监理企业档案管理制度
监理行业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。
第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。
2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。
3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。
4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。
第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。
4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。
第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。
2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。
4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。
2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
监理项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高监理项目部工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理项目部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理项目部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条监理项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范管理原则；（四）安全保密原则；（五）高效利用原则。
第二章档案分类与归档第四条监理项目部档案分为以下类别：（一）项目合同档案；（二）项目管理档案；（三）技术文件档案；（四）质量、安全档案；（五）财务管理档案；（六）人力资源档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前的整理：对归档材料进行分类、整理、编号，确保材料完整、准确、系统；（二）归档前的审查：对归档材料进行审查，确保材料符合相关法律法规和标准规范；（三）归档：将整理好的材料按照类别和顺序进行归档；（四）归档后的登记：对归档材料进行登记，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等条件；（二）档案柜架应保持整齐，摆放有序；（三）档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时处理；（四）档案查阅应登记备案，确保档案安全。
第七条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行消毒、除尘；（二）对破损、霉变的档案进行修复；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全；（四）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：档案利用应符合法律法规和公司规定；（二）合理原则：档案利用应满足实际工作需要；（三）保密原则：档案利用应确保档案内容的安全。
第九条档案利用程序：（一）查阅申请：查阅者填写查阅申请表，说明查阅目的和理由；（二）审批：档案管理员对查阅申请进行审批；（三）查阅：查阅者按照审批意见查阅档案；（四）归还：查阅完毕后，查阅者应将档案归还原位。
监理公司的档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条监理公司档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容应真实反映监理公司的各项活动；（二）完整性：档案应全面、系统、连续地反映监理公司的各项活动；（三）准确性：档案内容应准确无误；（四）安全性：确保档案实体和信息安全；（五）有效性：提高档案利用效率，服务于监理公司各项工作。
第二章档案管理范围第四条监理公司档案管理范围包括：（一）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等；（二）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等；（三）技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等；（四）合同档案：包括合同、招投标文件、投诉处理文件等；（五）其他档案：包括公司内部管理制度、会议记录、重要文件等。
第三章档案管理程序第五条档案收集（一）各部门应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料；（二）档案收集应确保档案的完整性、真实性和准确性。
第六条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序等进行分类、编号、装订；（二）档案整理应确保档案的整洁、美观、便于查阅。
第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方；（二）档案保管应做好防虫、防潮、防火、防盗等安全措施；（三）档案保管应定期检查、清理，确保档案的完整性和安全性。
第八条档案利用（一）档案利用应遵循“谁需要、谁申请、谁审批”的原则；（二）档案利用应做好登记、签字手续，确保档案的利用安全。
第九条档案销毁（一）档案销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行；（二）档案销毁前，应经档案管理部门审批，并做好销毁记录。
第四章责任分工第十条监理公司档案管理实行归口管理，由综合管理部门负责档案管理工作。
第十一条档案管理人员应具备以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）负责档案管理制度的宣传、执行和监督检查；（三）负责档案的保密工作，确保档案信息安全。
监理部文件及档案管理制度
一、编制目的为规范监理部文件及档案管理工作，确保文件及档案的真实性、完整性和准确性，保证文件及档案的安全、有效保管，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理部所有文件及档案的管理工作。
三、档案管理范围1. 财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
2. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
3. 技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等。
4. 合同档案：包括监理合同、分包合同、采购合同等。
5. 其他档案：包括招投标文件、投诉处理文件、会议纪要、往来函件等。
四、档案管理程序1. 文件归档：按照文件类别、编号、时间等进行分类整理，编写档案目录，方便查找。
2. 文件保存：将文件存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，做好防虫、防潮、防火等防护措施。
3. 文件使用：文件的使用仅限于授权人员，使用时需签字确认，并做好使用记录。
4. 文件销毁：文件到期后，按照规定的时间进行销毁，并做好销毁记录。
五、责任分工1. 监理部负责人负责制定文件及档案管理制度，定期检查文件及档案管理工作，负责文件及档案的保存、使用和销毁工作。
2. 文件档案管理员负责文件及档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。
3. 各部门负责人负责本部门文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作。
六、档案管理要求1. 文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作要符合国家及行业相关标准。
2. 文件及档案的保管要确保安全、完整、准确，防止丢失、损坏。
3. 文件及档案的查阅要遵循保密原则，未经授权不得随意查阅。
4. 文件及档案的销毁要严格按照规定程序进行，确保信息安全。
七、奖惩措施1. 对认真履行职责，确保文件及档案管理工作质量的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成文件及档案丢失、损坏、泄露等后果的人员，给予相应的处罚。
八、附则本制度由监理部负责解释和修订，自发布之日起实施。
监理人事档案管理制度
一、目的和依据为加强监理单位人事档案管理工作，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理单位所有员工的人事档案管理。
三、管理内容及程序1. 档案分类（1）员工档案：包括个人基本信息、劳动合同、考勤记录、培训记录、奖惩记录等。
（2）劳动合同：包括劳动合同签订、续签、变更、解除等。
（3）考勤记录：包括员工请假、加班、出差等考勤情况。
（4）培训记录：包括员工参加培训、考核、证书等。
（5）奖惩记录：包括员工获得的奖励和处罚。
2. 档案归档（1）新员工入职时，人事部门应在一个月内完成其人事档案的归档。
（2）员工离职时，人事部门应在一个月内完成其人事档案的整理、归档。
3. 档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防火的专用档案柜中。
（2）档案柜钥匙由人事部门负责人保管，严禁私自借阅。
4. 档案查阅（1）查阅档案需经部门负责人批准，并填写查阅申请。
（2）查阅档案时，需在档案室工作人员的监督下进行，不得擅自复印、拍照、摘抄。
5. 档案更新（1）人事部门应定期对档案进行更新，确保档案信息的准确性和完整性。
（2）员工个人信息、劳动合同、考勤、培训等信息的变更，应及时更新档案。
四、责任分工1. 人事部门负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、更新等工作。
2. 部门负责人负责审批档案查阅申请，监督档案管理工作。
3. 员工本人负责提供真实、完整、准确的人事信息。
五、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
六、附则本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
本制度由人事部门负责解释。
监理公司的档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的管理，包括文书档案、项目档案、声像档案、电子档案等。
第三条监理公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）便捷性、实用性原则。
第二章档案分类与编号第四条监理公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）项目档案；（三）声像档案；（四）电子档案。
第五条档案编号采用统一编码，按照档案类别、年份、顺序号进行编制。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）监理公司各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料；（二）项目档案收集应包括项目合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告等；（三）声像档案收集应包括项目现场照片、视频等；（四）电子档案收集应包括电子文档、电子邮件、电子图纸等。
第七条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行；（二）档案整理应保持文件的原貌，不得随意涂改、剪裁、拼接；（三）档案整理应按照档案编号进行排列，方便查阅；（四）档案整理应建立档案目录，包括档案名称、类别、编号、存放位置等信息。
第四章档案保管与维护第八条档案保管（一）档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案柜中；（二）档案柜应定期检查，确保档案安全；（三）档案柜钥匙由专人保管，不得随意转借；（四）档案借阅应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅。
第九条档案维护（一）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（二）档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性；（三）档案管理人员应定期对档案进行消毒，防止档案受到污染；（四）档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第五章档案利用与保密第十条档案利用（一）档案利用应遵循合法、合理、便民的原则；（二）档案利用应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅；（三）档案利用应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密和他人隐私；（四）档案利用应在规定时间内归还，不得损坏、丢失或擅自复制。
建设工程监理档案管理制度
一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。
本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。
二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。
（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。
（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。
（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。
（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。
三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。
（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。
（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。
四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。
（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。
（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。
五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。
（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。
（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。
（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。
（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。
（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。
七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。
以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。
监理档案管理制度
监理档案管理制度监理档案管理制度1建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标掌控，有效执行合同的紧要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项紧要数据资料。
1资料档案分类总监办档案资料分以下几类：1.1监理文件与资料监理文件与资料包含监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡察记录、旁站记录、监理工作指令、工程更改令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。
1.2监理管理文件与资料包含监理计划、监理细则等。
1.3质量监理文件与资料包含质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。
1.4施工安全监理与环保监理文件施工安全监理与环保监理文件应包含安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。
1.5费用监理文件与资料包含各类工程支出文件、工程更改有关费用审核工作、工程竣工决算审核看法书等。
1.6进度监理文件与资料包含进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂时停止令等。
1.7合同管理文件与资料包含施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。
1.8工程监理月报监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包含：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支出、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。
1.9监理工作报告工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包含：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。
关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理看法和建议。
监理工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。
第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。
3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。
4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。
第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。
1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。
2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。
3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。
第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。
2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。
3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。
4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。
5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。
2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。
3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。
4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。
5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。
6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。
工程监理资料档案管理制度
一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。
三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。
3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。
四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。
五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。
2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。
4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。
六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。
七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
监理企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整。
2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学，排列有序，便于检索。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全。
第二章档案分类与归档第四条档案分类：1. 按照档案内容分为：监理合同、监理文件、监理报告、监理记录、监理验收、监理结算、监理审计、监理培训、监理设备、监理人员等类别。
2. 按照档案形式分为：纸质档案、电子档案、声像档案等。
第五条归档范围：1. 监理合同：包括监理合同文本、签订文件、补充协议等。
2. 监理文件：包括监理大纲、监理细则、监理规划、监理方案等。
3. 监理报告：包括监理月报、监理周报、监理年度报告等。
4. 监理记录：包括监理日志、监理会议记录、监理巡查记录等。
5. 监理验收：包括验收报告、验收记录、验收照片等。
6. 监理结算：包括结算报告、结算清单、结算审批等。
7. 监理审计：包括审计报告、审计清单、审计意见等。
8. 监理培训：包括培训计划、培训记录、培训总结等。
9. 监理设备：包括设备清单、设备使用记录、设备维护记录等。
10. 监理人员：包括人员简历、培训记录、考核记录等。
第六条归档程序：1. 档案形成单位应按照档案分类和归档范围，及时收集、整理档案。
2. 档案整理应遵循档案规范，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档应填写归档登记表，经档案管理部门审核后，办理归档手续。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫、防鼠的专用档案室。
2. 档案柜应配备防火、防盗设施，确保档案安全。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
监理档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理档案的管理，确保监理档案的完整、准确、系统，提高监理档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有监理项目，包括监理文件、资料、图纸、影像等。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）严格保密，确保安全；（四）科学分类，规范整理；（五）持续改进，提高质量。
第二章管理机构及职责第四条本单位成立监理档案管理领导小组，负责监理档案管理的全面工作。
第五条监理档案管理领导小组的主要职责：（一）制定监理档案管理制度；（二）审核监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督监理档案管理工作的实施；（四）组织开展监理档案管理的培训和检查；（五）协调解决监理档案管理中的重大问题。
第六条监理档案管理办公室设在监理部门，负责监理档案的具体管理工作。
第七条监理档案管理办公室的主要职责：（一）负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责监理档案的保密工作；（三）负责监理档案的鉴定、销毁工作；（四）负责监理档案的统计、上报工作；（五）负责监理档案的检索、咨询服务。
第三章收集与整理第八条监理档案的收集应做到全面、及时、准确。
第九条监理档案的收集范围包括：（一）监理合同、监理规划、监理实施细则等；（二）监理日志、监理会议纪要、监理工作总结等；（三）监理检验、检测、试验报告等；（四）监理变更通知、监理通知单等；（五）监理验收、移交等文件；（六）其他有关监理工作的文件、资料。
第十条监理档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，层次分明；（二）编号有序，便于查找；（三）目录清晰，便于检索；（四）文件完整，内容准确；（五）格式规范，装订整齐。
第四章归档与保管第十一条监理档案的归档应在项目完工后三个月内完成。
第十二条监理档案的归档应按照以下程序进行：（一）项目组对监理档案进行初步整理；（二）监理档案管理办公室对监理档案进行审核；（三）监理档案管理办公室对监理档案进行编号、装订；（四）监理档案管理办公室将监理档案移交至档案室保管。
监理单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高监理单位管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在工程建设监理、工程技术咨询、财务管理、人力资源、行政管理等各项活动中形成的档案资料。
第三条监理单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：监理单位档案由档案管理部门统一负责管理。
（二）真实性原则：档案资料应真实、准确、完整地反映监理单位的各项活动。
（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）利用性原则：提高档案资料的利用率，为监理单位各项工作提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条监理单位档案管理范围包括：（一）工程建设监理档案：设计文件、施工图、监理日志、会议纪要、验收报告、变更通知单等。
（二）工程技术咨询档案：技术咨询报告、分析报告、试验报告、检测报告等。
（三）财务管理档案：财务报表、财务报告、发票、收据、凭证等。
（四）人力资源档案：员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
（五）行政管理档案：规章制度、会议纪要、文件收发、办公用品采购等。
第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照本制度第四条的规定，对监理单位形成的各类档案资料进行整理、归档。
（二）归档要求：归档的档案资料应完整、准确、真实，并符合国家档案管理标准。
第六条档案保存（一）档案存放：档案资料应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方。
（二）档案防护：做好防虫、防潮、防火、防盗等防护措施。
第七条档案利用（一）档案查阅：档案资料的使用仅限于授权人员，并做好查阅记录。
（二）档案复制：需复制档案资料的，应经档案管理部门批准。
第八条档案销毁（一）档案销毁：档案资料到期或不再具有保存价值时，应按规定程序进行销毁。
（二）销毁记录：销毁档案资料时，应做好销毁记录。
监理企业技术档案管理制度
第一章总则第一条为规范监理企业技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全与有效利用，提高监理企业内部管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业内部所有技术档案的管理，包括但不限于设计文件、施工图纸、工程记录、验收报告、检测报告、技术总结等。
第二章组织与管理第三条监理企业应设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第四条技术档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责技术档案的日常管理工作。
第五条技术档案管理部门应建立健全技术档案管理制度，明确档案管理流程、责任分工、工作标准等。
第三章档案收集与整理第六条技术档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性。
第七条技术档案的整理应按照档案分类、编号、装订等规范进行，确保档案的系统性。
第八条技术档案的收集范围包括：（一）监理企业承接的工程项目的技术文件、图纸、资料等；（二）监理企业在项目实施过程中形成的各类技术记录、报告、总结等；（三）监理企业与项目相关方交换的技术文件、资料等；（四）监理企业内部产生的各类技术文件、资料等。
第四章档案保管与利用第九条技术档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十条技术档案的保管应采取以下措施：（一）设置专用档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）对档案进行分类、编号、装订，确保档案的整洁、有序；（三）建立档案检索系统，方便档案的查询和利用；（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全。
第十一条技术档案的利用应遵循以下规定：（一）档案的借阅需经技术档案管理部门批准；（二）借阅档案应填写借阅单，注明借阅目的、期限等；（三）借阅档案应妥善保管，不得擅自复制、篡改或损坏；（四）借阅期满后，应及时归还档案。
第五章档案销毁第十二条技术档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应经技术档案管理部门批准；（二）销毁档案应按照国家有关档案管理规定执行；（三）销毁档案前，应进行清点、登记，确保档案的完整性；（四）销毁档案后，应将销毁情况报技术档案管理部门备案。
监理资料档案管理制度
一、目的与依据为加强监理资料档案的管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作的规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作的实际需求，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理单位在监理工作中形成的各类档案资料的管理。
三、档案管理范围1. 监理合同、协议及附件；2. 监理大纲、监理规划、监理实施细则；3. 设计变更文件、施工图纸及会审纪要；4. 施工组织设计、施工方案及施工进度计划；5. 材料设备采购、验收、检验报告及合格证；6. 施工现场监理日志、旁站记录、巡视检查记录；7. 施工质量问题处理报告、安全隐患排查记录；8. 工程验收、保修及竣工资料；9. 监理单位内部管理文件、会议纪要、工作总结等。
四、档案管理程序1. 收集与整理：监理单位应按照档案管理要求，对各类监理资料进行收集、整理，确保资料完整、准确、规范。
2. 分类与编号：监理资料应按照档案类别、项目名称、时间顺序等进行分类，并编制统一编号。
3. 归档与保管：监理资料归档后，应按照规定存放于档案室，并由专人负责保管。
4. 查阅与利用：监理资料查阅应遵循相关规定，经批准后方可查阅。
查阅人员应爱护档案，不得擅自复制、损坏或遗失。
5. 档案销毁：监理资料到期后，应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。
五、责任分工1. 档案管理员：负责监理资料档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 项目总监：负责监督监理资料档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、规范。
3. 项目监理部：负责监理资料档案的日常管理工作，确保档案资料及时、准确地归档。
4. 公司档案管理部门：负责对监理单位档案管理工作进行监督、检查和指导。
六、监督检查1. 定期对监理资料档案管理工作进行检查，确保档案资料完整、准确、规范。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施，解释权归监理单位所有。
监理中档案管理制度
一、总则为加强监理档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，提高监理工作质量，根据国家有关档案管理的法律法规和标准，结合监理工作实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 监理档案管理范围包括监理单位在监理过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
2. 监理档案按内容分为以下几类：（1）监理文件类：监理合同、监理大纲、监理规划、监理细则、监理报告、监理通知、监理日记、监理会议纪要等。
（2）施工文件类：施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工质量检验报告等。
（3）验收文件类：竣工验收报告、竣工图纸、验收记录、验收意见等。
（4）变更文件类：设计变更通知、施工变更通知、监理变更通知等。
（5）其他文件类：会议通知、培训材料、咨询意见、法律法规、标准规范等。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）监理单位应建立健全档案收集制度，确保监理档案的完整性。
（2）监理人员应按照监理文件、施工文件、验收文件、变更文件和其他文件类别的划分，及时收集各类档案。
（3）监理人员应在监理过程中，对重要事项进行录音、录像，确保档案的真实性和可靠性。
2. 档案整理制度（1）监理档案应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。
（2）档案整理应遵循以下原则：a. 分类明确：按照档案内容、性质、形成时间等进行分类。
b. 编号规范：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性。
c. 装订整齐：档案装订应牢固、整齐，便于查阅。
d. 标签清晰：档案标签应标注档案名称、类别、编号、形成时间等信息。
3. 档案保管制度（1）监理单位应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。
（2）档案保管应遵循以下要求：a. 存放环境：档案存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防霉。
b. 保护措施：采取必要的安全措施，防止档案损坏、丢失、泄密。
c. 定期检查：定期对档案进行检查，及时发现并处理档案保管中的问题。
4. 档案利用制度（1）监理档案的利用应遵循以下原则：a. 合法原则：档案利用应符合国家法律法规和相关规定。
监理建立档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理单位档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，提高监理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位所有监理项目、内部管理活动以及与监理工作相关的各类档案。
第三条监理单位档案管理遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 准确性原则；4. 系统性原则；5. 安全性原则。
第二章档案分类与归档范围第四条监理单位档案分为以下类别：1. 项目档案；2. 内部管理档案；3. 外部协作档案；4. 个人档案。
第五条项目档案包括：1. 项目合同及附件；2. 设计文件；3. 施工图及变更通知；4. 材料设备采购合同及清单；5. 施工单位资质证书；6. 施工单位人员资质证书；7. 监理单位人员资质证书；8. 监理计划及实施记录；9. 监理日志；10. 工程质量问题处理记录；11. 工程验收报告；12. 工程结算资料；13. 其他与项目相关的文件。
第六条内部管理档案包括：1. 监理单位规章制度；2. 人力资源管理制度；3. 财务管理制度；4. 档案管理制度；5. 其他内部管理制度。
第七条外部协作档案包括：1. 与设计、施工、材料设备供应商等单位的合作协议；2. 与政府部门、行业协会等机构的交流文件；3. 与其他监理单位的协作文件。
第八条个人档案包括：1. 监理人员个人简历；2. 监理人员资质证书；3. 监理人员培训记录；4. 监理人员考核评价；5. 其他与个人相关的文件。
第三章档案收集与整理第九条档案收集：1. 项目档案：在项目实施过程中，监理单位应按照档案分类和归档范围，及时收集相关档案；2. 内部管理档案：由相关部门按照档案管理制度，定期收集整理；3. 外部协作档案：在合作过程中，监理单位应按照档案管理制度，及时收集相关档案；4. 个人档案：由个人所在部门按照档案管理制度，及时收集整理。
第十条档案整理：1. 按照档案分类和归档范围，对收集到的档案进行分类；2. 对档案进行编号、登记、编目；3. 对档案进行整理、装订；4. 对档案进行数字化处理。
工程监理档案管理制度
工程监理档案管理制度一、总则为规范工程监理档案的管理，确保工程监理档案的完整性、可靠性和机密性，加强工程监理过程的记录和沟通，提高工程监理的管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程监理单位，包括工程监理项目的立项、招投标、设计、施工、验收等阶段。
三、档案管理职责1.工程监理单位应指派专人负责工程监理档案的管理工作，制定档案管理责任制和操作规程。
2.档案保管人员应具备相应的专业素质和保密意识，负责档案的保管、整理和查询工作。
3.工程监理人员应按照规定的流程和要求，及时、完整地记录监理过程中的各项工作内容和发现的问题。
四、档案管理程序1.档案的创建：工程监理单位根据项目的特点和实际需要，制定档案的创建方案，并及时审批和执行。
2.档案的分类：将档案按照工程阶段、类别和性质进行分类，方便档案的整理、查询和利用。
3.档案的归档：工程监理人员按照规定的档案命名和编码规则，将监理过程中的各项资料归档，同时记录相关的索引信息。
4.档案的整理：工程监理单位定期对档案进行整理，确保档案的完整性和可靠性。
5.档案的保管：工程监理单位应配备专门的档案保管室，确保档案的安全、机密和防火。
6.档案的利用：工程监理人员可以按照需要查询和利用档案，但必须经过审批并记录查询和利用的内容。
五、档案的保密1.工程监理档案属于国家秘密和商业秘密，未经许可，不得随意泄露或利用。
2.工程监理单位应对档案保管室、存储设备和档案保管人员进行安全保密培训，并制定相应的安全措施和管理制度。
3.档案的利用申请必须经过严格的审核程序，未经许可不得进行任何形式的复制、拷贝和传输。
六、档案的备份与转移1.工程监理单位应定期对档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
2.档案的备份必须按照规定的存储介质和格式进行，同时注明备份的时间和操作人员。
3.对于工程结束或工程监理单位解散的情况，必须进行档案的移交和转移，确保档案的安全和连续性。
七、档案的销毁1.工程监理单位应制定档案销毁计划，并按照规定的程序和要求进行档案的销毁。
监理公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司所有技术档案的管理，包括但不限于项目监理档案、监理文件、监理图纸、监理资料、监理记录、监理报告等。
第三条监理公司技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造、篡改；2. 准确性原则：确保技术档案内容的准确性，及时更新和修正错误信息；3. 系统性原则：按照档案分类、编号、归档、保管、检索等程序进行管理；4. 安全性原则：确保技术档案的安全，防止丢失、泄密和损坏。
第二章管理职责第四条监理公司技术档案管理部门负责技术档案的全面管理工作，具体职责如下：1. 制定技术档案管理制度和实施细则；2. 负责技术档案的收集、整理、归档、保管、检索和利用；3. 组织开展技术档案的培训、交流和宣传；4. 监督、检查和指导各部门的技术档案管理工作；5. 及时向公司领导汇报技术档案管理工作情况。
第五条各部门负责人对本部门技术档案管理工作负直接责任，具体职责如下：1. 组织本部门人员遵守技术档案管理制度；2. 配合技术档案管理部门开展技术档案管理工作；3. 确保本部门技术档案的完整、准确、系统和安全；4. 定期向技术档案管理部门汇报本部门技术档案管理工作情况。
第三章技术档案管理程序第六条技术档案的收集1. 监理项目启动时，各部门应将项目相关技术档案收集齐全；2. 项目实施过程中，各部门应及时收集、整理和归档技术档案；3. 项目完成后，各部门应将项目所有技术档案汇总、整理、归档。
第七条技术档案的整理1. 按照档案分类、编号、归档、保管、检索等程序进行整理；2. 按照档案类别、项目、时间等要素进行分类；3. 对技术档案进行编号，编号应具有唯一性、连续性和可追溯性。
第八条技术档案的归档1. 按照归档要求，将整理好的技术档案及时归档；2. 归档时，应填写档案登记表，注明档案名称、数量、归档时间等信息；3. 归档后的档案，由技术档案管理部门负责保管。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
监理企业档案管理制度（内部资料）XXXXX有限公司目录第一章行政管理制度..................... 错误!未定义书签。
第一节公司组织机构系统图............ 错误!未定义书签。
第二节规章........................ 错误!未定义书签。
第三节部门责任制.................... 错误!未定义书签。
第四节岗位责任制.................... 错误!未定义书签。
第二章技术管理制度..................... 错误!未定义书签。
第一节总则.......................... 错误!未定义书签。
第二节开工前期技术准备.............. 错误!未定义书签。
第三节施工阶段技术管理.............. 错误!未定义书签。
第四节工程验收技术管理.............. 错误!未定义书签。
第五节保修及回访制度................ 错误!未定义书签。
第六节监理文件编制要求.............. 错误!未定义书签。
第三章档案管理制度..................... 错误!未定义书签。
第一节监理资料的管理制度............ 错误!未定义书签。
第二节监理文件档案资料收文及登记.... 错误!未定义书签。
第三节监理文件档案资料传阅与登记.... 错误!未定义书签。
第四节监理文件资料发文与登记........ 错误!未定义书签。
第五节记录资料分类存放.............. 错误!未定义书签。
第六节监理文件档案资料归档.......... 错误!未定义书签。
第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废错误!未定义书签。
第四章质量管理体系及运行程序........... 错误!未定义书签。
第一节质量方针和质量目标............ 错误!未定义书签。
第二节现场质量监理工作管理制度...... 错误!未定义书签。
第三节监理运行工作制度.............. 错误!未定义书签。
第四节现场安全监理管理制度.......... 错误!未定义书签。
附：监理工作程序......................... 错误!未定义书签。
第一章档案管理制度第一节监理资料的管理制度依据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、建设工程监理文件资料管理规程（DB37/T 5009-2014）、山东省地方标准《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定公司监理资料管理制度。
总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理；1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求；2、监理资料填写应使用黑色、蓝黑墨水或黑色圆珠笔；3、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进度负责收集、整理本专业的监理资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交于资料管理员存放保管；4、资料管理员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、各专业建立案卷盒（袋），按规定编号整理，做到存放有序、整齐；5、对于已归档资料员的监理资料，如果项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用需经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回；6、在工程竣工时，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、装订，监理资料在移交公司档案资料部门前必须由总监理工程师审核签字；7、监理资料整理合格后，报送公司档案资料部门办理移交、归档手续（包括监理部软盘）；8、公司档案资料部门对各项目部负有指导、检查的责任。
总工程师为公司的监理档案总负责人。
第二节监理文件档案资料收文及登记记录内容：文件名称、文件摘要信息、文件发放单位（部门）、文件编号、收文人员签字。
要求：所有收文应在收文登记表上进行登记；各项内容填写和记录真实完整；用碳素墨水填写。
表-1第三节监理文件档案资料传阅与登记项目监理部总监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否传阅，并在传阅纸上认真填写。
表-2第四节监理文件资料发文与登记发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，对盖章工作应进行专项登记。
所有发文按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码，并在发文登记表上登记。
发文应留有底稿，资料管理人员应及时将发文原件归相应的资料盒（袋）中，并在目录清单中予以记录。
表-3第五节记录资料分类存放资料管理人员应根据本项目部规模规划各资料盒（袋）内容。
文件档案资料应保持清晰，不得随意涂改记录，文件整洁、不破损。
基本内容及编号（暂定）1、合同文件（A类）（1）委托监理合同（含招投标文件）（2）建设工程施工合同（3）工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同（4）有关合同变更的协议文件（5）工程暂停及复工文件（6）费用索赔处理的文件（7）工程延期及工程延误处理文件（8）合同争议调解文件（9）违约处理文件2、勘察、设计文件（B类）（1）可行性研究报告（2）设计任务书（3）工程测绘资料、地形图（4）工程地质、水文勘察报告（5）测量基础资料（6）施工图及说明文件（7）图纸会审有关记录（8）设计交底有关记录及会议纪要（9）工程变更文件3、监理工作指导文件（C类）（1）工程项目记录大纲（2）工程项目监理规划（3）监理实施细则（4）监理机构编制的其他文件4、施工工作指导文件（D类）（1）施工组织设计（2）分部施工方案（3）分项施工方案（4）季节性施工方案（冬季、雨季）5、资质资料（E类）（1）总包单位资质资料及人员上岗证（2）分包单位资质资料及人员上岗证（3）材料、构配件、设备供应单位资质资料（4）工程实验室资质资料6、工程进度文件（F类）（1）工程开工报审文件（2）工程进度计划报审文件（3）工程竣工报审文件（4）其他有关工程进度控制的文件7、工程质量文件（G类）（1）建筑材料、构配件、设备报审文件（2）施工测量放线报审文件（3）施工试验报审文件（4）有见证取样送检试验报审文件（5）分项工程质量报审文件（6）分部、单位工程质量报审文件（7）工程质量问题处理记录及质量事故处理报告（8）其他有关工程质量控制的文件8、工程造价审批文件（H类）（1）工程施工概预算报验资料（2）工程量申报及报批资料（3）工程预付款报批文件（4）工程款报批文件（5）工程变更费用报批文件（6）工程竣工结算报批文件（7）其他有关工程造价控制的资料9、会议纪要（I类）（1）第一次工地会议纪要（2）监理例会会议纪要（3）专题工地会议纪要（4）其他会议纪要文件10、监理报告（J类）（1）监理周报（2）监理月报（3）监理专题报告11、监理工作函件（K类）（1）监理工程师通知单、回复单（2）监理工作联系单12、工程验收文件（L类）（1）工程基础、主体结构等中间验收文件（2）单位工程验收记录（3）工程竣工预验收报验表（4）工程质量评估报告（5）工程竣工验收备案表及竣工移交证书13、监理日记（M类）（1）项目监理日志（2）监理人员监理日记14、监理工作总监（N类）（1）阶段工作小结（2）监理工作总结15、监理工作记录文件（O类）（1）监理巡视记录（2）旁站检查记录（3）监理抽检记录（4）监理测量资料16、工程管理往来函件（P类）建设、设计、施工等单位部门文件17、监理内部文件（Q类）技术性、法规性、管理性文件第六节监理文件档案资料归档一、监理档案的组卷应执行山东省城市建设档案馆的统一规定。
二、监理档案待验收、移交和管理：1、总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，负责审核并签字验收；2、工程竣工验收后1月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并于监理单位档案管理人员办理移交手续。
3、存档的监理档案需要借阅时应办理借阅和归档手续。
4、一般工程建设档案保存期至少为工程保修期结束后一年，超过保存期的监理档案，应经公司总经理批准后销毁，但应有记录。
5、临沂市城市建设档案馆有要求时，应按有关规定执行。
三、文件保存1、建设单位保存文件（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理总控制计划文件（4）监理月报中的有关质量问题文件（5）监理会议纪要中的有关质量问题文件（6）工程开工、复工审批表（7）工程开工、复工暂停令（8）不合格项目通知（9）质量事故报告及处理意见（10）工程竣工结算审核意见书（11）有关进度、质量、造价控制的监理通知（12）工程延期报告及审批（13）费用索赔报告及审批（14合同争议、违约报告及处理意见（15）合同变更材料（16）监理专题总结（17）监理月报总结（18）工程竣工总结（19）质量评估报告2、监理单位保存文件（1）短期保存文件监理规划、监理实施细则、监理部总控制规划、监理专题总结、月报总结（2）长期保存文件监理月报中的有关质量问题：工程开工、复工审批表；工程开工、复工暂停令；不合格项目通知；质量事故报告及处理意见；有关进度、质量、投资控制的监理通知；工程延期报告及审批；费用索赔报告及审批；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料；工程竣工总结；质量评估报告。
3、送档案馆文件（1）监理规划、监理实施细则（2）监理月报中的有关质量问题文件；监理会议纪要中的有关质量问题文件（3）工程开工、复工审批表；工程开工、复工暂停令（4）不合格项目；质量事故报告及处理意见（5）工程延期报告及审批文件；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料（6）工程竣工总结；质量评估报告第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废项目监理部存放的文件和档案原则上不得外借，如有需要，应经过总监理工程师同意，并办理借阅手续。
监理文件的更改，应由原制定部门相应责任人执行；文件档案换发新版时，应由信息管理部门负责将原版本收回作废。