销售部工作标准流程汇总(DOC 15个)41
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销售出库业务
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业务流程图编号:业务名称:销售出库
业务
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功能域编制日期:审核日期----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1、流程说明
●仓库接到业务的发货通知后,产即准备要出货
的产品。
●依据发货通知单后制作销售出库单,出货人员
核对单据数量进行发货。
2、销售出库单录入方法
一)单据新增
在业务处理模块,销售出库单的业务操作主要是新增单据。
在操作界面上调起一张空白的销售出库单,可以使用
(1)选择【出库】→【销售出库单—录入】;
(2)在销售出库单上使用【新增】按钮;
(3)在销售出库单上选择〖文件〗→〖新建〗;
(4)在销售出库单上直接使用快捷键CTRL+N 等多种方法。在这张空白出库单上就可以执
行新增了。
录入完毕,使用(1)使用工具条上的【保
存】按钮;(2)选择〖文件〗→〖保存〗;
(3)直接使用快捷键CTRL+S,就可以实现
保存录入信息的功能。如果用户录入不完整、
或者录入非法信息,系统会随时给予提示,用
户按照提示进行处理即可。
(二)关联生成
在所有单据录入界面,均只能实现单据的上拉
式关联,即在相关关联的目标单据及目标单据
序时簿上,显示选中的关联关系所对应的源单
据号码,供用户选择相关的源单据来生成该目
标单据。蓝字销售出库单可以通过关联销售订
单、发货通知单、销售发票、以及外购入库单
生成,红字销售出库单可以通过关联蓝字销售
出库单、退货通知单、红字销售发票生成,即
将相关单据作为源单据,根据用户选择的源单
据自动生成销售出库单。其中销售订单、发货
通知单、退货通知单、蓝字销售出库单等必须
是已审核、尚未关闭的单据;而发票必须是尚
未审核的发票。其它操作与手工新增一致。这
几种关联操作还可以分别在销售订单、发货通
知单、退货通知单、销售出库单、销售发票以
及采购系统的外购入库单序时簿中完成,选择
一张源单据或一张单据中的若干条目,使用
〖下推〗→〖生成销售出库单〗,在弹出的生
成界面操作,生成销售出库单。这种操作即
下推式操作,具体请参见单据序时簿的相关介
绍。