织中团的组织建设
两新”组织中团的组织建设1.“两新”组织中团的组织架构团的基本组织形态是团支部和团委，团支部是最基本的组织单元。
由基本组织派生出团的其它组织形态有团的工作委员会（简称“团工委”）、团总支部（简称“团总支”）。
《团章》规定，团员在3人以上的单位可建立支部；团员人数在30人以上的可建立团总支部，再下设团支部；团员人数在100人以上的可建立团委，下设团总支、团支部。
必要时，团支部下可设团小组。
支部委员会、总支部委员会由团员大会选举产生，每届任期两年或三年。
基层委员会由团员大会或代表大会选举产生，每届任期三年至五年。
（1）基本组织架构图2-1-1 “两新”组织团的基本组织架构（2）复杂组织架构图2-1-2 “两新”组织团的复杂组织架构2. “两新”组织团的领导体系《团章》规定，中国共产主义青年团中央委员会是团的全国领导机关，团省（区、市）、市（州、盟）、县（区、旗）委是团的地方领导机关。
共青团中央委员会受中国共产党中央委员会领导，团的地方组织和基层组织受同级党的委员会领导，同时受团的上级组织领导。
企业、农村、机关、学校、科研院所、街道社区、社会团体、社会中介组织、人民解放军连队、人民武装警察部队中队和其他基层单位的团组织是团的基层组织。
“两新”组织中的团组织是团的基层组织，要接受同级党组织的领导，同时受上级团组织的领导。
《党章》规定，企业事业单位的团委书记，是党员的，可以列席同级党的委员会和党务委员会的会议。
在没有建立党组织的企业，团组织应该接受上一级团组织的领导，同时主动争取企业管理层的支持和帮助，积极围绕企业生产经营，找准共青团组织根本属性、根本任务与企业根本功能相融合的工作切入点，为促进企业发展贡献力量。
“两新”组织中的团组织内部实行集体领导和委员个人分工负责相结合的方式问题。
“两新”组织团的各级委员会（包括支部委员会）是一个集体领导机构，重大事项应发挥集体智慧，经集体研究，按照少数服从多数的原则作出决定，保证领导工作的正确性。
两新”组织中团的组织建设
两新”组织中团的组织建设1.“两新”组织中团的组织架构团的基本组织形态是团支部和团委，团支部是最基本的组织单元。
由基本组织派生出团的其它组织形态有团的工作委员会（简称“团工委”）、团总支部（简称“团总支”）。
《团章》规定，团员在3人以上的单位可建立支部；团员人数在30人以上的可建立团总支部，再下设团支部；团员人数在100人以上的可建立团委，下设团总支、团支部。
必要时，团支部下可设团小组。
支部委员会、总支部委员会由团员大会选举产生，每届任期两年或三年。
基层委员会由团员大会或代表大会选举产生，每届任期三年至五年。
（1）基本组织架构图2-1-1 “两新”组织团的基本组织架构（2）复杂组织架构图2-1-2 “两新”组织团的复杂组织架构2. “两新”组织团的领导体系《团章》规定，中国共产主义青年团中央委员会是团的全国领导机关，团省（区、市）、市（州、盟）、县（区、旗）委是团的地方领导机关。
共青团中央委员会受中国共产党中央委员会领导，团的地方组织和基层组织受同级党的委员会领导，同时受团的上级组织领导。
企业、农村、机关、学校、科研院所、街道社区、社会团体、社会中介组织、人民解放军连队、人民武装警察部队中队和其他基层单位的团组织是团的基层组织。
“两新”组织中的团组织是团的基层组织，要接受同级党组织的领导，同时受上级团组织的领导。
《党章》规定，企业事业单位的团委书记，是党员的，可以列席同级党的委员会和党务委员会的会议。
在没有建立党组织的企业，团组织应该接受上一级团组织的领导，同时主动争取企业管理层的支持和帮助，积极围绕企业生产经营，找准共青团组织根本属性、根本任务与企业根本功能相融合的工作切入点，为促进企业发展贡献力量。
“两新”组织中的团组织内部实行集体领导和委员个人分工负责相结合的方式问题。
“两新”组织团的各级委员会（包括支部委员会）是一个集体领导机构，重大事项应发挥集体智慧，经集体研究，按照少数服从多数的原则作出决定，保证领导工作的正确性。
团组织常用公文写作与范例大全
团组织常用公文写作与范例大全篇一：常见公文写作格式与范例大全常见公文写作格式与范例大全常见公文写作格式与范例大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
共青团工作材料格式要求
共青团工作材料格式要求共青团工作材料格式要求为规范我院共青团工作材料的整理存档，确保材料的质量，提高工作效率，特对我院共青团工作材料制作进行相关规定，具体如下：一、文本材料格式1、标题（材料大标题）标题应居中排列，匀称美观。
标题字数不宜太多，过长的标题要转行时，应尽量注意词组的完整和字数的匀称，尽量不要把人名、地名以及两个字以上的词或数字分开，以防产生歧义。
如有副标题，则一般在正题下行以破折号另起行，居中排列。
主标题：字体华文中宋或黑体，字号小二号，可不加粗，格式居中。
副标题：字体宋体，字号为三号，字形加粗，格式居中。
署名：字体宋体，字号小四号，不加粗，格式居中。
此项非必须，一般申报事迹材料才写明。
行距设定为1.5倍。
2、正文（含小标题）正文开始行和标题、署名之间一般空一行。
正文首行缩进两字符，小四号（或据实调整），宋体或仿宋，行距可设定为固定值20磅左右（可根据篇幅内容等实际情况微调）。
正文中有小标题的，小标题可用小四号宋体加粗，或改用黑体不加粗。
独立成行的小标题不加句号。
3、序码正文中的结构层次序数第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1、”或“1.”，第四级为“（1）”，第五级为“①”。
在正文层次不多的情况下，第一级用“一、”，第二级可用“1、”或“1.”，第四层为“（1）”。
请勿使用自动编号。
另起的序码、条目段首也要空两格。
4、落款落款字体同正文，右对齐。
正规文件的时间落款应使用中文数字，“零”写“○”，如“二○一七年九月十日”；一般文档的时间落款可写为“2017年9月10日”，不能以“.”代“年月日”，不能把“2017年”简化为“17年”。
纸质材料落款有部门名称时，应加盖印章。
用印位置在日期的中间偏上，要求上不压正文，下骑年盖月。
一般方案、通知等需要落款，其他材料不用落款。
5、版面纸张采用A4型纸。
页边距一般采用默认值（普通，左右3.17cm，上下2.54cm），特殊情况如一张上只有一行字，可以适当调整页边距。
团委学生会文件统一格式要求
团委学生会文件统一格式要求第一篇：团委学生会文件统一格式要求经管学院团委、学生会文件统一格式要求为了使我院的学生工作更加全面化，也为了便于对所有文件材料的统一管理，现制定文件材料的统一格式，具体要求如下：一、所有书面材料必须建立电子版。
二、版面要求：（一）标题：宋体、加粗、居中、小二号字。
（二）所有需向院里上报的电子版内容必须由部长本人写，可交给副部长或干事输入电脑。
（三）内容：宋体、小四号字、行距：固定值，２２。
内容里面的小标题排序如下：一、（一）、1、（1）。
（四）页面设置：页边距上、下、左、右均为2.5厘米。
（五）工作总结、计划等的标题内容：ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作计划。
ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作总结。
（六）所有的材料均要有落款：ⅹⅹ部负责人：ⅹⅹ－年－月－日（七）每月5号前将月工作计划交给办公室主任，28号之前交月工作总结。
（八）学习部、生活部、监察部、体育部、女工部日常对各班级进行的常规检查，必须采用院里印制的统一表格进行填写，每月与工作总结一起报学生办公室。
（九）各部每次参加或自行召开的各项会议，部长必须认真记录，记录内容：时间、地点、参会人、内容（十）每月各部自行最少要召开两次会议。
以上十点要求各部必须认真贯彻执行。
经管学院学生办公室2010年3月1日第二篇：团委学生会要求大家好！很高兴能在这里看见你们!首先我要恭喜各位竞聘成功！相信大家见过我几次了吧，但是对我还没有了解，我现在简单的介绍下我自己。
下面来说说我的工作思路吧：其实我和你们一样也是刚接触这样一份工作，所以要我说的如何细致我恐怕做不到。
但是我想为你们做到如下几点：1．就是成为你们生活上的朋友，因为我下个学期要入住男生的学生宿舍，所以我希望我可以和你们打成一片，和你们分享你们的快乐和悲伤。
2．成为你们学习上的严师，当然这一点就需要在座的各位的配合了，在座的各位能被同学推选，最后能得到我们老师的肯定相信都是有很好的同学基础的，所以我希望你们能配合我完成好对于同学们学习上的管理，把同学们不管是学习还是生活上的情况多跟我交流，方便我了解每一位同学的情况。
团组织常用公文写作与范例大全
团组织常用公文写作与范例大全篇一：常见公文写作格式与范例大全常见公文写作格式与范例大全常见公文写作格式与范例大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
支部常用16种文书格式大全
支部常用16种文书格式大全时间：××年×月×日地点：×××会议室主持人：×××记录人：×××出席：支部全体党员列席：×××、×××……缺席：×××、……会议议题：1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员×××、×××转正×××：今天，我们召开支部全体党员大会，有××人出席，超过应到会人员半数，会议有效。
今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论×××、×××同志的转正。
下面由我向大会做支部上半年度工作报告。
与会同志酝酿，充分发表意见。
…………×××：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。
接下来研究预备党员转正。
......... (略)会议决议：经大会讨论和表决，一致通过如下决议事项：1、………….2、……………3、……………记录格式与支部党员大会会议记录相同。
记录格式与党支部会议记录相同。
时间：××年×月×日地点：×××会议室主持人：×××记录人：×××出席：支部全体党员列席：×××、×××……缺席：×××会议主题：学习《×××××××》×××：从今天开始，我们一起来学习中共中央组织部编著的《××××××》一书。
团委文件格式规范
共青团湖南科技大学委员会文件格式规范一、···································工作计划格式二、···································工作总结格式三、···································会议记录格式四、···································通知格式五、···································申请书格式六、···································活动策划格式七、···································活动总结格式材料排版格式：大标题置于页面中央，宋体二号加粗；一级标题宋体小三加粗；二级标题宋体四号加粗，内容另起一行；正文宋体四号，行间距为单倍行距。
基础团务工作常用文书、表格格式
基础团务工作常用文书、表格格式（一）基层团组织设置工作的文书格式关于建立中国共产主义青年团XX公司总支部委员会的请示XX〔xx〕x号共青团××委员会：我公司共有团员x人，由于……（叙述要求建立团总支的理由）。
为了更好地服务团员青年，经研究，拟建立中国共产主义青年团XX公司总支部委员会，委员会由x人组成，设书记、副书记各1人，下设x个团支部。
妥否，请批示。
附件：中国共产主义青年团XX公司总支部委员会候选人基本情况XX公司党总支×年×月×日关于成立中国共产主义青年团XX公司总支部委员会的批复团XXX〔xx〕x号XX公司党总支：你单位×月×日《关于建立中国共产主义青年团XX公司总支部委员会的请示》悉。
根据《中国共产主义青年团章程》及有关规定，经研究：一、同意成立中国共产主义青年团XX公司总支部委员会，下设x个团支部。
二、同意提名XX同志为团总支书记候选人，XX同志为团总支副书记候选人，以及XX、XX等3名同志（以姓氏笔画为序）为委员候选人。
三、请按《团章》等有关规定进行选举，会后将结果及时上报共青团XX委员会。
特此批复。
共青团XX委员会×年×月×日（二）基层团组织组织形式变更工作的文书格式关于建立中国共产主义青年团XXX中学委员会的请示团XXX〔xx〕x号共青团××委员会：我校团总支现下属XX、XX、XX共3个团支部，现有团员x名。
近几年，由于……（叙述要求设立团委的理由）。
为了加强我校团的工作，经研究，并请示学校党组织同意，拟改建校团总支为中国共产主义青年团XX中学委员会，委员会由×人组成，设书记、副书记各1人，下设XX、XX、XX、XX、XX 共5个团支部。
妥否，请批示。
共青团XX中学总支委员会×年×月×日关于同意建立中国共产主义青年团XX中学委员会的批复团XXX〔xx〕x号共青团XX中学总支委员会：你委×月×日《关于建立中国共产主义青年团XX中学委员会的请示》悉。
党的常用文书的写作(详尽)
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自传
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基本写法
①标题。居中写“自传”。 ②正文 第一，个人成长经历。 第二，个人思想演变过程。 第三，家庭主要成员。 ③结尾
①要坚持实事求是的原则。 注意事项 ②要从实际生活中总结经验教训。 ③写自传不能等同于写“履历”。
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入党志愿书
①自己对党的认识，包括党的性质、宗旨、基本纲领、基本理论、 自己对党的认识，包括党的性质、宗旨、基本纲领、基本理论、 基本经验本理论、基本经验、 基本经验本理论、基本经验、基本路线和自己对党的认识逐步加深 的过程，思想变化的情况等。 的过程，思想变化的情况等。 表明自己要求入党的愿望，同时要讲清入党的动机。 ②表明自己要求入党的愿望，同时要讲清入党的动机。 自己在政治、思想、工作、学习等方面的主要表现情况， ③自己在政治、思想、工作、学习等方面的主要表现情况，并和党 章对照，找出自己的不足。 章对照，找出自己的不足。 自己今后努力的方向， ④自己今后努力的方向，特别要谈自己怎样以实际行动争取早日加 入党组织。 入党组织。
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支部大会通过接收申请人为预备党员的决议的写法: 支部大会通过接收申请人为预备党员的决议的写法 1、标题。入党志愿书上已有固定栏目，不必再 、标题。入党志愿书上已有固定栏目， 写。 2、正文。 、正文。
首先，报告何年何月何日召开支部党员大会， 首先，报告何年何月何日召开支部党员大会，讨论何人入 党。 其次，写明申请人的入党动机是否端正， 其次，写明申请人的入党动机是否端正，对党的认识是否 明确，政治态度、思想觉悟、理想信念如何，以及工作、 明确，政治态度、思想觉悟、理想信念如何，以及工作、 学习、作风、纪律等方面的表现情况， 学习、作风、纪律等方面的表现情况，按照党员标准衡量 有哪些缺点和不足等。 有哪些缺点和不足等。 再次，报告对接收对象的政治审查情况；最后， 再次，报告对接收对象的政治审查情况；最后，写明支部 大会表决情况。支部书记签名盖章。 大会表决情况。支部书记签名盖章。
村团支部工作常用应用文格式
村团支部工作常用应用文格式一、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。
介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：（一）普通介绍信。
用公文纸书写：1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。
最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。
有规定格式，使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填，以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情，要注意被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
二、证明信证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。
证明信的内容应绝对真实、可靠。
证明信的书写格式与介绍信基本相同。
在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。
三、表扬信、感谢信表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。
感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。
表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。
（一）在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。
可用一个题目代替。
（二）表扬或感谢对象的称呼。
（三）正文写表扬或感谢的内容：1.交待表扬或感谢的原因。
2.在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
（四）最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。
四、慰问信慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。
慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。
（一）第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成“×××致×××慰问信”。
团信写作规范
团信写作规范团内信息的写作规范（一）行文要求1．格式化和公文化：要对格式给予非常高的关注，做到认真细致。
2．叙述性的语言：尽量避免抒情和描述，仅对事实观点作概括即可。
3．精当：即简略恰当。
要在注意详略的基础上尽量简洁。
要注意动宾搭配和连词、介词的使用，使句子长短适宜，富有节奏，做到文从字顺。
（二）文章类别团内信息分为动态、简讯、一句话信息和情况通报四种文章类别，应该特别注意的是，这四种类别都属于公文类说明文。
在写作时，应该在文章的左上角标出文章类别（仿宋_GB2312、四号、方括号、左对齐，与动态标题之间不空行）。
1.动态：对于学院团委承办或举办的校级、院级重大活动，有重要领导出席的活动或者其他有重要意义的活动都应该写作动态，例如开学典礼、毕业典礼、元旦晚会、重要志愿者活动等。
一般的判断标准是:有团委书记及以上领导参加的；全院或全年级参加的；具有全校或社会影响力的，具有长远或重要意义的。
动态字数在500—600之间。
2．简讯：对于较为重要的讲座、文体活动或某些重大活动的筹备及后续部分，应该写作简讯。
简讯字数在300—400之间。
3．一句话：对于普通讲座，团支部、班级的简单活动，如果没有十分重要的意义、没有重要领导出席的，应当写作一句话信息。
一句话字数在100字以内。
4．情况通报：对于在各院系团委举办的重要活动中有必要列出的获奖人员名单、出席嘉宾名单的，在已经写作动态之后，可以另行写作情况通报。
情况通报很少出现，且一般由校团委各部门上报，不作为写作重点。
另外需要说明的是，党委独立举办的活动不能作为团内信息上报。
（三）标题动态必须有标题，简讯和一句话信息不需要标题。
标题应该简明扼要地显示活动的名称和基本内容，必要时可简要地提及活动的目的及主旨。
标题必须采用主谓短语的形式或者主谓宾形式，字号采用小二号，字体用黑体。
标题居中，不加粗。
如果标题太长，可以采取分行的形式，但是上下两行应该有独立的意思。
标题的两行之间应该用1.5倍行距，这与正文相同。
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第五部分“两新”组织团的常用文书格式1.常用文件（参考）格式（1）关于成立共青团××公司支部委员会的请示（2）关于成立共青团××公司（工作）委员会的请示（3）关于同意成立共青团××公司（工作）委员会的批复（4）关于筹备召开共青团××公司第×次代表大会的请示（5）关于同意召开共青团××公司第×次代表大会的批复（6）关于筹备召开共青团××公司第×次代表大会的通知（7）共青团××公司第×次代表大会议程（8）共青团××公司第×次代表大会选举办法（9）共青团××公司第×届委员会第一次全体会议议程（10）共青团××公司第×届委员会第一次全体会议选举办法（11）关于共青团××公司第×届委员会选举结果的报告（12）关于同意共青团××公司第×届委员会选举结果的批复（13）团委成立大会（直选）主持词2.常用应用文（参考）格式（1）申请书（2）入党（团）志愿书（3）通知（4）会议记录（5）工作计划（6）工作总结3.常用工作表格（参考）格式1.常用文件（参考）格式（1）关于成立共青团××公司支部委员会的请示关于成立共青团××公司支部委员会的请示共青团××区委员会：××公司（企业名称）系××企业（企业性质），现有员工××人，其中35岁以下青年××名，28岁以下团员××名。
为更好地开展企业青年工作，调动广大团员青年积极性，团结带领广大团员青年立足本职岗位成长成才，服务企业发展，特申请成立共青团××公司支部委员会。
××公司支部委员会拟由×名同志组成，设书记1名，副书记×名，×××同志为书记，×××同志为副书记，×××、×××、×××同志为委员。
妥否，请批示。
（盖××公司党支部或公司章）20××年××月××日附： 1、团员基本情况表（略）2、拟任团支部书记、委员简历（略）（2）关于成立共青团××公司（工作）委员会的请示关于成立共青团××公司（工作）委员会的请示共青团××区委员会：我公司团总支现下属××、××、××、××等4个团支部，现有团员××名。
近几年，公司规模有了较大的发展，团员人数××名（注：必须超过100名），符合建立团（工）委的条件。
（叙述要求成立团委的理由）。
为加强我公司团的工作，经研究，并请示公司党委同意，拟将公司团总支改为共青团××公司委员会。
成立后的共青团××公司委员会拟由××人组成，设书记、副书记各一名，下设××、××、××、××、××、××、××等7个团支部。
当否，请批示。
（盖共青团××公司总支委员会章）20××年××月××日（3）关于同意成立共青团××公司（工作）委员会的批复关于同意成立共青团××公司（工作）委员会的批复共青团××公司总支委员会：你委××月××日《关于成立共青团××公司委员会的请示》收悉。
经研究：一、同意建立共青团××公司委员会。
二、改建后，团委委员×人，其中书记、副书记各一人。
三、请你们按照团章有关规定，认真做好改建团委的筹备工作。
特此批复。
（盖上级团委章） 20××年××月××日（4）关于筹备召开共青团××公司第×次代表大会的请示关于召开中国共产主义青年团××公司第×次代表大会的请示××团委（上级团委）：自××年×月召开共青团××公司第×次代表大会至今已三年，任期届满。
根据《团章》规定，经共青团×届×次全委（扩大）会议研究，报请××公司党委批准，拟定于20××年××月××日至××日召开共青团××公司第×次代表大会。
现将有关事项请示如下：一、大会的指导思想（略）二、大会的主要任务（略）三、大会的主要议程1、听取和审议共青团××公司第×届委员会工作报告；2、听取和审议共青团××公司委员会关于团费收缴、使用和管理情况的报告；3、选举产生共青团××公司第×届委员会；……四、代表名额及产生办法根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定，拟定出席共青团××公司第×次代表大会的正式代表××名。
代表名额分配既考虑团员人数及分布状况，又体现各方面的代表性，名额分配如下：一公司××名，二公司××名，三公司××名，……，机关及其他单位××名。
所选代表必须是组织关系在××公司各单位的中国共产主义青年团员或从事共青团工作具有团籍的中共党员（外来务工团员必须是长期在××公司所属单位从事劳务工作的优秀团员，并符合以下条件）；坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级团组织的决议，坚持四项基本原则，在企业建设中表现突出；积极参加团的活动，在团员青年中有较高的威信，能如实反映团组织和团员青年的意见，正确行使团员的权利，具有一定的参政议事能力；本人历史清楚，作风正派。
代表的产生实行差额选举，代表候选人数应多于应选人数的20%。
各单位召开团员代表大会、团员大会或团代表会议，以无记名投票方式选举产生代表。
各单位根据分配的代表名额及有关要求，自下而上、上下结合、反复酝酿，根据多数团组织和多数团员青年的意见，提出代表候选人预备人选名单。
对预备人选，征求所在基层单位党组织及团内外青年意见，征求单位党组织意见，确定预备人选名单。
预备人选名单上报集团公司团委，集团公司团委会同组织部、干部部进行联合审查、批准。
五、第×届委员会的组成及选举办法委员会组成原则：既有利于加强集团公司团委班子的建设，又有利于开展工作，既注意每个委员的政治立场、思想品德和组织领导能力，又注意通盘考虑委员组成的年龄、文化结构的合理性和工作岗位的代表性。
根据上级团组织的有关规定，共青团××公司第×届委员会拟由××名委员组成，提名候选人××名，差额×名（注：差额不低于20%）；常务委员会由×人组成，提名候选人××名，差额×名（注：差额不低于10%）；设团委书记1名；均以无记名投票方式选举产生。
委员候选人必须坚决贯彻执行党的路线、方针和政策，认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，有贯彻落实科学发展观和构建和谐社会的坚定信念；有强烈的事业心和责任感，积极投身企业的改革和发展，工作积极努力，开拓进取，作风正派，有团队精神；热爱共青团事业，熟悉团的业务，工作能力较强；一般具有大学专科以上文化程度。
委员候选人的产生，各单位要根据分配方案，按照委员人选的条件，召开团的委员会（常委会）提出推荐预备人选名单，经所在单位党委审查后报××公司团委。
由××公司团委和党委组织部、干部部联合审查，确定候选人建议名单，并下发各单位团组织。
大会期间，委员候选人预备人选名单提交大会主席团，经大会主席团初步确认，提交各代表团酝酿讨论，确定候选人名单，提交代表大会进行选举。
六、几项具体问题1、共青团××公司第×次代表大会的地点拟定在××机关，会期×天，××月××日报到，××日至××日正式会议。
2、大会期间将邀请××团委（上级团委）、××公司领导、……、上届团委委员以及机关各部门领导出席大会。
3、在××公司党委的统一领导下，成立筹备工作领导小组，组长由××公司党委副书记×××同志担任，副组长由××公司团委书记×××同志担任，组员由××公司人事部、办公室、财务部主要负责人及××公司团委人员组成。
共青团××公司第×次团代会的召开，必将进一步推动××公司共青团和青年工作的蓬勃发展。
××公司所属各单位团委在党委的领导下，根据××公司团委的统一部署，抓紧时间，配齐配强团干部，选好出席××公司第×次团代会代表，组织广大团员青年立足本职，真抓实干，以高昂的姿态，良好的工作业绩，迎接××公司第×次团代会的召开。
附件：1、共青团××公司第×届委员会候选人预备人选名单（略）2、共青团××公司第×届委员会常务委员候选人预备人选名单（略）3、共青团××公司第×届委员会书记候选人推荐表（略）（盖共青团××公司委员会章）20××年××月××日（联系人：×××联系电话：××××××××）（5）关于同意召开共青团××公司第×次代表大会的批复关于同意召开××公司第×次代表大会的批复××公司团委：你们“关于召开中国共青团××公司第×次代表大会的请示”悉。