案卷归档顺序
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
法院民事案件案卷的整理与归档
一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。
二是复写材料如发票、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。
三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。
民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。
档案内容整理，主要包括对档案文件的内容的鉴别，对档案内容的确定。
档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
档案整理工作的原则：1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系；2．整理档案应当充分利用原有的整理基础；3．整理后的档案必须便于保管和利用。
应对案卷整理与归档工作高度重视，注意积累。
做到对庭审形成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。
卷内文件排列和编号。
卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。
卷内文件在系统排列以后，应给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。
拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。
它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。
编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。
这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。
案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录，备考表和案卷封皮等工作。
它是进行手工检索的基本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。
案卷的装订，是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。
案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。
案卷排列与编号，是指案卷经过编目装订以后，将一个年度、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反映机关的工作话动。
行政处罚案卷装档规定
《工商行政管理机关行政处罚程序规定》
第七章立卷
第七十七条行政处罚决定执行完毕，工商行政管理机关应当按照下列要求及时将案件材料立卷归档：
（一）案卷应当一案一卷，案卷可以分正卷、副卷；
（二）各类文书齐全，手续完备；
（三）书写文书用毛笔、钢笔或者打印；
（四）案卷装订应当规范有序，符合文档要求。
第七十八条正卷应当按下列顺序装订：
（一）立案审批表；
（二）行政处罚决定书；
（三）对当事人制发的其他法律文书；
（四）送达回证；
（五）听证笔录；
（六）证据材料；
（七）财物处理单据；
（八）其它有关材料。
副卷应当按下列顺序装订：
（一）投诉、申诉、举报等案源材料；
（二）调查终结报告及批件；
（三）核审意见；
（四）听证报告；
（五）其它有关材料。
第七十九条案卷归档后，任何单位、个人不得修改、增加、抽取案卷材料。
案卷保管及查阅，按档案管理有关规定执行。
纪检监察案卷归档目录模板
（顺装）
1、问题线索材料及受理文书（检举、揭发、申诉材料、受理违纪线索或材料登记表，领导批示、会议决定）；
2、被调查人的详细自然情况及主体身份材料（应按干部管理权限，由相关的组织人事部门出具证明材料。
有特殊需要的，需分别加以说明，如其现在单位性质、党组织及行政隶属关系，工资状况，是否担任同级党委委员及人大代表、政协委员等）；
3、初核报批手续（初步核实呈批表、初核方案及领导批示等）；
4、初步核实报告（含领导批示）；
5、立案手续（立案呈批报告、常委会集体研究会议纪要）；
6、“两规”等调查措施的报批程序（使用“两规”措施呈报表、解除“两规”措施呈报表、执行“两规”措施通知书、解除“两规”措施通知书、停职检查决定书、停职检查建议书等）；
7、依纪依法暂扣、封存赃款赃物平局及有关处理情况材料；
8、错误事实见面材料等（与被调查对象见面的错误事实材料、被调查人对见面的错误事实材料的书面意见、调查组就被调查人对见面材料不同意见的说明材料、被调查人检查认识材料等）；
9、移送司法手续（关于XXX涉嫌犯罪问题的调查情况报告、涉刑审查报告及省纪委领导集体研究意见、关于XXX涉嫌犯罪案件的移送函等）；
10、调查报告；
11、案件移送审理报告及分管领导批示（案件移送审理登记表入审理卷）。
1.被调查人的交代材料；
2.与被调查人的谈话笔录；
（若有多份谈话笔录，按照时间顺序排列）；
3.主要证人的情况说明；
4.与主要证人的谈话笔录；
5.与其他证人的谈话笔录；
6.其他证人证言；
7.有关书证物证；
8.其他证据材料。
卷内文件目录。
关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知
广元市元坝区工商行政管理局关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知各工商所、队、股、室：为进一步规范执法行为，加强对执法行为的监督，提升行政处罚案卷立卷归档水平，提高行政执法办案质量水平，依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、第七十八条的规定，根据具体办案流程和使用的法定文书种类，结合我局实际，现就有关事宜通知如下：一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求案卷应当一案一卷，证据材料比较多确需分卷装订的，案卷可分正卷、副卷。
（一）案卷一般应当按下列顺序装订：1、行政处罚案件案卷封面；2、卷内文书目录；3、行政处罚决定书（正本及其草拟稿）；4、重大复杂案件集体讨论记录；5、行政处罚（听证）告知书（正本及其草拟稿，后附送达回证）；6、涉嫌犯罪案件移送书（需要移送的情形）；7、调查终结报告；8、案件核审表；9、立案审批表；10、行政处罚决定审批表；11、行政处罚有关事项审批表；12、案件来源登记表（投诉、申诉、举报等案源材料）；13、指定管辖通知书；14、案件移送函；15、现场笔录；16、抽样取证记录；17、委托鉴定书；18、询问通知书；19、协助调查函；20、检查建议书；21、证据证明单；22、营业执照复印件（或抄件）；23、当事人身份证（或户口薄）复印件（或抄件）；24、行政处罚案件授权委托书；25、询问（调查）笔录；26、鉴定结论（包括鉴定结论通知的告知情况）；27、被委托机关调查情况回复情况；28、责令改正通知书；29、先行处理物品通知书（后附财物清单）；30、行政处罚听证通知书；31、行政处罚听证授权委托书（后附送达回证）；32、听证笔录；33、听证报告；34、先行登记保存证据通知书（后附财物清单）；35、实施行政强制措施通知书（后附财物清单）；36、实施行政强制措施物品委托保管书（后附财物清单）；37、解除行政强制措施通知书（后附财物清单）；38、物品处理记录（包括变卖、拍卖或者价格鉴定类文书）；39、分期（延期）缴纳罚款申请书；40、分期（延期）缴纳罚款通知书；41、督办案件通知书；42、督办案件调查处理结果；43、责令重新审查决定书；44、行政处理决定纠正决定书；45、行政处罚案件回访记录单；46、送达回证（各类依据法定文书须单独送达的送达回证）47、卷底。
案卷装订顺序（已修改）
案卷装订顺序（已修改）第一篇：案卷装订顺序(已修改)案卷装订顺序一、正卷装订顺序1、卷内文件目录2、立案审批表（从此页开始用铅笔在右上角编码）3、行政处罚决定书（正文）4、对当事人制发的其他法律文书，包括行政处罚告知书或者行政处罚听证告知书；先行登记保存证据通知书、实施行政强制措施通知书、解除行政强制措施通知书、责令暂停销售通知书（财物清单附上述文书后）；责令改正通知书、询问通知书等。
5、送达回证（按时间先后顺序排列）。
6、证据材料，包括当事人举证的证据材料、行政机关取得的证据材料、抽样取证记录、鉴定报告、授权委托书等（同种类的证据按照时间先后排列），以及现场检查笔录（在前）、询问调查笔录（在后）。
7、财物处理单据，包括罚款缴纳通知书留存联复印件、罚没款收据复印件（各粘贴一页）；山东省罚没、扣留物资票据附卷联。
8、其他有关材料（罚没物品处理记录、照片等）二、副卷装订顺序1、封面文件目录2、投诉、申诉、举报等案源材料，包括投诉、申诉、举报书面材料以及案源登记表、涉企检查审批或备案表。
3、调查终结报告及批件，包括：案件调查终结报告—行政处罚建议书—行政处罚案件有关事项审批表(扣留等)—行政处罚案件有关事项审批表(行政处罚建议审批)--行政处罚决定审批表—扣留（罚没）物品入库登记表、扣留物品出库审批表、罚没物品处置审批表4、工商所案件初审书5、法制核审表6、结案报告表7、其他材料（行政处理告知记录、案后回访记录等）第二篇：案卷装订顺序一、刑事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：1、卷宗封面；2、卷内目录；3、立案信息表；4、案件移送书（收案笔录）；5、起诉书（自诉状）正本及附件；6、送达起诉书笔录；7、聘请、指定、委托辩护人材料；8、自诉案件的逮捕决定、逮捕证及对家属通知单；9、搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单；10、查封令、查封物品清单；11、取保候审、保外就医决定及保证书；12、撤诉书；13、调查笔录或调查取证材料；14、赃、证物鉴定结论；15、审问笔录；16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料；17、开庭通知、传票、提押票、换押票；18、开庭公告底稿；19、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）；20、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）；21、宣判公告底稿；22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；23、送达回证；24、司法建议书；25、抗诉书；26、上诉案件移送书存根；27、上级法院退卷函；28、上级法院判决书、调解书、裁定书；29、执行通知书存根和回执（释放证回执）；30、赃物、证物移送清单及处理手续材料；31、备考表；32、证物袋；33、卷底。
安全生产行政处罚案卷卷内文件排列顺序
安全生产行政处罚案卷卷内文件排列顺序一、正卷卷内文件材料的内容及排列顺序1、行政处罚决定书2、立案审批表3、整改复查意见书4、整改指令书5、现场检查记录6、强制措施决定书7、查封（扣押）决定书（附查封（扣押）清单）8、询问通知书9、询问笔录10、勘验检查记录11、抽样取证凭证12、现场图示、声像资料等有关证据材料13、鉴定委托书14、鉴定结论15、证据登记保存通知书（附证据登记保存清单）16、证据登记保存处理决定书17、生产经营单位营业执照、其他有关证照和被处罚的自然人居民身份证复印件18、有关证明（死亡事故伤亡人员的伤亡证明；其他有关证明材料）19、行政处罚听证权告知书（适用符合听证条件）20、行政处罚告知书（陈述权与申辩权告知，适用所有案件）21、听证会通知书22、听证笔录23、当事人陈述、申辩笔录24、延期结案审批表25、罚款催缴通知书26、延期（分期）缴纳罚款批准书27、罚款收据28、强制执行申请书29、解除查封（扣押）决定书30、查封（扣押）物品处理决定书31、案件移送书32、其他应归档的文件村料33、送达回证34、结案审批表35、备考表二、副卷卷内文件材料的内容及排列顺序1、行政处罚决定审批表2、举报投诉记录（或上级部门交办、其他部门移送的材料）3、证据登记保存审批表4、证据登记保存处理审批表5、事故调查查报告6、案审委会议记录7、案件移送审批表8、听证会告知书9、延期（分期缴纳罚款审批表）10、延期结案审批表11、查封（扣押）物品处理审批表12、其他说明材料。
法律援助诉讼档案归档顺序
案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为：一、刑事卷1．法律援助案件（事项）结案报告表；2．法律援助中心指派通知书；3．法律援助案件审批表；4．人民法院指定辩护通知书；5．法律服务机构立案审批表；6．授权委托书；7．阅卷笔录；8．会见被告人、委托人、证人笔录；9．调查材料；10．起诉书、上诉书；11．辩护词或代理词；12．出庭通知书；13．庭审笔录；14．裁定书、判决书；15．当事人法律援助申请书；16．申请人身份证明复印件；17．镇（街、区）出具的申请人经济困难证明，或残疾证、低保证、法律援助卡复印件；18．备考表。
二、民事代理卷1．法律援助案件（事项）结案报告表；2．法律援助中心指派通知书；3．法律援助案件审批表；4．法律援助中心与申请人签订的法律援助协议；5．当事人法律援助申请书；6．申请人身份证明复印件；7．镇（街、区）出具的申请人经济困难证明，或残疾证、低保证、法律援助卡复印件；8．法律服务机构立案审批表；9．授权委托书；10．告知笔录；11．起诉书，或上诉状、答辩状、申诉书等；12．阅卷笔录；13．调查材料（证人证言、书证）；14．诉讼保全申请书、证据保全申请书；15．出庭通知书；16．代理词；17．庭审笔录；18．判决书、或裁定书、调解书、上诉书等；19．备考表。
三、非诉讼法律援助案件卷宗内材料按以下顺序排列（根据金市司﹝2006﹞84号文件）：1．法律援助案件（事项）结案报告表。
2．非诉讼法律援助案件（事项）审批表；3．申请人身份证或其他有效证件复印件；4．经济困难证明；5．授权委托书；6．案件相关证据；7．调解协议或和解协议；8．备考表。
案卷装订顺序
案卷装订排列顺序一、检查（调查）案件档案的卷内排列顺序（一）主办、协办案件1、办案依据：上级的批件，信访简报、检举、揭发、申诉材料及有关领导的批示、会议决定。
2、初步核实报告。
3、立案报告。
4、调查方案或办案计划。
5、证明材料。
6、调查报告7、错误事实见面材料。
8、案件进展情况报告及简报。
9、调查过程中的往来文书材料。
10、本级有关案件处理的决定：会议记录、会议纪要、决定事项通知等。
11、本级下达的批复：批复通知、监察决定、监察建议、复核决定等。
12、下级对本级批复的执行情况的报告。
13、承办部门（纪检监察部门）的结案意见。
14、对案件的通报、报道、反映等材料。
（二）转办、过问要结果案件1、办案依据、检举、揭发、申诉材料及有关领导的批示。
2、批转（过部、催办）下级或有关单位办理的函件及底稿（电话记录稿）。
3、下级或有关单位上报的案件查处情况报告（主件及附件）。
4、承办部门对下级案件意见查处结果的意见。
5、承办部门的结案报告及领导意见。
（三）核实了解的案件1、办案依据：检举、揭发、申诉材料及有关领导的批示。
2、调查证明材料。
3、核实情况报告。
4、承办部门的结案归档意见及领导批示。
二、审理案件档案的卷内排列顺序（一）审批案件1、下级报送或本机关移送的案件处理待审批材料：（1）下级党组织或行政部门对案件的审查意见及请示；（2）调查报告及主要证据材料；（3）本人所在基层党组织或行政部门的处分决定；（4）本人检查、对处分决定的意见及基层组织对本人意见的说明。
2、审理报告。
3、与本人的谈话记录或征求有关部门意见的材料。
4、本级有关案件处理的决定：会议记录、会议纪要、决定事项通知等。
5、本级报上级审批的请示。
6、上级的批复。
7、本级下达的批复：批复通知、监察决定、监察建议、复核决定等。
8、下级执行批复情况的报告。
9、对案件的通报、报道、反映材料。
（二）备案案件1、下级报送的备案材料：（1）下级对案件处理的批复；（2）调查报告及主要证据材料；（3）基层党组织或行政部门的处分决定；（4）本人检查、对处分决定的意见及基层对组织对本人意见的说明。
档案分类、排列、编号规则
精心整理档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C ）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX 年（D10)件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y ”，长期“C ”,短期“D ”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号7、信访档案：XF。
1、JJ2、JJ3、2为SB。
五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
律师案卷装订顺序
律师案卷装订顺序案卷装订一、封皮封皮一般分类设置：诉讼、非诉讼、仲裁、法律顾问。
1.诉讼：诉讼类型（民事、刑事）；年度；所内卷号；案由；案号；承办律师；收案日期；结案日期；审级；审理结果；归档日期；档案号数；统计类别；保存年限；卷内共计页数；档案类号等等2.非诉讼：3.法律顾问：顾问类型；卷宗编号；年度；业务编号；聘请单位名称；受聘律师；法人代表；联系人；合同期限；单位性质；基本情况（单位人数、下设法人单位、固定资产、流动资产）；归档日期；统计类别；保存年限；卷内统计页数等；4.仲裁：年度；卷号；事由；当事人；承办律师；接受日期；办结日期；办结方式；统计类别；卷宗页数等二、案卷目录：1.基本内容填录：案件名称；业务类型；归档时间；客户、案件编号；委托方；主办律师；承办律师；页数；基本说明等2.序号：不须多言，自然数依次排列；3.内容：是主要目录部分，按照卷宗整理后的顺序依次将主要内容提炼后填写；4.页码：卷宗整理后编辑的页码；5.备注：对文件内容的备注说明；三、下面详细讲解案卷整理中需要注意的问题1.文件的内容提炼：一般以文件标题为目录内容，便于查找。
对于标题内容过于简单不容易识别的，可适当提取重点提示性内容。
2.标记页码：正规标记法应使用打码器依次标记，没有条件的手写也无所谓，所内档案以实用为要。
应注意的是，律所内的卷宗文件以复印件为多，但也有部分正本文件，复印件多为单页面，正本文件尤其是判决书类型文件多为双页面，因此标记页码时注意双面页码勿遗漏。
3.案卷整理顺序（诉讼案件）一般以案件发展的顺序为顺序，以程序性文件居前、证据性文件居后。
总之，以便于案件线索梳理、案情发展了解为原则。
1）封皮；2）目录；3）法律服务合同（或称委托代理协议）；4）授权委托书；5）法院传票等法院通知类文书；6）律师、委托人的证明文件、手续等；7）起诉书；8）开庭的准备文件，如答辩状、辩护词、代理意见等以及律师的开庭准备等手稿；9）证据材料；如为二审案件，则前述均为二审文件，此后为一审的文件；10）民事判决书；11）办案小结；4.其他1）重复的文件去掉，如有原件正本，则留存正本；2）现司法中涉及的文件都以A4要求为主，因此卷宗一般文件均为A4，但也有少部分不规则大小文件，如律师手稿、快递单、单据等，对于此类文件应将其粘贴在A4白纸上，在白纸相应位置打印页码后装订；3）文件原装订用的书订等都去掉，方便案卷整体装订，避免损坏装订机器并保证卷宗的美观性。
交通行政执法案件文书归档(顺序)
《道路运输管理工作规范》卷宗管理规范
部：《交通行政执法文书制作规范》
第五十四条案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）行政处罚决定书；
（四）立案审批表；
（五）现场笔录、询问笔录、勘验（检查）笔录、抽样取证凭证、证据先行登记保存清单、证据先行登记保存处理决定书、鉴定意见等；行政强制文书等；
（六）案件处理意见书、违法行为通知书等；（责令改正通知书）（七）听证会通知书、听证公告、听证笔录、听证报告书等听证文书；
（八）执行的票据等材料；
（九）罚没物品处理记录等；（解除强措）
（十）送达回证等其他有关材料；
（十一）行政处罚结案报告；
（十二）备考表。
《安徽省交通运输行政强制文书制作规范》第37条：案卷封面、卷内目录、备考表不编号。
省：《安徽省交通行政执法规范（试行）》
第一百五十二条案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）案件检查、初步调查等案件来源材料；
（四）立案审批表；
（五）询问笔录、勘验检查笔录、抽样取证凭证、鉴定意见书、证据登记保存清单等；
（六）交通违法行为调查报告；
（七）交通违法行为通知书；
（八）当事人陈述、申辩笔录等材料；
（九）听证会通知书、听证会笔录、听证会报告书等听证文书；
（十）交通行政处罚决定书；
（十一）执行的票据等材料；
（十二）罚没物品处理记录等；（解除强措）
（十三）送达回证等其他有关材料；
（十四）行政处罚结案报告；
（
十五）证据袋；（十六）备考表；（十七）卷底。
法院民事案件案卷的整理与归档【精选】
一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。
二是复写材料如发票、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。
三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。
民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。
档案内容整理，主要包括对档案文件的内容的鉴别，对档案内容的确定。
档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
档案整理工作的原则：1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系；2．整理档案应当充分利用原有的整理基础；3．整理后的档案必须便于保管和利用。
应对案卷整理与归档工作高度重视，注意积累。
做到对庭审形成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。
卷内文件排列和编号。
卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。
卷内文件在系统排列以后，应给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。
拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。
它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。
编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。
这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。
案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录，备考表和案卷封皮等工作。
它是进行手工检索的基本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。
案卷的装订，是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。
案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。
案卷排列与编号，是指案卷经过编目装订以后，将一个年度、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反映机关的工作话动。
行政处罚案卷装订顺序
行政处罚案卷装订顺序规范一、案卷封面1、案件名称：当事人全称+违法行为表述+案2、行政处罚决定书文号3、办案单位：填写办案机构名称全称4、归档时间：装订完毕时间5、归档号：不需办案单位填写，由市局档案室统一编写。
二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷隔页：A4纸竖式居中“正卷”二字）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。
七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。
八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。
案件调查卷宗材料顺序及质量要求
案件调查卷宗材料顺序及质量要求1.案卷封面① 归档单位名称准确，文件标题规范，正确填写文件中材料的起止时间、件数、页数、完整文件号、目录号、文件号、保存期限、归档号。
②案卷标题应含有被调查人姓名、单位职务、何种违纪行为，如果有多种违纪行为的也可概括为违纪案。
③ 使用省档案局监督的印刷辊套。
④为保证案卷封面规范一致，可由审理室统一印制并粘贴。
2.文件目录①有标题：卷内文件目录。
② 正确填写顺序号、文件号、责任人、文件标题、日期、页码、备注等内容。
③卷内所有案件材料应按份逐一编写。
注意份的概念，连续完整、内容不同的独立材料，就是一份。
如某人某一次的谈演讲材料一份，同一复印程序、摘录程序和摘录程序的单一证据材料一份等。
④复印件、摘抄件、提取件应按办理手续时间填写目录。
⑤一案多卷的,每卷的顺序号及页码号都从“1”编起，页码只填写起始号，隔页纸不参与编码。
3.卷入材料①对装订线外有字迹的材料、破损材料，与本卷材料不可分割的照片、信封、小纸张（小于a4）等要进行托裱。
② 背面有邮戳的信封需要打开。
③ 应清除材料上的金属物体。
④字迹模糊或易褪变材料如热敏纸传真件、铅笔或圆珠笔书写、勾画的材料、复写字迹等要复制附后。
⑤ 超过A4规格的纸张应折叠成单张。
4.案件线索来源材料① 案件线索来源材料由领导签字批准。
不符合《档案管理办法》规定的油墨要求的，应当附复印件，并对复印件进行编码。
②案件线索来源无书面材料的，应以承办室名义撰写案件线索处z建议并加盖室公章，呈领导签署意见。
其主要内容一般为在办案中或执法监察中等发现什么问题，现建议由某某部门对此问题进行初核（政纪案件把初核改为初查即可，下同）。
③ 案件线索来源主要有：上级交办的信访举报、执法监督等中发现、办案中发现、审计中发现、巡视中发现、公检法移送和其他等方面材料。
④ 不符合墨水要求的，一般指传真、重复书写材料、圆珠笔和蓝笔书写材料。
5.初步核实呈批表（政纪案件为初步审查呈批表）① 标题是正确的。
各类案件归档具体顺序
各类案件归档具体顺序为：一、刑事卷1、律师事务所（法律顾问处）批办单；2、收费凭证；3、委托书或指定书；4、阅卷笔录；5、会见被告人、委托人、证人笔录；6、调查材料；7、承办人提出的辩护或代理意见；8、集体讨论记录；9、起诉书、上诉书；10、辩护词或代理词；11、出庭通知书；12、裁定书、判决书；13、上诉书、抗诉书；14、办案小结。
二、民事代理卷1、律师事务所（法律顾问处）批办单；2、收费凭证；3、委托书（委托代理协议、授权委托书）；4、起诉书、上诉书或答辩书；5、阅卷笔录；6、会见当事人谈话笔录；7、调查材料（证人证言、书证）；8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；9、承办律师代理意见；10、集体讨论记录；11、代理词；12、出庭通知书；13、庭审笔录；14、判决书、裁定书、调解书、上诉书；15、办案小结。
三、法律顾问卷1、聘方的申请书、聘书或续聘书；2、聘请法律顾问协议；3、聘方基本情况介绍材料；4、收费凭证；5、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；6、协议存续、中止、终止的情况；7、工作小结。
四、其他非诉讼法律事务1、委托书；2、收费凭证；3、与委托人谈话笔录；4、委托人提供的证据材料；5、调查材料；6、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；7、工作小结。
五、其他案件类型顺序1、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。
2、咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。
3、涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。
4、终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。
六、立卷编目和装订1、律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。
类内案卷排列及案卷编号的方法
类内案卷排列及案卷编号的方法在一个组织或机构内对案卷进行排列和编号是十分重要的，它能帮助组织或机构有效地管理和检索案卷。
下面将介绍一些关于类内案卷排列和案卷编号的方法。
一、案卷的排列方式1.按主题排列：这是最常见的一种方法，将相同主题的案卷放在一起，便于查找和检索。
比如，可以将与合同有关的案卷放在一起，将与人事有关的案卷放在一起等。
2.按时间排列：这种排列方式适用于需要按时间先后顺序查找案卷的情况。
可以按照案卷的起止日期或者创建日期进行排列，将最新的案卷放在最前面或者最后面。
3.按机构或部门排列：如果组织或机构内有多个机构或部门，可以根据这些机构或部门的不同将案卷进行排列。
这样可以方便各个机构或部门管理和查找自己的案卷。
4.按案卷类型排列：如果有多种类型的案卷，可以根据案卷的类型进行排列。
比如，可以将合同类案卷放在一起，将报告类案卷放在一起等。
二、案卷编号的方法1.部门编号：根据组织或机构内各个部门的不同，可以为每个部门分配一个特定的编号。
编号可以使用数字、字母或者其组合，比如“001”代表销售部门，"002"代表人力资源部门等。
2.主题编号：对于按主题排列的案卷，可以使用主题编号来标识每个案卷。
主题编号可以是一串数字，也可以包含字母或者其他符号，比如“001”代表合同，"002"代表人事等。
3.时间编号：对于按时间排列的案卷，可以使用时间编号来标识每个案卷。
时间编号可以包含年份、月份和日期等信息，比如“20210101”代表2021年1月1日的案卷。
4.组合编号：有时候可以将不同的编号方式进行组合，以确保每个案卷都有唯一的编号。
比如可以将部门编号和主题编号进行组合，如“001-001”代表销售部门的合同案卷。
5.自动生成编号：为了简化编号过程，可以使用自动编号系统或软件。
这样可以确保每个案卷都有唯一且连续的编号，避免人为错误。
综上所述，类内案卷的排列和编号有多种方法，可以根据具体情况选择合适的方法。
律师案卷归档材料顺序
（六）其他非诉讼 法律事务 1、律师业务受理 审批表； 2、风险告知书； 3、委托代理合同 （或协议）； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本 所出具发票的复印 件）； 6、与委托人谈话 笔录； 7、委托人提供的 证据材料； 8、调查材料； 9、律师出具的法 律意见，或草拟的 法律文书、办理具 体法律事务活动的 记录等； 10、工作小结； 11、河南省法律服 务质量监督卡； 12、结案审批表。
（五）法律顾问卷 1、聘请法律顾问合同（协 议）； 2、聘方基本情况介绍材 料； 3、收费凭证（本所出具发 票的复印件）； 4、办理各类法律事务的记 录和相关材料（包括但不 限于下列法律事务：①接 受咨询；②提供法律建议 或法律意见；③参与重大 商务谈判；④起草、审查 、修改合同和规章制度； ⑤代办登记注册；⑥法制 宣传、教育、培训；⑦提 供有关法律信息等）所出 具的法律意见书、律师函 、记录和有关材料。注： 按案件诉讼程序及时间顺 序排列） 5、协议存续、中止、终止 的情况； 6、工作小结； 7、河南省法律服务质量监 督卡； 8、结案审批表。
案卷材料归档ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ序
（一）侦查阶 段刑事卷 1、律师业务受 理审批表； 2、风险告知 书； 3、委托协议； 4、授权委托 书； 5、收费凭证 （本所出具发 票的复印 件）； 6、为犯罪嫌疑 人提供法律咨 询笔录； 7、取保候审申 请书； 8、申诉、控告 书； 9、办案小结 (案件基本情况 、办案过程、 心得体会)； 10、河南省法 律服务质量监 督卡； 11、结案审批 表。 （二）审查起诉阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发 票的复印件）； 6、移送起诉意见书； 7、阅卷笔录或复制的卷宗 材料、律师调查收集的证 据； 8、律师会见犯罪嫌疑人笔 录； 9、诉讼法律文书（包括但 不限于所列文书：调查取证 申请书、提请收集、调取证 据申请书、取保候审申请书 、回避申请书、回避复议申 请书、重新勘验申请书等。 注：按案件诉讼程序及时间 顺序排列） 10、承办律师提出的辩护意 见； 11、案件讨论记录（思路差 别）； 12、辩护意见书； 13、起诉书或不起诉决定 书； 14、办案小结(案件基本情 况、办案过程、心得体 会)； 15、河南省法律服务质量监 督卡； 16、结案审批表。 （三）审判阶段刑事卷 （四）民事代理卷 1、律师业务受理审批表； 1、律师业务受理审批表；2、风险告知 2、风险告知书； 书；3、委托代理合同（或协议）；4、 3、委托协议； 授权委托书；5、收费凭证（本所出具发 4、授权委托书； 票的复印件）； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反 6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状 诉状等其他应附卷的文书； 、刑事上诉状或刑事申诉状； 7、阅卷笔录； 7、阅卷笔录或复制的卷宗材料； 8、律师会见当事人谈话笔录； 8、律师会见被告人、委托人笔录； 9、证据目录（包括但不限于证据名称、 9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据 证据来源、证据内容、证明对象等。） 来源、证据内容、证明对象等。） 10、律师收集或向法庭出示的相关证据 10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据 材料（包括但不限于所列材料：物证、 材料（包括但不限于下列材料：物证、书证 书证、证人证言、勘验笔录、视听资料 、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被 、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及 告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴 时间顺序，或证据目录所示顺序排列） 定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序 11、诉讼法律文书（包括但不限于所列 排列） 文书：管辖权异议申请书、回避申请书 11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文 、回避复议申请书、财产保全申请书、 书：调查取证申请书、提请收集、调取证据 证据保全申请书、先予执行申请书、先 申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申 予执行担保书、出庭通知书、延期审理 请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避 申请书、回避申请书、重新勘验申请书 申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书 、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序 、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时 及时间顺序排列） 间顺序排列） 12、承办律师代理意见； 12、承办人提出的辩护或代理意见； 13、案件讨论记录（思路差别）； 13、案件讨论记录（思路差别）； 14、出庭通知书； 14、出庭通知书； 15、庭审笔录； 15、庭审笔录； 16、代理词； 16、辩护词或代理词； 17、判决书、裁定书、调解书； 17、裁定书、判决书； 18、办案小结(案件基本情况、办案过程 18、办案小结(案件基本情况、办案过程、心 、心得体会)； 得体会)； 19、 河南省法律服务质量监督卡； 19、 河南省法律服务质量监督卡； 20、结案审批表。 20、结案审批表。 行政诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。
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案卷归档顺序
民事诉讼刑事非诉讼原告被告上诉审
1、计酬表1、计酬表1、计酬表1、计酬表1、计酬表
2、收费收据2、收费收据2、收费收据2、收费收据2、收费收据
3、委托合同3、委托合同3、委托合同3、法律帮助或刑事辩护协议书3、合同（原件）
4、授权书4、授权书4、授权书4、刑事委托书4、相关材料
5、事务所函5、事务所函5、事务所函5、公诉证据目录或询问笔录5、委托方终止合同确认书
6、起诉状6、应诉通知6、受理案件或应诉通知书6、起诉状6、结案说明报告
7、立案通知书7、起诉状7、上诉状7、上诉状（一审无）7、工作日志
8、传票及通知8、答辩状8、答辩状8、会见笔录8、服务质量监督卡
9、被告答辩状9、传票及通知9、传票及通知9、阅卷笔录
10、证据目录10、证据目录10、一审法律文书10、补充证据
11、证据及交换笔录11、证据及交换笔录11、二审证据及交换笔录11、庭审笔录
12、对方证据12、对方证据12、对方证据12、辩护词
13、其他材料13、其他材料13、其他材料13、判决或调解书
14、庭审笔录14、庭审笔录14、庭审笔录14、结案报
15、代理词15、代理词15、代理词15、工作日志
16、判决书或裁定16、判决书或裁定16、判决书或裁定16、服务质量监督卡
17、结案报告17、结案报告17、结案报告
18、工作日志18、工作日志18、工作日志
19、服务质量监督卡19、服务质量监督卡19、服务质量监督卡。