清理往来款项的措施
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清理往来款项的措施
1.深入核实往来单位的账户余额:首先需要查阅财务系统或银行对账单,确保与往来单位的账户余额一致。如发现账目差异,需要及时核实并
作出调整,确保账目准确无误。
2.清理历史遗留问题:审查过去一段时间内的对账单和交易记录,确
保没有遗留未处理的问题。如发现有未核对的账款或差错调整,需要及时
处理并进行核对。
3.与往来单位对账确认:与往来单位进行对账确认,确保交易记录的
准确性。同时,要保持与往来单位的良好沟通,及时解决发现的问题,避
免账款滞留。
5.统一管理往来款项:建立统一的往来款项管理制度,包括明确的财
务流程、授权程序和责任分工,确保往来款项的管理规范和透明化。
6.定期对账对冲:定期对往来单位进行对账核对,并及时进行对冲处理。对于对账不平或差额较大的情况,需要及时进行调查和解决,确保账
目正确无误。
7.建立往来单位的信用评估机制:对于经常发生往来的单位,建立信
用评估机制,及时了解其财务状况和偿还能力,保证资金安全。
8.加强内部控制:建立有效的内部控制机制,确保往来款项的安全性。包括明确的审核和审批流程、规范的财务报销制度等,确保款项流向的合
规性和透明度。
9.配备专业人员:在财务管理部门配备专业人员,具备财务知识和经验,能够熟练处理往来款项的核对和清理工作。
10.制定应急预案:面对突发事件或财务风险,制定应急预案,明确处理流程和责任人,及时应对并解决问题。